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      采購助理員日常必做的工作

      時間:2019-05-14 13:15:32下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《采購助理員日常必做的工作》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《采購助理員日常必做的工作》。

      第一篇:采購助理員日常必做的工作

      業(yè)務(wù)助理日常必做的工作

      為了提升采購工作質(zhì)量,確保部門和業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)工作順暢完成,現(xiàn)要求各業(yè)務(wù)助理日常必須做以下工作:

      助理一日常必做工作:

      1、常規(guī)訂單回告處理及追蹤

      (1)各出版單位訂單回告于當日內(nèi)審核完畢,并隨時

      導(dǎo)入公司采購系統(tǒng);出版單位回告存有問題的必須在當日內(nèi)第一時間反饋給主管業(yè)務(wù)員;

      (2)每日統(tǒng)計未按公司規(guī)定期限內(nèi)訂單回告的出版

      單位,并在第一時間內(nèi)反饋給主管業(yè)務(wù)員,進行回告追蹤。

      2、其它日常工作

      (1)

      每天將收到的增值稅發(fā)票按出版單位進行登記、留存,并在當日轉(zhuǎn)交主管對賬員簽收。

      (2)業(yè)務(wù)員公出時,代業(yè)務(wù)員處理新書審核、訂單報

      訂,到貨追蹤、書目查詢、反饋等業(yè)務(wù)。

      助理二日常必做工作:

      1、特價及中小學(xué)館配用書書目、委托書的征集及保管

      (1)每月至少一次征集可供的特價圖書書目信息,于

      當日導(dǎo)入公司特價采購系統(tǒng)(交叉品種優(yōu)選進貨折扣低的品種),并在一個工作日內(nèi)反饋給圖書館配供部。每月月末更新一次書目信息。

      (2)征集到中小學(xué)館配用書書目信息,在一個工作日內(nèi)

      整理、歸檔,并第一時間傳給合作方。

      (3)對征集的特價書目審核每個品種的委托書。(電子

      版或紙制),并建立電子版、紙制委托書檔案。

      (4)中盤客戶對特價書目的特殊需求,做到第一時間

      提供;

      (5)中盤招標特定格式的委托書,做到當日發(fā)送給相關(guān)的業(yè)務(wù)員,并追蹤結(jié)果(對業(yè)務(wù)員的完成情況做好記錄)。

      2、特價及中小學(xué)館配訂單處理及發(fā)貨追蹤

      (1)特價及中小學(xué)館配訂單,做到當日處理,并第一時

      間通過網(wǎng)絡(luò)通知供應(yīng)商;(2)對未滿足訂單進行追蹤,追蹤結(jié)果于當日內(nèi)反饋給

      中盤配供部。

      3、特價及中小學(xué)用書業(yè)務(wù)對賬、增值稅發(fā)票的流轉(zhuǎn)

      (1)已到賬期的發(fā)貨與供應(yīng)商認真核實品種、數(shù)量、實洋、折扣等相關(guān)項目,經(jīng)雙方確認無誤,請示部門領(lǐng)導(dǎo)后,方可讓對方開據(jù)增值稅票;

      (2)依據(jù)雙方簽訂合同的結(jié)算要求,填報優(yōu)先付款明細表;

      助理三日常必做工作:

      1、特殊書目需求的跟蹤及反饋(1)每天整理各市場部提供的客戶有需求但我公司未進過的品種書目,于一個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)發(fā)給各主管業(yè)務(wù)員,并及時督促業(yè)務(wù)員反饋。于次日再把業(yè)務(wù)員反饋的信息整理、匯總后回告給各市場部。(2)為“國家圖書館”收集整理公司未進過貨的書目(不含少兒、教輔、)和定價在1000元以上圖書書目,在一個工作日內(nèi)整理、匯總后于當日反饋給館配部。每周收集、反饋一次。

      2、委托書的征集及保管

      征集出版單位常規(guī)格式的委托書,并建立委托書登記檔案,定期反饋中盤配供部。

      3、其它必做工作

      (1)定期領(lǐng)取部門需求的辦公用品,保管樣本專架資料;(2)每天上午10點到收發(fā)室取采購部信件和郵件等;取回后及時分發(fā)到各業(yè)務(wù)員辦公桌上;

      第二篇:棟號長施工員日常必做

      (棟號長)施工員日常工作必備

      一、配合測量放線

      1.1檢查放線孔是否堵塞

      1.2檢查放線的樓層內(nèi)是否有雜物、材料、積水等,如有應(yīng)及時清理

      1.3控制軸線的校核

      1.4主軸線及對墻、柱、梁位的校核,墻柱梁位置如有偏移,立即報給棟號長

      1.5已澆筑的外墻、邊梁尺寸校核

      1.6引測標高畫好標記

      二、墻柱鋼筋電渣壓力焊以及墻柱鋼筋綁扎

      2.1澆筑砼之前提前通知安排電渣壓力焊施工隊,約定好進場時間和人員

      2.2確定樓層內(nèi)電源是否正常

      2.3督促鋼筋班組吊鋼筋上去板面

      2.4督促鋼筋班組套墻柱箍筋,為電渣壓力焊班組提供工作面

      三、檢查砼澆筑質(zhì)量

      3.1檢查已澆筑墻柱砼質(zhì)量,如有問題嚴禁班組私自處理,應(yīng)立即報告棟號長待確定好后才可修補并監(jiān)督處理

      3.2檢查拆模順序是否正確,拆模時間是否合理

      3.3控制班組野蠻拆模

      3.4對脹模部位進行標識并安排班組鑿除以及修補,過程當中要跟蹤

      四、檢查電渣壓力焊質(zhì)量并對墻柱鋼筋綁扎質(zhì)量進行控制

      4.1對電渣壓力焊的焊接進行檢查,如有焊包不均勻、偏心等質(zhì)量缺陷應(yīng)立即安排班組現(xiàn)場整改到位

      4.2檢查焊渣是否全部敲干凈

      4.3檢查是否有漏焊、錯焊的現(xiàn)象

      4.4對箍筋的型號、規(guī)格、間距進行核對

      4.5對墻柱鋼筋型號、規(guī)格、間距進行核對

      4.6對墻柱的截面尺寸進行核對

      4.7檢查墻豎向鋼筋的搭接長度是否符合要求

      伍、檢查模板支撐體系及構(gòu)件定位尺寸

      5.1對模板支撐體系進行檢查,立桿間距、縱橫向水平桿應(yīng)有效連接并與立桿拉結(jié)

      5.2檢查梁、柱墻的模板控制尺寸、標高、軸線定位尺寸

      5.3檢查模板開間進深尺寸

      5.4檢查梁側(cè)模板的高度是否跟圖紙一樣

      5.5檢查平板模板的拼縫

      六、檢查墻柱鋼筋綁扎質(zhì)量,做好監(jiān)理甲方驗收準備

      6.1詳細核對墻柱鋼筋規(guī)格型號間距是否有誤

      6.2墊塊拉鉤是否符合圖紙要求

      6.3對墻柱內(nèi)雜物安排清理

      6.4確定墻柱位移是否處理到位,確認提出的問題是否整改到位

      6.5與棟號長聯(lián)系確認驗收時間并做好驗收準備

      6.6確保驗收中發(fā)現(xiàn)的問題整改落實并上報監(jiān)理甲方

      七、檢查梁鋼筋的綁扎質(zhì)量

      7.1詳細檢查梁鋼筋的質(zhì)量,規(guī)格型號截面尺寸箍筋間距根數(shù)節(jié)點的錨固是否符合圖紙要求

      7.2過程當中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題并提出問題立即要求班組整改

      八、對施工過程中存在的安全問題進行檢查并督促整改

      九、關(guān)注外架是否隨層搭設(shè)并督促落實

      十、鋼筋的驗收

      10.1墊塊、馬鐙的支設(shè)是否到位

      10.2梁板內(nèi)雜物是否清理到位(廢鋼筋、扣件、飲料瓶)

      10.3墻柱箍筋以及墻定位水平鋼筋是否到位(扎絲滿扎)

      10.4檢查梁板鋼筋是否超高并進行整改

      10.5引測控制砼澆筑標高

      10.6安排班組對模板面澆水濕潤

      10.7準備圖紙配合驗收并做好記錄

      10.8對提出的問題進行落實,自檢自查合格后通知監(jiān)理甲方驗收

      10.9確認驗收通過

      十一、墻模板驗收

      11.1控制線檢查看是否有位移情況

      11.2墻柱垂直度、平整度檢查

      11.3墻與梁等部位的拼縫檢查

      11.4所有外墻是否用上一層預(yù)埋螺桿進行墻根部模板固定

      11.5墻體加固陰角部位一定要帶扣件,陽角部位扣件是否擰緊,門窗。邊柱端頭板是否加固到位

      11.6所有外墻是否與內(nèi)架有充分拉結(jié)支撐

      11.7外墻陰陽角及門窗洞口是否垂直,有問題的地方自己心中要有數(shù)

      11.8采光井、電梯井部位的墻應(yīng)加設(shè)對撐鋼管加固,并拉對角線進行檢查是否方正

      十二、混凝土澆筑

      12.1確認驗收通過,確認混凝土方量和標號并通知班組、砼攪拌站、泵車司機

      12.2泵車架設(shè)場地整平

      12.3通知木工、鋼筋工看模、看筋

      12.4澆筑過程中控制澆筑質(zhì)量、收面質(zhì)量、控制標高

      12.5及時控制方量確?;炷敛焕速M

      12.6澆筑完成后清理泵車現(xiàn)場廢料

      十三、其他日常工作

      13.1班前清點各棟號各工種的施工人數(shù)并上報總包群

      13.2嚴格控制材料浪費現(xiàn)象

      13.3每天下班前給各班組安排明天的事項

      13.4嚴格控制施工進度,發(fā)現(xiàn)有滯后情況馬上上報

      13.5協(xié)調(diào)本棟號各工種的施工順序

      13.6協(xié)調(diào)本棟號內(nèi)塔吊等機械及人員配備滿足施工需要

      13.7安排好本棟號的安全文明施工(工完場清)必做

      13.8確保并監(jiān)督本棟號工作面的安全施工,杜絕違章野蠻施工的現(xiàn)象發(fā)生

      13.9熟悉圖紙、圖紙會審、設(shè)計變更等技術(shù)資料

      13.10注意施工日志的編寫,做好施工過程中的記錄

      13.11積極做好項目安排的其他工作

      以上十三大點,六十八小點

      2018年5月20日星期日

      第三篇:日常必做的12項安全檢查

      日常必做的12項安全檢查

      1安全基礎(chǔ)管理檢查

      1、是否建立安全組織機構(gòu),按規(guī)定配備專職安全人員;

      2、項目經(jīng)理,項目總監(jiān),專職安全人員是否到崗;

      3、特殊作業(yè)人員是否持有效證件上崗操作,上崗前是否經(jīng)安全考試并教育合格。

      2臨時用電檢查

      1、外電線路防護、場內(nèi)架空線路檢查情況;

      2、總箱、分箱、開關(guān)箱檢查情況;

      3、漏電保護器是否失靈;

      4、生活用電情況。

      3安全防護設(shè)施檢查

      1、是否制訂安全防護方案;

      2、安全帶、帽、網(wǎng)檢查情況;

      3、臨邊、洞口防護設(shè)施檢查情況;

      4、安全通道防護棚搭設(shè)情況。

      4起重機械檢查

      1、起重機械基礎(chǔ)、垂直度、附著裝置、安全保險裝置檢查情況;

      2、起重機械季節(jié)性維護保養(yǎng)情況。

      5施工機具檢查

      各類施工機具的性能等查驗情況。

      6深基坑檢查

      1、基坑支護等安全狀況及排水情況;

      2、施工對毗鄰建筑物及管線安全有無影響,包括基坑支護變形監(jiān)測記錄、基坑周邊環(huán)境沉降觀察記錄、基坑積水情況等。

      7腳手架檢查

      1、腳手架、卸料平臺安全使用和驗收合格手續(xù),重點包括落地式腳手架安全情況,懸挑式腳手架懸挑梁、錨固端情況;附著式升降腳手架安全裝置情況;連墻件設(shè)置情況;架體間隔離措施情況。

      2、高處作業(yè)吊籃挑梁錨固、配重情況。

      3、高處作業(yè)吊籃使用前應(yīng)做荷載試驗。

      8模板工程檢查

      模板工程安全使用和驗收合格手續(xù)。

      9起重吊裝檢查

      1、起重機械等機械設(shè)備安全情況及驗收合格手續(xù);

      2、起重設(shè)備季節(jié)性維護保養(yǎng)情況。

      10裝飾工程檢查

      1、是否具有消防組織、制度;

      2、是否按規(guī)定配備消防設(shè)備、設(shè)施;

      3、是否按規(guī)定對作業(yè)場所進行消防檢查驗收;

      4、是否使用未經(jīng)檢查驗收的腳手架;

      5、是否進行消防演練。

      11市政工程檢查

      1、封閉施工安全技術(shù)措施;

      2、防塵措施;

      3、車輛、行人臨時通行安全技術(shù)措施;

      4、設(shè)備、設(shè)施是否檢查驗收;

      5、防中毒措施。

      12消防安全檢查

      1、是否建立消防組織、并按規(guī)定配備消防設(shè)備、設(shè)施;

      2、是否具有消防總平面圖;

      3、是否具有消防設(shè)施器材布置圖;

      4、是否制定消防管理制度;

      5、消防責(zé)任人落實情況。

      第四篇:信息部員工必做工作

      總部信息部

      日常必做工作1、2、3、4、5、6、7、8、9、每月至少一次對公司電子設(shè)備進行維護一次(檢修、清理灰塵、)各門店每月至少一次全面對電子設(shè)備進行維護(收款機、電子稱、打印機、防盜器、監(jiān)控)等設(shè)備 每次下店維護都要檢查設(shè)備的使用情況,并填寫《下店檢查記錄 表》 維護網(wǎng)站、及時更新網(wǎng)站上海報商品、更新網(wǎng)站內(nèi)容 每周與各門店電腦操作員溝通,了解店內(nèi)設(shè)備的維護及使用情況,并做相應(yīng)指導(dǎo)。(每周要有溝通記錄、問題記錄)次日早上檢查備份是否成功(并登記備份記錄表)確??偛繂螕?jù)、操作、涉及到門店、要確保門店及時收到、不得出現(xiàn)延誤。(進售價變價單、促銷單、訂單價、配送單 等等)每月15日和月底兩次查詢門店單據(jù)是否上傳總部(驗收單、退廠單、批發(fā)單、領(lǐng)用單、報損、報溢單 等)負責(zé)各部門、門店 計算機、打印機、傳真機、電話、收款機、電子秤、考勤機等電子設(shè)備出現(xiàn)故障的及時處理、確保所有設(shè)備正常使用、并做相應(yīng)的維修記錄及處理方案。

      確保門店間的調(diào)撥單,收貨方未審核單據(jù)不得超過4天,蔬果配送單必須當天審核,其他配送單不得超過4天,配送中心收到門店未審核退配單 不得超過4天。

      負責(zé)制定、監(jiān)督門店信息員設(shè)備維護計劃的執(zhí)行情況和維護記錄的填寫情況

      匯總故障現(xiàn)象和原因及維護工作

      不得讓外來人員使用辦公室電腦,保證內(nèi)部信息的安全、不得擅自打印泄露所有敏感性及保密性的數(shù)據(jù)、不得將自己的工號讓任何人使用

      設(shè)備、配件出入庫及時登記

      每月月底前做次月設(shè)備配件購買計劃申請、10、11、12、13、14、15、2013-1-1執(zhí)行

      總部信息網(wǎng)絡(luò)部

      第五篇:組長每天必做工作

      組長每天必做工作

      1、檢查員工的形象和部門的衛(wèi)生。

      2、{8:30-9:00} 早會,安排當天的工作,確認當天有無重要客戶以及進賬。并利用早上的時間分享銷售知識。

      3、{9:00-9:10}檢查部門員工新找的客戶資料和昨天開發(fā)的意向客戶。

      4、{9:10-12:00}監(jiān)督并會同員工一起打電話約客戶,隨時觀察員工打電話情況,及時發(fā)現(xiàn)電話預(yù)約中的問題,對打電話好的同事進行鼓勵,不好的同事進行輔導(dǎo)。

      5、11:50統(tǒng)計約客戶數(shù)量,查看當天預(yù)計的客戶是否約到,并做出分析。

      6、確定當天要見的客戶,安排員工見客戶的去向。安排自已陪誰見客戶,或者自己出去殺單。

      7、{14:10-18:00}監(jiān)督并會同員工一起打電話約客戶,隨時觀察員工打電話情況,及時發(fā)現(xiàn)電話預(yù)約中的問題,對打電話好的同事進行鼓勵,不好的同事進行輔導(dǎo),電話協(xié)助見客戶的同事簽單。

      8、對見客戶回公司早的同事進行一對一的溝通。

      9、18:00開晚會,總結(jié)今天工作,解決員工見客戶所碰到的問題。根據(jù)部門的情況做一些培訓(xùn),計劃明天工作。

      10、分析部門做得好的地方和做得不好的地方,分析部門員工目前需要學(xué)習(xí)的東西,并找出要學(xué)習(xí)的資料,安排時間進行培訓(xùn)。

      日常工作務(wù)必嚴格按以上流程開展并納入績效考核 確保年底任務(wù)量的完成及員工的收入

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