第一篇：2012檔案管理員考試復(fù)習(xí)題
檔案管理員復(fù)習(xí)題
一、填空(一)部分
1、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.2、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章，并蓋在規(guī)定的位置處。
5、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條件）之一。
6、建設(shè)工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。
7、在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。
8、重新繪制的竣工圖應(yīng)采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標(biāo)。
9、建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡(jiǎn)化字。
10、建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。
11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。
12、文件的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用（全稱）或（規(guī)范的簡(jiǎn)稱）、（統(tǒng)稱）。
13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、請(qǐng)示適用向（上級(jí)）機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、請(qǐng)求解答指示的正式公文。
15、處于首頁(yè)紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。
16、按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求，公文的標(biāo)題用（2）號(hào)小標(biāo)宋體字、主送機(jī)關(guān)及正文用（3）號(hào)仿宋體字印印制。
17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價(jià)值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項(xiàng)工作。
18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎(chǔ)）。
19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。20、城建檔案收集有利于維護(hù)（國(guó)家機(jī)密）。
21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。
22、城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的（歷史面貌）。
23、城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的（科學(xué)管理）。
24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎(chǔ)和前提）。
25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。
26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。
（二）部分
1、城建檔案是進(jìn)行（城市規(guī)劃）的基礎(chǔ)。
2、城建檔案是（城市建設(shè)）和（管理工作）的重要依據(jù)。
3、城市地下工程設(shè)施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道
4、城建檔案的價(jià)值量的大小是由城建檔案的（價(jià)值量）決定，價(jià)值量由（技術(shù)）（功能）（時(shí)間）（典型）（作者）因素規(guī)定和制約的
5、城建檔案鑒定小組組成：（有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案人員）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、長(zhǎng)期(20-60年)、短期（20年以下）
7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）
8、檔案著錄分（工程（項(xiàng)目）級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)
9、著錄分（簡(jiǎn)要級(jí)次）和（詳細(xì)級(jí)次）
10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案
11、著錄格式分為（表格式）和（段落式）本市采用表格式
12、及時(shí)向（建設(shè)行政主管部門和其他有關(guān)部門）移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
13、建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和其他有關(guān)部門移交檔案的，處（一萬元以上10萬元以下）的罰款
14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料
15、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有完整的（技術(shù)檔案）和（施工管理）資料
16、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對(duì)建設(shè)工程檔案（專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格）等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收
17、（建設(shè)工程竣工圖）是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程交工驗(yàn)收的必備條件之一,是工程檔案的核心。
18、建設(shè)工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制
19、<中華人民共和國(guó)檔案法>自1998年1月1日起執(zhí)行,<重慶市城建檔案管理辦法>自1998年12月1日起實(shí)行 20、檔案法總共(六章二十七條)
21、檔案作為一門科學(xué),是一種潛在的生產(chǎn)力
22、城建檔案是一切建(構(gòu))筑物(維修改建)、(擴(kuò)建)的依據(jù)
23、建設(shè)工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設(shè)備安裝）、（裝修工程）
24、建設(shè)工程文件由（工程準(zhǔn)備階段文件即前期文件）（監(jiān)理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣工驗(yàn)收文件）組成
25、施工文件涉及（建設(shè)項(xiàng)目）、（單項(xiàng)工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項(xiàng)工程）
二、判斷題
（一）部分
1、重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（×）
2、建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗(yàn)收后進(jìn)行（×）
3、建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制（√）
4、建設(shè)工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時(shí)必須注明修改依據(jù)（√）
5、建設(shè)工程竣工圖必須按照國(guó)家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制（√）
6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）
7、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（√）
8、建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。（×）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注意管線的種類、管徑、坐標(biāo)、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)（√）
10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（√）
11、電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告。（×）
12、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)報(bào)送下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）
13、向下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)（√）
14、正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字（×）
15、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均屬正式公文（×）
16、向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見可以使用報(bào)告(√)
17、凡請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)和答復(fù)的事項(xiàng)都要使用“請(qǐng)示”，而不能同時(shí)使用“報(bào)告”（√）
18、按公文的關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三類（√）
19、“總結(jié)”和“計(jì)劃”發(fā)球事物性公文（√）
20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟(jì)等工作中應(yīng)使用專用公文（√）
21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人（×）
22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)（√）
23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁(yè)號(hào)，背面不編寫頁(yè)號(hào)(×)
24、城建檔案張頁(yè)號(hào)位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位（×）
26、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物（√）
27、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后（√）
28、工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理（×）
29、單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）30、案卷提名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個(gè)字符（√）
（二）部分
1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值，必須進(jìn)行
歸檔（√）
2、有的文件材料，是在特殊的活動(dòng)中形成的，對(duì)今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中沒有要求歸檔，但也必須歸檔（√）
3、保管工作中應(yīng)注重日常防護(hù)工作，要貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則（√）
4、已建成不符合要求的庫(kù)房根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造（√）
5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠(yuǎn)離火源，使用電
器要有安全距離（√）
6、對(duì)一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制增加備份（√）
7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（√）
8、特大特長(zhǎng)圖幅的底圖以卷放為好，底圖應(yīng)禁止折疊保管（√）
9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復(fù)制品
（件）提供利用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用（√）
10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱
為主、基層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（√）
11、著錄時(shí)間時(shí)，年、月、日之間用“ · ”號(hào)相隔（√）
12、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)
目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（√）
13、城市建設(shè)檔案城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分，任何單位和個(gè)
人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有（√）
14、報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求（√）
15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（√）
16、停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管，撤銷單位的城
市建設(shè)工程檔案應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交（√）
17、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對(duì)建設(shè)工程檔案
專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收（√）
三、單選題
1、建設(shè)工程竣工圖必須是（新藍(lán)圖）
2、建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅(jiān)持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣
工圖
3、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心
4、建設(shè)工程竣工圖是交工驗(yàn)收的（必備條件之一）
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)（必須）注明修改依據(jù)
6、竣工圖章應(yīng)采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章
7、基礎(chǔ)竣工圖的編制，應(yīng)根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制
8、重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標(biāo)）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標(biāo)高
10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法
11、今年全國(guó)節(jié)能宣傳周活動(dòng)的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）” 12、2006年（6月11日）是全國(guó)節(jié)能宣傳周的第一天
13、全國(guó)性的節(jié)能宣傳活動(dòng)最早開始于1979年10月。根據(jù)國(guó)務(wù)院第6次節(jié)能辦公會(huì)議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動(dòng)”
14、我國(guó)“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”期末降低（20％）
15、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)
16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）
17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建造，在使用過程中可以降低能耗的建筑。其主要是在（墻體結(jié)構(gòu)、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運(yùn)用了大量的新技術(shù)
18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風(fēng)）等能耗約占建筑總能耗的2/3以上
19、世界環(huán)境紀(jì)念日是（6月5號(hào)）
20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負(fù)荷特征是（熱負(fù)荷小于冷負(fù)荷）
21、《重慶市居住建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤2.0W/(㎡·k)）,戶門的傳熱系數(shù)（K≤3.0W/(㎡·k)）
22、下列門窗的性能中哪個(gè)與其保溫隔熱性能有關(guān)？（空氣參透性能）
23、頁(yè)巖空心磚孔洞結(jié)構(gòu)要采用多排孔（三排及三排以上）、錯(cuò)排孔的主要原因是（提高保溫性
24、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)的送風(fēng)溫差加大一倍，動(dòng)力消耗可下降（50％）左右
25、節(jié)能建筑必須同時(shí)達(dá)到（室內(nèi)熱環(huán)境指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)
26、《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）
27、我市首個(gè)設(shè)計(jì)方案達(dá)成節(jié)能65％標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目是（申樺·太陽(yáng)城）
28、采用定風(fēng)量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時(shí)，宜采用（變新風(fēng)比焓值）控制方式
29、下列門窗類型中，哪個(gè)發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）30、可再生能源包括太陽(yáng)能、水能、風(fēng)能、（生物質(zhì)能）等
31、以下哪項(xiàng)不是我國(guó)能源消費(fèi)中存在的問題（清潔能源所占比例太大）
32、下列那一項(xiàng)屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)的沼氣發(fā)電）33、2005年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議指出要堅(jiān)持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首
位，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，逐步構(gòu)建借閱型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)，走出一條具有中國(guó)特色的節(jié)約型發(fā)展道路
34、我國(guó)能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）
35、國(guó)家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲(chǔ)量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)
蒙古）境內(nèi)
36、任何單位和個(gè)人都應(yīng)履行節(jié)能義務(wù)，有權(quán)（監(jiān)督）浪費(fèi)公共能源行為
37、建筑和裝修材料都必須符合（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物質(zhì)的建筑材料
38、目前我國(guó)單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達(dá)國(guó)家相比（明顯偏
高）
39、節(jié)能是國(guó)家法杖經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)（長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略方針）40、“函”適用于（平級(jí)關(guān)系）單位
41、“通知”、“批復(fù)”公文屬（下行文）
42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)應(yīng)（單頭主送）
43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準(zhǔn)則）
44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級(jí)）或準(zhǔn)同級(jí)之間的原則，才能聯(lián)合行文
45、“總結(jié)”屬于（事務(wù)性）公文
46、公文寫作語(yǔ)言應(yīng)使用規(guī)范的（書面語(yǔ)言）
47、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)屬于（通用性公文）
48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)
準(zhǔn)）
49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位
及專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)）
50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性）
51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設(shè)單位）
52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)該是（該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位）
53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）
54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號(hào)每卷應(yīng)（從1開始編號(hào)）
55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁(yè)號(hào)應(yīng)是（每卷應(yīng)獨(dú)立從1開始編號(hào)）
56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）
57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人）
58、城建檔案的價(jià)值分（個(gè)人初步鑒定、集體審查）
59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié) 60、新建庫(kù)房要根據(jù)建設(shè)部和國(guó)家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)
61、太陽(yáng)光中的（紫外線）具有強(qiáng)烈的（光氧化作用），對(duì)城建檔案的破壞性最大
62、庫(kù)內(nèi)使用人工光源時(shí)，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用日光燈
63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導(dǎo)線（至少一米）64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應(yīng)存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。66、柜架在庫(kù)房?jī)?nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。67、庫(kù)房?jī)?nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報(bào)道）的工具 69、著錄用文字必須（規(guī)范化）
70、城市建設(shè)檔案工作施行（統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)
四、多選題
1、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理）的重要依據(jù)
2、建設(shè)工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實(shí)際情況繪制的，反映工程實(shí)際面貌的一種定型圖樣。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。
3、建設(shè)工程竣工圖是工程實(shí)體在圖紙上的真實(shí)記錄和反映，要求（真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、符合歸檔要求）
4、竣工圖的編制工作是一項(xiàng)（技術(shù)性、專業(yè)性）較強(qiáng)并十分重要的工作
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審）或（材料代用單）的編號(hào)及條款
6、所有專業(yè)的竣工圖，都應(yīng)編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置于各專業(yè)圖紙（之前排列）
7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準(zhǔn)（蓋私章），不準(zhǔn)（代替簽字）
8、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）
9、建設(shè)工程竣工圖的圖別欄，應(yīng)標(biāo)注為（建竣、結(jié)竣、水竣、電竣）
10、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面
整潔、字跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制
11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其他單位協(xié)助辦理時(shí)，公文應(yīng)抄送（協(xié)助單位、配合單位）
12、一般情況下不越級(jí)行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復(fù)更
高上級(jí)的指示、控告直接上級(jí)）
13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、告之相關(guān)
單位的有關(guān)情況）的公文
14、公文的語(yǔ)言規(guī)范要（準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、莊重）
15、成文日期確定的原則（會(huì)議通知日期、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期）
16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時(shí)間分類、按責(zé)任者分類）等
17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組
成、不同保存價(jià)值和密級(jí)的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當(dāng)?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對(duì)數(shù)量界限)
18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材
料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂
19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁(yè)號(hào)、案卷封面的編
制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）
20、工程檔案案卷提名應(yīng)包括的內(nèi)容有（建設(shè)項(xiàng)目名稱（包括工程地址）、單位
工程名稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）
21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關(guān)章制度進(jìn)行收集、采用社會(huì)
征集的形式進(jìn)行收集、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集、建立健全城建檔案的補(bǔ)報(bào)制度）
22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復(fù)文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔
案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾
24、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明（案卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)、各類文件材料負(fù)頁(yè)數(shù)、立卷單位對(duì)案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指（文件材料形成單位或主要負(fù)責(zé)者、一般工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位，而不是攝影個(gè)人
26、檔案目錄是檔案管理、檢索和報(bào)道的工具
27、城建檔案利用工作的要求①掌握信息②熟悉庫(kù)藏③定量管理④了解情況
28、城建檔案鑒定程序：鑒定準(zhǔn)備工作、鑒定工作、銷毀善后的處理工作
29、城建檔案工作中應(yīng)注意：防火、明火（燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍）、自然物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現(xiàn)象（雷、電線短路）
30、城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律依據(jù)
31、紙質(zhì)載體檔案庫(kù)房最佳溫度14°-20℃，最高不得超過24℃；最佳相對(duì)溫度40-50％之間，最高不得超過65％
32、《照片檔案管理規(guī)定》保存底片的適宜溫度13-15％，相對(duì)溫度35-45％，保存照片的適宜溫度14-24℃，相對(duì)溫度40-60﹪
33、排架方法有兩種：分類排架、流水排架
34、檔案統(tǒng)計(jì)工作要求明確目的性、具有準(zhǔn)備性、保持連續(xù)性、注意分析研究
35、城建檔案統(tǒng)計(jì)工作分統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析
五、案例分析題
（一）建設(shè)工程項(xiàng)目、由于建設(shè)方拖欠施工單位工程款近千萬元。因此，工程竣工后，建設(shè)單位無法辦理房屋交工及竣工驗(yàn)收手續(xù)。施工單位拒絕移交工程技術(shù)檔案（含竣工圖）。于是，建設(shè)單位便請(qǐng)人編制了竣工圖，并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制人的名字，并以此竣工圖在規(guī)劃部門騙取了竣工規(guī)劃手續(xù)。針對(duì)此類案例，你如何解決這個(gè)問題？
答：建設(shè)單位的這種行為是錯(cuò)誤的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)要求，建設(shè)單位有以下幾方面違反國(guó)家規(guī)定：
1、按照《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》的規(guī)定，工程竣工圖應(yīng)由施工單位編制，竣工圖要求必須圖物相符,符合歸檔要求,由此可以看出，建設(shè)單位無權(quán)聘請(qǐng)與本工程無關(guān)的單位及人員來編制工程竣工圖。
2、按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收要有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件的要求，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)竣工圖內(nèi)涵質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、依據(jù)質(zhì)量責(zé)任終身制的規(guī)定和和有關(guān)法律，誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)。建設(shè)單位的行為侵害了相關(guān)單位和相關(guān)人員的權(quán)利。
綜上所述,有關(guān)人員無視法律法規(guī)要求,冒名簽字的行為是錯(cuò)誤的，也是違法的。
（二）檔案工作總結(jié)的幾大要素
1、工程的基本概況：工程總投資、工程的規(guī)模、開竣工時(shí)間、參建各方；
2、工程檔案的管理工作：領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作并納入議事日程;檔案工作是否有 專人負(fù)責(zé)，是否持證上崗，檔案工作需要的設(shè)施設(shè)備配置情況；是否健全了檔案管理工作制度；（包括收發(fā)文件制度、借閱制度、工程建設(shè)過程中文件、資料收集、歸檔制度、聲像檔案拍攝管理制度）
3、工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況，包括竣工圖修改編制情況（含基礎(chǔ)竣工圖的重新繪制情況，上部竣工圖有多少?gòu)?，重新繪制修改了多少?gòu)?，按圖施工未改動(dòng)的有多少?gòu)?，竣工圖審查簽字情況，各種專業(yè)竣工圖各有多少?gòu)垼?；檔案收集歸檔內(nèi)容是否齊全（含施工過程中個(gè)環(huán)節(jié)，各部位的施工隱蔽檢測(cè)情況的文字、圖紙、照片、聲像檔案及數(shù)字檔案的內(nèi)容收集情況）；檔案分類組卷情況（含文字卷多少卷，圖紙分類組卷多少卷，照片多少?gòu)?，錄象的拍攝及前期文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖掃描情況）
4、對(duì)工程檔案的自評(píng)情況：從內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確、系統(tǒng)符合歸檔要求等質(zhì)量的自評(píng)意見
（三）某工程是一個(gè)大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋梁一座，立交橋二個(gè)，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60多km，建設(shè)單位是某投資公司，工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個(gè)，試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工程
答：該工程是一個(gè)大型市政工程，工期長(zhǎng)，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應(yīng)采取以下措施：
1、要提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，包括安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)應(yīng)付突發(fā)事件和公共安全的措施，做好檔案利國(guó)利民利己，有利于增強(qiáng)企業(yè)的效益
2、落實(shí)城建檔案工作的專業(yè)人員，并持證上崗（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專職檔案人員）
3、配備必要的辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備等）
4、建立健全制度（明確歸檔內(nèi)容即文字、圖紙、聲像、電子檔案；明確檔案接收管理單位，及時(shí)增取相關(guān)單位的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)溝通；明確歸檔份數(shù)；明確檔案責(zé)任者；明確歸檔質(zhì)量；明確歸檔時(shí)間；明確竣工圖的編制要求；聲像、電子檔案編制要求；文件的收發(fā)制度）
5、納入合同（包括設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備采購(gòu)合同）
6、實(shí)行有獎(jiǎng)勵(lì)，有處罰
七、其它
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備：①完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容②有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)配的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告④有勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書 直接形成的城建檔案最重要的特征
檔案的作用①一種寶貴的信息資源，對(duì)科學(xué)決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對(duì)它的管理和利用，為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富 城建檔案作用①在文件材料形成階段的作用②工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的作用③歷史作用
城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源
每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”標(biāo)志章或有“重新繪制竣工圖圖標(biāo)”
竣工圖章加蓋在圖標(biāo)欄上方或左下方空白處
編制施工圖時(shí)，必須使用新藍(lán)圖，禁止在工地受磨損、殘缺丟用和有油污的舊圖按4號(hào)紙尺寸（210*297）
重新繪制竣工圖的封面、圖紙、目錄采用重新繪制竣工圖圖標(biāo)、不加蓋竣工圖圖章
編制竣工圖注意的問題：①事實(shí)求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)、不能弄虛作假②要在施工過程中編制，不能在工地結(jié)束后集中編制③基礎(chǔ)材料收集齊全，認(rèn)真核對(duì)，不明確或不清楚的要詢問當(dāng)事人④高程系統(tǒng)要采用黃海高程系統(tǒng)，不要假定標(biāo)高⑤標(biāo)注文字?jǐn)?shù)據(jù)要規(guī)范，字跡工整，不自造簡(jiǎn)化字⑥每張圖只能加蓋一處“竣工章”并加蓋在規(guī)定處。
編制要求①凡施工圖沒變得在原施工圖上加蓋“竣工圖”②由于設(shè)計(jì)原因造成的由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制這版的施工圖，由于施工原因造成的由施工單位負(fù)責(zé)重新繪制③由于其他原因造成的由建設(shè)單位自行繪制或委托設(shè)計(jì)單位繪圖
未執(zhí)行章式樣15*5，主要用于竣工圖繪制內(nèi)容中的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、核定（洽商）單等中已提出但未執(zhí)行的內(nèi)容，不準(zhǔn)采用涂改液涂改、隨意涂抹勾劃，不準(zhǔn)杠改或刮改。由施工單位或監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表或技術(shù)負(fù)責(zé)人履行蓋章手續(xù)
聲像檔案拍攝的注意事項(xiàng)：有關(guān)重要會(huì)議、慶典等活動(dòng)應(yīng)有活動(dòng)名稱的橫幅；
建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)專業(yè)操作人員應(yīng)佩戴安全帽、不能有光背、卷腳腿、赤腳、抽煙等鏡頭或照片；城建聲像檔案的拍攝一定要選好工程部位，防止取景不當(dāng)造成的浪費(fèi)和損失；攝像時(shí)要穩(wěn)，不能亂動(dòng)，每個(gè)素材時(shí)間不易過長(zhǎng) 新建庫(kù)房一般密集褲架1.2T/㎡木柜子庫(kù)房荷載600kg/㎡
在城建檔案工作中應(yīng)注意①防火②防潮、防高溫、保持是以的溫濕度③防光④防塵⑤防蟲、防鼠⑥防磁⑦防盜、防突發(fā)事故
屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢 報(bào)送規(guī)定：①屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢②歸檔的工程檔案至少有二套，一套報(bào)送城市建設(shè)檔案館（室），一套報(bào)送建設(shè)單位③報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求④工程竣工圖由施工單位編制，做到圖物相符加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章⑤工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部位進(jìn)行裝訂，文字在前，圖紙?jiān)诤?，每卷凈厚度不超過3厘米（文字材料不超過2厘米，圖紙照片不超過3厘米），且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具 重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法原則：本市城市建設(shè)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分。任何單位和個(gè)人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。本法適用范圍：在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人，應(yīng)遵守本辦法。
重慶市城建檔案接收管理范圍：各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，城市防洪、抗震、人防工程以及軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖，三峽庫(kù)區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。
工程檔案的移交：一份完整的工程檔案應(yīng)有（工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案），建設(shè)工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎(chǔ)設(shè)施工程著錄單（一份）
檔案管理員試題
一、選擇題
1、E、5 F、10 G、15 H、20 文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當(dāng)月5日
4、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予扣罰300元；若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并處扣罰500元。
A、100 B、300 C、500 D、1000
5、新公司設(shè)登記需在工商窗口辦理營(yíng)業(yè)熱照，稅務(wù)窗口辦理稅務(wù)登記證、質(zhì)檢窗口辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。
A、工商 B、地稅 C、質(zhì)檢 D、人民銀行 E、銀監(jiān)會(huì) F、國(guó)稅G、財(cái)政 前立前一月的卷，并預(yù)立當(dāng)月的卷。A、5日 B、10日 C、15日 D、25日
2、企業(yè)活動(dòng)宣傳大事件類：活動(dòng)、宣傳或大事件結(jié)束后5日內(nèi)立卷。
A、5日 B、10日 C、12日 D、25日
3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月5日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交集團(tuán)檔案室保管，任何人不得據(jù)為己有。(注：如合同類須我方
6、有限責(zé)任公司設(shè)立登記提交材料除以下部分還需提合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對(duì)方無法立即簽訂合同時(shí)，須在我方簽訂合同后15個(gè)工作日內(nèi)上交檔案室保管；相關(guān)工程承包類招標(biāo)、驗(yàn)收資料等應(yīng)在工程驗(yàn)收完畢后交于檔案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日
供（ABCDEF）： 《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》； 《指定代表或者共同委托代理人的證明》；指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；公司章程；股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料；《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》； A法定代表人任職文件
B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件 C住所使用證明 D驗(yàn)資證明
E法定代表人身份證件復(fù)印件 F任職人員的身份證件復(fù)印件
7、企業(yè)參加年檢的時(shí)間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業(yè)有正當(dāng)理由的，可以在6月30日前向核發(fā)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商部門申請(qǐng)延期年檢，經(jīng)批準(zhǔn)可以延期到7月30日前參加年檢。
A、3月1日
B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日
E、6月15日 F、7月15日
二、填空題
1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷
2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。
3、屬部門保管的檔案：在每月5日前匯編成冊(cè)上報(bào)集團(tuán)檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交整理成冊(cè)并歸檔。
4、銷毀：須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。
5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。
6、檔案整理方法：?jiǎn)栴}特征為主，立小卷，一事一卷。
7、檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳、合同、上級(jí)行政職能部門下發(fā)文件、通知等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。（財(cái)務(wù)相關(guān)賬冊(cè)、憑證、報(bào)表由財(cái)務(wù)部門直接管理，人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門直接管理）
8、公司注冊(cè)登記分設(shè)立、變更、注銷。
二、簡(jiǎn)答論述題
1、(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；
(4)每月對(duì)檔案室所有資料進(jìn)行匯總歸類整理并成表。（5）每年度公司相關(guān)年檢資料；
（6）每月各類項(xiàng)目申報(bào)資料整理，匯編、報(bào)送等工作；（7）年終對(duì)各類項(xiàng)目申報(bào)審批資料整理、匯編、報(bào)送等工作。
3、簡(jiǎn)述規(guī)范合同管理及使用流程。
答：（1）合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草；（2）由法務(wù)部審核定稿存檔
（3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息
（4）各子公司（部門）第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；
（5）對(duì)方公司蓋章簽字；（6）我方公司蓋章；
（7）合同存檔，若需復(fù)印件可自留。
2、例舉檔案管理臺(tái)賬類別。
企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)計(jì)劃與報(bào)表 商標(biāo)注冊(cè)基本信息一覽表 證照年檢臺(tái)賬.計(jì)劃與報(bào)表 合同檔案匯總表 檔案借閱登記表
簡(jiǎn)述檔案管理每日工作流程。
答：（1）每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺(tái)賬（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文檔資料收集歸檔管理工作；
第二篇：檔案管理員復(fù)習(xí)題
檔案管理員復(fù)習(xí)題
一、填空
今年：
1、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.2、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章，并蓋在規(guī)定的位置處。
5、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條件）之一。
6、建設(shè)工程竣工圖的編制工作，（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。
7、在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。
8、重新繪制的竣工圖應(yīng)采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標(biāo)。
9、建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡(jiǎn)化字。
10、建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。
11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。
12、文件的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用（全稱）或（規(guī)范的簡(jiǎn)稱）、（統(tǒng)稱）。
13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、請(qǐng)示適用向（上級(jí)）機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、請(qǐng)求解答指示的正式公文。
15、處于首頁(yè)紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。
16、按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求，公文的標(biāo)題用（2）號(hào)小標(biāo)宋體字、主送機(jī)關(guān)
及正文用（3）號(hào)仿宋體字印印制。
17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價(jià)值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項(xiàng)工作。
18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎(chǔ)）。
19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。
20、城建檔案收集有利于維護(hù)（國(guó)家機(jī)密）。
21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。
22、城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的（歷史面貌）。
23、城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的（科學(xué)管理）。
24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎(chǔ)和前提）。
25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。
26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。
27、去年：
1、城建檔案是進(jìn)行（城市規(guī)劃）的基礎(chǔ)。
2、城建檔案是（城市建設(shè)）和（管理工作）的重要依據(jù)。
3、城市地下工程設(shè)施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道
4、城建檔案的（價(jià)值量）和（價(jià)值因素）
5、城建檔案鑒定小組組成：（有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案人員）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、長(zhǎng)期(20-60年)、短期（20年以下）
7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）
8、檔案著錄分（工程（項(xiàng)目）級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)
9、著錄分（簡(jiǎn)要級(jí)次）和（詳細(xì)級(jí)次）
10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案
11、重慶市著錄格式采用（表格式）
12、及時(shí)向（建設(shè)行政部門（建委）和其他有關(guān)部門）移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
13、建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和其他有關(guān)部門移交檔案的，處（一萬以上10萬以下）的罰款
14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料
15、有完整的（技術(shù)檔案）和（施工管理）資料
16、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對(duì)建設(shè)工程檔案（專項(xiàng)驗(yàn)
收未達(dá)合格）等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收
17、（建設(shè)工程竣工圖）是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部
18、建設(shè)工程竣工圖是工程交公驗(yàn)收的（必備條件之一）
19、建設(shè)工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制
二、判斷題
今年：
1、重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（×）
2、建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗(yàn)收后進(jìn)行（×）
3、建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制（）
4、建設(shè)工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時(shí)必須注明修改依據(jù)（）
5、建設(shè)工程竣工圖必須按照國(guó)家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制（）
6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）
7、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（）
8、建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。（×）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注意管線的種類、管徑、坐標(biāo)、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)（）
10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（）
11、電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告。（×）
12、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)報(bào)送下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）
13、向下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)（）
14、正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字（×）
15、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均屬正式公文（×）
16、向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見可以使用報(bào)告()
17、凡請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)和答復(fù)的事項(xiàng)都要使用“請(qǐng)示”，而不能同時(shí)使用“報(bào)告”（）
18、按公文的關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三類（）
19、“總結(jié)”和“計(jì)劃”發(fā)球事物性公文（）
20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟(jì)等工作中應(yīng)使用專用公文（）
21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人（×）
22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)（）
23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁(yè)號(hào)，背面不編寫頁(yè)號(hào)(×)
24、城建檔案張頁(yè)號(hào)位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位（×）
26、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物（）27、28、29、30、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后（）工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理（×）單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）案卷提名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個(gè)字符（）
去年：
1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值，必須進(jìn)行歸檔（）
2、有的文件材料，是在特殊的活動(dòng)中形成的，對(duì)今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中
沒有要求歸檔，但也必須歸檔（）
3、保管工作中應(yīng)注重日常防護(hù)工作，要貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則（）
4、已建成不符合要求的庫(kù)房根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造（）
5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠(yuǎn)離火源，使用電器要有安全
距離（）
6、對(duì)一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制增加備份（）
7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（）
8、特大特長(zhǎng)圖幅的底圖以卷放為好，底圖應(yīng)禁止折疊保管（）
9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復(fù)制品（件）提供利
用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用
10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱為主、基
層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（）
11、著錄時(shí)間時(shí)，年、月、日之間用“ · ”號(hào)相隔（）
12、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（）
13、城市建設(shè)檔案城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分，任何單位和個(gè)人不得以
任何借口拒絕歸檔或者占為己有（）
14、報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求（）
15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（）
16、停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管，撤銷單位的城市建設(shè)工
程檔案應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交（）
17、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對(duì)建設(shè)工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收
未達(dá)合格等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收（）
三、單選題
1、建設(shè)工程竣工圖必須是（新藍(lán)圖）
2、建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅(jiān)持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣工圖
3、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心
4、建設(shè)工程竣工圖是交工驗(yàn)收的（必備條件之一）
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)（必須）注明修改依據(jù)
6、竣工圖章應(yīng)采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章
7、基礎(chǔ)竣工圖的編制，應(yīng)根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制
8、重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標(biāo)）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標(biāo)高
10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法
11、今年全國(guó)節(jié)能宣傳周活動(dòng)的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）”
12、2006年（6月11日）是全國(guó)節(jié)能宣傳周的第一天
13、全國(guó)性的節(jié)能宣傳活動(dòng)最早開始于1979年10月。根據(jù)國(guó)務(wù)院第6次節(jié)能辦公會(huì)議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動(dòng)”
14、我國(guó)“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”期末降低
（20％）
15、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)
16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）
17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建造，在使用過程中可以降低能耗的建
筑。其主要是在（墻體結(jié)構(gòu)、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運(yùn)用了大量的新技術(shù)
18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風(fēng)）等能耗約占建
筑總能耗的2/3以上
19、世界環(huán)境紀(jì)念日是（6月5號(hào)）
20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負(fù)荷特征是（熱負(fù)荷小于冷負(fù)荷）
21、《重慶市居住建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤2.0W/(㎡·k)）
22、下列門窗的性能中哪個(gè)與其保溫隔熱性能有關(guān)？（空氣參透性能）
23、頁(yè)巖空心磚孔洞結(jié)構(gòu)要采用多排孔（三排及三排以上）、錯(cuò)排孔的主要原因是（提
高保溫性
24、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)的送風(fēng)溫差加大一倍，動(dòng)力消耗可下降（50％）左右
25、節(jié)能建筑必須同時(shí)達(dá)到（室內(nèi)熱環(huán)境指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)
26、《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）
27、我市首個(gè)設(shè)計(jì)方案達(dá)成節(jié)能65％標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目是（申樺·太陽(yáng)城）
28、采用定風(fēng)量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時(shí)，宜采用（變新風(fēng)比焓值）控制方式
29、下列門窗類型中，哪個(gè)發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）
30、可再生能源包括太陽(yáng)能、水能、風(fēng)能、（生物質(zhì)能）等
31、以下哪項(xiàng)不是我國(guó)能源消費(fèi)中存在的問題（清潔能源所占比例太大）
32、下列那一項(xiàng)屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)的沼氣發(fā)電）
33、2005年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議指出要堅(jiān)持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首位，大
力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，逐步構(gòu)建借閱型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)，走出一條具有中國(guó)特色的節(jié)約型發(fā)展道路
34、我國(guó)能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）
35、國(guó)家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲(chǔ)量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)蒙古）
境內(nèi)
36、任何單位和個(gè)人都應(yīng)履行節(jié)能義務(wù)，有權(quán)（監(jiān)督）浪費(fèi)公共能源行為
37、建筑和裝修材料都必須符合（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物
質(zhì)的建筑材料
38、目前我國(guó)單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達(dá)國(guó)家相比（明顯偏高）
39、節(jié)能是國(guó)家法杖經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)（長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略方針）
40、“函”適用于（平級(jí)關(guān)系）單位
41、“通知”、“批復(fù)”公文屬（下行文）
42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)應(yīng)（單頭主送）
43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準(zhǔn)則）
44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級(jí)）或準(zhǔn)同級(jí)之間的原則，才能聯(lián)合行文
45、“總結(jié)”屬于（事務(wù)性）公文
46、公文寫作語(yǔ)言應(yīng)使用規(guī)范的（書面語(yǔ)言）
47、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)屬于（通用性公文）
48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)準(zhǔn)）
49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位及專業(yè)活
動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)
50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性）
51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設(shè)單位）
52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)該是（該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位）
53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）
54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號(hào)每卷應(yīng)（從1開始編號(hào)）
55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁(yè)號(hào)應(yīng)是（每卷應(yīng)獨(dú)立從1開始編號(hào)）
56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）
57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術(shù)負(fù)責(zé)人）
58、城建檔案的價(jià)值分（個(gè)人初步鑒定、集體審查）
59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié)
60、新建庫(kù)房要根據(jù)建設(shè)部和國(guó)家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行
設(shè)計(jì)和建設(shè)
61、太陽(yáng)光中的（紫外線）具有強(qiáng)烈的（光氧化作用），對(duì)城建檔案的破壞性最大
62、庫(kù)內(nèi)使用人工光源時(shí)，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用日光燈
63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導(dǎo)線（至少一米）
64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。
65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應(yīng)存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。
66、柜架在庫(kù)房?jī)?nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。
67、庫(kù)房?jī)?nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。
68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報(bào)道）的工具
69、著錄用文字必須（規(guī)范化）
70、城市建設(shè)檔案工作施行（統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則，建立
以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)
四、多選題
1、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管
理）的重要依據(jù)
2、建設(shè)工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實(shí)際情況繪制的，反映工程實(shí)際面貌的一種定型圖
樣。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。
3、建設(shè)工程竣工圖是工程實(shí)體在圖紙上的真實(shí)記錄和反映，要求（真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、符
合歸檔要求）
4、竣工圖的編制工作是一項(xiàng)（技術(shù)性、專業(yè)性）較強(qiáng)并十分重要的工作
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設(shè)計(jì)變更單、圖紙
會(huì)審）或（材料代用單）的編號(hào)及條款
6、所有專業(yè)的竣工圖，都應(yīng)編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置于各專業(yè)圖
紙（之前排列）
7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準(zhǔn)（蓋私章），不準(zhǔn)（代替簽字）
8、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）
9、建設(shè)工程竣工圖的圖別欄，應(yīng)標(biāo)注為（建竣、結(jié)竣、水竣、電竣）
10、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字
跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制
11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其他單位協(xié)助辦理時(shí)，公文應(yīng)抄
送（協(xié)助單位、配合單位）
12、一般情況下不越級(jí)行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復(fù)更高上級(jí)的指示、控告直接上級(jí)）
13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、告之相關(guān)單位的有
關(guān)情況）的公文
14、公文的語(yǔ)言規(guī)范要（準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、莊重）
15、成文日期確定的原則（會(huì)議通知日期、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期）
16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時(shí)間分
類、按責(zé)任者分類）等
17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組成、不同
保存價(jià)值和密級(jí)的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當(dāng)?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對(duì)數(shù)量界限)
18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材料立卷
凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂
19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁(yè)號(hào)、案卷封面的編制、卷內(nèi)
目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）
20、工程檔案案卷提名應(yīng)包括的內(nèi)容有（建設(shè)項(xiàng)目名稱（包括工程地址）、單位工程名
稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）
21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關(guān)章制度進(jìn)行收集、采用社會(huì)征集的形
式進(jìn)行收集、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集、建立健全城建檔案的補(bǔ)報(bào)制度）
22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復(fù)文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾
24、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明（案卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)、各類文件材料負(fù)頁(yè)數(shù)、立卷單位
對(duì)案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指（文件材料形成單位或主要負(fù)責(zé)者、一般工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位，而不是攝影個(gè)人
第三篇：檔案管理員復(fù)習(xí)題
檔案管理員復(fù)習(xí)題
一、填空(一)部分
1、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.2、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.3、所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.4、每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章，并蓋在規(guī)定的位置處。
5、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條件）之一。
6、建設(shè)工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。
7、在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。
8、重新繪制的竣工圖應(yīng)采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標(biāo)。
9、建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡(jiǎn)化字。
10、建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。
11、廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。
12、文件的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用（全稱）或（規(guī)范的簡(jiǎn)稱）、（統(tǒng)稱）。
13、根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。
14、請(qǐng)示適用向（上級(jí)）機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、請(qǐng)求解答指示的正式公文。
15、處于首頁(yè)紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。
16、按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求，公文的標(biāo)題用（2）號(hào)小標(biāo)宋體字、主送機(jī)關(guān)及正文用（3）號(hào)仿宋體字印印制。
17、城建檔案收集是接受和征集具有（保存）和（利用）價(jià)值的城建檔案，集中保存在城建檔案館（室）的一項(xiàng)工作。
18、城建檔案收集是城建檔案的工作的（基礎(chǔ)）。
19、城建檔案收集是貫徹城建檔案工作基本原則的（重要手段）。20、城建檔案收集有利于維護(hù)（國(guó)家機(jī)密）。
21、城建檔案的編目工作城建檔案整理的最后一道（工序）。
22、城建檔案整理工作有利于維護(hù)和反映城市建設(shè)的（歷史面貌）。
23、城建檔案整理工作有利于加強(qiáng)城建檔案的（科學(xué)管理）。
24、城建檔案整理工作是城建檔案提供利用的（基礎(chǔ)和前提）。
25、城建檔案整理必須遵循其（自然形成）規(guī)律的原則。
26、城建檔案整理便于（保管、保密）和（提供利用）的原則。
（二）部分
1、城建檔案是進(jìn)行（城市規(guī)劃）的基礎(chǔ)。
2、城建檔案是（城市建設(shè)）和（管理工作）的重要依據(jù)。
3、城市地下工程設(shè)施組成①城市給水②城市排水③城市供水④城市電信⑤城市供氣⑥城市供熱⑦城市人防⑧通過城市工業(yè)輸送管道
4、城建檔案的價(jià)值量的大小是由城建檔案的（價(jià)值量）決定，價(jià)值量由（技術(shù)）（功能）（時(shí)間）（典型）（作者）因素規(guī)定和制約的
5、城建檔案鑒定小組組成：（有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和城建檔案人員）
6、城建保管期限：永久（60年以上）、長(zhǎng)期(20-60年)、短期（20年以下）
7、檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）
8、檔案著錄分（工程（項(xiàng)目）級(jí)、案卷級(jí)、文件級(jí)
9、著錄分（簡(jiǎn)要級(jí)次）和（詳細(xì)級(jí)次）
10、著錄信息來源于（被著錄）的檔案
11、著錄格式分為（表格式）和（段落式）本市采用表格式
12、及時(shí)向（建設(shè)行政主管部門和其他有關(guān)部門）移交建設(shè)項(xiàng)目檔案
13、建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和其他有關(guān)部門移交檔案的，處（一萬元以上10萬元以下）的罰款
14、城建檔案指城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的（文字、圖紙、圖表、聲像）等各種載體的文件材料
15、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有完整的（技術(shù)檔案）和（施工管理）資料
16、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對(duì)建設(shè)工程檔案（專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格）等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收
17、（建設(shè)工程竣工圖）是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程交工驗(yàn)收的必備條件之一,是工程檔案的核心。
18、建設(shè)工程竣工編制工作，必須在（施工過程中），結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制
19、<中華人民共和國(guó)檔案法>自1998年1月1日起執(zhí)行,<重慶市城建檔案管理辦法>自1998年12月1日起實(shí)行 20、檔案法總共(六章二十七條)
21、檔案作為一門科學(xué),是一種潛在的生產(chǎn)力
22、城建檔案是一切建(構(gòu))筑物(維修改建)、(擴(kuò)建)的依據(jù)
23、建設(shè)工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設(shè)備安裝）、（裝修工程）
24、建設(shè)工程文件由（工程準(zhǔn)備階段文件即前期文件）（監(jiān)理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣工驗(yàn)收文件）組成
25、施工文件涉及（建設(shè)項(xiàng)目）、（單項(xiàng)工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項(xiàng)工程）
二、判斷題
（一）部分
1、重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（×）
2、建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗(yàn)收后進(jìn)行（×）
3、建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制（√）
4、建設(shè)工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時(shí)必須注明修改依據(jù)（√）
5、建設(shè)工程竣工圖必須按照國(guó)家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制（√）
6、竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）
7、建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（√）
8、建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。（×）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注意管線的種類、管徑、坐標(biāo)、埋深、走向等重
要數(shù)據(jù)（√）
10、城市地下管線工程類包括：供水、排水、電力、天然氣（煤氣）、通訊電纜、路燈、人防等（√）
11、電子校關(guān)于2005年電教設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告。（×）
12、向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)報(bào)送下級(jí)機(jī)關(guān)。（×）
13、向下級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的重要文件，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)（√）
14、正式公文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人的名字（×）
15、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要均屬正式公文（×）
16、向上級(jí)機(jī)關(guān)提出意見可以使用報(bào)告(√)
17、凡請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)和答復(fù)的事項(xiàng)都要使用“請(qǐng)示”，而不能同時(shí)使用“報(bào)
告”（√）
18、按公文的關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三類（√）
19、“總結(jié)”和“計(jì)劃”發(fā)球事物性公文（√）
20、在外交、軍事、司法、經(jīng)濟(jì)等工作中應(yīng)使用專用公文（√）
21、工程檔案中，照片卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)填寫攝影人（×）
22、案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁(yè)號(hào)（√）
23、兩面書寫的城建文件材料，只在下面編頁(yè)號(hào)，背面不編寫頁(yè)號(hào)(×)
24、城建檔案張頁(yè)號(hào)位置是正面右上角，反而左上角（×）
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者全部填寫施工單位（×）
26、城建檔案在裝訂前應(yīng)剔除金屬物（√）
27、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后（√）
28、工程檔案的所有文件均應(yīng)由施工單位編制整理（×）
29、單位工程竣工技術(shù)目錄可以代替城建檔案的卷內(nèi)目錄（×）30、案卷提名字?jǐn)?shù)應(yīng)不超過50個(gè)字符（√）
（二）部分
1、凡是現(xiàn)行要求歸檔的文件材料，都視為國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值，必須進(jìn)行
歸檔（√）
2、有的文件材料，是在特殊的活動(dòng)中形成的，對(duì)今后使用有重要意義的作用，雖然規(guī)定中沒有要求歸檔，但也必須歸檔（√）
3、保管工作中應(yīng)注重日常防護(hù)工作，要貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則（√）
4、已建成不符合要求的庫(kù)房根據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》進(jìn)行改造（√）
5、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火制度，避免用易燃建筑材料，遠(yuǎn)離火源，使用電
器要有安全距離（√）
6、對(duì)一些珍貴照片、底片根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制增加備份（√）
7、城建檔案的存放方法：平放、卷放（√）
8、特大特長(zhǎng)圖幅的底圖以卷放為好，底圖應(yīng)禁止折疊保管（√）
9、城建檔案利用工作的方式①以城建檔案原件提供利用②以城建檔案復(fù)制品
（件）提供利用③綜合城建檔案內(nèi)容編寫書面資料提供利用（√）
10、城建檔案查閱利用形式包括內(nèi)部借閱和外部借閱，城建檔案館是外部借閱
為主、基層城建檔案館室是內(nèi)部借閱為主（√）
11、著錄時(shí)間時(shí)，年、月、日之間用“ · ”號(hào)相隔（√）
12、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政部門和有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)
目檔案的，處１萬以上１０萬以下罰款（√）
13、城市建設(shè)檔案城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分，任何單位和個(gè)
人不得以任何借口拒絕歸檔或者占為己有（√）
14、報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求（√）
15、每卷浄厚度不超過3厘米，且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具（√）
16、停建、緩建的城市建設(shè)工程檔案，暫由建設(shè)單位集中保管，撤銷單位的城
市建設(shè)工程檔案應(yīng)向其主管機(jī)關(guān)或城市建設(shè)檔案館（室）移交（√）
17、建設(shè)工程竣工，城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)參加竣工驗(yàn)收，對(duì)建設(shè)工程檔案
專項(xiàng)驗(yàn)收未達(dá)合格等級(jí)的工程，該工程不得批準(zhǔn)竣工綜合驗(yàn)收（√）
三、單選題
1、建設(shè)工程竣工圖必須是（新藍(lán)圖）
2、建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅(jiān)持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣
工圖
3、建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心
4、建設(shè)工程竣工圖是交工驗(yàn)收的（必備條件之一）
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)（必須）注明修改依據(jù)
6、竣工圖章應(yīng)采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章
7、基礎(chǔ)竣工圖的編制，應(yīng)根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制
8、重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標(biāo)）
9、地下管線竣工圖的編制，應(yīng)采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標(biāo)高
10、竣工圖的修改，可采用（杠改）法
11、今年全國(guó)節(jié)能宣傳周活動(dòng)的主題是“節(jié)約能源，（從我做起）” 12、2006年（6月11日）是全國(guó)節(jié)能宣傳周的第一天
13、全國(guó)性的節(jié)能宣傳活動(dòng)最早開始于1979年10月。根據(jù)國(guó)務(wù)院第6次節(jié)能
辦公會(huì)議的精神，從（1991年）起，每年舉辦“節(jié)能宣傳周活動(dòng)”
14、我國(guó)“十一五”規(guī)劃提出“十一五”期間單位國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值耗比“十五”
期末降低（20％）
15、建設(shè)節(jié)約型社會(huì)，要以節(jié)約使用資源和提高資源利用效率核心，以（節(jié)能、節(jié)地、節(jié)水、節(jié)材）、資源綜合利用和發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn)
16、下列那種做法不利于南方地區(qū)建筑節(jié)能（建筑外墻選用深色）
17、節(jié)能建筑是指按節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建造，在使用過程中可以降低能
耗的建筑。其主要是在（墻體結(jié)構(gòu)、門窗玻璃、采暖方式、制冷方式）等方面運(yùn)用了大量的新技術(shù)
18、建筑能耗是指建筑物使用過程中的能耗，其中（采暖、空調(diào)、通風(fēng)）等能
耗約占建筑總能耗的2/3以上
19、世界環(huán)境紀(jì)念日是（6月5號(hào)）
20、重慶市公共建筑的空調(diào)系統(tǒng)的負(fù)荷特征是（熱負(fù)荷小于冷負(fù)荷）
21、《重慶市居住建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，分戶墻和樓板傳熱系數(shù)（K≤
2.0W/(㎡·k)）,戶門的傳熱系數(shù)（K≤3.0W/(㎡·k)）
22、下列門窗的性能中哪個(gè)與其保溫隔熱性能有關(guān)？（空氣參透性能）
23、頁(yè)巖空心磚孔洞結(jié)構(gòu)要采用多排孔（三排及三排以上）、錯(cuò)排孔的主要原因
是（提高保溫性
24、空調(diào)風(fēng)系統(tǒng)的送風(fēng)溫差加大一倍，動(dòng)力消耗可下降（50％）左右
25、節(jié)能建筑必須同時(shí)達(dá)到（室內(nèi)熱環(huán)境指標(biāo)和節(jié)能指標(biāo)
26、《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定窗墻比一般不宜超過（70％）
27、我市首個(gè)設(shè)計(jì)方案達(dá)成節(jié)能65％標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目是（申樺·太陽(yáng)城）
28、采用定風(fēng)量全空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)時(shí)，宜采用（變新風(fēng)比焓值）控制方式
29、下列門窗類型中，哪個(gè)發(fā)球淘汰產(chǎn)品？（鈣塑門窗）30、可再生能源包括太陽(yáng)能、水能、風(fēng)能、（生物質(zhì)能）等
31、以下哪項(xiàng)不是我國(guó)能源消費(fèi)中存在的問題（清潔能源所占比例太大）
32、下列那一項(xiàng)屬于不可再生能源利用（大中型畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)的沼氣發(fā)電）33、2005年中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議指出要堅(jiān)持（節(jié)約和開發(fā)）并舉，把借閱放在首
位，大力發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)，逐步構(gòu)建借閱型產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)，走出一條具有中國(guó)特色的節(jié)約型發(fā)展道路
34、我國(guó)能源現(xiàn)狀是（總量豐富、人均資源少）
35、國(guó)家已探明，最大的蘇里格天然氣田，儲(chǔ)量超過3132億立方米，坐落在（內(nèi)
蒙古）境內(nèi)
36、任何單位和個(gè)人都應(yīng)履行節(jié)能義務(wù)，有權(quán)（監(jiān)督）浪費(fèi)公共能源行為
37、建筑和裝修材料都必須符合（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)），禁止生產(chǎn)、銷售和使用含有毒、有害物質(zhì)的建筑材料
38、目前我國(guó)單位建筑面積采暖能耗與氣候條件相近的發(fā)達(dá)國(guó)家相比（明顯偏
高）
39、節(jié)能是國(guó)家法杖經(jīng)濟(jì)的一項(xiàng)（長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略方針）40、“函”適用于（平級(jí)關(guān)系）單位
41、“通知”、“批復(fù)”公文屬（下行文）
42、依據(jù)上行文的規(guī)則，主送機(jī)關(guān)應(yīng)（單頭主送）
43、公文的使用是指揮的工具、宣傳教育的手段、（規(guī)范行為的準(zhǔn)則）
44、聯(lián)合行文的規(guī)則，必須是（同級(jí)）或準(zhǔn)同級(jí)之間的原則，才能聯(lián)合行文
45、“總結(jié)”屬于（事務(wù)性）公文
46、公文寫作語(yǔ)言應(yīng)使用規(guī)范的（書面語(yǔ)言）
47、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)屬于（通用性公文）
48、城建檔案的分類原則之一是（以城建檔案的內(nèi)容為基礎(chǔ)，正確選用分類標(biāo)
準(zhǔn)）
49、城建檔案的分類的原則之一是（城建檔案的分類要符合城建檔案形成單位
及專業(yè)活動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn)）
50、城建檔案的分類的原則之一是（分類類目體系設(shè)置與排列具有邏輯性）
51、城建檔案案卷封面移交單位、交城建檔案館（室）填寫為（建設(shè)單位）
52、城建檔案卷內(nèi)目錄的責(zé)任者應(yīng)該是（該項(xiàng)文件形成的主要責(zé)任單位）
53、城建檔案案卷封面編制日期是指（卷內(nèi)城建文件形成的起止日期）
54、城建檔案卷內(nèi)目錄的序號(hào)每卷應(yīng)（從1開始編號(hào)）
55、城建檔案卷內(nèi)目錄的起止頁(yè)號(hào)應(yīng)是（每卷應(yīng)獨(dú)立從1開始編號(hào)）
56、城建檔案卷內(nèi)目錄的編制日期是指（城建檔案裝訂整理的日期）
57、城建檔案的卷內(nèi)備考表的立卷人和審核人是指（城建檔案員和該工程技術(shù)
負(fù)責(zé)人）
58、城建檔案的價(jià)值分（個(gè)人初步鑒定、集體審查）
59、（城建檔案保管工作）是城建檔案工作的重要環(huán)節(jié) 60、新建庫(kù)房要根據(jù)建設(shè)部和國(guó)家檔案局（1993年頒發(fā)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》
進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè)
61、太陽(yáng)光中的（紫外線）具有強(qiáng)烈的（光氧化作用），對(duì)城建檔案的破壞性最
大
62、庫(kù)內(nèi)使用人工光源時(shí)，以用（白熾燈）即普通的鎢絲燈泡為好，不宜使用
日光燈
63、存放磁帶的金屬柜架要接地，離任何電器裝置和導(dǎo)線（至少一米）64、流水排架法分：不分類大流水排架、分類流水排架。65、照片檔案不宜用木質(zhì)柜存放，應(yīng)存放在不在釋放過氧化物的金屬柜箱之內(nèi)。66、柜架在庫(kù)房?jī)?nèi)的排列應(yīng)同墻壁之間保持一定的距離，避免直接靠墻。67、庫(kù)房?jī)?nèi)柜架之間的通道一般以0.9~1.2米為宜。68、檔案目錄是（檔案管理、檢索和報(bào)道）的工具 69、著錄用文字必須（規(guī)范化）
70、城市建設(shè)檔案工作施行（統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原
則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)
四、多選題
1、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理）的重要依據(jù)
2、建設(shè)工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實(shí)際情況繪制的，反映工程實(shí)際面貌的一種定型圖樣。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。
3、建設(shè)工程竣工圖是工程實(shí)體在圖紙上的真實(shí)記錄和反映，要求（真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、符合歸檔要求）
4、竣工圖的編制工作是一項(xiàng)（技術(shù)性、專業(yè)性）較強(qiáng)并十分重要的工作
5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設(shè)計(jì)變
更單、圖紙會(huì)審）或（材料代用單）的編號(hào)及條款
6、所有專業(yè)的竣工圖，都應(yīng)編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置
于各專業(yè)圖紙（之前排列）
7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準(zhǔn)（蓋私章），不準(zhǔn)（代替簽字）
8、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）
9、建設(shè)工程竣工圖的圖別欄，應(yīng)標(biāo)注為（建竣、結(jié)竣、水竣、電竣）
10、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面
整潔、字跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制
11、公文內(nèi)容涉及主送單位外的單位工作職責(zé)，又需要其他單位協(xié)助辦理時(shí)，公文應(yīng)抄送（協(xié)助單位、配合單位）
12、一般情況下不越級(jí)行文，除非發(fā)生下列特殊情況（發(fā)生緊急情況、回復(fù)更
高上級(jí)的指示、控告直接上級(jí)）
13、“通知”適用于（批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、告之相關(guān)
單位的有關(guān)情況）的公文
14、公文的語(yǔ)言規(guī)范要（準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范、莊重）
15、成文日期確定的原則（會(huì)議通知日期、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期）
16、工程檔案分類的方法有（按程序和階段分類、按專業(yè)分類、按載體分類、按時(shí)間分類、按責(zé)任者分類）等
17、組成城建檔案保管單位的要求有(必須是一組有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料所組
成、不同保存價(jià)值和密級(jí)的各種城建文件材料，要在保持其固有內(nèi)在聯(lián)系的前提下，適當(dāng)?shù)姆謩e組成的保管單位、保管單位內(nèi)的城建文件材料有一定相對(duì)數(shù)量界限)
18、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材
料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂
19、城建檔案的案卷編目包括的內(nèi)容有（卷內(nèi)文件編寫張頁(yè)號(hào)、案卷封面的編
制、卷內(nèi)目錄的編制、卷內(nèi)備考表的編制）
20、工程檔案案卷提名應(yīng)包括的內(nèi)容有（建設(shè)項(xiàng)目名稱（包括工程地址）、單位
工程名稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）
21、城建檔案館收集工作的方法和手段有（按有關(guān)章制度進(jìn)行收集、采用社會(huì)
征集的形式進(jìn)行收集、通過協(xié)商辦法進(jìn)行收集、建立健全城建檔案的補(bǔ)報(bào)制度）
22、城建檔案文件排列方法有（來文在前，復(fù)文在后、文件在前，附件在后、正文在前，原稿在后）
23、城建檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，交城建檔
案館（室）的必須使用重慶市城建檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案盒夾
24、卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明（案卷內(nèi)文件材料的總頁(yè)數(shù)、各類文件材料負(fù)頁(yè)數(shù)、立卷單位對(duì)案卷完整、準(zhǔn)確情況的審核說明
25、城建檔案案卷封面的責(zé)任者是指（文件材料形成單位或主要負(fù)責(zé)者、一般
工程照片的責(zé)任者應(yīng)填寫單位，而不是攝影個(gè)人
26、檔案目錄是檔案管理、檢索和報(bào)道的工具
27、城建檔案利用工作的要求①掌握信息②熟悉庫(kù)藏③定量管理④了解情況
28、城建檔案鑒定程序：鑒定準(zhǔn)備工作、鑒定工作、銷毀善后的處理工作
29、城建檔案工作中應(yīng)注意：防火、明火（燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍）、自然物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現(xiàn)象（雷、電線短路）
30、城建檔案是征用土地、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)籍的法律依據(jù)
31、紙質(zhì)載體檔案庫(kù)房最佳溫度14°-20℃，最高不得超過24℃；最佳相對(duì)溫
度40-50％之間，最高不得超過65％
32、《照片檔案管理規(guī)定》保存底片的適宜溫度13-15％，相對(duì)溫度35-45％，保存照片的適宜溫度14-24℃，相對(duì)溫度40-60﹪
33、排架方法有兩種：分類排架、流水排架
34、檔案統(tǒng)計(jì)工作要求明確目的性、具有準(zhǔn)備性、保持連續(xù)性、注意分析研究
35、城建檔案統(tǒng)計(jì)工作分統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)整理、統(tǒng)計(jì)分析
五、案例分析題
（一）建設(shè)工程項(xiàng)目、由于建設(shè)方拖欠施工單位工程款近千萬元。因此，工程竣工后，建設(shè)單位無法辦理房屋交工及竣工驗(yàn)收手續(xù)。施工單位拒絕移交工程技術(shù)檔案（含竣工圖）。于是，建設(shè)單位便請(qǐng)人編制了竣工圖，并且冒名在竣工圖章內(nèi)簽署了監(jiān)理單位總監(jiān)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制人的名字，并以此竣工圖在規(guī)劃部門騙取了竣工規(guī)劃手續(xù)。針對(duì)此類案例，你如何解決這個(gè)問題？
答：建設(shè)單位的這種行為是錯(cuò)誤的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》等法律、法規(guī)要求，建設(shè)單位有以下幾方面違反國(guó)家規(guī)定：
1、按照《重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法》的規(guī)定，工程竣工圖應(yīng)由施工單位編制，竣工圖要求必須圖物相符,符合歸檔要求,由此可以看出，建設(shè)單位無權(quán)聘請(qǐng)與本工程無關(guān)的單位及人員來編制工程竣工圖。
2、按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定，工程竣工驗(yàn)收要有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件的要求，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人應(yīng)對(duì)竣工圖內(nèi)涵質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、依據(jù)質(zhì)量責(zé)任終身制的規(guī)定和和有關(guān)法律，誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)。建設(shè)單位的行為侵害了相關(guān)單位和相關(guān)人員的權(quán)利。
綜上所述,有關(guān)人員無視法律法規(guī)要求,冒名簽字的行為是錯(cuò)誤的，也是違法的。
（二）檔案工作總結(jié)的幾大要素
1、工程的基本概況：工程總投資、工程的規(guī)模、開竣工時(shí)間、參建各方；
2、工程檔案的管理工作：領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作并納入議事日程;檔案工作是否有專人負(fù)責(zé)，是否持證上崗，檔案工作需要的設(shè)施設(shè)備配置情況；是否健全了檔案管理工作制度；（包括收發(fā)文件制度、借閱制度、工程建設(shè)過程中文件、資料收集、歸檔制度、聲像檔案拍攝管理制度）
3、工程檔案收集、編制、分類、組卷、裝訂、整理的情況，包括竣工圖修改編制情況（含基礎(chǔ)竣工圖的重新繪制情況，上部竣工圖有多少?gòu)?，重新繪制修改了多少?gòu)?，按圖施工未改動(dòng)的有多少?gòu)垼⒐D審查簽字情況，各種專業(yè)竣工圖各有多少?gòu)垼粰n案收集歸檔內(nèi)容是否齊全（含施工過程中個(gè)環(huán)節(jié)，各部位的施工隱蔽檢測(cè)情況的文字、圖紙、照片、聲像檔案及數(shù)字檔案的內(nèi)容收集情況）；檔案分類組卷情況（含文字卷多少卷，圖紙分類組卷多少卷，照片多少?gòu)?，錄象的拍攝及前期文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖掃描情況）
4、對(duì)工程檔案的自評(píng)情況：從內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確、系統(tǒng)符合歸檔要求等質(zhì)量的自評(píng)意見
（三）某工程是一個(gè)大型市政工程，工程內(nèi)容包括有特大橋梁一座，立交橋二個(gè)，道路3km多，人行天橋四處，各種地下管網(wǎng)60多km，建設(shè)單位是某投資公司，工程實(shí)行施工階段監(jiān)理制，工期三年，施工單位共有五個(gè)，試論如何做好該工程檔案的收集歸檔工程
答：該工程是一個(gè)大型市政工程，工期長(zhǎng)，施工單位多，為了更好的收集該工程檔案，應(yīng)采取以下措施：
1、要提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，包括安全和質(zhì)量的基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)應(yīng)付突發(fā)事件和公共安全的措施，做好檔案利國(guó)利民利己，有利于增強(qiáng)企業(yè)的效益
2、落實(shí)城建檔案工作的專業(yè)人員，并持證上崗（包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位均應(yīng)配備專職檔案人員）
3、配備必要的辦公設(shè)備（包括計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、辦公桌、檔案柜、防火防盜設(shè)備等）
4、建立健全制度（明確歸檔內(nèi)容即文字、圖紙、聲像、電子檔案；明確檔案接收管理單位，及時(shí)增取相關(guān)單位的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技術(shù)溝通；明確歸檔份數(shù)；明確檔案責(zé)任者；明確歸檔質(zhì)量；明確歸檔時(shí)間；明確竣工圖的編制要求；聲像、電子檔案編制要求；文件的收發(fā)制度）
5、納入合同（包括設(shè)計(jì)、勘測(cè)、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備采購(gòu)合同）
6、實(shí)行有獎(jiǎng)勵(lì)，有處罰
七、其它
建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備：①完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容②有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)配的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告④有勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書 直接形成的城建檔案最重要的特征
檔案的作用①一種寶貴的信息資源，對(duì)科學(xué)決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識(shí)寶庫(kù)，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對(duì)它的管理和利用，為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富 城建檔案作用①在文件材料形成階段的作用②工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制的作用③歷史作用
城建檔案是城市科學(xué)研究的重要資源
每一張竣工圖均須由施工單位加蓋“竣工圖”標(biāo)志章或有“重新繪制竣工圖圖標(biāo)”
竣工圖章加蓋在圖標(biāo)欄上方或左下方空白處
編制施工圖時(shí)，必須使用新藍(lán)圖，禁止在工地受磨損、殘缺丟用和有油污的舊圖按4號(hào)紙尺寸（210*297）
重新繪制竣工圖的封面、圖紙、目錄采用重新繪制竣工圖圖標(biāo)、不加蓋竣工圖圖章
編制竣工圖注意的問題：①事實(shí)求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)、不能弄虛作假②要在施工過程中編制，不能在工地結(jié)束后集中編制③基礎(chǔ)材料收集齊全，認(rèn)真核對(duì)，不明確或不清楚的要詢問當(dāng)事人④高程系統(tǒng)要采用黃海高程系統(tǒng)，不要假定標(biāo)高⑤標(biāo)注文字?jǐn)?shù)據(jù)要規(guī)范，字跡工整，不自造簡(jiǎn)化字⑥每張圖只能加蓋一處“竣工章”并加蓋在規(guī)定處。
編制要求①凡施工圖沒變得在原施工圖上加蓋“竣工圖”②由于設(shè)計(jì)原因造成的由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制這版的施工圖，由于施工原因造成的由施工單位負(fù)責(zé)重新繪制③由于其他原因造成的由建設(shè)單位自行繪制或委托設(shè)計(jì)單位繪圖
未執(zhí)行章式樣15*5，主要用于竣工圖繪制內(nèi)容中的圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、核定（洽商）單等中已提出但未執(zhí)行的內(nèi)容，不準(zhǔn)采用涂改液涂改、隨意涂抹勾劃，不準(zhǔn)杠改或刮改。由施工單位或監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)代表或技術(shù)負(fù)責(zé)人履行蓋章手續(xù)
聲像檔案拍攝的注意事項(xiàng)：有關(guān)重要會(huì)議、慶典等活動(dòng)應(yīng)有活動(dòng)名稱的橫幅；
建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)專業(yè)操作人員應(yīng)佩戴安全帽、不能有光背、卷腳腿、赤腳、抽煙等鏡頭或照片；城建聲像檔案的拍攝一定要選好工程部位，防止取景不當(dāng)造成的浪費(fèi)和損失；攝像時(shí)要穩(wěn)，不能亂動(dòng)，每個(gè)素材時(shí)間不易過長(zhǎng) 新建庫(kù)房一般密集褲架1.2T/㎡木柜子庫(kù)房荷載600kg/㎡
在城建檔案工作中應(yīng)注意①防火②防潮、防高溫、保持是以的溫濕度③防光④防塵⑤防蟲、防鼠⑥防磁⑦防盜、防突發(fā)事故
屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢 報(bào)送規(guī)定：①屬于進(jìn)市城市建設(shè)檔案館和區(qū)縣（自治區(qū)）市城市建設(shè)檔案館（室）的建設(shè)工程檔案，須經(jīng)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收合格，于工程竣工驗(yàn)收合格后6個(gè)月內(nèi)報(bào)送完畢②歸檔的工程檔案至少有二套，一套報(bào)送城市建設(shè)檔案館（室），一套報(bào)送建設(shè)單位③報(bào)送的工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、符合歸檔要求④工程竣工圖由施工單位編制，做到圖物相符加蓋有經(jīng)審查簽字的“竣工圖”章⑤工程檔案的組卷按工程建設(shè)程序分類、分專業(yè)、分部位進(jìn)行裝訂，文字在前，圖紙?jiān)诤?，每卷凈厚度不超過3厘米（文字材料不超過2厘米，圖紙照片不超過3厘米），且案卷要素完備并使用城市建設(shè)檔案館監(jiān)制的規(guī)格統(tǒng)一的檔案裝具 重慶市城市建設(shè)檔案管理辦法原則：本市城市建設(shè)檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理的原則，建立以城市建設(shè)檔案館（室）為中心，以產(chǎn)生城市建設(shè)檔案的有關(guān)單位檔案室為基礎(chǔ)的城市建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，保證城市建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。城市建設(shè)檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的重要組成部分。任何單位和個(gè)人不得以任何借口拒絕歸檔或占為己有。本法適用范圍：在本市行政區(qū)域內(nèi)進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動(dòng)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位和個(gè)人，應(yīng)遵守本辦法。
重慶市城建檔案接收管理范圍：各類城市建設(shè)工程檔案，包括工業(yè)和民用建筑工程，市政基礎(chǔ)設(shè)施工程，公用基礎(chǔ)設(shè)施工程，公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程，園林建設(shè)和風(fēng)景名勝建設(shè)工程，市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程，城市防洪、抗震、人防工程以及軍事管理區(qū)除外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖，三峽庫(kù)區(qū)城市移民遷建項(xiàng)目檔案。
工程檔案的移交：一份完整的工程檔案應(yīng)有（工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案），建設(shè)工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎(chǔ)設(shè)施工程著錄單（一份）
第四篇：網(wǎng)格管理員考試復(fù)習(xí)題
1）如何加強(qiáng)培訓(xùn)教育，提升網(wǎng)格工作隊(duì)伍素質(zhì)？ 教育培訓(xùn)是提高網(wǎng)格團(tuán)組隊(duì)伍素質(zhì)的有力舉措，街道分管領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)部門要提高對(duì)開展這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)，要對(duì)組團(tuán)人員黨的方針政策、法律法規(guī)、群眾工作方式方法、各類業(yè)務(wù)知識(shí)等進(jìn)行經(jīng)常性教育和培訓(xùn)，提高團(tuán)組成員把握全局、服務(wù)群眾、處理基層復(fù)雜矛盾的能力和水平；要對(duì)社區(qū)負(fù)責(zé)人和信息管理員進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn)，提高基層實(shí)際操作的能力和水平。要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)對(duì)象的教育培訓(xùn)，通過群眾做群眾的工作。2）計(jì)劃生育影響發(fā)展？ 1．有利于國(guó)家加速資金積累。實(shí)行計(jì)劃生育，使國(guó)家用于新增人口的消費(fèi)減少，從而加速資金積累。2.有利于勞動(dòng)就業(yè)。實(shí)行計(jì)劃生育，可以使每年進(jìn)入勞動(dòng)適齡人口減少，從而有利于勞動(dòng)就業(yè)。3．有利于提高全民族的人口質(zhì)量。實(shí)行計(jì)劃生育，國(guó)家可以把積累下來的資金用于教育，使更多的人受到更多更好的教育和技術(shù)訓(xùn)練，從而達(dá)到提高全民族的人口質(zhì)量的目的。4有利于優(yōu)化資源配置和提高人均資源水平。實(shí)行計(jì)劃生育，可以緩解人地矛盾，提高人均占有耕地面積、人均占有糧食的水平。有利于農(nóng)民少生快富。實(shí)行計(jì)劃生育使每個(gè)家庭的人口減少，不僅可以減少家庭消費(fèi)，而且使家庭主要成員騰出更多的時(shí)間和精力投入到發(fā)展家庭經(jīng)濟(jì)和健康娛樂中，從而保證家庭幸福、社會(huì)穩(wěn)定。3）開展“網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”工作目的何在 開展“網(wǎng)格化管理”工作的目的，就是要把此項(xiàng)工作與加快轉(zhuǎn)型升級(jí)、推動(dòng)我街經(jīng)濟(jì)大發(fā)展結(jié)合起來；與以人為本、改善民生，為民辦實(shí)事、辦好事結(jié)合起來；與整合各方資源、創(chuàng)新社會(huì)管理服務(wù)機(jī)制，維護(hù)社會(huì)平安穩(wěn)定結(jié)合起來。通過這項(xiàng)工作，努力在基層建立全覆蓋、全方位、全過程的動(dòng)態(tài)管理服務(wù)機(jī)制。4）.開展“網(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”工作的主要任務(wù)？ 合理劃分責(zé)任網(wǎng)格，建立街道、社區(qū)、網(wǎng)格三級(jí)體系?！熬W(wǎng)格化管理、組團(tuán)式服務(wù)”的基本環(huán)節(jié)是網(wǎng)格的劃分。依據(jù)地理分布和常住人口統(tǒng)計(jì)，合理確定責(zé)任網(wǎng)格，將轄區(qū)分為若干網(wǎng)格。網(wǎng)格劃分總的原則是“全面覆蓋，界線明確，不留空白，不交叉重疊”，要求網(wǎng)格的劃分有利于組團(tuán)服務(wù)，包干責(zé)任，上門調(diào)查和面對(duì)面服務(wù)。5）社會(huì)保險(xiǎn)的五大特征 1．社會(huì)保險(xiǎn)的客觀基礎(chǔ)，是勞動(dòng)領(lǐng)域中存在的風(fēng)險(xiǎn)，保險(xiǎn)的標(biāo)的是勞動(dòng)者的人身； 2．社會(huì)保險(xiǎn)的主體是特定的。包括勞動(dòng)者（含其親屬）與用人單位； 3．社會(huì)保險(xiǎn)屬于強(qiáng)制性保險(xiǎn)； 4．社會(huì)保險(xiǎn)的目的是維持勞動(dòng)力的再生產(chǎn)； 5．保險(xiǎn)基金來源于用人單位和勞動(dòng)者的繳費(fèi)及財(cái)政的支持。（保險(xiǎn)對(duì)象范圍：限于職工，不包括其他社會(huì)成員。保險(xiǎn)內(nèi)容范圍：限于勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)中的各種風(fēng)險(xiǎn)，不包括此外的財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等風(fēng)險(xiǎn)）6）社會(huì)保險(xiǎn)與商業(yè)保險(xiǎn)的主要區(qū)別 1．實(shí)施目的不同。社會(huì)保險(xiǎn)是為社會(huì)成員提供必要時(shí)的基本保障，不以贏利為目的；商業(yè)保險(xiǎn)則是保險(xiǎn)公司的商業(yè)化運(yùn)作，以利潤(rùn)為目的； 2．實(shí)施方式不同。社會(huì)保險(xiǎn)是根據(jù)國(guó)家立法強(qiáng)制實(shí)施，商業(yè)保險(xiǎn)是遵循“契約自由”原則，由企業(yè)和個(gè)人自愿投保； 3．實(shí)施主體和對(duì)象不同。社會(huì)保險(xiǎn)由國(guó)家成立的專門性機(jī)構(gòu)進(jìn)行基金的籌集、管理及發(fā)放，其對(duì)象是法定范圍內(nèi)的社會(huì)成員；商業(yè)保險(xiǎn)是保險(xiǎn)公司來經(jīng)營(yíng)管理的，被保險(xiǎn)人可以是符合承保條件的任何人； 4．保障水平不同。社會(huì)保險(xiǎn)為被保險(xiǎn)人提供的保障是最基本的，其水平高于社會(huì)貧困線，低于社會(huì)平均工資的50%，保障程度較低；商業(yè)保險(xiǎn)提供的保障水平完全取決于保險(xiǎn)雙方當(dāng)事人的約定和投保人所繳保費(fèi)的多少，只要符合投保條件并有一定的繳費(fèi)能力，被保險(xiǎn)人可以獲得高水平的保障。7）中國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)制度的特點(diǎn)：中國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)最大的特點(diǎn)是缺位與福利早熟并存。制度的缺位是指對(duì)農(nóng)民的保障制度缺位，福利的早 熟是指城市中某些項(xiàng)目福利水平太高。8）社會(huì)保險(xiǎn)基金管理的變化及其原因 從20世紀(jì)80年代起，社會(huì)保險(xiǎn)基金的管理方面出現(xiàn)了一些新的變化。這些變化是：一些國(guó)家的社會(huì)保險(xiǎn)基金對(duì)私人基金管理公司開放；另外在投資模式方面，不少國(guó)家進(jìn)行多樣化投資，在基金的安全性與收益性之間探索一個(gè)平衡點(diǎn)。社會(huì)保險(xiǎn)基金管理方面發(fā)生變化的主要原因有二：第一，社會(huì)保險(xiǎn)制度本身的要求。第二，人們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)有了新的認(rèn)識(shí)。9）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)分擔(dān)方式 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的分擔(dān)主體是國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人。這三個(gè)主體的不同組合就產(chǎn)生了許多費(fèi)用的分擔(dān)方式，即使同一國(guó)家，在不同的社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目中可能使用不同的保險(xiǎn)費(fèi)用分擔(dān)方式，其中以雇主雇員雙方供款、政府負(fù)最后責(zé)任最為普遍。在雇主雇員共攤保險(xiǎn)費(fèi)用的方法中，又可細(xì)分幾種情況： 1．費(fèi)率等比分擔(dān)制 2．費(fèi)率差別分擔(dān)制 3．費(fèi)率等比累進(jìn)制 10）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的征集方式 1．比例保險(xiǎn)費(fèi)制 這種方式是以被保險(xiǎn)人的工資收入為準(zhǔn)，規(guī)定一定的百分率，從而計(jì)收保險(xiǎn)費(fèi)。采用比例制，原因社會(huì)保險(xiǎn)的主要目的，是為了補(bǔ)償被保險(xiǎn)人遭遇風(fēng)險(xiǎn)事故期間所喪失的收入，以維持其最低的生活，因此必須參照其平時(shí)賴以為生的收入，一方面作為衡量給付的標(biāo)準(zhǔn)，另一方面又作為保費(fèi)計(jì)算的根據(jù)。以工作為基準(zhǔn)的比例保險(xiǎn)費(fèi)制最大的缺陷是社會(huì)保險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)直接與工資相聯(lián)系，不管是雇主雇員雙方負(fù)擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)還是其中一方負(fù)擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，社會(huì)保險(xiǎn)的負(fù)擔(dān)都表現(xiàn)為勞動(dòng)力成本的增加，其結(jié)果會(huì)導(dǎo)致資本排擠勞動(dòng)，從而引起失業(yè)增加。2． 均等保險(xiǎn)費(fèi)制 即不論被保險(xiǎn)人或其雇主收入的多少，一律計(jì)收同額的保險(xiǎn)費(fèi)。這一制度的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡(jiǎn)便，易于普遍實(shí)施；而且采用此種方法征收保險(xiǎn)費(fèi)的國(guó)家，在其給付時(shí)，一般也采用均等制，具有收支一律平等的意義。但其缺陷是，低收入者與高收入者繳納相同的保費(fèi)，在負(fù)擔(dān)能力方面明顯不公平。11）社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)是世界各國(guó)較為普遍流行的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度，一般具有以下幾個(gè)特點(diǎn)： 由國(guó)家立法，強(qiáng)制實(shí)施，企業(yè)單位和個(gè)人都必須參加，符合養(yǎng)老條件的人，可向社會(huì)保險(xiǎn)部門領(lǐng)取養(yǎng)老金；社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的來源，一般由國(guó)家、單位和個(gè)人三方或單位和個(gè)人雙方共同負(fù)擔(dān)，并實(shí)現(xiàn)廣泛的社會(huì)互濟(jì)；由于其具有社會(huì)性，影響很大，享受的人多且時(shí)間較長(zhǎng)，費(fèi)用支出龐大，所以必須設(shè)立專門機(jī)構(gòu)，實(shí)行現(xiàn)代化、專業(yè)化、社會(huì)化的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。12）我國(guó)養(yǎng)老保險(xiǎn)體系分為三個(gè)層次： 一是基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，它是按國(guó)家統(tǒng)一政策規(guī)定強(qiáng)制實(shí)施的為保障廣大離退休人員基本生活需要的一種養(yǎng)老保險(xiǎn)制度； 二是企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)，它是企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力，在國(guó)家規(guī)定的實(shí)施政策和實(shí)施條件下為本企業(yè)職工建立的一種輔助性養(yǎng)老保險(xiǎn)，由國(guó)家宏觀指導(dǎo)，企業(yè)內(nèi)部決策執(zhí)行； 三是個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)，它是由職工個(gè)人自愿參加、自愿選擇經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的補(bǔ)充保險(xiǎn)形式。后兩個(gè)層次中，企業(yè)和個(gè)人既可以將養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按規(guī)定存入社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)立的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金帳戶，也可以選擇在商業(yè)保險(xiǎn)公司投保。13）中國(guó)的養(yǎng)老保險(xiǎn)由三個(gè)部分組成 ：基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)補(bǔ)充、個(gè)人儲(chǔ)蓄 14）什么事農(nóng)村管理 ①農(nóng)村家庭及人口管理：以常住人口為核心，通過對(duì)家庭資料、人口檔案、人口變動(dòng)、勞動(dòng)力資源等信息的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)常住人口管理的信息化，為各級(jí)業(yè)務(wù)部門提供了科學(xué)的人口管理決策支持。②農(nóng)村村級(jí)干部管理：以農(nóng)村人口為核心，建立農(nóng)村村級(jí)干部管理體系，涉及農(nóng)村村級(jí)干部檔案、待遇、變動(dòng)、組織、會(huì)議等的管理 ③計(jì)生管理：通過調(diào)用人口管理信息庫(kù)中常住人口和暫住人口的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)常住人口計(jì)生、暫住人口計(jì)生、計(jì)生證件管理、人口規(guī)劃等業(yè)務(wù)處理，達(dá)到控制人口，優(yōu)化人口素質(zhì)的計(jì)生目的。④村務(wù)管理及公開：對(duì)農(nóng)村的資產(chǎn)、資源、基建、大戶、特色農(nóng)產(chǎn)品、供求、宅基地、上訪、為民辦事、收費(fèi)項(xiàng)目等的綜合管理及公開。⑤農(nóng)村財(cái)務(wù)：實(shí)現(xiàn)村委會(huì)的財(cái)務(wù)管理功能，輕松開展帳套管理、資金管理、會(huì)計(jì)核算、票據(jù)管理、銀行對(duì)帳、資產(chǎn)、往來管理、報(bào)表管理等工作，還能對(duì)農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作情況進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，對(duì)土地確權(quán)、農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織、集體資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、農(nóng)民負(fù)擔(dān)、收益分配等農(nóng)村經(jīng)濟(jì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行管理，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供詳細(xì)、及時(shí)、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù) 15）什么事目標(biāo)管理法：目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績(jī)的現(xiàn)代管理方法。
第五篇：文書檔案考試復(fù)習(xí)題
填空：
1、催辦工作的形式（催辦登記簿、催辦卡、記事牌）
2、公文行文的方式（逐級(jí)行文、多級(jí)行文、越級(jí)行文、直貫到底行文）
3、文書整理工作的原則（遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)；保持文件之間的歷史聯(lián)系；區(qū)別文件不同價(jià)值；便于保管和利用）
4、文書立卷的六個(gè)特征（名稱特征、作者特征、年代特征、問題或?qū)嵨锾卣?、收發(fā)文機(jī)關(guān)特征、地區(qū)特征）
5、公文的基本結(jié)構(gòu)和輔助標(biāo)記的基本特征（標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)或簽署、成文時(shí)間和蓋章、發(fā)文字號(hào)、主題詞。附件、份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緩急時(shí)限、附注、多選：
1、案卷級(jí)整理程序包括有（編制歸卷類目、準(zhǔn)備立卷、平時(shí)歸卷、調(diào)整組卷、編目裝訂）
2、文件級(jí)整理的特點(diǎn)（整理簡(jiǎn)化、選擇靈活、機(jī)制兼容）
3、按大類劃分，全部的文書可劃分為（通用文書、專用文書、科技文書）
4、擬稿人弄清發(fā)文目的和主題（發(fā)文的最終目的、使用的文種、閱讀的對(duì)象、操作上的要求）單選：
1、文件核稿審核的重點(diǎn)之一是（內(nèi)容是否需要行文）
2、任免人員時(shí)應(yīng)該使用的文書名稱叫（通知）
3、公文的基本結(jié)構(gòu)，發(fā)送單位由（主送）
論述：
1、文書整理工作的原則及其主要內(nèi)容文書整理工作要“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”；文書整理工作中要對(duì)文件材料“區(qū)別不同價(jià)值”；文件整理工作組合出來的結(jié)果要“便于保管和利用”。
2、文書擬寫的步驟與方面
一、明確制發(fā)文件的目的和主題1弄清執(zhí)法文件的中心內(nèi)容是什么2弄清制發(fā)文件要準(zhǔn)備使用什么3弄清執(zhí)法文件要發(fā)送和閱讀的對(duì)象是哪些4弄清發(fā)問的具體要求是什么。
二、手機(jī)有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究；
三、擬寫
6、外交文書的特點(diǎn)
1外交文書是我國(guó)國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及國(guó)家外交部門（含駐外使領(lǐng)館），在代表國(guó)家開展各項(xiàng)對(duì)外活動(dòng)中形成和使用的文件材料2其特點(diǎn)①有特定的格式和用法，講究禮貌稱呼和禮貌用語(yǔ)；②外交文書的格式和用紙，要求比較講究、嚴(yán)格；三是行文要遵守對(duì)等的原則。
7、公文核稿的好處？作用？
1、可為領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)政，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省審改文稿的時(shí)間，使領(lǐng)導(dǎo)者有更充分的時(shí)間深入實(shí)際和基層，解決重大問題
2、經(jīng)綜合辦公部門審核，可以把各業(yè)務(wù)部門送來的文稿進(jìn)行全面平衡，根據(jù)文件的性質(zhì)，統(tǒng)一考慮審批和確定發(fā)布程序，避免相互矛盾、重簽發(fā)人）
6、公文標(biāo)題的組成（發(fā)文機(jī)關(guān)、事由及文種）
判斷：
1、封建社會(huì)實(shí)行的一文一事制，對(duì)后來的文書工作提供了歷史借鑒?！?/p>
2、機(jī)關(guān)檔案部門對(duì)機(jī)關(guān)各部門的文件收集、立卷、歸檔工作有權(quán)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督?！?/p>
3、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)層層下達(dá)文件的方式叫逐級(jí)行文?！?/p>
4、文書工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容主要包括文書的擬制、處理和整理歸檔三大項(xiàng)?！?/p>
5、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況的文件叫做請(qǐng)示?！?/p>
6、通用文書是指在全國(guó)各地區(qū)、各領(lǐng)域與各專業(yè)系統(tǒng)機(jī)關(guān)單位中都普遍使用的文書?！?/p>
7、在文電擬寫中，應(yīng)盡量避免使用“今天”、“昨天”、“明年”等時(shí)間代名詞。√
8、平行文就是同一級(jí)機(jī)關(guān)之間互相發(fā)送的文件?！?/p>
9、文書人員對(duì)文書學(xué)的研究，應(yīng)側(cè)重在現(xiàn)行機(jī)關(guān)文書與文書工作理論與實(shí)踐上。√
10、草稿經(jīng)審閱修改，并由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)后，即成正本?！?/p>
11、用于無隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的文件名稱叫做函?！?/p>
12、收文、發(fā)文、機(jī)關(guān)內(nèi)部文件和其它方面文件材料的總稱叫文書√
13、公文擬寫要注意：說明事物要全面、周到、清楚，對(duì)每件事都要交代清楚三個(gè)“什么”?！?/p>
14、報(bào)告應(yīng)當(dāng)一文一事?！?/p>
15、案卷標(biāo)題在寫法上，要反映出組卷的特征，以及卷內(nèi)文件排列的規(guī)律?！?/p>
16、“便于保管和利用”，是文書整理工作最根本的出發(fā)點(diǎn)和最終目的，無此，文書整理工作就失去意義?！?/p>
和（抄送）組成。
4、文書整理工作的（集中形式）就是整理工作集中在單位的(綜合部門)統(tǒng)一進(jìn)行。
5、各機(jī)關(guān)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)(業(yè)務(wù)職能部門)和(綜合職能部門)
6、檢舉控告直接上級(jí)的行文，可以(越級(jí)行文)。
7、批辦工作注意的事項(xiàng)是，(批辦不能只簽意見不簽名)
8、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)的請(qǐng)示(主送主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān))
9、公文擬寫具有成文過程的(集體性)
10、密封的種類包括有（紙封、（條封）、印封、泥封、漆封、鉛封）
11、通封的種類有（粘封、縫封、軋封、針封）
12、裝訂文件的方法包括有（線裝、針（釘）裝、膠粘）
13、各地區(qū)、系統(tǒng)上下級(jí)機(jī)關(guān)之間文書工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)由（所在地區(qū)上級(jí)機(jī)關(guān)辦公廳（室）負(fù)責(zé)）
14、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，函可用于（請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項(xiàng)）
15、公文用紙的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)是×210mm）
16、對(duì)特定范圍的工作和事務(wù)制定具有約束力行為規(guī)范的文種叫（規(guī)定）
17、絕大多數(shù)文件的成文時(shí)間應(yīng)以（領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過時(shí)間為準(zhǔn)）
18、簽發(fā)人是指（同意文件可以印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)人在文稿上的簽字）
19、秘密文件等級(jí)可劃分為（秘密文件、機(jī)密文件、絕密文件）20、會(huì)議紀(jì)要的類型包括有（協(xié)議性、決議性、研討性）
21、公文體式的內(nèi)容包括有（文體要求、基本結(jié)構(gòu)、輔助標(biāo)記、版式格式安排）
22、歸檔文件概念的內(nèi)容是（辦理完畢的，具有查考利用價(jià)值的）
23、收文處理程序環(huán)節(jié)中包括有(拆封、傳閱)
24、文處理程序的環(huán)節(jié)中包括有(核稿、校對(duì))
25、收文登記形式主要有(簿式登記、卡片登記、聯(lián)單登記)
26、收文登記的方法主要有(總的大流水登記、分類流水登記)
27、歸卷類目中，按組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類別就是(直接按照機(jī)關(guān)現(xiàn)有內(nèi)部機(jī)構(gòu)名稱和數(shù)量設(shè)類)
28、初校的側(cè)重是(按原稿對(duì)校樣逐字逐句校對(duì))
提綱，安排結(jié)構(gòu)；
四、動(dòng)手起草正文；
五、反復(fù)檢查推敲，認(rèn)真斟酌修改。
3、文件核稿工作的六查是什么？ 矛盾抵觸；政策界限；措施落實(shí)；程序手續(xù)；文字表達(dá)；公文體式
4、什么叫平時(shí)歸卷？怎么做好這項(xiàng)工作？平時(shí)歸卷，就是文書人員在每年文書處理中把辦理完畢的文件材料，隨時(shí)歸入平時(shí)歸卷柜中預(yù)先設(shè)立的有關(guān)條款的卷夾里。
做好平時(shí)歸卷要抓好以下工作：
1、建立健全平時(shí)歸卷工作制度。
2、文書人員要根據(jù)歸卷類目的條款，在每年年初準(zhǔn)備好卷夾（盒），按條款順序排列于文書部門的文件箱（柜）內(nèi)，以便辦理完畢的文件隨時(shí)“對(duì)號(hào)入座”、安全“入庫(kù)”。
3、積極做好文件平時(shí)收集工作，為平時(shí)歸卷打好基礎(chǔ)。
4、加強(qiáng)對(duì)歸卷文件的檢查。
5、文件集中和歸卷工作要有計(jì)劃性。
簡(jiǎn)答題：
1、我們學(xué)習(xí)這門課的內(nèi)容/任務(wù)是什么思想上充分認(rèn)識(shí)新技術(shù)革命對(duì)文書工作帶來長(zhǎng)遠(yuǎn)的重要影響；在業(yè)務(wù)知識(shí)上要做好實(shí)施崗位充電迎接新技術(shù)革命對(duì)文書工作帶來的挑戰(zhàn)；在業(yè)務(wù)上要解決好新舊文書工作方式以文書載體銜接具體作用。
2、使用報(bào)告的注意事項(xiàng)
報(bào)告中不能寫有請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告要形成制度；報(bào)告一般應(yīng)是在事后或工作進(jìn)行中使用，決不能以“時(shí)候報(bào)告”代替“事先請(qǐng)示”；專題報(bào)告應(yīng)一事一報(bào)，體現(xiàn)“?！弊?。
3、機(jī)關(guān)之間的“行文規(guī)則”是什么？行文應(yīng)當(dāng)卻有必要，注意效用。按照機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文。同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文。遇有問題必須協(xié)商一致再行文。向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示、報(bào)告、意見規(guī)則，因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)，如需同時(shí)抄送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送受文單位的另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
4、歸卷類目的設(shè)置方法
（1）按組織機(jī)構(gòu)設(shè)類。即直接用機(jī)關(guān)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)的名稱作為類的名稱，有幾個(gè)組織機(jī)構(gòu)就設(shè)幾個(gè)類。優(yōu)點(diǎn)：第一，是比較直觀，比較簡(jiǎn)便。第二，文件在哪里產(chǎn)生形成和辦理，就在那個(gè)機(jī)構(gòu)里整理歸檔，便于文件的收集齊全。缺點(diǎn)：容易手組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或各部門文件交叉的影響。（2）按問題設(shè)類。即按本機(jī)關(guān)的文件內(nèi)容所反映的問題設(shè)類。優(yōu)點(diǎn)是不受組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)或各部門文件交叉的影響。缺點(diǎn)：編制歸卷類目的類名比較困難，要求編制類別人員既對(duì)機(jī)構(gòu)職能任務(wù)十分熟，又對(duì)文件的形成情況及整理原則、方法也比較了解。在實(shí)際操作中，遇有某些文件既可以歸入這一問題類，又可歸入另一問題類的情況時(shí)，也不易把握準(zhǔn)確。
5、“通報(bào)”有哪三種？
1表?yè)P(yáng)性通報(bào)。按其反映的內(nèi)容，主要包括表?yè)P(yáng)好人好事、介紹先進(jìn)事跡和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)2批評(píng)性通報(bào)。按其反映的內(nèi)容，可分為事故通報(bào)和批評(píng)反面典型人物或事件的通報(bào)3情況動(dòng)態(tài)通報(bào)。這類通報(bào)主要針對(duì)一些普遍性的重大政策舉措情況和問題，是為一定的機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的一種報(bào)道性、參考性文件
復(fù)和脫節(jié)現(xiàn)象，有利于文書工作集中統(tǒng)一管理原則的貫徹，克服和防止分散主義
3、經(jīng)審核把關(guān)的文稿可提高質(zhì)量，有利于準(zhǔn)確傳達(dá)政策和工作意圖，使其作用得以充分發(fā)揮。各級(jí)辦公廳應(yīng)指定有經(jīng)驗(yàn)的、水平高的人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，以確保公文的質(zhì)量
8、文書立卷中問題特征被普遍的原因①文體特征最能反映文件的本質(zhì)特征②在利用中，實(shí)物問題特征查閱使用頻率最高③問題特征在立卷中應(yīng)用最靈活
9、歸檔的要求包括哪些？
①文件必須齊全完整②保持文件之間的歷史聯(lián)系③區(qū)分價(jià)值④分類整理立卷或排列裝盒⑤便于保管和利用
11、怎么提高公文撰寫能力？①要不斷學(xué)習(xí)政治理論，掌握馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本原理與科學(xué)方法②要積極學(xué)習(xí)、研究和掌握與本職工作有關(guān)的政策法令，提高政策思想水平③要努力學(xué)好本機(jī)關(guān)、本部門的專門業(yè)務(wù)④要學(xué)習(xí)形式邏輯、語(yǔ)法修辭、文章寫作知識(shí)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法等方面知識(shí)
12、公文的作用1法規(guī)作用2領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用3公務(wù)聯(lián)系作用4宣傳教育作用5憑證和依據(jù)作用
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