第一篇:采購部獎懲制度
采購部獎罰制度
一.目的
為規(guī)范采購日常行為,激勵和提高采購人員的工作積極性和責(zé)任心,保證按時(shí)、按量和按質(zhì)地采購所需物品,特制定如下獎罰制度。二.適應(yīng)范圍
本制度適用采購部全體人員。三.獎勵細(xì)則
1.及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯體現(xiàn)的,獎勵200元/人。
2.在同等或更低價(jià)格中找到更好質(zhì)量的供應(yīng)商,根據(jù)產(chǎn)品使用量與金額酌情獎勵200-500元。
3.采購能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵200-500/次。
4.同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎200-500元。
5.在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動將價(jià)格談到比歷史采購價(jià)更低,根據(jù)情況及采購量獎200-500元/次,若連續(xù)談價(jià)下調(diào),可多次獎勵。6.市場價(jià)格確定漲價(jià)時(shí),采購人員可保持原價(jià)或?qū)r(jià)格談到漲價(jià)范圍之下的根據(jù)情況獎200-500元/次。
7.上級指定人員對訂單進(jìn)行談價(jià)的,按采購金額及差價(jià)情況獎200-500元/次。
8.貨到付款談到月結(jié)或更長按此供應(yīng)商每年采購金額的0.5---2‰獎
勵。
9.一年內(nèi)新找的供應(yīng)商有50%以上能月結(jié)的獎勵500元。10.外包商付款方式有明顯改進(jìn),如前期付款額度減小,付款周期增長的獎200-500元。四.懲罰細(xì)則
1.不能及時(shí)完成任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上級匯報(bào)的酌情處罰50-100元/次。
2.采購單不全不對、價(jià)格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤等,根據(jù)損失的大小酌情處罰100-500元/次。3.當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-200元/次。
4.若因采購交期延誤影響現(xiàn)場施工的按施工情況及延誤時(shí)長罰款100-200元/次,因未及時(shí)下單而造成的延期按兩倍處罰。
5.在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價(jià)20%的,一次性罰款500元;高于現(xiàn)市場價(jià)30%的,一次性罰款1000元;累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在5000元以上的對工作安排作調(diào)整。五.注意事項(xiàng)
1.若因其他部門的原因?qū)е虏少徲?jì)劃落后而延誤交期的,采購部門不應(yīng)以受到處罰。
2.若因其他部門申報(bào)清單出錯,并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。
3.若因施工中,工程量清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。
4.采購部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購,若其他部門進(jìn)行的臨時(shí)性采買,如出現(xiàn)采買錯誤的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。5.若因工程進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計(jì)劃,采購部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購,若在急需的采購中價(jià)格略高于市場價(jià)的,公司應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不應(yīng)對采購部進(jìn)行懲罰。
6.若因供應(yīng)商未能按時(shí)供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的,采購部不應(yīng)以受到上述懲罰。采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系,盡力為公司減少損失。7.對于公司其他部門或領(lǐng)導(dǎo)指定了品牌或供應(yīng)商的,如價(jià)格已超出市場價(jià)的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任。
第二篇:采購部獎懲制度
采購部獎懲制度
一、目的:
為了規(guī)范采購日常操作行為,以規(guī)范部門獎懲制度管理。堅(jiān)持以獎勵、精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合;懲罰、思想教育和經(jīng)濟(jì)懲罰相結(jié)合。
二、適用范圍: 采購部所有人員。
三、獎勵、處罰具體細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)獎勵
采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的(具體如下),視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績情況給予100-500的現(xiàn)金獎勵,并在公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng):
1、在物料緊缺、原材料供應(yīng)緊張的情況下,能提前完成采購任務(wù),為公司解決困難,貢獻(xiàn)突出的;
2、對公司采購業(yè)務(wù)方面的工作能提出合理化且有價(jià)值的建議,經(jīng)審核評定確能給公司帶來效益且被采納的;
3、為維護(hù)公司利益,在對外經(jīng)濟(jì)活動中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上,經(jīng)核實(shí)的;
4、為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的;
5、對一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的。(2)處罰
1、所有采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競爭方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對責(zé)任人處以100元的罰款。
2、對于多購或誤購的,造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過10000元的,作無薪開除處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善,負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。
3、凡是因采購數(shù)量不足或未按要求完成采購的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的,且已超過一天以上,處以責(zé)任人200元的罰款,另主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。
4、所訂購的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時(shí)購回的,必須說明原因及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)處理,未上報(bào)的造成生產(chǎn)待料的對責(zé)任人處以50元的處罰。主管領(lǐng)導(dǎo)處理不了的立即上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)或分管副總。
5、采購員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券,不得向供應(yīng)商借款等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以2000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,給予無薪開除處理,并送交公安機(jī)關(guān)處理。
6、采購員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200元的罰款。
7、采購人員在采購物資時(shí)必須“貨比三家”,在同等質(zhì)量的情況下,選擇價(jià)格便宜的。公司內(nèi)審人員若查實(shí)到相同物料的價(jià)格在采購時(shí)低于采購員所采購的價(jià)格,視情況對采購員按照差價(jià)的5-10倍進(jìn)行處罰。
8、接到物料部或生產(chǎn)部等部門物料待料情況問詢時(shí),必須在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)具體的到貨時(shí)間。如有違反,處以50元/次的處罰。
9、在采購過程中,如發(fā)生原料物資價(jià)格漲幅高于上次采購價(jià)格5%時(shí),為不影響生產(chǎn)的情況下必須要選擇價(jià)格高的供應(yīng)商時(shí),內(nèi)采需以電話形式向主管采購總監(jiān)確認(rèn)后方可訂貨,且當(dāng)日需及時(shí)填寫《采購價(jià)格異動表》,抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
10、采購部門應(yīng)每月對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價(jià),每月不得少于3家替換供應(yīng)商,填寫《采購物資市場詢價(jià)表》,抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
第三篇:采購部獎懲制度.
采購部獎懲制度
一、目的:
為了規(guī)范采購日常操作行為,以規(guī)范部門獎懲制度管理。堅(jiān)持以獎勵、精神鼓勵和物質(zhì)獎勵相結(jié)合;懲罰、思想教育和經(jīng)濟(jì)懲罰相結(jié)合。
二、適用范圍:
采購部所有人員。
三、獎勵、處罰具體細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)獎勵
采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的(具體如下),視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績情況公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng):
1、在物料緊缺、原材料供應(yīng)緊張的情況下,能提前完成采購任務(wù),為公司解決困難,貢獻(xiàn)突出的;
2、對公司采購業(yè)務(wù)方面的工作能提出合理化且有價(jià)值的建議,經(jīng)審核評定確能給公司帶來效益且被采納的;
3、為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的;
4、對一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,事跡突出的。(2)處罰
1、所有采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密,不得將物資的底價(jià)或競爭方的信息透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對責(zé)任人處以100元的罰款。
2、對于多購或誤購的,造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過10000元的,作無薪開除處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善,負(fù)連帶責(zé)任,處以雙倍處罰。
3、采購單不全不對、價(jià)格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數(shù)量錯誤等,根據(jù)損失的大小酌情處罰100元不等/次。
4、當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對生產(chǎn)質(zhì)量或生產(chǎn)周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-200元/次。
5、采購人員在采購物資時(shí)必須“貨比三家”,在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價(jià)20%的,一次性罰款200元;高于現(xiàn)市場價(jià)30%的,一次性罰款500元;累計(jì)3次以上或此項(xiàng)累計(jì)罰款金額在1000元以上的對工作安排作調(diào)整。
6、采購內(nèi)勤對到貨物料及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理入庫手續(xù),未及時(shí)處理的對內(nèi)勤罰款100元/次。
7、采購人員不得與供應(yīng)商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況處以200-500元的罰款
8、所訂購的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時(shí)購回的,必須說明原因及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)處理,未上報(bào)的造成生產(chǎn)待料的對責(zé)任人處以50元的處罰。主管領(lǐng)導(dǎo)處理不了的立即上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)。
9、采購員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券,不得向供應(yīng)商借款等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以2000元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,給予無薪開除處理。
10、本細(xì)則自頒布之日起執(zhí)行生效。
第四篇:物資采購部崗位職責(zé)及獎懲制度(13.02.28)(精選)
物資采購部崗位職責(zé)及獎懲制度
崗位職責(zé)
1、采購人員需熟悉主要材料的產(chǎn)品特點(diǎn)、質(zhì)量、性能、品牌,掌握公司采購流程管理制度。
2、選擇和評估供應(yīng)廠商,包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找,資料收集及開發(fā)。
3、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批(須經(jīng)法務(wù)部審核與簽署工作)及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查,組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理。
4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作,按照工程進(jìn)度計(jì)劃組織采購,保證物料采購的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。
5、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排,做好物料采購計(jì)劃和安排;
6、負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質(zhì)量管理體系,購買產(chǎn)品需具國家正規(guī)合格證及檢驗(yàn)報(bào)告,采購工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施;積極采用多則可退原則;
8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化情況,建立和完善物料供應(yīng)商聯(lián)系方式。
9、做好各種物料、采購單的審核工作,及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料。
10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管,同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
懲罰細(xì)則
1.不能及時(shí)完成任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上級匯報(bào)的酌情處罰____元/次。
2.發(fā)貨時(shí)沒有附產(chǎn)品詳單及合格證處罰____元/次。
3.當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常,不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰____元/次。
4.在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價(jià)20%的,一次性罰款____元;高于現(xiàn)市場價(jià)30%的,一次性罰款____元。獎勵細(xì)則
1.及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯體現(xiàn)的,獎勵____元/人/。
2.采購人員因發(fā)貨、取貨加班兩小時(shí)以上,按日工資____%獎勵。3.采購能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品,按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎勵____/次。
4.同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大,交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎____元。
5.在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動將價(jià)格談到比歷史采購價(jià)更低,根據(jù)情況及采購量獎____元/次。備注
1.若因其他部門的原因?qū)е虏少徲?jì)劃落后而延誤交期的,采購部門不應(yīng)以受到處罰。
2.若因其他部門申報(bào)清單出錯,并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。
3.若因施工中,工程量清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購錯誤的,采購部不應(yīng)以受到處罰。
4.采購部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購,若其他部門進(jìn)行的臨時(shí)性采買,如出現(xiàn)采買錯誤的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。5.若因工程進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計(jì)劃,采購部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購,若在急需的采購中價(jià)格略高于市場價(jià)的,公司應(yīng)以實(shí)際情況考慮,不應(yīng)對采購部進(jìn)行懲罰。
6.若因供應(yīng)商未能按時(shí)供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的,采購部不應(yīng)以受到上述懲罰。采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系,盡力為公司減少損失。7.對于公司其他部門或領(lǐng)導(dǎo)指定了品牌或供應(yīng)商的,如價(jià)格已超出市場價(jià)的,采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任。
第五篇:采購部
采購部關(guān)鍵字:
1.計(jì)劃
職位:計(jì)劃主管.職責(zé):組織,編制采購計(jì)劃,采購預(yù)算,確保公司生產(chǎn),經(jīng)營順利,有序的進(jìn)行.采購計(jì)劃:確定采購物資的種類(型號);數(shù)量(單數(shù),臺數(shù),總數(shù));時(shí)間(計(jì)劃下達(dá)時(shí)間,計(jì)劃完成時(shí)間,發(fā)貨時(shí)間);方式(長期/短期合約,現(xiàn)用現(xiàn)購/投機(jī)采購,多家/獨(dú)家供應(yīng))
采購預(yù)算:控制,降低采購成本.配合資金的運(yùn)用,周轉(zhuǎn).避免資金積壓和資金短缺.注:安全庫存
避免庫存過多,防止空間浪費(fèi).2.進(jìn)度
職位:進(jìn)度控制主管.職責(zé):確保物資及時(shí)到貨.(貨期)
注:延誤貨期的原因分析:
采購部:供應(yīng)商更換/選定錯誤;(技術(shù)/工藝能力不足;下單量超過產(chǎn)能;貨期估計(jì)錯誤;品質(zhì)管理能力不足;客戶服務(wù)理念不佳;貨期管理能力不足.)
手續(xù)不完整或延誤;
付款條件過于苛刻;
其他部門:設(shè)計(jì)更改;
未按合同付款;
品質(zhì)輔導(dǎo)不夠.(重要/優(yōu)秀供應(yīng)商在出現(xiàn)品質(zhì)問題時(shí),應(yīng)長期派駐技術(shù)人員作技術(shù)指導(dǎo)并監(jiān)督檢查,使雙方保持良好的合作關(guān)系。)
不可抗力因素:自然災(zāi)害;
法律因素;
國家政策;
經(jīng)濟(jì)因素.3.績效
職位:績效主管
職責(zé):組織編制并實(shí)施員工采購績效考核方案,同時(shí)將考核結(jié)果應(yīng)用到員工的日常生活中去,作為員工調(diào)薪、晉升、獎懲的依據(jù),從而更好地調(diào)動員工工作積極性。
考核分類:
時(shí)間:月度考核,季度考核,考核
內(nèi)容:工作能力(25%):專業(yè)水平,問題分析能力,談判能力等,溝通能力。
工作態(tài)度(10%):考勤。工作主動性,積極性,責(zé)任心。
工作業(yè)績(65%):計(jì)劃完成率,質(zhì)量合格率,成本降低率,貨期準(zhǔn)確率,開發(fā)新供應(yīng)商的數(shù)量,庫存周轉(zhuǎn)率(加速呆滯料處理)