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      行政文員崗位職責(zé)大全

      時(shí)間:2019-05-15 11:42:51下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政文員崗位職責(zé)大全

      行政文員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;

      2.進(jìn)行會(huì)務(wù)安排,擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄,編制會(huì)議紀(jì)要。

      3.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對(duì)重要的來電做好電話記錄;

      4.對(duì)辦公室打印機(jī)、傳真機(jī)的使用情況監(jiān)督管理。

      5.負(fù)責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費(fèi);

      6.負(fù)責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計(jì),并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對(duì)無誤后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部結(jié)算工資;

      7.管理員工食堂和宿舍,負(fù)責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項(xiàng)后勤服務(wù)工作;

      8.負(fù)責(zé)門衛(wèi)及治安管理;

      9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報(bào)告);

      10.處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作;

      11.完成直接上級(jí)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      ****有限公司

      23年4月23日

      第二篇:行政文員崗位職責(zé)

      行政文員崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

      2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记?。

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

      5、處理公司對(duì)外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

      7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

      8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

      行政文員崗位職責(zé)篇二

      1.負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

      2.負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

      4.負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

      5.負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。

      6.負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      行政文員崗位職責(zé)篇三

      一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。

      二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。

      對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

      三、接待好公司來訪的客戶。

      四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

      1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

      2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。

      3、做好會(huì)議記錄、整理___和簡報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

      4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿

      5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

      6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)__請示報(bào)告等。

      五、行政、人事處理與資料保管

      1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

      2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

      5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

      6、協(xié)助主管招聘新員工。

      7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

      六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

      七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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      6.前臺(tái)行政文員崗位職責(zé)

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      第三篇:行政文員崗位職責(zé)

      總經(jīng)理助理工作職責(zé)

      直接上級(jí): 總經(jīng)理◆ 助理工作:

      1:及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之

      間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;

      2:協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),根據(jù)

      核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門進(jìn)行績效考核,并根據(jù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;

      3:負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢

      查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施

      4: 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理

      工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      5:負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工

      6:協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重

      要來賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;

      7:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);行政事務(wù)

      1.本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用

      款計(jì)劃;

      2.組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

      3.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)

      1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集

      和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

      2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);

      3.協(xié)助相關(guān)部門計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;

      4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;

      5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;

      6.協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的考核;

      7.協(xié)助修訂員工手冊;

      8.改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;

      9.向員工解釋各種相關(guān)制度性問題;

      第1頁,共2頁

      10.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法; 工作難點(diǎn):

      1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。

      2、如何升級(jí)辦公室管理為5S管理。

      工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。

      工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。

      第2頁,共2頁

      第四篇:行政文員崗位職責(zé)

      行政文員崗位職責(zé)

      1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

      2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

      3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

      4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊、報(bào)批、領(lǐng)娶分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

      行政文員崗位職責(zé)

      一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

      二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

      三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

      四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

      五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

      六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

      七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

      八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

      九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

      十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記

      錄。

      十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

      2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

      1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

      2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

      3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

      4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

      5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

      6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

      7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

      8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

      9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

      10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

      11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

      12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

      13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

      14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

      15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

      行政文員的主要工作是:

      1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

      2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

      3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

      5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

      6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

      7.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

      行任公司行政文員工作職責(zé)

      一、接聽前臺(tái)電話

      1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個(gè)電話。

      2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

      3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

      二、接待好來公司拜訪的客戶

      1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

      2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

      3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

      4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

      5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

      三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

      1、商場在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打櫻

      2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

      3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

      4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給財(cái)務(wù)。

      5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

      四、考勤的制作

      1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

      2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

      五、人事處理

      1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。

      2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

      3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

      4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資

      六、后勤處理

      1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

      2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

      3、收理好送上公司的包裹。

      4、公司日用品的采購。

      5、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

      6、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

      七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

      八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

      1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

      2、業(yè)務(wù)員沒有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

      九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

      十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

      人事文員的工作職責(zé)

      協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

      辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會(huì)議紀(jì)要。

      5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12.接受其他臨時(shí)性工作。

      13.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      14.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      15.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      16.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

      2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

      3、辦公室工作:文檔打英收發(fā)傳真,日??记?。

      行政人事文員崗位職責(zé)

      行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

      一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

      二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

      三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

      四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

      五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

      六、外來客人的接待和服務(wù)。

      七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

      八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

      九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

      十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

      第五篇:行政文員崗位職責(zé)

      行政文員崗位職責(zé)

      任職資格

      教育背景

      工作經(jīng)驗(yàn) 大專及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、旅游管理、公共關(guān)系學(xué)等專業(yè)畢業(yè);

      1、一年以上行政或人力資源類工作經(jīng)驗(yàn);

      2、一年以上前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)。

      具備企業(yè)行政管理理論知識(shí)及處理事務(wù)性工作的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn); 具備良好地文字寫作能力及流暢的語言表達(dá)能力;

      專業(yè)知識(shí)及

      能力要求 能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,較強(qiáng)地理解、判斷能力; 具備良好地接待禮儀;

      洞察能力強(qiáng),具備過濾來電目的的能力;

      應(yīng)變能力強(qiáng),具備能在職責(zé)權(quán)限內(nèi)靈活處理好各類突發(fā)事件的能力。

      個(gè)人特質(zhì)要

      電腦操作水

      身體素質(zhì)要

      求 具備較強(qiáng)的責(zé)任心及執(zhí)行力; 自律且服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。熟練使用office辦公軟件。女性,年齡:18--30歲; 健康程度:身體健康健全,行動(dòng)無障礙,精力充沛。

      工作職責(zé)

      1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作;

      2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;

      3、負(fù)責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對(duì)外宣傳的窗口職責(zé);

      4、離入職手續(xù)辦理;

      5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

      工作事項(xiàng)

      6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表,整理、歸檔行政管理資料;

      7、辦公用品管理;

      8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護(hù)及辦公場所裝修;

      9、車輛管理及派車服務(wù);

      10、通信服務(wù);

      11、定期提交員工活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

      1、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);

      工作權(quán)限

      2、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);

      3、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

      4、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。

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