第一篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
一、在采購主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好采購部門內(nèi)務(wù)工作及材料采購。
二、嚴格遵守國家法律法規(guī),遵紀守法,執(zhí)行好公司關(guān)于采購工作各項規(guī)定,努力工作,合理使用資金。
三、配合各部門做好要貨計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報。
四、認真執(zhí)行采購計劃按品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求完成任務(wù),確保采購物資的及時性、準確性,做到急事急辦。
五、對所購物資及時做好入庫手續(xù),憑證齊全,及時辦理結(jié)算付款手續(xù)。
六、物資進庫如有短缺、規(guī)格、質(zhì)量等不符,屬供方造成,應(yīng)負責及時聯(lián)系解決,禁止推脫責任。
七、密切配合各部門、倉庫,做到勤采購,少儲備,不積壓,掌握市場供應(yīng)動態(tài),脫節(jié)物資應(yīng)積極采取措施,做好呆滯物資的處理工作。
八、對所辦、所購的事力爭三天內(nèi)完成,不能完成的應(yīng)主動說明原因,拒絕辦理未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的特殊采購任務(wù)。
九、笨重、量大的物資提貨應(yīng)及時聯(lián)系車輛,協(xié)助進行提貨。
十、采購時做到精打細算,做到少化錢,多辦事,辦好事.十一、努力做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù),和采購主管對外事務(wù)工作、聯(lián)系、付遞工作。
第二篇:采購員崗位職責
采購員工作職責
一、主要貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
二、負責對合格供應(yīng)商資料進行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊。
三、定期召集和組織相關(guān)部門對所有合格供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通。
四、負責對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并將相關(guān)資訊(如交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等)報張經(jīng)理審批。
五、市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,并匯報張經(jīng)理,以便及時調(diào)整采購策略。
六、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。
七、負責與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益。
八、負責與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確。
九、實行誰采購誰負責到底原則,跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。
十、在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求、開發(fā)新的供應(yīng)商,進行產(chǎn)品打樣,樣品確認合格后,資料錄入《潛在供應(yīng)商名冊》,以確保供應(yīng)資源的豐富與選擇范圍的寬闊。
十一、就采購資料(如圖紙、樣品、檢驗標準、包裝要求等)向供應(yīng)商的提供、變更與回收,并建立采購“外發(fā)文件資料登記表”。
采購注意事項
一、供應(yīng)商要提供盡可能詳細的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認證等相關(guān)報告。
二、對供應(yīng)商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶合理歸類。
三、必要的話要對供應(yīng)商的工廠進行考察。查看廠家規(guī)模是否與他們提供的基礎(chǔ)資料一致。
四、向供應(yīng)商提出樣品需求??礃悠返某叽纭⒁?guī)格以及其他參數(shù)等是否符合需求。
五、要通過技術(shù)分析,要有檢驗部門的分析結(jié)果。檢驗包括其價格、質(zhì)量以及其他是否符合要求。
第三篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
工作目標:要求將公司生產(chǎn)所需的物資保質(zhì)、保量及時采購 權(quán)力與責任:
嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定; 全面負責公司所需物資的采購工作; 合理安排采購順序,負責簽訂購貨合同; 工作職責
1. 考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進行評估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行; ;
3對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等);
4市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調(diào)整采購策略; 5與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
6加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間準確;
7做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神;
第四篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
1、服從分配,聽從指揮,認真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。
3、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購;注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。
4、負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
5、負責辦理交驗、報賬手續(xù);加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
6、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
7、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告,定期上報給采購主管;對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準的采購定單;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。
第五篇:采購員崗位職責
采購員崗位職責
崗位名稱:采購員
直接上級:公司經(jīng)理
負責對象:物料的采購、供應(yīng)
崗位目標:通過對采購過程進行有效控制,嚴把物料、包裝、品質(zhì)、價格、數(shù)量、交貨期,從而采購公司所需產(chǎn)品,確保滿足公司運營的需求,并能熟悉和掌握分管的各種物料名稱及性能。
崗位職責:
1.嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定,努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點。
2.負責對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。并對供應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
3.根據(jù)公司的生產(chǎn)需求,從系統(tǒng)中的采購申請單下推采購訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商,要求其對訂單上的采購數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進行確認。待供應(yīng)商確認回傳公司后,需要對采購訂單進行存檔保存。如果供應(yīng)商對訂單的交貨時間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問,需要更改采購訂單,在請示后,得到批準方可執(zhí)行。
4.采購訂單如在執(zhí)行期間需要變更,撤消,圖紙更新時,必須和供應(yīng)商及時溝通,確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。
5.負責跟催采購訂單的到貨情況
臨近交貨期的前一個星期,要求供應(yīng)商針對未交貨的訂單提供具體的交貨安排,并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表,加注個人的看法,上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時交貨的,則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因,和具體推遲交貨的名稱,數(shù)量和日期。
6.負責物料的驗收及入庫
物料到達公司后,根據(jù)實際情況,可以直接入庫的物料則下推入庫單據(jù);需要質(zhì)檢的物料,則下推請檢單據(jù),同時把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉管員進行來料清點。如果物料數(shù)量或型號不對,及時和供應(yīng)商聯(lián)系,得到對方的確認。并修改相關(guān)單據(jù)。
7.負責對質(zhì)檢不合格物料的處理
物料在質(zhì)檢部門檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應(yīng)商??梢袁F(xiàn)場返工的,要求供應(yīng)商盡快派人過來解決。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8.負責對生產(chǎn)不良品的處理,及時退、換貨,確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時,首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀,再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問題的詳情,然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進行。
9.采購訂單完成后,負責和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
10,根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。
11,負責新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)
在平時生產(chǎn)不是很忙的時候,尋找新的供應(yīng)商。對新的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息:交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標準、價格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認后,進行物料的試樣,做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后,則把相關(guān)的資料整理成冊,以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。
關(guān)鍵指標:
1,采購計劃的達成率;
2,采購及時率;
3,采購質(zhì)量合格率;
4,采購成本的降低;
5,新物料引進率。
崗位溝通:
1,內(nèi)部溝通
采購部門文件的呈送與傳達;
質(zhì)檢部門的咨詢與問答;
倉庫物料的跟催;
財務(wù)部門的價格更新。
2,外部溝通
供應(yīng)商的價格、質(zhì)量等商務(wù)洽談
崗位權(quán)限:
1,采購報銷的提報權(quán);
2,供應(yīng)商來訪公司的提報權(quán);
3,采購價格的制定權(quán)。
崗位要求:
1,熟悉操作電腦,會操作各種辦公軟件;
2,了解公司產(chǎn)品,熟悉本行業(yè)
3,熟悉采購流程;
4,性格較外向、開朗,溝通能力強;
5,有責任心,工作細心,原則性強,執(zhí)行能力強。