第一篇:開會(huì)機(jī)制
開會(huì)機(jī)制
一、制定開會(huì)機(jī)制的好處是什么
1、提高開會(huì)的效率。
2、提高公司執(zhí)行力
3、讓參會(huì)人員敢說話,敢說真話。
二、開會(huì)流程
1、會(huì)前準(zhǔn)備:
會(huì)議通知人:預(yù)先通知參會(huì)人員本次會(huì)議的時(shí)間、地址,主題以及本次會(huì)議物資準(zhǔn)備人、記錄人、主持人名單。物資準(zhǔn)備人:投影儀、電腦、黑板。。。本次參會(huì)人員提前準(zhǔn)備:a硬件:筆記本筆。。b軟件:本次會(huì)議主題的解決方案
2、開會(huì)
A、開會(huì)主題一個(gè)一個(gè)進(jìn)行,解決一個(gè)主題再探討下一個(gè)主題
B、本次會(huì)議的第一個(gè)主題是什么
C、每個(gè)參會(huì)人員都要提出自己的方案,此時(shí)所有參會(huì)人員不準(zhǔn)評(píng)論次方案的可行性。
D、待所有人把方案提完后,下一步進(jìn)行投票 E、針對(duì)上面的每個(gè)方案,參會(huì)的所有人員進(jìn)行舉手投票。票數(shù)超過半數(shù)以上,既次方案通過,并列入機(jī)制里面視為生效,沒有通過的方案本次不采納。
F、第一個(gè)主題投票生效后,再探討下一個(gè)主題,依次類推
3、會(huì)議結(jié)束時(shí)
A、所有主題討論結(jié)束后,本次會(huì)議所制定出的機(jī)制要有專人監(jiān)督、檢查。
B、本次會(huì)議所制定出來的機(jī)制,所有參會(huì)人員都要簽字畫押。
※ 制定機(jī)制的原則:
誰參與、誰制定、誰制定、誰執(zhí)行
機(jī)制永遠(yuǎn)試運(yùn)行
三、開會(huì)機(jī)制的具體操作:
A、開會(huì)主題 :制定開會(huì)的機(jī)制(比如主持人引導(dǎo):如何制
定一個(gè)機(jī)制,使開會(huì)的效率提高,讓大家快樂的開會(huì))
B、方案
1、提前多長(zhǎng)時(shí)間通知開會(huì)→→提出方案(如:2H、4H、8H……)→→投票表決→→哪個(gè)通過→→通過列入開會(huì)機(jī)制。
2、開會(huì)遲到如何處理→→提出方案(如:樂捐,表演節(jié)
目,體罰……)→→投票表決→→哪個(gè)通過→→通過例如機(jī)制。
3、。。。。。。
4、。。。。。。C、會(huì)議結(jié)束時(shí)
1、本次制定出的開會(huì)機(jī)制,在以后的開會(huì)中由誰來監(jiān)督、執(zhí)行。
2、在場(chǎng)參加制定開會(huì)機(jī)制的所有人員,在這份開會(huì)機(jī)制上面簽字畫押。
開會(huì)機(jī)制范本
1、會(huì)議主持人要預(yù)先確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、列席人員、會(huì)議記錄人員及主持人名單。會(huì)議主持人以上沒做到的樂捐50元人民幣。
2、物資準(zhǔn)備人充分做好會(huì)前安排:A、投影儀、電腦、影響是否可以正常使用,白板以及白板筆是否檢查可以使用。B、會(huì)議超過90分鐘以上時(shí)是否準(zhǔn)備相應(yīng)的零食。。。。物資準(zhǔn)備人員如果以上沒做到的樂捐20元人民幣。3、4、5、開會(huì)時(shí)所有參會(huì)人員不能遲到、早退、違者做俯臥撐50個(gè)。會(huì)議進(jìn)行中有手機(jī)響的,需要進(jìn)行才藝表演一次。會(huì)議中不能隨意走動(dòng),走動(dòng)一次樂捐10元
6、參會(huì)人員如有重要事情請(qǐng)假時(shí),至少需提前10分鐘享會(huì)議主持人請(qǐng)假,但必須有指定代理人參會(huì)并能全權(quán)代表做出決定,負(fù)責(zé)不予請(qǐng)假。7、8、9、開會(huì)時(shí)著裝要正式,不能穿超短衣服和拖鞋進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。會(huì)議超過90分鐘時(shí)需要有中場(chǎng)休息十分鐘,參會(huì)人員坐姿要端正。
10、有急事需要離開活接聽電話時(shí),需舉手向主持人請(qǐng)示,得到主持人批準(zhǔn)后方可離場(chǎng)處理。
本次會(huì)議機(jī)制參與人與指定人員簽名:
第二篇:開會(huì)機(jī)制
開會(huì)機(jī)制
1、一次會(huì)議只研究一個(gè)問題,如有三個(gè)問題就分三次會(huì)議解決,中間要有休息時(shí)間。
2、鼓勵(lì)員工積極發(fā)言,切記老板或主管一言堂相關(guān)的人員參與(包含訂機(jī)制的八大策略)做好會(huì)議紀(jì)要,形成文件形式。
3、每次開會(huì)必須要有結(jié)果,避免議而不結(jié),如建議不統(tǒng)一,舉手表決,人員過半,方案通過。
4、公司部門提問題的同時(shí),附帶解決方案,并問題是真實(shí)的。
5、每次生發(fā)主題有結(jié)果以后,要有執(zhí)行人,并在下一次會(huì)議通報(bào)上次方案執(zhí)行的進(jìn)度情況。
6、確立開會(huì)時(shí)間:定時(shí)或不定時(shí),根據(jù)參會(huì)對(duì)象舉手表決。
7、提前明確會(huì)議主題,鼓勵(lì)參會(huì)者積極發(fā)言,對(duì)采納建議的發(fā)言人予以獎(jiǎng)勵(lì)20元
8、每次會(huì)議要有一個(gè)主持人,一個(gè)紀(jì)律委員,一個(gè)記錄人。
9、開會(huì)之前做一系列的活動(dòng)(如:跳舞、互動(dòng)、講故事)調(diào)整狀態(tài),10、會(huì)議紀(jì)律:(關(guān)手機(jī)、少走動(dòng)、不抽煙、不跑題、不遲到、不缺席、不開小會(huì)、等)如違反一向樂捐20元。
10、開會(huì)的方式:對(duì)事不對(duì)人,把焦點(diǎn)放在事情上面,不要對(duì)人有看法,在乎的不是誰提的方案,而是這個(gè)方案對(duì)事有沒有幫助。
12、開會(huì)的命脈:開會(huì)后要比開會(huì) 前有狀態(tài),有動(dòng)力,有行動(dòng)。而不是解決了多少問題。
第三篇:開會(huì)機(jī)制
方博學(xué)校開會(huì)機(jī)制
1開會(huì)時(shí)間:
周例會(huì)時(shí)間:每周周一9:00
月例會(huì)時(shí)間:每月月底有周雪嬌通知開會(huì)內(nèi)容
1)由各分校校長(zhǎng)總結(jié)上周工作
2)各分校員工自愿參與分享工作
3)會(huì)議主持人由現(xiàn)場(chǎng)選舉
4)周例會(huì)積分一學(xué)期匯總一次,用以優(yōu)秀員工評(píng)比
5)主持人把會(huì)議內(nèi)容記錄并存檔,交由校長(zhǎng)助理保存
6)獎(jiǎng)勵(lì)積分由主持人記錄,并存電子檔,匯總給校長(zhǎng)助理會(huì)場(chǎng)分享參與者現(xiàn)場(chǎng)打分,現(xiàn)場(chǎng)打分,第一名獎(jiǎng)勵(lì)150分,第二名100分,第三名50分開會(huì)本人遲到,獎(jiǎng)勵(lì)其他參會(huì)者50分現(xiàn)場(chǎng)選上主持人者加50分因公不能參加會(huì)議者,提前一天請(qǐng)假,若不請(qǐng)假,扣100分。有事請(qǐng)假者,分校校長(zhǎng)向校長(zhǎng)請(qǐng)假,員工向分校校長(zhǎng)請(qǐng)假現(xiàn)場(chǎng)開會(huì)時(shí),手機(jī)調(diào)靜音,違反者獎(jiǎng)勵(lì)其他參會(huì)者50分開會(huì)時(shí),不允許吃東西,不允許談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,違反者獎(jiǎng)勵(lì)其他參會(huì)者50分
9開會(huì)機(jī)制自2013年12月30起試行
監(jiān)督人:邵曉紅校長(zhǎng),各分校校長(zhǎng)
執(zhí)行人:方博學(xué)校全體員工
第四篇:開會(huì)通知單
通知
武罐十三標(biāo)項(xiàng)目部全體員工:
2010年4月2日晚上19:議,請(qǐng)各位準(zhǔn)時(shí)參加。
30召開項(xiàng)目部全體人員第一次會(huì)武罐十三標(biāo)項(xiàng)目部辦公室 2010年4月2日
第五篇:開會(huì)注意事項(xiàng)
開會(huì)注意事項(xiàng)
入或離開會(huì)場(chǎng)要服從指揮,注意秩序,不一哄而上,不爭(zhēng)先恐后,以免造成擁擠堵塞和防止事故。集會(huì)中應(yīng)注意遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不隨便走動(dòng)或發(fā)出聲響,不做破壞會(huì)場(chǎng)氣氛,恭候報(bào)告人到來。當(dāng)報(bào)告人到來時(shí),會(huì)場(chǎng)應(yīng)立即安靜下來,并報(bào)以熱烈的掌聲。在報(bào)告過程中,每個(gè)應(yīng)端坐靜聽,不交頭接耳竊竊私語,不打瞌睡,不無故中途離席。報(bào)告人說到精彩處應(yīng)鼓掌表示贊同,報(bào)告結(jié)束,也應(yīng)以長(zhǎng)時(shí)間的熱烈掌聲,以表示感謝。
集會(huì)時(shí)如有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或客人參加,應(yīng)在他們到達(dá)時(shí)以熱烈的掌聲表示歡迎,離場(chǎng)時(shí)應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)或客人先走,并以熱烈的掌聲歡送。
(1)守時(shí)無論是開會(huì)、赴約,有教養(yǎng)的人從不遲到。他們懂得,即使是無意遲到,對(duì)其他準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)的人來說,也是不尊重的表現(xiàn)。
(2)談吐有節(jié) 注意不隨便打斷別人的談話,先聽完對(duì)方的發(fā)言,然后再去反駁或者補(bǔ)充對(duì)方的看法和意見。
(3)態(tài)度和藹在同別人談話的時(shí)候,總是望著對(duì)方的眼睛,保持注意力集中;而不是翻東西,看書報(bào),心不在焉,顯出一副無所謂的樣子。
(4)語氣中肯避免高聲喧嘩,在待人接物上,心平氣和,以理服人,往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話,既不能達(dá)到預(yù)期目的,反而會(huì)影響周圍的人,甚至使人討厭。
(5)注意交談技巧尊重他人的觀點(diǎn)和看法,即使自己不能接受或表示同意,也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是“瞎說”、“廢話”、“胡說八道”等,而是陳述己見,分析事物,講清道理。
(6)不自傲 在與人交往相處時(shí),從不強(qiáng)調(diào)個(gè)人特殊的一面,也不有意表現(xiàn)自己的優(yōu)越感。
(7)信守諾言 即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話,要竭盡全力去完成,“身體力行”是最好的諾言。
(8)關(guān)懷他人 不論何時(shí)何地,對(duì)婦女、兒童及上了年紀(jì)的老人,總是表示出關(guān)心并給予最大的照顧和方便。
那些細(xì)枝末節(jié)的事情都需要你去搞定,但是事先一定要征詢領(lǐng)導(dǎo)的意見,沒有上司喜歡自做主張的下屬,而你可以給出一些建設(shè)性的意見
陪同領(lǐng)導(dǎo)也是很有挑戰(zhàn)的事情。切記不可鋒芒太露而掩蓋了領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)采,在什么地方你都只能是領(lǐng)導(dǎo)的陪襯,因此在什么場(chǎng)合都要給足領(lǐng)導(dǎo)的面子
小動(dòng)作多了領(lǐng)導(dǎo)以為你煩了,這點(diǎn)很不好
通過這些我真的明白了較多的道理,雖然很淺顯都是現(xiàn)在才逐漸明白的,就是要給領(lǐng)導(dǎo)面子,給大家一種你很尊重別人的感覺,尤其是說話不能出風(fēng)頭,要尊重別人,說話要心平氣和有理有據(jù),切不可急躁。在企業(yè)里真是明白越來越多的道理。