第一篇：招商部行政文員崗位職責(zé)

招商部行政文員崗位職責(zé)

部 門(mén)： 招商部

職 務(wù)： 文員

直接上司： 部門(mén)經(jīng)理

本職工作： 內(nèi)勤 一： 基本職責(zé)

1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。

2、部門(mén)人員檔案的建立與管制。

3、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

4、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

5、每月對(duì)部門(mén)職員的考勤工作。（每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假等）

6、月底對(duì)相關(guān)客戶(hù)入住報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

7、對(duì)部門(mén)以及部分客戶(hù)的鑰匙管理。

8、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會(huì)議紀(jì)要。

11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

12、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。

15、及時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)戶(hù)的企業(yè)信息，保證業(yè)戶(hù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。

責(zé)任人確認(rèn)：。

直接上級(jí)簽名 ：

第二篇：招商部行政文員崗位職責(zé)

招商部行政文員崗位職責(zé)

部門(mén)： 招商部

職務(wù)： 文員

直接上司： 部門(mén)經(jīng)理

本職工作： 內(nèi)勤

一： 基本職責(zé)

1、新進(jìn)人員和離職人員手續(xù)之辦理。

2、部門(mén)人員檔案的建立與管制。

3、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

4、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

5、每月對(duì)部門(mén)職員的考勤工作。（每月考勤報(bào)表/請(qǐng)假等）

6、月底對(duì)相關(guān)客戶(hù)入住報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

7、對(duì)部門(mén)以及部分客戶(hù)的鑰匙管理。

8、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

9、負(fù)責(zé)辦公室的信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

10、做好會(huì)議紀(jì)要。

11、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

12、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

13、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

14、負(fù)責(zé)合同的簽訂和管理。

15、及時(shí)統(tǒng)計(jì)業(yè)戶(hù)的企業(yè)信息，保證業(yè)戶(hù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。

16、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

17、負(fù)責(zé)起草各種文件以及各種合同。

責(zé)任人確認(rèn)：

。直接上級(jí)簽名 ：

第三篇：行政部文員崗位職責(zé)

行政部文員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃，做好物流配送及生產(chǎn)計(jì)劃的各項(xiàng)工作提前規(guī)劃，按期實(shí)施;

3、保證配送各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)達(dá)標(biāo)，負(fù)責(zé)配送訂單的保質(zhì)保量完成;

4、負(fù)責(zé)配送線(xiàn)路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運(yùn)商開(kāi)發(fā)及考核管理;

5、負(fù)責(zé)配送所有相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)控，異常的提前預(yù)防及處理;

6、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準(zhǔn)確

7、負(fù)責(zé)與各協(xié)作部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);

行政部文員崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境，公司日常行政管理工作

2、訂單下派跟蹤及材料統(tǒng)計(jì)

3、公司公文擬稿、核定工作

4、公司往來(lái)公文的傳遞和處理工作

5、公司例會(huì)等各種會(huì)議的記錄整理工作

6、公司證照管理工作

7、辦公用品的采購(gòu)、管理工作

8、公司印章管理工作

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政部文員崗位職責(zé)31、日常接待、電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及重要電話(huà)的記錄;

2、門(mén)卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;

3、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的安排和組織

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政部文員崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)5S管理，各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù)，包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理，各種證件的辦理與年檢;

4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理，入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù)，統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排，公司活動(dòng)的策劃;

6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

行政部文員崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司人員招聘、離職等工作;

2、員工考勤系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)維護(hù)，完善公司管理制度;

3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理。

4、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成標(biāo)書(shū)制作;

行政部文員崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資料的編號(hào)、打印、排版和歸檔及標(biāo)書(shū)制作。

2、熟悉公司供應(yīng)鏈系統(tǒng)，正確完成出入庫(kù)單據(jù)的開(kāi)單及跟蹤;

3.負(fù)責(zé)公司售后部門(mén)相關(guān)資料整理

4、完成辦公環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的整潔有序;

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政部文員崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

2、公司文件、合同管理。

3、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)人員。

4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、郵件等分送。

6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

7、接受其他臨時(shí)工作。

第四篇：行政部-前臺(tái)文員崗位職責(zé)

前臺(tái)文員崗位職責(zé)

1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開(kāi)；

2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

3、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌，并及時(shí)、準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者拒之門(mén)外；

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)安全用電、治安防范工作。下班前檢查辦公區(qū)域內(nèi)照明、大功率電器、門(mén)、窗是否關(guān)閉，并提醒加班人員下班前認(rèn)真檢查；如遇節(jié)假日在放假前還需關(guān)閉電源，以防漏電給公司造成嚴(yán)重?fù)p失；5、6、7、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)； 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；

負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、登記和發(fā)放工作，并嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。每季度盤(pán)點(diǎn)辦公用品，做到賬實(shí)相符；

8、行維修；

9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅負(fù)責(zé)及時(shí)通知物業(yè)公司對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)照明、空調(diào)等設(shè)備進(jìn)擺放工作，并保持整潔干凈；

10、負(fù)責(zé)公司出差員工的火車(chē)票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、購(gòu)買(mǎi)及出差來(lái)京人員的接待、安排工作；

11、負(fù)責(zé)定期對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新，并下發(fā)全員郵件（每月一次）；

12、根據(jù)工作需要，定期與外部供應(yīng)商（飲用水、快遞、綠植、訂餐、酒店、印刷等）進(jìn)行采購(gòu)、預(yù)定，并定期對(duì)賬，申請(qǐng)結(jié)賬；

13、妥善保管公司備用鑰匙、門(mén)卡等重要物品，以備公司人員有緊急情況時(shí)使用；

14、負(fù)責(zé)建造師、注冊(cè)安全工程師社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作，并聯(lián)系考試機(jī)構(gòu)協(xié)助建造師報(bào)名、考取資格證書(shū)；

15、整理、歸檔技術(shù)人員（技工、八大員、建造師等）證件，并定期關(guān)注證件有效期限，按要求辦理延期手續(xù)；

16、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通，并按中介要求提供辦理所需材料；

17、負(fù)責(zé)公司各種證件、資質(zhì)（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證等）的辦理、年審、變更等工作；

18、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)費(fèi)用的票據(jù)整理及報(bào)銷(xiāo)工作；

19、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部圖書(shū)的借閱、歸還、日常整理等管理工作； 20、負(fù)責(zé)員工入職、離職過(guò)程中與行政相關(guān)的手續(xù)辦理；

21、保質(zhì)保量完成部門(mén)經(jīng)理安排的工作和任務(wù)，并協(xié)助本部門(mén)人員做好行政部其他工作。

第五篇：文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)-行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話(huà)小總機(jī)的接線(xiàn)工作。對(duì)來(lái)往電話(huà)?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未

能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話(huà)設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)

理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。文員崗位職責(zé)

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查

卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話(huà)

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話(huà)

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話(huà)機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

2、做好前臺(tái)電話(huà)的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話(huà)沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。