第一篇:市場部組織架構
市場策劃部組織架構
市場策劃部長:張燕
副部長(兼戰(zhàn)略指導)統(tǒng)管市場部:空缺
一、市場部
1、產品組
1)心血管產品線:1名產品經理1名專員。2)兒科及消化產品線:1名產品經理1名專員。3)呼吸及咽喉產品線:1名產品經理1名專員。4)泌尿產品線:1名產品經理1名專員 5)大健康產片線:1名產片經理1名專員
2、醫(yī)藥信息組
國家醫(yī)藥政策、醫(yī)藥招標動向專員1名 公司各事業(yè)部銷售信息專員1名 醫(yī)學醫(yī)理專員1名
二、策劃部
廣告平面設計1名 媒體文案宣傳2名
線下媒介地面推廣經理1名 線上媒介活動跟進經理1名 媒體活動策劃1名
市場策劃部物料統(tǒng)計制作1名
醫(yī)藥產品經理的職責
一
1、組織完成區(qū)域內各項學術推廣活動,培訓銷售人員及客戶;
2、指導、培養(yǎng) VIP 客戶,建立和完善區(qū)域客戶檔案;
3、策劃協(xié)調并參與區(qū)域內相關市場活動;
4、推動區(qū)域醫(yī)學項目的進展及項目執(zhí)行過程的監(jiān)督;
5、組織和完成各項市場調研和市場診斷;
6、新產品上市前后的市場調研及市場策略。
【2】
1、負責公司品種的相關調研工作;
2、負責公司產品的學術推廣以及對相關人員(醫(yī)生、代表、客戶)的產品知識 培訓;
3、負責公司新員工的產品培訓,使其掌握相關產品知識,并正確認識和推廣;
4、負責公司產品的 PPT 及宣傳資料的制作。
【3】
1.制定產品的市場策略和產品定位, 提出產品市場開發(fā)方案及發(fā)展規(guī)劃
2.負責產品的宣傳策劃和專業(yè)文案撰寫;
3.制定并監(jiān)督執(zhí)行市場調查計劃(市場信息的收集、調研、分析、反饋);
4.定期或非定期反饋所負責產品、競爭產品、消費者的一線市場信息;
5.負責對銷售人員和渠道進行醫(yī)學知識、產品知識的培訓,在市場活動中進行 專業(yè)培訓和推廣演講;
6.組織參加國內外學術活動,提高公司和產品知名度;
【4】
1.制定本地區(qū)相關產品的學術推廣計劃:
(1)分析本地區(qū)相關產品治療領域的市場趨勢(市場容量、增長趨勢、競爭產 品和公司產品的市場份額等);
(2)學習并掌握相關疾病知識、競爭產品知識;深刻了解本公司產品的特點、定位、核心推廣信息;
(3)在上述資料基礎上,作出相關產品準確的 SWOT 分析,并制定出相應的市 場策略;
(4)確定目標和行動計劃。
2.負責本地區(qū)相關產品市場計劃的執(zhí)行;:
(1)負責本地區(qū)計劃內各級市場會議(科室會、城市會等)、活動的執(zhí)行;
(2)確定重點醫(yī)院和重點科室,并和商務部同事、代理商代表密切合作,進行 1 對 1 拜訪和組織科室會議,是日常工作中的中心內容。必須保證合適的頻率,并高質高效執(zhí)行。
3.建立良好的客戶關系:
(1)建立本地區(qū)相關產品學術帶頭人檔案;
(2)建立并保持與本地區(qū)相關產品學術帶頭人的良好關系;
(3)密切與核心專家的接觸,更好地了解專家對公司產品的觀點,并反饋到市 場部;
(4)在本區(qū)學術帶頭人內,培養(yǎng)相關產品的講者;
(5)確定學術推廣的重點目標醫(yī)院,維護與相關醫(yī)院的專家和目標醫(yī)生之間的 關系;
(6)及時并準確回復客戶對公司產品的問題。
4.和其他職能部門密切合作,完成需要跨部門合作的任務:
(1)定期代理商代表培訓;
(2)定期地區(qū)辦事處內部人員產品培訓;
(3)完成公司布置的相關產品的市場調研;
(4)與商務部同事合作,負責社保和招標的相關專家工作;
(5)配合公司其他部門,進行臨床研究的跟進。
5.信息采集和反饋工作:
及時將日常工作中收集到的市場信息、競爭產品信息、客戶問題和建議反饋到市場部;
6.費用管理和監(jiān)控:
負責本地區(qū)相關產品學術推廣活動預算的制定、分配、跟 蹤和管理,做到合理分配和使用預算,保障市場活動高質高效進行。非特殊情 況,無上級批準不得超預算;
7.負責本地區(qū)市場學術資料、禮品、學分的申請、管理和分發(fā)。
產品專員崗位職責:
1、市場調研和分析,制訂產品推廣計劃和策略。
2、進行市場運作的成本核算,數(shù)據搜集與分析,向公司提供市場相關的可靠數(shù)據。
3、從事市場推廣活動的組織執(zhí)行和管理。包括:產品推廣會、展覽會和學術交流會等推廣 活動,安排計劃、組織執(zhí)行和管理控制等。
4、對代理商及公司員工進行學術知識培訓。
5、負責全國代理商的統(tǒng)一管理及監(jiān)控,分類管理一級及二級代理商,優(yōu)化代理商的精細 管理
6、負責大客戶的關系維護,發(fā)展專家隊伍并與專家建立牢固的合作關系。具有優(yōu)秀的團隊 合作和敬業(yè)精神,能夠熟練閱讀英文專業(yè)文獻.有很強的自我學習能力
7、分析市場需求,了解市場發(fā)展方向,熟悉競爭對手。
8、協(xié)助及支持產品經理完成相應工作。
國家醫(yī)藥政策信息專員
1、通過多種途徑,掌握藥品政策和品種動態(tài)。
2、承擔藥品監(jiān)管政策法規(guī)宣傳任務,向各部門提供藥品監(jiān)管的政策法規(guī)信息,為企業(yè)決策層做好參謀,對違法違規(guī)行為及時制止。
3、為企業(yè)銷售提供國家醫(yī)藥政策信息支持。
4、藥品項目的搜集、評估等;國家及地方課題申請相關信息的搜集;搜集國內藥監(jiān)局的政策法規(guī),建立并及時更新國內藥品相關政策信息庫。
5、掌握國家醫(yī)藥招投標規(guī)則制度為市場部提供合理有效的信息支持。
銷售信息專員
1、及時將日常工作中收集到的市場信息、競爭產品信息、客戶問題和建議反饋到市場部
2、及時反饋各事業(yè)部代理商庫存及銷售情況,反饋給市場運營部。
分析公司相關產品治療領域的市場趨勢。市場容量、增長趨勢、競爭產品和公司產品的市場份額。及時關注同類競品的價格及銷售信息,反饋給各產品經理和專員。
第二篇:市場部建設及組織架構
市場部建設
按職能分工:
市場策劃部:
主要責任:
1、根據公司計劃和市場信息,按領導想法,制定活動策劃方案。
2、進行宣傳策劃、形象設計,廣告投放、促銷品設計制作發(fā)放等。
3、參與編制公司新的推廣方法。
4、和推廣員共同實施活動策劃方案,及營銷活動開始前的相關準備。輔助責任:
1、協(xié)助市場調研員,收集市場和客戶反饋情況,為套餐制定、活動推廣、公司決策等提供依據;
2、協(xié)助拓展員做好客戶維護工作
3、協(xié)助拓展員制定新市場開發(fā)方案。
市場推廣部:
主要責任:
1、準備推廣活動需要的資料和禮品等,做好預算,控制成本;
2、執(zhí)行策劃好的推廣方案,并監(jiān)督執(zhí)行過程掌握執(zhí)行進度;
3、根據活動效果進行評估,總結活動的亮點和需改進地方;
4、活動后做好客戶回訪工作 輔助任務:
1、協(xié)助策劃員制定推廣活動方案;
2、協(xié)助渠道公關聯(lián)系和協(xié)調合作單位,配合推廣活動;
3、協(xié)助拓展員進行新市場的前期開發(fā);
4、協(xié)助調研員進行市場信息收集、整理、分析,提出合適的推廣創(chuàng)意。
渠道公關部:
主要責任:
1、溝通、協(xié)調、組織與客戶、單位、員工的關系,處理咨詢和投訴,接待與安排來訪等;
2、聽取意見,收集、整理、分析與公司形象有關的信息,向公司提供相關建議;
3、發(fā)現(xiàn)并處理與客戶之間的矛盾、問題和突發(fā)危機事件;
4、和市場策劃員共同制定形象傳播計劃,編輯、制作和發(fā)行宣傳材料,負責公司形象宣傳。輔助任務:
1、協(xié)助拓展員維護客戶關系,為新市場提供談判公關等的支持;
2、協(xié)助策劃員策劃和組織活動,并提供意見;
3、協(xié)助推廣員執(zhí)行活動推廣方案,出現(xiàn)問題及時解決,并做好活動后的回訪工作。
市場拓展部:
主要責任:
1、策劃開發(fā)新市場的方案;
2、執(zhí)行新市場的開發(fā),和潛在客戶跟進開發(fā);
3、發(fā)展組建客戶網絡,與客戶密切溝通,維護客戶關系。
4、隨時了解市場開發(fā)情況,對遇到的問題進行及時上報和調整。輔助任務:
1、協(xié)助調研員收集客戶意見及信息,并采取相應的措施;
2、協(xié)助調研員收集市場資料,匯總、分析、上報,供決策部門作為決策依據;
3、協(xié)助渠道公關做好部分客戶的溝通工作。
市場調研部:
主要責任:
1、開展對消費群體、行業(yè)政策、公司內部、銷售渠道、競爭對手的信息收集調查;
2、對套餐開發(fā)、市場銷售、客戶服務、經營管理等提出調查報告或改進方案;
3、負責調研方案的具體實施,保證數(shù)據和信息的充分和真實,撰寫真實反映調查結果的調研報告。輔助任務:
1、協(xié)助渠道公關收集客戶意見,2、協(xié)助推廣員做好活動前人員和所需物資統(tǒng)計;
3、協(xié)助拓展員,提出新市場的開發(fā)方案,和數(shù)據支持。
市場部經理:
1、負責整個市場部的統(tǒng)籌管理,計劃安排市場部工作
2、確定營銷策略和計劃
3、協(xié)調內部及其他部門的關系
4、監(jiān)督、指導、檢查、控制部門各項工作的實施
5、制定部門行為規(guī)范和獎懲措施
6、其他
市場部工作核心:
建立新的營銷渠道、推廣公司形象、協(xié)助公司各種方案的策劃和實施。
市場部運行流程要點:
1、確定團隊人員及職責分工
2、設立規(guī)章制度及獎罰措施
3、前期市場的調研考察,市場數(shù)據信息和內部員工提出的建議收集匯總
4、針對收集到的情況,策劃針對性的方案和套餐產品等
5、討論各種方案的執(zhí)行細節(jié),及物資人力準備
6、考察新市場,跟蹤潛在客戶,研究開發(fā)跟進方案
7、建立客戶資源網絡,并協(xié)助銷售做好維護工作
8、執(zhí)行策劃的活動及新市場開發(fā)等各種方案
9、總結活動、新方案的執(zhí)行、新市場開發(fā)中的得失,及時改進
a、各種客情關系的維護,相關單位的公關,及危機公關處理,回訪意見建議收集等 0、公司形象維護,廣告宣傳,知名度推廣等
市場部協(xié)作舉例:
一、會議營銷中各崗位職責(大體方案參考)
1、策劃員提出會銷具體方案,由部門統(tǒng)一研究可行性
2、調研員統(tǒng)計匯總由銷售部門推薦的客戶信息,并建立和客戶的聯(lián)系,推廣、公關、拓展員協(xié)助
3、公關負責協(xié)調場地、講師、時間安排,由策劃、推廣協(xié)助給予建議
4、由部門集體負責宣傳,推廣活動
5、推廣員執(zhí)行策劃好的活動,安排好各種物資、禮品,并負責整個會銷的節(jié)奏進度,和氣氛烘托,策劃、公關協(xié)助
6、公關、調研、推廣、拓展員負責會后客戶跟進,答疑等
7、推廣員進行經驗總結,部門給予意見
二、外部市場拓展(大體方案參考)
1、調研員進行周邊市場信息調查收集
2、拓展、策劃員根據已掌握信息,規(guī)劃新市場開發(fā)方案
3、拓展、推廣員執(zhí)行開發(fā)方案的前期準備工作,如各種硬件設施等
4、公關負責新市場開發(fā)所需要的各種支持
5、拓展員執(zhí)行具體開發(fā)方案,策劃、推廣員協(xié)助
6、調研、拓展員收集遇到的問題,及時反饋解決
7、部門定期總結經驗,計劃下一步方案
三、其他簡單舉例說明,具體方案部門成立后再詳細策劃
1、如農村市場開發(fā),可由公關、拓展員負責聯(lián)系當?shù)匦l(wèi)生所,并維護關系,由策劃、推廣定期下鄉(xiāng)宣傳,2、預約新模式-微信軟件預約等,由策劃員設計模板,調研收集員工建議給予提議,公關聯(lián)系網管制作
3、檢后健康管理,由策劃員,設計管理模式,推廣、拓展、公關協(xié)助負責維護,調研員負責維護后的意見收集
4、公司冠名活動,調研、拓展員考察市場,給策劃員策劃方案提供建議,部門統(tǒng)一討論具體流程,公關協(xié)調物資、場地、人員的安排等,并聯(lián)系其他可提供幫助的單位、組織等,推廣員執(zhí)行方案,由部門共同協(xié)助,活動結束,部門開會總結經驗,并做好活動后的維護
5、其他方案不再詳細闡述
市場部需要的支持:
1、人員架構方面:需要公司領導安排好人數(shù)人選,設定職能范圍,和發(fā)展目標
2、部門制度方面:需要部門領導和公司協(xié)商設定獎罰制度
3、薪酬方面:可采用底薪和提成相結合方式,由于市場部在新市場、新渠道開發(fā),老客戶維護,公司促銷政策出臺,公司形象推廣方面有較大作用,并且前期談業(yè)務時間相對較少等因素,可適當提高底薪,待部門成熟后,可根據具體情況再安排薪酬、提成方案
4、財務方面:由于經常會搞一些推廣活動,需要財務做好相關審批制度
5、方案方面:需要銷售部門經常提供意見和關于市場的數(shù)據,可以采用獎勵制,設立市場部固定郵箱,公司內部人員平時有好的建議直接發(fā)送郵箱,一旦采納有成果,可給予適當獎勵
注:
1、關于技術員,由于部門人員限制,且工作強度不高,技術員可由市場部其他崗位兼任
2、關于部門成立初期,前期經驗少,結構不穩(wěn),各崗位未必要區(qū)分的特別清楚,適當時候可由部門開會決定,誰負責哪方面工作
3、關于外部市場開發(fā),可由市場部人員兼任,包括前期策劃、執(zhí)行,公司可根據方案派老員工給予支持,等市場逐步開發(fā)起來,有一定經驗后,再確定外部市場人員的組織架構和人員招聘等
4、公司出臺新方案,可由市場部先策劃推廣方法,然后會議上指導銷售人員
5、其他注意事項,有待商榷
自我定位: 略
各崗位要求(簡要概括):
策劃員:思維縝密,有一定創(chuàng)造力和表達能力 推廣員:良好執(zhí)行力,和一定的協(xié)調能力,公關員:談判,關系維護協(xié)調能力,靈活,可隨機應變 拓展員:抗壓力強,心態(tài)好,有較強的綜合能力和業(yè)務知識 調研員:有洞察力,責任心強,敬業(yè)
總結: 市場部在美年大健康中的組織架構和職責范圍: 人員:
5部門-調研-策劃-推廣-拓展-公關 4部門-調研-策劃-拓展-公關 3部門-策劃-拓展-公關
定位:營銷結合,偏向拓展業(yè)務(協(xié)助領導做策劃,為銷售提供銷售方案支持,拓展新銷售渠道)
主要職責:
1、為公司出臺促銷方案提供信息和建議,并做推廣情況調查評估,和意見收集,做出改進提議
2、新渠道的開發(fā)
3、各種營銷活動策劃,執(zhí)行等
4、客戶網絡的建立和維護
第三篇:組織架構
崗位分布圖(組織架構圖)
工會主席(李寧)副主席(唐宏)經費審查委員會女工委員會工會小組工會委員會主任(楊國強)委員(鐘偉霞)委員(王莉)組織生活委員(蔡麗麗)文體宣傳委員(王晞)財務委員(鄧軼飛)勞動爭議委員(梁西勝)
三委委員會成員的工作職責
1、工會主席職責
(1)在上級工會的領導下積極主動地開展工作,貫徹執(zhí)行公司工會的決議,完成公司工委會布置的各項任務;
(2)主持工會工作,指導委員開展工作,做好工作計劃和總結;
(3)組織會員積極參與公司民主管理,依法維護會員的民主權利,及時如實反映會員的意愿和請求;
(4)組織會員參與各項活動,努力提高會員的綜合素質,帶領會員積極參與公司文化建設;
(5)定期召開會議,討論工會工作,促進會員的團結進步;(6)每一年初訂好工會工作計劃,年末做好工作總結(計劃與總結要報送基層黨組織和上級工會),定期向會員群眾匯報工作,遇重大問題應及時向上級工會請示匯報;
(7)做好工會經費的管理審批工作。
2、工會副主席職責
(1)協(xié)助工會主席開展工作,主持工會日常工作。
(2)召集本單位工會委員會、工會小組長會議,傳達上級工會的有關指示文件,討論研究貫徹實施辦法。
(3)根據本單位實際情況和上級工會的部署,主持制定本單位工會工作計劃,做好工會工作總結。
(4)負責本單位職工代表大會和工會會員大會的籌備工作、會務工作及大會決議的貫徹執(zhí)行。
(5)負責工會民主建設工作,配合有關部門做好本單位事務公開工作,與紀委監(jiān)察部門一道做好事務公開的檢查,監(jiān)督工作。
(6)組織好工會工作人員的政治和業(yè)務學習,不斷提高思想政治水平和工作能力,適應工會工作的需要。
(7)努力表達和維護本單位職工的合法權益,教育和引導本單位職工正確處理國家、企業(yè)和個人三者之間的關系。
(8)密切聯(lián)系群眾,做好調查研究工作,經常了解各工會小組工作情況,指導幫助工會小組開展工作。
(9)認真做好本單位職工的集體福利工作,做好送溫暖工作,積極組織開展群眾性文化娛樂活動和全民健身活動。
(10)完成工會交給的其他任務
3、組織生活委員職責:
(1)負責工會的組織建設工作,使工會架構合理化;
(2)根據公司工會的工作計劃,組織推進各項工作的開展;
(3)負責發(fā)展新會員,建立、健全會員檔案,辦理接轉會員關系。執(zhí)行對犯錯誤會員的組織紀律處理,建立健全工會小組;
(4)協(xié)助公司做好勞動模范、先進工作者等各項先進的評選工作;(5)按期做好各項統(tǒng)計報表;
(6)配合公司工會做好工會委員業(yè)務培訓;
(7)協(xié)助主席做好各項資料整理、上報和歸檔;
(8)了解掌握本單位職工迫切需要解決的困難,做好困難職工補助的調查工作。
(9)做好職工的家訪工作,經常聽取和了解職工對生活方面的意見和要求,及時通過工會向黨組織和行政反映。
(10)積極配合有關部門搞好后勤服務、身體檢查、醫(yī)療保險等有關職工福利工作。
(11)完成工會交給的其他任務
4、文體宣傳委員職責:
(1)積極調研會員的文化、體育等活動需求,組織開展適合職工不同年齡特點的體育活動和健身活動。
(2)組織各種業(yè)余文藝小組,組織觀看電影和戲劇演出,開展影評活動。負責各項協(xié)會的完善和建設,并對各會長進行管理。
(3)經常了解會員思想情況,進行實事求是的分析,提供有關部門研究,使思想教育有的放矢。
(4)會同人力資源中心舉辦重要節(jié)日的活動。
(5)負責對工會各項法規(guī)、制度的宣傳教育工作;
(6)做好宣傳鼓動工作,充分開辟和利用宣傳陣地。負責工會的宣傳欄建設,開展信息收集、上報工作;
(7)組織完成公司工會布置的各項學習活動。(8)完成工會交給的其他任務
5、工會財務委員職責
(1)編制工會的預算和決算,定期向會員和上級工會報告經費收支情況;(2)做好會費及其他工會經費的收支管理工作;
(3)遵守國家財經制度,堅持勤儉節(jié)約原則,把好各項費用的支付關。(4)完成工會交給的其他任務
6、勞動爭議委員職責(1)勞動爭議委員依法調解企業(yè)與職工之間發(fā)生的下列勞動爭議。
①因企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;
②因執(zhí)行國家有關工資、社會保險、福利、培訓、勞動保護的規(guī)定發(fā)生的爭議;
③因履行勞動合同發(fā)生的爭議;
④法律、行政法規(guī)規(guī)定應當調解的其它勞動爭議等。(2)勞動爭議委員職責:
①調解本公司內發(fā)生的勞動爭議;
②檢查督促爭議雙方當事人履行調解協(xié)議;
③對職工進行勞動法律、法規(guī)的宣傳教育,做好勞動爭議的預防工作。④完成工會交給的其他任務
7、工會小組長職責
(1)了解小組成員的思想、工作、生活、家庭情況,并經常聽取與反映會員對工會和公司的意見與要求;
(2)協(xié)助工會負責人做好思想政治工作,發(fā)動職工完成各項任務;(3)有準備地過好工會小組生活,發(fā)揚民主,增強團結;(4)關心職工生活,開展文體活動;
(5)協(xié)助組織委員做好新會員的發(fā)展工作,收交好會費。(6)完成工會交給的其他任務
8、經費審查主任職責
(1)主持工會經費審查委員會的工作,對工會經費收支和財產管理的事項進行審查、監(jiān)督。
(2)檢查工會會員大會或職代會關于工會財務工作決議的執(zhí)行情況,督促和審查工會委員會定期向會員群眾公布帳目和向會員大會報告財務收支情況。
(3)深入實際,深入群眾、調查研究、總結經驗,對收好、管好、用好各項經費和加強工會財產管理,提出意見和建議。
(4)宣傳黨和國家的財經方針政策,支持工會財務人員的工作。
9、經費審查委員職責
在經審主任領導下,履行以下職責:(1)協(xié)助工會經費審查委員會的工作,對工會經費收支和財產管理的事項進行審查、監(jiān)督。
(2)協(xié)助檢查工會會員大會或職代會關于工會財務工作決議的執(zhí)行情況,督促和審查工會委員會定期向會員群眾公布帳目和向會員大會報告財務收支情況。
(3)深入實際,深入群眾、調查研究、總結經驗,對收好、管好、用好各項經費和加強工會財產管理,提出意見和建議。
(4)宣傳黨和國家的財經方針政策,支持工會財務人員的工作。
10、女工委員職責
(1)協(xié)助主席做好工會工作,并抓好工會的常務工作。
(2)負責組織工會全體同志學習黨的路線、方針、政策和上級有關文件,不斷提高政策理論水平和業(yè)務工作能力,充分發(fā)揮工會作為公司聯(lián)系職工的橋梁紐帶作用。
(3)代表和維護職工權益。深入基層,調查研究,密切聯(lián)系群眾,聽取并反映職工的合理要求,更好地為職工謀利益。
(4)協(xié)助主席組織實施工會各項工作的落實,組織制定工會的工作計劃、召開工會辦公會、工會各組、委員會會議,做到有布置、有檢查、有落實、有總結,幫助解決工作中存在的問題,總結、交流工作經驗,推動工會工作。
(5)組織好工會工作人員的分工協(xié)作及領導工會所屬部門工作,發(fā)揚民主,搞好團結,同心協(xié)力,搞好工作。
(6)領導女職工委員會,做好女職工的工作,貫徹女職工的有關政策和條例,保護女職工的合法權益,配合做好計劃生育工作。
(7)根據財務制度用好工會經費,并定期或不定期地向主席報告工會經費收支使用情況,抓好工會統(tǒng)計報表、文件、檔案的整理工作。
(8)協(xié)助主席組織召開會員大會和職工代表大會,檢查大會決議、提案執(zhí)行和落實情況,并做好會員大會閉會期間的日常工作。
(10)積極做好新婚姻法的宣傳教育,協(xié)助行政做好晚婚和計劃生育工作,教育青年職工正確處理戀愛、婚姻、家庭等問題;(11)關心職工家屬工作;
(12)組織安排“三八”節(jié)和“六一”節(jié)活動。(13)完成上級工會及工會主席交辦的其它工作。
第四篇:組織架構
顧 問
智囊團隊(6人)
特助(4
商品開發(fā)部營銷中心管理部財務中心
產品開發(fā)企劃媒體數(shù)據源分析夢幻中心英雄中心工廠部人力資源部 行政后勤物流部管理部
欄目策劃市場運作運營長流程人會員部核單部助理中心 HR市場部薪酬社保員工晉升員工成長 培訓部組訓部
執(zhí)行團長
團 長現(xiàn)場校園外派
隊字輩
導 購
第五篇:組織架構
組織架構
公司設總經理一名
職責:
1、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等
上級行政部門的指示、決議,領導整個公司的職工搞好各項工作。
2、求確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努
力完成董事會下達的各類任務。
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構設置和人員編制;向董事會提請聘任或
者解聘公司副總經理、財務負責人;聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。
4、總經理主持召開經理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調各行政機構的工作,發(fā)揮各職能部
門的作用。
5、負責組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進行各項改革,推行崗位責任制,不斷全
面提高公司管理水平。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設,不斷提高各類人員的政治素質和業(yè)務素質。
7、主持制訂公司預決算、審批公司重大經費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領導經理辦公室,負責審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處
理涉外事宜,做好公司內外的接待工作。
9、定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督,對于提
出的問題和建議,積極解決和落實。關心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、司章程和董事會授予的其它職權;完成領導交辦的其它任務。
副總經理一名
職責:
1、協(xié)助總經理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、負責將公司內部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;
5、有權向總經理提出適合公司發(fā)展的入職人選;
6、負責協(xié)調營業(yè)部門、財會、行政及客戶、供應商等工作的協(xié)作關系;
7、對各部的工作負領導責任,協(xié)調各部的內部業(yè)務;
8、負責對企業(yè)文化的建設工作
9、在總經理缺席時,受托代行總經理職務。
10、總經理臨時授權的其他工作
11、負責各部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表
決權
總經理助理一名
職責:
1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和樂姐各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握
全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據,根據核對結果對各部門進行績
效考核,并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作;
4、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;
5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實
施;
6、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準
及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經理與加盟商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要
會議的組織與會務工作;
8、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
10、組織協(xié)調公司年會、員工活動,負責外聯(lián)工作;
11、管理公司重要資質證件;
12、協(xié)助總經理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
13、負責做好公司經營用水,用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財務一名:(暫時會計和出納兼職)
職責:
1、負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記
及時、帳面清楚。
2、負責編制月、季、年終決算和其他方面有關報表。
3、協(xié)助經理編制并執(zhí)行全院預算。
4、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
5、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。
6、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。
7、每月書面向經理匯報財務情況,當好總經理參謀,發(fā)揮財務監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由總經理助理保管。
9、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
10、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
11、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
12、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
13、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和財務會計制度,作好會計工作。
出納員崗位職責
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
2、要根據原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結。
3、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
4、負責到銀行辦理經費領取手續(xù),支付和結算工作。
5、負責支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設立支票領用登記簿。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
7、負責作好工資、獎金、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作。
8、負責編造學期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現(xiàn)金。
9、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節(jié)表。
10、根據規(guī)定和協(xié)議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。
11、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
銷售團隊負責人一名
職責:
1、在總經理的領導下,和各部門密切配合完成工作。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計劃。
4、確定銷售政策。
5、設計銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓、調配。
7、銷售業(yè)績的考察評估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財務管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。
10、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。
具體事務:
一、銷售計劃、組織與客戶管理
1、營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調查。
2、決定新設客戶的交易條件。
3、與客戶人際關系的確立。
4、搜集競爭者情報。
5、銷售目標與定額的設訂和管理。
6、科學而有效的營業(yè)分析。
二、客戶的計量管理
1、客戶的銷售統(tǒng)計和銷售分析。
2、客戶的經營分析指導。
3、客戶資金運轉指導及信用調查。
三、客戶營銷參謀
1、客戶銷售方針的設定援助。
2、支援客戶的計劃方案。
3、從客戶處做市場觀察。
4、為客戶做財務指導
四、推銷技術
1、技術研討會的舉辦。
2、公司產品及銷售基礎知識的傳授。
3、陪同銷售代表及協(xié)助營銷。
4、銷售活動、售后服務指導及抱怨處理。
五、專業(yè)推銷
1、接受訂單的業(yè)務‘
2、銷售事務與公司內部聯(lián)絡。
3、帳款回收。
4、每日、周、月銷售總結、匯報。
銷售代表若干名:(初步設定4名)
職責:
1、新客戶開發(fā)
2、舊客戶維系
3、產品知識收集、整理、講解
4、商業(yè)競爭分析
5、渠道通路洽詢
科技技術一名:
職責:(自擬)
前臺一名
職責:
1、接待來訪人員;
2、負責接聽、轉接來電;
3、負責收發(fā)傳真、負責收發(fā)快遞;
4、定購飲用水;
5、搞好老板辦公室和接待客戶室;
6、開送貨單;
7、考勤記錄;
8、管理倉庫;
9、做好衛(wèi)生,保證花卉盆栽的美觀,有問題及時更換,保證前臺會議室老總辦公室衛(wèi)生整潔。