第一篇：檔案管理人員的職責

檔案管理人員的職責：

一)保管黨員、積極分子檔案相關(guān)材料;

二)收集、鑒別和整理黨員檔案材料;

三)辦理黨員檔案的查閱、借閱和黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù);

四)登記黨員的黨支部調(diào)整等變動情況;

五)為有關(guān)部門提供黨員情況;

六)做好黨員檔案的安全、保密、保護工作;

七)辦理其它有關(guān)事項。

檔案管理人員要認真負責地及時收集和整理歸類有關(guān)檔案材料，力爭做到不重、不錯、不漏。

黨員檔案管理制度

一、檔案收集制度。

1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集范圍，收集黨員檔

2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規(guī)律，并與其建立聯(lián)系制度和收集網(wǎng)絡(luò)。

3、歸檔材料應(yīng)真實規(guī)范，完善齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。由組織形成的材料有形成時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽字。

4、對符合歸檔要求的材料，應(yīng)按時間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，并在當月內(nèi)歸入檔案袋(盒)。

二、檔案查(借)閱制度。

1、查借閱黨員檔案必須由單位組織人事干部在填寫好《申請查閱黨員檔案報告表》后，經(jīng)單位負責人簽字蓋章后方可登記查閱;紀檢、監(jiān)察、檢法部門因工作業(yè)務(wù)需要，了解干部人事檔案情況時，可提供有關(guān)部分內(nèi)容。

2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。

3、需摘錄或復(fù)制檔案有關(guān)內(nèi)容和材料的，應(yīng)征得管檔人員同意，并辦理登記手續(xù)。除代作直接證明的材料外，摘錄或復(fù)制的檔案材料，均不予蓋章。

4、查閱檔案人員應(yīng)按要求認真填寫閱檔情況登記。閱檔時，不得隨意圈劃、涂改、拆散、抽換、污損檔案。

5、檔案一般不得外借，單位黨組織確因特殊情況必須借用的，應(yīng)在《申報表》中填明借閱理由，報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可借出。借出檔案一般不超過15天，若不能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借不得超過一周。

案材料。做到：主動及時、全面準確、保質(zhì)保量、安全保密。

三、檔案傳遞制度。

1、轉(zhuǎn)遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時、完整、準確、安全、保密。

2、黨員流動或變換單位后，應(yīng)在15天內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至新的所在黨組織。

3、轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、收到的檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回回執(zhí)，轉(zhuǎn)出的檔案，逾期1個月未退回執(zhí)，應(yīng)及時催收。

四、檔案保密制度。

1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機密，慎之又慎。

2、牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密，不隨意向無關(guān)人員提供檔案或泄露檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，給予批評教育或必要處分。

3、不得在不利于保密的地方存放和查閱黨員檔案。

4、不準帶黨員檔案出入公共場所，不準用普通電話索要或提供檔案內(nèi)容。

5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。

6、查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關(guān)系。對符合查閱檔案條件要求的，給予接待，并對其查閱的有關(guān)用途，予以保密，不得隨意泄露。

第二篇：檔案管理人員職責

檔 案 管 理 人 員 職 責

一、熱愛本職工作，熟悉檔案工作專業(yè)知識，努力學習，不斷提高檔案管理的專業(yè)水平，以適應(yīng)檔案管理科學化、規(guī)范化的需要。

二、遵守檔案館的各項規(guī)章制度，認真做好日常檔案的收藏、整理、歸檔、立卷工作、避免檔案的丟失、遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

三、定期對所保管的檔案進行檢查、核對、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、編制好各種查找工具和匯編參考資料，為各級領(lǐng)導(dǎo)及各級部門利用檔案資料服務(wù)，并做好使用效果的調(diào)查、統(tǒng)計工作。

五、能夠?qū)埲钡臋n案及時采取措施，以維護檔案的完整和安全。

六、檔案管理人員要盡職盡責，注意維護和保養(yǎng)檔案室內(nèi)的各種器材，隨時檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，使其保持完整無損，處于良好的工作狀態(tài)。

第三篇：檔案管理人員工作職責

萬榮縣土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)資料檔案管理

人員工作職責

1、熱愛檔案管理工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率。

2、加強與各級、各組室的聯(lián)系，做好歸檔文件材料的收集和登記工作，保證資料完整，及時歸檔。

3、堅持原則，保守機密，嚴格執(zhí)行查閱登記和利用復(fù)印件（或摘抄）。

4、自覺做好檔案數(shù)據(jù)的維護與管理，定期檢查，確保電子文件的安全保密

5、積極開展檔案利用、及時、準確、迅速的提供各種檔案，為各項工作和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

6、切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防霉、防塵、防鼠咬的“八防”工作，達到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

第四篇：檔案管理人員工作職責

檔案管理人員崗位職責

◆直接上級：綜合辦公室

◆部門性質(zhì)：檔案管理

◆管理權(quán)限：對公司的檔案、資料進行整理并提供利用

◆職能概況：負責黑龍江興邦國際資源投資股份有限公司及下屬公司檔案文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作

◆主要職能：

1、認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國檔案法實施辦法》及其《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，嚴格保守公司秘密；

2、負責黑龍江興邦國際資源投資股份有限公司及下屬公司文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。

3、編寫《檔案管理手冊》，編制標準規(guī)范，檔案的分類方法、保管范圍、保存年限等，進行標準化管理。

4、對檔案、合同以及各種保密資料的接收、鑒定、銷毀和利用進行認真登記，并嚴格履行借閱手續(xù)，對歸還檔案進行核查，確保檔案資料的齊全完整安全；

5、對歸檔文件材料進行鑒定、分類、制作卷內(nèi)文件目錄同時編制電子版文件目錄，方便查找利用；

6、負責檔案、書籍以及各種資料的的保密和安全，科學管理庫房，使庫房達到防塵、防蟲、防潮、防霉、防火、防盜標準；

7、認真編制檔案檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

8、認真做好檔案保密工作，嚴格遵守檔案管理制度。

認真完成檔案管理工作，履行檔案管理員工作職責，為公司檔案管理打下良好基礎(chǔ)，為公司各部門服務(wù)，與公司共同發(fā)展。

第五篇：檔案管理人員工作職責

檔案管理人員崗位職責

一、認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》，《中華人民共和國檔案法實施辦法》及其《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，嚴格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，嚴格保守公司秘密；

二、負責黑龍江興邦國際資源投資股份有限公司及下屬公司文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用工作。

三、編寫《檔案管理手冊》，編制標準規(guī)范，檔案的分類方法、保管范圍、保存年限等，進行標準化管理。

四、對檔案、合同以及各種保密資料的接收、鑒定、銷毀和利用進行認真登記，并嚴格履行借閱手續(xù)，對歸還檔案進行核查，確保檔案資料的齊全完整安全；

五、對歸檔文件材料進行鑒定、分類、制作卷內(nèi)文件目錄同時編制電子版文件目錄，方便查找利用；

六、負責檔案、書籍以及各種資料的的保密和安全，科學管理庫房，使庫房達到防塵、防蟲、防潮、防霉、防火、防盜標準；

七、認真編制檔案檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資源，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

八、認真做好檔案保密工作，嚴格遵守檔案管理制度。

認真完成檔案管理工作，履行檔案管理員工作職責，為公司檔案管理打下良好基礎(chǔ)，為公司各部門服務(wù)，與公司共同發(fā)展。