第一篇：檔案管理人員年度總結(jié)

檔案管理人員年度總結(jié)要怎么寫呢？下面隨小編一起看看檔案管理人員年度總結(jié)范文，僅供參考~

檔案管理人員年度總結(jié)【1】

一、加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高自身執(zhí)政能力

半年來，我以“五查五樹”活動為契機(jī)，帶領(lǐng)全局干部職工，通過對理論知識的學(xué)習(xí)，尤其是對黨的十七大報告的認(rèn)真研讀，對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高，為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。

二、超額完成招商引資任務(wù)

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務(wù)下達(dá)后，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎懲措施，在實(shí)際工作中積極拓寬思路，擴(kuò)大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù)。熱點(diǎn)欄目：

三、資政惠民，做好檔案服務(wù)工作

資政惠民是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落務(wù)工作腳點(diǎn)。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，服務(wù)黨和政府的工作大局，服務(wù)社會各界群眾。

一是，積極參與重大活動及重點(diǎn)項目工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來，我局作為成員單位，多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點(diǎn)工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點(diǎn)項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。

二是，建立榮譽(yù)檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽(yù)檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽(yù)檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽(yù)檔案的安全場所。

三是，搞好編研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源，編印了《**縣招商引資政策匯編》、編寫了《**縣大事記》、《**縣檔案利用效果匯編》，分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中，為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。

四是，建立縣鄉(xiāng)文件中心，服務(wù)社會各界。今年以來，我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件，另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心，把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目，積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)，受到了群眾的好評。

檔案管理人員年度總結(jié)【2】

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十七屆五中全會精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況

在單位工作三年多來，為了做好各項檔案工作，我積極參加單位組織的各項學(xué)習(xí)，在黨支部的帶領(lǐng)下，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識，可以說在這一年里，我不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。在這三年中，我團(tuán)結(jié)同事，能通過溝通的方式解決工作中存在的問題；工作期間，我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度，無違章違紀(jì)現(xiàn)象，不做有損單位利益的事情。

三、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)

當(dāng)我進(jìn)入單位第一天起，我就給自己立下目標(biāo)，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好檔案管理工作。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理

加強(qiáng)對來文的登記與管理，每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)

根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》，以及《〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，三年來共裝訂檔案件，其中：永久件、長期件、短期件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為單位節(jié)省費(fèi)用多元，又使單位的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

3、積極配合辦公室主任、副主任抓好單位日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持單位機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

四、個人存在的不足

三年多來，雖然作了一些應(yīng)該做的工作，但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的，細(xì)想起來，仍然存在一些問題。

1、由于個人水平能力有限，所以在整理單位的檔案過程中，有時就搬抄過去的檔案，存在懶惰和拿來主義的思想。

2．在工作中，當(dāng)有些檔案上級急需要時，自己工作特別多時，偶然會情緒化，有急于求成的現(xiàn)象，導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。

今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，將工作做的更好。以上是我三年來對自己工作總結(jié)，難免存在不完善之處，望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。

第二篇：檔案管理人員職責(zé)

檔 案 管 理 人 員 職 責(zé)

一、熱愛本職工作，熟悉檔案工作專業(yè)知識，努力學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理的專業(yè)水平，以適應(yīng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化的需要。

二、遵守檔案館的各項規(guī)章制度，認(rèn)真做好日常檔案的收藏、整理、歸檔、立卷工作、避免檔案的丟失、遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

三、定期對所保管的檔案進(jìn)行檢查、核對、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、編制好各種查找工具和匯編參考資料，為各級領(lǐng)導(dǎo)及各級部門利用檔案資料服務(wù)，并做好使用效果的調(diào)查、統(tǒng)計工作。

五、能夠?qū)埲钡臋n案及時采取措施，以維護(hù)檔案的完整和安全。

六、檔案管理人員要盡職盡責(zé)，注意維護(hù)和保養(yǎng)檔案室內(nèi)的各種器材，隨時檢查，做到每季一小檢，每半年一大檢。發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理，使其保持完整無損，處于良好的工作狀態(tài)。

第三篇：檔案管理人員崗位職責(zé)

檔案管理人員崗位職責(zé)

１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。

２、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

３、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

7、檔案人員工作調(diào)動時，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。

8、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

檔案資料查閱制度

檔案是黨和國家的寶貴財富，是進(jìn)行各項國土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國土資源中的作用，特制定本制度。

一、查閱檔案、資料時，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

各類檔案歸檔制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項工作活動中形成的文件材料在處理完畢后及時收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。

１、歸檔范圍

見本單位《各類檔案歸檔范圍保管期限表》

２、歸檔時間

２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項目、任務(wù)完成或告一段落時，由承辦單位組成保管單位，項目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。

２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。

２、３、文書檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會計檔案在會計終了后在財務(wù)部門暫存一年，期滿后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。

３、歸檔份數(shù)

各類文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。４、歸檔要求

４、１、各類文件材料的歸檔要堅持誰形成、誰立卷歸檔的原則，如文書檔案必須由文書或文書處理部門立卷歸檔，會計檔案由財務(wù)部門立卷歸檔等。

４、２、各類應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。

４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫面清晰與文字說明相符。

４、４、按進(jìn)館要求及時向檔案館移交各類檔案。

檔案庫房管理制度

１、檔案庫房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。

２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫房，外單位人員參觀時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。

３、檔案、櫥具要按類別順序規(guī)范排列，檔案要按其類別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。

４、采取有效措施及時調(diào)節(jié)庫內(nèi)溫濕度。

５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄、統(tǒng)計工作。６、庫內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。

７、對庫房全部檔案要建立管理臺帳，收進(jìn)、移出檔案要及時登記和注冊，做到出入有據(jù)，張實(shí)相符。

檔案資料統(tǒng)計制度

１、檔案資料的統(tǒng)計工作要實(shí)事求是，按照《統(tǒng)計法》的要求，如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計表和臺帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn)，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時查明原因，報分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。

３、檔案室接收、征集的各類檔案、資料的情況，要及時準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。

４、每次統(tǒng)計要進(jìn)行整理和分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。

５、按規(guī)定及時準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表，統(tǒng)計報表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報、瞞報、遲報。

檔案鑒定銷毀制度

為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見。

２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價值，要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷。

３、鑒定前要制訂計劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計劃地進(jìn)行，決不能隨意銷毀。

４、鑒定工作完成后要寫出鑒定報告，對失去保存價值，需銷毀的檔案，要編制銷毀清冊，提出銷毀意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報縣檔案局備案后方可銷毀。

５、檔案銷毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要在銷毀登記簿上簽字，銷毀登記簿永久保存。

檔案設(shè)備維護(hù)制度

為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊，由專職檔案員專門進(jìn)行管理。

２、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說明書來進(jìn)行操作使用，嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。

３、對檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對確需外出維修的設(shè)備，需提前寫出維修報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。

４、檔案管理員要珍惜和愛護(hù)檔案設(shè)備，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。

５、對損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。

保密守則

一、不該說的國家秘密，絕對不說；

二、不該問的國家秘密，絕對不問；

三、不該看的國家秘密，絕對不看；

四、不該記錄的國家秘密，絕對不記錄；

五、不在私人交往中涉及國家秘密；

六、不在公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛苁马棧?/p>

七、不在沒有保障的地方存放國家秘密；

八、不用普通電話、明碼電報、普通郵政傳遞國家秘密；

九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國家秘密；

十、不攜帶國家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。

干部檔案查閱和借用制度

干部檔案是黨的重要機(jī)密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：

一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門查閱，要寫明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。

二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。

三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀(jì)律處分。

四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。

五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時間一般不超過7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時歸還。

六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。

第四篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制

檔案管理人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理制度，對不適應(yīng)檔案工作發(fā)展的有關(guān)制度或有關(guān)條款及時提出修改意見。

二、熟悉職責(zé)、任務(wù)和工作需要，了解掌握各個工作環(huán)節(jié)所形成的文件材料的規(guī)律、特點(diǎn)及歸檔范圍。

三、按時收集文件材料，對已接收的檔案資料簽字認(rèn)可。

四、凡交來的歸檔材料必須進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)登記，要及時進(jìn)行整理、分類、立卷、裝訂、歸檔。

五、積極提供檔案利用，為各項工作服務(wù)，做到接待主動、熱情、準(zhǔn)確，并注意登記利用效果。

六、嚴(yán)格執(zhí)行查閱和保密制度，做到不損毀、遺失和泄密。

七、保持檔案柜內(nèi)的清潔衛(wèi)生，經(jīng)常保持檔案陳列有序，整齊美觀，做好防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲等工作，并經(jīng)常檢查清點(diǎn)核對檔案，保持帳物相符。

八、積極主動向分管領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報檔案工作情況，不斷改進(jìn)工作。

九、鉆研業(yè)務(wù)，認(rèn)真工作，不斷提高工作業(yè)務(wù)技能。

第五篇：檔案管理人員崗位責(zé)任制

檔案管理人員崗位責(zé)任制

（一）檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和一定業(yè)務(wù)能力。

（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，執(zhí)行檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和規(guī)章制度，切實(shí)搞好檔案的管理、保護(hù)和利用。

（三）檔案管理人員應(yīng)參加工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱，做好工程建設(shè)和設(shè)備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設(shè)備檔案的完整與齊全。

（四）集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好基礎(chǔ)。

（五）加強(qiáng)檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

（六）嚴(yán)守檔案機(jī)密，防止檔案丟失及失、泄密。

（七）執(zhí)行檔案的利用借閱制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)。

（八）工作調(diào)動時，應(yīng)及時做好檔案及檔案工作的交接手續(xù)。

山西朔州平魯區(qū)國興煤業(yè)有限公司

檔案保管制度

（一）本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理。

（二）檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點(diǎn)，防止丟失。

（三）加強(qiáng)檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等“八防”要求，確保檔案的完整安全。

（四）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)，防止檔案失落、泄密事故的發(fā)生。

（五）做好登記及統(tǒng)計工作。對檔案的收進(jìn)、移出。保管、利用等情況進(jìn)行完整、系統(tǒng)的登記和準(zhǔn)確的統(tǒng)計。

（六）對超過保管期限的檔案，須按規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀。嚴(yán)禁擅自銷毀。

（七）檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領(lǐng)導(dǎo)指定代管人員。檔案員工作調(diào)動時，須辦理移交手續(xù)。

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檔案利用、借閱制度

（一）檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件。

（二）檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設(shè)服務(wù)。

（三）本單位檔案原則上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）借閱檔案必須說明查閱目的，并按規(guī)定先填寫“檔案借閱登記簿”的有關(guān)欄目。

（五）查閱檔案時，要愛護(hù)檔案。嚴(yán)禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與安全。

（六）查閱時，一般只搞有關(guān)檔案內(nèi)容，若需復(fù)印，須經(jīng)檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。

（七）檔案一般不外借，若特殊情況需外借，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并保證定期、完整歸還。

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檔案保密制度

（一）檔案室應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進(jìn)入。

（二）檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》，嚴(yán)守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。

（三）借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案一般不外借。

（四）經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。

（五）檔案員要嚴(yán)守崗位，外出時須保存好檔案資料，關(guān)好庫房門窗。

（六）檔案員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。

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檔案室管理制度

１、按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

２、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作。

３、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。４、非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。

５、管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計劃。

８、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。

9、進(jìn)檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護(hù)檔案，不得撕頁、涂改，一旦發(fā)現(xiàn)由查閱者負(fù)全部責(zé)任。

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