第一篇：開會制度

為規(guī)范行為，方便管理，特設(shè)開會制度如下：

1、積極參加每次會議，如有特殊情況不能到者，須提前一天向該部部長或社長請假批準(zhǔn)方可。

2、定期召開例會，每次例會須按時參加，不得無故遲到或早退。如果無故遲到三次，則取消該年評優(yōu)資格；如果無故缺席三次，則作退會處理。

3、會前到相關(guān)人員處簽到（由負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容者記考勤）。

4、會場上，舉止文明，尊重他人，不得隨意打斷他人發(fā)言：嚴(yán)禁吸煙；通訊工具一律消音或關(guān)機；不得做與會議無關(guān)的事情；不得隨意離席。

5、會議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，積極思考，踴躍發(fā)言，若無特殊情況，不得任意拖延會議時間。

6、會議須有固定的會議記錄格式及詳盡的會議記錄，且由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行文字記錄。

7、會議形成的決議，所有成員必須無條件執(zhí)行，有不同意見允許保留。

8、會議結(jié)束后，與會者清理自身物品，并輪流整理會場。

第二篇：內(nèi)部開會制度

內(nèi)部開會制度

開會

一、會前準(zhǔn)備：（需提前 1 小時準(zhǔn)備完畢）

1、會議通知：（1）內(nèi)部會議需提前半天通知所有參會人員。（2）通知開會時，應(yīng)將會議主題、時間、地點等準(zhǔn)確傳達(dá)。

2、需要使用筆記本、投影儀等設(shè)備的，會議組織者應(yīng)在會前 20 分鐘安裝調(diào)試完成

3、其他： 如有客人參加的，會議組織者應(yīng)準(zhǔn)備茶水。

3、會議時間控制在半小時內(nèi)。

二、會議進(jìn)行時

1、會議紀(jì)律：（1）所有參會人員手機必須設(shè)置為靜音或震動狀態(tài)，會議期間不能有任何異常聲響；會 議要做相關(guān)的記錄； 開會人員必須自帶筆記本做好會議記錄； 會場嚴(yán)禁開小會或者竊竊私語；（2）除討論時間外，在會議進(jìn)行時間中不能竊竊私語、交頭接耳。（3）開會要仔細(xì)聽取會議內(nèi)容，精神飽滿，不得做斜靠、趴桌、睡覺等無禮儀動作。（4）所有參會人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)開會地點。（5）會議正在進(jìn)行中不得私自離開會場；休息時間可以。

2、會上發(fā)言（1）預(yù)先安排發(fā)言的，必須在會前準(zhǔn)備好發(fā)言稿或打好腹稿，不能在會議期間書寫個人 的發(fā)言稿。（2）臨時需要發(fā)言的，除非領(lǐng)導(dǎo)指定，否則不能做無規(guī)則言論（3）臨時發(fā)言人時，應(yīng)按照職位大小依次發(fā)言，同職位、同崗位可依照作為次序發(fā)言。（4）如會議發(fā)言是采取的是自愿原則，可酌情考慮不發(fā)言。（5）會議要圍繞會議主題開展，不得發(fā)表與本會議議題無關(guān)或關(guān)聯(lián)很小的言論。

3、會議組織者，必須模范遵守會場紀(jì)律，以身作則。

4、參加并主持會議者，則要嚴(yán)肅會議紀(jì)律，明確會議目的，組織會議進(jìn)程，保證會議效果。

5、參加會議，要嚴(yán)格按要求入座，并履行自己的職責(zé)。

6、會議為例會形式的，參會人員必須提前做好個人工作計劃和總結(jié)，及時匯報工作。

4、參加報告會、座談會、討論會、經(jīng)驗交流會、慶祝會、對話會，也要按不同會議要求遵 守相應(yīng)的禮儀。

5、開會時每個人帶筆和本做好相應(yīng)的會議記錄。

三、會后：

1、所有人員退場后，應(yīng)清理會議現(xiàn)場，關(guān)燈、關(guān)空調(diào)后并關(guān)好門，擺好桌椅后才能離開。

2、投影機，電腦應(yīng)及時歸還。

3、會議記錄人員需在會后半天內(nèi)及時整理完整的會議記錄，并上報部門主管審 閱簽字后做批示，需要傳閱的，閱完后在閱后簽字單上簽字確認(rèn)。

四、處罰：

1、會議遲到：罰款 5 元，款項會后直接交行政部登記。

2、曠會：沒有及時請假或請假未批準(zhǔn)，處罰 5 元?？铐棔笾苯咏?行政部登記。

3、會議上做動作：在會議進(jìn)行中做小動作者處罰 5 元，違規(guī)動作比較大嚴(yán)重影響會議正常 進(jìn)行的處罰 10 元。

第三篇：文學(xué)社開會制度和請假制度

文 章來源

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

文學(xué)社開會制度和請假制度

為加強社團管理，促進(jìn)文學(xué)社的發(fā)展，提高各管理人員的工作效率，保證社團良好的工作秩序和正常運行，特此規(guī)范開會請假制度。

一 每周開會一次為周六晚上9點（如遇特殊情況需改變時間的會另尋通知），為每周工作小結(jié)，月末總結(jié)。

二 月末總結(jié)，各管理需將自己一個月內(nèi)所遇到的問題統(tǒng)一整理交至社長處存檔（這些問題有利于我們?yōu)榻窈蟮陌l(fā)展制定更加詳細(xì)的計劃和完善管理）。

三 開會每個管理必需到，開會前會進(jìn)行簽到，簽到可到副社長處，簽到結(jié)束后副社長向社長報告開會人員情況。

四 開會記錄，是我們社團的資料檔案，需整理發(fā)至工作號（需保密的檔案除外）。

五 開會不能到的需向副社長助理請假，助理對請假人員做好記錄，交給人事部長，三次不到者給予警告處分。

六 請假人員需到副社長助理處領(lǐng)取請假申請表，說明請假緣由。

七 無特殊情況，原則上不允許無故缺席，開會一周一次，是對各管理工作人員工作情況的總結(jié)，不會耽誤大家多長時間，也是對各工作人員的一種尊重，所以還請大家沒什么特殊情況的話盡量出席。

蓮山 課件 w w

w.5 Y k J.COm 9

第四篇：學(xué)生會開會的會議制度

管理工程系團總支學(xué)生會開會的會議制度

一． 會議原則：準(zhǔn)時、高效、有條理。

準(zhǔn)時

1.出席會議盡量準(zhǔn)時；無特殊理由，不能遲到。

2.會議結(jié)束盡量準(zhǔn)時；

3.活動策劃會必須提前3~4天通知。

高效

1.會議期間，討論要圍繞議題,盡量不作出與議題無關(guān)的討論。

2.會議一定要有成果：討論要有所結(jié)論。

3.工作安排要適合該部門的屬性。

4.工作安排要落實，必須安排到位。舉行會議的人必須讓每一個與會者都必須明確自己要干什么,什么時間完成，有什么人可以協(xié)助他（她）。

有條理

1.會議前一定要確立主題和議程，重視會議程序。并書面打印，發(fā)到與會者手上。讓大家提前明白，會議圍繞什么主題？要怎么進(jìn)行？參與者要發(fā)表什么意見？

2.會議中盡量按議程進(jìn)行。主持人要注意引導(dǎo)與維持。

3.會議期間，專人記錄。會議以后，必須寫好總結(jié)（時間，地點，有什么成果？）總結(jié)要由秘書部收集整理。

二．會議形式：

（一）全體大會

時間: 每月一次(每月的第一個星期二下午2:00—5:00)

地點: 圖書館報告廳

內(nèi)容: 待定。（主要關(guān)于公關(guān)協(xié)會的制度運作，活動舉辦等進(jìn)行匯報）

（二）主席團會議

時間：每月兩次(每月的3,26號晚上7:00—8:30)

地點：求實樓301

內(nèi)容：1.對本月的工作進(jìn)行安排

2.對本月的工作進(jìn)行總結(jié)，對表現(xiàn)出色的部門和干部進(jìn)行表揚與肯定

（三）部長級會議

時間：每月兩次(每月的5,28號晚上7:00—8:30)

地點：崇尚樓310

參與人：部長及部長級以上人員

內(nèi)容：1.討論下一步工作應(yīng)怎樣進(jìn)行？分幾個步驟？

2.確定由誰負(fù)責(zé)哪個部分？讓他們回去自己想清楚，操作細(xì)節(jié)。

3.向會長團報告工作進(jìn)程。

4.主要由秘書部分配工作。

5.討論協(xié)會日常工作中存在問題，及其改進(jìn)措施。

6.根據(jù)收集的會員委員的意見，進(jìn)行討論，對情況作出相應(yīng)的改善

（四）部門會議（分為工作安排會議及工作討論會議）

時間：一般每周1次。在空閑時間舉行，也可在晚上放學(xué)后進(jìn)行。地點：隨意

內(nèi)容：1.日常工作總結(jié)及安排。

2.配合活動進(jìn)行工作分配。

3.確定活動各部分的負(fù)責(zé)人；

4.討論細(xì)節(jié)。

管理系團總支學(xué)生會辦公室2011年9月14日

組 織 部 例 會 制 度

一、目的：為了傳達(dá)好上級的會議精神，更好的商討安排工作并提高組織部工作效率，特定在每周星期二下午三點在老教學(xué)生會辦公室召開。

二、會議時間：每周二下午三點

三、會議地點：老教學(xué)生會辦公室

四、會議規(guī)定:

1、例會定在每周星期二下午三點，沒特殊事情會議照常開展成員不的遲到早

退。

2、每次開會要帶好工作本，做好會議筆記。

3、例會不得缺席，有特殊情況要向部長請假。

4、每次會議由本周值班人主持，部長總結(jié)。

5、會議基本流程，首先負(fù)責(zé)人做本周工作匯報；成員提出本周工作上遇到的問題討論解決；部長做本周工作總結(jié)；部長交代下周工作任務(wù)及傳達(dá)上級會議精神。

文娛部部門例會時間表

一、例會時間：每周一下午6：30

二、例會目的：總結(jié)上周工作及布置本周的工作

三、例會地點：學(xué)生會辦公室

四、例會參與人員：文娛部全體成員

例會主持：本周代理部長

注：

(1)例會必須按時召開，嚴(yán)肅紀(jì)律，簡短高效。

(2)開例會時，主管該部門的團副應(yīng)參與例會,以便了解其主管部門的動態(tài).同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

(3)各部門成員如不能參加例會，應(yīng)提前向部長請假，部長應(yīng)提前向分管主席請假，否則視為無故不參加部門例會。沒有正當(dāng)理由，不可遲到、早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計。

文娛委員會議

例會時間：每月第一周星期二中午12:30（如若碰上節(jié)假日提前退后）例會目的：總結(jié)上月工作，布置本月工作，了解各班文娛活動動態(tài)。例會地點：老教103

例會參與人員：管理系各班文娛委員

例會主持：文娛部部長及代理部長

注：各班文娛委員不可缺席，如有事必須向文娛部請假并派班上的班干部代替。缺席的視情況扣除班級考核分。

宣傳部內(nèi)部管理制度

一、會議制度

1、每月15號開展一次系部宣傳委員會議，提前準(zhǔn)備好材料。

2、每周二開展一次部門例會，總結(jié)上周工作以及確定下周工作的開展。

3、院系各項會議以及團總支學(xué)生會的各項會議積極參加，并提前15分鐘到場。

二、管理制度

1、嚴(yán)格按照團總支學(xué)生會的值班制度進(jìn)行值班。

2、部門開展的各項活動提前做好策劃，并實行專人負(fù)責(zé)制。

3、部門開展的各項活動應(yīng)及時做好宣傳以及材料的收集，實行專人負(fù)責(zé)制。

4、部門的各項日常工作實行每周輪流負(fù)責(zé)制。

5、板報的借還部門專人負(fù)責(zé)登記，并規(guī)定每周一、三為各班板子借還日。

6、各班流動板報以及黑板報的評選定于每月24日集體評分檢查。

7、每周進(jìn)行一次部門衛(wèi)生打掃。

三、宣傳部部門例會制度

1、每周二晚9:00開展部門例會，無特殊情況不得無故缺席。

2、與會人員準(zhǔn)備好上周工作總結(jié)，一一匯報，并闡述下周工作構(gòu)想。

3、指出部門工作中出現(xiàn)的不足，并商量好解決方案及對策。

4、對部門將開展的各項活動提前做策劃，并安排好各項相關(guān)事宜。

第五篇：園藝學(xué)生會辦公室開會制度

園藝學(xué)生會辦公室開會制度

為規(guī)范學(xué)生會辦公室各部會議安排，協(xié)調(diào)辦公室辦公室辦公環(huán)境，為方便各部開會有條不紊，辦公室即日起實施《辦公室開會制度》，制度細(xì)則如下：

1、凡需在辦公室開會的部門，需提前一天向辦公室提出申請，并于會議日程表和工作記錄中分別備案。若無備案，不予批準(zhǔn)。

2、凡在在辦公室開會的部門，需按申請會議時間為準(zhǔn)，不得拖延，若需延長向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請

3、凡在在辦公室開會的部門，部門負(fù)責(zé)人須負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生和其他公共設(shè)施的保護，不得遺留雜物，保持辦公室內(nèi)部整潔。

4、如需緊急會議，可先開會。但會前必須向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)告知，會后再補填寫會議備案。

5、以上為辦公室訂制，請各部門務(wù)必遵循，若有異議，請向主管領(lǐng)導(dǎo)提出。

6、此制度即日起執(zhí)行。

注：本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室。

園藝學(xué)院學(xué)生會辦公室2010年3月3日