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      采購部門職責(zé)

      時間:2019-05-14 01:10:59下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《采購部門職責(zé)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購部門職責(zé)》。

      第一篇:采購部門職責(zé)

      采購部崗位職責(zé)

      部門名稱:采購部

      采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品主要職能:

      1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費用。3.根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃。

      5.評審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。

      6.對大量采購產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。

      8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:

      崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:采購主管

      本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責(zé)任:

      1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品; 3.組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價和比價,審核比價單并上報;

      4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進(jìn)行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評審采購; 7.評估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商;

      8.配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進(jìn)行采購產(chǎn)品的驗收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;

      10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述:

      崗位名稱:采購主管直接上級:采購部經(jīng)理 直接下級:采購專員(助理)

      本職工作:為公司購進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:

      1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);

      2.對采購的產(chǎn)品進(jìn)行詢價、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購,下產(chǎn)品備案;

      4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款;

      第二篇:采購部門質(zhì)量職責(zé)

      采購部門質(zhì)量職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)工器具、儀器儀表、五金材料等工業(yè)品采購;

      2、供應(yīng)商的尋源,整合;

      3、采購價格談判;

      4、根據(jù)實際需求情況,制定合理的庫存計劃,控制好庫存周轉(zhuǎn),并降低呆滯庫存;

      5、維護(hù)與內(nèi)部客戶的關(guān)系以確保采購策略平穩(wěn)和可持續(xù)實施

      采購部門質(zhì)量職責(zé)2

      1.了解國際牛肉類市場,負(fù)責(zé)公司貨源的采購,收集肉類產(chǎn)品信息、調(diào)查產(chǎn)品價格。

      2.不斷完善所負(fù)責(zé)牛肉類產(chǎn)品收集,并進(jìn)行供應(yīng)商信息及市場趨勢分析,落實供應(yīng)商開發(fā)

      和供應(yīng)商過程控制管理工作,建立穩(wěn)定的供貨渠道。

      3、根據(jù)需求了解、商品報價市場調(diào)研、價格比對,控制采購費用、降低采購成本;

      4、負(fù)責(zé)管理所屬品類現(xiàn)有供應(yīng)商及備選供應(yīng)商,維護(hù)供采關(guān)系,建戰(zhàn)略合作關(guān)系;

      5、負(fù)責(zé)所屬品類商品資料系統(tǒng)錄入、維護(hù);采購訂單下單、到貨、入庫、庫存等跟蹤相關(guān)工作;

      6、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)分析、了解國內(nèi)銷售狀態(tài),判斷商品采購效果,及時與銷售總監(jiān)進(jìn)行溝通以調(diào)整策略。

      7.對采購貨品及時報賬,做到所有單據(jù)齊全、金額及貨物無誤;

      8.與銷售、倉庫、客服等部門溝通,建立穩(wěn)定的采購流程;

      9.持續(xù)跟蹤所負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場狀況并及時反饋,保證產(chǎn)品的可持續(xù)發(fā)展;

      10.其他領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。

      采購部門質(zhì)量職責(zé)3

      (1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。

      (2)訂購單的下達(dá)。

      (3)物料交貨期的控制。

      (4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。

      (5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。

      (6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。

      (7)辦理支付貨款事宜。

      采購部門質(zhì)量職責(zé)4

      1.包材的詢價、建價

      2.訂單的下達(dá)、圖紙的發(fā)送,異常的處理

      3.按PMC計劃跟進(jìn)交貨

      采購部門質(zhì)量職責(zé)5

      1)

      協(xié)助經(jīng)理了解、分析市場,積極引進(jìn)質(zhì)量可靠、市場暢銷或獨家的商品,淘汰滯銷及問題商品;

      2)

      協(xié)助經(jīng)理簽訂協(xié)議及落實上的返利并做好臺帳;

      3)

      協(xié)助經(jīng)理梳理調(diào)整商品結(jié)構(gòu),滿足商品市場需求。

      采購部門質(zhì)量職責(zé)61、熟悉公司OA,聯(lián)合供應(yīng)商一起開發(fā)OA并且根據(jù)需求調(diào)整OA;

      2、公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

      3、詢價、比價、簽訂采購合同,制作訂單,下發(fā)及跟蹤,按照計劃催繳;

      4、照財務(wù)要求進(jìn)行每月資金計劃的安排整理

      5、保證ERP中訂單類數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確;

      6、積極溝通,及時了解需求,較好的控制成本。

      采購部門質(zhì)量職責(zé)7

      ___項目一線材料供應(yīng)保障:根據(jù)項目情況及時編制動態(tài)材料進(jìn)場計劃,根據(jù)施工進(jìn)度跟蹤材料到貨情況,確保材料及時按質(zhì)按量到場;

      2.供應(yīng)商開發(fā):負(fù)責(zé)供應(yīng)商資源開發(fā)、資質(zhì)審核、能力評估工作

      3.采購合同簽訂:負(fù)責(zé)及時按照公司的要求簽訂項目自購材料的采購合同,規(guī)范采購流程;

      4.負(fù)責(zé)材料款的請款支付和結(jié)算款的審核,并及時報銷材料等各種費用。

      5、熟悉采購合同條文、談判技巧等。

      第三篇:采購部門工作職責(zé)

      采購部門工作職責(zé)

      一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),執(zhí)行總經(jīng)理指示。

      二、結(jié)合公司業(yè)務(wù)具體情況制定原材料的采購戰(zhàn)略

      1、充分跟研發(fā)部和生產(chǎn)部進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,根據(jù)公司可能采購的所有材料進(jìn)行

      詳細(xì)的市場調(diào)研,明確不同供應(yīng)商可能供應(yīng)的材料的質(zhì)量、價格及供應(yīng)商的供貨能力,制定采購戰(zhàn)略并為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。

      2、每種原材料采購必須有多家供應(yīng)商,并優(yōu)選2~3家做相對固定的供應(yīng)商。

      三、根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部的要求及時實施采購

      1、根據(jù)研發(fā)部和生產(chǎn)部報批的《采購需求報批單》實施采購。

      2、應(yīng)急情況電話請示總經(jīng)理后應(yīng)急采購,事后補辦《應(yīng)急采購補批單》。

      3、保證供貨及時性。

      4、減少原料的差額比率,降低運輸成本。

      四、建立供應(yīng)商管理機制

      1、對每個供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供應(yīng)商往來明細(xì)。

      2、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案,做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。

      3、通過與供應(yīng)商之間的合作,定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價

      格、服務(wù)、信譽等進(jìn)行分析,確定優(yōu)先合作伙伴。

      4、多與供應(yīng)商聯(lián)系或定期與供應(yīng)商會面,多了解信息,增加雙方信任。

      五、供應(yīng)市場制定分析、評估

      1、隨時關(guān)注國際和國內(nèi)相關(guān)形勢,便于掌握市場動向。

      2、對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析,掌握市場情況,及時應(yīng)對措施。

      3、定期在港口或原料供應(yīng)地進(jìn)行考察和調(diào)研,掌握第一手資料。

      六、執(zhí)行公司的辦公制度

      第四篇:采購部門工作職責(zé)

      采購部門工作職責(zé)

      1.制定并完善采購制度和采購流程:

      (1)根據(jù)公司的長期計劃,擬定采購部門的工作方針和目標(biāo);

      (2)負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法,確保貫徹執(zhí)行;(3)制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項物品的采購標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行;

      2.制定并實施采購計劃:

      (1)根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及的經(jīng)營目標(biāo),制訂有效的采購目標(biāo)和采購計劃;

      (2)統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容,制訂主輔料采購清單;

      (3)組織實施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計劃;

      (4)根據(jù)采購管理程序,參與重點和大宗采購項目的談判、簽約,檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

      (5)負(fù)責(zé)組織落實公司的采購、供應(yīng)材料、備品配件及其他物資供應(yīng),確保合理地組織采購,并及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物資;

      (6)督導(dǎo)檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作,確保采購物品的質(zhì)量; 3.采購成本預(yù)算和控制:

      (1)編制采購預(yù)算,實施采購的預(yù)防控制和過程控制,有效降低成本;(2)采購價格審核、預(yù)算、報價,達(dá)到有效的成本控制;

      (3)向各部門提出降低成本的建議,減少不必要的開支,以有效的資金保證最大的物資供應(yīng);

      (4)對采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時支付相關(guān)款項;

      4.選擇并管理供應(yīng)商:

      (1)根據(jù)公司的物質(zhì)需求,選定價格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商,建立長期戰(zhàn)略同盟;

      (2)建立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng);

      (3)不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商,加強對新老客戶的走訪和調(diào)查;(4)制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

      第五篇:采購部門職責(zé)范圍

      采購部門的職責(zé)是

      1、部門規(guī)劃職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。

      (2)負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面,來編制本部門的年、季、月度的工作目標(biāo)與采購計劃。

      (3)負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計劃,制訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。

      (4)負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報表統(tǒng)計數(shù)據(jù)與公司發(fā)展計劃作出分析,總結(jié)經(jīng)驗并制定采購方案與匯報工作。

      (5)參與公司的經(jīng)營管理委員會工作,提出相關(guān)改制方案及建議。

      2、采購管理職能

      (1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場的相關(guān)動態(tài),同行主要競爭對手的戰(zhàn)略動態(tài),并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向投資中心提出建議,并上報總經(jīng)理處。

      (2)負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。

      (3)負(fù)責(zé)按各部門報批需要采購相關(guān)物資,及時采購到位,以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。

      (4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。

      采購部受生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)副總匯報,根據(jù)公司生產(chǎn)計劃負(fù)責(zé)所需原輔材料、設(shè)備備品

      備件以及其他物資物料采購等工作,確保生產(chǎn)計劃的正常進(jìn)行。一. 部門職能

      1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,保證供貨渠道暢通,挖掘新的供應(yīng)商,及時掌握市場信息,并對原材料市 場進(jìn)行分析與預(yù)測;

      2、負(fù)責(zé)并組織采購合同的評審,確保所簽合同合法、合理、有效,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;

      3、建立采購合同臺賬,做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作;

      4、負(fù)責(zé)確保與供應(yīng)商的往來賬目準(zhǔn)確無誤,保證資金安全,并協(xié)助財務(wù)部門完成相關(guān)的票據(jù)管 理工作;

      5、按從正規(guī)渠道進(jìn)貨的原則組織采購,貨比三家、擇優(yōu)選用。對商品進(jìn)行性價比較,確保商品 質(zhì)量的控制;

      6、嚴(yán)格按照申購項目、申購流程進(jìn)行采購,特殊情況報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

      7、會同生產(chǎn)部、物資部、技術(shù)部確定合理庫存的采購批量、安全庫存,及時了解存貨情況,合 理采購;

      8、負(fù)責(zé)辦理所采購物資的報驗和入庫相關(guān)手續(xù);

      9、負(fù)責(zé)對有質(zhì)量問題的物資退、換貨及聯(lián)系整改工作并監(jiān)督供應(yīng)商按期完成;

      10、在簽訂大宗貨物購買合同時,應(yīng)附帶本公司技術(shù)部提供的技術(shù)資料,并要求供應(yīng)商隨貨提供 產(chǎn)品使用說明書和詳細(xì)設(shè)備清單;

      11、負(fù)責(zé)外協(xié)加工件生產(chǎn)廠家的協(xié)調(diào)、進(jìn)度跟蹤等工作;

      12、負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理和績效考核;

      13、負(fù)責(zé)本部門與其他部門之間的工作協(xié)調(diào)事項。

      二、部門權(quán)力

      1、對不合理的物資采購有拒絕權(quán);

      2、對供應(yīng)商選擇有建議權(quán);

      3、對采購合同的審批權(quán);

      4、對本部門員工處罰的決定權(quán)和獎勵的建議權(quán)

      采購部職責(zé)范圍

      1.負(fù)責(zé)原材料、半成品、輔料、包裝材料、集團公司用煤及生產(chǎn)用低值消耗品的采購、驗證和報驗;

      2.根據(jù)綜合計劃部確定的生產(chǎn)計劃、材料預(yù)算表及原材料庫存情況編制采購計劃,組織好物料供應(yīng),平衡采購資金,確保按照物料的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,努力降低采購成本; 3.負(fù)責(zé)制訂完善采購工作有關(guān)制度;

      4.會同有關(guān)部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制訂儲備資金定額及采購資金的使用計劃;

      5.對原料采購市場趨勢作出分析,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;做好比質(zhì)比價工作;做好供方的優(yōu)選工作。6.確定合格供方,每年進(jìn)行評定。7.配合技術(shù)開發(fā)部門做好各種原材料的采購及提供原料市場信息。采購部崗位職責(zé)

      一、部長崗

      1.在生產(chǎn)本部長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織集團公司所需物料的供應(yīng)工作,對購進(jìn)物料的質(zhì)量符合狀態(tài)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

      2.組織建立合格供方檔案,參與對供方質(zhì)量保證能力的考核與認(rèn)證工作; 3.對本部門的質(zhì)量指標(biāo)完成情況負(fù)責(zé),對所屬人員的工作質(zhì)量負(fù)責(zé); 4.負(fù)責(zé)審批原材料采購計劃;

      5.負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門確定原材料、包裝輔料的合理損耗定額,制定儲備資金定額及采購資金的平衡使用計劃,降低采購成本; 6.負(fù)責(zé)制訂完善采購制度及手續(xù),加強管理,降低路耗; 7.完成上級交辦的其他工作。

      二、采購崗

      1.按照采購計劃及采購技術(shù)文件(標(biāo)準(zhǔn))采購集團公司所需物料,對經(jīng)辦物料的質(zhì)量和數(shù)量 負(fù)責(zé);

      2.掌握市場信息,提出開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費用的建議;

      3.負(fù)責(zé)采購過程中的退、換貨工作,并建立采購臺帳、分承包方檔案以及做好所管各種表單、資料的保管與歸檔工作; 4.完成上級交辦的其他工作。

      三、計劃管理崗

      1.依據(jù)月生產(chǎn)計劃和部門物料《預(yù)算表》編制采購計劃,轉(zhuǎn)采購員實施當(dāng)月物料采購; 2.負(fù)責(zé)原材料的三級帳、應(yīng)付明細(xì)帳的匯總工作; 3.做好所管各項單據(jù)及資料的保管和定期歸檔工作; 4.完成上級交辦的其他工作。篇二:采購部工作職責(zé) 采購部經(jīng)理崗位職責(zé) 崗位名稱:采購部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 下屬崗位:采購員

      崗位性質(zhì):在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)采購部所有的管理工作

      崗位權(quán)限:行使公司物資采購工作的實施、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力 管理責(zé)任:對采購部的工作全面負(fù)責(zé)

      主要職責(zé):

      1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本部門的全面工作,組織并督促本部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

      2.貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、質(zhì)檢、銷售、人事、財務(wù)、機修、倉庫等部門的工作關(guān)系,加強協(xié)作,配合做好銜接交叉工作; 3.負(fù)責(zé)公司合格供應(yīng)商的評定和采購計劃的制定及實施;

      4.嚴(yán)格控制原輔材料檢驗標(biāo)準(zhǔn)及材料采購程序,收集材料樣本三證(、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告)并存檔; 5.負(fù)責(zé)工廠原輔材料、包裝物品和各類設(shè)備采購計劃的制定和購進(jìn),并做好對供應(yīng)方相關(guān)審核工作,協(xié)同相關(guān)部門確保采購合同的有效履行; 6.嚴(yán)格按采購程序辦理相關(guān)事務(wù),保證本部門正常工作秩序; 7.組織收集有關(guān)購進(jìn)品的市場信息,反饋于相關(guān)部門參考,隨時了解生產(chǎn)狀況及購進(jìn)品的使用和庫存情況,保障工作的正常進(jìn)行; 8.負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng),組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進(jìn)、出、存等統(tǒng)計核算工作;

      采購員崗位職責(zé) 崗位名稱:采購員 直接上級:采購部經(jīng)理 下屬崗位:無

      崗位性質(zhì):在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的采購與管理工作

      崗位權(quán)限:在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物料的采購、監(jiān)督、管理的工作 管理責(zé)任:對采購事務(wù)工作的全面負(fù)責(zé) 主要職責(zé): 1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實施細(xì)則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平; 2.負(fù)責(zé)根據(jù)

      3.負(fù)責(zé)根據(jù)物料供應(yīng)計劃的要求制定物料采購計劃并報審; 4.負(fù)責(zé)進(jìn)行物料價格的市場調(diào)查與分析,爭取最低的采購成本;

      5.負(fù)責(zé)根據(jù)采購計劃與供應(yīng)商洽談供貨合同,并負(fù)責(zé)合同的歸檔與管理;

      6.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門的人員對到廠物料進(jìn)行驗收,并辦理相關(guān)的手續(xù)及支付貨款; 7.負(fù)責(zé)建立物料供應(yīng)體系,開拓供應(yīng)渠道; 8.負(fù)責(zé)與物料供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),并對其進(jìn)行管理;

      9.及時協(xié)助財務(wù)部對照款項數(shù)目或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款; 10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。篇三:采購部職責(zé) 采購部管理制度 一 總則 為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。二 目的作用

      1、可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

      2、可作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

      3、可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二 采購部人員職責(zé)及管理制度

      1、熱愛本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。

      2、廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。

      采購部 部職責(zé)

      部門職責(zé)總體概述: 負(fù)責(zé)日常采購管理,供應(yīng)商管理,合同、結(jié)算管理 工作職責(zé)與工作任務(wù):

      一、采購管理

      1)負(fù)責(zé)審核項目部采購計劃; 2)負(fù)責(zé)材料市場調(diào)研、詢價; 3)負(fù)責(zé)按采購計劃實施采購;

      4)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查指導(dǎo)公司材料現(xiàn)場驗收、保管、使用、盤點、調(diào)撥剩余材

      料及票帳等工作;

      二、合同管理 1)負(fù)責(zé)組織編制和調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)合同文本; 2)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備合同審批簽訂; 3)負(fù)責(zé)合同備案、臺賬管理; 4)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履約情況。

      三、結(jié)算管理

      1)負(fù)責(zé)物資結(jié)算; 2)負(fù)責(zé)物資出入庫登記; 3)負(fù)責(zé)各項目材料往來資金登記; 4)負(fù)責(zé)材料付款審批。

      四、設(shè)備管理

      1)負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備的管理制度,并實施;

      2)負(fù)責(zé)自有設(shè)備的進(jìn)場監(jiān)督工作; 3)負(fù)責(zé)自有設(shè)備的登記備案; 4)負(fù)責(zé)監(jiān)督自有設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

      五、供應(yīng)商管理

      1)負(fù)責(zé)供應(yīng)商考察、管理;2)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫;

      3)負(fù)責(zé)定期對資源庫中的供應(yīng)商進(jìn)行考核,剔除不合格供應(yīng)商; 4)負(fù)責(zé)建立、發(fā)布和更新?合格供應(yīng)商名冊?,授權(quán)子(分)公司和直屬項目部在名冊中選擇供應(yīng)商。

      六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 工作協(xié)作關(guān)系:

      內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 采購部長,采購內(nèi)業(yè),材料員,主管采購副總 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 材料供應(yīng)商

      二、采購部部門職能 職責(zé) 主要工作內(nèi)容 1.供應(yīng)商管理

      1.1建立并運行供應(yīng)商評價體系1.2供應(yīng)商的綜合評估及選擇 1.3建立并完善零部件配套體系1.4建立并監(jiān)督運行商業(yè)機密制度2.采購計劃

      2.1全面及時了解各種采購信息

      2.2采購計劃、采購訂單的制定下發(fā)及審查3.合同管理 3.2合同評審 3.3合同的存檔管理 4.價格體系管理

      4.1建立并運行配套件價格體系

      4.2配套件標(biāo)準(zhǔn)價格與目標(biāo)價格管理5.票證及支付管理 5.1外協(xié)款增值稅專用發(fā)票的審核

      5.2外協(xié)匯款的審查、申報,月采購資金預(yù)算編制6.外購件采購管理 6.1與合格供方買賣合同的簽訂及落實執(zhí)行6.2對供應(yīng)商的生產(chǎn)、供貨進(jìn)度進(jìn)動態(tài)管理

      6.3供應(yīng)商供貨質(zhì)量、數(shù)量、價格、準(zhǔn)時性等情況的評價及報告 6.4降成本計劃制定與實施6.5外包加工管理6.6缺件報表的及時處理 7.信息管理

      7.1實施配套體系的動態(tài)控制及相關(guān)數(shù)據(jù)資料的收集

      7.2合格供方質(zhì)量、技術(shù)信息的收集、整理、傳遞以及整改情況跟蹤 7.3與供應(yīng)商相關(guān)的信息處理

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