第一篇:采購部門的協(xié)調(diào)管理
采購部門是工廠生產(chǎn)材料供應(yīng)的關(guān)鍵部門,采購員的內(nèi)外協(xié)調(diào)關(guān)系歸納有以下幾種:
一.與計(jì)劃部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性,采購部門和計(jì)劃部門需要經(jīng)常交換資訊。計(jì)劃部門應(yīng)盡早將生產(chǎn)計(jì)劃與物料需求計(jì)劃通知采購部門,使采購部門有充裕的時(shí)間尋求貨源,并與供應(yīng)商議價(jià)。而采購部門亦必須將物料購運(yùn)所需要時(shí)間、采購周期及訂購后可能發(fā)生的變化通知計(jì)劃部門。若生產(chǎn)計(jì)劃或采購計(jì)劃中的數(shù)量、時(shí)間有任何的改變,彼此均應(yīng)迅速通知對方,以便及時(shí)調(diào)整與配合,有利于生產(chǎn)計(jì)劃與出貨的變更。
二.與管理部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 為了能使采購功能有效發(fā)揮,公司各管理部門應(yīng)重視采購部門的橫向聯(lián)系,并應(yīng)注意采購人員的專業(yè)訓(xùn)練及制定采購人員的行為規(guī)范等事宜。
三.與銷售部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 銷售部門應(yīng)提供正確的銷售預(yù)測及銷售目標(biāo)等資料給采購部門,以期采購計(jì)劃的有效執(zhí)行。銷售部門制訂產(chǎn)品價(jià)格時(shí),必須事先預(yù)估制造成本,尤其是材料成本。在預(yù)估材料成本方面,采購部門應(yīng)積極協(xié)助。銷售部門在與客戶談判時(shí),必須考慮采購物料的時(shí)間,避免造成無法如期交貨的問題。采購部門應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競爭同行的用料需求資訊及其產(chǎn)品的銷售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等資訊提供給銷售部門,以協(xié)助做好競爭策略的制定工作。為了互惠起見,公司在政策上,可要求供應(yīng)商購買本公司的產(chǎn)品,在此項(xiàng)政策的執(zhí)行方面,銷售部門與采購部門應(yīng)密切配合辦理。
四.與品管部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 采購人員必須熟悉原料品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)與材料特性,以便從供應(yīng)商處購買到適合的物料。采購人員由于直接與供應(yīng)商接觸,能協(xié)助品管部門建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門亦應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果告知采購人員,以便考核供應(yīng)商及供應(yīng)商做品質(zhì)的改善。
五.與制造部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 采購部門為制造部門提供物料,二者關(guān)系密切,但是二者卻有不同的立場。通常,制造部門希望物料能快速供應(yīng),以免發(fā)生斷料停工事情;而采購部門則希望能有充分時(shí)間進(jìn)行議價(jià),以期降低成本。因此,在采購的購運(yùn)時(shí)間方面,彼此必須互相尊重、充分協(xié)調(diào),切勿意氣用事。又,對于“自制”或“外包”的決定,制造部門與采購部門彼此立場與見解亦可能有異,此時(shí)應(yīng)分析成本,彼此以客觀的態(tài)度,共商辦法。
六.與技術(shù)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 技術(shù)部門設(shè)計(jì)物料規(guī)格時(shí),不可過分強(qiáng)調(diào)追求理想而忽略價(jià)格因素;而采購部門也不可太強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素而忽略品質(zhì)要求。因此,技術(shù)部門應(yīng)征詢采購部門的意見,而采購部門亦應(yīng)根據(jù)市場情報(bào),建議適當(dāng)?shù)囊?guī)格標(biāo)準(zhǔn)??偟?,兩者必須密切協(xié)調(diào)。另外,為了建立標(biāo)準(zhǔn)化,技術(shù)部門應(yīng)于設(shè)計(jì)前多征詢采購部門的意見,以期盡量減少物料品種,在此方面,兩者應(yīng)密切協(xié)調(diào),產(chǎn)生良好的互動關(guān)系。
在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,采購部門應(yīng)隨時(shí)提供有關(guān)物料規(guī)格、性能、價(jià)格等最新資訊,以供技術(shù)部門參考。目前對于物料的使用不僅要符合消費(fèi)者的要求,也要達(dá)到環(huán)境保護(hù)及職業(yè)安全、健康的標(biāo)準(zhǔn),工程設(shè)計(jì)更趨嚴(yán)格,因此限制了采購人員在使用替代性物料的機(jī)會。所以,技術(shù)部門與采購部門必須加強(qiáng)聯(lián)系與溝通,以保證產(chǎn)品品質(zhì)。
七.與倉儲部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 大量采購可以降低物料的單位成本,但也相應(yīng)地增加存量的從而提高了倉儲成本。因此,為了使整體的采購成本降低,采購部門與倉儲部門必須有良好的溝通與協(xié)調(diào),妥為設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁忺c(diǎn)。采購部門應(yīng)于訂購作業(yè)完成時(shí),將有關(guān)交貨時(shí)間與數(shù)量等情況通知倉儲部門,以便倉儲部門能事先準(zhǔn)備所需的空間;而倉儲部門應(yīng)定期將存量記錄通知采購部門,以利存量的控制。對于退貨、呆料、缺料等問題,采購人員亦應(yīng)協(xié)助倉儲人員處理。八.與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 每一項(xiàng)采購交易,從訂購開始到交貨、請款、付款,都需要作會計(jì)處理。財(cái)務(wù)部門也可為采購部門提供各項(xiàng)有關(guān)計(jì)算資料。例如:應(yīng)付賬款余額統(tǒng)計(jì)、實(shí)際支出金額與預(yù)算金額比較、材料成本計(jì)算、價(jià)差計(jì)算等。部門間緊密的協(xié)調(diào)與合作,通??梢垣@得供應(yīng)商打折扣的機(jī)會以及改善買賣關(guān)系。采購預(yù)算是公司資金需求的最主要部分,若無良好的財(cái)務(wù)計(jì)劃,采購工作將無法順利進(jìn)行。采購人員在選擇較佳品質(zhì)時(shí),必須考慮成本因素;在訂購較大數(shù)量時(shí),必須考慮公司財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)能力;在議定價(jià)格時(shí),必須考慮付款方式,以避免造成財(cái)務(wù)上的損失或風(fēng)險(xiǎn)。因此,采購部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門在資金調(diào)度與運(yùn)用、匯率與利率的價(jià)差、付款條件與額度等方面做協(xié)調(diào)。
九.與法務(wù)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 采購作業(yè)與供應(yīng)商合作時(shí),常有會牽涉到法律問題。因此,采購人員必須具備與采購作業(yè)有關(guān)的法律知識,否則,可能因不知法律規(guī)定在無意中使公司陷入訴訟困境而遭受損失。在處理采購合約、糾紛、索賠以及財(cái)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)等方面,采購部門應(yīng)與法務(wù)部門密切協(xié)調(diào)。未設(shè)法務(wù)部門的企業(yè),必要時(shí)應(yīng)聘請外界法律顧問協(xié)助。
十.與公關(guān)部門的協(xié)調(diào)關(guān)系 采購人員經(jīng)常會與外界人士接觸,在某種意義上,采購人員就是公關(guān)人員。采購人員的行為勢必會影響到供應(yīng)商以及其他關(guān)系人士對公司的觀感與態(tài)度。
第二篇:部門協(xié)調(diào)聯(lián)動
衛(wèi)生部門。一是做好與人口計(jì)生部門的信息通報(bào)工作。要健全和完善市民分娩等級制度、新生兒登記制度,每月同計(jì)生部門交流人口出生、懷孕、節(jié)育、等信息,定期將出生、嬰兒防疫等信息提供給人口計(jì)生部門,及時(shí)向人口計(jì)生部門提供政策外生育對象的信息,共享部門人口信息數(shù)據(jù)庫。二是要積極參與和支持計(jì)生部門開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動,積極參與關(guān)愛女孩行動。三是加強(qiáng)對胎兒性別鑒定和終止妊娠手術(shù)的監(jiān)督管理,依法加大對非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定、選擇性人工終止妊娠等破壞計(jì)劃生育的違法行為的查處力度。四是要配合計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)工作,協(xié)助人口計(jì)生部門做好計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考評工作。
公安部門。一是建立戶口嚴(yán)格管理機(jī)制。在辦理入戶手續(xù)時(shí)需查驗(yàn)人口計(jì)生部門出具的《一孩服務(wù)證》或《二孩準(zhǔn)生證》,對沒有相關(guān)證明的,必須有村民委員會和鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦共同出具的《人口基礎(chǔ)信息證明》,方能辦理;違法生育無證明的,公安部門必須在當(dāng)月內(nèi)與計(jì)生部門通報(bào)情況。二是加大對阻礙計(jì)劃生育的違法行為的打擊力度。依法打擊溺、棄女嬰、殺害女嬰、拐賣婦女兒童等違法犯罪活動;配合衛(wèi)生、人口計(jì)生等部門依法打擊非醫(yī)學(xué)需要的胎兒性別鑒定和選擇性別人工終止妊娠行為;要對破壞或干擾人口計(jì)生工作開展的違法行為追究法律責(zé)任;從快從嚴(yán)查處人口計(jì)生工作中毆打工作人員,圍攻政府及計(jì)生服務(wù)機(jī)構(gòu)的違法行為。三是重點(diǎn)圍繞實(shí)有人口登記、管理、服務(wù)和死亡人口注銷、常住人口和流動人口違法生育處理、人口信息采集等工作開展密切合作。進(jìn)一步落實(shí)入戶通報(bào)反饋制度;向計(jì)生部門提供縣、鄉(xiāng)分性別出生人口戶籍登記統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);派出所按月將《人口計(jì)生信息資源共享通報(bào)單》通報(bào)所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計(jì)生部門。
教育部門。一是協(xié)同人口計(jì)生部門把好人口基礎(chǔ)信息關(guān)。學(xué)校在新生入學(xué)時(shí)必須查驗(yàn)公安戶籍證明,無戶籍學(xué)生不得入學(xué);及時(shí)提供縣、鄉(xiāng)分性別小學(xué)入學(xué)新生登記統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。二是要求認(rèn)真落實(shí)對計(jì)生家庭子女就學(xué)的優(yōu)惠政策管理。要落實(shí)農(nóng)村計(jì)劃生育“兩戶”家庭子女升學(xué)成績加分政策;對計(jì)生“兩戶”家庭和執(zhí)行計(jì)劃生育政策家庭的流動人口子女在入托、入學(xué)、升學(xué)方面給予優(yōu)先優(yōu)惠政策;要嚴(yán)格加強(qiáng)對違法生育對象子女入學(xué)、扶貧助學(xué)等政策管理。三是在各級各類學(xué)校中適時(shí)適度地開展青春期、性知識等生殖健康教育。要把開展生理衛(wèi)生教育、青春期教育或者性健康教育納入教學(xué)計(jì)劃,在學(xué)校設(shè)立人口計(jì)生專兼職人員,加強(qiáng)教職員工的計(jì)劃生育管理。四是要加強(qiáng)女童教育,提高女童入學(xué)率。積極參與關(guān)愛女孩行動,鼓勵女童入學(xué)受教育。
民政部門。一是落實(shí)及時(shí)為民辦證和信息反饋。要加強(qiáng)婚姻登記管理,維護(hù)婦女婚姻自由和權(quán)益;在依法辦理收養(yǎng)手續(xù)時(shí),對收養(yǎng)查找不到親生父母的棄嬰、兒童的收養(yǎng)人,應(yīng)要求其提供居住地人口計(jì)生部門出具的生育情況證明,方可辦理;在辦理離婚手續(xù)時(shí)要查驗(yàn)避孕節(jié)育證明,無相關(guān)證明的,必須通知女方戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口計(jì)生部門。二是落實(shí)國家各項(xiàng)社會福利、社會救助項(xiàng)目時(shí),同等條件下優(yōu)先安排和幫助計(jì)劃生育女兒戶家庭。認(rèn)真落實(shí)計(jì)劃生育“兩戶”優(yōu)惠政策的具體措施,對農(nóng)村計(jì)劃生育家庭養(yǎng)老保障提供配套服務(wù),并做好與人口計(jì)生部門婚姻信息通報(bào)工作將農(nóng)村“兩戶”家庭同等條件下優(yōu)先納入低保。三是做好與人口計(jì)生部門婚姻信息通報(bào)工作。按月向當(dāng)?shù)厝丝谟?jì)生部門通報(bào)《出生人口和計(jì)生信息資源共享通報(bào)單》;每月向人口計(jì)生部門提供新婚信息、人口死亡信息,共享部門人口信息數(shù)據(jù)庫。四是積極做好婚姻法律法規(guī)宣傳,減少早婚現(xiàn)象的發(fā)生。
工商部門。在辦理流動人口的營業(yè)執(zhí)照時(shí),核查《流動人口婚育證明》,并通報(bào)同級人口計(jì)生部門核實(shí)方可辦理,配合計(jì)生部門做好個(gè)體工商戶和私營企業(yè)經(jīng)營者的計(jì)劃生育管理與服務(wù)工作;積極參與出生人口性別比集中治理活動,依法查處“兩非”案件,打擊販賣、殘害、溺棄女嬰的違法犯罪行為,保護(hù)婦女兒童的合法權(quán)益。
財(cái)政部門。一是堅(jiān)持把人口計(jì)生事業(yè)納入共公財(cái)政預(yù)算,建立健全穩(wěn)定的財(cái)政投入機(jī)制,保證人口計(jì)生獎勵經(jīng)費(fèi),免費(fèi)技術(shù)服務(wù),設(shè)備配置和維護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)以及創(chuàng)“市優(yōu)”工作經(jīng)費(fèi)落實(shí)政策到位;二是加大計(jì)劃生育事業(yè)費(fèi)的投入,加強(qiáng)資金的管理和使用,做到優(yōu)先安排、優(yōu)先服務(wù)、優(yōu)先保障、優(yōu)先撥付;三是對社會撫養(yǎng)費(fèi)實(shí)行“鎮(zhèn)收縣管、財(cái)政監(jiān)督”的運(yùn)行機(jī)制,經(jīng)費(fèi)全部繳入國庫,全部用于計(jì)劃生育事業(yè);四是根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定和工作需要及財(cái)力狀況,逐步增加相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入。
人民法院。一是要依法及時(shí)受理涉及計(jì)劃生育的各類案件;二是加大依法強(qiáng)制執(zhí)行征收社會撫養(yǎng)費(fèi)的力度,大力支持依法征收社會撫養(yǎng)費(fèi)工作,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民法庭落實(shí)司法介入強(qiáng)制征收社會撫養(yǎng)費(fèi)案例數(shù)納入考核。
人社部門。一是在建立城鄉(xiāng)社會保障體制過程中,向計(jì)劃生育女兒戶傾斜;二是制定和完善促進(jìn)男女平等就業(yè)、男女同工同酬的政策措施,在建立健全基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)制度中堅(jiān)持男女平等原則;三是對計(jì)劃生育家庭,在安排勞動就業(yè)、組織勞務(wù)輸出等方面予以照顧;四是加強(qiáng)對婦女就業(yè)培訓(xùn),提高婦女就業(yè)水平,消除對婦女的就業(yè)歧視;五是注重穩(wěn)定并加強(qiáng)人口計(jì)生機(jī)構(gòu)隊(duì)伍,人社部門負(fù)責(zé)對計(jì)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)指導(dǎo),對符合條件的納入城鄉(xiāng)居民合作醫(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
紀(jì)檢監(jiān)察部門。一是建立違規(guī)案件查處機(jī)制。加大計(jì)劃生育違紀(jì)違規(guī)案件的查處力度,因驗(yàn)證把關(guān)不力導(dǎo)致政策外生育以及黨員干部違法生育的各類案件,一查到底,嚴(yán)肅處理;違法案件交司法機(jī)關(guān)處理。二是縣紀(jì)委、縣監(jiān)察局全程參與人口計(jì)生考核評估工作,做到公開、公平、公正。三是負(fù)責(zé)對“兩非”案件查處的監(jiān)督檢查,對有案不查、泄露舉報(bào)信息、查處不力等行為進(jìn)行監(jiān)督檢查。四是負(fù)責(zé)查辦黨員干部違反計(jì)劃生育法律法規(guī)的案件。
文化宣傳部門。一是大力宣傳計(jì)劃生育政策、婚育新風(fēng)的,營造和諧、良好的人口計(jì)生工作氛圍;二是加強(qiáng)人口計(jì)生宣傳,特別是以“萬戶工程,千戶示范”,農(nóng)村計(jì)生“兩戶”子女育才工程等特色典型為重點(diǎn)進(jìn)行宣傳報(bào)道;三是鼓勵并支持廣播電視媒介開展男女平等、綜合治理出生人口性別比失衡問題等公益宣傳,倡導(dǎo)社會性別平等、關(guān)愛女孩等理念。
農(nóng)業(yè)部門。在安排惠農(nóng)項(xiàng)目或資金時(shí),同等條件下對計(jì)生戶降低門檻指標(biāo),將項(xiàng)目和資金傾斜到農(nóng)村“兩戶”;對未按要求實(shí)行計(jì)劃生育的家庭,已安排的惠農(nóng)項(xiàng)目或資金暫不予以兌現(xiàn),待兌現(xiàn)相關(guān)政策后方可享受。
婦聯(lián)。一是組織對婦女特別是女青年開展社會性別平等、生男生女順其自然等新型生育觀念的宣傳教育,組織大型群眾性活動;二是加強(qiáng)對婦女知識技能和就業(yè)能力培訓(xùn),提高婦女自身素質(zhì)。
團(tuán)縣委。積極開展“關(guān)愛女孩”行動,組織大型群眾性活動;大力實(shí)施“希望工程”,關(guān)愛女童成長。
總工會。積極開展女工維權(quán)活動,倡導(dǎo)男女平等;制定和完善促進(jìn)男女平等就業(yè),男女同工同酬的政策措施,有條件的地方建立專門的婦女工會組織,提高婦女待遇。
社會事務(wù)辦。把人口和計(jì)劃生育納入村民自治的重要內(nèi)容,加大對計(jì)劃生育低保戶,尤其是女孩戶扶助的傾斜力度。
綜治辦。將人口和計(jì)劃生育法律法規(guī)納入“五五”普法計(jì)劃和宣傳。
派出所。在外來人口管理中協(xié)助人口計(jì)生部門查驗(yàn)《流動人口婚育證明》及督促流動人口補(bǔ)辦《流動人口婚育證明》,依法及時(shí)查處破壞人口計(jì)生工作的案件。及時(shí)通報(bào)常住人口變動信息和暫住人口登記信息。
紀(jì)工委。負(fù)責(zé)會同財(cái)政加強(qiáng)對人口計(jì)生各項(xiàng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查,加強(qiáng)對人口計(jì)生系統(tǒng)行風(fēng)評議的指導(dǎo)和監(jiān)督。
信訪辦。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好有關(guān)人口計(jì)生的信訪工作。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心。落實(shí)“實(shí)名”登記制度及時(shí)反饋出生、節(jié)育手術(shù)、防疫等相關(guān)信息。積極開展技術(shù)服務(wù),確保無技術(shù)事故發(fā)生。
扶貧辦。優(yōu)先安排農(nóng)村貧困戶中計(jì)劃生育女兒戶參加各種免費(fèi)技術(shù)培訓(xùn)和就業(yè)培訓(xùn)。
民族、宗教部門。要加大對少數(shù)民族群眾和宗教人士實(shí)行計(jì)劃生育的宣傳引導(dǎo)
第三篇:采購部門年終工作總結(jié)(定稿)
采購部門年終工作總結(jié)范文
XX年的腳步已邁向身后,回想走過的腳步,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,有淡淡的失落。XX年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在工作上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。作為公司的采購人員,我樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。積極落實(shí)公司采購工作的要點(diǎn)和完成鋼廠協(xié)議量的計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、個(gè)人工作回顧
在公司領(lǐng)導(dǎo)及公司其他同事的配合與支持下XX年里在自己的業(yè)務(wù)單位江陰長達(dá)鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計(jì)劃量。雖然公司與江陰長達(dá)鋼廠簽訂的協(xié)議量是每月3000噸,但在行情不穩(wěn)定的情況下,長達(dá)鋼廠每月每期都在打折,在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達(dá)鋼廠簽訂的協(xié)議量。
在五月到八月間,在部門領(lǐng)導(dǎo)銷售思路的帶領(lǐng)下我在本市市場里挨家挨戶的發(fā)放我公司經(jīng)營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進(jìn)一步了解我公司經(jīng)營的鋼材品種規(guī)格的齊全和價(jià)格的實(shí)惠在取得一定成果后(期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多)增加了一定的銷售的數(shù)量。
期間在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下我與新進(jìn)公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業(yè)務(wù),在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠,每月也有70-80噸的拿貨量多的時(shí)候有一百來噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶,總歸是會有回報(bào)的。
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二、工作中的不足及需要改進(jìn)的地方
通過這一年來,自己參與的各種工作,我認(rèn)識到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業(yè)務(wù)問題時(shí)自己不知道如何靈活的處理時(shí),我都在對自己進(jìn)行反思,希望可以實(shí)現(xiàn)對自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現(xiàn)的因素,改變原有的工作方式,要求自己在業(yè)務(wù)上達(dá)到最佳的狀態(tài)。有時(shí)候我在默默的注視著自己,對自己的一言一行又像一個(gè)旁觀者在監(jiān)督著自己,這些在我以往的工作經(jīng)歷中都是沒有的,都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時(shí)解決,才有所感悟后對自我的要求。我認(rèn)為自己工作中的不足之處有:
(一)工作中缺乏創(chuàng)新思維
不管是日常生活中還是工作中,人們需要相互協(xié)助,相互幫助,只有這樣才能更好的干好工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的潛力。通過這一年來,自己共同合作的部門領(lǐng)導(dǎo)和同事,他們都很熱心的及時(shí)給予了我在工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各種工作。讓我提高了對工作的謹(jǐn)慎態(tài)度,養(yǎng)成了凡事要問清楚,做事前想要有所借鑒的習(xí)慣,[蓮~山課件 ]本來這是件好事,但是卻會產(chǎn)生一定反方向的影響,那就是缺少了創(chuàng)新意識。工作的積極性和主動性是建立在對工作負(fù)責(zé)的態(tài)度上,而不是建立充分地出色完成工作的基礎(chǔ)上,這樣變會限制自己主觀新思維的發(fā)生。按部就班地去工作只是一名稱職職工起碼要做到的事,而他永遠(yuǎn)不可能成為一名優(yōu)秀職工,真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷更新。對于這一點(diǎn),我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開展的思路。
以上列舉的不足之處,是我自我反思后認(rèn)為自身在工作中存在的問題和需要改進(jìn)之處,在日后的工作,也希望公司領(lǐng)導(dǎo)和所有同事能夠幫助我一同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
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(二)溝通不夠
人和人交往,最大是真誠,相互理解和平時(shí)的溝通,善意的表達(dá)自己的想法。關(guān)鍵是你能不能用真誠去打動對方讓對方接納。我相信這句話是沒錯的,在以前也認(rèn)為確實(shí)憑借著親和力和真實(shí)、誠意便可以與同事順暢交流,至于同事心態(tài)的多樣化卻沒有認(rèn)真去想過。在經(jīng)歷了一些事以后,才發(fā)覺同事的的心理具有很大的不確定性,尤其是在工作中出現(xiàn)分歧對自己的想法也會存在猶豫,這個(gè)時(shí)候就需要溝通,反復(fù)的溝通,達(dá)到相互的理解和支持。而我在這個(gè)方面是做得不夠到位的,我的溝通方式比較直接,不太會“引客入境”。我想這與我從事這個(gè)職業(yè)經(jīng)歷太淺、個(gè)人性格有關(guān)。我個(gè)人偏向比較直率的溝通方式,不善于迂回地表達(dá)自己的意愿和工作想法。在日后的工作中,我想要加強(qiáng)自己溝通技巧的變換嘗試,適時(shí)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄍ晟谱约涸诠ぷ髦械南敕ㄟ@方面的能力。
三、今后提高工作水準(zhǔn)的舉措
XX年已過去了,面對XX年的工作,新的各項(xiàng)工作給我?guī)淼氖敲造F和無限遐想。在這里,我從個(gè)人的角度談?wù)勛约篨X年要對工作的努力:
關(guān)鍵詞一:提高
公司的發(fā)展形勢的客觀原因不用過多描述,因?yàn)槿魏喂镜陌l(fā)展都要經(jīng)歷這樣那樣的曲折道路,我想有部分來自自身原因,說明從我自身還有需要改進(jìn)和加強(qiáng)的地方。這要求勤練內(nèi)功,提高個(gè)人的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。對于我一個(gè)從公司采購員來說,勤練內(nèi)功和提高專業(yè)知識、技巧是必要的。另外最重要的就是要擴(kuò)大個(gè)人的信息來源和廣泛的溝通技巧,全身心的投入到公司的各項(xiàng)工作。
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關(guān)鍵詞二:蛻變
任何改變對于一個(gè)人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態(tài)度、方式或思路。在這方面,我認(rèn)為自己已經(jīng)在慢慢嘗試和接受新的轉(zhuǎn)變,例如與各個(gè)部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。我的成長、工作和生活經(jīng)歷讓我習(xí)慣性的去一個(gè)人完成某項(xiàng)事件或任務(wù),這樣的結(jié)果會有兩種:要么順利完結(jié),要么被遇到的困難打到。因?yàn)橐粋€(gè)人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚在不具備成熟處理問題的條件下,個(gè)人的力量就更顯單薄了。
XX年對我來說,正確的蛻變很重要。要改變的問題很多,首先就是意識。縱觀我們公司的發(fā)展歷程,和其他同行的差距越來越大,如何定位我們這樣的公司,如何多爭取更多的業(yè)務(wù),促進(jìn)公司的發(fā)展。意識轉(zhuǎn)變能反作用自己的行為。寫出來分析是對自己的警示,提醒自己需要樹立深刻的危機(jī)意識,認(rèn)識到問題是蛻變的第一步。其次就是行動,在行動中時(shí)刻提醒自己在做什么,問問自己做的對不對,做的是否到位,怎么樣才能做得更好。
在過去的一年里,認(rèn)識自我,找出差距,在新的一年工作中更要有大的進(jìn)步,這一年里還是有很多不足之處,在新的一年里要吸取著前一年的教訓(xùn),對業(yè)務(wù)知識活學(xué)活用,在新的一年里彌補(bǔ)去年的不足之處,全面提高自身素質(zhì)業(yè)務(wù)水平,在以后的工作中有不足之處請領(lǐng)導(dǎo)批評指出,為公司作出一點(diǎn)點(diǎn)貢獻(xiàn)。
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第四篇:采購部門職責(zé)
采購部崗位職責(zé)
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品主要職能:
1.及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購費(fèi)用。3.根據(jù)采購計(jì)劃同運(yùn)營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計(jì)劃,平衡采購計(jì)劃。
5.評審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對大量采購產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。7.簽訂采購合同,實(shí)施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報(bào)驗(yàn)和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作直接責(zé)任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品; 3.組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價(jià)和比價(jià),審核比價(jià)單并上報(bào);
4.根據(jù)審批意見,組織實(shí)施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗(yàn)收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進(jìn)行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評審采購; 7.評估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運(yùn)營部與倉儲部進(jìn)行采購產(chǎn)品的驗(yàn)收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時(shí)檢查各個(gè)崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時(shí)考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管直接上級:采購部經(jīng)理 直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);
2.對采購的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)(至少三家); 3.根據(jù)詢價(jià)結(jié)果上報(bào)確定采購,下產(chǎn)品備案;
4.及時(shí)向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷售部新產(chǎn)品進(jìn)度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款;
第五篇:采購部門工作計(jì)劃
采購部門工作計(jì)劃1
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量,針對正常使用量,采購部對庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!
雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯,但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20xx年計(jì)劃
一.降低成本 主要有以下幾方面:
A.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
A.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強(qiáng)對各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動態(tài),
B.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
A.針對各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
A.展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部門工作計(jì)劃2
一、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計(jì)劃性,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部x年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購,提升采購理念
針對現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),物資部x年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計(jì)劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的`增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
采購部門工作計(jì)劃3
轉(zhuǎn)眼間時(shí)光就翻到20xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20xx年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認(rèn)識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發(fā)!在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!很感謝公司的同事們的幫助和包容,感謝上司的指導(dǎo)和支持,我想人生的路就是這樣吧,當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
這幾個(gè)月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“是我家,成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),只有依靠大家的力量,公司的各項(xiàng)制度才能得以實(shí)施,從而走向更高的境界。
在這三個(gè)月所接觸的工作中,發(fā)現(xiàn)了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,iso是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施iso,發(fā)揮iso之有效功能。
二、管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾。
五、制造過多
制造過多,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,失去了持續(xù)改善的機(jī)會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi),帶來龐大的庫存量。
采購部門工作計(jì)劃4
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄
四、成本控制。
年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請購單位制定請購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。