第一篇:總臺(tái)服務(wù)員工作職責(zé)
總臺(tái)服務(wù)員工作職責(zé)
一、交接班:急需跟辦的,檢查各項(xiàng)設(shè)施、物品是否正常、整潔。核實(shí)報(bào)表,核對(duì)發(fā)票金額,清點(diǎn)現(xiàn)金金額,準(zhǔn)確無(wú)誤后接班,并在交班本上簽名,妥善保管現(xiàn)金及鑰匙。
二、迎接,問(wèn)候客人:
向客人介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)情況,包括客房的分類、等級(jí)、價(jià)格,客房的設(shè)施設(shè)備,環(huán)境等,此外還要熱情有禮地回答客人的有關(guān)詢問(wèn),根據(jù)客人的要求給客人介紹價(jià)格適宜的客房。
三、辦理住房登記手續(xù):
根據(jù)客人的要求分配房間,填妥住客的個(gè)人資料、住客人數(shù)、付款方式、交納押金金額、入住和退房時(shí)間,即為客人辦理住宿卡、住宿登記表和押金收據(jù)。通知樓層服務(wù)員做好開(kāi)房準(zhǔn)備工作,將客房住宿卡、住宿登記表、押金收據(jù)交給客人,請(qǐng)客人乘電梯到客房。
四、處理客人資料:
將住客的有關(guān)資料(身份證、工作證、軍官證等有效證件)錄入電腦,有特殊情況必須作下記錄,以便跟辦。1.團(tuán)體房在本所的費(fèi)用總帳卡,記錄客人的每天每項(xiàng)費(fèi)用,及時(shí)向客人結(jié)帳,并報(bào)告客房部長(zhǎng)。2.保管客人物品: 提醒客人是否有貴重物品保管,服務(wù)員填寫(xiě)貴重物品保管登記表,交客人核對(duì)準(zhǔn)確后,在保管單上簽名,將保管單第二聯(lián)交給客人保管,第二聯(lián)貼在客人物品上。向客人收取保管費(fèi)5元。3.客人調(diào)換房間:
住客提出要調(diào)換房間時(shí),了解客人調(diào)換房間的原因,根據(jù)實(shí)際情況給客人調(diào)換房間,由客人執(zhí)押金單、住宿卡、住宿登記表到總臺(tái)辦理有關(guān)手續(xù),通知樓層服務(wù)員檢查客人原來(lái)房間狀況,收回客人的住宿卡,根據(jù)客人的要求重新分配房間,發(fā)給新的住宿卡。4.辦理客人退房手續(xù):
詳細(xì)核對(duì)客人住宿時(shí)間,每天房租,已交押金,通知樓層服務(wù)員檢查房間,檢查是否有損壞物品,要求客人交還住宿卡,認(rèn)真計(jì)算客人房租,辦理結(jié)帳手續(xù),向客人表示感謝,歡迎客人下次再光臨,??腿寺猛居淇?。撤掉客房客情本上該房間和租用卡,并通知樓層整理房間,以便再次出租。5.妥善保管總臺(tái)所有登記本、帳本、報(bào)表、客人資料等,除開(kāi)發(fā)處處長(zhǎng),本所經(jīng)理、客房部長(zhǎng),本院政工處處長(zhǎng)、協(xié)理員,公安干警(必須持有效證)可查看本所有關(guān)記錄外,其他人員禁止查看本所任何資料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露本所住宿情況,管理制度,客人資料等。
第二篇:總臺(tái)工作職責(zé)
總臺(tái)工作交接書(shū)
1、負(fù)責(zé)迎送客人,見(jiàn)客人主動(dòng)迎上前。
2、了解當(dāng)日主要客情并根據(jù)當(dāng)日客情及餐桌安排情況并把預(yù)訂信息傳到工作安排的微信群里。
3、熱情、友好、禮貌地歡迎問(wèn)候客人,根據(jù)客人預(yù)訂情況合理安排和引位。
4、熟記常客及VIP客人的姓名、習(xí)慣、愛(ài)好,使客人有賓至如歸之感。
5、解答客人問(wèn)訊,收集客人意見(jiàn)并及時(shí)向主管反映。
6、客滿時(shí)禮貌地向客人解釋清楚并遞上訂餐卡或名片指導(dǎo)客人下次提前電話預(yù)訂。
7、客戶電話預(yù)定時(shí),謹(jǐn)記電話預(yù)訂的5要素:客戶姓名,電話,就餐人數(shù),就餐時(shí)間,備注(菜品咨詢,配菜要求等)并做好登記。
8、客人到店預(yù)訂時(shí),登記好客戶信息后,根據(jù)客戶的就餐人數(shù)將客戶引領(lǐng)至目標(biāo)包廂或宴會(huì)廳,并做好和大堂經(jīng)理及領(lǐng)班的工作交接。
9、迎賓時(shí)間:上午:11:30—12:30
下午:16:30—20:50
10、負(fù)責(zé)一樓室內(nèi)及室外酒店區(qū)域的清潔整齊。
11、禮貌送客人,并講“再見(jiàn),請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨”。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。
移交人: 接管人:
第三篇:總臺(tái)服務(wù)員先進(jìn)事跡
總臺(tái)服務(wù)員先進(jìn)事跡XX年元月4日,河南一位張女士結(jié)帳后離開(kāi)賓館,由于當(dāng)時(shí)總臺(tái)有其他客人,服務(wù)員也沒(méi)有注意,后來(lái)發(fā)現(xiàn)吧臺(tái)上有一紅色錢(qián)包,服務(wù)員李靜和謝曉培打電話喊來(lái)值班經(jīng)理,打開(kāi)錢(qián)包發(fā)現(xiàn)內(nèi)有現(xiàn)金支票5萬(wàn)元和XX余元現(xiàn)金以及銀行卡、身份證等,立即想法和客人聯(lián)系,2小時(shí)后,終于和客人電話聯(lián)系上,由于客人已經(jīng)離開(kāi)了淮北,后來(lái)客人委托朋友來(lái)賓館取走了錢(qián)包,并當(dāng)面致謝。美麗大方身材又好的單敏潔,從小學(xué)習(xí)過(guò)舞蹈,在XX年中國(guó)大唐集團(tuán)公司舉辦的舞蹈大賽中,和安徽分公司其他選手一起,奪得團(tuán)體第一名的好成績(jī),為凌云賓館爭(zhēng)得了榮譽(yù)??偱_(tái)服務(wù)員胡靜靜,溫柔可愛(ài)、熱情大方,對(duì)待客人象親人、朋友一樣,總是笑容滿面,充滿陽(yáng)光朝氣,有很多客人說(shuō),就是總臺(tái)的服務(wù)員態(tài)度好,我們才到這兒來(lái)入住的。一天晚上一位客人醉酒,到總臺(tái)無(wú)理取鬧,口中帶罵,不停指責(zé)服務(wù)員態(tài)度不好,李翠翠在這種情況下,沒(méi)有和客人爭(zhēng)辯,默默忍受,并好言相勸,還主動(dòng)給客人端茶倒水,客人醒酒后,感到很不好意思,并連聲向李翠翠道歉,李翠翠沒(méi)說(shuō)什么過(guò)激的話,只是含著淚說(shuō):“希望以后您能理解我們,尊重我們的服務(wù)?!币粋€(gè)天降大雨的晚上,一位老太太來(lái)到賓館,要求訂房??墒撬蟹块g都已經(jīng)滿了,服務(wù)員很抱歉地說(shuō):對(duì)不起,我們這兒沒(méi)有空房間了??腿司鸵x去,可總臺(tái)服務(wù)員唐玲不忍心,就對(duì)客人說(shuō):“如果你愿意,可以住在我們的宿舍里。”老太太有些為難,怕打擾服務(wù)員,唐玲說(shuō),今晚我值班,你可以睡我的床。老太太這才放心地住下。第二天早上,老太太打算付房費(fèi),唐玲說(shuō),不用了,這是我們應(yīng)該做的。老太太非常感動(dòng),夸獎(jiǎng)我們的服務(wù)員是最優(yōu)秀的。總臺(tái)服務(wù)員和其他部門(mén)的服務(wù)員有些不同,稍不注意,就會(huì)引起不必要的麻煩,比如:不能把不良情緒表現(xiàn)在臉上,客人會(huì)認(rèn)為你是沖著他來(lái)的。所以總臺(tái)服務(wù)都練就了一身的本領(lǐng),遇事不慌亂,有事不緊張,遇到不順心的事,難免心情不愉快,這時(shí)要求我們提供“微笑服務(wù)”,實(shí)在勉為其難??墒欠?wù)工作的特殊性,又決定了我們不能把自己的情緒發(fā)泄在顧客向上。我們的總臺(tái)服務(wù)員就悟出了這個(gè)道理,她們常常說(shuō):來(lái)到單位,我們就將煩惱留在家里;回到家里,我們就把煩惱留在單位。不能讓煩惱控制我們的工作和生活。今年冬天,天降大雪,天氣冷,路面滑,賓館里顯得冷清了許多,但我們總臺(tái)的服務(wù)員沒(méi)有躲在吧臺(tái)里愉懶,而是拿起掃帚、鐵鍬,開(kāi)始清掃積雪,天上下著鵝毛大雪,總臺(tái)的姑娘們卻干得熱火朝天,整個(gè)場(chǎng)面洋溢著活力和干勁,也使顧客的情緒受到了感染,樂(lè)于進(jìn)入。后來(lái)看到別的客人進(jìn)店,其他的客人也隨之而來(lái)。所以,作為服務(wù)人員,一定要有這種心態(tài):正因?yàn)闆](méi)有顧客,所以才要持續(xù)不斷地工作,使店里充滿生氣。當(dāng)顧客逐漸增加時(shí),更要起勁地工作,使店里充滿活潑的氣氛。因?yàn)榭偱_(tái)姑娘們的熱情和干勁鼓舞了大家,整個(gè)賓館行動(dòng)起來(lái),大家都來(lái)參與掃雪,一會(huì)整個(gè)院子就變得干干凈凈。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求酒店提供完美的服務(wù),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅使利潤(rùn)趨于零,也使服務(wù)趨于完美。在這種環(huán)境下,被“寵壞”了的客人非常挑剔,如果沒(méi)有細(xì)節(jié)服務(wù)的理念,就不可能提供完美的服務(wù),就會(huì)失去客人和市場(chǎng)份額。服務(wù)質(zhì)量的高低取決于細(xì)節(jié)工作的程度,只有將服務(wù)的細(xì)節(jié)做到位,客人才能感覺(jué)到服務(wù)的存在。凌云賓館總臺(tái)服務(wù)員積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在日常的工作程序、服務(wù)規(guī)程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面做出了自己的特色,尤其是對(duì)個(gè)例的解決,使她們走向了成功,得到了客人的贊同。也為凌云賓館創(chuàng)造了自己的品牌。
第四篇:酒店總臺(tái)工作職責(zé)
酒店總臺(tái)工作職責(zé)
1、執(zhí)行主管的工作指示,協(xié)助主管的日常工作,酒店總臺(tái)工作職責(zé)。
2、監(jiān)督和參與各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,管理制度《酒店總臺(tái)工作職責(zé)》。
3、檢查員工的儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、行為規(guī)范和工作態(tài)度,使之達(dá)到部門(mén)要求。
4、掌握度假村各項(xiàng)優(yōu)惠政策和房?jī)r(jià)政策,了解客房狀況和出租率
(004km.cn ■)
第五篇:總臺(tái)服務(wù)員的一般禮儀
總臺(tái)服務(wù)員的一般禮儀
1.總臺(tái)服務(wù)員的一般禮儀
飯店、賓館、商場(chǎng)的總臺(tái)服務(wù)員是飯店、賓館、商場(chǎng)的“窗口”,總臺(tái)服務(wù)員的素質(zhì)直接 反映了該飯店、賓館、商場(chǎng)的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。總臺(tái)服務(wù)員每天要面對(duì)大量的賓客,影響面大,因此在服務(wù)工作中要特別講究禮儀,給賓客留下美好的印象。
總臺(tái)服務(wù)人員的著裝應(yīng)該整潔,不要濃妝艷抹,不佩戴貴重的飾物,講究個(gè)人衛(wèi)生,上 班前忌吃有強(qiáng)烈刺激味的食物。應(yīng)站立服務(wù),精神飽滿,對(duì)賓客笑臉相迎,主動(dòng)熱情。要有敬業(yè)精神,不能隨便離開(kāi)工作崗位去辦私事。工作時(shí)間不能與旁人閑聊,不得對(duì)賓客不理不睬。在任何情況下都不能與賓客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),要使用文明禮貌語(yǔ)言,不能譏笑、諷刺客人,不能言語(yǔ)粗俗,舉止粗魯。服務(wù)態(tài)度要熱心、誠(chéng)懇。當(dāng)賓客對(duì)服務(wù)不滿投訴時(shí),要耐心傾聽(tīng),誠(chéng)懇接受,不要打斷賓客的話頭,更不能置之不理,要向賓客真誠(chéng)致歉,并馬上著手解決問(wèn)題。不能以貌取人,要做到對(duì)任何賓客都一視同仁,熱情服務(wù)。
2.總臺(tái)服務(wù)員回答問(wèn)詢時(shí)的禮儀
總臺(tái)接待人員的日常工作常常是回答賓客的問(wèn)詢,此時(shí)要注意以下禮儀:
(1)要有問(wèn)必答,百問(wèn)不厭?;卮饐?wèn)詢簡(jiǎn)潔明了,用詞準(zhǔn)確,口齒清晰。對(duì)本飯店、賓館、商場(chǎng)的各部門(mén)位置、服務(wù)時(shí)間、各種設(shè)施了如執(zhí)掌,不能用“可能”、“也許”、“大概”等模糊詞語(yǔ)回答賓客問(wèn)訊。
(2)接待賓客問(wèn)詢時(shí),要熱心為他們當(dāng)好參謀。除對(duì)本單位情況了解、熟悉,還要熟悉本地其他服務(wù)性行業(yè)的有關(guān)情況,如旅游景點(diǎn)、往返路線、交通工具、購(gòu)物場(chǎng)所等有關(guān)信息,以便隨時(shí)為賓客提供服務(wù),避免一問(wèn)三不知。
(3)回答賓客問(wèn)詢時(shí),對(duì)自己不知道的事不要不懂裝懂,但也不能輕率地說(shuō)“不知道”,應(yīng)請(qǐng)賓客稍候一下,盡快向有關(guān)人員請(qǐng)教,給賓客一個(gè)滿意的答復(fù)。常用語(yǔ)如:“對(duì)不起,先生,這個(gè)問(wèn)題讓我先核查一下再答復(fù)您,請(qǐng)稍候片刻?!比缳e客的問(wèn)題經(jīng)努力仍無(wú)法解答,應(yīng)向賓客解釋致歉,求得諒解,但應(yīng)盡量避免這種情況發(fā)生。
(4)賓客提問(wèn)時(shí)應(yīng)注意傾聽(tīng),不要心不在焉,反應(yīng)遲鈍。如沒(méi)有聽(tīng)清,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?”或“對(duì)不起,能否請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)?!薄昂軐?duì)不起,我沒(méi)聽(tīng)清,請(qǐng)重復(fù)一遍好嗎?”
(5)回答問(wèn)題時(shí)要自動(dòng)停下手中的其他工作,語(yǔ)調(diào)柔和,音量適中。如有眾多賓客同時(shí)問(wèn)詢,應(yīng)從容不迫一一回答,不能只顧其一,冷落其他。
(6)當(dāng)賓客感謝您的良好服務(wù)時(shí),應(yīng)微笑致謝:“謝謝您的夸獎(jiǎng),這是我應(yīng)該做的。”或“非常高興為您服務(wù)。”“請(qǐng)別客氣?!?/p>
3.總臺(tái)服務(wù)員接待工作的禮儀
飯店、賓館的總臺(tái)接待人員除答復(fù)問(wèn)詢,還有許多工作要做,如接待住宿、收發(fā)郵件、代辦服務(wù)、結(jié)賬告別等,在工作中要注意以下禮儀:
(1)熱情接待每一位賓客,使用恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語(yǔ)。如:“您好!歡迎光臨!”“先生,我能為您做些什么?”說(shuō)話時(shí),眼睛正視對(duì)方,上半身略向前傾。
(2)請(qǐng)賓客填寫(xiě)住宿登記單,禮貌地驗(yàn)看賓客的證件,與登記單核對(duì)無(wú)誤后交還賓客并致謝:“好了,謝謝您。”
(3)應(yīng)盡量根據(jù)客人的要求安排房間,如賓客對(duì)房間有特殊要求,在可能的情況下應(yīng)盡量滿足,如無(wú)法辦到,應(yīng)耐心向賓客解釋致歉,求得諒解。
(4)如客房已經(jīng)住滿,應(yīng)向賓客耐心解釋,熱心推薦其他飯店、賓館,并當(dāng)著賓客面馬上主動(dòng)與其他飯店、賓館聯(lián)系,設(shè)法幫助賓客解決住宿問(wèn)題,歡迎他以后再來(lái)。對(duì)已經(jīng)預(yù)定出去的房間,一定要保留好,不要失信于人。
(5)要禮貌地把房間鑰匙交到客人手中,并彬彬有禮地說(shuō):“先生,您的房間號(hào)是×××,這是您的房間鑰匙,請(qǐng)拿好。祝您在這兒過(guò)得愉快!”
(6)對(duì)重要的賓客,總臺(tái)接待人員可在部門(mén)經(jīng)理的授意下用電話探詢他對(duì)飯店服務(wù)的意見(jiàn),以示飯店對(duì)他的重視和關(guān)心。如:“您對(duì)房間滿意嗎?”“我們隨時(shí)樂(lè)意為您效勞?!?/p>
(7)做好賓客檔案工作,以便對(duì)經(jīng)常光顧的賓客能有的放矢的服務(wù),使賓客有賓至如歸之感。
(8)要及時(shí)、準(zhǔn)確地把信件、電報(bào)等郵件交給賓客,不能拖延。交遞時(shí)應(yīng)面帶微笑:“先生,這是給您的信,請(qǐng)收好。”替賓客寄郵件也應(yīng)及時(shí)。如郵件到達(dá)時(shí)賓客已結(jié)賬離店,應(yīng)按賓客留下的地址轉(zhuǎn)發(fā),以示認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(9)為賓客代購(gòu)機(jī)票、船票、車(chē)票、戲票等,應(yīng)按賓客要求辦理,如情況發(fā)生變化,要及時(shí)征求賓客意見(jiàn),不要自作主張。
(10)要盡一切努力幫助賓客解決困難,不能以任何理由拒絕,如代賓客修理大小物品等。如果不能滿足賓客的要求要向賓客致歉,以求諒解,不要隨意編造理由,推諉搪塞。
(11)答應(yīng)賓客的事一定要守信用,不能疏忽大意,甚至遺忘。
(12)賓客離店來(lái)總臺(tái)結(jié)賬,應(yīng)態(tài)度熱情,辦理迅速準(zhǔn)確,以免耽擱賓客的時(shí)間。當(dāng)場(chǎng)核對(duì)各項(xiàng)收費(fèi)情況,錢(qián)款當(dāng)面結(jié)清。結(jié)賬完畢應(yīng)向賓客致謝,并歡迎賓客再次光臨。適當(dāng)?shù)母鎰e語(yǔ),可以給賓客留下深刻印象,吸引賓客再來(lái),如“再見(jiàn),祝您一路平安,歡迎您下次再來(lái)”等。
4.總臺(tái)服務(wù)員接電話時(shí)的禮儀
總臺(tái)電話是單位內(nèi)外聯(lián)系的主要樞紐,在日常生活工作中,話務(wù)員雖然不與通話人直接見(jiàn)面,但卻通過(guò)聲音反映了單位的整體服務(wù)管理水平,要樹(shù)立良好的企業(yè)形象,話務(wù)員必須講究禮儀。
(1)使用文明禮貌語(yǔ)言,養(yǎng)成良好的語(yǔ)言習(xí)慣。如接到電話先說(shuō):“您好”,接通電話后說(shuō)“請(qǐng)講”。
(2)語(yǔ)調(diào)親切,音色柔和、悅耳,發(fā)音準(zhǔn)確、清晰,語(yǔ)速快慢適中,根據(jù)不同的情況采用不同的語(yǔ)速。
(3)語(yǔ)氣謙遜、誠(chéng)懇,不與通話人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
(4)語(yǔ)言簡(jiǎn)煉,用詞準(zhǔn)確,不讓人誤解。
(5)要有耐心,如分機(jī)占線,應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起,分機(jī)占線,請(qǐng)稍候片刻”,或“對(duì)不起,線路沒(méi)空,請(qǐng)過(guò)一會(huì)兒再打來(lái)”,不能置之不理。如通話人有疑問(wèn),應(yīng)耐心解釋。
(6)對(duì)顧客的投訴應(yīng)虛心傾聽(tīng),誠(chéng)懇致歉,并盡快解決,不能拒絕或中斷談話。
(7)注意保密,聽(tīng)到的任何通話都不能外泄,以維護(hù)單位的信譽(yù)。