第一篇:公司核心技術(shù)人員保密管理規(guī)定
公司核心技術(shù)人員保密管理規(guī)定 壹 保密說明
本公司生產(chǎn)技術(shù)、物料及相關(guān)物料供貨商資料、數(shù)據(jù)及相關(guān)資料等均 列為公司核心技術(shù)保密范疇。技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn),也是公司競(jìng)爭(zhēng)生存之本。保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和責(zé)任,任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。
貳 保密關(guān)聯(lián)部門
一 研發(fā)部
一. 研發(fā)部負(fù)責(zé)公司研發(fā)、檢測(cè)、等關(guān)鍵核心部門,為重點(diǎn)管控部門。
二.研發(fā)部的各項(xiàng)數(shù)據(jù),分析結(jié)論、階段成果和各種技術(shù)文件,均要嚴(yán)格專人 專責(zé)保管。任何人不得擅自對(duì)外提供資料,如發(fā)現(xiàn)失密事件,應(yīng)立即采取措施補(bǔ)救,并對(duì)泄密人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
1、凡屬數(shù)據(jù)、資料等要按規(guī)定存放,使用中的資料、要有專人妥善保管,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)隨便攜出或外借、影印等。
2、涉及經(jīng)濟(jì)保密、公文保密部分,按以下規(guī)定執(zhí)行。
(a)研發(fā)部全體工作人員均有保機(jī)密的責(zé)任,必須遵守本保密制度。做到不該說的機(jī)密絕對(duì)不說,不該知道的機(jī)密絕對(duì)不打聽。(b)研發(fā)部所有的文件、資料由專人統(tǒng)一管理。
(c)機(jī)密文件保管員要嚴(yán)格按照保密規(guī)定和要求,及時(shí)做好文件的收集、登記、分發(fā)、傳閱和保管工作,對(duì)于違反保密規(guī)定的要求,有權(quán)拒絕辦理。
(d)定期進(jìn)行保密制度檢查,及時(shí)追查失職泄密事件,對(duì)于嚴(yán)重者要依法處理。公司中高層更不得以職務(wù)之便調(diào)取、復(fù)制技術(shù)部相關(guān)資訊資料等。4.技術(shù)檔案管理制度。
(a)技術(shù)資料必須專人保管并完成分類、編目、立檔和存貯工作定期或不定期接受技術(shù)總監(jiān)檢查。
(b)資料保管人員應(yīng)嚴(yán)格為公司保守機(jī)密。(c)技術(shù)資料的管理:做到防火、防盜、防蛀工作,防止資料損壞,丟失技術(shù)資料應(yīng)作為重大失職事故處理。
(d)研發(fā)部?jī)?nèi)各部門日常工作中含有相關(guān)工作資訊的廢氣紙張要妥善處理不得隨意丟棄。
二 財(cái)務(wù)部
一. 財(cái)務(wù)部為公司核心技術(shù)原料采購(gòu)應(yīng)付賬款的管控部門及生產(chǎn)計(jì)劃物料預(yù)算審核關(guān)鍵部門。
二. 財(cái)務(wù)部不得私自或過失泄露公司物料采購(gòu)價(jià)格及金額。
三. 財(cái)務(wù)部對(duì)公司特殊專技人才及技術(shù)部下轄部門技術(shù)人員薪資等應(yīng)保守相應(yīng)保密,不得泄 露。
叁 保密小組
一. 公司需設(shè)立技術(shù)保密工作小組,便于對(duì)各部門技術(shù)保密工作開展情況進(jìn)行督促檢查和總 結(jié)評(píng)比,并負(fù)責(zé)對(duì)泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對(duì)重大特大泄密事件上報(bào)及協(xié)同調(diào)查工作。
二. 由技術(shù)總監(jiān)任組長(zhǎng)、公司總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、行政部負(fù)責(zé)人組成的三人保密小組。三.各部門特別是技術(shù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃,使技術(shù)保密工作真正落到實(shí)處。
四.行政部負(fù)責(zé)制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計(jì)劃、各項(xiàng)規(guī)章制度及保密協(xié)議并組織實(shí)施。五.行政部應(yīng)定期組織員工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級(jí)保密規(guī)定,提高廣員工的保密意識(shí)。
肆 保密范圍及措施
一.本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密是指公司專利相關(guān)的技術(shù)項(xiàng)目和列為公司秘密的項(xiàng)目、由本 公司技術(shù)總監(jiān)擁有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),具有實(shí)用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息,包括數(shù)據(jù)、方法、技術(shù)方案、公司中長(zhǎng)期規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況等。二.各部門對(duì)載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、U盤、圖像、等資料及樣品,必須注明保密 字樣,并采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格禁止查閱、借閱、影印。
伍 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
一.本單位對(duì)在技術(shù)保密工作中做出突出成績(jī)的人員和部門給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予特別嘉獎(jiǎng)。
二.對(duì)未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對(duì)直接責(zé)任者按有 關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并對(duì)直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
三.對(duì)無視本《規(guī)定》,以謀取個(gè)人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,無論職位職級(jí)別或股東都一律法律途徑處理。四.各級(jí)技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競(jìng)爭(zhēng)能力 的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。
第六章 附則
一.本《規(guī)定》自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
二.本《規(guī)定》與國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)主管部門的有關(guān)文件相抵觸時(shí),以國(guó)家有關(guān)法律 法規(guī)及上級(jí)主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。
第二篇:公司保密管理規(guī)定
公司保密管理規(guī)定
第一章
總則
第一條 為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。第四條 本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第二章
公司秘密的范圍
第五條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。第六條 公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。第七條 公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
第八條 公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。第九條 維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。第十條 客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。第十一條 其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章
秘級(jí)分類
第十二條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
第十三條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、投資情況、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料、各種產(chǎn)品配方、產(chǎn)品圖紙、模具圖紙。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
(四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第十四條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)各種產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙及相關(guān)資料;
(六)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
(七)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
(八)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
(九)公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第十五條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
(二)廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
(三)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、商務(wù)審核部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知、文件等。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章
各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十六條 絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作
人員。
第十七條 機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第十八條 秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章
保密措施
第十九條 公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
第二十條 總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十一條 對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十二條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十四條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第二十五條 計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十六條 文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第二十七條 條小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章
保密環(huán)節(jié)
第二十八條 文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。
(三)打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十九條 文件發(fā)送
(一)文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。(四)對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。第三十條 文件復(fù)印
(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
(三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。第三十一條 文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
第三十二條 傳真件
(一)保密文件傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十三條 錄音、錄像
(一)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。第三十四條 檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
(二)借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。(四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
(五)檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,兩人以上參加,并做好登記。(六)檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。
(七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三十五條 客人活動(dòng)范圍
(一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。(三)客人到公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷材料等保密件。第三十六條 保密部門管理
(一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人事部,勞資部等。
(二)各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。
(三)保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。(四)保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
(五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
第三十七條 會(huì)議
(一)所有重要會(huì)議由總經(jīng)辦協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。(二)參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不應(yīng)參加。(三)會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到,材料發(fā)放登記工作。(四)保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。(五)會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)辦指定。
(六)會(huì)議紀(jì)要整理由總經(jīng)辦指定人員在指定地點(diǎn)整理。
第七章
違紀(jì)處理
第三十八條 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果的,給予警告處分,處以100元至1000元的罰款。
第三十九條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度的,給予除名,并處以1000元以上的罰款。第四十條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果的,給予開除,并處以10000元以上罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第四十一條 第四十二條
第八章
附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)由總經(jīng)辦執(zhí)行。本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
技術(shù)保密合同書
甲方: 乙方:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定,就企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)達(dá)成如下協(xié)議:
(一)保密內(nèi)容和范圍
1.乙方在合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密已被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的。2.乙方在合同期內(nèi)研究發(fā)明的科研成果。3.甲方已有的科研成果和技術(shù)秘密。4.甲方所有的技術(shù)資料。(二)雙方的權(quán)利和義務(wù)
1.甲方為乙方的科研成果提供良好的應(yīng)用和生產(chǎn)條件,并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2.乙方必須按甲方的要求從事項(xiàng)目的研究與開發(fā),并將研究開發(fā)的所有資料交甲方保存。
3.乙方必須嚴(yán)格遵守甲方的保密制度,防止泄露企業(yè)的技術(shù)秘密。4.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究與開發(fā)。
5.乙方在雙方解除聘用合同后的三年內(nèi)不得在生產(chǎn)同類且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系產(chǎn)品的其它企業(yè)內(nèi)任職。
(三)協(xié)議期限 1.聘用合同期內(nèi)。
2.解除聘用合同后的三年內(nèi)。(四)保密費(fèi)的數(shù)額及支付方式
甲方對(duì)乙方的技術(shù)成果給予的獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金中內(nèi)含保密費(fèi),其獎(jiǎng)金和其中保密費(fèi)的數(shù)額,視技術(shù)成果的作用和其創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益而定。
(五)違約責(zé)任
1.乙方違反此協(xié)議,甲方有權(quán)無條件解除聘用合同,并收回有關(guān)待遇。2.乙方部分違反此協(xié)議,造成一定經(jīng)濟(jì)損失,甲方視情節(jié)輕重處以乙方
~ 萬元罰款。
3.乙方違反此協(xié)議,造成甲方重大經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)賠償甲方所受全部損失。
4.以上違約責(zé)任的執(zhí)行,超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的,申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。
甲方(蓋章)
法定代表人簽名:
乙方(蓋章)簽名:
一九 年 日
月
第三篇:公司保密管理規(guī)定
九路泊車股份有限公司保密管理規(guī)定
第1章總則
第1條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合《公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工。
2.公司所有人員,包括技術(shù)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 公司秘密的范圍
第3條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1.本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2.本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.本制度所稱的公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4.本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。1.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2.公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。3.公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
4.公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5.維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6.客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7.其他公司秘密事項(xiàng)。
第3章 密級(jí)分類
第5條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容
1.公司股份構(gòu)成,投資情況,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)研制資料,各種產(chǎn)品配方,產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。
2.公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。3.按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。4.公司重要會(huì)議紀(jì)要。第7條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部對(duì)管理人員的考評(píng)材料。2.公司與外部高層人士、科研人員的來往情況及其載體。
3.公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。4.公司大事記。
5.產(chǎn)品的制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)報(bào)告、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。
6.按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。7.獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。8.外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。
9.公司總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第8條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1.消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來新產(chǎn)品的市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2.廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
3.總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。4.生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)情況。
5.各類設(shè)備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。6.按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。7.各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級(jí)知曉范圍
1.絕密級(jí) 董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2.機(jī)密級(jí) 總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3.秘密級(jí) 部門經(jīng)理級(jí)別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第10條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問的絕對(duì)不問,不該說的絕對(duì)不說,不該看的絕對(duì)不看。
第11條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室,總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。第15條 董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第16條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第17條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第18條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié) 第19條 文件打印
1.文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。
2.打印部門要做好登記,打印、校對(duì)人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中,保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。
第20條 文件發(fā)送和E-mail使用
1.文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2.發(fā)文部門下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3.保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。技術(shù)保密文件由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)收發(fā),做到每日上班發(fā)放,下班及時(shí)收回。4.對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5.發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
6.公司禁止員工在工作期間登陸個(gè)人E-mail。員工在上班期間,應(yīng)用公司的個(gè)人郵箱傳遞信息。
7.嚴(yán)禁使用個(gè)人QQ傳輸公司文件。第21條 文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。4.一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。5.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方負(fù)責(zé)做到專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時(shí),不得通過公用傳真機(jī)。2.收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。2.保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為材料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2.借閱文件時(shí)應(yīng)填寫“申請(qǐng)借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第26條 客人活動(dòng)范圍
1.保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。
2.客人到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入廠管理規(guī)定,無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和營(yíng)銷材料等保密件。
第27條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)(助理)辦公室,傳真收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,技術(shù)部,實(shí)驗(yàn)室以及財(cái)務(wù)部,人力資源部等。2.各部門需指定兼職保密員,從而加強(qiáng)保密工作。
3.保密部門應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4.保密部門的對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
5.保密部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第28條 會(huì)議
1.所有重要會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。2.應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無關(guān)人員不應(yīng)參加。
3.會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無關(guān)人員不得入內(nèi)。5.會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。
第29條 保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定,與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。
2.保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測(cè)說明等)交回公司。
2.員工離開公司時(shí),公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù),并可以向其新任職的單位通報(bào)該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。3.員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀(jì)處理
第31條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第32條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以3000元以上的罰款。
第33條丟失公司秘密文件或泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并做出扣發(fā)一年的工資的處罰,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第35條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
第36條 本規(guī)定未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
第四篇:公司保密管理規(guī)定
公司涉密信息管理規(guī)定
——資訊科技部相關(guān)規(guī)定目的為規(guī)范公司涉密信息管理的工作,防止公司涉密信息對(duì)外泄露特制定本程序。范圍
本程序適用于與電子設(shè)備使用過程中涉密信息的管理。職責(zé)
3.1 資訊科技部負(fù)責(zé)電子設(shè)備涉密信息的歸口管理。
3.2 公司各部門按本程序的規(guī)定負(fù)有相關(guān)的職責(zé),完成相應(yīng)的工作任務(wù)。4 內(nèi)容
4.1 涉密信息管理
4.1.1公司涉密信息包括:標(biāo)有保密級(jí)的公司以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、工程情況、投標(biāo)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)物數(shù)據(jù)、電腦資料、合同資料及附件(如送貨單據(jù))等。
4.1.2 各部門平時(shí)應(yīng)定期進(jìn)行公司信息保密教育。各部門的機(jī)密信息應(yīng)由盡可能少的指定人員專門控制,存儲(chǔ)到指定計(jì)算機(jī),以減小知悉范圍。存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)該設(shè)置復(fù)雜的密碼,并由管理者定期更改密碼。
4.1.3 公司員工禁止把集團(tuán)及公司的任何涉密信息(包括:口頭傳達(dá)信息、電子版信息、紙面信息等)以任何載體或方式轉(zhuǎn)移到公司以外的地方。否則公司將追究其法律責(zé)任。
4.2 公司計(jì)算機(jī)使用U盤管理
4.2.1 公司機(jī)器禁止使用U盤,如有特殊需要需事先得到資訊科技部允許。對(duì)于擅自使用者,資訊科技部有權(quán)追究其責(zé)任,對(duì)于擅自使用U盤并泄露公司涉密信息者,當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
4.2.2 如有特殊需要必須使用U盤,當(dāng)事人需向資訊科技部提出申請(qǐng),填寫《客戶端應(yīng)用設(shè)置變更申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可修改。
4.3 個(gè)人電腦管理
4.3.1 公司員工應(yīng)對(duì)本人使用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)合理使用、妥善保管,未經(jīng)資訊科技部允許不得對(duì)計(jì)算機(jī)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行拆裝或搬運(yùn),下班后應(yīng)正常關(guān)閉計(jì)算機(jī)及外設(shè)并拔掉電源。
4.3.2 公司使用的計(jì)算機(jī)禁止共享文件,如有特殊需要,應(yīng)得到資訊科技部的批準(zhǔn)后方可共享,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉共享。
4.3.3 公司每臺(tái)計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)開機(jī)密碼,以防止非法訪問導(dǎo)致公司文件和信息的泄密。
4.3.4 員工禁止遠(yuǎn)程登陸到其它機(jī)器或服務(wù)器,如有特殊需求須向資訊科技部提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可操作。
4.4 碼頭系統(tǒng)管理
4.4.1 碼頭系統(tǒng)使用人應(yīng)定期修改碼頭系統(tǒng)帳戶密碼,并確保密碼安全性。
4.4.2 使用人在碼頭系統(tǒng)使用結(jié)束后,應(yīng)立即退出碼頭系統(tǒng),防止其他人員有意或無意使用其帳戶進(jìn)行操作。
4.4.3 碼頭系統(tǒng)使用人禁止向其他公司、部門或人員透露系統(tǒng)中的涉密信息。
4.4.4 碼頭系統(tǒng)使用人禁止向公司外人員泄露碼頭系統(tǒng)中的備份數(shù)據(jù)。
4.5 上網(wǎng)審批管理
4.5.1 互聯(lián)網(wǎng)訪問用戶設(shè)立和訪問權(quán)限的設(shè)置由使用部門提出申請(qǐng),并填寫《客戶端應(yīng)用設(shè)置變更申請(qǐng)表》,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行審批,原則上每個(gè)部門應(yīng)多人共用一臺(tái)機(jī)器訪問互聯(lián)網(wǎng)。經(jīng)申請(qǐng)人部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)資訊科技部經(jīng)理審核,審核通過后交由管理員開戶,并由資訊科技部備案。
4.6 個(gè)人上網(wǎng)管理
4.6.1 員工使用INTERNET時(shí)禁止瀏覽或發(fā)布與工作無關(guān)的網(wǎng)頁信息,防止感染木馬造成公司涉密信息的泄露。
4.6.2 為了防止公司內(nèi)部資料泄密,公司員工應(yīng)避免在網(wǎng)絡(luò)上共享重要文件,如有特殊需求,應(yīng)在共享結(jié)束后立即解除共享,以免造成資料泄密。
4.6.3 禁制使用即時(shí)通訊工具傳輸公司文件及涉密信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)資訊科技部將
立即通知該部門經(jīng)理及人事主管部門,并視為泄密。
4.6.4 資訊科技部定期對(duì)公司互聯(lián)網(wǎng)訪問運(yùn)行中的保密情況進(jìn)行檢查。
4.7 公司電子郵箱運(yùn)行和管理
4.7.1電子郵箱用戶設(shè)立和收/發(fā)權(quán)限的設(shè)置由使用部門提出申請(qǐng),填寫《郵箱申請(qǐng)表》,報(bào)資訊科技部經(jīng)理審核后交管理員開戶。并由資訊科技部備案。
4.7.2 部門電子郵箱應(yīng)由各部門委派專人管理,個(gè)人電子郵箱由自己管理。
4.7.3 公司員工禁止使用公司以外的郵箱進(jìn)行郵件收發(fā),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)資訊科技部將立即通知該部門經(jīng)理及人事主管部門,并視為泄密。
4.7.4 公司員工對(duì)公司以外的郵箱發(fā)送郵件前都應(yīng)向本部門經(jīng)理請(qǐng)示,得到批準(zhǔn)后方可發(fā)送,郵件禁止包含公司涉密信息。
4.7.5 公司員工禁止在公司以外的場(chǎng)所訪問公司郵箱,如有特殊情況,則需向資訊科技部申請(qǐng)?jiān)L問,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。使用完畢后,須即時(shí)將公司郵箱關(guān)閉。
4.7.6 資訊科技部定期對(duì)公司電子郵箱運(yùn)行中的保密情況進(jìn)行檢查。
4.8 考核
對(duì)違反上述規(guī)定給公司造成損失和不良影響的責(zé)任部門和人員,由資訊科技部報(bào)到人事部門,依據(jù)相關(guān)條例進(jìn)行處罰。相關(guān)記錄
6.1 《客戶端應(yīng)用設(shè)置變更申請(qǐng)表》
6.2 《郵箱申請(qǐng)表》
第五篇:公司商業(yè)秘密保密管理規(guī)定(最新)
濟(jì)南888硅制品有限公司
商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定
為了保護(hù)公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益,加強(qiáng)對(duì)公司各級(jí)各類商業(yè)秘密的管理,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等規(guī)定,特制定此管理規(guī)定。第一章 第一條 一般規(guī)定 商業(yè)秘密
公司的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益,具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括公司的有關(guān)技術(shù)信息、業(yè)務(wù)信息、客戶的商業(yè)秘密、人事薪酬信息等。第二條 適用范圍
本規(guī)定適用于濟(jì)南銀豐硅制品有限公司和濟(jì)南銀豐化工有限公司全體員工。第三條 保密崗位
保密崗位是指從事的工作涉及或掌握公司的商業(yè)秘密以及對(duì)公司的資金、財(cái)產(chǎn)和員工起重大作用或影響的崗位。
公司根據(jù)各崗位涉及商業(yè)秘密的性質(zhì)及其影響,對(duì)各保密崗位進(jìn)行分類,各類保密崗位具有不同的保密要求。
保密崗位的分類及各項(xiàng)要求,由公司相關(guān)部門另行制定。第四條 保密范圍
公司保密范圍如下:
(1)與本公司發(fā)生營(yíng)銷關(guān)系的客戶名單;
(2)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的各類情報(bào)資料、計(jì)劃或合同(協(xié)議)及相關(guān)文書;
(3)公司在營(yíng)銷活動(dòng)中所積累的特有的營(yíng)銷方式和手段;
(4)公司電腦軟件設(shè)計(jì)和應(yīng)用程序(包括軟件開發(fā)、測(cè)試手段、應(yīng)用開發(fā)等);
(5)公司財(cái)務(wù)資料(包括財(cái)務(wù)賬目、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等);
(6)公司的各種會(huì)議、決議和內(nèi)部重大事務(wù)的記錄等;
(7)公司帶密級(jí)的各類文件(包括人事檔案、工資狀況等);
(8)公司重要場(chǎng)所如質(zhì)量檢測(cè)區(qū)域、產(chǎn)品生產(chǎn)區(qū)域、產(chǎn)品研發(fā)區(qū)域等。
(9)其他需要保密的相關(guān)信息。第二章
保密規(guī)則與保密管理 第五條 密級(jí)確定
公司商業(yè)秘密的密級(jí)按照如下原則確定:
(1)公司產(chǎn)品研發(fā)方案、產(chǎn)品推廣方案、客戶資料、采購(gòu)資料、新產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、圖紙、員工薪資、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等為絕密級(jí);
(2)公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)情況、重要會(huì)議記錄等為機(jī)密級(jí);
(3)公司現(xiàn)行或規(guī)劃構(gòu)思中的管理制度、管理文件、員工人事資料等為秘密級(jí)。第六條 保密規(guī)則
公司商業(yè)秘密保護(hù)工作遵循以下規(guī)則:
(1)本公司各類人員都負(fù)有不泄露或?yàn)樗嚼约菏褂谩⒃试S他人使用或共同使用公司的技術(shù)、商業(yè)秘密的義務(wù),并承擔(dān)維護(hù)公司技術(shù)、商業(yè)秘密的責(zé)任;
(2)本公司各類人員在公司的任職或經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,凡知悉公司技術(shù)、商業(yè)秘密的,均負(fù)保護(hù)責(zé)任,并承擔(dān)實(shí)施保密措施的義務(wù);
(3)本公司各類人員在公司的任職工作或經(jīng)營(yíng)過程中,可能獲得或了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的,均應(yīng)具有保密責(zé)任,并承擔(dān)不泄露、不打聽、不談?wù)摰牧x務(wù);
(4)上述規(guī)定的保密范圍的相關(guān)資料有密級(jí)資料外出時(shí),要妥善保管。第七條 保密管理
公司商業(yè)秘密保護(hù)管理過程中應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)公司各級(jí)部門對(duì)涉及保密范圍內(nèi)的相關(guān)資料,應(yīng)當(dāng)設(shè)專人保管,并建立保密檔案及臺(tái)賬;
(2)保密檔案及相關(guān)資料應(yīng)當(dāng)歸入具有保密措施的櫥柜內(nèi),有關(guān)開鎖密碼應(yīng)定期更換,并專人管理;
(3)電腦儲(chǔ)存資料及其他載體應(yīng)當(dāng)定期清理和檢查,特別是涉及保密范圍內(nèi)的資料和信息,應(yīng)當(dāng)及時(shí)登記儲(chǔ)備,并做好防泄密措施;
(4)員工在離職辦理移交手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)將保密范圍內(nèi)的相關(guān)資料及載體同時(shí)移交,并做好登記手續(xù);
(5)涉及保密范圍的軟盤、光盤和移動(dòng)存儲(chǔ)器及其他載體,應(yīng)當(dāng)歸入檔案系統(tǒng)保管,借用人員需經(jīng)批準(zhǔn),并做好借用登記手續(xù)。第八條 保密崗位的管理
公司保密崗位工作應(yīng)注意遵守以下規(guī)定:
(1)保密崗位的員工上崗前,應(yīng)當(dāng)由所在部門提出意見,經(jīng)總經(jīng)理審核同意后,方能上崗;
(2)用人部門應(yīng)會(huì)同公司人力資源、保密等有關(guān)部門,共同對(duì)保密崗位的員工進(jìn)行審查考核;
(3)審查考核認(rèn)為員工違反保密要求的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,或與員工簽訂的有關(guān)保密協(xié)議的約定,視情況作出處理或處罰;
(4)對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與員工約定競(jìng)業(yè)限制條款。員工任職期間不得在同行業(yè)或相似行業(yè)的其他公司、社會(huì)團(tuán)體、其他組織內(nèi)從事任何兼職工作。員工違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)向公司支付不少于20萬元的違約金;
(5)員工在任職期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,履行保密義務(wù),防止泄露秘密信息。公司的保密規(guī)章制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,員工應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取所有必要、合理的措施,防止泄露或者披露任何有關(guān)信息;
(6)員工應(yīng)當(dāng)依照公司規(guī)定妥善保管并正確使用秘密信息,不得在履行職務(wù)之外使用任何公司秘密信息,不得利用秘密信息為自己或者任何第三方謀取利益;
(7)員工的保密義務(wù)并不因勞動(dòng)合同的解除或終止而消滅。勞動(dòng)合同解除或終止后,員工對(duì)其在任職期間獲悉的公司秘密信息仍負(fù)有保密義務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密規(guī)定。第三章
保密責(zé)任及違約處理 第九條
違反保密規(guī)定的處理
公司秘密信息是公司的重要無形資產(chǎn),嚴(yán)格保守公司秘密信息是全體員工的義務(wù)和責(zé)任。如員工違反保密制度規(guī)定應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任:
(1)掌握或了解公司技術(shù)、商業(yè)秘密的員工,違反保密規(guī)定擅自向其他無關(guān)人員泄露、談?wù)摶蚶孟嚓P(guān)內(nèi)容的,給公司經(jīng)濟(jì)損失的,則按直接損失和預(yù)期利益總和的1倍賠償,實(shí)際賠償數(shù)額不低于200萬元;
(2)與公司技術(shù)、商業(yè)秘密無關(guān)的員工,故意打聽或竊取相關(guān)文件、資料、信息的,公司按照違紀(jì)處理;
(3)負(fù)有保存、整理公司秘密信息資料的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶離相關(guān)資料出公司的,若造成公司損失的,則按損失的實(shí)際金額的2倍賠償;員工將秘密信息資料作交易而獲取個(gè)人利益的,則按利益的3倍賠償,實(shí)際賠償數(shù)額不低于300萬元,公司并將按違紀(jì)處理;
(4)員工違反公司保密制度造成公司重大損失,或者情節(jié)嚴(yán)重的,實(shí)際賠償數(shù)額不低于300萬元,公司將視情況保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。
本公司各級(jí)各類人員如有上述情形之一的,公司有權(quán)視其情節(jié)給予警告、扣發(fā)薪酬、解除勞動(dòng)合同、罰款以及責(zé)令賠償?shù)忍幜P,并保留追究其刑事責(zé)任的權(quán)利。第二章 附則
第十條
解釋權(quán)與修訂權(quán)
本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。總經(jīng)理辦公室還將視情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。
第十一條
本規(guī)定自頒布之日起生效。