第一篇：建筑施工安全檔案管理制度

河北省清苑縣城市建筑安裝有限公司

安全生產(chǎn)檔案管理

(城建字[2010]32號(hào) 2010年2月8日)

目 錄

第一章 總則

第二章 管理體制與職責(zé)

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第四章 檔案管理

第五章 檔案利用

第六章 企業(yè)變動(dòng)時(shí)檔案的處理

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范一般工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效地保障企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合一般工業(yè)企業(yè)的安全生產(chǎn)的實(shí)際狀況，制定本指南。

第二條 本指南所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本指南適用于本市行政區(qū)域內(nèi)非高危行業(yè)的工業(yè)企業(yè)。

第四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案工作是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。任何個(gè)人不得將安全生產(chǎn)檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第二章 管理體制與職責(zé)

第五條 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位主要負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案工作，保證安全生產(chǎn)檔案工作所需必要條件。

第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)檔案室，配備具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí)的專（兼）職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對(duì)下屬各部門的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

第七條 各單位應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)：

（一）凡是在企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

（二）企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本車間的安全生產(chǎn)檔案管理工作。企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案分級(jí)管理作出規(guī)定。

（三）企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。

（四）安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本企業(yè)各職能部門對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。

2．企業(yè)安全管理人員的安全培訓(xùn)證書。

3．分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書。

4．企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件。

5．企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系。

6．其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制。

2．企業(yè)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制。

3．企業(yè)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4．安全檢查制度。

5．隱患整改制度。

6．安全教育培訓(xùn)制度。

7．安全獎(jiǎng)懲制度。

8．消防安全管理制度。

9．生產(chǎn)安全事故管理制度。

10．設(shè)備管理制度。

11．特種作業(yè)人員管理制度。

12．勞動(dòng)防護(hù)用品安全管理制度。

13．動(dòng)火安全管理制度。

14．用電安全管理制度。

15．各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程。

16．各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件。

17．上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。

18．企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。

19．其他與安全相關(guān)的安全管理制度。

（三）安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。

1．各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書。

2．企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄。

3．安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內(nèi)容。

1．日常檢查記錄及處理情況記錄。

2．月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

3．安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。

4．各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。

5．各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。

6．其他與安全檢查相關(guān)的材料。

（五）安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃。

2．企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。

3．員工三級(jí)安全教育記錄。

4．特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

5．換崗教育培訓(xùn)記錄。

6．日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

7．應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄及總結(jié)。

（六）安全投入方面的內(nèi)容。

1．全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。

2．安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。

3．隱患整改方面的投入記錄。

4．防護(hù)用品方面的投入記錄。

5．安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

6．安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。

7．其他與安全有關(guān)的投入。

（七）工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容。

1．參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。

2．企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。

3．發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。

4．其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

（八）職業(yè)病防治方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

2．產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。

3．產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。

4．接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況。

5．企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

6．其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

（九）勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容。

1．勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。

2．各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。

3．員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。

4．其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

（十）“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容。

1．有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。

2．“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。

3．“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。

4．其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

（十一）安全防護(hù)設(shè)備（含勞動(dòng)衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容。

1．各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料。

2．各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。

3．各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。

4．應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄。

5．其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

（十二）用電管理方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。

2．配電室運(yùn)行狀況記錄。

3．臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。

4．配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。

（十三）特種設(shè)備方面的內(nèi)容。

1．特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

2．特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。

3．特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

4．特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

5．特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

（十四）事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

1．發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。

2．事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。

3．事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

4．事故分析會(huì)記錄。

5．關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。

6．按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。

7．企業(yè)月度事故報(bào)表。

8．其他與事故相關(guān)的文件、材料。

（十五）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。

第十條 收集與移交的基本要求

（一）歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

（二）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

（三）歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目。

（四）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰。

（五）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

第十一條 歸檔時(shí)間

（一）基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。

（二）企業(yè)及企業(yè)各部門在企業(yè)安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。

第十二條 安全生產(chǎn)檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

第十三條 安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

第四章 檔案管理

第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設(shè)置以下類別：

（一）安全組織。

（二）安全規(guī)章制度。

（三）監(jiān)督執(zhí)法檢查。

（四）安全檢查。

（五）教育培訓(xùn)。

（六）安全投入。

（七）工傷保險(xiǎn)。

（八）職業(yè)病防治。

（九）勞動(dòng)防護(hù)用品。

（十）“三同時(shí)”管理。

（十一）安全防護(hù)設(shè)備管理。

（十二）安全用電管理。

（十三）特種設(shè)備管理。

（十四）事故管理。

第十五條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案（錄像帶、照片、磁盤等）可按載體形式、所反映問題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目。

第十六條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見號(hào)。

第十七條 企業(yè)應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

第十八條 安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1-5年）、短期（1年以下）三種。第十九條 企業(yè)對(duì)保管到期的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門的管理人員與技術(shù)人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)檔案工作人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。企業(yè)安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對(duì)經(jīng)過鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè)，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行嚴(yán)格的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。第二十條 企業(yè)應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

第二十一條 安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

第五章 檔案利用

第二十二條 企業(yè)應(yīng)建立和健全安全生產(chǎn)檔案的借閱制度。借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和規(guī)定辦理。......深圳市一般工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理指南

(深安監(jiān)管[2006]32號(hào) 2006年2月8日)

目 錄

第一章 總則

第二章 管理體制與職責(zé)

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第四章 檔案管理

第五章 檔案利用

第六章 企業(yè)變動(dòng)時(shí)檔案的處理

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范一般工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效地保障企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《河北省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合一般工業(yè)企業(yè)的安全生產(chǎn)的實(shí)際狀況，制定本指南。

第二條 本指南所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本指南適用于本市行政區(qū)域內(nèi)非高危行業(yè)的工業(yè)企業(yè)。

第四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案工作是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。任何個(gè)人不得將安全生產(chǎn)檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第二章 管理體制與職責(zé)

第五條 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位主要負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案工作，保證安全生產(chǎn)檔案工作所需必要條件。

第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)檔案室，配備具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí)的專（兼）職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對(duì)下屬各部門的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

第七條 各單位應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)：

（一）凡是在企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

（二）企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本車間的安全生產(chǎn)檔案管理工作。企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案分級(jí)管理作出規(guī)定。

（三）企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料。

（四）安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本企業(yè)各職能部門對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。

2．企業(yè)安全管理人員的安全培訓(xùn)證書。

3．分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書。

4．企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件。

5．企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系。

6．其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制。

2．企業(yè)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制。

3．企業(yè)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4．安全檢查制度。

5．隱患整改制度。

6．安全教育培訓(xùn)制度。

7．安全獎(jiǎng)懲制度。

8．消防安全管理制度。

9．生產(chǎn)安全事故管理制度。

10．設(shè)備管理制度。

11．特種作業(yè)人員管理制度。

12．勞動(dòng)防護(hù)用品安全管理制度。

13．動(dòng)火安全管理制度。

14．用電安全管理制度。

15．各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程。

16．各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件。

17．上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。

18．企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。

19．其他與安全相關(guān)的安全管理制度。

（三）安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。

1．各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書。

2．企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄。

3．安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內(nèi)容。

1．日常檢查記錄及處理情況記錄。

2．月度、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

3．安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。

4．各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。

5．各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。

6．其他與安全檢查相關(guān)的材料。

（五）安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃。

2．企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)的記錄。

3．員工三級(jí)安全教育記錄。

4．特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

5．換崗教育培訓(xùn)記錄。

6．日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

7．應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄及總結(jié)。

（六）安全投入方面的內(nèi)容。

1．全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。

2．安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。

3．隱患整改方面的投入記錄。

4．防護(hù)用品方面的投入記錄。

5．安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

6．安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。

7．其他與安全有關(guān)的投入。

（七）工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容。

1．參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。

2．企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。

3．發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。

4．其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

（八）職業(yè)病防治方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

2．產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。

3．產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告。

4．接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況。

5．企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

6．其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

（九）勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容。

1．勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。

2．各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。

3．員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。

4．其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

（十）“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容。

1．有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。

2．“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。

3．“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)資料。

4．其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

（十一）安全防護(hù)設(shè)備（含勞動(dòng)衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容。

1．各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料。

2．各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。

3．各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。

4．應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄。

5．其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

（十二）用電管理方面的內(nèi)容。

1．企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。

2．配電室運(yùn)行狀況記錄。

3．臨時(shí)用電申請(qǐng)及拆除記錄。

4．配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。

（十三）特種設(shè)備方面的內(nèi)容。

1．特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

2．特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄。

3．特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

4．特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測(cè)量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

5．特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

（十四）事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

1．發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。

2．事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。

3．事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

4．事故分析會(huì)記錄。

5．關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。

6．按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件。

7．企業(yè)月度事故報(bào)表。

8．其他與事故相關(guān)的文件、材料。

（十五）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。

第十條 收集與移交的基本要求

（一）歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

（二）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

（三）歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目。

（四）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰。

（五）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

第十一條 歸檔時(shí)間

（一）基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。

（二）企業(yè)及企業(yè)各部門在企業(yè)安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。

第十二條 安全生產(chǎn)檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。第十三條 安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(cè)（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

第四章 檔案管理

第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設(shè)置以下類別：

（一）安全組織。

（二）安全規(guī)章制度。

（三）監(jiān)督執(zhí)法檢查。

（四）安全檢查。

（五）教育培訓(xùn)。

（六）安全投入。

（七）工傷保險(xiǎn)。

（八）職業(yè)病防治。

（九）勞動(dòng)防護(hù)用品。

（十）“三同時(shí)”管理。

（十一）安全防護(hù)設(shè)備管理。

（十二）安全用電管理。

（十三）特種設(shè)備管理。

（十四）事故管理。

第十五條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案（錄像帶、照片、磁盤等）可按載體形式、所反映問題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目。

第十六條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見號(hào)。第十七條 企業(yè)應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

第十八條 安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期（1-5年）、短期（1年以下）三種。第十九條 企業(yè)對(duì)保管到期的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門的管理人員與技術(shù)人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)檔案工作人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。企業(yè)安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對(duì)經(jīng)過鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊(cè)，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行嚴(yán)格的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊(cè)應(yīng)長(zhǎng)期保存。

第二十條 企業(yè)應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

第二十一條 安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

第五章 檔案利用

第二十二條 企業(yè)應(yīng)建立和健全安全生產(chǎn)檔案的借閱制度。借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國(guó)家有關(guān)保密的法律和規(guī)定辦理。......

第二篇：建筑施工企業(yè)檔案管理制度

檔案管理制度

1.目的規(guī)范圖紙資料收發(fā)、借閱、保管制度。

2.適用范圍

本程序適用于公司工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間和竣工后的圖紙資料管理。

3.引用文件

無

4.定義

本程序所述“圖紙資料”是指工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類設(shè)計(jì)圖紙（含電子文件等）、設(shè)計(jì)變更通知及其它有關(guān)工程項(xiàng)目方面的文件資料。

5.職責(zé)

5.1行政部負(fù)責(zé)審批機(jī)密圖紙資料的借閱；

5.2工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)施工圖及變更通知，并對(duì)常規(guī)文件擬定發(fā)放清單。

5.3工程部負(fù)責(zé)圖紙資料的收發(fā)、編號(hào)、登記、復(fù)印、蓋章、歸檔保存和借閱管理，并負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，按要求及時(shí)移交公司總部檔案室存檔。

6.程序

6.1圖紙資料的發(fā)送、登記、歸檔

6.1.1工程部調(diào)查地產(chǎn)窗口各部門所需圖紙資料的數(shù)量，填寫《圖紙資料發(fā)放清單》，交工程部經(jīng)理審核簽字。

6.1.2工程部將圖紙資料按審核后的《圖紙資料發(fā)放清單》及規(guī)定的《工程設(shè)計(jì)變更圖紙編號(hào)表》（由工程部人員制定）編號(hào)、蓋出圖章、復(fù)印后發(fā)放，同時(shí)填好《發(fā)文記錄表》。

6.1.3凡是工程部發(fā)送的圖紙資料，必須留一份連同《圖紙資料發(fā)放清單》原件存檔。

6.1.4工程部至少每六個(gè)月清理一次工程檔案，對(duì)已竣工項(xiàng)目的工程檔案，填寫《文件移交單》）移交公司總部檔案室檔案員歸檔。

6.1.5工程部在進(jìn)行圖紙資料管理時(shí)，應(yīng)按工程所在區(qū)域分類。

6.1.6工程部對(duì)庫存的有關(guān)資料進(jìn)行編目，填寫《工程資料一覽表》，以便進(jìn)行

統(tǒng)一的歸檔管理。

6.1.7工程部所存資料以簡(jiǎn)單、易查為原則進(jìn)行有關(guān)資料的標(biāo)識(shí)登錄，以方便查詢資料達(dá)到快捷目的。

6.2圖紙資料密級(jí)的確定

6.2.1圖紙資料密級(jí)由工程部經(jīng)理確定，并在《圖紙資料發(fā)放清單》中注明。

6.2.2密級(jí)分機(jī)密和非機(jī)密兩類。

6.3圖紙資料的借閱

6.3.1相關(guān)部門借閱非機(jī)密圖紙資料時(shí)，由工程部填寫《圖紙資料借閱登記表》，并須由借閱人簽名。到期歸還時(shí)，須簽名確認(rèn)。

6.3.2借閱時(shí)間超過三十天者，須由部門負(fù)責(zé)人在《圖紙資料借閱登記表》上簽署意見，方可辦理借閱手續(xù)。

6.3.3機(jī)密資料通常不予借閱，如確因工作需要，須由借閱人填寫《工作傳簽單》報(bào)主管副總經(jīng)理審批同意，再按6.3.1～6.3.2辦理借閱手續(xù)。

8.記錄

《圖紙發(fā)送登記表》、《發(fā)文記錄表》、《文件移交單》、《圖紙資料發(fā)放清單》、《工程資料一覽表》和《圖紙資料借閱登記表》由工程部資料員保存三年。

第三篇：建筑檔案管理制度

建筑檔案管理制度

建筑檔案管理制度1

1.檔案管理目的

為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強(qiáng)公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進(jìn)檔案管理工作能為公司各部門的各項(xiàng)工作更好的服務(wù),公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。

2.檔案管理范圍

2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。

2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項(xiàng)建筑施工;經(jīng)營(yíng)運(yùn)行和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。

3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

3.1公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對(duì)本部門檔案資料的整合管理。

3.2綜合部對(duì)公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。

3.2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

3.2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

3.3各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

3.3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

3.3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

3.3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

3.3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。

3.4檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對(duì)文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

3.5檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長(zhǎng)要對(duì)檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。

3.6會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對(duì)和審批工作。

4.檔案管理原則

4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。

4.2歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

4.3借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。需要長(zhǎng)期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.4任何人不得拒絕歸檔,對(duì)不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4.5歸檔文件的密級(jí),按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管,嚴(yán)防丟失和泄密事件的'發(fā)生;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。

4.6借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長(zhǎng)報(bào)告,經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。

4.7借用存檔文件資料時(shí),檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級(jí),要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄,認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。

4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

4.9企業(yè)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè),按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。

5.檔案管理辦法

5.1檔案檔號(hào)的編制:

5.1.1 檔號(hào)編制原則:檔號(hào)是存取檔案的代號(hào),排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。

5.1.2 檔號(hào)編制方法

■檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號(hào)、(一級(jí)分類、二級(jí)分類)號(hào)和案卷號(hào)組成。

5.2檔案保存期限:

5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長(zhǎng)期保存、短期保存三種。

5.2.2 工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營(yíng);水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長(zhǎng)期保存;會(huì)計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.3檔案的歸檔

5.3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔,具體應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人確定編制。

5.3.2 歸檔要求:

■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項(xiàng)目可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應(yīng)的文字性說明一起于年終時(shí)向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對(duì)于會(huì)議形成的聲像歸檔,會(huì)議結(jié)束后半個(gè)月歸檔。檔案交接時(shí),雙方當(dāng)面點(diǎn)清,并同時(shí)在《檔案案卷移交目錄》上簽字。

■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報(bào)送給檔案管理部門《文件更改申請(qǐng)單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。

■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的,綜合部保存復(fù)印件。

5.4工程竣工檔案管理:

5.4.1 工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi),項(xiàng)目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報(bào)各相關(guān)主管部門審核合格后,裝訂成冊(cè),上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。

5.4.2 項(xiàng)目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時(shí)所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。

5.4.3 檔案借閱時(shí)填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時(shí)送回檔案室。

5.4.4 年終檔案歸檔結(jié)束后,將存檔情況上報(bào)總經(jīng)理。

5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號(hào)。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細(xì)表》,檔案號(hào)一竣工時(shí)間一工程名稱一專業(yè)一順序號(hào)。

6.檔案分類管理說明

6.1文件檔案的管理:

6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。

6.1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。

6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。

6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長(zhǎng)審批。

6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。

6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm*297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。

6.2電子文檔的管理:

6.2.1 收集、積累要求:

■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。

■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

■在'無紙化'計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常

改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲(chǔ)于光盤或移動(dòng)硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對(duì)有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。

■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。

■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

■用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對(duì)設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

■用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。

■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。

■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

6.2.2 收集、積累方法:

■及時(shí)按照要求制作電子文件備份。

■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。

■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

6.2.3 歸檔要求:

■把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第三套,異地保存。對(duì)于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。

■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。

■存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、日期、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。

■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

■需要長(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。

6.3聲像檔案的管理:

6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。

6.3.2 文字說明的編寫要求:

■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。

■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫文字說明。

6.3.3 聲像檔案存放期間定期對(duì)底片、膠片進(jìn)行檢查。

6.3.4 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場(chǎng)源。對(duì)存放的照片要定期檢查。

建筑檔案管理制度2

1、文件檔案的管理:

1.1文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。

1.2公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。

1.3歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。

1.4檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長(zhǎng)審批。

1.5歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。

1.6文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm*297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。

2、電子文檔的管理:

2.1收集、積累要求:

■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。

■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

■在'無紙化'計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲(chǔ)于光盤或移動(dòng)硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對(duì)有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。

■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。

■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

■用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對(duì)設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

■用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮

方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。

■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。

■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

2.2收集、積累方法:

■及時(shí)按照要求制作電子文件備份。

■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。

■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

2.3歸檔要求:

■把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第三套,異地保存。對(duì)于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。

■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。

■存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、日期、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。

■將相應(yīng)的`電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

■需要長(zhǎng)期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。

3、聲像檔案的管理:

3.1聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。

3.2文字說明的編寫要求:

■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。

■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫文字說明。

3.3聲像檔案存放期間定期對(duì)底片、膠片進(jìn)行檢查。

3.4底片冊(cè)、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場(chǎng)源。對(duì)存放的照片要定期檢查。

3.5原版聲像檔案一般不得借出檔案室,如有特殊需要,需由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借使用。

建筑檔案管理制度3

第一章總則

1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。

1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。

2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

第三章項(xiàng)目工程檔案管理流程

3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任;項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從項(xiàng)目開始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的`收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢。

3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類存放。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說明，備注原因。

工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

第四章項(xiàng)目工程檔案管理

4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;

(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見)。

4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。

4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。

4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。

收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等。

4.4.5各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。

4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門或單位主動(dòng)移交相結(jié)合，在資料收集整理過程中，對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。

4.6項(xiàng)目工程檔案的分類要求

(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

(2)在公司各類工程項(xiàng)目中，同一類工程檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

(3)分類層次，類目要簡(jiǎn)明，不宜過多過繁;

(4)分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門別類的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按、工程整理。

4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。

4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。

4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

4.8.2基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

4.8.3設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購設(shè)備開箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào)，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明，不要過于復(fù)雜繁瑣。

項(xiàng)目檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)。

4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號(hào)、登記日期、檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

4.10工程項(xiàng)目資料的更改

4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人，收集人交上級(jí)管理部門或檔案室，并做好更改備注。

4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。

4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請(qǐng)，項(xiàng)目部決定其銷毀與否。

4.13工程項(xiàng)目合同管理

工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)工作組、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

工程項(xiàng)目發(fā)生變更后，修要更改合同或補(bǔ)充的，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

第五章附則

5.1本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。

5.2本制度由項(xiàng)目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實(shí)施。

建筑檔案管理制度4

第一條 會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)期間分期決算帳目和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)期間分為、半、季度和月度。、半、季度和月度均按公歷起訖日期確定,半、季度、月度為會(huì)計(jì)中期。

第二條 會(huì)計(jì)報(bào)表做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或任意取舍,會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)當(dāng)一致,會(huì)計(jì)報(bào)表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。

第三條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的'資料均應(yīng)該歸檔。

第四條 會(huì)計(jì)憑證按月、按照編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),表明月份、季度、起止年、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),年內(nèi)資料由子、分公司財(cái)務(wù)科長(zhǎng)保管,一年后交集團(tuán)公司檔案室,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

第五條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照季度、按時(shí)歸檔,由財(cái)務(wù)管理部指派專人管理,并分類填制目錄。

第六條 對(duì)上述五條中出現(xiàn)一處遺漏或錯(cuò)誤,給予責(zé)任人30元罰款,由公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)處罰。

第七條 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理或其指派人員批準(zhǔn),如出現(xiàn)泄密現(xiàn)象對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與直接責(zé)任人輕則罰款500元,重則罰款10000元以上,造成嚴(yán)重后果者開除。

建筑檔案管理制度5

1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

2、如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

8、電話查詢檔案,只限于一般問題的.咨詢。

9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

第四篇：建筑施工企業(yè)安全管理制度（推薦）

安全管理制度

一、總則

為了認(rèn)真貫徹“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的方針，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)管理，使安全生產(chǎn)管理工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，確保實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的管理目標(biāo)并構(gòu)建安全生產(chǎn)的長(zhǎng)效機(jī)制，不斷提高施工安全生產(chǎn)的管理水平，特制定本規(guī)定。

二、目標(biāo)措施

（一）目標(biāo)

杜絕重大因工責(zé)任安全事故和因公死亡事故，降低安全負(fù)傷頻率，確保職工年負(fù)傷頻率控制在7‰以內(nèi)，爭(zhēng)創(chuàng)更多的省、市級(jí)安全生產(chǎn)文明工地。

（二）措施

1、認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，建立健全安全生產(chǎn)保證網(wǎng)絡(luò)體系，按規(guī)定配備專兼職安全員，采取行之有效的安全措施，標(biāo)本兼治，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)和文明施工。

2、加強(qiáng)安全教育和培訓(xùn)。經(jīng)常組織各級(jí)人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，搞好新工人和日常員工的安全教育和培訓(xùn)工作，提高員工安全意識(shí)和自我防護(hù)能力，為杜絕違章作業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。

加強(qiáng)分包隊(duì)伍和特殊工種的教育和培訓(xùn)，不斷提高特種作業(yè)人員的安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，杜絕違章作業(yè)和無證上崗。進(jìn)一步開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)，強(qiáng)化職工安全生產(chǎn)意識(shí)，用多種手段普及安全生產(chǎn)的知識(shí)。

3、以“三標(biāo)準(zhǔn)、六規(guī)范”（建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)，建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范，龍門架及井架、物料提升機(jī)安全技術(shù)規(guī)范，建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范，建筑施工門式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范，建筑施工臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范，建筑拆除安全技術(shù)規(guī)范）為依據(jù)，以《建設(shè)部建筑安全檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》為尺度，加強(qiáng)項(xiàng)目部施工環(huán)節(jié)的安全控制、監(jiān)督、檢查、督促工作。項(xiàng)目部每周組織一次項(xiàng)目有關(guān)人員對(duì)工地的安全生產(chǎn)檢查，公司堅(jiān)持每月的安全生產(chǎn)月檢制度。對(duì)檢查出的隱患或不安全因素，以隱患通知單的形式下達(dá)到項(xiàng)目部進(jìn)行限期整改，對(duì)拒絕

整改或整改不及時(shí)者，按規(guī)章制度條例進(jìn)行處罰，對(duì)安全生產(chǎn)管理好的單位和個(gè)人給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。

4、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電、架體搭設(shè)、“四口”及五臨邊防護(hù)、機(jī)械設(shè)備、基坑支護(hù)、文明施工現(xiàn)場(chǎng)管理?！八目凇奔矗和ǖ揽?、樓梯口、電梯井口、預(yù)留洞口。“五臨邊”即：尚未安裝欄桿的陽臺(tái)周邊、無外架防護(hù)的層面周邊、框架工程樓層周邊、上下跑道、斜邊兩側(cè)邊、卸料平臺(tái)的外側(cè)邊。對(duì)安全防護(hù)用品的使用，嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的要求實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)、采購，并嚴(yán)格執(zhí)行收貨驗(yàn)收制度。

5、加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍、雇用、借用人員的安全管理。嚴(yán)格把好分包隊(duì)伍的“四關(guān)”。（1）對(duì)方必須具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人資格證書；（2）對(duì)方具有施工資質(zhì)；（3）必須與公司簽訂安全合同書；（4）對(duì)分包工程要進(jìn)行分部分項(xiàng)安全技術(shù)交底。切實(shí)把民工隊(duì)伍納入我們的安全管理范圍之內(nèi)。

6、繼續(xù)做好意外傷害保險(xiǎn)工作，根據(jù)《建筑法》的規(guī)定和建設(shè)部、省、市主管部門的要求，將繼續(xù)為從事危險(xiǎn)作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)施工人員辦理意外傷害保險(xiǎn)，維護(hù)職工合法權(quán)益，減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。

7、加強(qiáng)安全資料管理。安全資料是建筑施工安全監(jiān)督、管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是對(duì)建筑工程安全生產(chǎn)全過程管理的真實(shí)記錄，它包括安全生產(chǎn)責(zé)任制，目標(biāo)管理、施工組織設(shè)計(jì)、分部（分項(xiàng)）安全技術(shù)交底、安全教育、安全檢查、班前安全活動(dòng)、特種作業(yè)持證上崗、工傷事故處理、安全標(biāo)志、安全防護(hù)用品管理、各類設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施驗(yàn)收檢測(cè)記錄及文明施工。

三、獎(jiǎng)罰

為了進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任制，搞好項(xiàng)目法施工，抓好安全防護(hù)及文明施工，消除隱患，杜絕事故，我們依據(jù)《建設(shè)部頒發(fā)的建筑安全檢查評(píng)分標(biāo)》準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目部施工全過程進(jìn)行監(jiān)督控制，杜絕違章指揮、違章作業(yè)。分公司建立安全生產(chǎn)專用賬戶，確保?？顚Ｓ茫罩Щ酒胶?。

（一）獎(jiǎng)罰細(xì)則

1、處罰

（1）項(xiàng)目部發(fā)生一起輕傷事故，罰項(xiàng)目部500元，罰項(xiàng)目經(jīng)理300元，安全員100元，發(fā)生一起重傷事故，罰項(xiàng)目部5000元，罰項(xiàng)目經(jīng)理1000元，安全員500元，發(fā)生一起死亡及重大傷亡事故，罰項(xiàng)目部20000元，罰項(xiàng)目經(jīng)理3000

元，安全員1000元。

（2）施工組織設(shè)計(jì)無安全措施，無臨時(shí)施工用電組織設(shè)計(jì)，分部分項(xiàng)工程無書面交底，各罰款500元。

（3）無檢查整改記錄，對(duì)查出隱患做不到定人、定時(shí)、定措施，進(jìn)行整改的，罰項(xiàng)目經(jīng)理200元，項(xiàng)目部安全員100元。

（4）從事特種作業(yè)的人員無證上崗作業(yè)的，每人次對(duì)項(xiàng)目部罰款200元并追究責(zé)任。

（5）施工現(xiàn)場(chǎng)無安全標(biāo)志、二圖（工程總平面圖、立面圖）、六牌（工程概況牌、安全生產(chǎn)牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)制度牌、文明施工規(guī)則牌、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)須知牌)、二欄（違章警示欄、宣傳欄）各罰款300元。

（6）施工現(xiàn)場(chǎng)圍檔設(shè)置，主路段未設(shè)置高于2.5m，一般路段未設(shè)置高于1.8m的，罰款500-1000元。

（7）工地路面未硬化處理，道路不暢通，無排水，工地有積水，泥漿，各罰款200元。

（8）建筑材料、構(gòu)件、料具等亂堆亂放的，罰款200-500元。

（9）腳手架立桿缺少底座、墊木、掃地桿（或間斷），架體無排水措施，罰款200元。

（10）腳手架高度在7米以上與建筑無拉結(jié)（按規(guī)定少一處）或拉結(jié)不牢固不規(guī)范的，每一處罰款100元。

（11）立桿、大橫桿、小橫桿間距超過規(guī)定，每處罰款100元，不按規(guī)定設(shè)置剪刀撐，罰款150元。

（12）腳手架架板不滿鋪，腳手架外側(cè)未設(shè)置安全網(wǎng)、密目網(wǎng)或網(wǎng)面封閉不嚴(yán)，施工層不按規(guī)定設(shè)置防護(hù)欄、擋腳板，每處罰款300-500元，施工層以下每隔10M未設(shè)置平網(wǎng)或施工層外架架體與建筑物之間未進(jìn)行封閉，每一處罰款100元。

（13）基坑支護(hù)無方案，無臨邊防護(hù)措施，無放坡、排水，各罰款200元。

（14）施工現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)不戴安全帽，罰款100元，不系帽帶罰款50元。

（15）高空危險(xiǎn)作業(yè)不系安全帶，每人次罰款100元。

（16）樓梯口、電梯口、預(yù)留洞口、坑井、通道口、陽臺(tái)、樓層、屋面等臨

邊每一處無防護(hù)措施的，各罰款100元。

（17）外電防護(hù)小于安全距離，無防護(hù)措施，罰款500元；防護(hù)不嚴(yán)或不符合要求，罰款200元。

（18）工作接地與重復(fù)接地不符合要求，保護(hù)零線與工作零線混接，各罰款100元。

（19）使用未經(jīng)部、省、市建筑安全監(jiān)督部門推薦的配電箱、開關(guān)箱每個(gè)罰款300元；無漏電保護(hù)器，或保護(hù)器不靈敏，違反一機(jī)一閘一漏一保護(hù)，箱周圍有雜物，閘具損壞或不符合要求，無閘機(jī)標(biāo)記，各罰款100元；電箱無門、無鎖、無防雨措施，每處罰款50元。

（20）配電線路老化，破皮未包扎，架空線路不符合要求，未使用五芯電纜，線路過道無保護(hù)措施，每一處罰款200元。

（21）井架、吊藍(lán)無安全門，罰款200元；違章乘座吊藍(lán)、塔機(jī)上下的，罰款300元。

（22）井架不按規(guī)定設(shè)置基礎(chǔ)、纜風(fēng)繩、地錨等各罰款100元。

（23）鋼絲繩磨損已超過報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，罰款200元；鋼絲繩拖地、無過路保護(hù)、繩卡不符合規(guī)定，各罰款200元。

（24）塔機(jī)基礎(chǔ)雜物太多、未及時(shí)排水的，罰款100元

（25）上料平臺(tái)無防護(hù)門，兩側(cè)無防護(hù)欄，地面進(jìn)料口無防護(hù)棚，各罰款300元。

（26）卷揚(yáng)機(jī)無防護(hù)棚，卷揚(yáng)機(jī)無超高限位器（或失靈），地錨不牢固，各罰款200元。

（27）平刨安裝無護(hù)手安全裝置，傳動(dòng)部分無防護(hù)罩，未做保護(hù)接零，無漏電保護(hù)器和無漏電保護(hù)器失靈的，各罰款100元。

（28）圓盤鋸無鋸盤護(hù)罩，分料器，防護(hù)擋板，傳動(dòng)部位無防護(hù)措施，未做保護(hù)接零，無漏電保護(hù)器，各罰款200元。

（29）合灰機(jī)無安全防護(hù)罩的，罰款200元

（30）手持電動(dòng)工具無保護(hù)接零，操作者不按規(guī)定穿戴絕緣用品，各罰款100元。

（31）電焊機(jī)未做保護(hù)接零，無漏電保護(hù)器，一次線長(zhǎng)超過規(guī)定，無接線鼻

子（或不符合要求），無防雨罩，各罰款300元。

（32）攪拌機(jī)未做防護(hù)接零，無漏電保護(hù)器，操作手柄無保險(xiǎn)裝置，料斗無保險(xiǎn)掛鉤或掛鉤不使用，傳動(dòng)部分無防護(hù)罩，各罰款200元。

（33）氧氣瓶、乙炔瓶間距小于5米，離明火小于10米，無隔離措施，使用時(shí)氣瓶開放，氣瓶無防震圈和防護(hù)帽，各罰款200元。

（34）潛水泵未做保護(hù)接零，無漏電保護(hù)器，保護(hù)裝置不靈敏，各罰款100元。

（35）在建工程因管理原因造成被集團(tuán)公司或上級(jí)安全監(jiān)管部門勒令停工以造成考核達(dá)不到要求，被網(wǎng)上通報(bào)的，每出現(xiàn)一次罰項(xiàng)目部5000元，罰項(xiàng)目經(jīng)理1000元，罰安全員200元，罰安全處200元。

（36）工程開工前，項(xiàng)目部向集團(tuán)公司安全部呈交《重大安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》，如項(xiàng)目部不按時(shí)交的罰項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人200元。

（37）在建工程沒有按照分部（分項(xiàng)）安全施工組織設(shè)計(jì)編制內(nèi)容進(jìn)行施工，每出現(xiàn)一次罰項(xiàng)目經(jīng)理300元。

（38）安全處對(duì)工程下達(dá)的安全隱患通知單，項(xiàng)目部必須在三天內(nèi)整改完畢后，并返到安全處，如少返一張隱患單，罰項(xiàng)目經(jīng)理100元，安全員50元。

（39）安全資料沒有及時(shí)跟上施工進(jìn)度，每發(fā)現(xiàn)一次罰項(xiàng)目經(jīng)理200元，資料員100元。

（40）未按裝利用“安全目視墻”“違章公示牌”或不按規(guī)定更換其內(nèi)容各罰款100元。

（41）沒有對(duì)外包隊(duì)伍和民工進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)的，一次罰項(xiàng)目經(jīng)理200元，安全員100元。

2、獎(jiǎng)勵(lì)

（1）對(duì)全年安全生產(chǎn)無事故且安全生產(chǎn)管理工作成績(jī)突出的項(xiàng)目部，除授予負(fù)責(zé)人“安全生產(chǎn)先進(jìn)工作者”外，并嘉獎(jiǎng)1000元。

（2）對(duì)創(chuàng)建部級(jí)和省級(jí)示范安全文明工地達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目部，按建筑面積每平方米3元，省級(jí)安全文明工地達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目部每平方米2元，其中獎(jiǎng)勵(lì)金額的50%計(jì)入土建項(xiàng)目部成本，2%計(jì)入?yún)⑴c文明工地評(píng)審的安裝項(xiàng)目部成本，15%獎(jiǎng)勵(lì)給土建項(xiàng)目部管理人員和勞務(wù)公司有關(guān)人員，1%獎(jiǎng)勵(lì)給參與文明工地評(píng)審的安裝項(xiàng)

目部相關(guān)人員，32%計(jì)入單位投入和獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員，獎(jiǎng)勵(lì)必須經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）其他獎(jiǎng)罰

1、每季度集團(tuán)公司安全部組織安全管理知識(shí)考試，考試成績(jī)不得低于95分。低于95分，每少1分（含不足1分），罰款50元。凡替考者罰應(yīng)參加考試者200元。

2、分公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理每月考核前二名和最后一名報(bào)集團(tuán)公司，安全部將在網(wǎng)上公示。對(duì)安全管理考核在前一名的項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)100元，第二名獎(jiǎng)勵(lì)50元，最后一名罰款200元。

3、安全員每月進(jìn)行績(jī)效考核，每月考核與工資掛鉤，安全處將根據(jù)實(shí)際情況在基本工資的基礎(chǔ)上給予0—200元浮動(dòng)工資。

（三）本細(xì)則未列項(xiàng)目，如獎(jiǎng)罰無依據(jù)的，按類推方式進(jìn)行。

第五篇：文明建筑施工安全管理制度

文明建筑施工安全管理制度

(一)總則：

建筑安全生產(chǎn)、文明施工是促進(jìn)建筑業(yè)健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，是建筑業(yè)兩個(gè)文明建設(shè)的重要內(nèi)容，為貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針，以及貫徹執(zhí)行建設(shè)部《建設(shè)施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》建筑施工安全“一標(biāo)三規(guī)范”和《山東省建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》為加大管理力度，使公司在建筑安全、文明施工盡快實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、法制化，特制定如下管理制度。

1．要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建筑法》，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的方針。

2．施工現(xiàn)場(chǎng)要嚴(yán)格執(zhí)行“一標(biāo)三規(guī)范”《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范》、《建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范》、《龍門架及井架物料提升機(jī)安全技術(shù)規(guī)范》。

3．工程部要深入開展?fàn)巹?chuàng)“文明工地”的活動(dòng)，認(rèn)真遵守《青島市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理暫行規(guī)定》及建設(shè)環(huán)保局(99)第8號(hào)文和有關(guān)程序文件。

4．質(zhì)量安全部和項(xiàng)目部配備專職安全員和專職資料員，抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全。

5．簽定三級(jí)安全責(zé)任書，工程補(bǔ)部在工程開工前，工程部負(fù)責(zé)人要與公司簽訂安全責(zé)任書；項(xiàng)目管理人員，施工班組同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂安全責(zé)任書；現(xiàn)場(chǎng)工人同施工班組簽訂安全責(zé)任書。

6．項(xiàng)目開工前，工程部要詳細(xì)編寫安全施工組織設(shè)計(jì)，并報(bào)公司有關(guān)部門批準(zhǔn)簽字生效后方可開工。

7．堅(jiān)持定期與不定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)三級(jí)教育，即：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)管理人員的安全教育；管理人員對(duì)各班組負(fù)責(zé)人的安全教育；各班組負(fù)責(zé)人對(duì)每個(gè)工人的安全教育，教育要有結(jié)果有檢查有考核。

8．堅(jiān)持對(duì)工地特種作業(yè)人員的安全教育，做到持證上崗，人證相符。

9．施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電，腳手架搭設(shè)，“四口”防護(hù)以及各種機(jī)具防護(hù)措施，必須按規(guī)定搭設(shè)，報(bào)質(zhì)量安全部檢查合格并簽字后方可使用。

10．各種臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)，做法要符合市、區(qū)兩級(jí)文明施工以及公司文施工和有關(guān)程序文件規(guī)定。

11．堅(jiān)持安全生產(chǎn)三不放過：“事故原因查不清不放過；問題不解決不放過；責(zé)任人員不受到教育不放過”。

(二)文明施工管理制度；

1．施工現(xiàn)場(chǎng)圍墻不低于1.8米，主要路段不低于2.5米，內(nèi)外抹灰加壓頂，緊靠公路的工程要進(jìn)行美化和亮化處理。外墻面用米黃色涂料涂刷，壓頂用海藍(lán)色涂料涂刷，墻頂懸掛XX公司彩旗。

2．工地出入口要安裝金屬大門，大門要牢固美觀，并設(shè)置公司標(biāo)志牌，燈箱；出入口道路要用混凝土硬化，硬化長(zhǎng)度結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)而定，但最短不短于5米，緊靠公路的工程應(yīng)設(shè)置汽車沖洗臺(tái)。

3．施工現(xiàn)場(chǎng)的道路l萬平方米以上的全部采用混凝土硬化；l萬平方米以下的全部采用石屑硬化；道路兩側(cè)做好排水溝，保證道路完好暢通。

4．臨時(shí)房的建設(shè)應(yīng)設(shè)有項(xiàng)目經(jīng)理室、職工娛樂室、淋浴間、伙房、衛(wèi)生室等。室內(nèi)必須進(jìn)行吊頂，淋浴間和伙房間墻面鑲貼瓷磚，生活區(qū)和加工區(qū)必須分區(qū)明確，設(shè)置分區(qū)牌，生活區(qū)內(nèi)要進(jìn)行綠化，綠化面積不低于生活區(qū)域的5％。工地嚴(yán)禁使用木材及散煤取暖和做飯。

5．施工現(xiàn)場(chǎng)職工宿舍必須內(nèi)外抹灰刷白、水泥地面、吊頂、紗門窗符合堅(jiān)固、保溫通風(fēng)、防火防潮等要求，禁止睡通鋪。

6．現(xiàn)場(chǎng)各類材料、構(gòu)件、料具要嚴(yán)格按平面布置圖布局堆放，砂子、石子、白灰要設(shè)料池堆放，各種材料按產(chǎn)品標(biāo)識(shí)的程序文件要求進(jìn)行分類、分規(guī)格；堆放及標(biāo)識(shí)，材料、構(gòu)件、料具堆放整齊。

7．食堂生熟要分開，必須有衛(wèi)生許可證和從業(yè)人員健康證，要有滅鼠設(shè)施，生活垃圾要達(dá)到隨時(shí)清運(yùn)。

8．施工現(xiàn)場(chǎng)安全員必須佩帶袖標(biāo)，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工人員必須有胸卡，胸卡必須有照片。

9．要求制作六牌兩圖。

10．公司新承建的建筑物和構(gòu)筑物全部實(shí)行密目安全防護(hù)立網(wǎng)圍擋，其產(chǎn)品必須使用部、省推薦產(chǎn)品且高出建筑物1.5米達(dá)到安全、牢固、美觀。

(三)安全管理制度：

1．工程部必須按規(guī)定配備專職安全員和專職安全資料員，且必須經(jīng)公司授權(quán)任命，質(zhì)量安全部備案。

2．項(xiàng)目施工前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要與公司簽訂安全責(zé)任書。

3．項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要同項(xiàng)目管理人員、施工班組簽訂安全責(zé)任書，施工班組要同現(xiàn)場(chǎng)工人簽訂安全責(zé)任書且責(zé)任書目標(biāo)明確，責(zé)任到人，簽字蓋章手續(xù)齊全。

4．施工組織設(shè)計(jì)中的安全措施必須切實(shí)可行，各分部分項(xiàng)工程施工前必須執(zhí)行嚴(yán)格的安全交底程序。’

5．工地的特種人員必須持證上崗，必須做到人證相符。

(四)落地式外腳手架搭設(shè)管理制度：

1．腳手架搭設(shè)必須有指導(dǎo)性施工方案，必須有質(zhì)量安全部安全員批準(zhǔn)方可搭設(shè)。

2．腳手架的基礎(chǔ)必須堅(jiān)實(shí)、平整，要有墊板必須連續(xù)使用，墊板的厚度不小于5cm；立桿要全部設(shè)置底座，底座為15X15cm不小于8mm厚鐵板制成，鐵板上焊不小于直徑25的鋼管，長(zhǎng)度不小于15cm。

3．腳手架外側(cè)要設(shè)排水溝，排水溝用磚砌或水泥砂漿抹灰，要暢通美觀。

4．立桿、大橫桿間距不大于1.6m，大橫桿搭設(shè)在立桿里側(cè)，立桿、大橫桿的接頭采用對(duì)接法不許搭接，小橫桿拉結(jié)墻體內(nèi)外用短管夾緊。

5．架體剪刀撐必須按規(guī)定跨5根立桿，角度不大于45度，搭設(shè)不少于3個(gè)卡具，搭接長(zhǎng)度不小于60cm。

6．卸料平臺(tái)嚴(yán)禁與腳手架連接一體，必須單獨(dú)搭設(shè)。

7．腳手架搭設(shè)完畢后，不經(jīng)質(zhì)量安全部門驗(yàn)收簽字后，嚴(yán)禁使用。

(五)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電管理制度：

1．施工現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格執(zhí)行TN—S供電系統(tǒng)。

2．配電箱、開關(guān)箱、漏電保護(hù)器、五芯電纜必須使用推薦產(chǎn)品，三證一票必須齊全有效。

3．臨時(shí)用電施工前必須有專項(xiàng)用電施工組織設(shè)計(jì)并經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。

4．現(xiàn)場(chǎng)用電必須做到“一機(jī)、一閘、一漏、一箱”漏電保護(hù)器的參數(shù)應(yīng)匹配。

5．配電箱、開關(guān)箱都要設(shè)置防雨棚，其防雨棚設(shè)置一致，達(dá)到實(shí)用、牢固、美觀的要求，其箱下要設(shè)置操作用木墊板，墊板尺寸不小于30

X

X

5cm上面鋪設(shè)絕緣膠墊，總配電箱用紅白相間的柵欄圍護(hù)。

(六)“三安”、“四口”及施工機(jī)具管理制度：

1．進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的施工人員必須按規(guī)定戴好有公司標(biāo)志的安全帽；管理人員佩戴紅色豪華型安全帽；工人佩戴豪華型或普通型黃色安全帽；高空作業(yè)人員必須系好安全帶。

2．工地使用的安全網(wǎng)規(guī)格必須符合要求，證票齊全有效。

3．通道口防護(hù)棚與建筑物外延伸不小于5米，高度根據(jù)需要規(guī)定，但不小于2.5米，寬度不小于2米，防護(hù)棚使用的板材厚度不小于5厘米并有防水設(shè)施，搭設(shè)要標(biāo)準(zhǔn)、整齊、美觀，嚴(yán)禁使用竹架板代替。

4．通道口、樓梯口各種臨邊的防護(hù)欄桿，均按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置，第一根距地0.6米，第二根距地1.l米，均用鋼管制成，并刷紅白相間30厘米的色標(biāo)，其色標(biāo)涂刷要標(biāo)準(zhǔn)、整齊、美觀。

5．工地使用的井架必須有準(zhǔn)用證和合格證，井架使用的各種限位裝置，必須是推薦產(chǎn)品且證票齊全有效。

6．井架卸料平臺(tái)必須獨(dú)立搭設(shè)，不準(zhǔn)架設(shè)于井架架體上，卸料平臺(tái)腳手板必須用不小于5厘米的板材，且滿鋪，嚴(yán)禁使用竹架板，井架各層卸料平臺(tái)的防護(hù)門必須做到定型化，工具化，做到美觀、耐用。

7．塔吊進(jìn)場(chǎng)必須有合格證，各種限位器、力矩限制器必須用推薦產(chǎn)品，安裝與拆卸由專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行。

8．各種塔吊的基礎(chǔ)必須嚴(yán)格按照說明書設(shè)置，有地錨的要按要求配備。

9．施工機(jī)具都必須安裝好保護(hù)接零及漏電保護(hù)器。

10．機(jī)具的防護(hù)罩必須牢固、安全、嚴(yán)禁使用電鋸與電刨一體的木工工具，各種機(jī)具使用前必須通過機(jī)械員和安全員的驗(yàn)收合格后方可使用。

11．?dāng)嚢铏C(jī)、灰漿機(jī)、電焊機(jī)、電鋸、鋼筋加工機(jī)械等都必須搭設(shè)防雨棚。

(七)施工現(xiàn)場(chǎng)各種安全設(shè)施的設(shè)置和拆除時(shí)間管理制度：

1．有通道口的防護(hù)棚在一層完成二層施工前搭設(shè)好，樓體內(nèi)外裝修完成后拆除。

2．首層安全網(wǎng)在二層窗臺(tái)下墻體砌完前必須搭設(shè)好，層間網(wǎng)在其上層窗臺(tái)下墻體砌完前架設(shè)好，首層和層間網(wǎng)隨外墻裝修完后拆除。

3．各種洞口的欄桿隨產(chǎn)生隨架設(shè)，封好后方可施工，樓梯欄桿隨層架設(shè)，直到正式安裝欄桿方可拆除。

(八)安全技術(shù)交底制度：

1．安全技術(shù)交底必須由施工現(xiàn)場(chǎng)的工程技術(shù)人員編制，然后由施工現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)負(fù)責(zé)人審批，履行審批手續(xù)。

2．安全技術(shù)交底必須由施工現(xiàn)場(chǎng)的工程技術(shù)人員組織，有關(guān)施工管理人員施工。

3．班組人員進(jìn)行認(rèn)真的交底，安全技術(shù)交底是以書面形式進(jìn)行，并要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)，交底人、接底人、安全員都要進(jìn)行簽字。

4．工程項(xiàng)目必須實(shí)行逐級(jí)安全技術(shù)交底制度。

5．安全技術(shù)交底是指導(dǎo)工人安全施工的技術(shù)措施，必須具體、明確、針對(duì)性要強(qiáng)。

6．不得用施工現(xiàn)場(chǎng)的安全紀(jì)律、安全檢查等制度代替，防止口號(hào)式、一般化。

7．安全技術(shù)交底的內(nèi)容必須針對(duì)分部分項(xiàng)工程中施工給作業(yè)人員帶來的的危險(xiǎn)因素而編寫，即要體現(xiàn)一般作業(yè)的共性，又要體現(xiàn)本作業(yè)的特性。

8．安全技術(shù)交底應(yīng)優(yōu)先采用新的安全技術(shù)措施。

9．工程開工前，項(xiàng)目工程師將工程概況、施工方法、安全技術(shù)措施等情況向工程負(fù)責(zé)人、施工員進(jìn)行詳細(xì)的交底，并向工程項(xiàng)目全體職工進(jìn)行交底。

10．兩個(gè)以上施工隊(duì)或工種配合施工時(shí)，工程項(xiàng)目經(jīng)理或施工員要按施工進(jìn)度定期或不定期向有關(guān)施工單位和班組進(jìn)行交叉作業(yè)的安全書面交底。

11．各級(jí)書面安全技術(shù)交底必須有交底時(shí)間、內(nèi)容及交底人和接底人的簽字，交底要按單位工程歸放一起，以備查驗(yàn)。

12．安全技術(shù)底要與施工技術(shù)交底同時(shí)進(jìn)行不能分開要融為一體，要有針對(duì)性起安全施工的目的。

13．安全技術(shù)交底要在施工前進(jìn)行，不得施工期間進(jìn)行交底，也不得交底提前的過早，否則無實(shí)際意義。

14．各工種安全技術(shù)交底與分部分項(xiàng)交底同時(shí)進(jìn)行，如果施工項(xiàng)目的施工工藝很復(fù)雜、技術(shù)難度大、作業(yè)條件很危險(xiǎn)，可單獨(dú)進(jìn)行工種交底，以引起操作者重視，避免安全事故發(fā)生。

(九)安全生產(chǎn)、文明施工獎(jiǎng)罰制度：

1.獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

1〉工程部安全生產(chǎn)、文明施工創(chuàng)省級(jí)工地的獎(jiǎng)勵(lì)l.5萬元；

2〉創(chuàng)市級(jí)文明工地的獎(jiǎng)勵(lì)l萬元；

3〉創(chuàng)區(qū)級(jí)文明工地的獎(jiǎng)勵(lì)5000元；

4〉在區(qū)有關(guān)部門安全大檢查得90分獎(jiǎng)勵(lì)1000元，每高1分加獎(jiǎng)300元。

2．處罰辦法：

1〉在區(qū)有關(guān)部門安全大檢查得75分，罰款3000元，每低1分加罰300元；

2〉未簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書的每缺一項(xiàng)罰1000元，無安全員或安全員虛設(shè)的罰2000元；

3〉分部分項(xiàng)工程施工前及新工人上崗前沒有進(jìn)行安全技術(shù)交底或交底不真實(shí)的缺一項(xiàng)罰款500元；

4〉各種安全施工方案不齊者，每缺一項(xiàng)罰款500元；

5〉安全員不戴袖標(biāo)罰款100元，現(xiàn)場(chǎng)人員不戴胸卡罰款20元。

6〉進(jìn)入工地不戴安全帽一個(gè)罰50元，安全帽無帶罰款10元，高空作業(yè)不系安全帶一個(gè)罰款100元，施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放混亂不按要求堆放罰1000元；

7〉臨時(shí)設(shè)施不按規(guī)定搭設(shè)罰款2000元；

8〉“四口”防護(hù)不按規(guī)定時(shí)間設(shè)置，每次罰款500元。

9〉安全密目網(wǎng)不按規(guī)定時(shí)間設(shè)置，每層罰款200元，如有破損網(wǎng)片不及時(shí)更換每片罰款200元，網(wǎng)內(nèi)雜物不及時(shí)清理，每次罰款100元；

10〉塔吊、井架經(jīng)設(shè)備處機(jī)械使用功能驗(yàn)收合格后，報(bào)質(zhì)量安全部門驗(yàn)收合格后方可使用，違者罰款1000元，井架卸料平臺(tái)不單設(shè)的罰1000元；

11〉塔吊、井架拆裝不按規(guī)定，使用無證人員罰500元；

12〉凡不按防護(hù)設(shè)施規(guī)定執(zhí)行，每缺一項(xiàng)按構(gòu)件價(jià)格兩倍罰款。

13〉施工現(xiàn)場(chǎng)不按三級(jí)配電二級(jí)保護(hù)設(shè)置的罰款1000元。

14〉漏電保護(hù)器不合格的每處罰款300元，熔絲采用金屬絲代替的每處罰款200元；

15〉施工標(biāo)志牌圖不按貫標(biāo)辦規(guī)定設(shè)置的每少一塊罰款500元，規(guī)格不符的每塊罰款200元；

(16)工地食堂不辦理衛(wèi)生許可證的罰款2000元，工地?zé)簾牧P款1000元、，臨街不亮化圍墻大門的罰款1000元，無標(biāo)語口號(hào)，綠化率不足，材料堆放混亂，每項(xiàng)罰款500元；

17〉無機(jī)具操作牌少一塊罰款200元，機(jī)具無棚，不防雨每處罰款300元；

18〉對(duì)質(zhì)量安全部下發(fā)的不合格整改通知單不按規(guī)定時(shí)間返回的，每次罰款1000元。

19〉未執(zhí)行《青島市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理暫行規(guī)定》，每缺一項(xiàng)罰款100元；

20〉凡在質(zhì)量安全部日常檢查中沒有按規(guī)范規(guī)定操作的，將隨時(shí)處100—3000元罰款。

21〉以上各項(xiàng)罰款如果數(shù)額較大，由質(zhì)量安全員同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商處理，如發(fā)生意見分歧，報(bào)主管經(jīng)理裁決。

(十)質(zhì)量安全組工作人員職責(zé)制度：

1．協(xié)助質(zhì)安組完成公司的質(zhì)量、安全文明施工的總體目標(biāo)。

2．深入施工現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決安全生產(chǎn)、文明施工、質(zhì)量等方面的問題。

3．不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量、安全、文明施工等方面的法規(guī)、政策、法令。

4．及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理、預(yù)防工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)文明施工中存在的隱患，杜絕重大質(zhì)量事，故和傷亡事故的發(fā)生。

5．協(xié)調(diào)好施工單位及主管部門的關(guān)系。

6．做好各種文件收集、整理、存檔工作。