第一篇：物資采購部崗位職責及獎懲制度(13.02.28)（精選）

物資采購部崗位職責及獎懲制度

崗位職責

1、采購人員需熟悉主要材料的產(chǎn)品特點、質(zhì)量、性能、品牌，掌握公司采購流程管理制度。

2、選擇和評估供應廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找，資料收集及開發(fā)。

3、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批（須經(jīng)法務部審核與簽署工作）及工程有關材料、設備的價格審查，組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。

4、負責工程材料、設備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照工程進度計劃組織采購，保證物料采購的適時、適地、適量、適質(zhì)和適價。

5、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計劃進度安排，做好物料采購計劃和安排；

6、負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作；

7、確保質(zhì)量管理體系，購買產(chǎn)品需具國家正規(guī)合格證及檢驗報告，采購工作流程程序在物資采購部的有效實施；積極采用多則可退原則；

8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況，建立和完善物料供應商聯(lián)系方式。

9、做好各種物料、采購單的審核工作，及時、準確地上報各種物料。

10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據(jù)的存檔保管，同時切實做好相關資料的保密工作。

11、完成公司領導交辦的其他與采購業(yè)務相關的工作任務。

懲罰細則

1.不能及時完成任務和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰____元/次。

2.發(fā)貨時沒有附產(chǎn)品詳單及合格證處罰____元/次。

3.當供應商供貨質(zhì)量異常，不能及時督促及調(diào)整而導致對工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰____元/次。

4.在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價20％的，一次性罰款____元；高于現(xiàn)市場價30％的，一次性罰款____元。獎勵細則

1.及時完成上司安排的各項任務且當月無差錯體現(xiàn)的，獎勵____元/人/。

2.采購人員因發(fā)貨、取貨加班兩小時以上，按日工資____%獎勵。3.采購能找到價格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品，按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵____/次。

4.同等質(zhì)量或更低價格中找到產(chǎn)能更大，交期更準時的供應商每按情況獎____元。

5.在原供應商的基礎上主動將價格談到比歷史采購價更低，根據(jù)情況及采購量獎____元/次。備注

1.若因其他部門的原因?qū)е虏少徲媱澛浜蠖诱`交期的，采購部門不應以受到處罰。

2.若因其他部門申報清單出錯，并沒有及時變更導致采購錯誤的，采購部不應以受到處罰。

3.若因施工中，工程量清單發(fā)生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的，采購部不應以受到處罰。

4.采購部應履行‘授權簽字確認單’進行采購，若其他部門進行的臨時性采買，如出現(xiàn)采買錯誤的，采購部不應承擔任何責任及處罰。5.若因工程進行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計劃，采購部應盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進行采購，若在急需的采購中價格略高于市場價的，公司應以實際情況考慮，不應對采購部進行懲罰。

6.若因供應商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的，采購部不應以受到上述懲罰。采購部并應配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處理與供應商的合作關系，盡力為公司減少損失。7.對于公司其他部門或領導指定了品牌或供應商的，如價格已超出市場價的，采購部不應承擔任何責任。

第二篇：物資采購部崗位職責

物資采購部崗位職責

物資采購部主要職責

1、負責物資、器材采購計劃匯總編制。

2、負責物資采購、驗收、保管、發(fā)放。

3、負責物資采購招標及供應商管理。

4、負責物資采購合同談判、合同簽訂及合同履行。

5、負責物資庫存限額控制及利庫。

6、負責電子商務。

主任崗位職責

1、主持部門全面工作。

2、負責部門三基工作、黨風廉政建設、維護穩(wěn)定、綜合治理及計劃生育工作。

3、負責物資、器材采購計劃匯總編制。

4、負責物資采購、驗收、保管、發(fā)放。

5、負責物資采購招標、供應商管理，合同談判、簽訂及履行。

6、負責電子商務、物資庫存限額控制及利庫。

7、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負管理責任。

8、完成公司安排的其他工作。

副主任崗位職責

1、協(xié)助主任負責部門日常管理工作。

2、協(xié)助主任負責物資、器材采購計劃匯總編制。

3、協(xié)助主任負責物資采購、驗收、保管、發(fā)放。

4、協(xié)助主任負責物資采購招標、供應商管理，合同談判、簽訂及履行。

5、協(xié)助主任負責電子商務、物資庫存限額控制及利庫。

6、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負管理責任。

7、完成主任安排的其他工作。

綜合管理崗位職責

1、負責部門綜合事務管理。

2、負責文件編制、流轉(zhuǎn)、報送和存檔。

3、負責部門會務組織及重點工作督察督辦。

4、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

5、負責完成領導交辦的其他工作。

系統(tǒng)管理崗位職責

1、負責物資采購信息系統(tǒng)日常維護和管理。

2、負責物資采購信息安全及保密管理。

3、參與財務結(jié)算或財務數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

4、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

5、負責完成領導交辦的其他工作。

稽核崗位職責

1、負責物資采購款項審核、核算、預付及承付。

2、負責發(fā)票與憑證收發(fā)、傳遞、審查及驗證。

3、負責物資采購帳務結(jié)算。

4、負責物資采購帳務匯總、裝訂及存檔。

5、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

6、負責完成領導交辦的其他工作。

計劃管理崗位職責

1、負責物資需求計劃匯總及采購任務下達。

2、負責一級物資需求計劃上報及二級物資需求計劃編制。

3、負責物資庫存限額控制及利庫。

4、負責物資采購過程的催辦監(jiān)督。

5、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

6、負責完成領導交辦的其他工作。

采購管理崗位職責

1、負責編制物資采購方案、招標及合同計劃。

2、負責組織物資采購招標。

3、負責物資采購合同談判、起草、送審、簽訂及履行。

4、負責物資監(jiān)造、催交催運,參與物資驗收。

5、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

6、負責完成領導交辦的其他工作。

供應商管理崗位職責

1、負責供應商資質(zhì)審查和準入。

2、負責供應商管理系統(tǒng)運行及維護。

3、負責供應商考評與分級管理。

4、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

5、負責完成領導交辦的其他工作。

質(zhì)量檢驗崗位職責

1、負責編制采購物資質(zhì)量檢驗方案。

2、負責采購物資質(zhì)量檢驗,出具檢驗報告。

3、負責建立完善質(zhì)量檢驗臺賬。

4、負責質(zhì)量檢驗儀器、設備維護保養(yǎng)。

5、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

6、負責完成領導交辦的其他工作。

庫房管理崗位職責

1、負責物資到貨驗收、入庫、保管、養(yǎng)護及出庫。

2、負責倉儲物資“四位一體”、“五五擺放”管理。

3、負責倉儲物資防腐、防霉、防銹及病蟲害防治。

4、負責倉儲安全管理。

5、負責倉庫設施設備維護保養(yǎng)。

6、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

7、負責完成領導交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責

1、負責采購物資接運、現(xiàn)場送貨。

2、負責車輛及裝卸機具維護保養(yǎng)。

3、負責采購物資裝卸作業(yè)安全管理。

4、對職責范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負直接責任。

5、負責完成領導交辦的其他工作。

第三篇：物資采購部經(jīng)理崗位職責

1.負責物資采購部全面工作，提出酒店物資采購計劃，報總經(jīng)理批準后組織實施，并確保各項采購任務的完成。

2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進行調(diào)査研究，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。

3.指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保酒店物資的正常采購量。

4.完成酒店各類物資的采購任務，并在預算內(nèi)盡量減少開支。

5.對酒店的物資采購負有重要責任，熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號、單價、用途和產(chǎn)地，檢查購進物資題船質(zhì)量要求。

6.檢查合同的執(zhí)行和落實情況，參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談。

7.負責審核各部呈報的采購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以較少的資金保證最大的物資供應。

8.認真監(jiān)督檢査各采購員的采購進程及價格控制。

9.在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實情況。

10.每月初將上月的采購任務、完成及未完成情況逐項列出報表，呈酒店總經(jīng)理及財務部經(jīng)理，以便于上級領導掌握全酒店的采購情況。

11.負責督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中，講信譽，不索賄、受賄，并與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下進行合作。

12.負責部屬人員的思想教育、業(yè)務培訓，開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所屬員工提髙工作水平和思想水平。

第四篇：物資采購部主管崗位職責

1.合理安排下屬工作班次，全面安排采購計劃，保證采購工作的順利進行。

2.與供應商建立良好的業(yè)務關系，完成酒店采購任務。

3.了解市場信息，比值論價，降低費用開支。

4.檢査和監(jiān)督進口物品的報關工作，做到手續(xù)齊全，資料齊備。

第五篇：采購部獎懲制度

采購部獎懲制度

一、目的：

為了規(guī)范采購日常操作行為，以規(guī)范部門獎懲制度管理。堅持以獎勵、精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合；懲罰、思想教育和經(jīng)濟懲罰相結(jié)合。

二、適用范圍： 采購部所有人員。

三、獎勵、處罰具體細則及標準如下：（1）獎勵

采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻或表現(xiàn)出眾的（具體如下），視貢獻大小和業(yè)績情況給予100-500的現(xiàn)金獎勵，并在公司范圍內(nèi)通報表揚：

1、在物料緊缺、原材料供應緊張的情況下，能提前完成采購任務，為公司解決困難，貢獻突出的；

2、對公司采購業(yè)務方面的工作能提出合理化且有價值的建議，經(jīng)審核評定確能給公司帶來效益且被采納的；

3、為維護公司利益，在對外經(jīng)濟活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟損失5000元以上，經(jīng)核實的；

4、為維護公司形象和聲譽作出突出貢獻的；

5、對一貫忠于職守，積極負責，廉潔奉公，事跡突出的。（2）處罰

1、所有采購人員不得向供應商泄露公司信息或機密，不得將物資的底價或競爭方的信息透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責任人處以100元的罰款。

2、對于多購或誤購的，造成經(jīng)濟損失在5000元以下的，處以50元的罰款，5000-10000元的，處以200元的罰款，超過10000元的，作無薪開除處理。另主管領導管理不善，負連帶責任，處以雙倍處罰。

3、凡是因采購數(shù)量不足或未按要求完成采購的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的，且已超過一天以上，處以責任人200元的罰款，另主管領導負連帶責任，處以雙倍處罰。

4、所訂購的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時購回的，必須說明原因及時上報給主管領導處理，未上報的造成生產(chǎn)待料的對責任人處以50元的處罰。主管領導處理不了的立即上報給部門領導或分管副總。

5、采購員不得接受供應商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價證券，不得向供應商借款等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以2000元的罰款，情節(jié)嚴重的，給予無薪開除處理，并送交公安機關處理。

6、采購員不得與供應商會餐、娛樂，不得借用交通工具以及接受供應商提供的其它方便或款待等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況處以200元的罰款。

7、采購人員在采購物資時必須“貨比三家”，在同等質(zhì)量的情況下，選擇價格便宜的。公司內(nèi)審人員若查實到相同物料的價格在采購時低于采購員所采購的價格，視情況對采購員按照差價的5-10倍進行處罰。

8、接到物料部或生產(chǎn)部等部門物料待料情況問詢時，必須在2小時內(nèi)回復具體的到貨時間。如有違反，處以50元/次的處罰。

9、在采購過程中，如發(fā)生原料物資價格漲幅高于上次采購價格5%時，為不影響生產(chǎn)的情況下必須要選擇價格高的供應商時，內(nèi)采需以電話形式向主管采購總監(jiān)確認后方可訂貨，且當日需及時填寫《采購價格異動表》，抄送相關部門及領導。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。

10、采購部門應每月對現(xiàn)有供應商進行市場詢價，每月不得少于3家替換供應商，填寫《采購物資市場詢價表》，抄送相關部門及領導。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。