第一篇:出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé):
出納員是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)工作。
1.負(fù)責(zé)公司日常的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
2.負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金、支票的收與支出,信用卡的核對(duì),及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬; 3.每日核對(duì)、保管交納的營(yíng)業(yè)收入。
4.根據(jù)審核無(wú)誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊(cè),加蓋封面、封底、蓋章歸檔。5.每日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)公司規(guī)定數(shù)額。6.負(fù)責(zé)向銀行換取備用的現(xiàn)金存放在公司。
7.信用卡的對(duì)賬及定期核對(duì)銀行賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。8.月末與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金/銀行存款日記賬的發(fā)生額與余額。
9.每周編制《貨幣資金周報(bào)表》,并上報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管等。10.每月編制《現(xiàn)金流量表》,并上報(bào)營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管。11.每月配合人事編制好工資表,并協(xié)助發(fā)放。
12.及時(shí)清理帳目,督促因公借款人員及時(shí)報(bào)帳,杜絕個(gè)人長(zhǎng)期欠款。
13.出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。14.保管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專(zhuān)設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷(xiāo)手續(xù)。保險(xiǎn)箱密碼要保密,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。
15.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫(kù)存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。16.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
第二篇:出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
一、工作職責(zé)描述:
1、報(bào)銷(xiāo)入卡:每月第二個(gè)和第四個(gè)周一至周三收集、整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù),每月第二個(gè)和第四個(gè)周五辦理報(bào)銷(xiāo)入卡。新員工第一次報(bào)銷(xiāo)需要將身份證及銀行卡正面復(fù)印到一張A4紙上,交予財(cái)務(wù)存檔。出納人員做好報(bào)銷(xiāo)明細(xì)后給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,再錄入網(wǎng)銀匯款信息。
2、銀行相關(guān)業(yè)務(wù):開(kāi)具支票、開(kāi)具電匯單據(jù)、網(wǎng)銀匯款、提取現(xiàn)金、存款入行、支票入行,從銀行領(lǐng)取相關(guān)回單。
3、網(wǎng)上銀行操作員U盾的保管及網(wǎng)銀相關(guān)業(yè)務(wù)的管理與操作。
4、每月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
5、每月末盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金并編制明細(xì)表,出納和會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)。
6、每日查看銀行和現(xiàn)金日記賬余額,每月結(jié)賬后與各獨(dú)立賬戶對(duì)帳;并保管好各獨(dú)立帳戶的銀行對(duì)賬單存檔備查。
7、保管現(xiàn)金、支票;辦理與銀行相關(guān)變更等事宜。
8、辦理資信證明、保函、外匯業(yè)務(wù)、銀行匯票等。
9、每月員工工資的發(fā)放。
10、保管公司的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票及稅控盤(pán)。按照《開(kāi)票申請(qǐng)單》開(kāi)具發(fā)票,認(rèn)真核對(duì)項(xiàng)目號(hào)和合同名稱(chēng)、開(kāi)票信息、金額、稅額、發(fā)票類(lèi)型等。購(gòu)買(mǎi)發(fā)票,開(kāi)具發(fā)票后都要及時(shí)在發(fā)票登記簿上登記。
11、隨時(shí)解答員工咨詢問(wèn)題如發(fā)票合理性、報(bào)銷(xiāo)單簽字等事宜。
二、工作中注意事項(xiàng):
(一)、支出:
1、在給員工報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)時(shí),注意領(lǐng)款人簽字和日期,誰(shuí)簽領(lǐng)款人記入誰(shuí)的備用金。報(bào)銷(xiāo)完畢的單據(jù)及時(shí)扣上“銀行付訖”或“現(xiàn)金付訖”字樣。
2、支票、電匯等付款:開(kāi)好支票或電匯完畢后通知經(jīng)辦人來(lái)財(cái)務(wù)部取支票或者電匯詳單。開(kāi)支票時(shí)需要及時(shí)登記支票登記簿,作廢支票單獨(dú)保管,需要與支票登記簿一一對(duì)應(yīng)。開(kāi)支票時(shí)注意日期和密碼等經(jīng)辦人領(lǐng)取時(shí)再打印。電匯付款時(shí),注意:收款單位,賬號(hào),開(kāi)戶行,金額。
(二)、收款:
1、從銀行取回單據(jù),①項(xiàng)目收/付款單據(jù)交給會(huì)計(jì)登記合同收款記錄,②銀行報(bào)銷(xiāo)電匯回單與相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)憑單黏貼整齊后交予會(huì)計(jì)記賬;③其他單據(jù)如利息單等根據(jù)判斷編制憑證。
2、收到項(xiàng)目現(xiàn)金或支票時(shí),要求經(jīng)辦人與收款人同時(shí)在收入憑單上簽字確認(rèn),并及時(shí)存入銀行,以防坐支。
(三)、報(bào)銷(xiāo):
1、初審報(bào)銷(xiāo)單:總經(jīng)辦、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、研發(fā)部、采購(gòu)部、市場(chǎng)部、工程部須經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批簽字才可拿到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)審核;一般情況下經(jīng)辦人和領(lǐng)款人保持一致。
2、認(rèn)真核對(duì)發(fā)票日期、公司名稱(chēng)、內(nèi)容與金額等信息,不允許收據(jù)白條作為報(bào)銷(xiāo)原始憑證,如發(fā)票抬頭與公司名稱(chēng)不符或者金額與報(bào)銷(xiāo)單金額不一致,以及跨年的發(fā)票,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
三、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
第三篇:出納崗位職責(zé)
出納崗位職責(zé)
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)原始資料處理,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供信息,以改進(jìn)公司的經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益,特指定本崗位職責(zé):
1、2、以《會(huì)計(jì)法》為準(zhǔn)則,按“兩則、兩制”開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度會(huì)計(jì)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證辦理各項(xiàng)收付款業(yè)務(wù)。
3、每月根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,逐日逐筆的登記銀行、現(xiàn)金日記帳,做到帳目清楚,日清月結(jié)。
4、所有業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金,不得直接用于支出、(即坐支)必須先進(jìn)銀行帳務(wù)處理后,方可辦理支出業(yè)務(wù)。
5、每月月終企業(yè)的銀行日記帳與銀行對(duì)帳單核對(duì)無(wú)誤,如不符,必須做好銀行余額調(diào)整表。6、7、8、對(duì)一切不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的費(fèi)用支出有權(quán)拒絕付款。出納的銀行、現(xiàn)金日記帳,每月必須與會(huì)計(jì)總帳核對(duì)無(wú)誤。每月與有關(guān)部門(mén)做好各項(xiàng)工程款的收款的工作,按時(shí)交納稅金,及各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用,并辦理有關(guān)手續(xù)。
9、認(rèn)真按照公司財(cái)務(wù)管理制度完成出納的各項(xiàng)工作。
名建裝飾工程有限公司
2012年2月15日
第四篇:出納崗位職責(zé)
出納員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》、《銀行賬戶管理辦法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》及其他財(cái)經(jīng)法規(guī)。
2、具體負(fù)責(zé)公司的銀行存款及現(xiàn)金的出納與核算工作,同時(shí)負(fù)責(zé)公司所有資金和員工工資支取工作和保險(xiǎn)金繳納工作。
3、嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,嚴(yán)格遵守開(kāi)戶銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金定額,收入的現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)日送存開(kāi)戶銀行,不得坐支或挪用,不得“白條”抵庫(kù)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行支票領(lǐng)用手續(xù),嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用人在專(zhuān)項(xiàng)登記簿上簽章;隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)的各種票據(jù)要填寫(xiě)清楚,數(shù)字、文字準(zhǔn)確,印章齊全。作廢支票必須加蓋“作廢”戳記,與支票存根一起保管。支票丟失要立即到銀行辦理掛失手續(xù)。
5、嚴(yán)格按照《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽章的收付款原始憑證,復(fù)核無(wú)誤后辦理款項(xiàng)收付。收付款后要在收付款憑證上簽章,并蓋“收訖”、“付訖”戳記。
6、根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆及時(shí)順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,字跡工整、清晰,符合記賬要求,并結(jié)出余額。
7、現(xiàn)金日記賬要日記日結(jié),每日下班前應(yīng)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬賬面余額核對(duì)無(wú)誤。做到賬實(shí)相符后,填制“庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”,連同收付款憑證傳遞下一程序會(huì)計(jì)人員。銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于未達(dá)款項(xiàng)要及時(shí)查詢并通知有關(guān)人員清理。
8、銀行賬戶只限本單位使用,不準(zhǔn)搞出租、出借、套用或轉(zhuǎn)讓?zhuān)坏脤挝坏默F(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行,不得保留賬外公款,不得未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或者未按開(kāi)戶銀行核定的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金。
9、嚴(yán)格遵守有關(guān)安全規(guī)章制度,如出現(xiàn)差錯(cuò)要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)查清原因,視情況進(jìn)行處理。嚴(yán)格遵守保密制度,不得私傳金庫(kù)密碼;必須妥善保存所管印章,嚴(yán)格按照規(guī)定范圍使用。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),提高服務(wù)水平,出色完成本職工作
第五篇:出納崗位職責(zé)
出崗納位職責(zé)
出納應(yīng)根據(jù)國(guó)家《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《銀行結(jié)算辦法》、本單位《資金支付實(shí)施細(xì)則》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度為原則開(kāi)展工作,具體職責(zé)如下。
一、現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)及現(xiàn)金日記賬
(一)、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定,出納根據(jù)會(huì)計(jì)人員編制的會(huì)計(jì)憑證、零星報(bào)銷(xiāo)辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)。付款前復(fù)核大小寫(xiě)金額要一致,會(huì)計(jì)憑證要有制證人、審核人、會(huì)計(jì)主管和經(jīng)辦人簽字;零星報(bào)銷(xiāo)要有會(huì)計(jì)和經(jīng)辦人簽字。收付款完畢后在憑證、報(bào)銷(xiāo)單上并加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記。
(二)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的現(xiàn)金收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬,當(dāng)日的收支款項(xiàng)當(dāng)日必須入賬,并結(jié)出余額,每日終了,現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,如有差錯(cuò),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并盡快查詢處理。每月終了需結(jié)出醫(yī)療專(zhuān)戶現(xiàn)金和非專(zhuān)戶現(xiàn)金余額。
二、銀行存款的支付、銀行賬戶的管理和銀行存款日記賬
(一)銀行存款的收付、銀行賬戶的管理。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)銀行存款的相關(guān)規(guī)定辦理銀行收付款業(yè)務(wù)。出納付款前復(fù)核大
小寫(xiě)金額要一致,會(huì)計(jì)憑證要有制證人、審核人、會(huì)計(jì)主管和經(jīng)辦人簽字。出納人員必須牢記“會(huì)計(jì)不制證、出納不付款”。
1、對(duì)于開(kāi)通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務(wù)的辦理。1)付款業(yè)務(wù)。當(dāng)日傳遞到出納崗位的付款憑證需在當(dāng)日辦理付款業(yè)務(wù),當(dāng)日不能辦理的、應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理(月末付款必須在當(dāng)月內(nèi)辦理完畢)。付款完畢加蓋“銀行付訖” 戳記。同一筆付款因交易被拒絕需要再次付款的,出納需要打印拒絕交易的記錄、并加蓋“銀行付訖” 戳記后再由復(fù)核人員審核。2)收款業(yè)務(wù)。出納要在每日查詢關(guān)注網(wǎng)銀賬戶的進(jìn)賬情況,每筆進(jìn)賬需在進(jìn)賬當(dāng)日打印進(jìn)賬單并交給會(huì)計(jì)做帳。如進(jìn)賬是退匯的,出納要盡快查明退款原因。
2、對(duì)于未開(kāi)通網(wǎng)銀的賬戶收付款業(yè)務(wù)的辦理。需用現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票支付的,出納復(fù)核后當(dāng)即開(kāi)具支票并在憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記。如因支票填寫(xiě)、背書(shū)不規(guī)范或過(guò)期致使支票作廢需重新開(kāi)具的,需先收回原支票作廢再重新開(kāi)具新支票。需要前往銀行辦理電匯的,出納自行安排打印電匯單,并在打印完電匯單的憑證上加蓋“銀行付訖” 戳記,每周星期
二、星期五前往銀行辦理電匯業(yè)務(wù)(重要款項(xiàng)需要當(dāng)日到銀行辦理的除外)。及時(shí)向銀行工作人員索取付款回單、銀行賬戶利息單、進(jìn)賬單和手續(xù)費(fèi)等單據(jù)。
出納人員每日都要登錄資金系統(tǒng),隨時(shí)關(guān)注企業(yè)賬戶收付款情況、和銀行存款余額,及時(shí)了解資金入賬信息。
三、票據(jù)、印章的管理
(一)支票的管理。支票的購(gòu)買(mǎi)、空白支票的保管、支票的使用(開(kāi)具)由出納人員負(fù)責(zé)。支票要開(kāi)具完畢后才蓋章,不得先蓋好章備用。支票和銀行預(yù)留印章要分開(kāi)保管,購(gòu)買(mǎi)的空白支票需要在《支票登記簿》中按支票號(hào)碼逐一進(jìn)行登記。支票的領(lǐng)用要按序依次領(lǐng)用,領(lǐng)用時(shí)需逐項(xiàng)登記領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、支票號(hào)碼、用途、金額、領(lǐng)用人等相關(guān)信息。對(duì)已簽發(fā)的支票要催促收款人及時(shí)到銀行下賬以免造成未達(dá)賬(尤其關(guān)注月末開(kāi)具的支票)或造成支票過(guò)期作廢。已經(jīng)作廢需要到銀行注銷(xiāo)的支票在同批次支票使用完畢后交回銀行注銷(xiāo)、并要求銀行人員在支票注銷(xiāo)清單上簽收。在支票管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
顧客交來(lái)的支票,要審查支票內(nèi)容,填寫(xiě)齊全,無(wú)涂改,印章清晰明確,大小寫(xiě)金額相符正確,是在有效期內(nèi),方可收受,否則予以退回,收受支票要及時(shí)送存銀行,取得進(jìn)賬回執(zhí)單劇后粘貼在憑證后并加蓋“銀行收訖” 戳記。
(二)、印章的管理
財(cái)務(wù)部“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“電費(fèi)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)章”等印章由出納人員專(zhuān)人嚴(yán)格保管,不得借出。對(duì)外提供資料要蓋印章的,需要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在資料上簽字或取得財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的同意。收款業(yè)務(wù)需要蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的,出納應(yīng)復(fù)核收款憑證和收據(jù)金額一致后方可在收據(jù)上蓋章。嚴(yán)禁只見(jiàn)收據(jù)不見(jiàn)憑證蓋章,嚴(yán)禁在空白收據(jù)上蓋章。
四、其他事項(xiàng)
出納在當(dāng)月辦理完畢所有收付款項(xiàng)業(yè)務(wù),次月1號(hào)取得各個(gè)銀行賬戶對(duì)賬單和銀行賬戶余額。對(duì)于不能取得正式對(duì)賬單的賬戶可先索取交易明細(xì)表以便及時(shí)對(duì)賬。報(bào)表日前完成現(xiàn)金、銀行承兌匯票的盤(pán)點(diǎn)、完成各個(gè)銀行賬戶的對(duì)賬工作并提供數(shù)據(jù)給會(huì)計(jì)編制《銀行余額調(diào)節(jié)表》。次月跟蹤未達(dá)賬的處理情況。移交裝訂前妥善保管收付款憑證,借出憑證需要做登記。每月15日移交上月收付款憑證。移交前丟失的收付款憑證由出納負(fù)責(zé)追回。
出納需要做好銀行對(duì)賬單、銀行對(duì)賬回執(zhí)單、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、支票登記薄和銀行承兌匯票登記薄等相關(guān)資料的保管工作。終了造冊(cè)移交檔案管理員。按時(shí)定期做好出納軟件的備份工作。
出納還需按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作。
二〇一一年六月一十九日