第一篇：材料使用通知單

材料使用通知單

現(xiàn)象，為了促進材料管理的規(guī)范化，杜絕材料浪費提升合理的材料使用率，控制并降低成本，特下發(fā)本通知單：

1.施工所需領(lǐng)用的材料必須提交物資需用計劃表，上報的物資需用計劃應(yīng)由項目施工員審核、項目經(jīng)理審批后并簽字確認(rèn)，否則一律不予發(fā)料或采購。

2.領(lǐng)用任何材料均需告知材料部并簽字確認(rèn)后才可領(lǐng)用，違者罰款300元/次。

3.所有人員對領(lǐng)取物資均應(yīng)愛護，減少碰撞延長使用壽命，暫用的在使用后及時歸還，以免損壞或遺失。

希望大家嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，端正工作態(tài)度，提升工作責(zé)任心，積極配合。

材 料 部 2017年4月13日

第二篇：規(guī)范使用監(jiān)理工程師通知單

規(guī)范使用監(jiān)理工程師通知單

一、目的

督促施工單位按照國家有關(guān)法律法規(guī)、合同約定、設(shè)計文件、驗收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)規(guī)程進行工程施工，保證工程建設(shè)中出現(xiàn)的問題（不符合設(shè)計要求、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、合同約定）能得到及時糾正。

二、特點及要求

1、特點

具有強制性、針對性、嚴(yán)肅性的特點，最主要的一點是具有法律效力。

2、要求

做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

三、監(jiān)理工程師通知單簽發(fā)中存在的不規(guī)范表現(xiàn)

1、提出的問題不詳細(xì)，缺乏具體表述；或與實際內(nèi)容有偏差，證據(jù)不足；有的監(jiān)理工程師通知單所述問題空洞、抽象，如“現(xiàn)場鋼筋保護層厚度不符合要求”、“鋼架垂直度存在問題”，缺少存在問題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實測數(shù)據(jù)、違反的規(guī)范名稱和具體條款的描述，術(shù)語準(zhǔn)確，嚴(yán)禁采用“有問題”等的字眼，否則會影響施工單位和建設(shè)單位對監(jiān)理的評價，進而削弱或降低對監(jiān)理的可信度和權(quán)威。

2、缺乏時間觀念，對監(jiān)理工程師通知單的時效性缺乏認(rèn)識和重視。表現(xiàn)是：簽發(fā)的監(jiān)理工程師通知單時間不具體，只簽到年月日，未能詳細(xì)到時點分，時效觀念弱。監(jiān)理工程師通知單的生效是以施工單位在回執(zhí)上簽署姓名和收到的時間為準(zhǔn)，否則造成生效時間含糊；另外一個表現(xiàn)是要求施工單位整改的時限不具體，這樣施工單位對質(zhì)量或安全問題不能及時進行整改，而是無限期拖延，給監(jiān)理工作帶來被動。

3、僅僅要求施工單位采取整改糾正措施，未要求施工單位采取預(yù)防措施。簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單不僅僅針對本次發(fā)生的問題，更重要的是要求施工單位分析問題產(chǎn)生的原因，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施以防止類似問題的再次發(fā)生。忽視預(yù)防措施，不分析本次發(fā)生問題的原因，不對人、機、料、法、環(huán)等導(dǎo)致問題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，施工單位的整改只能是治標(biāo)不治本，類似問題還會在以后一而再、再而三的反復(fù)發(fā)生。

4、用口頭通知代替簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單。有些監(jiān)理人員習(xí)慣于發(fā)現(xiàn)問題后均用口頭通知施工單位進行整改，未留下書面痕跡。其隱患在于不能完整體現(xiàn)監(jiān)理自身的工作情況，是一種監(jiān)理有所不為的表現(xiàn)，另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問題，就為責(zé)任界定留下隱患。

5、未及時抄送建設(shè)單位，監(jiān)理工程師通知單回復(fù)后也不轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位。影響了建設(shè)單位在第一時間對施工中出現(xiàn)問題的全面掌控，導(dǎo)致監(jiān)理自身也失去了一次爭取建設(shè)單位對監(jiān)理處理相關(guān)問題支持的機會。不及時轉(zhuǎn)發(fā)通知單。另外，監(jiān)理工程師通知單回復(fù)不及時轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)單位，建設(shè)單位對監(jiān)理單位提出的問題的整改落實情況也就不得而知。

6、簽發(fā)時監(jiān)理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。簽名不得直接打印，否則削弱了監(jiān)理工程師通知單的嚴(yán)肅性，也不利于培養(yǎng)和樹立監(jiān)理人員的責(zé)任心。

7、缺乏能真實反映問題的工程照。要求監(jiān)理人員在日常巡視檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題及時拍照取證，并反映到監(jiān)理工程師通知單中，增強其反映問題的直觀性和客觀真實性。

三、通知單的撰寫要求和注意事項

1、在下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時，一方面要堅持原則，分清責(zé)任，既要提出問題所在，還要提出解決問題的要求和應(yīng)當(dāng)達到的目標(biāo)；另一方面，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、條理性強、表達清晰且符合一定的格式要求。

2、注意要點和事項

（1）在用詞上要區(qū)別對待。對要求嚴(yán)格程度不同的用詞，應(yīng)分別采用“必須”、“嚴(yán)禁”、“應(yīng)”、“不應(yīng)”、“不得”、“宜”、“可”、“不宜”等；

（2）存在問題的部位描述應(yīng)具體

（3）用數(shù)據(jù)說話，詳細(xì)敘述問題存在的違規(guī)內(nèi)容。一般應(yīng)包括監(jiān)理實測值、設(shè)計值、允許偏差值、違反規(guī)范種類及條款等。如“基礎(chǔ)鋼筋保護層厚度局部實測值為45mm，設(shè)計值為50mm，已超出允許偏差5mm，違反《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50204-2002）5.5.2條款規(guī)定?！?/p>

（4）事由部分指出的問題應(yīng)明確簡略，整改要求必須明確，問題和整改要求應(yīng)“一個問題、一個要求”。

（5）要求施工單位整改時限應(yīng)敘述具體，如“在48小時內(nèi)…….”。（6）要求施工單位在監(jiān)理工程師通知單回復(fù)時，針對提出問題深刻分析問題產(chǎn)生原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過和整改結(jié)果等，且要逐條回復(fù)。回復(fù)中嚴(yán)禁使用“正在落實、正在整改、已組織整改、基本整改”等模棱兩可的詞語。

（7）要求施工單位采取預(yù)防措施，防止類似問題的再次發(fā)生。（8）總/專業(yè)監(jiān)理工程師簽名欄應(yīng)親筆手簽，堅持“誰簽發(fā)、誰簽字、誰負(fù)責(zé)、誰閉合”的原則。

（9）簽發(fā)和簽收時間應(yīng)具體，宜詳細(xì)到分鐘。

（10）反映的問題如能用照片予以記錄，應(yīng)盡量附上相應(yīng)照片。（11）監(jiān)理工程師通知單應(yīng)及時抄送建設(shè)單位。

四、其他要求

1、遇有問題，各專業(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單需及時，特別應(yīng)注意其時效性；

2、各監(jiān)理組下發(fā)監(jiān)理工程師通知單時的簽收人應(yīng)為分部經(jīng)理、總工程師或分管副經(jīng)理；

3、監(jiān)理工程師通知單回復(fù)單的蓋章需為施工單位項目經(jīng)理部（局指揮部）公章；

4、回復(fù)通知單時應(yīng)逐條回復(fù)，回復(fù)不合格的通知單監(jiān)理人員應(yīng)及時退回并向施工單位說明理由；

5、監(jiān)理工程師通知單整改回復(fù)后及時報送監(jiān)理項目部存檔。

第三篇：通知單

通知單

家長：

你好!我們五年級語文要求每星期最少閱讀主題學(xué)習(xí)叢書十篇，要求寫出批注。每兩星期檢查一次，本次檢查，您的孩子沒達到要求，特此通知與您，希望利用星期天休息的時間，您督促孩子完成讀書計劃。謝謝您的合作。家長簽名：

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通知單

家長：

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第四篇：1監(jiān)理通知單常見使用誤區(qū)精選課件

監(jiān)理通知單常見使用誤區(qū)

1.1流于正面說教的“萬能”通知單

筆者發(fā)現(xiàn)一些監(jiān)理通知單不是針對性地指出問題，而是空洞無物地原則說教。例如“要按設(shè)計圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工”、“要加強質(zhì)量自檢、及時報驗資料”、“增強安全意識、提高管理水平”等。對方看了并不知道問題出在哪里，該怎樣整改。這樣的通知單可以“永遠(yuǎn)有效”地用于任何一個工程項目、任何一個施工單位，實際作用幾近于零。筆者曾問過持這種寫法的監(jiān)理同行，回答說：如果寫了具體問題，沒有發(fā)現(xiàn)的問題怎么辦？這是一種形而上學(xué)、逃避問題的“懶漢”做法。還有少數(shù)監(jiān)理人員不愿指出問題是礙于“情面”，怕施工方說自己“挑剔”等，便不疼不癢地“撓”一下。1.2 含糊其辭的“迷宮式”通知單

筆者見過一份監(jiān)理通知單寫道：“鋁合金窗框安裝連接片間距1m；連接片釘在磚上?！笨戳耸谷苏啥蜕忻恢^腦，仔細(xì)品讀可能是連接片間距過大，而且不應(yīng)釘在磚上。這類通知單使人家讀了弄不清監(jiān)理反對什么、要求什么。正確的寫法應(yīng)是“塑鋼窗框固定片間距1m過大，規(guī)范為不超過0.6m；也不應(yīng)釘在空心磚墻上?！边@種內(nèi)容含糊、令人費解的通知單被施工方擱置，耽誤問題的及時整改。

1.3細(xì)致入微的“圖解式”通知單

有的通知單在指出問題時寫道：“2#樓5層南面東數(shù)第六個塑鋼窗下面第一個窗扇拉手損壞 ”；再如“10號樓3軸～4軸與M軸～N軸基礎(chǔ)梁JL3西支座缺少一根加筋”。這樣寫法不無“迂腐”。有人主張“監(jiān)理通知單一定要把質(zhì)量缺陷所在的具體位置寫清楚，便于施工方整改。”但筆者以為只能相對而言，以指出問題所處的大致方位、便于領(lǐng)會為準(zhǔn)，實無必要作“瞎子摸象”式的引導(dǎo)。因為后者不僅啰嗦，也容易使施工單位產(chǎn)生依賴習(xí)慣，放松自己的責(zé)任。1.4 “穿靴”“戴帽”的“八股式”通知單

有人編寫監(jiān)理通知單，每次都在開頭重復(fù)幾句話：“你部承擔(dān)施工的什么工程項目目前正在進行什么階段或部位施工，最近監(jiān)理人員在巡視檢查中發(fā)現(xiàn)了以下幾個問題和質(zhì)量缺陷”；結(jié)尾處寫道：“以上問題多么重要，希望引起高度重視，認(rèn)真檢查、負(fù)起責(zé)任，迅速研究采取措施予以整改”等等。這些“穿靴”“戴帽”的套話、絮語既占篇幅又費時間，最好不寫或少寫。因為人們讀這類通知單會養(yǎng)成習(xí)慣，跳過“靴”“帽”直奔主題。1.5 橫眉冷對的“火藥味”通知單

有的監(jiān)理人員工作不順或與施工單位關(guān)系緊張，試圖教訓(xùn)對方，便產(chǎn)生了“火藥”通知單。用語不掂分量、不講分寸，“上綱上線”、一通訓(xùn)斥，諸如“管理混亂、態(tài)度惡劣”、“三令五申、屢教不改”、“胡攪蠻纏、無理取鬧”等；說到管理

絕對不能用，如果發(fā)生了重大責(zé)任事故，或個別管理人員犯了性質(zhì)嚴(yán)重的錯誤，可以適當(dāng)使用。但一般情況慎用，容易敗事傷人、適得其反。我們的目的是擺事實、講道理解決問題，不是為了激化矛盾。

1.6 行文潦草的“劣質(zhì)”通知單

有些通知單寫得歪歪扭扭、勾劃涂改；錯字別字、語病叢生；有的不會使用專業(yè)術(shù)語；有的撇開規(guī)定的基本式，去掉“事由”、“內(nèi)容”等欄頭文字，或隨意將其合并。這些“小學(xué)生作文”式的監(jiān)理文件發(fā)下去，一眼便可看出編寫者的學(xué)歷程度、文字水平和辦事能力。無形中使人低看監(jiān)理班子，實在應(yīng)當(dāng)注意避免。監(jiān)理通知單的寫作要求與注意事項

能否嫻熟、規(guī)范、有效地使用監(jiān)理通知單，不僅體現(xiàn)監(jiān)理個人的執(zhí)業(yè)素質(zhì)，也從一個側(cè)面反映了監(jiān)理單位人才隊伍質(zhì)量狀況。監(jiān)理通知單應(yīng)當(dāng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、態(tài)度嚴(yán)肅、產(chǎn)生及時、簡短扼要、行文規(guī)范。

（1）內(nèi)容準(zhǔn)確。首先要有明確的針對性，指出問題開門見山，不要“彎彎繞”。使用原則性的話要得當(dāng)、適度，切忌堆積。其次是通知單指出問題要實事求是、有根有據(jù)。施工單位對監(jiān)理所謂“夸大事實”特別敏感，容易糾纏、扯皮、產(chǎn)生摩擦。筆者主張糾偏類通知單指出偏差時盡量只定性、少定量，力求使用“部分”、“少量”、“有的”、“一些”、“比較”、“大約”等模糊語言，不必太精準(zhǔn)，應(yīng)以整改和解決問題為主要意圖。根據(jù)研究，模糊語言在社會交往活動中具有概括、豐富、高效的特點，可以使人們彼此之間迅速溝通、達成默契。

（2）態(tài)度嚴(yán)肅。敢于直面事實、揭露問題，而不是隱隱約約、顧及情面。通知單使用頻次要掌握尺度，該發(fā)就發(fā)，但不要濫發(fā)。有的監(jiān)理人員事無巨細(xì)、頻繁下發(fā)通知單，反而使對方滋生“抗藥”性、效果下降。還有人認(rèn)為問題已經(jīng)整改就不必再發(fā)通知單，這種看法值得商榷。監(jiān)理通知單的基本用途一是整改指令、二是歸檔資料。檔案作為一種有價值的歷史記錄保存下來，其意義在于“曾經(jīng)發(fā)生過”。因此全國監(jiān)理培訓(xùn)教材要求：監(jiān)理工程師各項指令都應(yīng)是書面的方為有效，如因時間來不及可下發(fā)口頭指令，要及時轉(zhuǎn)化為書面文件。對于通知單已經(jīng)發(fā)出但沒有整改、要不要再發(fā)的問題？筆者以為再發(fā)是必要的，但針對同一問題的通知單不要超過兩次，有利于維護監(jiān)理通知單的權(quán)威性和有效性。如兩次仍沒有解決問題，要改變方法和手段，如約談施工項目經(jīng)理、利用工地例會，或采取經(jīng)濟措施解決。

（3）適時產(chǎn)生。傳達類通知單應(yīng)在對施工方和現(xiàn)場情況進行綜合、分析之后發(fā)出；約束類通知單應(yīng)在施工方相關(guān)行為發(fā)生過程中發(fā)出；糾偏類通知單應(yīng)在施工偏差發(fā)生后、隱蔽前或下一道工序開始前發(fā)出。有的通知單雖已發(fā)出但種種原因

受文方?jīng)]有簽收，如發(fā)生矛盾糾紛，則應(yīng)以“簽收生效”的原則處理。但被施工方無理拒收的通知單則應(yīng)以監(jiān)理方送達時間為生效時間。安全隱患特別是重大安全隱患通知單，必須“發(fā)、簽”同步，避免先發(fā)文、再補簽的做法。

（4）簡明扼要。行文要言簡意賅，多數(shù)情況下一份通知單應(yīng)在300～400字左右，最多不超過500字；涉及問題不要超過4個，最佳為2～3個。一位哲人說：簡練是才能的“姊妹”。把紛繁的問題運用簡明扼要的語言表達出來，不但讓人清楚明白，還有利于調(diào)動、發(fā)揮人的主觀能動作用去積極整改。

（5）行文規(guī)范。有條件的應(yīng)實行計算機輔助管理，運用word文檔打印監(jiān)理通知單。編寫通知單不要以蹩腳的俗話代替專業(yè)術(shù)語。如手寫成文則要字跡工整、句子通順、意思清楚、形式規(guī)范。監(jiān)理工程師通知單中的“事由”即主題詞，相當(dāng)于標(biāo)題，使人看了先知梗概，是規(guī)范行文的通行做法。主題詞要概括精煉、一目了然，一般10幾個字即可，最多不超過20字?！皟?nèi)容”欄下要寫問題、部位、依據(jù)等。不要在正式發(fā)出的通知單上修改，在底稿上反復(fù)改好、該成熟了再謄抄、核對、簽章發(fā)出。

強哥 2015/3/24 ：

劉老師，你好！我是13年6月的學(xué)員，請問：綜合驗收時監(jiān)理工程師怎樣發(fā)言比較好？因為前兩次主體結(jié)構(gòu)及竣工驗收沒有表述好，被質(zhì)監(jiān)站洗刷了。項目之友：

綜合驗收例如竣工驗收為例吧，竣工驗會議上的發(fā)言也就是監(jiān)理工作的總結(jié)，應(yīng)該包括以下內(nèi)容：

1、工程概況；

2、監(jiān)理組織機構(gòu)介紹；

3、監(jiān)理工作情況通報，這是發(fā)言的重點，可以按照工程施工的階段的劃分來寫，也就是基礎(chǔ)、主體、裝飾裝修各階段監(jiān)理采取的監(jiān)理方法及取得的效果；也可以按照對于三控采取的事前、事中、事后及過

程控制的方法及效果來寫。總之要根據(jù)工程的特點把監(jiān)理工作的重心，即三控兩管一協(xié)調(diào)表述出來，同時要突出重點，重點就是質(zhì)量和安全。

4、客套之類的話，雖是客套，但不可少。這是由建設(shè)工程的特點決定的，建設(shè)工程應(yīng)以業(yè)主為主導(dǎo)、以施工單位為主體，同時監(jiān)理、設(shè)計、勘察、質(zhì)檢等單位協(xié)同配合才能得以順利實施。下靣摘編一例百度文庫的例子：《xxxxxx工程 監(jiān)理工作小結(jié)》。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家、各位來賓：

xxxx公司xx工程經(jīng)參建各方的共同努力，順利完工。在此，我代表xx監(jiān)理有限公司廣州項目部，將本工程監(jiān)理工作情況，總結(jié)如下：

一、工程概況： xx公司老機場員工餐廳擴容工程，由xxxx公司承包施工。該工程位于xxxx，在舊發(fā)動機庫基礎(chǔ)上進行改造，加建一結(jié)構(gòu)層，擴大使用面積，同時對原有廚房加工區(qū)進行了相應(yīng)改造。本工程3月19日進場施工，6月18日基本完成了預(yù)計施工內(nèi)容，共經(jīng)歷92個日歷天。合同工程造價為141.2萬元。

二、監(jiān)理組織機構(gòu)： 我司根據(jù)監(jiān)理合同和監(jiān)理大綱，結(jié)合本工程具體情況，組建由總監(jiān)理工程師xx，土建監(jiān)理工程師xx、xx，水電監(jiān)理工程師xx組成的項目監(jiān)理機構(gòu)于2008年3月19日進場，對本工程進行監(jiān)理。項目監(jiān)理組嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理程序，堅持“誠信、守法、公正、科學(xué)”的宗旨，以“認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍”的工作作風(fēng)實施監(jiān)理，完成了監(jiān)理任務(wù)。

三、監(jiān)理工作情況：

1、質(zhì)量控制 凡是進場原材料、半成品首先要進行材料申報檢查，即查驗合格證、準(zhǔn)用證、質(zhì)保單等，符合要求后進行外觀檢查，沒有異常情況后監(jiān)理見證取樣送市檢測中心復(fù)檢，做到材料進場先復(fù)檢后使用，不合格的材料拒絕用于工程上。本工程建筑材料合格證、質(zhì)保單齊全，對鋼材、水泥、石子、砂等主要建筑結(jié)構(gòu)性材料都進行了進場后的抽檢復(fù)驗，達到合格要求。

在施工監(jiān)督過程中，強化了施工工序報驗手段，做到先報驗后施工，上道工序未經(jīng)驗收不得進入下道工序的施工，對隱蔽工程的驗收我們項目監(jiān)理部尤其重視，現(xiàn)場監(jiān)理人員對重點、關(guān)鍵部位進行了旁站監(jiān)督，如現(xiàn)澆鋼筋砼、梁、板、梯、屋面等。及時督促施工單位收集整理好各種工程資料，并認(rèn)真做好自己的監(jiān)理資料。要求施工單位做好已完工程的成品保護工作。

2、工程進度控制： 工程進度的快慢直接關(guān)系到工程建設(shè)項目能否按期竣工和投入使用。監(jiān)理組首先審查施工單位總進度計劃，并報業(yè)主審核同意后，督促施工單位嚴(yán)格按照總進度計劃施工。并根據(jù)總進度計劃編制月進度計劃，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時要求施工單位適當(dāng)調(diào)整勞動力、材料、設(shè)備、資金，確保工程按計劃進度完成。

3、投資控制： 項目監(jiān)理部按照施工合同、工程施工實際進度、工程質(zhì)量對所監(jiān)理工程進行工程款支付控制，對于工程施工中變更材料、設(shè)計調(diào)整等影響造價的因素，積極配合業(yè)主做好預(yù)控工作。

4、安全生產(chǎn)及文明施工： “安全第一，預(yù)防為主”，在監(jiān)理過程中，項目監(jiān)理組始終把安全監(jiān)理作為工作重點，貫穿于監(jiān)理工作的全過程。結(jié)合工程實際情況，督促施工單位建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，做好安全生產(chǎn)、文明施工教育，定時組織施工單位進行安全生產(chǎn)檢查，對存在的安全隱患，及時發(fā)文要求施工單位限期整改。本工程施工過程中未發(fā)生安全事故。

通過建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的共同努力，該工程已基本按合同完成。工程技術(shù)資料已按要求整理，工程質(zhì)量滿足設(shè)計、規(guī)范及使用功能要求。

在此，對xx、xx、xx設(shè)計有限公司及其他參建單位對我們工作的大力支持和配合，表示衷心的感謝！并預(yù)祝驗收會議順利進行。

xx監(jiān)理有限公司

年 月 日

第五篇：制度：《物業(yè)管理收費通知單》使用程序

《物業(yè)管理收費通知單》使用程序

為規(guī)范物業(yè)管理中心各種收費行為，物管處設(shè)計印制了《物業(yè)管理收費通知單》并正式于2003年1月13日投入使用，所有物業(yè)管理收費均以該收費通知單按如下程序處理：

1、《物業(yè)管理收費通知單》一式四聯(lián)，由物管處保安隊、保潔隊、維修隊主管及辦公室信息檔案員根據(jù)收費要求填制，并在制單人一項簽名。

2、填制好的《物業(yè)管理收費通知單》經(jīng)交費單位（租戶）確認(rèn)付費方式是現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)帳，然后根據(jù)權(quán)限需租戶具備簽字權(quán)的授權(quán)人簽字。簽字后第四聯(lián)由交費單位（租戶）留存。其余三聯(lián)交物管處信息檔案員。

3、以上程序完成后，《物業(yè)管理收費通知單》由物管處審核簽字，第一聯(lián)由信息檔案員留存，第二聯(lián)、第三聯(lián)交財務(wù)部負(fù)責(zé)收費（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬或其他方式），收取費用后由財務(wù)部在第三聯(lián)（回執(zhí)單）蓋章并將回執(zhí)聯(lián)轉(zhuǎn)物管處信息檔案員。

4、信息檔案員收到財務(wù)部蓋章的《回執(zhí)聯(lián)》即確認(rèn)該收費已執(zhí)行，可為租戶辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

5、如屬先提供服務(wù)后收取費用的，或轉(zhuǎn)賬方式收費的，財務(wù)部接收《收費通知單》時，需在第一聯(lián)簽字后交物管處，物管處信息檔案員留存?zhèn)洳椤?/p>

簽署人：

《<物業(yè)管理收費通知單>使用程序》