第一篇:人事行政財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
人事行政財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、堅(jiān)決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際情況制定各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)章制;同時(shí)負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
5、組織安排公司會(huì)議、本部門會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理各項(xiàng)會(huì)議記要,并將有關(guān)的會(huì)議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤落實(shí)到位;
6、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
8、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
9、負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
10、負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
11、負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎(jiǎng)罰工作,確保人員的準(zhǔn)入和退出機(jī)制完善、調(diào)控效果良好。
12、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同等相關(guān)工作。
13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議
14、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度。
(1)及時(shí)掌握國家相關(guān)財(cái)務(wù)政策并反饋總經(jīng)理及相關(guān)部門;
(2)隨時(shí)了解公司發(fā)展?fàn)顩r和需求,提出公司稅賦方面的計(jì)劃及建議;
(3)利用財(cái)務(wù)核算與會(huì)計(jì)管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),為制定公司 戰(zhàn)略提供支持;
(4)根據(jù)公司的要求,執(zhí)行并完善財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,以利于有效的公司內(nèi)部控制;
(5)參與資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算及決算的真實(shí)和完整性;
(6)參與公司重要事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事 項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
15、全力負(fù)責(zé)公司后勤保障工作。
16、負(fù)責(zé)公司日常接待工作,為來客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。
17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
第二篇:人事行政崗位職責(zé)
6.4.1 人事行政主管崗位職責(zé)
人事行政主管是在服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理開展服務(wù)中心內(nèi)部事務(wù)管理和內(nèi)部組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)助經(jīng)理組織實(shí)施各經(jīng)營管理工作,完成各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo),其主要職責(zé)如下:
? 具體負(fù)責(zé)對(duì)行政后勤、人事信息、財(cái)務(wù)工作、文件資料、外聯(lián)接待、品質(zhì)等工作進(jìn)行計(jì)
劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,對(duì)工作難點(diǎn)及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn); ? 負(fù)責(zé)部門人員工作崗位職責(zé)的合理安排和制定,并不斷提出合理化建議,完善部門組織
架構(gòu)及人員崗位職責(zé);
? 協(xié)助經(jīng)理對(duì)所管轄人員之工作效績進(jìn)行公正、公平合理的考核;
? 負(fù)責(zé)審定并監(jiān)督服務(wù)中心各項(xiàng)管理規(guī)章的運(yùn)行狀況,每月組織一次全面檢查工作,根據(jù)
檢查結(jié)果予以通報(bào),同時(shí)對(duì)所發(fā)現(xiàn)管理工作的不足采取措施進(jìn)行糾正預(yù)防;
? 負(fù)責(zé)組織開展服務(wù)中心內(nèi)務(wù)檢查工作,并根據(jù)檢查結(jié)果予以通報(bào),采取合理措施對(duì)發(fā)現(xiàn)
問題糾正預(yù)防;
? 每月28日前負(fù)責(zé)制定月度工作總結(jié)與計(jì)劃,呈服務(wù)中心經(jīng)理審核;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督每周部門各崗位工作情況及下周工作計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審閱;
? 負(fù)責(zé)各類信息的編制工作,并報(bào)經(jīng)理審閱;
? 負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心員工業(yè)余文化生活,以豐富全員業(yè)余生活;
? 負(fù)責(zé)服務(wù)中心大型重要接待、來訪參觀活動(dòng)的策劃組織工作;
? 負(fù)責(zé)服務(wù)中心對(duì)外會(huì)議會(huì)前的準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議的順利進(jìn)行;
? 負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料及質(zhì)量記錄的管理進(jìn)行監(jiān)控;
? 負(fù)責(zé)了解服務(wù)中心各類人員的工作及思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行調(diào)整,有針對(duì)性地進(jìn)
行培訓(xùn);
? 資產(chǎn)的管理工作,每月進(jìn)行資產(chǎn)核查,掌握各類資產(chǎn)的使用狀況;
? 負(fù)責(zé)編制服務(wù)中心及月度培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督培訓(xùn)工作的實(shí)施,確保培訓(xùn)效果; ? 負(fù)責(zé)安排采購工作,督促、檢查采購計(jì)劃完成情況;
? 負(fù)責(zé)員工食堂管理的督查工作,制定食堂發(fā)展計(jì)劃;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督倉庫管理工作,定期檢查倉庫環(huán)境及設(shè)施,確保倉庫安全,檢查倉庫物資進(jìn)出
及原材料儲(chǔ)備的合理性,每月跟蹤倉庫的盤點(diǎn)和物資申請(qǐng)工作;
? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)工作職責(zé)
1、對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),具體領(lǐng)導(dǎo)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,統(tǒng)籌組織公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理。
2、理順財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織管理體系,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控職能;建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),參與公司下屬獨(dú)立核算單位進(jìn)行績效考核; 3、參與公司重大投資分析和決策,組織對(duì)公司重大投資項(xiàng)目的可行性分析中的財(cái)務(wù)分析;
4、對(duì)公司重大經(jīng)濟(jì)合同、營銷、促銷方案進(jìn)行事前財(cái)務(wù)審核分析;
5、協(xié)助公司董事長做好企業(yè)資本運(yùn)作管理,改善公司的資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)運(yùn)營效率;
6、協(xié)助公司董事長合理調(diào)控和運(yùn)作公司的資金流體系,提高資金的使用效率做好各項(xiàng)資金的計(jì)劃平衡,管理和掌握各項(xiàng)資金運(yùn)用,調(diào)劑業(yè)務(wù)部門所需資金,保證業(yè)務(wù)活動(dòng)順利運(yùn)作。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司整體稅收政策方案,統(tǒng)籌公司各單位的稅收;組織做好與稅務(wù)部門、金融等相關(guān)部門的關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)提交符合各政府部門要求的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和交納各種稅費(fèi)。
8、每月組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,(包括各收款崗位庫存現(xiàn)金或備用金)。每月負(fù)責(zé)組織對(duì)倉庫物資抽查和盤點(diǎn)檢查,負(fù)責(zé)組織對(duì)業(yè)務(wù)部門(如廚房、酒吧、收銀、樓面)的物資檢查和盤點(diǎn)檢查,督促倉庫和業(yè)務(wù)部門做到帳帳相符、帳證相符、帳實(shí)相符。
9、檢查、督促財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督財(cái)務(wù)人員按制度處理公司的帳務(wù)。
10、負(fù)責(zé)組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范、環(huán)節(jié)、程序、做法,使之能獨(dú)立勝任本職工作。
11、負(fù)責(zé)審查記帳憑證的完整性和合法依據(jù),包括科目對(duì)應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡,數(shù)字是否相等項(xiàng)目,同時(shí)審核原始單據(jù)的合法性等。
2011年6月18日
第四篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
職務(wù)名稱:財(cái)務(wù)總監(jiān)
直接上級(jí):董事長
直接下級(jí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、審計(jì)部經(jīng)理、統(tǒng)
計(jì)部經(jīng)理、工作責(zé)任:
一、業(yè)務(wù)職責(zé)業(yè)務(wù)
1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、參與制訂集團(tuán)公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持集團(tuán)公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
4、財(cái)務(wù)授權(quán)體系的建立與完善,審計(jì)工作的完善,制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理授權(quán)體系,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)工作
5、掌握集團(tuán)公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向董事長匯報(bào)工作情況。
6、主持制訂集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障集團(tuán)公司合法經(jīng)營,維護(hù)股東權(quán)益。
8、組織總公司范圍內(nèi)的資金籌集、回收和管理,確保資金的安全,報(bào)經(jīng)董事長同意調(diào)配各公司項(xiàng)目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。
9、負(fù)責(zé)審核簽署集團(tuán)公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
10、參與集團(tuán)公司投資行為、重要經(jīng)營活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、代表集團(tuán)公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)管
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論集團(tuán)公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給董事長確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交董事長確認(rèn)。
B、面試(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
(2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交董事長確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交董事長確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績效考評(píng)
(1)、提出直接下級(jí)的績效考評(píng)原則,提交董事長確認(rèn);
(2)、根據(jù)董事長確認(rèn)的績效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理
商討并確定績效考評(píng)方法;
(3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報(bào)告,并與董事長進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
(2)、負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交董事長確認(rèn);
(2)、根據(jù)董事長確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制經(jīng)費(fèi)審核與控制經(jīng)費(fèi)審核與控制經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)授權(quán)審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向董事長進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向董事長報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
(2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級(jí)描繪集團(tuán)公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
第五篇:財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
1、在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,制定、實(shí)施公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以支持公司推行的經(jīng)營戰(zhàn)略;監(jiān)督公司遵守國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī),執(zhí)行董事會(huì)決議;為公司的經(jīng)營決策提供意見、建議。
2、協(xié)調(diào)董事長或總經(jīng)理制定每年財(cái)務(wù)預(yù)算,提供財(cái)務(wù)管理方案,呈上司審批。
3、監(jiān)察財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及電腦管理三部門主管的日常工作。
4、健全公司內(nèi)部核算體系和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,確保公司所有財(cái)務(wù)資料完整無缺;全權(quán)執(zhí)行資料保密制度,保證公司機(jī)密不外漏。
5、審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)精密,防止病毒入侵后破壞公司的日常運(yùn)作。
6、負(fù)責(zé)制定公司的利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算及成本標(biāo)準(zhǔn),維持日常公司的資金運(yùn)作,每天呈交上司審查并附必要的建議。
7、制定每月效益表,收集會(huì)計(jì)報(bào)告和應(yīng)收、應(yīng)付表,編制公司采購制度,呈上司審批。
8、監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項(xiàng)往來業(yè)務(wù),審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
9、開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃和成本計(jì)劃,增收節(jié)支,提高效益。