第一篇：檔案管理員考試試題

檔案管理員試題

檔案管理員試題 員工姓名 得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個(gè)人手中的檔案資料必須在集中清交時(shí)匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門 B、辦公室 C、檔案管理員 D、人資部 正確答案：A

2、檔案管理員對(duì)各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間 B、第一頁 C、第二頁 D、底部 正確答案：B

3、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為

A、三天 B、一周 C、兩周 D、一個(gè)月 正確答案：C

4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào) 處理。

A、當(dāng)事人 B、當(dāng)事人部門經(jīng)理 C、辦公室 D、總經(jīng)理 正確答案：D

5、已無保存價(jià)值的由小組擬定銷毀意見，報(bào) 批準(zhǔn)后方可銷毀。A、檔案管理員 B、交檔部門經(jīng)理 C、辦公室 D、總經(jīng)理 正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：?jiǎn)栴}特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時(shí)建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時(shí)必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴(yán)格保守公司秘密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個(gè)方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個(gè)方面：檔案的庫房管理，即庫房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要?dú)w檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓(xùn)合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學(xué)術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)報(bào)務(wù)？ 參照檔案管理人員職責(zé)

（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。

（3）、仔細(xì)梳理和審驗(yàn)各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實(shí)把檔案資料工作做的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收

審驗(yàn)檔案全、建儲(chǔ)檔案細(xì)、維護(hù)保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時(shí)間準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第二篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個(gè)人手中的檔案資料必須在集中清交時(shí)匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門B、辦公室C、檔案管理員D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對(duì)各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間B、第一頁C、第二頁D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為

A、三天B、一周C、兩周 D、一個(gè)月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)處理。

A、當(dāng)事人B、當(dāng)事人部門經(jīng)理C、辦公室 D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價(jià)值的由小組擬定銷毀意見，報(bào)批準(zhǔn)后方可銷毀。

A、檔案管理員B、交檔部門經(jīng)理C、辦公室 D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：?jiǎn)栴}特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時(shí)建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時(shí)必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴(yán)格保守公司秘密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個(gè)方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個(gè)方面：檔案的庫房管理，即庫房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要?dú)w檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓(xùn)合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學(xué)術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)報(bào)務(wù)？

參照檔案管理人員職責(zé)

（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。

（3）、仔細(xì)梳理和審驗(yàn)各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實(shí)把檔案資料工作做的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收

審驗(yàn)檔案全、建儲(chǔ)檔案細(xì)、維護(hù)保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時(shí)間準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第三篇：檔案管理員試題

檔案管理員試題

員工姓名

得分：

一、選擇題（每題4分，共20分）

1、凡個(gè)人手中的檔案資料必須在集中清交時(shí)匯總到，歸類、整理后辦理上交手續(xù)。

A、本部門

B、辦公室

C、檔案管理員

D、人資部

正確答案：A2、檔案管理員對(duì)各部門所有檔案首頁必須附資料清單一份，放置于檔案袋、文件夾或文件盒

A、中間

B、第一頁

C、第二頁

D、底部

正確答案：B3、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為

A、三天

B、一周C、兩周D、一個(gè)月

正確答案：C4、檔案管理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)

處理。

A、當(dāng)事人

B、當(dāng)事人部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D5、已無保存價(jià)值的由小組擬定銷毀意見，報(bào)

批準(zhǔn)后方可銷毀。

A、檔案管理員

B、交檔部門經(jīng)理

C、辦公室

D、總經(jīng)理

正確答案：D

二、填空題（每空3分，共30分）

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷。

2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期

3、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

4、檔案整理方法：?jiǎn)栴}特征為主，立小卷，一事一卷。

5、公司除外來文件外的所有文件、資料都必須以紙質(zhì)和電子文檔兩種形式存檔。

6、部門與檔案室必須同時(shí)建立電子清單并保存。

三、判斷題（每題3分，共15分）

1、房屋車間等基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)方案、圖紙可以不交檔案室（×）

2、各部門的檔案，每年上交時(shí)必須制作清單一式兩份，以備相互監(jiān)督。（√）

3、檔案資料收集、整理、分類，必須按類別、年、月份登記歸檔。（√）

4、凡借查閱檔案資料人員必須嚴(yán)格保守公司秘密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，造成后果的按公司制度處罰。（√）

5、所借檔案資料不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人使用，必須專人專用。（√）

四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共30分）

1、檔案保管內(nèi)容主要有哪三個(gè)方面？

答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案的成分和狀況，所采取的存放和安全保護(hù)措施。主要包括以下三個(gè)方面：檔案的庫房管理，即庫房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；檔案流動(dòng)中的保護(hù)，即檔案在各個(gè)流動(dòng)環(huán)節(jié)中，一般的安全防護(hù)；檔案保護(hù)的專門措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的諸如復(fù)制和修補(bǔ)等各種專門的技術(shù)處理。

2、我公司有那些技術(shù)類需要?dú)w檔？

（1）、技術(shù)人員職稱證書、培訓(xùn)合格證、上崗證及技術(shù)人員的論文，發(fā)表的著作文章以及在學(xué)術(shù)上獲得的其他成就證書、證件等。

（2）、生產(chǎn)工藝流程、操作規(guī)程、生產(chǎn)單據(jù)、圖紙等(必須由電子版和紙質(zhì)兩種形式存檔)。

（3）、生產(chǎn)技術(shù)改造資料等。

3、作為公司檔案管理員，如何為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)報(bào)務(wù)？

參照檔案管理人員職責(zé)

（1）、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)，提高檔案管理業(yè)務(wù)能力，端正工作態(tài)度，愛崗敬業(yè)、精益求精。

（2）、熟悉檔案管理工作程序，建立和編制檔案管理工作的流程和辦法，并嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行。

（3）、仔細(xì)梳理和審驗(yàn)各部門遞交來的檔案資料，不符合要求的一律退回重做，切實(shí)把檔案資料工作做的嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、無疏漏，為公司發(fā)展服好務(wù)。

（4）、履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照檔案管理制度行事，杜絕違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

（5）、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力做到隨叫隨到，熱情耐心，接收審驗(yàn)檔案全、建儲(chǔ)檔案細(xì)、維護(hù)保養(yǎng)檔案勤、供查閱檔案手續(xù)快、催交檔案時(shí)間準(zhǔn)，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

第四篇：檔案管理員業(yè)務(wù)知識(shí)考試試題

檔案管理員業(yè)務(wù)知識(shí)考試試題

填空題

1.檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來以備日后查考的文字、圖像、聲音及其他各種形式和記載的文件。

2.檔案從檔案的內(nèi)容性質(zhì)分類可分為：文書檔案科技檔案專門檔案

3.檔案法規(guī)的遵守是指機(jī)關(guān)、和其他組織及其工作人員和全體公民，用檔案法規(guī)來規(guī)范自己的活動(dòng)和行為。

4.建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.5.建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.6.所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.7.每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章，并蓋在規(guī)定的位置處。8.建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條件之一）。

9.建設(shè)工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。10.在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。

11.重新繪制的竣工圖應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的(重新繪制的竣工圖圖標(biāo))。

12.建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡(jiǎn)化字。13.建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。14.保管期限：永久（60年以上）、長(zhǎng)期(20-60年)、短期（20年以下）15.檔案目錄分（案卷目錄、卷內(nèi)目錄）

16.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)有完整的（技術(shù)檔案）和（施工管理）資料

17.（建設(shè)工程竣工圖）是建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，是工程交工驗(yàn)收的必備條件之一,是工程檔案的核心。

18.檔案作為一門科學(xué),是一種潛在的生產(chǎn)力

19.建設(shè)工程是指（土木工程）、（建筑工程）、（線路管道）、（設(shè)備安裝）、（裝修工程）20.建設(shè)工程文件由（工程準(zhǔn)備階段文件即前期文件）（監(jiān)理文件）（施工文件）（竣工圖）（竣工驗(yàn)收文件）組成

21.建設(shè)項(xiàng)目的構(gòu)成（建設(shè)項(xiàng)目）、（單項(xiàng)工程）、（單位工程）、（分部工程）、（分項(xiàng)工程）

選擇題

1)建設(shè)工程竣工圖必須是（新藍(lán)圖）

2)建設(shè)工程竣工圖編制工作，要堅(jiān)持在（施工過程中），根據(jù)施工現(xiàn)狀編制竣工圖 3)建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分），是工程檔案的核心 4)建設(shè)工程竣工圖是交工驗(yàn)收的（必備條件之一）5)利用施工圖改繪竣工圖時(shí)（必須）注明修改依據(jù)

6)竣工圖章應(yīng)采用全市統(tǒng)一的竣工圖章，一律采用（紅色）印油蓋章 7)基礎(chǔ)竣工圖的編制，應(yīng)根據(jù)完整的（施工記錄）重新繪制

8)重新繪制的竣工圖，應(yīng)采用全市統(tǒng)一規(guī)定的（重新繪制竣工圖圖標(biāo)）9)地下管線竣工圖的編制，應(yīng)采用（黃海高程系統(tǒng)），不要使用假定的標(biāo)高 10)竣工圖的修改，可采用（杠改）法

11)建設(shè)工程竣工圖是建設(shè)項(xiàng)目檔案的（重要組成部分）.12)建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的（核心）.13)所有專業(yè)的竣工圖都應(yīng)（編制竣工圖紙）目錄.14)每張竣工圖只有加蓋一處（竣工圖）標(biāo)志章，并蓋在規(guī)定的位置處。15)建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收的（必備條件）之一。

16)建設(shè)工程竣工圖的編制工作（必須在施工過程）中，結(jié)合工作進(jìn)度進(jìn)行編制。17)在使用施工藍(lán)圖編制竣工圖時(shí)，必須使用（新藍(lán)圖）。

18)重新繪制的竣工圖應(yīng)采用（全市統(tǒng)一規(guī)定）的重新繪制的竣工圖圖標(biāo)。

19)建設(shè)工程竣工圖編制時(shí)，注記文學(xué)數(shù)據(jù)，要寫（規(guī)范字），字跡工整，不要自造簡(jiǎn)化字。

20)建設(shè)工程竣工一定要與（實(shí)際情況）相符，要保證圖紙質(zhì)量。21)廣義公文涵蓋了使用（通用）公文和（專用）公文。

22)文件的主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用（全稱）或（規(guī)范的簡(jiǎn)稱）、（統(tǒng)稱）。23)根據(jù)公文的行文方向可劃分為（上行文）、（平行文）、（下行文）。24)請(qǐng)示適用向（上級(jí)）機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)、請(qǐng)求解答指示的正式公文。25)處于首頁紅色隔線上的統(tǒng)稱為（眉首或文頭）。

26)按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》要求，公文的標(biāo)題用（2）號(hào)小標(biāo)宋體字、主送機(jī)關(guān)及正文用（3）號(hào)仿宋體字印印制。

判斷題

1、檔案管理工作是一項(xiàng)非常簡(jiǎn)單而又輕松的工作。（F）

2、檔案是伴隨著機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人具體工作活動(dòng)而形成的。（T）

3、檔案法規(guī)同一切法律一樣，是社會(huì)發(fā)展到一定歷史間階段的產(chǎn)物，它的產(chǎn)生不是以階級(jí)和國(guó)家的出現(xiàn)為前提的。（F）

4、作為一種特殊的行為規(guī)范，檔案法規(guī)對(duì)人們的意志行為發(fā)生影響。（T）

5、國(guó)家檔案行政規(guī)章是國(guó)務(wù)院各職能部門制定的檔案工作條例、辦法、規(guī)定等的總稱。（T）

6、檔案行政管理是人民政府管理國(guó)家檔案事務(wù)的行政機(jī)關(guān)。（T）

7、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的，有時(shí)候不需要承擔(dān)法律責(zé)任。（F）

8、檔案館、檔案室負(fù)有管理和提供利用檔案的職能，應(yīng)當(dāng)自覺地遵守檔案法規(guī)，搞好檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用。（T）

9、檔案教育工作的主要內(nèi)容是配合教育部門創(chuàng)辦各級(jí)各類的檔案專業(yè)學(xué)校或舉辦培訓(xùn)班，培養(yǎng)檔案事業(yè)的專業(yè)人才。（T）10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、檔案工作具有一定的保密性，但領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查閱。（F）重新繪制的竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（×）建設(shè)工程竣工圖的編制應(yīng)在交工驗(yàn)收后進(jìn)行（×）

建設(shè)工程竣工圖必須由施工單位負(fù)責(zé)，工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)繪制（√）建設(shè)工程竣工圖編制中，利用施工圖改繪竣工時(shí)必須注明修改依據(jù)（√）建設(shè)工程竣工圖必須按照國(guó)家建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)專業(yè)規(guī)定進(jìn)行編制 竣工圖章必須簽字齊全，允許蓋私章允許代替簽字（×）

建設(shè)工程竣工圖是工程交工驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理的重要依據(jù)（√）建設(shè)工程竣工圖的編制可以采用復(fù)印圖。（×）

地下管線竣工圖的編制，應(yīng)注意管線的種類、管徑、坐標(biāo)、埋深、走向等重要數(shù)據(jù)（√）簡(jiǎn)答題

1、檔案工作基本原則的內(nèi)容是？（10分）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理 維護(hù)檔案的完整與安全 便于社會(huì)各方面的利用

2、檔案管理員的職責(zé)是？（10分）

貫徹實(shí)施《檔案法》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。.按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。

負(fù)責(zé)管理檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。

改善庫房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染

管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救。

接交檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還。

3、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收應(yīng)具備：①完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容②有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料③有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)配的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告④有勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件⑤有施工單位簽署的工程保修書

4、檔案的作用①一種寶貴的信息資源，對(duì)科學(xué)決策、資源利用、提高效率、產(chǎn)品開發(fā)等有重大影響②一座豐富的知識(shí)寶庫，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也將發(fā)揮巨大作用③一門科學(xué)，是一種潛在的生產(chǎn)力，通過對(duì)它的管理和利用，為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富

5、工程檔案的移交：一份完整的工程檔案應(yīng)有（工程準(zhǔn)備階段所形成的檔案、監(jiān)理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗(yàn)收檔案），建設(shè)工程檔案移交書（五份），城建檔案案卷目錄（五份），房屋建筑或市政基礎(chǔ)設(shè)施工程

多選題

1、建設(shè)工程竣工圖是工程檔案的核心。是工程竣工后交工（驗(yàn)收、改建、擴(kuò)建、維護(hù)、管理）的重要依據(jù)

2、建設(shè)工程竣工圖是在施工完成后根據(jù)實(shí)際情況繪制的，反映工程實(shí)際面貌的一種定型圖樣。他是（建筑物、構(gòu)造物、管線工程）施工結(jié)果在圖紙上的反映，是最真實(shí)的原始記錄。

3、建設(shè)工程竣工圖是工程實(shí)體在圖紙上的真實(shí)記錄和反映，要求（真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠、符合歸檔要求）

4、竣工圖的編制工作是一項(xiàng)（技術(shù)性、專業(yè)性）較強(qiáng)并十分重要的工作

5、利用施工圖改繪竣工圖時(shí)必須注明（修改依據(jù)），即在修改處注明（設(shè)計(jì)變更單、圖紙會(huì)審）或（材料代用單）的編號(hào)及條款

6、所有專業(yè)的竣工圖，都應(yīng)編制（竣工圖）目錄，做為竣工圖（歸檔），并置于各專業(yè)圖紙（之前排列）

7、竣工圖章必須（簽字齊全），不準(zhǔn)（蓋私章），不準(zhǔn)（代替簽字）

8、建設(shè)工程竣工圖編制，可以采用（施工圖）改繪，也可以（重新繪制）

9、建設(shè)工程竣工圖的圖別欄，應(yīng)標(biāo)注為（建竣、結(jié)竣、水竣、電竣）

10、竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到（規(guī)格統(tǒng)一、圖面整潔、字跡清楚），不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制

11、為了便于查閱利用和保管存放，每卷厚度為（圖紙卷不超過30mm、文件材料立卷凈存不宜超過20mm、文字和照片材料必須裝訂

12、工程檔案案卷提名應(yīng)包括的內(nèi)容有（建設(shè)項(xiàng)目名稱（包括工程地址）、單位工程名稱、專業(yè)名稱、程序（階段）、文件內(nèi)容特征揭示）13、14、檔案裝訂要求有（要整齊、美觀、牢固、便于保管和利用，檔案目錄是檔案管理、檢索和報(bào)道的工具

15、檔案工作中應(yīng)注意：防火、明火（燈火、爐火、火材桿、煙蒂余燼、焊火、噴槍）、自然物（煤堆、火藥、膠片）、易燃物（油、酒精）、引燃現(xiàn)象（雷、電線短路）

第五篇：檔案管理員試題[最終版]

檔案管理員試題

一、選擇題

1、文書檔案（指各類文件、通知、規(guī)定制度等）：當(dāng)月（a）前立前一月的卷，并預(yù)立當(dāng)月的卷。

A、5日 B、10日 C、15日 D、25日

2、企業(yè)活動(dòng)宣傳大事件類：活動(dòng)、宣傳或大事件結(jié)束后5日內(nèi)立卷。A、5日 B、10日 C、12日 D、25日

3、屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每月5日前將上月需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交集團(tuán)檔案室保管，任何人不得據(jù)為己有。(注：如合同類須我方合同簽訂完畢后立即將原件交于檔案室保管或在對(duì)方無法立即簽訂合同時(shí)，須在我方簽訂合同后15個(gè)工作日內(nèi)上交檔案室保管；相關(guān)工程承包類招標(biāo)、驗(yàn)收資料等應(yīng)在工程驗(yàn)收完畢后交于檔案室。)A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E、5 F、10 G、15 H、20

4、毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予扣罰300元；若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失并處扣罰500元。A、100 B、300 C、500 D、1000

5、新公司設(shè)登記需在工商窗口辦理營(yíng)業(yè)熱照，稅務(wù)窗口辦理稅務(wù)登記證、質(zhì)檢窗口辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及人民銀行辦理開戶許可證。

A、工商 B、地稅 C、質(zhì)檢 D、人民銀行 E、銀監(jiān)會(huì) F、國(guó)稅G、財(cái)政

6、有限責(zé)任公司設(shè)立登記提交材料除以下部分還需提供（ABCDEF）： 《公司設(shè)立登記申請(qǐng)書》； 《指定代表或者共同委托代理人的證明》；指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；公司章程；股東會(huì)決議、董事會(huì)決議或其他相關(guān)材料；《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》；

A法定代表人任職文件

B董事、監(jiān)事和經(jīng)理的任職文件 C住所使用證明 D驗(yàn)資證明

E法定代表人身份證件復(fù)印件 F任職人員的身份證件復(fù)印件

7、企業(yè)參加年檢的時(shí)間為每3月1日至6月30日。特殊情況企業(yè)有正當(dāng)理由的，可以在6月30日前向核發(fā)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商部門申請(qǐng)延期年檢，經(jīng)批準(zhǔn)可以延期到7月30日前參加年檢。

A、3月1日

B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日

二、填空題

1、檔案整理步驟：收集、整理、分類、立卷

2、立卷，根據(jù)不同價(jià)值區(qū)分確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。

3、屬部門保管的檔案：在每月5日前匯編成冊(cè)上報(bào)集團(tuán)檔案室，檔案室將各部門及分公司上交的檔案于每年的一月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交整理成冊(cè)并歸檔。

4、銷毀：須報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。

5、檔案利用可以下幾種：查詢、查閱、借閱。

6、檔案整理方法：?jiǎn)栴}特征為主，立小卷，一事一卷。

7、檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳、合同、上級(jí)行政職能部門下發(fā)文件、通知等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。（財(cái)務(wù)相關(guān)賬冊(cè)、憑證、報(bào)表由財(cái)務(wù)部門直接管理，人事相關(guān)人員檔案由人力資源部門直接管理）

8、公司注冊(cè)登記分設(shè)立、變更、注銷。

二、簡(jiǎn)答論述題

1、簡(jiǎn)述規(guī)范合同管理及使用流程。

答：（1）合同使用部門起草合同或與法務(wù)部配合起草；（2）由法務(wù)部審核定稿存檔

（3）各部相關(guān)人員至檔案室領(lǐng)用蓋有法務(wù)審核字樣的標(biāo)準(zhǔn)合同，并由檔案室登記領(lǐng)用信息

（4）各子公司（部門）第一負(fù)責(zé)人簽字，其中非常規(guī)類合同由周總審批；（5）對(duì)方公司蓋章簽字；（6）我方公司蓋章；

（7）合同存檔，若需復(fù)印件可自留。

2、簡(jiǎn)述檔案管理每日工作流程。

答：（1）每日做好檔案資料領(lǐng)用、入檔、登記、匯總臺(tái)賬

（2）每日做好行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文檔資料收集歸檔管理工作；

(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；(4)每月對(duì)檔案室所有資料進(jìn)行匯總歸類整理并成表。（5）每公司相關(guān)年檢資料；

（6）每月各類項(xiàng)目申報(bào)資料整理，匯編、報(bào)送等工作；（7）年終對(duì)各類項(xiàng)目申報(bào)審批資料整理、匯編、報(bào)送等工作。

3、例舉檔案管理臺(tái)賬類別。

企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)計(jì)劃與報(bào)表 商標(biāo)注冊(cè)基本信息一覽表 證照年檢臺(tái)賬.計(jì)劃與報(bào)表 合同檔案匯總表 檔案借閱登記表