第一篇：公關(guān)部部門規(guī)劃(長安大學(xué)王曉煒)（xiexiebang推薦）

部門規(guī)劃工作主體框架

自身建設(shè)

1、新老成員工作交流與總結(jié)

2、社聯(lián)家文化的沿襲

3、往屆以及本屆活動總結(jié)與記錄

4、完善商家信息庫信息

1、外聯(lián)贊助的相關(guān)培訓(xùn)

2、禮儀活動的相關(guān)培訓(xùn)

1、前期準(zhǔn)備

2、外出洽談

3、贊助跟進

4、反饋工作

1、校內(nèi)交流a 與校級組織交流b 與院級組織交流c 與社團部門交流社聯(lián)公關(guān)部工作規(guī)劃干事培訓(xùn)內(nèi)部建設(shè)制度完善工作分配對外聯(lián)系外部建設(shè)品牌活動校企合作

2、校外交流

1、長期合作伙伴關(guān)系的建立

2、規(guī)模性優(yōu)秀外聯(lián)活動的開展部門內(nèi)部工作分工架構(gòu)

副部長A 社聯(lián)組織內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系部門內(nèi)部架構(gòu)及分工副部長B 部門內(nèi)部事務(wù)處理安排，干事發(fā)展幫扶副部長C 負責(zé)聯(lián)系及協(xié)調(diào)與外界關(guān)系的工作副部長D 專項負責(zé)社聯(lián)公關(guān)部外聯(lián)贊助工作 前言

從初入長安大學(xué)到經(jīng)過筆試面試走進社聯(lián)公關(guān)部，我在公關(guān)部的一年期間感觸與體會頗多。同時公關(guān)部的工作種類、工作作風(fēng)以及內(nèi)部情況我也有相當(dāng)?shù)恼J識和了解。對于長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部的職能、作用以及定位，我也有一定的認識和了解。至此，我對公關(guān)部的未來規(guī)劃也是建立在我公關(guān)部的種種感情和工作經(jīng)歷之上。

隨著本次社聯(lián)干部的換屆的進行，工作崗位的人員更替，必定為社聯(lián)朝著更加完善的方向帶來更好的機會。

個人總結(jié)

轉(zhuǎn)眼間，進入公關(guān)部已經(jīng)有9各月了，雖然不是一段很長的時間，但對于我來說，從當(dāng)初的幾近一無所知到現(xiàn)在，自己的成長是可以深切感受的，這其中我學(xué)到了很多的知識，并且增加了許多的工作經(jīng)驗。

這一年里，我明顯感覺到自己在思考，溝通，處事管理等方面有了很大的進步。公關(guān)部給我提供了一個良好的對外溝通的平臺，讓我鍛煉自己的溝通能力，面對商家，我學(xué)會了如何站在他們的角度看問題，做到換位思考。

工作上難免會遇到一個又一個的難題，面對這些困難，我學(xué)會了要冷靜的面對，只有把自己的思緒冷靜下來，才能更加客觀地去解決這些問題。

生活上，加入了公關(guān)部，很高興認識了部門里面的干事，他們每一個都活潑可愛，每一位干事為人處事都有自己的特色，與他們相處我學(xué)到了他們的優(yōu)點，他們讓我體會到“社聯(lián)一家親”這一句話的含義，互相幫助，相親相愛，公關(guān)部就是一個溫暖的，能讓人依靠的家。

一．公關(guān)部的工作簡介

下面我就個人簡單總結(jié)一下公關(guān)部的工作。公關(guān)部是社聯(lián)的一個發(fā)展和維護公共關(guān)系的重要職能部門，其主要工作職責(zé)是對外交流對內(nèi)聯(lián)系：

（一）對內(nèi)包括

1.發(fā)展和維護本部門與社聯(lián)各部門、其他學(xué)生組織等校內(nèi)關(guān)系，為本部門運作營造良好的外圍關(guān)系環(huán)境，加強社聯(lián)工作和學(xué)生的校際交流。

2.負責(zé)校內(nèi)的邀請禮儀接待等方面的工作，為學(xué)校舉辦活動提供禮儀 2 服務(wù)。

3.在部門的干事進行禮儀、組織、危機處理等公關(guān)素質(zhì)的培訓(xùn)以及贊助技巧的學(xué)習(xí)。

（二）對外包括

1.負責(zé)學(xué)校的涉外活動，通過聯(lián)誼、交流等形式發(fā)展和維護社聯(lián)與兄弟院校社聯(lián)、學(xué)生會的關(guān)系，加強與兄弟院校的溝通、交流與合作，建立廣泛的聯(lián)系。

2.在對外拉贊助的同時，與社會各界建立廣泛的聯(lián)系，為社聯(lián)各項活動籌集資金及物資。

二．部門結(jié)構(gòu)

作為一個必須內(nèi)外兼顧的部門，我認為，公關(guān)部需要一名正部長統(tǒng)帥全局工作，四名副部長（且最好兩男兩女）。

正部長是一個部門里的核心和關(guān)鍵，主要負責(zé)引領(lǐng)部門的發(fā)展方向，做好發(fā)展規(guī)劃，安排各階段的工作并監(jiān)督進程。

副部長則是協(xié)調(diào)和輔助的中心，主要負責(zé)把握各項工作中的細節(jié)，確保朝著正確的方向發(fā)展。

副部長A負責(zé)關(guān)于社聯(lián)組織內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系。副部長B負責(zé)部門內(nèi)部事務(wù)處理的工作安排，干事的發(fā)展幫扶。副部長C負責(zé)外部建設(shè)，即主要負責(zé)聯(lián)系及協(xié)調(diào)與外界關(guān)系的工作。副部長D專項負責(zé)社聯(lián)公關(guān)部外聯(lián)工作。

雖然四名副部長所兼顧的工作方向不同，但公關(guān)工作本身是相輔相成的，這就要求雙方需要保持及時的溝通并相互配合、取長補短。

三．公關(guān)部的內(nèi)部建設(shè)

一、自身建設(shè)

1.召集公關(guān)部上一屆成員和新一屆成員，匯聚一堂。以聊天座談的輕松地形式開展交流，歸納出具有我們公關(guān)部人特色的精神文化，從而增強新一任干事的凝聚力和鞏固上一任公關(guān)部成員的友誼。

2.部門內(nèi)部的生活文化：沿襲家文化傳統(tǒng)。當(dāng)遇上干事生日，我們整個部門將送上各自的祝福，通過短信或微博等方式。讓干事時刻感受到公關(guān) 是一個家，感受到溫暖，增進友誼之外還能調(diào)動整個部門的熱情投入工作，達到效益最大化。爭取逐步探索建立公關(guān)部精神。

3.收集以及整理各位干事所做的贊助策劃書和每次活動的活動記錄，為下一任的干事提供模板和豐富的經(jīng)驗；（各種記錄，可使用電子版與紙質(zhì)版，雙管齊下，充分鍛煉干事的文書能力。會議記錄存在的意義在于，最直觀地看到一個部門如何正常運作，如何成長，不足之處在哪，從而更好地將部門發(fā)展下去。）也可以把這當(dāng)做是公關(guān)部的傳統(tǒng)，讓公關(guān)部擁有一個特色文化。

4.收集以及整理歷屆公關(guān)部成員所獲取的商家的資料。歷任公關(guān)部成員外出工作是一定會發(fā)掘到各具特色的商家，把這些商家的信息收集整理好必定是一份十分有用的資料。為了培養(yǎng)干事獨立工作的能力，這份商家資料不應(yīng)在新干事上任前期出現(xiàn)，應(yīng)該讓新干事通過自己的能力與關(guān)系網(wǎng)尋找商家，讓其體會到其中的酸甜苦辣，學(xué)到更多從未接觸過的知識，待時機適合時才把商家資料公布。

二、干事培訓(xùn)

納新工作完成后，新干事對公關(guān)部的工作肯定會感覺到陌生，而他們的素質(zhì)與能力決定了一個部門的走向，甚至主宰著部門的成長。作為上一屆成員應(yīng)該一起對新干事們進行干事培訓(xùn)，為了讓新干事較快的認識部門的運作，首先開展的第一個培訓(xùn)的內(nèi)容包括：

1.詳細解釋公關(guān)部的職能與工作。2.拉贊助的方法與忌諱介紹。

3.介紹換位思考的方法，發(fā)掘商家的實際需求。4.往屆成員過往工作經(jīng)驗分享。

5.分析拉贊助時遇到的困難及其解決方法。

6.熟悉社聯(lián)各個職能部門作用，了解批場地、掛橫幅、發(fā)傳單、貼海報的一些具體流程。

此外，還需進行一個公文培訓(xùn)，教會新干事如何寫贊助策劃書，注意贊助策劃書的格式，字體大小等。贊助策劃書是交給商家的一份文件，也是展現(xiàn)一個部門形象及其能力所在的憑據(jù)，一份好的策劃書會使新干事提高工作效率，也能為部門提高拉贊助的成功率。

公文培訓(xùn)相對來說會比較枯燥，但正因如此，才更需要對新干事進行培訓(xùn)，讓他們接觸更多不同性質(zhì)的工作，讓他們可以更全面發(fā)展。

三、禮儀培訓(xùn)

某些公關(guān)部又叫外聯(lián)部，我們經(jīng)常的與其他學(xué)院的學(xué)生會和其他學(xué)校進行交流，而我們代表的是一個學(xué)校的形象，所以對干事們的禮儀培訓(xùn)是不可缺少的。禮儀培訓(xùn)的內(nèi)容包括：

1.社交禮儀（稱呼、握手、介紹、名片交換）； 2.接待禮儀（并排行走、回廊行走、以右為尊）；

3.電話禮儀（時間和空間的選擇、通話的臺獨、通話的內(nèi)容）； 4.儀態(tài)禮儀（站姿、坐姿、走姿、蹲姿）； 5.儀表禮儀（著裝、儀容）

這一點可以聯(lián)系大藝團協(xié)助培訓(xùn)。身為一名公關(guān)人員，應(yīng)該要在任何場合中都謹記自己的公關(guān)身份和形象代表，讓人看上去就具有公關(guān)氣質(zhì)，自然大方。在拉贊助的時候，做好了禮儀工作，不但能在交談的過程中更加順利，還能讓商家對公關(guān)部，對社聯(lián)，甚至對學(xué)校留下良好的印象。

四、制度完善

一個組織或一個部門是否能效率高、速度快地完成上級布置下來的任務(wù)取決于部門內(nèi)是否具有完善的部門內(nèi)部制度，我將延用之前各任公關(guān)部部長制定下來的部門制度，并加以完善，其中個人覺得最重要的制度包括：

a．會議制度沿襲往年經(jīng)驗，每周一次例會，準(zhǔn)時參會；

b．對于干事，要求每次會議必須做筆記，嚴(yán)格會議記錄。各干事應(yīng)該要做好會前準(zhǔn)備，以提高例會效率；

c．會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備，內(nèi)容精簡，突出重點并且控制好會議時間；

d．講求實效。會議議定的事項、布置的任務(wù)等，要與各干事的分工做出明確的傳達，力求取得具體成果； e．做好活動結(jié)束的總結(jié)經(jīng)驗交流工作。

五、溝通問題

作為一個團隊，溝通是其中必不可少的。溝通可以為讓干事們更加深入的了解彼此，不管是在工作上、生活上。作為公關(guān)部的干事必須具備著優(yōu)秀口才和溝 5 通能力，除了通過培訓(xùn)以外，干事與干事彼此之間的溝通也是十分重要的。在拉贊助的同時，小組與小組之間密切的聯(lián)系，如各小組的贊助進度、遇到的困難等，通過溝通可以增強他們的凝聚力。一批新的干事通過面試成功進入公關(guān)部之后，需采取以下方法讓他們盡快的熟悉對方：

1.通過一些小游戲，增加各成員之間的熟悉度和默契。

2.利用周末時間，組織他們進行一些外出活動，通過使用這種娛樂方式，讓他們更好地熟悉對方，提升部門凝聚力。

3.雖說例會是部長與干事之間溝通的一大橋梁，但由于會議的氣氛比較嚴(yán)肅，不能很好地了解干事們?nèi)粘５纳睿瑳]能做到部門就是家這一理念，為了改變這種情況，加強彼此之間的溝通，計劃每一個月或半個月抽一個晚上組織部門的人出來聊聊天，分享一下大家身邊發(fā)生的事，或者讓干事談?wù)劤鮼泶髮W(xué)有何感想等話題。目的是消除過硬的上下等級關(guān)系。

4.對于拉贊助前的分組工作。由于新入學(xué)，干事彼此不太熟悉，真正建立友誼關(guān)系應(yīng)該是在外出拉贊助后，但也只是對自己小組的成員建立友誼關(guān)系，而疏遠其他小組。為避免這一情況的發(fā)生，在各個校內(nèi)活動開展過程中將外聯(lián)小組重新組合，讓所有干事彼此的關(guān)系網(wǎng)都搭建好。此外，在開例會的時候要強調(diào)各小組出外工作時，要保持聯(lián)系，關(guān)心各個小組的工作情況以及進度等。

5.安排專人對干事進行談心工程，了解日常生活困惑，協(xié)助解決問題。

六、工作分配

只有明確各自的職責(zé)，才能負責(zé)好各自崗位上的任務(wù)，由此而知，制定各自工作方向，分配好各自的任務(wù)并確定干事工作重點是高效完成任務(wù)的前提。下一年將采用新的方法更好的分配好各干事的工作：由于共招20名干事，共4-5組；

1.前期準(zhǔn)備：其中兩個人A、B負責(zé)在網(wǎng)上或者外出尋找商家，了解某些商家近期有什么活動。另外兩個C、D收集好四個人所做的贊助策劃書，修改并整合成一份最終的贊助策劃書。到了下一次的事前準(zhǔn)備，A、B和C、D的工作交換，以保證干事盡可能的學(xué)習(xí)到更多的技能，提高綜合能力。

2.外出洽談：根據(jù)拉贊助的最佳人數(shù)和人員分配原則，每次外出進行拉贊助工作最少人數(shù)為兩人（一男一女），每一個小組再分成兩小分隊，其中 6 的搭配要根據(jù)他們各自的職責(zé)，事前準(zhǔn)備負責(zé)尋找商家資料的干事與負責(zé)整合贊助策劃書的干事搭配，如，A與C搭配、B與D搭配（避免四個人一起與同一個商家交談）

3.贊助跟進：贊助工作完成后，拉到該家商家的小組派兩個人跟進商家要求的宣傳，及時作出調(diào)整。利用輪流制分配，讓該小組組員自己做好人員安排，時刻跟進宣傳，不容怠慢。

4.反饋工作：拉到贊助的該小組的成員要合作完成交給商家的反饋書，部門其他的干事要輔助和配合他們的工作。

下學(xué)期贊助工作力求做到精益求精。保證每一項工作落實到人，避免互相推諉。干事負責(zé)制的工作，給干事一定自由發(fā)揮空間，更有利于工作的按時保質(zhì)保量完成。

四．外部建設(shè)

一、對外聯(lián)系

對外聯(lián)系分為兩個部分：

一、與本校其他學(xué)院學(xué)生會進行交流。

二、與西安各大高校進行交流。

走出去戰(zhàn)略是為了更好的引進來，學(xué)習(xí)其他院級組織和各高校外聯(lián)經(jīng)驗。在提高自身工作的基礎(chǔ)上，把社聯(lián)公關(guān)部推向全市，提高長大社聯(lián)公關(guān)部的影響力。1)校內(nèi)交流：

這一年，我們部門因工作較忙、經(jīng)常外出的原因，比較少與校內(nèi)其他學(xué)院學(xué)生會進行工作上等方面的交流。下一年我們將加強與其他學(xué)院的聯(lián)系： ① 聯(lián)誼。利用晚上或者周末的時間與其他學(xué)院的公關(guān)部進行交流，通過設(shè)計一些小游戲讓雙方部門的人盡快熟悉對方，然后再開展更深入一步的交流。這個聯(lián)誼必須是以交流工作，討論各自部門的管理方式為重點，每個學(xué)院的公關(guān)部管理各自部門都有一套具有特色的管理方法，我們在聆聽的時候要吸取其中優(yōu)秀的地方，之后再總結(jié)出通過其他學(xué)院的部門是如何建設(shè)部門內(nèi)部的方法，結(jié)合我們的實際情況，選取一些可行的管理方法進一步完善部門的內(nèi)部建設(shè)。在聯(lián)誼的同時，也為社聯(lián)建立良好的外部形象做了鋪墊，而且與其他學(xué)院的學(xué)生建立長期的交流關(guān)系必定為社聯(lián)的發(fā)展帶來很大的幫助。

② 積極協(xié)助其他校級組織舉辦、籌備活動，增強組織與組織之間的聯(lián)系。邀請 外校社聯(lián)、學(xué)生會主要人物出席社聯(lián)舉辦的晚會、活動。2）校外聯(lián)系

利用去年搜集的西安高校通訊錄與其他高校建立長期交流合作的機制，每一學(xué)期，選取部分高校做一些交流互訪，并保持密切的交流。

具體聯(lián)系方式可以參照院級組織聯(lián)系方式加上高校間正式或非正式活動的開展，以提高高校間友誼。3)校企合作

與商家建立良好的合作關(guān)系，爭取建立長期合作伙伴關(guān)系。以及取得部分固定贊助來源。

二、打造自身文化

爭取在本屆公關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)下打造一款屬于公關(guān)部的活動，整個活動有公關(guān)部主辦，全校參與。并做到一定的延續(xù)性，成為公關(guān)部保留活動，為歷屆公關(guān)部所沿襲。

五．納新工作

首先進行社聯(lián)宣傳與公關(guān)部宣傳推廣介紹，讓新生了解社聯(lián)，了解公關(guān)部。其次歷屆以來，公關(guān)部都是較為熱門的部門之一，報名競選的人也比較的多，由于公關(guān)部是一個對溝通方面比較注重的部門，為廣攏人才，必須制定一套完善、細致的面試方案，并經(jīng)過多輪的考驗，篩選出更為適合公關(guān)部的公關(guān)精英。

第一輪：自薦表。通過自薦表，我們能大概地了解新生的基本個人信息及其加入公關(guān)部的意向和目的，看他個人對公關(guān)部的理解程度和對公關(guān)部的重視程度，初步判斷出該生是否適合公關(guān)部。

第二輪：筆試相關(guān)題目，從答題中體會到各位同學(xué)的特點，并對本屆同學(xué)能力初步了解。

第三輪：面試。首先，身為公關(guān)人員，行為舉止一定要大方得體，從候選人進入面試室到面試結(jié)束時就要全程留意候選人的行為舉止；然后，通過問答的形式，觀察候選人的思維方式，靈敏程度，溝通能力，創(chuàng)新意識，再推斷該生是否適合公關(guān)部。

針對具體情況進行第四輪面試：模擬外聯(lián)活動，設(shè)定場景讓同學(xué)向面試者拉贊助以觀察他們的口頭表達能力，與溝通能力以及說服力等。

第二篇：長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部外聯(lián)經(jīng)驗談(長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部王曉煒)

長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部外聯(lián)經(jīng)驗談

大學(xué)生生活豐富多彩，活動也是異彩紛呈，每次舉辦活動，經(jīng)費自然成為一個急需解決的問題。除了團委的撥款，剩下的就需外聯(lián)出去拉贊助了。所以一次活動好壞，贊助金額有著重要影響。

一、外聯(lián)方式

1.活動資金贊助支持。如提供活動冠名贊助費，或是協(xié)辦贊助費。

2.活動內(nèi)外展收取場地費。聯(lián)系或者是商家主動要求到其校園辦展覽，校方會根據(jù)場地的大小、人流量的多少、以及其他配套設(shè)施來定奪場地費的多少。如食堂前廣場一個帳篷展位需1200天。（1000天低價）；大教室每晚1200(4101類型的100人教室，低價1000）；小教室每晚700（修遠三區(qū)的50人，低價500）。多功能廳、圖書館報告廳等2000元以上。（外展關(guān)鍵保證活動順利開展，不受公安科影響，內(nèi)展關(guān)鍵保證活動現(xiàn)場人數(shù)氣氛）

3.免費派發(fā)試用品。商家發(fā)放免費試用品。只用承擔(dān)較低場地費。（1000左右）這種宣傳方式對商家而言投入低，收效快，同學(xué)也較易接受。如自然堂化妝品的試用。

4.提供物品。由公司為學(xué)?；顒犹峁┎牧霞坝镁摺Ｈ玳_學(xué)迎新提供宣傳物資，校園之春提供活動所需物料等。

5.提供活動獎品。（特指較大的獎項如晚會大獎得主獎品提供）

6.媒體宣傳。與平面媒體，電視媒體或互聯(lián)網(wǎng)媒體合作，爭取免費活動宣傳以擴

長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部 長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

大活動影響力。

7.宣傳費用。商家提供宣傳材料（或不提供），由校方幫助其宣傳或代理，商家付勞務(wù)費。如掃樓傳單的發(fā)放，宣傳海報的張貼等。

以上7項合作方式為往年合作方式，今天特計劃推出新的合作方式。如下所述： 8.免費及優(yōu)惠培訓(xùn)名額。如可以與大學(xué)生文化培訓(xùn)中心、考研機構(gòu)（考證培訓(xùn)機構(gòu)）合作，為我校提供免費培訓(xùn)名額；發(fā)起愛心助學(xué)活動，為貧困同學(xué)提供免費培訓(xùn)；與部分外語學(xué)習(xí)機構(gòu)、出國留學(xué)機構(gòu)等專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)合作，為我校提供優(yōu)惠代金券。

9.票務(wù)代理。如草莓音樂節(jié)等校方有相應(yīng)提成。（建議學(xué)生單獨承擔(dān)，不易社聯(lián)名義，公關(guān)部名義承擔(dān)）

10.提供勤助崗位。或是建立校企合作機制，提供實習(xí)見習(xí)崗位。

11.聯(lián)合展賣。商家提供商品并有一個合理的價位，校方提供場地及組織人員（及財務(wù)管理等）。如圖書制品，飲料等現(xiàn)場銷售。（此項活動風(fēng)險較大，要經(jīng)得老師批準(zhǔn)，打好公安科關(guān)系。保證活動正常進行，同時要保證產(chǎn)品質(zhì)量問題）12.公益性質(zhì)的活動的承辦。目的擴大社會影響力，公益性質(zhì)活動希望走形校外。其他方式有待新成員補充。

二、外聯(lián)活動選擇關(guān)鍵

a.針對性.根據(jù)活動性質(zhì)、內(nèi)容而定。如體育節(jié)聯(lián)系體育用品公司。b.實用性。從同學(xué)們?nèi)粘ｊP(guān)心的角度出發(fā)，聯(lián)系一些商家來做咨詢或講座。如考研，留學(xué)，長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部 長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

就業(yè)指導(dǎo)講座。社聯(lián)負責(zé)組織工作。

c.地域性。一般的，各大學(xué)的外聯(lián)部門都將重點放在學(xué)校周圍的商家上。或是小店鋪或是大公司。這些合作一旦建立，則力爭把這種合作關(guān)系固定下來。（避免同校不同組織的同質(zhì)化競爭）

d.特色性。各校會根據(jù)各校自身的辦學(xué)特點，邀請一些與本校專業(yè)相關(guān)的教授學(xué)者前往講座?；蚴歉鶕?jù)本校學(xué)生特點安排活動內(nèi)容。所以，應(yīng)充分發(fā)掘自身魅力，從本校特色出發(fā)，尋找外聯(lián)突破口。

e.精品性。通過采訪各高校的外聯(lián)情況，我了解到這樣一個現(xiàn)狀：只有活動精彩足夠吸引人，才能吸引商家的贊助；只有活動一直精彩，并能精益求精，商家才樂意與你長期固定活動，“因為做生不如做熟”，合作頻繁，便能免去很多不必要的溝通的消耗，能更有效地達到目的。我們不止一次聽某校外聯(lián)負責(zé)人提到，因為他們?；顒泳?，很多商家主動上門要求贊助。所以，結(jié)論便是：我們首先要保證我們活動的質(zhì)量，再加強外聯(lián)的手法與技巧。

f.人情性。外聯(lián)人員應(yīng)本著“互惠”的原則尋找合作伙伴，尋找雙方利益平衡點。建立好個人感情聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，拉取贊助通常不以學(xué)校名義出面，而是靠個人與校外人員的私人交情。

g.互惠性。在不違背原則，不放棄應(yīng)得利益的前提下，盡大可能滿足公司要求，因為一項合作活動成功便能帶給雙方利益，商家有了利益便會尋找第二次合作,學(xué)校便能開始與之談條件.盡量投其所好,將名校效應(yīng)與公司資金良好結(jié)合,擴大活動規(guī)模,提高活動質(zhì)量,豐富校園文化，達到互惠互利。

h.選擇性。直接找品牌的總代理商,總代理商決定權(quán)大，一旦決定便能很快執(zhí)行，長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部 長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

且數(shù)額較大，合作范圍廣。

三、回報形式

（1）冠名權(quán)。給予合作企業(yè)各種晚會，體育賽事等活動的冠名權(quán)協(xié)辦權(quán)，本校提供商家宣傳收取贊助費。（一般收費整體活動冠名10000元，單場晚會冠名5000元，協(xié)辦費用為3000元以上。）

（2）參與組織權(quán)，贊助公司有權(quán)利對活動的策劃實施和宣傳提出意見。如添加適當(dāng)?shù)纳碳倚畔⑿麄?/p>

（3）有權(quán)擔(dān)任現(xiàn)場頒獎嘉賓。

（4）贊助公司有權(quán)在活動期間在校內(nèi)進行積極宣傳，如懸掛企業(yè)的宣傳條幅，廣告畫，發(fā)放有關(guān)宣傳資料，設(shè)立展臺，做海報等。

（5）有權(quán)在演出時作出語言文字上的宣傳，主持人鳴謝，作為嘉賓致詞，或在臺上打出贊助商廣告語。

（6）有權(quán)在賽后和校方一起接受媒體采訪。

（7）對于體育類活動，贊助方可以出席開閉幕式，運動員服飾和各種設(shè)施可以標(biāo)明各種文字和圖案。

（8）將贊助商的標(biāo)志，口號，特色印于書面總結(jié)中。

（9）各類賽后，如有展板展出，展板上有贊助商的名字。

（10）提供獎品及標(biāo)識物等，如優(yōu)惠卡，幸運抽獎，獎品上可以印其標(biāo)志。

（11）各類活動的入場卷上，可表明贊助商家的特征的文字或圖案。

長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部 長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

（12）其他與商家約定好的回報方式。四，外聯(lián)策略

（1）聯(lián)系公司

a,大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理和廣告主管。

b,通過網(wǎng)絡(luò)，聯(lián)系企業(yè)。網(wǎng)上約談，有意向面談。

c,帶上計劃書等材料跑外聯(lián)，用語禮貌，策劃書內(nèi)容計量詳細，包括投資所需要的經(jīng)費，所能提供的宣傳方式（也可以由贊助商決定）

d,用各種方式與廣告公司搞好關(guān)系，便于外聯(lián)工作。

e,和贊助方交談時，重點放在贊助商的利益上，并強調(diào)解釋活動會辦的有聲有色，不會搞砸他們的牌子。

f,外聯(lián)工作通常在活動前大約一個月。

g,涉及到大規(guī)模的活動，校會與贊助商簽訂合同，以保證活動順利進行。

（2）友好往來

a,電話溝通，電話問候，節(jié)日時短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。

b,學(xué)校有大型活動或者party也可以拉其來參加。

（3）聯(lián)系嘉賓

1，聯(lián)系溝通用語

a,邀請嘉賓要派專人登門，和他商量細節(jié)問題，活動結(jié)束后發(fā)出感謝信，贈送禮物，表達謝意。

長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部 長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

b,嘉賓自己坐車到學(xué)校，校方負責(zé)接待。

c,如果嘉賓來的過早，會被請上專門接待室。

d,提前聯(lián)系，一個星期前就可以聯(lián)系了。

2，表達謝意

a,贈送禮物

b,生日致意，查明其生日日期，表示祝賀。

（4）聯(lián)系媒體

a,舉辦較大規(guī)?；顒訒r，公關(guān)部可以打電話通知媒體。

b,請媒體盡量少支付或不支付費用。

c,幫助媒體完成完整報道活動。

d,外聯(lián)交流：首先真實地向?qū)Ψ疥U述活動情況，切忌能虛作假，其次需要熱情，交往一次以后，便于對方成為朋友，經(jīng)常保持聯(lián)絡(luò)，節(jié)日要問候。

e,通過活動主動來吸引媒體。（5）校際聯(lián)系

一個活動幾所高校聯(lián)合舉辦，共同宣傳，規(guī)模宏大，影響深遠。我校的地理環(huán)境比較偏僻，加強校際之間的交流非常重要。

（6）參與社會活動。擴大社聯(lián)影響力，提高學(xué)校知名度。

a,募捐

b,志愿者 c.其他

長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部

長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部 長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會

2013年8月

長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會公關(guān)部

第三篇：長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會主席競選稿(公關(guān)部王曉煒)

長安大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會主席競選稿

尊敬的各位老師：

大家下午好！我叫王曉煒，來自經(jīng)管學(xué)院，目前擔(dān)任社聯(lián)公關(guān)部部長。今天競選的是學(xué)生社團聯(lián)合會主席一職。

眾所周知，社團文化是校園文化的中流砥柱，我們榮幸于我們能作為社團的服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)者，能為社團建設(shè)展示自己的才華，能為校園文化建設(shè)添磚加瓦。

社聯(lián)的根基是社團，而社團只有具有自己鮮明的特色才是做大做強的根本。為此，我認為社聯(lián)下一學(xué)年的工作主題應(yīng)該是：優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，打造精品社團。

具體來說就是以下五點 ：

一．統(tǒng)一成員思想，樹立服務(wù)意識

社聯(lián)是由學(xué)生社團組成，是社團利益的忠實代表者。顧名思義，社聯(lián)的第一要要義應(yīng)該是服務(wù)社團。所以社聯(lián)上下要統(tǒng)一思想，本著“全心全意為社團服務(wù)”的工作宗旨，服務(wù)社團發(fā)展，引領(lǐng)社團方向，監(jiān)督社團活動，保障社團利益，推動學(xué)生社團又好又快發(fā)展。

二．優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，加強人才建設(shè)

首先制定全年發(fā)展目標(biāo)。明確部門定位，提升責(zé)任意識，完善相關(guān)制度，提高辦事效率。計劃開展項目小組制，在重大活動前成立專項小組，重點強化項目管理。以此提高社聯(lián)成員執(zhí)行力。

財務(wù)制度的優(yōu)化是明年工作的又一重點，社聯(lián)財務(wù)管理主要目標(biāo)是：依法開拓資金籌集渠道，合理編制財務(wù)預(yù)算、加大財務(wù)使用管理、健全財務(wù)監(jiān)察體系。通過建立社團發(fā)展基金，借助社會贊助等方式來扶持中小社團的發(fā)展。落實財務(wù)預(yù)算審批及使用管理制度，定期公示資金使用情況，確保財務(wù)透明化。

在人才培養(yǎng)方面要建立日常培訓(xùn)制度化，高校交流定期化。努力提升學(xué)生干部的組織管理能力與業(yè)務(wù)水平。定期開展高校交流活動，堅持“走出去，引進來”相結(jié)合。積極引進全國百佳社聯(lián)管理經(jīng)驗，努力學(xué)習(xí)優(yōu)秀社團發(fā)展模式，以此提升我校社聯(lián)與社團的整體實力。

三．提升服務(wù)能力，關(guān)注社團發(fā)展

首先要做好換屆交接工作，以此保證社團工作的延續(xù)性與可持續(xù)發(fā)展。完善社團代表大會制度，通過社團發(fā)展論壇的舉辦，促進社團間的交流與合作，加強社團

提案工作，了解社團訴求，推進社團健康有序發(fā)展。

其次是建立社聯(lián)信訪制度，設(shè)立主席接待日活動。開通多種意見反映渠道，廣泛聽取對社聯(lián)、社團發(fā)展的意見與建議。及時制定解決方案，落實處理并定期公示。

今年校園活動數(shù)量繁多，質(zhì)量參差不齊。加強活動審批對減少活動數(shù)量，提高活動質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。力求形成“一社一品”的文化格局。同時開展校園文化季活動，每一季度主打一個文化主題，努力建設(shè)長安大學(xué)社團統(tǒng)一文化品牌。

最后要完善社團考評制度，做到以評促管。設(shè)立社團發(fā)展調(diào)研制度，通過調(diào)研了解社團發(fā)展的阻礙，并廣泛征求解決問題的方法，在充分論證基礎(chǔ)上予以選擇。

四．鞏固品牌文化，培育新興活動

鞏固“校園之春”品牌活動，“校園之春”歌手大賽應(yīng)當(dāng)擴展宣傳方式，挖掘新媒體運用，提高參與度，力求挖掘音樂背后的故事。努力將“校園之春”做成一款為所有對音樂有夢想的同學(xué)圓夢的舞臺。

培育新興活動，通過社團巡禮月，納新成果展，5·4游園會等形式，打造一批真正服務(wù)于社團的活動，使社團成為校園文化建設(shè)中的主力軍，廣大學(xué)生成為校園活動真正地主角。

五．做好文化傳承，打造社聯(lián)精神

組織文化是一個組織共有的價值體系，他會決定這個組織的凝聚力與向心力?！凹椅幕币恢笔巧缏?lián)提倡的，然而社聯(lián)是一個小家，社聯(lián)與社團才是一個大家庭。急社團之所急，想社團之所想。只有真正將社團看做自己家人才能真正辦好社聯(lián)！

同時我們還應(yīng)打造“溫暖、團結(jié)、服務(wù)、奉獻”的社聯(lián)精神來凝聚人心，鑄就品牌。

最后，我想說作為學(xué)生干部，我們應(yīng)該提升自我修養(yǎng)，此謂明德，同時多去思考自己能為組織奉獻什么，此謂親民。不管今天結(jié)果如何，我衷心希望有才之人都能為組織貢獻一份力量。因為，社聯(lián)前進的每一個腳印都凝聚著我們集體的智慧，止于至善是我們社聯(lián)人永恒的追求！

謝 謝！

第四篇：長安大學(xué)社聯(lián)公關(guān)部部長競選稿(公關(guān)部王曉煒)

尊敬的各位學(xué)長學(xué)姐，在座的同學(xué)們：

大家好！我是來自社聯(lián)公關(guān)部的王曉煒。很高興能夠參加今天的競選。當(dāng)初我懷著滿腔熱情加入了外聯(lián)部，而今天我又同樣是懷著滿腔熱情來競選公關(guān)部部部長一職，明天我依然會懷著滿腔熱情去開展我的工作。

公關(guān)部作為已經(jīng)走過兩個春秋，這兩載春秋說短也長，他較之于其他部門而言還是一個年輕的孩子，還有很長路要走。但是2年他也很長，兩年間我們積累眾多，沉淀頗豐。這一年無論是一次次的外聯(lián)還是一場場的內(nèi)展我都全心全意投身其中。從跑每一次外聯(lián)到出活動禮儀再到校園之春扛追光，發(fā)門票，每一次社聯(lián)的活動我都有參與其中。所以我能說這一年的歷練使我有能力也有信心將下一屆的公關(guān)部帶的更好，做出更大的成績。

過往的已成歷史，今天更多的應(yīng)當(dāng)是展望未來

關(guān)于公關(guān)部定位 我認為公關(guān)部是聯(lián)系社團與學(xué)生，商家等群體的一根紐帶。所以應(yīng)當(dāng)密切四種聯(lián)系：

一、社聯(lián)各部門之間的協(xié)作聯(lián)系；

二、社聯(lián)與其他各院級組織的聯(lián)系；

三、社聯(lián)和西安各高校之間的聯(lián)系；

四、社聯(lián)與各商家的密切聯(lián)系！只有這樣才能真正將我公關(guān)部推廣出去，將社聯(lián)宣傳推廣出去。同時我認為這也是我們能夠順利開展每項活動與工作所必須具備的前提條件！

所以我對部門的規(guī)劃是堅持內(nèi)部建設(shè)與外部建設(shè)相統(tǒng)一，內(nèi)部建設(shè)考慮從4個方面開展。

1、堅持自身建設(shè)。這其中包括聯(lián)系往屆公關(guān)部成員，總結(jié)過往，經(jīng)驗，為公關(guān)部來年工作奠定基礎(chǔ)。同時沿襲社聯(lián)家文化，將其發(fā)揚光大。收集以及整理各位干事所做的贊助策劃書和每次活動的活動記錄，為

下一任的干事提供模板和豐富的經(jīng)驗。收集及整理歷屆公關(guān)部成員所獲取的商家的資料，完善部門商家?guī)煨畔ⅰ?/p>

2.做好迎新工作，吸納一批有能力，有思想的新成員。組織干事培訓(xùn)，禮儀培訓(xùn)。使之盡快熟悉工作。

3、做好部門制度完善工作

4、為新學(xué)期工作分配制定初步計劃與方案。

相較之于內(nèi)部建設(shè)而言，外部建設(shè)更注重于提高部門工作效率，提社聯(lián)知名度。主要包括校內(nèi)交流與西安高校間交流。現(xiàn)已初步與西安交通大學(xué)，西安外國語大學(xué)等高校建立聯(lián)系，達成交流互訪初步意向，并愿意聯(lián)合組織相關(guān)活動。建立校企合作機制，構(gòu)建學(xué)校與企業(yè)雙向合作。

最后，我相信有付出就一定有回報！并且我也有足的信心去干好這個工作！信心來源于我的實力！而我的實力則來自于長期工作的經(jīng)驗積累。然而一個合格的部長還必須要有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)組織能力和全局觀念，這也是一個成功者必備的素質(zhì)。這一點我正努力學(xué)習(xí)積極提高自身相關(guān)能力。

人生只有在不斷挑戰(zhàn)自我，超越自我中才能實現(xiàn)自我的價值！今天我站在這里，證明自己有勇氣去接受這個挑戰(zhàn)。我相信，一個孤軍奮戰(zhàn)的人無法托起一個組織的重擔(dān)；我也相信，一個懂得團結(jié)的人將為一個組織注入生機與活力！但是我更堅信，無論今后我在何崗位上，我都將與大家一起，共建我們社聯(lián)輝煌的明天！

謝謝！我的演講到此結(jié)束。

第五篇：學(xué)生會公關(guān)部部門規(guī)劃

2011-2012規(guī)劃書

在過去的一年里，公關(guān)部在我系分團委、學(xué)生會的帶領(lǐng)下，積極配合、協(xié)助其他部門的各項工作的開展。公關(guān)部是我們系的一個外連內(nèi)引的一個窗口，是本系與其他院系互相交流的一個平臺，也是支持本系活動開展的資金來源處。相對于其他部門的工作來說，我們部門的工作是比較靈活的。這個學(xué)期我們部門的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系，加強與各個院系的交流，做好與贊助商之間的聯(lián)系。為了使公關(guān)部下階段的工作個號的開展，以下是我的工作計劃：

一、做好協(xié)助工作

（1）協(xié)助本系的各個部門做好各項工作，愿意服從學(xué)生會的調(diào)配，積極主動的協(xié)助配合其他部門的工作，以保障學(xué)生會的各中工作的順利進行，此外還需要根據(jù)本系的活動計劃針對不同的活動作出更加詳細的內(nèi)容安排。

（2）在舉辦活動的時候要細心的做好各項工作，以保障活動的順利進行。

（3）加強本系和其他院系的聯(lián)系交流，從而子啊工作上更好的互相配合，共同為同學(xué)們服務(wù)。

二、禮儀學(xué)習(xí)

由于公關(guān)部的主要工作是加強與其他院系的交流以及最大限度的為學(xué)生會的各項活動拉到更多的贊助，良好的形象與禮儀是必不可缺的。公關(guān)部作為我們系的一個門戶，不僅代表著個人，更代表著我們建材系。這就要求我們公關(guān)部的每位成員都要有很好的禮儀素養(yǎng)，所以要加強部門成員的禮儀形象培訓(xùn)，從而提高自己的禮儀形象。

三、擴大影響

通過加強校內(nèi)其他院系的聯(lián)系交流以及發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，通過與其他院系、高校的交流，把 他們的特色引入我系，并把我系的活動工作推廣到其他院系、高校，從而達到豐富同學(xué)們的課余生活，更好的為同學(xué)們服務(wù)，加強院系間、高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的從而展現(xiàn)我們建材系的風(fēng)采，擴大我們系的影響力。

四、加強與贊助商的聯(lián)系

（1）尋找可以支持和贊助本系的各項活動的贊助商，使彼此之間建立起一個長期友好合作的關(guān)系。這對我系開展各項活動，樹立我系良好形象具有重大的作用。

（2）在尋找贊助商的同時，應(yīng)該建立起完善的客戶資料檔案，維持與贊助商的友好聯(lián)系。當(dāng)然，這是需要長期積累的，只有如此才能更好的聯(lián)系到贊助商，才能為我系的各項活動的開展提供幫助。

五、特色活動工作

特色活動室具有我系的特色而舉辦的活動，在本學(xué)期中“建筑模型大賽”、“校園吉尼斯”、“生存大挑戰(zhàn)”······我們部門要為這些活動做好充分的準(zhǔn)備，當(dāng)然不僅僅是在資金贊助反面，也要協(xié)助活動的主辦部門提供各種資源。

六、部門內(nèi)部工作

1、完善部門內(nèi)部的規(guī)章制度，并要嚴(yán)格要求部門成員遵守規(guī)則制度。

2、定期對部門成員開展培訓(xùn)活動（根據(jù)實際情況而定）。

3、定期培訓(xùn)部門成員寫策劃的能力。

以上是我的計劃，其中的不足之處在以后的工作中會加以改正。在以后的工作中我們會以飽滿的熱情和更加嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度將我們部門的工作做到最好。我相信在我系老師的指導(dǎo)以及我們的共同努力下，我們部門的工作成績將會更上一層樓。

二〇一二年六月

學(xué)生會公關(guān)部