第一篇:門禁消防管理制度
辦公樓門禁消防管理制度
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
辦公樓門禁制度
第一條 外來人員因公需進(jìn)入公司,安保人員詢問事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來訪者填寫《外來人員登記表》、保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,安保人員應(yīng)委婉拒絕,請(qǐng)其外出。
第二條 信函、文件等應(yīng)由安保人員代收發(fā),安保人員應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
第三條 下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
(一)攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。
(二)不明身份、衣冠不整的人員。
(三)推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。
(四)非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但拒絕登記者。
(五)來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
(六)來訪人員不能出示有效證件者。
第四條 員工出公司,攜帶公司物品,出門證無部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字者,嚴(yán)禁離開公司。辦公樓消防管理
第一條 員工須自覺愛護(hù)各種消防器材和設(shè)施,保證消防設(shè)施完好和正常運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)禁阻擋、圈占、損壞和挪用消防器材。不得在消防通道堆放雜物。
第二條 室內(nèi)物品擺放不得阻擋煙霧告警,確保消防報(bào)警系統(tǒng)的功能正常發(fā)揮。
第三條 嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險(xiǎn)品帶入辦公大樓、嚴(yán)禁在大樓內(nèi)使用明火。辦公樓停車場(chǎng)管理
公司停車場(chǎng)只許停放公司車輛。辦公樓正面停車場(chǎng)僅供客戶使用。外來車輛和員工車輛進(jìn)入指定停車場(chǎng)時(shí),須服從保安人員的指揮,按指定位置停放。
第二篇:門禁管理制度
物資倉庫門禁管制
(摘錄或參考《物資倉庫管理辦法》及《供方報(bào)交考核辦法》)倉管員的職責(zé)與權(quán)限:
a對(duì)即將越過庫存管制區(qū)警戒線的人員應(yīng)立即制止。
b私自進(jìn)入管制區(qū)域者或強(qiáng)行進(jìn)入者,有權(quán)對(duì)其拍照,并上報(bào)處理。c主動(dòng)引導(dǎo)‘指定送貨員’送達(dá)規(guī)定的儲(chǔ)位。2 倉庫主管的職責(zé)與權(quán)限
a現(xiàn)場(chǎng)的巡視與監(jiān)督。
b因公須進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)客戶、供應(yīng)商,由倉庫主管安排專人陪同。
c對(duì)違反規(guī)定者進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3 人員進(jìn)出管制 3.1 本公司人員
a除公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各車間指定物料接收人員外,其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)。
b業(yè)務(wù)相關(guān)人員辦理完業(yè)務(wù)須及時(shí)離開,不得在庫區(qū)內(nèi)抽煙、閑聊、閑逛、玩手機(jī)或其它違反公司規(guī)定的行為,否則,提報(bào)總經(jīng)辦按《NBSL員工行為規(guī)范》處理;
c 任何人員不得私自到儲(chǔ)存區(qū)域拿取物品,否則,提報(bào)總經(jīng)辦按《NBSL員工行為規(guī)范》處理;
3.2非本公司人員
a非本公司人員指公司客戶、來訪人員和施工人員等。
b公司客戶一般有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴帶公司配發(fā)的貴賓卡,無陪同人員,應(yīng)謝絕其進(jìn)入倉庫。c若員工親朋好友來訪,未得到倉庫主管允許不得帶入倉庫。3.3 供應(yīng)商人員
a 所有供應(yīng)商人員進(jìn)入倉庫區(qū)域,必須正確佩戴《出入證》;
b 送貨人員更換等原因,暫未辦理《出入證》的,須事前向供應(yīng)管理部備案,否則,按違規(guī)處理; c 供應(yīng)商人員必須著裝整齊,不得違反《NBSL員工行為規(guī)范》的著裝要求,如:拖鞋、短褲、背心等; d 進(jìn)入倉庫儲(chǔ)存區(qū)域時(shí),必須有業(yè)務(wù)相關(guān)的倉管員陪同,否則,按違規(guī)處理;
e服從倉管員的指引,整齊擺放到貨架或托盤,不配合的送貨人員,倉管員有權(quán)提報(bào)到供應(yīng)管理部,要求供應(yīng)商更換送貨員;
f 辦理完業(yè)務(wù)后須及時(shí)離開,不得在庫區(qū)抽煙、閑聊、閑逛、玩手機(jī)或其它違反公司規(guī)定的行為,否則,提報(bào)到供應(yīng)管理部按《NBSL員工行為規(guī)范》處理;
g 不得私拿物品出庫門,也不準(zhǔn)取用NBSL塑料箱及工位器具,否則,按《物資倉庫管理辦法》處理;
第三篇:門禁管理制度[范文]
門禁管理制度
一、目的:
為維護(hù)公司各廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車輛出入管理,根據(jù)目前公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、范圍:
1、適應(yīng)浙江晶瑞電子材料有限公司各部門員工。
2、合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊(duì)。
3、車輛出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。
三、本公司人員進(jìn)出管制:
1.員工進(jìn)出廠區(qū)大門,應(yīng)自覺佩戴員工牌,未依規(guī)佩戴員工牌者,保安有權(quán)查實(shí)后放行,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、報(bào)備其部門主管部并交由人事部門備查處罰。
2.員工上班時(shí)間不論何種原因外出,都需填寫《外出申請(qǐng)單》,經(jīng)部門上級(jí)主管后放置門衛(wèi)室,方可外出。
3.員工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按人事部門相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù),持按程序核準(zhǔn)的《請(qǐng)假單》報(bào)門衛(wèi)室出廠。
四、非公司人員進(jìn)出管制:
1.上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。
2.外單位廠商、客戶前來接洽業(yè)務(wù)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認(rèn)是否有約。如有預(yù)約,請(qǐng)來訪人員填寫《來客登記表》,即可放行。如無預(yù)約,由門衛(wèi)電話詢問被訪人確認(rèn)是否接待。門衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車輛進(jìn)入廠區(qū)。
3.來訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)《來賓證》給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應(yīng)交回《來賓證》和被訪人簽名的《來客登記表》后方可放行出廠。
五、員工車輛出入管理
1、凡本公司員工需自駕車輛上下班的,請(qǐng)及時(shí)到綜合辦報(bào)備并領(lǐng)取車輛通行證。
2.本公司員工的車輛,進(jìn)出廠門時(shí),門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛,員工必須予以配合。
六、外來車輛出入管理
1.送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛(wèi)室填寫《來訪車輛登記表》,出廠時(shí)門衛(wèi)應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,確認(rèn)無誤后,簽注出廠時(shí)間放行出廠。有貨隨送貨車輛出廠,門衛(wèi)需核對(duì)入廠登記確認(rèn)無誤后方可放行。
2.如遇訪客車輛:外單位前來洽公車輛,一律填寫《來訪車輛登記表》,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域。原則上沒有公司車輛通行證的外來車輛一律不得入廠,統(tǒng)一停放于公司門口停車區(qū)域。
浙江晶瑞電子材料有限公司
2015年4月17日
第四篇:門禁管理制度
門禁管理制度(試行)
1.目的
為有效控制員工、物資、來訪人員、機(jī)動(dòng)車輛出入管理,維護(hù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序及公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度: 2.范圍
全體員工(含集體工、協(xié)議工、派遣工、臨時(shí)工)、外委標(biāo)段人員、機(jī)動(dòng)車輛、訪客、物資出廠均需遵守本制度。3.職責(zé)
3.1.保衛(wèi)部負(fù)責(zé)本制度的修訂和執(zhí)行情況督導(dǎo)工作。3.2.保安隊(duì)員貫徹落實(shí)本制度。
3.3.人力資源部負(fù)責(zé)檢查職工出入公司刷卡情況。3.4.信息中心負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和檢測(cè)。4.內(nèi)容
4.1.員工出入管理
4.1.1.員工IC卡由保衛(wèi)部統(tǒng)一辦理并授權(quán),IC卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人使用,員工IC卡經(jīng)保衛(wèi)部授權(quán)后均可在1#、2#停車場(chǎng)擋車系統(tǒng)和1#、2#崗員工通道上使用。4.1.2.員工應(yīng)從1#、2#崗員工通道刷卡出入公司,禁止從其它崗點(diǎn)出入公司,出入信息將自動(dòng)保存系統(tǒng)內(nèi)以供人力資源部備查。4.1.3.嚴(yán)禁員工代刷IC卡。
4.1.4.IC卡持卡人有責(zé)任保管好本人的IC卡,若有遺失、損壞,應(yīng)立即到保衛(wèi)部登記、注銷,并補(bǔ)辦、換領(lǐng)新卡,遺失或人為損壞補(bǔ)辦IC卡需本人交納工本費(fèi)(IC卡10元/張)。4.1.5.員工因調(diào)離、退休需將本人持有的IC卡交回保衛(wèi)部,由保衛(wèi)部注銷離退人員的信息。
4.1.6.外委標(biāo)段員工經(jīng)安全監(jiān)察部培訓(xùn)后,持工作聯(lián)系單到保衛(wèi)部辦理出入證,出入公司時(shí),應(yīng)出示出入證,經(jīng)保安隊(duì)員檢查核實(shí)后,由保安隊(duì)員刷卡從員工通道出入公司。4.1.7.保安隊(duì)員應(yīng)對(duì)所有出入公司人員攜帶物品進(jìn)行檢查。4.2.訪客出入管理
4.2.1.來訪人員在1#崗、2#崗均可辦理進(jìn)入公司手續(xù),其它崗點(diǎn)禁止通行。
4.2.2.保安隊(duì)員要問明來訪人員姓名、單位、來訪事因、被訪人姓名、部門,并檢查身份證,確認(rèn)無誤后用公司固定電話聯(lián)系受訪人,經(jīng)受訪人證實(shí)允許后,押放來訪人員身份證,換取訪客條后進(jìn)入公司。
4.2.3.推銷、廣告等閑雜人員,禁止進(jìn)入公司。
4.2.4.外來單位參觀本公司,重要客人(貴賓)來訪,相關(guān)部門應(yīng)提前通知保衛(wèi)部,并指定負(fù)責(zé)人陪同進(jìn)入公司,保安 隊(duì)員應(yīng)詳細(xì)做好記錄,特殊時(shí)期、重大活動(dòng)期間各部門應(yīng)派 專人到1#崗接領(lǐng)訪客。4.2.5.來訪人員訪客結(jié)束,訪客條經(jīng)受訪人簽字后由來訪人交回門崗換取本人身份證。
4.2.6.在訪客期間,訪客只允許在受訪人相關(guān)區(qū)域停留,禁止私自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域和其他場(chǎng)所。4.3.車輛出入管理
4.3.1.除公司公務(wù)車輛和保衛(wèi)部辦理通行證的車輛以外,所有私家車及外來車輛禁止進(jìn)入公司,應(yīng)統(tǒng)一停放在公司指定停車場(chǎng)。
4.3.2.公司公務(wù)車輛禁止乘載閑雜人員進(jìn)入公司。4.3.3.總經(jīng)理工作部應(yīng)加強(qiáng)公務(wù)車輛管理,門崗將不再收取派車單,公司公務(wù)車輛出入公司大門時(shí),應(yīng)緩慢行駛進(jìn)入藍(lán)牙識(shí)別區(qū)域內(nèi),待系統(tǒng)識(shí)別自動(dòng)抬桿后出入公司。4.3.4.公司班車接送員工,應(yīng)將班車??吭诖箝T外東側(cè),乘車員工須自行通過員工通道上下車。
4.3.5.訪客車輛應(yīng)停放在公司來訪車輛停車場(chǎng)。
4.3.6.運(yùn)煤車、灰罐車、渣車、石膏車只允許從3#、4#崗出入,保安隊(duì)員應(yīng)認(rèn)真登記,并押取車輛有效證件,其余車輛禁止從3#、4#崗進(jìn)入公司。
4.3.7.運(yùn)煤車、渣車、石膏車只允許司機(jī)本人駕車進(jìn)入公司,灰罐車進(jìn)廠跟車人員必須將本人身份證押在門崗,出門時(shí)將 所押證件取回。
4.3.8.在1#停車場(chǎng)停放的自行車、電動(dòng)車、摩托車,可由停 車場(chǎng)擋車系統(tǒng)南側(cè)自行車、電動(dòng)車、摩托車專用通道駛?cè)胪\噲?chǎng),并停放在指定區(qū)域。
4.3.9.在2#停車場(chǎng)停放的自行車、電動(dòng)車、摩托車,可從員工通道刷IC卡后進(jìn)入公司,并將車輛停放在指定區(qū)域。4.3.10.出入2#崗的私家車輛禁止帶閑雜人員進(jìn)入公司。4.3.11.搭乘私家車輛從2#崗進(jìn)入公司的員工,應(yīng)從員工通道刷IC卡后進(jìn)入公司,出門時(shí)應(yīng)從員工通道刷IC卡通過門外乘車。
4.3.12.龍泉公司駐外單位公務(wù)車輛禁止帶閑雜人員進(jìn)入公司。
4.3.13.龍泉公司駐外單位公務(wù)車輛進(jìn)入公司,應(yīng)將車輛停放在2#停車場(chǎng)。
4.3.14.搭乘龍泉公司駐外單位公務(wù)車輛的人員進(jìn)入公司,應(yīng)在門外下車,從員工通道刷IC卡進(jìn)入。4.4.物資出入管理
4.4.1.所有物資、設(shè)備出公司必須辦理出門單,只允許從1#崗?fù)ㄐ小?/p>
4.4.2.送貨車輛出入公司,必須由保安隊(duì)員用固定電話與收貨部門聯(lián)系,收貨部門確認(rèn)后,由保安隊(duì)員檢查、核實(shí)、登記、押放有效證件換取訪客條后經(jīng)1#崗出入公司。4.4.3.保安隊(duì)員對(duì)物資出門單及設(shè)備外出維修出門單分類存放,并于每日9:00以前將前一天出門單及設(shè)備外出維修出門單送交保衛(wèi)部存檔。
4.4.4.物資出門單及設(shè)備外出維修出門單發(fā)現(xiàn)不符,保安隊(duì)員應(yīng)立即向保衛(wèi)部匯報(bào),經(jīng)保衛(wèi)部核實(shí)情況后放行。4.4.5.化學(xué)危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司應(yīng)在3#、4#崗辦理手續(xù),并有專人引導(dǎo)進(jìn)入公司。
4.4.6.送貨車輛如有未卸完的設(shè)備、配件等物品出公司時(shí),必須出示收貨部門辦理的相關(guān)證明,經(jīng)保安隊(duì)員檢查核準(zhǔn) 后,方可放行。5.考核
5.1.公司員工發(fā)生下列情形之一列入公司月度績(jī)效考核: 5.1.1.不按要求從員工通道出入的。
5.1.2.公司公務(wù)車輛私自帶閑雜人員進(jìn)入公司的。5.1.3.公司私家車輛私自帶閑雜人員從2#停車場(chǎng)進(jìn)入公司的。
5.1.4.有惡意損壞門禁設(shè)備或強(qiáng)行闖崗行為的,除按價(jià)賠償外,并列入月度績(jī)效考核。
5.1.5.發(fā)現(xiàn)員工代刷IC卡的,將按照違反公司勞動(dòng)紀(jì)律對(duì)其本人及為其代刷IC卡的員工進(jìn)行月度績(jī)效考核。5.2.發(fā)現(xiàn)來訪人員私自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域和其它無關(guān)場(chǎng)所的,將對(duì)本人及受訪人進(jìn)行考核。
5.3.外委標(biāo)段員工出入公司須嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)不遵守本制度的外委標(biāo)段員工,將扣除責(zé)任標(biāo)段治安保證金。5.4.所有進(jìn)入公司的運(yùn)煤車輛,必須嚴(yán)格遵守本制度,對(duì)不遵守本制度的運(yùn)煤車輛,將扣除責(zé)任車隊(duì)治安保證金。6.0.附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原門衛(wèi)制度廢止,本制度解釋權(quán)歸保衛(wèi)部。
保衛(wèi)部 2014年7月10日
第五篇:門禁管理制度
門禁管理制度 目的
1.1為保證廠區(qū)安全,人員及車輛進(jìn)出廠門做到井然有序,客人來訪有預(yù)約、有接待,特制定本制度。適用范圍
2.1 本制度適用于廠區(qū)所有人員及車輛。職責(zé)
3.1 行政部為公司門禁制度的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂、指導(dǎo)、解釋、監(jiān)督、通報(bào)處罰違反本制度行為等職責(zé)。3.2 在行政部的指導(dǎo)監(jiān)督下,保安隊(duì)具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,對(duì)違反本制度的行為予以制止、糾正和上報(bào)處理。3.3 各部門有宣傳本制度、并配合行政部完成檢查監(jiān)督之職責(zé)。規(guī)定
4.1 人員進(jìn)出規(guī)定及檢查總則
4.1.1 員工在任何時(shí)候進(jìn)出廠門時(shí)必須主動(dòng)出示廠牌,廠牌上須貼有本人一寸免冠相片一張。執(zhí)勤保安對(duì)有疑問的廠牌有權(quán)索要、核查,不主動(dòng)出示廠牌、冒用別人廠牌或廠牌上無本人相片的視同無廠牌,每次罰款10元。
4.1.2 員工須養(yǎng)成進(jìn)出廠門佩戴或主動(dòng)出示廠牌的好習(xí)慣。進(jìn)出廠門時(shí)忘記帶廠牌的,須返回拿取廠牌后再進(jìn)出廠門,否則,該員工須在門衛(wèi)室登記相關(guān)信息,行政部將在《每周行政通報(bào)》上對(duì)其予以10元罰款,以示懲戒。
4.1.3 對(duì)執(zhí)勤保安的門禁管理工作不配合、抵觸甚至對(duì)抗的員工,行政部將按情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理,每次罰款在0~500元,情節(jié)特別嚴(yán)重的,罰款1000元并開除。
4.1.4 員工上班遲到、早退的,由執(zhí)勤保安負(fù)責(zé)記錄并報(bào)行政部處理。遲到或早退在10分鐘以內(nèi)的罰款10元;10~20分鐘的罰款20元;20~30分鐘的罰款30元;超過30分鐘的,按曠工處理,罰款40~80元。
4.1.5 員工上班前外出買早點(diǎn),超過上班時(shí)間才入廠門的,視同遲到。
4.1.6 嚴(yán)禁員工上班期間私自外出,私自外出一次罰款20元,強(qiáng)行外出或態(tài)度惡劣的,一次罰款50元。員工如因公外出須持有經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)的《出門證》或聯(lián)絡(luò)單,因私請(qǐng)假外出時(shí)須持有效的《請(qǐng)假審批單》或《出門證》,員工上班期間如身體不適需上醫(yī)院必須由部門主管簽字確認(rèn)的《請(qǐng)假審批單》,無正常審批手續(xù)出門的,視同私自外出。
4.1.7 公司住宿員工在外不得晚歸,遲于當(dāng)日23:00進(jìn)入廠區(qū)的,必須在門衛(wèi)室登記晚歸的具體時(shí)間和理由。
4.1.8 所有來訪的客人,須在門衛(wèi)室填寫《訪客登記表》,由執(zhí)勤保安聯(lián)系相關(guān)部門或被訪人證實(shí)后放行,若是公司重要來訪人員如董事長(zhǎng)約見的來訪客人;政府機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來訪,不需填寫《訪客登記表》,值班保安做好來訪記錄,發(fā)放貴賓證,同時(shí)電話聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)助理,由領(lǐng)導(dǎo)助理引導(dǎo)其受訪人員辦公室。
制度(版本號(hào):A/1-1501)第1頁,共4頁
4.1.9 執(zhí)勤保安對(duì)放行的來訪客人須及時(shí)發(fā)放《貴賓證》(業(yè)務(wù)洽談),并須當(dāng)場(chǎng)要求客人佩戴好《貴賓證》再進(jìn)入行政辦公區(qū)域,督促來訪客人不得私自進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
4.1.10 來訪客人或經(jīng)銷商將《貴賓證》落到車上、放進(jìn)兜里、拿在手上都不符合佩戴要求,前臺(tái)、被訪人、行政人員及執(zhí)勤保安對(duì)此都要友情提醒客人佩戴好《貴賓證》。
4.1.11 對(duì)于未持有《貴賓證》的訪客,原則上各部門不得接待。被訪人應(yīng)及時(shí)提醒訪客補(bǔ)辦《貴賓證》,或者聯(lián)系執(zhí)勤保安送《貴賓證》給客人佩戴好。
4.1.12 來廠供應(yīng)商須在門衛(wèi)室填寫《訪客登記表》,由執(zhí)勤保安聯(lián)系拜訪人,經(jīng)確認(rèn)后同意后,發(fā)放《來賓證》(業(yè)務(wù)洽談)再進(jìn)入行政辦公區(qū)。
4.1.13 來廠應(yīng)聘人員也須在門衛(wèi)室填寫《訪客登記表》,由執(zhí)勤保安聯(lián)系人事部,經(jīng)確認(rèn)后,讓其佩戴好《來賓證》,執(zhí)勤保安須親自帶領(lǐng)其到辦公前臺(tái),由前臺(tái)工作人員對(duì)接公司人事部。對(duì)于未帶身份證或明顯不符合相關(guān)崗位要求的應(yīng)聘人員,執(zhí)勤保安有權(quán)拒絕放行,但須說明理由。
4.1.14 有進(jìn)入工廠臨時(shí)修繕的外來施工人員或進(jìn)出拉貨的外來運(yùn)貨司機(jī),需在門衛(wèi)作相應(yīng)的專項(xiàng)登記后,需有效證件或物品換《臨時(shí)人員出入證》(臨時(shí)工作證)放行。特殊作業(yè)(動(dòng)火、高空)需到公司行政部登記持《動(dòng)火證》或簽定《施工安全協(xié)議》進(jìn)入廠區(qū)施工。
4.1.15 隨貨車來廠的經(jīng)銷商,按公司貴賓接待標(biāo)準(zhǔn)登記后由執(zhí)勤安保引領(lǐng)至行政辦公大廳前臺(tái),由行政大廳前臺(tái)通知銷售中心區(qū)域客服禮儀接待。需進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,由本單位員工申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意換《參觀證》后,本單位員工陪同客戶進(jìn)入生產(chǎn)車間區(qū)域。
4.1.16 對(duì)有需要進(jìn)入四輪生產(chǎn)區(qū)域的外來賓客需到行政辦公大廳前臺(tái)辦理換證登記,持《貴賓證》、《來賓證》來賓需在本公司員工陪同下申明進(jìn)入廠區(qū)原因后,前臺(tái)根據(jù)身份證件核查登記后由公司員工陪同進(jìn)入四輪生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。
4.1.17 所有外來作業(yè)人員進(jìn)入廠區(qū),各責(zé)任部門均應(yīng)第一時(shí)間通報(bào)行政部;特殊作業(yè)(動(dòng)火、高空)、進(jìn)入四輪作業(yè)的外來施工人員,需報(bào)備行政。未經(jīng)報(bào)備的門衛(wèi)安保人員不清楚作業(yè)事宜的一律不允許私自放行進(jìn)入廠區(qū),必需經(jīng)各責(zé)任部門確認(rèn)并登記核查身份后方可放行進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。進(jìn)入四輪作業(yè)區(qū)的外來施工作業(yè)人員,執(zhí)勤保安需引領(lǐng)至行政部辦理身份證登記業(yè)務(wù),行政和相關(guān)責(zé)任部門核查后方可辦理特殊《臨時(shí)人員出入證》(臨時(shí)工作出入證)進(jìn)入四輪生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。未經(jīng)確認(rèn)私自放行的當(dāng)班班長(zhǎng)和執(zhí)勤保安一律處以10元/次的處罰。
4.1.18 外來施工2-3人由相關(guān)部門人員陪同作業(yè);3人以上需報(bào)備行政主管,由行政人員現(xiàn)場(chǎng)查看作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)必須有相關(guān)部門責(zé)任人員現(xiàn)場(chǎng)督查;有動(dòng)火作業(yè)按《公司動(dòng)火管理規(guī)定》執(zhí)行。4.2 車輛進(jìn)出規(guī)定及檢查:
4.2.1 除高層領(lǐng)導(dǎo)自駕、班車和員工自駕車輛外,其余駕車人出廠門前(注:公司配用車輛),都要求出具《用車單》,執(zhí)勤保安且要據(jù)實(shí)填全《用車單》上信息。公司員工自駕車在正常上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)出廠區(qū),私事需提供《請(qǐng)假條》,公事需提供聯(lián)絡(luò)單,車輛進(jìn)出時(shí)主動(dòng)出示《車輛通行證》。
4.2.2 經(jīng)公司批準(zhǔn)的各部門公用電動(dòng)車(含二輪、三輪、四輪),需到行政辦理廠區(qū)準(zhǔn)行標(biāo)識(shí),并在車身顯眼處張貼。無標(biāo)識(shí)非機(jī)動(dòng)車輛,執(zhí)勤保安可拒絕其駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域。其它非機(jī)動(dòng)車不得進(jìn)入廠區(qū),違規(guī)一次罰款20元。
4.2.3 來廠施工人員的五小車輛或非機(jī)動(dòng)車如無裝載工具或物料的,亦不得進(jìn)入廠區(qū)。有外來作業(yè)施工需攜帶工具需車輛駛?cè)肷a(chǎn)區(qū)域的,各部門須提前到行政部門報(bào)批備檔,行政部需提前通門衛(wèi)。
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4.2.4 外來居民需要維修速派奇電動(dòng)車的,執(zhí)勤保安原則上要?jiǎng)衿涞戒依镦?zhèn)速派奇專賣店維修。特殊情況下,須經(jīng)售后服務(wù)部主管同意后,方可進(jìn)入其指定區(qū)域維修。人員出入值班保安按《來賓證》流程辦理。
4.2.5 外來配套單位客人或經(jīng)銷商駕車來訪時(shí),車輛統(tǒng)一停放至門外廣場(chǎng)。由特殊接待要求的需各責(zé)任部門到門衛(wèi)報(bào)備后,執(zhí)勤保安辦理登記后,禮儀接待指揮車輛停止指定區(qū)域。
4.2.6 送貨車輛來廠時(shí),駕駛員須到門衛(wèi)室提供本人的行駛證、駕駛證或身份證等有效證件給執(zhí)勤保安存放后,保安再發(fā)放《車輛通行證》(帶號(hào)碼)和《臨時(shí)人員出入證》(臨時(shí)工作),再將與《車輛通行證》號(hào)碼一致的圓形號(hào)碼牌放入駕駛員的相關(guān)證件中,確保人證一致。
4.2.7 送貨車輛離廠時(shí),如有貨帶出,駕乘人員須提供相關(guān)部門開具的《出門證》或《聯(lián)絡(luò)單》,以便保安核對(duì)物件。執(zhí)勤保安收回《車輛通行證》和《臨時(shí)人員出入證》,退還其相關(guān)證件,禮貌送客。4.2.8 提貨車輛來廠時(shí),駕駛員須到門衛(wèi)室填寫《提貨司機(jī)登記表》(注明廠區(qū)禁忌、提貨流程和相關(guān)信息),并提供自己的行駛證等有效證件給執(zhí)勤保安存放后,保安再發(fā)放《車輛通行證》(帶號(hào)碼)和《來賓證》,再將與《車輛通行證》號(hào)碼一致的圓形號(hào)碼牌放入駕駛員的相關(guān)證件中,確保人證一致。如提貨車輛中原有公司產(chǎn)品/部件或類似產(chǎn)品/部件,貨車司機(jī)有義務(wù)告之門衛(wèi),并在門衛(wèi)處登記備案。如未備案則視為從公司所提貨物。
4.2.9 提貨車輛離廠時(shí),須提供相關(guān)部門開具的并經(jīng)部門主管簽署的《出門證》,執(zhí)勤保安根據(jù)《出門證》內(nèi)容在核對(duì)貨物無誤后,收回《車輛通行證》和《臨時(shí)人員出證》,退還其相關(guān)證件,禮貌送客。如遇天氣不好,提貨車輛還須提前蓋好防雨篷布,否則保安不得放行。如提貨人認(rèn)為路途很近沒有必要蓋防雨篷布,須征得發(fā)貨主管或相關(guān)客服人員同意,憑其開具的《聯(lián)絡(luò)單》給保安,方可離廠。4.2.10 廂式貨車出廠前,保安必須要求駕駛員主動(dòng)打開車廂門,在檢查無異常后方可放行。如發(fā)現(xiàn)可疑物件,保安須立即上報(bào)行政部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。4.3 物品進(jìn)出規(guī)定及檢查:
4.3.1 員工攜帶行李物品或車輛運(yùn)輸材料在進(jìn)出廠門時(shí)必須配合執(zhí)勤保安的檢查工作,嚴(yán)禁將易燃、易爆、易制毒等危險(xiǎn)品或黃、賭、毒等違禁品帶入公司,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,情節(jié)嚴(yán)重的罰款100~500元。
4.3.2 所有進(jìn)入(駛出)公司的車輛(加:包括電動(dòng)車),門衛(wèi)均有權(quán)開箱檢查。嚴(yán)禁將公司樣品、產(chǎn)品及其配件、文件資料及其它物品帶出公司(因工作需要經(jīng)過特批的除外),一經(jīng)查出,除追繳物品資料外,給予責(zé)任人50元罰款或物品等同金額的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的罰款100~500元。對(duì)于追繳不回來的情況,除按以上標(biāo)準(zhǔn)罰款外,責(zé)任人還要照價(jià)賠償。
4.3.3 離職員工退宿后須將行李物品遞交到門衛(wèi)室,由保安在《離職薪資結(jié)算單》上簽字后方可到行政部辦理薪資結(jié)算手續(xù)后出廠。必要時(shí),保安須當(dāng)面清查離職員工的行李物品,無異常后方可放行。如有異常,應(yīng)進(jìn)行必要的盤問,收回公司物品或扣押可疑物品,視情節(jié)輕重酌情處理。4.3.4 工廠貨物及配件的出門必須持有責(zé)任部門及財(cái)務(wù)簽字的《出門證》。相關(guān)表單
5.1 5.2 5.3 5.4 公司高層預(yù)約電話聯(lián)系表 出門證管理及分類表 公司領(lǐng)導(dǎo)出入車輛表 來賓登記表
制度(版本號(hào):A/1-1501)第3頁,共4頁
5.5 5.6 提貨司機(jī)登記表 外來施工備案表
常州速派奇車業(yè)有限公司行政部
2015年10月15日
制度(版本號(hào):A/1-1501)第4頁,共4頁