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      公司現(xiàn)金管理內(nèi)控制度

      時間:2019-05-14 13:22:33下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:公司現(xiàn)金管理內(nèi)控制度

      XX有限公司 現(xiàn)金管理內(nèi)控制度

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)對XX有限公司(以下簡稱“公司”)資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金的效率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。

      第二條 本制度所稱現(xiàn)金是指公司所擁有的現(xiàn)金和銀行存款。

      第三條 本制度所稱現(xiàn)金管理,是指公司的現(xiàn)金流入、流出等全過程的控制。

      第四條 實行現(xiàn)金管理應(yīng)堅持以下原則:

      1、公司所有現(xiàn)金必須納入預(yù)算;

      2、堅持以收定支,量入為出;

      3、嚴(yán)格貫徹收支兩條線的原則,收入必須上交公司財務(wù)部,支出必須通過公司財務(wù)部支出;

      4、公司嚴(yán)格禁止其他部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù);

      5、各項現(xiàn)金收支必須遵守國家方針政策、法規(guī)以及公司財務(wù)制度等相關(guān)規(guī)定。

      第二章 現(xiàn)金管理

      第五條 公司現(xiàn)金使用范圍:

      1、職工工資、津貼;

      2、個人勞務(wù)報酬;

      3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;

      4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

      5、向個人收購公司用于生產(chǎn)經(jīng)營的其他物資價款;

      6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

      7、結(jié)算起點(diǎn)5000元以下的零星支出;

      8、確需支付現(xiàn)金的其他支出。

      第六條 堅持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。辦理的收款憑證必須蓋“現(xiàn)金收訖”章和收款人個人印章;付款憑證必須由報銷人個人簽字、經(jīng)會計人員審核無誤簽字、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后辦理現(xiàn)金付款,并同時加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。

      第七條 不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支要做到日清月結(jié)。

      第八條 每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時足額送存銀行,財務(wù)部負(fù)責(zé)人定期檢查、核對現(xiàn)金庫存,每月到少一次。財務(wù)部要設(shè)立現(xiàn)金檢查登記簿,記錄每次現(xiàn)金檢查結(jié)果。

      第九條 現(xiàn)金支付,可以從本公司庫存現(xiàn)金限額中支付,不得從本公司的現(xiàn)金收入中坐支。

      第十條 任何部門和個人借款必須按照“四川朗峰電子材料有限公司借款及支出報銷審批制度”的規(guī)定辦理。第十一條 嚴(yán)禁任何公款私存行為。

      第十二條 任何人員嚴(yán)禁為其他單位或個人在企業(yè)套取現(xiàn)金。

      第十三條 本公司規(guī)定現(xiàn)金庫存現(xiàn)金限額為5000元。

      第三章 銀行存款管理

      第十四條 公司銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé),日常管理也由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

      第十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。應(yīng)當(dāng)定期檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況,對不再需要使用的賬戶,及時清理銷戶。

      第十六條 辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),必須遵守《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借賬戶。

      第十七條 公司銀行賬戶的開戶、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長期的合作關(guān)系,不得隨便因個人關(guān)系轉(zhuǎn)移。

      第十八條 公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款日記賬,逐日記錄收、支、結(jié)存情況,按月同各開戶銀行對賬,編制未達(dá)賬款調(diào)節(jié)表,確保公司銀行賬目同各開戶銀行賬目完全一致。銀行對賬單須按銀行賬號順序裝訂歸檔。

      第十九條 對外匯款,經(jīng)辦部門要根據(jù)合同、協(xié)議等文件,填制請款單,由經(jīng)辦人員簽字,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,符合合同、協(xié)議條款,方可交出納匯款。

      第二十條 公司對外付款時一般要按以下順序選擇結(jié)算方式:

      1、支票;

      2、匯兌;

      3、銀行匯票;

      4、現(xiàn)金。

      第四章 附則

      第二十一條 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。第二十二條 本制度發(fā)文之日起執(zhí)行。

      第二篇:庫存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度

      庫存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度:

      (1)錢賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;

      (2)庫存現(xiàn)金開支的審批制度;

      (3)庫存現(xiàn)金日清月結(jié);

      (4)庫存現(xiàn)金保管制度,注意限額內(nèi)的庫存庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放入保險柜中。

      會計憑證的假賬手法之白條頂庫

      作為一名審計人員,就不得不知道會計常見的造假方法。只要知道了這些方法,才能更好的審查公司賬務(wù)。白條頂庫,就是公司常見的一種會計憑證作假方法。

      所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有:

      1、打白條子,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。

      2、以收據(jù)代替發(fā)票

      這種手法經(jīng)常用來偷逃稅款,一些個體私營業(yè)主,當(dāng)面對消費(fèi)者為個人時,只開具收據(jù)來證明此項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,而不開發(fā)票,以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。

      3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。

      4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。

      如:不加蓋財務(wù)專用章,有關(guān)人員不簽字等。

      在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中,使用“白條”報賬的情況較多,有的單位購進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發(fā)票,為了彌補(bǔ)庫存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺,大都用不符合財務(wù)制度規(guī)定的“白條”(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫一紙說明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫,對“白條”的真實性、合法性沒有嚴(yán)格審核和把關(guān)。例如,有的單位為了給職工多搞“福利”,由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,而是由其出具一說明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。

      招待費(fèi)審計的竅門

      招待費(fèi)審計的竅門主要有:

      首先,要進(jìn)行縱橫比較,分析發(fā)現(xiàn)是否存在支出異常現(xiàn)象。

      在審計初期,對賬面反映的招待費(fèi)支出先要進(jìn)行比較分析,所謂“縱”是指將被審計期間的招待費(fèi)發(fā)生數(shù)額與以往數(shù)額進(jìn)行比較;所謂“橫”是指將被審計單位的招待費(fèi)發(fā)生數(shù)額與情況類似的其他單位比較。通過比較,查看是否有突然的增減變化,借此分析變化的原因。

      第二,要跟進(jìn)資金流向,查找是否存在轉(zhuǎn)移資金進(jìn)行吃喝。

      在審計過程中,不僅要在“經(jīng)費(fèi)支出-公務(wù)費(fèi)”中取證招待費(fèi)發(fā)生的數(shù)額,還要關(guān)注“培訓(xùn)費(fèi)”、“會議費(fèi)”等費(fèi)用的開支情況,更要跟進(jìn)資金撥付情況,追查有無將資金撥出到下屬或關(guān)聯(lián)單位,然后進(jìn)行公款吃喝,逃避審計、財政監(jiān)督的行為。

      第三,要關(guān)注收入狀況,查找是否有私設(shè)“小金庫”進(jìn)行吃喝。結(jié)合對收入科目尤其是預(yù)算外收入的審計,查找有無將應(yīng)收未收、應(yīng)收少收的金額私存私放,作為吃喝經(jīng)費(fèi)。

      第四,要結(jié)合地方或部門的有關(guān)廉政建設(shè)、公務(wù)接待的規(guī)章制度,對招待費(fèi)的審計不僅依據(jù)財經(jīng)法規(guī)中“列支不得超過公務(wù)費(fèi)的2%”之規(guī)定,更要參照廉政建設(shè)的規(guī)定。

      關(guān)注被審計單位日常接待的內(nèi)容是否正常、程序是否合理、手續(xù)是否健全、財務(wù)列支憑證是否合規(guī)。

      第五,要實行定量與定性相結(jié)合的方式搞好招待費(fèi)審計的審計結(jié)論,不僅要定量判斷超標(biāo)準(zhǔn)列支的金額,更要定性分析超支的原因,區(qū)分正常公務(wù)接待與公款吃喝的不同,揭露公款吃喝、以權(quán)謀私的金額,評價招待費(fèi)超支及較以往增加的原因。

      第六,要改變“罰不責(zé)眾”的錯誤觀念,嚴(yán)肅執(zhí)法。在處罰時,對發(fā)現(xiàn)的招待費(fèi)數(shù)額大、公款吃喝情況嚴(yán)重的應(yīng)依法移交紀(jì)委監(jiān)察部門進(jìn)行黨紀(jì)政紀(jì)處理。在審計實務(wù)中,雖然現(xiàn)金賬戶一般所占資產(chǎn)總額比例不高,但卻是最容易出問題的幾個賬戶之一,所以往往被列為審計重點(diǎn)。下面以案例分析的形式介紹如何對現(xiàn)金賬戶進(jìn)行審計。

      庫存現(xiàn)金的審計

      一、庫存現(xiàn)金的審計方法

      (一)對庫存現(xiàn)金內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測試

      1、了解現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。主要是通過詢問,觀察等調(diào)查手段收集必需的資料,也可通過編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度流程圖方法。一般情況,了解現(xiàn)金內(nèi)控制度時,首先應(yīng)注意檢查該制度是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行,其次了解諸如款項的收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理,是否存在與本單位經(jīng)費(fèi)無關(guān)的款項收支情況,出納與會計職責(zé)是否嚴(yán)格分離,現(xiàn)金是否妥善保管,是否定期盤點(diǎn)、核對等等。

      2、抽取并審查收款憑證。如果被審單位現(xiàn)金收款內(nèi)部控制不嚴(yán),很可能會發(fā)生貪污舞弊或挪用等情況。例如,在一個小企業(yè)中,出納員同時汜應(yīng)收賬款明緞賬,很可能發(fā)生循環(huán)挪用的情況,因此應(yīng)選取適當(dāng)?shù)臉颖玖窟M(jìn)行檢查。

      3、抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定,核對現(xiàn)金付款憑證與應(yīng)付賬款明細(xì)賬的記錄是否一致,再如核對實付金額與購貨發(fā)票是否相符等等。

      4、評價現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。審計人員在完成上述程序后,即可對現(xiàn)金的內(nèi)控制度進(jìn)行評價。評價時,應(yīng)首先確定現(xiàn)金內(nèi)控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),然后據(jù)以確定在實質(zhì)性測試中對哪些環(huán)節(jié)可以適當(dāng)減少審計程序,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)增加審計程序作重點(diǎn)審查,以減少審計風(fēng)險。

      (二)庫存現(xiàn)金的實質(zhì)性測試

      1、核對現(xiàn)金明細(xì)賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當(dāng)調(diào)整。

      2、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。通常包括對已收到但尚未存人銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等的盤點(diǎn),盤點(diǎn)的步驟和方法:

      第一、制定庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)程序,實施突擊性檢查,對審計過的單位,進(jìn)點(diǎn)后不要立即進(jìn)行盤點(diǎn),應(yīng)選擇審計期間任意時間(自定)或選擇結(jié)束審計之前,給對方出其不意,以達(dá)到審計目的。再者,審計前應(yīng)側(cè)面探聽了解出納及會計人員是否都在場,否則另擇時機(jī),以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計的機(jī)會。

      第二、確定盤點(diǎn)時,審計人員和出納人員應(yīng)一同到達(dá)盤點(diǎn)現(xiàn)場。如現(xiàn)金存放有兩處或兩處以上者應(yīng)同時進(jìn)行。在清點(diǎn)保險柜時,在不侵犯出納人員權(quán)利的基礎(chǔ)上,對其使用的辦公桌,文件櫥進(jìn)行清點(diǎn),在盤點(diǎn)中不放過任何疑點(diǎn)。

      第三、在盤點(diǎn)庫存時,審計人員和出納人員都不得離開盤點(diǎn)地,不要聽信出納人員的巧辯以及其他推諉的話,要學(xué)會察言觀色。如在審計某部門時,會計出納人員一聽說要盤點(diǎn),盡管嘴上說沒事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計人員毅然斷定絕對有問題,一口回絕了“你們先回辦公室,我們整理一下就送過去的”要求,在審計人員說服教育和義正辭嚴(yán)的態(tài)度面前,不得不交出了該單位賬內(nèi)和賬外苦心經(jīng)營的幾十萬元的“小金庫”。

      第四、在審計期間,對現(xiàn)金進(jìn)行多次突擊盤點(diǎn)。有時一次盤點(diǎn),達(dá)不到預(yù)期效果,其主要原因是被審計單位在接到審計通知后,將違紀(jì)違規(guī)資金提前轉(zhuǎn)移,當(dāng)?shù)谝淮伪P點(diǎn)后,被審計單位認(rèn)為風(fēng)險已過,把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回保險柜內(nèi),這時再去盤點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問題。

      二、舉例分析

      (一)、資料

      2004年1月25日,審計人員對甲公司2003年12月31日資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行審計,查得“貨幣資金”項目的庫存現(xiàn)金余額為2995元。2004年1月25日現(xiàn)金日記賬的余額是2365 元。

      2004年1月26日上午8時,審計人員對該公司的庫存現(xiàn)金進(jìn)行了盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果如下:

      1.現(xiàn)金實有數(shù)1850元。

      2.在保險柜中發(fā)現(xiàn)職工李東11月5日預(yù)借差旅費(fèi)500元,已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);職工胡立借據(jù)一張,金額450元,未經(jīng)批準(zhǔn),也未說明其用途;有已收款但未入賬的憑證6張,金額435元。

      另外,經(jīng)核對, 1月1日至25日的收付款憑證和現(xiàn)金日記賬,核實1月1日至25日的現(xiàn)金收入數(shù)為7130元,現(xiàn)金支出數(shù)為7160元,正確無誤。銀行核定的公司庫存限額為2000元。

      (二)、審計步驟

      第一步:根據(jù)以上資料,首先核實1月25日庫存現(xiàn)金應(yīng)有數(shù)。

      因為職工胡立借據(jù)450元,未經(jīng)批準(zhǔn),屬于白條,不能用于抵充現(xiàn)金,所以1月25日庫存現(xiàn)金應(yīng)為1月25日庫存現(xiàn)金實有數(shù)1850元加胡立的借據(jù)450元,為2300元。

      未入賬的收付款憑證都屬于合法憑證,可以據(jù)以收付現(xiàn)金,只是沒有入賬。1月25日現(xiàn)金日記賬的余額是2365元,加上未入賬的現(xiàn)金收入435元,減去未入賬的現(xiàn)金支出500元,得2300元。

      由此可見,在1月25日,除白條抵庫和應(yīng)入賬未入賬的現(xiàn)金收支外,現(xiàn)金賬實是相符的,即未發(fā)生現(xiàn)金溢缺。

      第二步:核實2003年12月31日資產(chǎn)負(fù)債表中的庫存現(xiàn)金是否真實、完整。

      既然在2004年1月25日現(xiàn)金是賬實相符,未發(fā)生現(xiàn)金溢缺,且核對1月1日至25日的收付款憑證和現(xiàn)金日記賬,1月1日至25日的現(xiàn)金收入為7130 元,現(xiàn)金支出為7160元,正確無誤,那么,就可以根據(jù)這些資料倒推出2003年12月31日庫存現(xiàn)金應(yīng)有數(shù)。計算過程如下:

      2300+7160-7130=2330(元)

      由于2003年12月31日“貨幣資金”項目中的庫存現(xiàn)金賬面余額為2995元,因此,公司資產(chǎn)負(fù)債表中,2003年12月31日的現(xiàn)金余額是虛假的,正確金額為2330元。

      (三)、審計結(jié)論

      1.該公司2003年12月31日的庫存現(xiàn)金賬實不符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。

      2.督促被審單位將收支及時入賬。例如,職工李東11月5日預(yù)借差旅費(fèi)500元,雖經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),屬于合規(guī)的行為,但出納人員未及時將借款登記入賬,被審單位應(yīng)編制如下會計分錄:

      借:其他應(yīng)收款--李東 500

      貸:現(xiàn)金 500

      同時,出納人員應(yīng)及時催促李東報銷有關(guān)單證,退回多余的款項。

      3.財務(wù)制度明令禁止白條抵庫,審計人員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查胡立借款的真實性,并督促被審單位及時收回該筆款項。

      4.銀行規(guī)定庫存限額2000元,公司留存超過限額330元,應(yīng)及時送存銀行。

      [編輯] 正確處理庫存現(xiàn)金違規(guī)現(xiàn)象的幾種方法

      盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金是證實資產(chǎn)負(fù)債表所列現(xiàn)金是否存在的一項重要程序,是審查現(xiàn)金的一種必不可少的技術(shù)方法。在實際審計過程中,我們在盤點(diǎn)被審計單位庫存現(xiàn)金時,發(fā)現(xiàn)了如:現(xiàn)金的長、短款,白條抵庫,存放個人物品以及個人存折等現(xiàn)象,造成了單位資金違規(guī)的重大隱患,應(yīng)引起審計人員的高度重視。

      針對上述情況,審計人員盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)一步審查,分析庫存現(xiàn)金盤盈或盤虧的原因,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見:

      ①對超限額保管的現(xiàn)金,應(yīng)建議及時送存銀行;

      ②對出現(xiàn)的長、短款問題,應(yīng)查明原因和責(zé)任,決不能因為是長款而放松審查;

      ③對尚未入賬的符合財務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證,應(yīng)按規(guī)定及時入賬,以保證會計信息的真實準(zhǔn)確;

      ④對不符合財務(wù)制度規(guī)定的借條,應(yīng)要求追回款項。對白條開支,應(yīng)說明原因,并要求其換取正式票據(jù);

      ⑤對于存放的個人物品和個人存折,應(yīng)詳細(xì)記錄,重點(diǎn)對個人存折要進(jìn)行審查,審查是否存在著公款私存的情況和利用個人存折轉(zhuǎn)移資金的情況,并要求出納做出解釋。

      商業(yè)企業(yè)庫存現(xiàn)金的管理

      商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金來源,主要有零售商品銷貨款、從銀行提取的現(xiàn)金和其他收入的現(xiàn)金。

      根據(jù)現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度的規(guī)定,每個企業(yè)都必須在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)開立存款戶,借以辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算。商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)金收付頻繁,業(yè)務(wù)量大,涉及的經(jīng)辦人員多,很容易造成差錯,而加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理是我國的一項重要的財務(wù)制度,企業(yè)對現(xiàn)金的收付,必須嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》?,F(xiàn)金管理的主要內(nèi)容包括以下幾個方面:

      (一)規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍

      1.支付給職工個人的工資、獎金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項。

      2.支付給不能轉(zhuǎn)賬的單位或城鄉(xiāng)居民個人的勞務(wù)報酬和購買物資的款項。

      3.在轉(zhuǎn)賬金額起點(diǎn)(一般為1000元)以下的零星支付款項。

      4.確需現(xiàn)金支付的其他支出。

      (二)規(guī)定現(xiàn)金的庫存限額

      為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,減少閑置的現(xiàn)金,通常由開戶銀行核定企業(yè)庫存現(xiàn)金的最高限額。

      根據(jù)我國的現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)日常零星開支所需要的庫存現(xiàn)金數(shù)額由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的實際情況來核定。一般不超過企業(yè)3~5天的日常零星開支的需要量,而離銀行較遠(yuǎn)、交通不便的企業(yè),雖可以放寬限額,但最長也不得超過15天的日常零星開支。庫存限額一經(jīng)核定,要求企業(yè)必須嚴(yán)格遵守,不能任意超出,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。如若情況變化,企業(yè)需要增加或減少庫存限額的,應(yīng)向開戶銀行提出申請,由銀行核定。

      (三)規(guī)定不準(zhǔn)坐支現(xiàn)金

      所謂坐支現(xiàn)金是指企業(yè)用收入的現(xiàn)金直接支付自己的支出。坐支現(xiàn)金是國家所不允許的,企業(yè)在經(jīng)營活動中收入的現(xiàn)金,應(yīng)在當(dāng)日就送存銀行。為了加強(qiáng)銀行的監(jiān)督,企業(yè)在向銀行送存現(xiàn)金時,應(yīng)在解款單上注明款項的來源;支取現(xiàn)金時,應(yīng)在現(xiàn)金支票上注明款項的用途。對于那些違反現(xiàn)金管理制度所規(guī)定的款項,銀行則有權(quán)拒絕支付??傊?,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi)可以保存少量現(xiàn)金以外,其余的都必須存入銀行。企業(yè)的一切款項,只有在規(guī)定范圍內(nèi)可以采用現(xiàn)金結(jié)算,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。只有這樣,才有利于調(diào)節(jié)貨幣流通,節(jié)約現(xiàn)金使用,集中企業(yè)閑散資金支援國家建設(shè)。

      庫存現(xiàn)金管理規(guī)定

      第一章 總則

      第一條為保證集團(tuán)及所屬各公司庫存現(xiàn)金安全,規(guī)范庫存現(xiàn)金管理,提高現(xiàn)金使用效率,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范貨幣資金》、《現(xiàn)金暫行管理條例》等相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實際情況,特制定本規(guī)定。

      第二條本規(guī)定所稱庫存現(xiàn)金是指各公司持有可隨時用于支付的現(xiàn)金限額,存放在公司財務(wù)部門由出納人員經(jīng)管的現(xiàn)金,包括人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金。

      第三條本規(guī)定是對各公司涉及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。集團(tuán)及所屬各公 司財務(wù)部是具體辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)的管理部門,出納員是負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金安全的保管人。

      第二章庫存現(xiàn)金的限額管理

      第四條各公司的庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足公司天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn)。因特殊業(yè)務(wù)需要支付大額現(xiàn)金,應(yīng)按規(guī)定上報批示,可以不包括在庫存現(xiàn)金限額內(nèi)。

      第五條各公司必須嚴(yán)格遵守,每日現(xiàn)金的結(jié)存數(shù)不得超過核定的限額。庫存現(xiàn)金限額=每日零星支出額×核定天數(shù)

      每日零星支出額=月(或季)平均現(xiàn)金支出額(不包括定期性的大額現(xiàn)金支出和不定期的大額現(xiàn)金支出)/月(或季)平均天數(shù)

      第六條各公司庫存現(xiàn)金如不足限額時,可向銀行提取現(xiàn)金,不得在未經(jīng)準(zhǔn)許的情況下“坐支”現(xiàn)金。第三章庫存現(xiàn)金的保管

      第七條現(xiàn)金保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)對現(xiàn)金做如下保管:

      (一)保險柜內(nèi),只準(zhǔn)存放公司的現(xiàn)金、有價證券、支票等,不能存放個人和外單位現(xiàn)金(不包括押金和代收代付款項)或其他物品;

      (二)保險柜的鑰匙和密碼只能由現(xiàn)金保管人員掌管,不得將鑰匙隨意亂放,不得把密碼告訴他人;

      (三)現(xiàn)金保管人員在離開工作場所前,必須將現(xiàn)金、支票、印鑒等放入保險柜并鎖好,不得隨意存放;

      (四)現(xiàn)金保管人員變更時,新任接交人必須及時變更保險柜密碼。

      (二)第八條現(xiàn)金保管人對核定限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日必須核對清楚做到“日清月結(jié)”“賬實相符”,所有庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物一律存放在保險柜內(nèi)不得放在辦公桌內(nèi)過夜。

      第四章庫存現(xiàn)金存、取管理

      第九條各公司送存現(xiàn)金和提取現(xiàn)金,必須注明送存現(xiàn)金的來源和支取的用途,不得私設(shè)“小金庫”。

      第十條出納員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《銀行現(xiàn)金提取申請單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后到銀行提取。

      第十一條借支備用金、報銷等需支取大額現(xiàn)金的領(lǐng)取人,須提前一天通知出納員;提取現(xiàn)金額達(dá)到或超過銀行規(guī)定需預(yù)約金額的,出納員應(yīng)提前一天與銀行預(yù)約。

      第十二條出納員向銀行提取現(xiàn)金時,必須有兩人同行且由公司派車辦理,不準(zhǔn)由他人代辦。取送款中途原則上不準(zhǔn)任何無關(guān)人員搭車,且未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)在途中辦理任何與此項工作無關(guān)事宜。如遇非財務(wù)部門共同派車辦理公務(wù),在確保資金安全的前提下優(yōu)先辦理財務(wù)事務(wù)?,F(xiàn)金大額 繳 款應(yīng)盡可能請銀行上門服務(wù),存、取現(xiàn)金在交接手時必須當(dāng)面點(diǎn)清,存、取款憑證隨現(xiàn)金一起辦理交接手續(xù)。

      第十三條各公司所有現(xiàn)金收入均應(yīng)于當(dāng)日送存銀行,如當(dāng)日確有困難,必須于次日及時交存銀行,遇節(jié)假日收取大額現(xiàn)金可以臨時存放在公有私戶中,待正常工作日內(nèi)及時轉(zhuǎn)存公戶,以免影響公司運(yùn)營資金正常周轉(zhuǎn)。存入公有私戶的現(xiàn)金視同庫存現(xiàn)金核算與管理。第十四條各公司為方便業(yè)務(wù)管理,確?,F(xiàn)金安全,在報請集團(tuán)書面批準(zhǔn)后,允許開立1-2個公有私戶,公有私戶必須以集團(tuán)指定的名義開立,公有私戶的《權(quán)屬聲明書》(附件三)應(yīng)提交集團(tuán)財務(wù)部備案。

      一、首先應(yīng)建立庫存現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制制度。

      1、錢賬分管制度:也就是崗位分工制度。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)散限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。宗旨是不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。貨幣資金的崗位分工制度要求建立出納人員、審批人員、專用簽章的保管人員、會計人員、稽核人員、會計檔案保管人員以及貨幣資金清查人員的責(zé)任制度。如可從以下方面體現(xiàn):(1)現(xiàn)金的收付及保管應(yīng)由被授散的出納人員負(fù)責(zé),其他人員不得接觸。(2)出納人員不得負(fù)責(zé)總分類賬的登記和保管。(3)出納人員不得負(fù)責(zé)非現(xiàn)金賬戶的記賬工作。(4)出納人員應(yīng)與負(fù)責(zé)現(xiàn)金清查盤店人員和負(fù)責(zé)與銀行對賬的人員相分離等。

      2、庫存現(xiàn)金開支審批制度:即庫存現(xiàn)金的授權(quán)審批制度。(1)明確企業(yè)庫存現(xiàn)金開支范圍。1)職工工資、獎金、津貼; 2)各種勞保、福利費(fèi)以及對職工個人的其他支出;3)支付企業(yè)外部個人的勞動報酬; 4)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品的價款;5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi); 6)票據(jù)結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;7)向股東支付紅利; 8)按規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。(2)明確各種報銷憑證,規(guī)定各種庫存現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的報銷手續(xù)和方法。(3)明確各種庫存現(xiàn)金支出的審批權(quán)限等。

      3、庫存現(xiàn)金日清月結(jié)制度:現(xiàn)金日記賬要做到日清是指出納人員應(yīng)對當(dāng)日的庫存現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)全部登記庫存現(xiàn)金日記賬,結(jié)出當(dāng)日發(fā)生額和賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實存金額進(jìn)行核對,做到賬款相符;月結(jié)是指出納人員必須對庫存現(xiàn)金日記賬按月核對。

      二、建立完備的核算制度。

      1、庫存現(xiàn)金的總分類核算。企業(yè)應(yīng)設(shè)置庫存現(xiàn)金總分類賬,由負(fù)責(zé)總賬的會計人員進(jìn)行總分類賬核算。總分類賬必須采用訂本式,一般采用三欄式,有時也使用多欄式。使用電算化核算的企業(yè),業(yè)務(wù)較多時,可以每天進(jìn)行打印明細(xì)賬,較少的,可以滿頁打印。企業(yè)內(nèi)部各部門周轉(zhuǎn)使用的備用金通過其他應(yīng)收款賬戶或單獨(dú)設(shè)置備用金賬戶進(jìn)行核算。平時備用金使用部門報賬時不通過本賬戶。

      2、庫存現(xiàn)金的明細(xì)分類核算。為了加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的管理與核算,現(xiàn)金日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的收款或付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù),結(jié)出賬面余額,并與實際庫存額核對相符。有外幣現(xiàn)金的企業(yè),應(yīng)分別人民幣和各種外幣設(shè)現(xiàn)金日記賬進(jìn)行明細(xì)核算。

      三、庫存現(xiàn)金收支的控制制度。

      1、企業(yè)的現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。當(dāng)日送存困難的,與開戶銀行協(xié)商確定送存時間。

      2、企業(yè)支付庫存現(xiàn)金應(yīng)從限額中支付或從銀行提取,不得坐支現(xiàn)金收入。

      3、企業(yè)在規(guī)定的范圍內(nèi)從開戶銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)說明用途,由本單位財會部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。開出庫存現(xiàn)金支票,經(jīng)開戶行審核后,予以支付現(xiàn)金。

      4、企業(yè)應(yīng)盡可能多地使用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付款項。

      5、各單位購買國家專控的商品一律采用轉(zhuǎn)賬的方式支付,不得以庫存現(xiàn)金支付等。

      四、庫存現(xiàn)金的清查盤點(diǎn)制度。

      庫存現(xiàn)金的清查應(yīng)采用實地盤點(diǎn)法。通過對庫存現(xiàn)金的實地盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)結(jié)果與現(xiàn)金日記賬余額相核對,查明庫存現(xiàn)金是否賬實相符。

      1、出納人員的日常盤點(diǎn)?,F(xiàn)金出納人員應(yīng)于每日營業(yè)終了結(jié)出現(xiàn)金日記賬余額并實地盤點(diǎn)現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)賬實不符應(yīng)立即報告主管人員,及時查明原因并采取措施妥善處理。

      2、專門財產(chǎn)清查人員的定期和不定期盤點(diǎn)。在現(xiàn)金出納人員日常盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)由專門財產(chǎn)清查人員進(jìn)行定期與不定期相結(jié)合的復(fù)核、檢查性盤點(diǎn)。除了對現(xiàn)金進(jìn)行實地盤點(diǎn)外,還應(yīng)審核現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿資料,檢查現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的合理、合法性。清查結(jié)束后無論是否發(fā)現(xiàn)問題,都應(yīng)編制庫存現(xiàn)金清查盤點(diǎn)報告,由清查人員和現(xiàn)金出納簽字蓋章,以確保其效力。

      五、庫存現(xiàn)金的集團(tuán)管理制度。

      集團(tuán)財務(wù)部對所屬企業(yè)的現(xiàn)金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。集團(tuán)公司在總部設(shè)立結(jié)算中心,所屬企業(yè)都將其現(xiàn)金存入結(jié)算中心賬戶。當(dāng)某成員企業(yè)現(xiàn)金盈余而另一企業(yè)急需現(xiàn)金時,集團(tuán)公司財務(wù)部就可以相互調(diào)配。調(diào)配的前提是不影響盈余企業(yè)的現(xiàn)金需要,并采取有償使用現(xiàn)金的原則,以確?,F(xiàn)金的集中核算,用有效的技術(shù)手段進(jìn)一步提升資金使用效率。

      六、現(xiàn)金流量匯報管理制度。

      現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),必須加強(qiáng)管理,確保其安全與完整。因而需要出納人員做好現(xiàn)金的預(yù)測以及需要保留庫存現(xiàn)金的數(shù)量。出納人員可編制貨幣資金變動情況表,報送財務(wù)負(fù)責(zé)人和企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo),以便相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)掌握現(xiàn)金的變動情況。

      七、其他

      現(xiàn) 金 的 保 管 要 有 相 應(yīng) 的 保 管 措 施,保 險 柜 應(yīng) 存 放 于 堅 固 實 用、防 潮 防 水、通 風(fēng) 較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。

      1、保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時轉(zhuǎn)動密碼器。

      2、出納員工作變動時,應(yīng)更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報請領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

      3、庫存現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納人員負(fù)責(zé)。

      4、出納員到銀行存取現(xiàn)金,須有保安員護(hù)送,并安排專車接送。

      第三章

      庫存現(xiàn)金的保管

      第七條

      現(xiàn)金保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)對現(xiàn)金做如下保管:

      (一)保險柜內(nèi),只準(zhǔn)存放公司的現(xiàn)金、有價證券、支票等,不能存放個人和外單位

      現(xiàn)金(不包括押金和代收代付款項)或其他物品;

      (二)保險柜的鑰匙和密碼只能由現(xiàn)金保管人員掌管,不得將鑰匙隨意亂放,不得把

      密碼告訴他人;

      (三)現(xiàn)金保管人員在離開工作場所前,必須將現(xiàn)金、支票、印鑒等放入保險柜并鎖

      好,不得隨意存放;

      (四)現(xiàn)金保管人員變更時,新任接交人必須及時變更保險柜密碼。

      第八條

      現(xiàn)金保管人對核定限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日必須核對清楚 , 做到“日清月結(jié)”、“賬 實相符”,所有庫存現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物一律存放在保險柜內(nèi) , 不得放在辦公桌內(nèi)過夜。

      第四章

      庫存現(xiàn)金存、取管理

      第九條

      各公司送存現(xiàn)金和提取現(xiàn)金,必須注明送存現(xiàn)金的來源和支取的用途,不得私

      第三篇:公司內(nèi)控制度樣本

      內(nèi)部控制制度

      ******集團(tuán)公司內(nèi)部控制制度

      第一章 總則

      第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》及《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度。

      第二條 本制度適用于公司各部門。分公司及子公司可以參照本制度建立與實施內(nèi)部控制。

      第三條 本制度所稱內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會等類似的決策、治理機(jī)構(gòu),以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動。

      內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。

      第四條 內(nèi)部控制的制訂原則

      1、合法性原則。本制度的制訂符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。

      2、全面性原則。本制度的制定貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。

      3、重要性原則。本制度的制訂在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對重要業(yè)務(wù)與事項、高風(fēng)險領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的控制措施,確保不存在重大缺陷。

      4、有效性原則。本制度相關(guān)具體業(yè)務(wù)控制能夠為內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。企業(yè)全體員工應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實施過程中存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時地糾正和處理。

      5、制衡性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務(wù)控制,涉及的企業(yè)的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)臵和權(quán)責(zé)分配科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。

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      內(nèi)部控制制度

      6、適應(yīng)性原則。本制度制訂的七項具體業(yè)務(wù)控制,合理體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著企業(yè)外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。

      7、成本效益原則。本制度的制訂在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭取以合理的成本實現(xiàn)更為有效的控制。

      第二章 貨幣資金

      第五條 本制度所稱的貨幣資金是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

      第六條 資金內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.職責(zé)分工、權(quán)限范圍和審批程序需明確,機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備應(yīng)合理; 2.現(xiàn)金盤點(diǎn)和銀行對賬單的核對應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行;

      3.與貨幣資金有關(guān)的票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀等應(yīng)有完整的記錄,銀行印 鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。

      第七條 貨幣資金不相容崗位包括: 1.貨幣資金支付的審批與執(zhí)行; 2.貨幣資金的保管和盤點(diǎn)清查; 3.貨幣資金的會計記錄和審計監(jiān)督。

      出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的等級工作。

      第八條 貨幣資金的審核批準(zhǔn)程序:申請→審批→復(fù)核→支付。

      第九條 企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時入賬,不得賬外設(shè)賬,不得坐支現(xiàn)金。第十條 企業(yè)需指定專人定期與銀行對賬,并指派對賬人員之外的其他人員進(jìn)行 審核,確定銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額是否相符。

      第十一條 企業(yè)應(yīng)定期和不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符,如不符,應(yīng)及時查明原因,做出處理。

      第十二條 會計印章管理的要求。

      1.嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。

      2.銀行印鑒的個人名章由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定的會計人員管理。3.現(xiàn)金收(付)訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章由出納員管理。

      4.財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等印章,由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其指定人員管理。

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      5.會計人員印章應(yīng)由本人自行保管使用。

      6.會計印章保管人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定用途和范圍使用,不準(zhǔn)交由非責(zé)任人使用,不準(zhǔn)在空白單證及紙張上用印。

      7.會計印章一般不得攜帶出公司使用。確因工作需要攜帶出單位使用的,須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn),并由保管人監(jiān)督使用。

      第十三條 票據(jù)管理的要求。

      1.空白支票等銀行票據(jù)和其他有價證券由出納員保管。

      2.發(fā)票應(yīng)由專人保管使用,按照規(guī)定開具發(fā)票。發(fā)票的蓋章、領(lǐng)用備查登記應(yīng)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)。發(fā)票開具人員從指定人員處領(lǐng)用發(fā)票后,會計人員進(jìn)行備查登記。發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)交存會計機(jī)構(gòu)存檔。

      第三章 采購與付款

      第十四條 本制度所稱的采購與付款是指企業(yè)外購商品并支付款項的行為。企業(yè)外購勞務(wù)并支付價款的控制可參照執(zhí)行。

      第十五條 采購與付款內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備應(yīng)當(dāng)合理; 2.請購依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分,請購事項和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

      3.采購與驗收的管理流程及有關(guān)控制措施應(yīng)當(dāng)清晰,對供應(yīng)商的選擇、采購方式的確定、采購合同的簽訂、購進(jìn)商品的驗收等應(yīng)當(dāng)明確;

      4.付款方式、程序、審批權(quán)限等應(yīng)當(dāng)明確。第十六條 企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括: 1.請購與審批 2.詢價與確定供應(yīng)商 3.采購合同的訂立與審核 4.采購、驗收與相關(guān)的會計記錄 5.付款的申請、審批與執(zhí)行

      第十七條 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)部門需求和庫存情況做出商品申購計劃,填寫物品申購單,報值班領(lǐng)導(dǎo)審核,上交倉庫主管審批,倉庫主管根據(jù)倉庫庫存情況及各部門總需求制定采購計劃。

      第十八條 根據(jù)審批后的采購計劃成立詢價小組,詢價小組制定具體的詢價方案,編制詢價文件,通過收集信息來確定被詢價供應(yīng)商的名單,通過供應(yīng)商提供的報

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      價單、售后服務(wù)承諾及相關(guān)優(yōu)惠條件確定二至三名候選供應(yīng)商,將供應(yīng)商名單上報,按審批后的意見確定最終供應(yīng)商并進(jìn)行采購。

      第十九條 購回商品交倉庫管理員驗收,倉庫管理員憑采購單及銷貨清單清點(diǎn)貨物,填寫入庫單。采購部根據(jù)入庫單及收到的發(fā)票填寫付款申請,財務(wù)中心依據(jù)合同協(xié)議、發(fā)票等對付款申請復(fù)核后,按規(guī)定權(quán)限逐級審批后同意付款。

      第二十條 由于質(zhì)量或規(guī)格不符等原因要退換貨的,倉儲部門需對符合退、換貨條件的商品辦理出庫手續(xù),并做好退換貨的記錄,記錄退換貨的日期、貨物名稱、數(shù)量、購貨日期、供應(yīng)商、批準(zhǔn)人等。如需退貨,采購部門應(yīng)向財務(wù)中心確認(rèn)是否已部分或全部付款,若已付款,由財務(wù)中心盡快聯(lián)系供應(yīng)商收回貨款。對換回貨物嚴(yán)格按照購進(jìn)貨物驗收、入庫的程序辦理。

      第四章 存貨

      第二十一條 本制度所稱存貨,是指企業(yè)日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。

      第二十二條 存貨內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.存貨的驗收、領(lǐng)用、盤點(diǎn)及處臵的控制流程清晰;

      2.存貨成本核算方法、跌價準(zhǔn)備計提等會計處理方法符合國家規(guī)定。

      第二十三條 倉儲部門倉庫管理員要對預(yù)備入庫的商品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢測,審核送(收)貨單,并與實物一一核對,無誤后,方可入庫,倉庫管理員按物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額開具一式三聯(lián)的入庫單(一聯(lián)倉庫留存、一聯(lián)交采購部門留存、一聯(lián)送交財務(wù)中心登記入賬)。由供應(yīng)商直接運(yùn)抵現(xiàn)場使用的貨品:公司采購、倉儲及使用部門的有關(guān)人員必須到現(xiàn)場驗收,辦理交接手續(xù),并簽字確認(rèn),生成入庫單和領(lǐng)用單,入庫單交采購員簽字確認(rèn),領(lǐng)用單交領(lǐng)用部門簽字確認(rèn)。

      第二十四條 倉儲部門必須設(shè)臵存貨明細(xì)賬,倉庫管理員根據(jù)存貨入庫單,詳細(xì)登記存貨的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價及金額等。財務(wù)中心審核采購合同、入庫單及采購發(fā)票等單據(jù)是否準(zhǔn)確、真實,經(jīng)審核無誤后按相關(guān)會計規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。財務(wù)中心每月對倉庫管理員存貨明細(xì)賬進(jìn)行稽核確認(rèn)。

      第二十五條 存貨領(lǐng)用時,倉庫管理員應(yīng)按存貨的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額開具一式三聯(lián)的領(lǐng)用單(一聯(lián)倉庫自存、一聯(lián)領(lǐng)用部門留存、一聯(lián)送

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      交財務(wù)中心登記入賬),領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn),倉庫管理員按領(lǐng)用單登記存貨明細(xì)賬。

      第二十六條 公司倉儲部門每月按存貨的品種進(jìn)行抽盤,每季進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次,填寫盤點(diǎn)表,并與財務(wù)中心賬表數(shù)據(jù)核對,對盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析,將分析結(jié)果按相關(guān)規(guī)定上報,倉儲部門根據(jù)審批意見進(jìn)行處理。

      第二十七條 財務(wù)中心按公司規(guī)定的存貨計價方法,正確核算存貨的實際成本,至少每年根據(jù)倉儲部門及采購部門等提供的資料進(jìn)行存貨跌價準(zhǔn)備分析,需計提跌價準(zhǔn)備的應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第五章 固定資產(chǎn)

      第二十八條 本制度所稱的固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計的有形資產(chǎn)。

      第二十九條 固定資產(chǎn)內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.固定資產(chǎn)取得依據(jù)應(yīng)充分適當(dāng),決策和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

      2.固定資產(chǎn)取得、驗收、使用、維護(hù)及處臵等環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰; 3.固定資產(chǎn)成本核算、計提折舊和減值準(zhǔn)備、處臵等會計處理符合國家規(guī)定。

      第三十條 對一般固定資產(chǎn)的采購由使用部門根據(jù)實際情況提出采購申請,待批準(zhǔn)后交由采購部門采購;

      對重大固定資產(chǎn)投資項目,需相關(guān)部門對項目進(jìn)行可行性分析與評價,編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算,報公司股東會、董事會或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。

      第三十一條 固定資產(chǎn)管理部門依據(jù)申購單、送貨單及發(fā)票對新增的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,并填制驗收直撥單將固定資產(chǎn)交付給申購部門。

      第三十二條 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定安全防范措施,防止固定資產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生;根據(jù)固定資產(chǎn)的性能及使用情況提出維修計劃,由維修部門審核,按規(guī)定權(quán)限報批后實施;使用部門確定哪些固定資產(chǎn)需辦理保險,按確定的結(jié)果報批,根據(jù)批準(zhǔn)后的意見進(jìn)行處理。

      第三十三條 財務(wù)中心會同固定資產(chǎn)使用部門每年至少組織一次固定資產(chǎn)的清查工作,并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),填寫盤點(diǎn)表,與財務(wù)賬表核對,同時需確認(rèn)固定資產(chǎn)所有權(quán)的歸屬。對盤點(diǎn)的盈虧進(jìn)行分析,提出處理意見,根據(jù)合理的證據(jù)及按規(guī)定權(quán)限審批后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保賬實相符。

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      第三十四條 財務(wù)中心審核采購合同、驗收單及發(fā)票等單據(jù)是否真實、完整,按審核無誤的單據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理;年末根據(jù)相關(guān)資料對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備分析,對應(yīng)計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第六章 成本費(fèi)用控制

      第三十五條 本制度所稱的成本是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費(fèi)用,不包括為第三方或客戶墊付的款項。

      費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的,會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的,與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟(jì)利益的總流出。

      第三十六條 成本費(fèi)用內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.成本費(fèi)用定額、成本費(fèi)用計劃編制的依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng),成本費(fèi)用事項和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;

      2.成本費(fèi)用預(yù)測、決策、預(yù)算、控制、核算、分析及考核的流程應(yīng)當(dāng)清晰,對成本費(fèi)用核算應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定。

      第三十七條 根據(jù)公司成本費(fèi)用的歷史數(shù)據(jù)、人力及物力的狀況以及產(chǎn)品的銷售情況,運(yùn)用本量利分析、定量及定性分析等方法對公司的成本費(fèi)用及未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,制定合理的成本費(fèi)用目標(biāo)。成本費(fèi)用預(yù)測應(yīng)符合費(fèi)用最少,效益最大的原則,確定合理的期限來制定成本費(fèi)用的定額標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)公司成本費(fèi)用預(yù)測決策形成的成本費(fèi)用目標(biāo),建立成本費(fèi)用的預(yù)算制度,通過編制成本費(fèi)用預(yù)算,將成本費(fèi)用目標(biāo)具體化。

      第三十八條 將費(fèi)用支出根據(jù)其屬性分解落實到職能部門,實行歸口管理。1.辦公用品的支出由行政管理部控制,行政管理部經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人。各部門根據(jù)實際需要向行政管理部提出經(jīng)各部門經(jīng)理審核后的采購申請,由后勤主管根據(jù)庫存物品情況,提出采購意見及清單,報行政管理部經(jīng)理及總經(jīng)理審批后采購。

      2.人工成本由人事部控制,人事部經(jīng)理為主要責(zé)任人。

      3.車輛維護(hù)修理費(fèi)的支出由維修部歸口管理,維修項目實行分類管理,修理合同、修理費(fèi)支出按照規(guī)定權(quán)限執(zhí)行。

      4.其他費(fèi)用的責(zé)任部門為費(fèi)用實際支出部門和財務(wù)中心門,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為主要責(zé)任人。

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      內(nèi)部控制制度

      5.費(fèi)用審批程序及審批權(quán)限按照各項費(fèi)用管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。發(fā)生的接待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、其他日常費(fèi)用的報銷,由經(jīng)辦人填制付款審批單,提交部門經(jīng)理、會計、財務(wù)經(jīng)理審核,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,出納復(fù)核并辦理付款。

      第三十九條 財務(wù)中心對費(fèi)用支出原始單據(jù)和有關(guān)材料的真實性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行審核、報銷,根據(jù)費(fèi)用報銷單等原始憑證編制會計憑證。

      第四十條 公司定期對費(fèi)用支出進(jìn)行費(fèi)用分析,定期對相應(yīng)的成本費(fèi)用責(zé)任主體進(jìn)行考核和獎懲。通過成本費(fèi)用考核促進(jìn)各責(zé)任中心合理控制經(jīng)營成本及各種耗費(fèi)。

      第七章 籌資

      第四十一條 本制度所稱的籌資是指企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要,通過發(fā)行股票、債券或銀行借款等形式籌集資金的活動。

      第四十二條 籌資內(nèi)部控制關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.籌資決策、執(zhí)行與償付各環(huán)節(jié)的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰,籌資方案的擬定與審批、籌資合同的審核和簽訂、籌集資金的收取與使用、還本付息的審批與辦理等應(yīng)有明確規(guī)定;

      2.籌資業(yè)務(wù)的會計處理應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

      第四十三條 財務(wù)中心每年末根據(jù)下一年的經(jīng)營指標(biāo)預(yù)算及資金計劃,預(yù)測公司自有資金和長短期籌資規(guī)模,編制籌資計劃,根據(jù)公司實際需求報董事會審批。

      第四十四條 根據(jù)批準(zhǔn)后的籌資計劃,按照規(guī)定程序與籌資對象簽訂合同或協(xié)議。合同或協(xié)議必須符合《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律的規(guī)定,公司相關(guān)部門或人員及法律顧問需對合同或協(xié)議的合理性及完整性進(jìn)行審核并記錄審核意見。

      第四十五條 按照合同或協(xié)議的規(guī)定及時足額的取得相關(guān)資產(chǎn)。取得貨幣性資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)按實有數(shù)額及時入賬;取得非貨幣性資產(chǎn),根據(jù)合理確定的價值及時進(jìn)行會計記錄,并辦理有關(guān)財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。對需要進(jìn)行評估的資產(chǎn),聘請有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)及時進(jìn)行評估。同時公司需按照籌資計劃所規(guī)定的用途使用資金,當(dāng)要改變資金的用途時,按規(guī)定權(quán)限報批。

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      第四十六條 財務(wù)中心負(fù)責(zé)借款本息的管理和核對,做好備查工作,每月(季)及時與銀行核對,如有差異查明原因。核對無誤后,按規(guī)定權(quán)限辦理付款審批,按時償還本息。

      第四十七條 財務(wù)中心根據(jù)審核無誤后的相關(guān)憑證,按照公司會計政策進(jìn)行賬務(wù)處理,借款利息需提供計算依據(jù)。

      第八章 財務(wù)報告的編制

      第四十八條 本制度所稱的財務(wù)報告是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。

      財務(wù)報告包括會計報表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財務(wù)報告中披露的相關(guān)信息和資料。會計報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表等報表。

      附注是對在資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等報表中列示項目的文字描述,以及對未能在這些報表中列示項目的說明。

      第四十九條 財務(wù)報告內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn):

      1.在準(zhǔn)備編制財務(wù)報告的過程中,有關(guān)對賬、調(diào)賬、差錯更正等流程控制要求明確;

      2.財務(wù)報告的起草、審核批準(zhǔn)等流程應(yīng)當(dāng)規(guī)范。

      第五十條 根據(jù)公司的會計政策對當(dāng)期與確認(rèn)、計量、分類或列報有關(guān)會計政策和會計估計進(jìn)行分析,評價,特別關(guān)注是否存在濫用或隨意變更會計政策、不恰當(dāng)調(diào)整會計估計的情形。對會計報表可能產(chǎn)生重大影響的會計政策和會計估計按規(guī)定的權(quán)限報董事會或類似機(jī)構(gòu)審議。

      第五十一條 財務(wù)人員在日常會計處理過程中要及時進(jìn)行對賬,將會計賬簿與實務(wù)資產(chǎn)、會計憑證、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證賬實相符、賬證相符及賬賬相符。

      財務(wù)人員在審核憑證的過程中,對發(fā)現(xiàn)串戶、記賬科目使用錯誤、借貸方向錯誤等差錯時,向有關(guān)制證人員等詢問后或根據(jù)原始憑證實際情況進(jìn)行調(diào)整。

      第五十二條 財務(wù)報告的編制嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,不得漏報或者任意進(jìn)行取舍。

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      財務(wù)報告的編制過程,通過人工分析或利用計算機(jī)信息系統(tǒng)自動檢查會計報表之間、會計報表各項目之間的勾稽關(guān)系是否正確,重點(diǎn)對下列項目進(jìn)行校驗:

      1.會計報表內(nèi)有關(guān)項目的對應(yīng)關(guān)系。

      2.會計報表中本期與上期有關(guān)數(shù)字的銜接關(guān)系。3.會計報表與附表之間的平衡及勾稽關(guān)系。

      第五十三條 根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,聘請會計師事務(wù)所對財務(wù)報告進(jìn)行審計。公司根據(jù)實際情況按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)聘請會計師事務(wù)所,并報董事會或類似機(jī)構(gòu)審議。

      在審計過程中,公司需配合會計師事務(wù)所的審計,及時提供與財務(wù)報告相關(guān)的資料,對審計發(fā)現(xiàn)的問題要及時的進(jìn)行溝通。對經(jīng)討論使雙方意見達(dá)成一致的財務(wù)報告報董事會或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后發(fā)布。

      第九章 附則

      第五十四條 本制度與國家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準(zhǔn)。本政策未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

      第五十五條 本制度由公司董事會審定。

      第五十六條 本制度由公司財務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。第五十七條 本制度自2011年1月1日起執(zhí)行。

      ******集團(tuán)有限公司 2010年12月20日

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      第四篇:公司內(nèi)控制度

      公司內(nèi)控制度

      公司內(nèi)控制度1

      為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司內(nèi)控制度建設(shè),提高公司現(xiàn)代化治理水平,夯實公司運(yùn)營能力,根據(jù)公司黨委相關(guān)要求,特成立內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、保障公司內(nèi)各項內(nèi)控制度建設(shè)工作。

      一、工作目標(biāo)

      截止20xx年末,公司建立較完備的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)完善風(fēng)險管控機(jī)制,提升公司風(fēng)險治理和內(nèi)部控制水平,保障公司各項業(yè)務(wù)健康、穩(wěn)定發(fā)展,實現(xiàn)國有企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營管理。

      二、組織領(lǐng)導(dǎo)

      公司成立內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司黨委書記任組長,紀(jì)委書記任副組長,各部室負(fù)責(zé)人作為組員,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)控制度建設(shè)工作。

      領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在風(fēng)險管理部,具體牽頭負(fù)責(zé)公司內(nèi)控體系的建設(shè),各部室配合協(xié)作,確保內(nèi)控體系建設(shè)的'各項工作順利進(jìn)行。

      三、工作計劃

      項目制度梳理階段時間工作內(nèi)容責(zé)任單位風(fēng)險管理部負(fù)責(zé),各部室配合協(xié)作20xx.5.22-梳理公司現(xiàn)有內(nèi)控制度及缺失制20xx.5.31度清單20xx.6.1-各部室根據(jù)下發(fā)的內(nèi)控制度清20xx.6.30單,起草并完善有關(guān)制度20xx.7.1-風(fēng)險管理部牽頭,外部專家配合,制度修訂階段20xx.7.31初審并提出修改意見20xx.8.1-相關(guān)制度經(jīng)公司黨委會討論后,制度實施階段20xx.9.31予以實施對前期實施的制度進(jìn)行評估并作20xx.10.1-制度完善階段完善,經(jīng)公司黨委會討論同意后20xx.12.31修訂印發(fā)制度制訂階段各部室負(fù)責(zé)落實風(fēng)險管理部負(fù)責(zé),各部室配合落實各部室負(fù)責(zé),監(jiān)察審計部協(xié)同風(fēng)險管理部負(fù)責(zé),各部室配合落實具體工作計劃說明:

      1、制度梳理階段。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)法人治理要求,參照國有企業(yè)、金融銀行業(yè)等相近相通成熟制度,各部室梳理形成本公司所需要的的各項制度清單(表明已制定、未制定)。風(fēng)險管理部根據(jù)公司內(nèi)控要求和同類型企業(yè)內(nèi)控制度體系,結(jié)合現(xiàn)有制度清單梳理形成公司《內(nèi)控制度清單》。

      6月初,由領(lǐng)導(dǎo)小組副組長牽頭,各部室人員參加,召開內(nèi)控制度制定部署會,明確工作要求。

      2、制度制定階段。各部室結(jié)合公司《內(nèi)控制度清單》,通過流程梳理、員工訪談、問卷調(diào)查以及外部學(xué)習(xí)等形式,了解公司現(xiàn)有制度執(zhí)行力度和風(fēng)險點(diǎn),起草制訂缺失制度、完善現(xiàn)有制度。

      3、制度修訂階段。風(fēng)險管理部對各部室起草、完善的內(nèi)控制度進(jìn)行合規(guī)性審查,聘請外部律師進(jìn)行法律審查,存在問題的提出修改意見,各部室進(jìn)一步修訂完善。

      4、制度實施階段。經(jīng)前期多輪修改完善后的各項制度,提交公司黨委研究討論,黨委討論同意后予以實施(試行),

      按公司內(nèi)部流程完成各內(nèi)控制度審議發(fā)文,進(jìn)行內(nèi)控制度執(zhí)行階段。同時,風(fēng)險管理部隨時做好制度執(zhí)行情況和問題評估工作。

      5、制度完善階段。風(fēng)險管理部對前期實施的各項制度進(jìn)行評估,提出修改完善意見,由各部室再次修改完善相應(yīng)制度。相應(yīng)制度經(jīng)法律審查后,予以修訂印發(fā)。

      四、工作要求

      (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。各部室負(fù)責(zé)人作為公司內(nèi)控制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,要高度重視公司制度體系建設(shè)工作,指派專人負(fù)責(zé)部室內(nèi)各項工作的開展,并與5月31日前將聯(lián)系人名單報送風(fēng)險管理部。

      (二)全力推動實施。公司內(nèi)控制度體系建設(shè)是夯實公司運(yùn)營能力的有力手段,是財投公司20xx年重點(diǎn)工作之一。公司各部室要群策群力、各司其職,全力推進(jìn)各項制度建設(shè)工作,確保按計劃有序完成。

      (三)抓好監(jiān)督落實。公司風(fēng)險管理部會同監(jiān)察審計部要抓好此次工作的監(jiān)督檢查,提出整改落實工作,對工作推進(jìn)力度不大,工作緩慢的予以通報。

      公司內(nèi)控制度2

      第一章 總則

      第一條 為促進(jìn)公司建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風(fēng)險,保障公司體系安全穩(wěn)健運(yùn)行,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》和《××省小額貸款公司暫行辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)文件的要求,結(jié)合公司實際情況制定本管理制度。

      第二條 內(nèi)部控制是公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制。

      第三條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo):

      (一)確保國家法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行。

      (二)確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的全面實施和充分實現(xiàn)。

      (三)確保風(fēng)險管理體系的有效性。

      (四)確保業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)信息和其他管理信息的及時、真實、準(zhǔn)確、完整。

      第四條 內(nèi)部控制要貫徹全面、審慎、有效、獨(dú)立的原則,具體包括:

      (一)內(nèi)部控制要滲透到公司的各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的崗位,并由全體人員參與,任何決策和操作均應(yīng)當(dāng)有案可查。

      (二)內(nèi)部控制要以防范風(fēng)險和審慎經(jīng)營為出發(fā)點(diǎn),公司的經(jīng)營管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。

      (三)內(nèi)部控制要具有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時反饋和糾正。

      (四)內(nèi)部控制的監(jiān)督,公司所有人員均有直接向董事會、監(jiān)事和高級管理層報告的權(quán)力。

      第二章 內(nèi)部控制的基本要求

      第五條 建立良好的分工合理、職責(zé)明確、相互制衡

      報告關(guān)系清晰的組織機(jī)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提供必要的前提條件。

      第六條 董事會、監(jiān)事和高級管理層要充分認(rèn)識自身對內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任。

      第七條 建立科學(xué)有效的激勵約束機(jī)制,培育良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,從而創(chuàng)造全體職工均能了解且能履行職責(zé)的環(huán)境。

      第八條 建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種帳證、報表定期進(jìn)行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)及時進(jìn)行盤點(diǎn),對柜臺辦理的業(yè)務(wù)實行復(fù)核和事后監(jiān)督把關(guān),對重要業(yè)務(wù)實行雙簽有效的制度,對授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。

      第九條 建立有效的應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行測試。在意外事件或緊急情況發(fā)生時,應(yīng)當(dāng)按照應(yīng)急預(yù)案及時作出應(yīng)急處置,以預(yù)防或減少可能存在的損失,確保業(yè)務(wù)持續(xù)開展。

      第十條 聘請法律顧問,協(xié)助公司處理法律事務(wù),確保各項業(yè)務(wù)的合法有效。

      第十一條 建立有效的信息交流和反饋機(jī)制,確保董事會、監(jiān)事和高級管理人員及時、準(zhǔn)確地了解公司的經(jīng)營和風(fēng)險狀況。

      第三章 授信的內(nèi)部控制

      第十二條 建立嚴(yán)格的授信風(fēng)險垂直管理體制,對授信實行統(tǒng)一管理。防止違反信貸原則發(fā)放關(guān)系貸款、人情貸款。

      第十三條 授信崗位設(shè)置要分工合理、明確,崗位之間相互配合、互相制約,做到審貸分離、業(yè)務(wù)經(jīng)辦和會計賬務(wù)處理分離。

      第十四條 建立統(tǒng)一的授信操作規(guī)程,明確貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查各個環(huán)節(jié)的工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位職責(zé)要求。

      第四章 柜臺業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

      第十五條 對每日營業(yè)終了的賬務(wù)實施有效管理,當(dāng)天的票據(jù)當(dāng)天入賬。對發(fā)現(xiàn)的錯帳和未提出的票據(jù)或退票,要履行內(nèi)部審批和登記手續(xù)。

      第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行“章、證、押”三分管制度,使用

      和保管重要業(yè)務(wù)印章的人員不得同時保管相關(guān)的業(yè)務(wù)單證,使用和管理密押、壓數(shù)機(jī)的人員不得同時使用或保管相關(guān)的印章和單證。人員離崗,“章、證、押”要落鎖入柜,妥善保管。

      第十七條 對現(xiàn)金、重要空白憑證和有價單證實行嚴(yán)格的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行入庫、登記、領(lǐng)用的手續(xù),定期盤點(diǎn)查庫,正確、及時處理損益。

      第十八條 注意審查客戶資金來源的真實性和合法性,提高對可疑交易的鑒別能力,如發(fā)現(xiàn)可疑交易,應(yīng)當(dāng)逐級上報,防止犯罪分子進(jìn)行洗錢活動。

      第十九條 嚴(yán)格執(zhí)行重要崗位的請假、輪崗制度和離崗審計制度。

      第五章 會計的`內(nèi)部控制

      第二十條 實行會計工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度和會計操作規(guī)程。

      第二十一條 確保會計工作的獨(dú)立性,任何人不得授意、暗示、指令會計人員進(jìn)行違規(guī)操作。

      第二十二條 公司會計崗位設(shè)置實行責(zé)任分離、相互制約的原則,嚴(yán)禁一人兼任非相容的崗位或獨(dú)自完成會計全過程的業(yè)務(wù)操作。

      第二十三條 對會計賬務(wù)處理的全過程要實行監(jiān)督,會計賬務(wù)做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實、賬表和內(nèi)外賬的六相符。

      第二十四條 建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時、真實、完整地披露會計、財務(wù)信息,滿足股東、監(jiān)管部門的需求。

      第二十五條 完善會計檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案查閱手續(xù),防止會計檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。

      第六章 附則

      第二十六條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本制度如與國家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的章程相抵觸的,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會會議審議通過。

      第二十七條 本制度解釋權(quán)歸屬公司董事會。

      第二十八條 本制度自董事會決議通過之日起實行。

      公司內(nèi)控制度3

      一、以改革為動力,推進(jìn)公司內(nèi)部各項管理制度的創(chuàng)新

      國內(nèi)保險業(yè)經(jīng)過近幾年的快速發(fā)展,在公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)經(jīng)營規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營區(qū)域、目標(biāo)客戶群體、銷售代理渠道等方面,在對公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、監(jiān)督、評估和管理等方面,進(jìn)行了許多大膽和有益的改革創(chuàng)新,在防范和化解經(jīng)營風(fēng)險和加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度方面取得了顯著成效。但同時,由于保險公司數(shù)量增加、規(guī)模擴(kuò)大和業(yè)務(wù)活動日益復(fù)雜化,保險市場中也出現(xiàn)一些違法違規(guī)的突出問題,在國內(nèi)保險市場對外開放步伐加快和市場競爭日益加劇的情況下,為了防范和及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,從而避免或者減少可能遭受的經(jīng)營損失,保證保險業(yè)能夠穩(wěn)定健康快速發(fā)展,在加強(qiáng)保險監(jiān)管的同時,各保險公司經(jīng)營決策者應(yīng)該認(rèn)真制定和切實執(zhí)行公司控制風(fēng)險、加強(qiáng)管理、穩(wěn)健經(jīng)營的內(nèi)部控制管理制度。

      在日益激烈的市場競爭中,保險公司的競爭優(yōu)勢主要取決于公司的人才技術(shù)優(yōu)勢和組織管理優(yōu)勢,而不是傳統(tǒng)的資源優(yōu)勢和資金優(yōu)勢,保險資源配置和經(jīng)營管理能力的差異性和保險公司利用這些資源的獨(dú)特方式,形成了各自公司的競爭優(yōu)勢和比較優(yōu)勢。建立內(nèi)控制度和管理制度的目的是提高保險公司自我約束意識,防范和及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險,建立公司內(nèi)部相互制衡機(jī)制,確保正確反映公司的經(jīng)營效益,提高公司核心競爭力。健全有效的內(nèi)控制度可以監(jiān)督和彌補(bǔ)公司管理功能可能存在的缺陷,使公司在市場環(huán)境變化和人員素質(zhì)差異的情況下,實現(xiàn)公司市場經(jīng)營目標(biāo)。

      保險公司的內(nèi)部控制管理制度建設(shè)應(yīng)注重體制創(chuàng)新和機(jī)制創(chuàng)新,應(yīng)參照國際先進(jìn)的管理模式進(jìn)行公司內(nèi)部管理體制方面的改革創(chuàng)新,比如公司價值鏈管理、組織結(jié)構(gòu)管理、業(yè)務(wù)績效管理、客戶關(guān)系管理、公司價值管理、銷售渠道管理、服務(wù)質(zhì)量管理、公司品質(zhì)管理、人力資源管理、激勵約束機(jī)制管理等。按照公司內(nèi)部控制管理制度,保險公司總分支公司之間應(yīng)該建立嚴(yán)格的管控機(jī)制和費(fèi)率反饋機(jī)制,總公司對分支公司的經(jīng)營活動必須做到心中有數(shù),及時指導(dǎo),監(jiān)控到位;應(yīng)建立嚴(yán)格的核保和核賠分離制度,建立必要的審核制度和檢查制度;對分支公司擅自越權(quán)和違法違規(guī)的經(jīng)營行為,對違反公司內(nèi)部控制管理制度的行為,必須認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督和檢查,加大處罰力度,并及時修改和完善內(nèi)部控制管理制度,否則,保險監(jiān)管部門可以追究總公司的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      二、以監(jiān)管為核心,監(jiān)控和指導(dǎo)公司內(nèi)控管理制度建設(shè)

      加強(qiáng)保險監(jiān)管部門對保險公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的目的是在新的市場和法律環(huán)境下,將以往部分監(jiān)管責(zé)任轉(zhuǎn)變?yōu)楸kU公司的管理責(zé)任。保險監(jiān)管部門的監(jiān)管責(zé)任是保護(hù)被保險人的利益,保證投資人的正當(dāng)投資回報權(quán)益不受侵害,監(jiān)督保險公司合法合規(guī)經(jīng)營,具備足夠的償付能力,以往這種監(jiān)管職能是通過對保險公司現(xiàn)場和非現(xiàn)場的例行檢查來實現(xiàn)的,但由于保險公司管理體制和業(yè)務(wù)經(jīng)營的復(fù)雜程度增高,增加了保險公司的經(jīng)營風(fēng)險,保險監(jiān)管部門例行的檢查和抽查的真實性、準(zhǔn)確性、及時性、有效性遇到了現(xiàn)實的挑戰(zhàn),增大了保險有效監(jiān)管的難度。在國際化競爭的大背景下,保險監(jiān)管部門必須認(rèn)真研究和充分發(fā)揮保險公司的內(nèi)部控制管理制度的積極作用,將內(nèi)部控制管理制度建設(shè)作為強(qiáng)化監(jiān)管的重要內(nèi)容,加強(qiáng)事后監(jiān)管和償付能力監(jiān)管,保險公司則應(yīng)該認(rèn)真檢討和審視公司內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行的現(xiàn)狀,增強(qiáng)對公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、財務(wù)、投資等方面的風(fēng)險管理,完善和彌補(bǔ)內(nèi)部控制管理制度方面的缺陷和不足。保險監(jiān)管部門在加強(qiáng)保險法律法規(guī)建設(shè)的同時,應(yīng)督促保險公司加強(qiáng)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè),兩者是相輔相成、不可替代、互為補(bǔ)充、缺一不可的。

      國際上一般對內(nèi)部控制按職能劃分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩類。保險公司內(nèi)部會計控制包括涉及直接與財產(chǎn)保護(hù)和財務(wù)記錄可靠性有關(guān)的所有方法和程序,包括分支機(jī)構(gòu)授權(quán)和批準(zhǔn)制度、責(zé)任分離制度以及對財產(chǎn)的實物控制和內(nèi)部審計等。保險公司內(nèi)部管理控制包括與管理層業(yè)務(wù)授權(quán)相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)的計劃、決策程序、控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制手段、信息交流、監(jiān)督管理以及各種內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行狀況。

      保險公司總公司必須對分支公司的經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模是否相適應(yīng),內(nèi)部控制管理制度建設(shè)是否完備和完善,權(quán)力與責(zé)任的平衡是否對稱,重要職能和關(guān)鍵崗位的設(shè)立是否相互制約,獨(dú)立的內(nèi)部稽核和公正的外部審計是否健全,內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是否執(zhí)行落實,職業(yè)道德水平和培訓(xùn)質(zhì)量是否提升,違法違規(guī)行為和有意誤導(dǎo)行為是否得到遏制,財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則是否得到執(zhí)行等進(jìn)行研究和評估。所有這些內(nèi)容要求保險公司必須建立科學(xué)完善的內(nèi)部控制管理體系,提高操作效率,確?,F(xiàn)有規(guī)章制度的執(zhí)行,同時,保險監(jiān)管部門必須對公司內(nèi)部控制管理制度的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真檢查和監(jiān)督指導(dǎo)。

      三、以競爭為手段,建立內(nèi)外資保險公司競爭合作機(jī)制

      國內(nèi)保險市場的對外開放,為內(nèi)外資保險公司提供了一個競爭與合作的大市場,使國內(nèi)保險公司實際上直接或間接地參與了國際保險業(yè)的競爭,因此,保險公司應(yīng)該從國際競爭的高度,提高公司經(jīng)營管理水平和質(zhì)量,應(yīng)該具備全球化的經(jīng)營視野和更強(qiáng)的合作意識,積極主動地參與業(yè)內(nèi)的競爭與合作。內(nèi)外資保險公司各自具有不同的優(yōu)勢,如何在激烈的競爭中獲得最低成本、最佳產(chǎn)品、最優(yōu)服務(wù)、最大份額、最高利潤,是公司競爭所追求的目標(biāo)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的過程中,保險公司共同開發(fā)和利用保險資源、保險科技、保險信息,以及保險公司經(jīng)營過程中的合作與聯(lián)系,是國際化經(jīng)營的必然要求和發(fā)展趨勢。

      從管理層面上看,外資保險公司在內(nèi)部控制管理制度建設(shè)方面的先進(jìn)經(jīng)驗和做法值得國內(nèi)保險公司學(xué)習(xí)和借鑒。首先,內(nèi)外資保險公司應(yīng)該加強(qiáng)對國際通行的內(nèi)部控制管理制度的信息溝通和交流,增強(qiáng)公司管理者對加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的意識;其次,應(yīng)注重公司內(nèi)部控制管理水平和質(zhì)量的提高,以適應(yīng)競爭與合作的要求;第三,應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)無序競爭的管控,在管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新等方面開展競爭活動;第四,共同營造一種合作創(chuàng)新、共同發(fā)展的市場協(xié)作精神和協(xié)作方式,提高公司的獲利水平和競爭力。

      四、以管理為目標(biāo),提高公司經(jīng)營管理整體素質(zhì)和水平

      保險公司的組織結(jié)構(gòu)是保證公司各部門和總分支公司各司其責(zé)、有序結(jié)合、分工明確和有效運(yùn)作的組織保障,合理的組織管理結(jié)構(gòu)可以把分散的、單個的力量聚集成為集中的、強(qiáng)大的集體力量;可以使保險公司每個員工的`工作職權(quán)在組織管理結(jié)構(gòu)中以一定形式固定下來,保證保險公司經(jīng)營活動的連續(xù)性和穩(wěn)定性;有利于明確經(jīng)營者的責(zé)任和權(quán)利,避免相互推諉,克服官僚主義,提高工作效率,克服辦事拖拉的弊端;可以確保公司領(lǐng)導(dǎo)制度的實現(xiàn),公司各級領(lǐng)導(dǎo)只有依靠一套完善的組織管理機(jī)構(gòu)才能有效地行使自己的權(quán)力。

      圍繞風(fēng)險控制和增進(jìn)效益兩個目標(biāo),保險公司應(yīng)如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理水平,增強(qiáng)競爭能力,在日漸市場化和日益開放的經(jīng)營環(huán)境中立于不敗之地,一是應(yīng)建立起高效的風(fēng)險管理機(jī)制,以風(fēng)險管理為核心,嚴(yán)格控制經(jīng)營風(fēng)險,保證其業(yè)務(wù)收益的穩(wěn)定,滿足被保險人日益增長的保險需求;二是運(yùn)用高新技術(shù)手段和先進(jìn)方法對風(fēng)險變動趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,有效地進(jìn)行公司經(jīng)營風(fēng)險的控制和管理;三是完善保險風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制,對經(jīng)營風(fēng)險實行嚴(yán)格監(jiān)控,建立科學(xué)的風(fēng)險監(jiān)測反饋系統(tǒng),提高公司經(jīng)營效益;四是完善公司內(nèi)部控制管理制度,用制度管人、管機(jī)構(gòu)、管業(yè)務(wù)、管經(jīng)營,并接受保險監(jiān)管部門的指導(dǎo)和檢查。

      五、以服務(wù)為理念,提升產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新的科技含量

      首先,產(chǎn)品創(chuàng)新能力反映公司管理和競爭水平,保險產(chǎn)品的系列結(jié)構(gòu)、規(guī)格品種,特別是產(chǎn)品更新?lián)Q代的頻度,對保險公司產(chǎn)品管理能力的高低有著十分重要的影響,因此,根據(jù)競爭的客觀需要,保險公司都把優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、增加和更新產(chǎn)品作為提高其管理水平和國際競爭力的一個重要方面,但同時必須看到,國內(nèi)保險市場中仍然不同程度地存在保險產(chǎn)品結(jié)構(gòu)雷同、業(yè)務(wù)單一、創(chuàng)新不足、粗放經(jīng)營等問題。業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)方面,財產(chǎn)險保險費(fèi)收入來源80%以上為機(jī)動車保險,經(jīng)營缺乏特色和品牌;業(yè)務(wù)品種方面,財產(chǎn)險傳統(tǒng)型業(yè)務(wù)比重大,創(chuàng)新型業(yè)務(wù)、高附加值業(yè)務(wù)和延伸型業(yè)務(wù)比較少或基本上沒有開展。

      隨著新《保險法》的實施,保險監(jiān)管部門對保險條款費(fèi)率的管制得以放松,保險公司有了更大的條款費(fèi)率制定權(quán),因此,在日益激烈的市場競爭中,保險公司應(yīng)該跳出傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)框架,認(rèn)真分析市場需求,建立推進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代的產(chǎn)品管理制度,加速開發(fā)和創(chuàng)新公司自身的產(chǎn)品系列,提高公司產(chǎn)品的國際化、多樣化、專業(yè)化水平,努力開拓各種市場空間。培養(yǎng)適應(yīng)產(chǎn)品創(chuàng)新的人才隊伍,造就一支掌握現(xiàn)代產(chǎn)品風(fēng)險管理技能和方法的高素質(zhì)管理隊伍,是對保險公司管理水平和內(nèi)控機(jī)制是否完善的考驗。因此,保險公司應(yīng)該注重培養(yǎng)自己的專業(yè)技術(shù)人才,建立適應(yīng)市場發(fā)展的產(chǎn)品創(chuàng)新機(jī)制。

      其次,科技創(chuàng)新引導(dǎo)保險公司的服務(wù)創(chuàng)新。北京市保險市場近年來能有快速發(fā)展,同保險公司重視服務(wù)創(chuàng)新密切相關(guān)。目前,北京市保險市場中的服務(wù)創(chuàng)新表現(xiàn)為:服務(wù)科技方面有電話語音服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)、銀行結(jié)算支付方式;服務(wù)管理方面有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理、承保、理賠、結(jié)算中心、代理人業(yè)績管理、營銷管理;服務(wù)方式方面有服務(wù)之家、客戶回訪、24小時電話咨詢服務(wù);服務(wù)理念方面得到不斷提升和轉(zhuǎn)變。

      保險公司應(yīng)在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,加快電子化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的步伐,采用電子計算機(jī)和現(xiàn)代通訊技術(shù)設(shè)備,促進(jìn)辦公自動化、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)保險以及由此延伸的服務(wù)手段和領(lǐng)域,提高保險公司的業(yè)務(wù)處理能力和運(yùn)作效率,以高效、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),積極參與保險業(yè)的國際和國內(nèi)競爭。

      在信息技術(shù)引發(fā)的保險創(chuàng)新浪潮中,公司間競爭的重點(diǎn)不再是產(chǎn)品的價格競爭,而是服務(wù)質(zhì)量和方式的競爭。只有通過高質(zhì)、高效、高附加值的服務(wù)競爭,才能將各種保險產(chǎn)品更快更好地送達(dá)顧客,才有利于擴(kuò)大和穩(wěn)定客戶關(guān)系,占有更高的市場份額,增加業(yè)務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會。

      第三,加強(qiáng)代理人管理制度促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量提升。新《保險法》修改的一條重要內(nèi)容,是加重了保險公司對保險中介人和中介業(yè)務(wù)管理的法律責(zé)任和管理責(zé)任,保險公司應(yīng)根據(jù)中介業(yè)務(wù)發(fā)展的實際,制定相應(yīng)的保險中介業(yè)務(wù)管理辦法,加強(qiáng)和完善對保險中介業(yè)務(wù)的管理。國內(nèi)保險業(yè)的代理營銷方式最終將建立在市場導(dǎo)向型、客戶需求型這樣一種新的發(fā)展模式基礎(chǔ)上,使人壽保險這一“以人為本”的保險服務(wù)行業(yè)在服務(wù)意識、服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)渠道、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等多方面和多層次發(fā)生根本變化。

      保險服務(wù)質(zhì)量的提高關(guān)鍵是靠保險公司的服務(wù)意識的提高,靠保險公司服務(wù)創(chuàng)新。我國加入世界貿(mào)易組織后,保險業(yè)的制度體制改革、機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)管理、人事分配制度等方面的改革,歸根結(jié)底都將落實在服務(wù)競爭上,因此,提高保險服務(wù)與促進(jìn)保險發(fā)展是相輔相成的,是保險公司在今后激烈的市場競爭中能否立于不敗之地的客觀要求。保險公司必須高度重視售前服務(wù)、售中服務(wù)、售后服務(wù)的各個環(huán)節(jié),應(yīng)該遵循公司的工作流程和管理制度運(yùn)行,不能因人而易,降低服務(wù)水平和質(zhì)量。

      第四,高度重視銀行保險的發(fā)展機(jī)遇和經(jīng)營風(fēng)險。銀行保險最直接的含義就是通過銀行網(wǎng)絡(luò)來銷售保險產(chǎn)品。充分利用龐大的金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),增加保險的銷售渠道,高效率地覆蓋市場與客戶是保險公司熱衷于銀行保險的最現(xiàn)實的愿望。銀行保險所顯示出來的獨(dú)特魅力和廣闊前景對保險公司拓展銷售渠道意義重大,一是可以建立客戶資源共享機(jī)制,為雙方客戶提供綜合性互惠服務(wù);二是加強(qiáng)銀行保險業(yè)務(wù)的深層次合作;三是適應(yīng)網(wǎng)上保險的需求,實現(xiàn)雙方網(wǎng)站的方便連接,為客戶提供更方便,更快捷的網(wǎng)上保險、網(wǎng)上查詢和網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等多方面、多渠道的服務(wù)。

      銀行保險業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭迅猛,已經(jīng)成為人壽保險另一個主要銷售渠道,但同時,各保險公司應(yīng)該清醒地認(rèn)識到,銀行保險不是零風(fēng)險,由于保險公司在內(nèi)部控制管理制度方面的滯后性,目前有些問題已經(jīng)暴露,如經(jīng)營效益風(fēng)險、資金回報風(fēng)險、資產(chǎn)負(fù)債匹配風(fēng)險、違規(guī)操作和誤導(dǎo)宣傳等事件也時有發(fā)生,必須引起保險公司的高度重視,同時加快制定相關(guān)的風(fēng)險控制管理規(guī)定。銀行保險注重的是品牌形象和誠信經(jīng)營,保險公司要嚴(yán)格依法合規(guī)經(jīng)營,塑造自己穩(wěn)健經(jīng)營、誠信經(jīng)營、合法守規(guī)的品牌形象,形成自己值得信賴的品牌優(yōu)勢。銀行保險需要強(qiáng)調(diào)的是加強(qiáng)人才培養(yǎng)和培訓(xùn),保險公司必須加強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容和時間。銀行保險的核心產(chǎn)品是服務(wù),服務(wù)質(zhì)量是決定銀行保險業(yè)務(wù)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵所在。

      六、以效益為中心,用內(nèi)控制度管控公司所有經(jīng)營行為

      保險公司的經(jīng)營目標(biāo)是實現(xiàn)股東價值的最大化,這就需要保險公司對其分支公司的管理層進(jìn)行監(jiān)督,保證分支公司的管理層能夠按照公司的既定目標(biāo)履行職責(zé),有序、有效地開展業(yè)務(wù),確保公司的經(jīng)營目標(biāo)能夠得以實現(xiàn)。以實現(xiàn)股東價值的最大化為基礎(chǔ)的管理是一個綜合的管理工具,它可以用來推動創(chuàng)造價值的觀念深入到公司一線員工中去,用效益的觀點(diǎn),通過內(nèi)部控制管理制度和經(jīng)營目標(biāo)的實施,監(jiān)督和控制公司管理層的所有經(jīng)營行為。內(nèi)部控制管理制度是保證保險公司經(jīng)營效益的實現(xiàn),而分支公司的管理層既是相關(guān)制度的制定者,又是執(zhí)行者,其經(jīng)營行為直接影響內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行績效。

      目前,在保險市場中時有發(fā)生的分支機(jī)構(gòu)違法違規(guī)經(jīng)營行為,反映出上級公司仍然存在以保費(fèi)論英雄,以規(guī)模為發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)營指導(dǎo)思想,有些內(nèi)部控制制度對部分分支機(jī)構(gòu)管理者的經(jīng)營行為缺乏必要的約束和監(jiān)督,不能保證會計和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,內(nèi)部稽核和外部審計制度形同虛設(shè),削弱了內(nèi)部控制制度的監(jiān)督效力,同時增加了保險公司經(jīng)營風(fēng)險和保險監(jiān)管的難度和成本。

      保險公司內(nèi)部控制管理制度必須引入有效的激勵和約束機(jī)制,一是應(yīng)該提高管理者和員工的風(fēng)險控制意識,增強(qiáng)自覺遵紀(jì)守法的觀念和氛圍;二是制定切實可行的內(nèi)部控制管理制度和監(jiān)督檢查制度,并在運(yùn)行中不斷補(bǔ)充完善;三是強(qiáng)化會計核算的內(nèi)部控制系統(tǒng),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和報表的真實性和完整性;四是加強(qiáng)和保證內(nèi)部控制管理制度的有效運(yùn)行,加大公司內(nèi)部稽核和外部審計的檢查力度;五是建立和完善公司的法人治理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對決策者和管理者的監(jiān)督和制約作用;六是加大對公司內(nèi)部控制管理制度的檢查和完善,確??偣緦Ψ种Ч镜挠行ПO(jiān)督和管理;七是保險監(jiān)管部門可以根據(jù)公司內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的實際情況,制定鼓勵或限制公司業(yè)務(wù)和機(jī)構(gòu)發(fā)展的監(jiān)管政策。

      公司內(nèi)控制度4

      一、支公司費(fèi)用預(yù)算和控制中存在的問題

      隨著中石化集團(tuán)改革的不斷推進(jìn),近幾年來縣級支公司在管理上逐步采用了一系列先進(jìn)的管理手段,企業(yè)ERP的推行、電子商務(wù)的實施、財務(wù)收支兩條線的運(yùn)行、條塊專業(yè)化管理模式的推開,使企業(yè)管理上有了長足的進(jìn)步,為支公司費(fèi)用預(yù)算控制創(chuàng)造了許多有利條件,但在運(yùn)作上支公司離上級公司“精心經(jīng)營,精細(xì)管理”的要求還存在一定距離,如在費(fèi)用管理上標(biāo)準(zhǔn)不夠先進(jìn)、管理不夠簡約、手段比較落后、工作未落實到位等等,究其原因主要有以下幾個方面:

      1、認(rèn)識上有誤區(qū)。長期以來,對于加強(qiáng)企業(yè)的管理工作,尤其是加強(qiáng)企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算和控制,有些領(lǐng)導(dǎo)者缺乏應(yīng)有的認(rèn)識,在工作中往往重經(jīng)營、輕管理,而經(jīng)營之重又僅僅表現(xiàn)在“量”(銷量)的追求上。認(rèn)為費(fèi)用預(yù)算和控制僅僅是財務(wù)一條線的事,更有甚者,極少部分人認(rèn)為費(fèi)用預(yù)算的控制還會影響他們正常地開展經(jīng)營工作,制約太多。

      2、方法上有不足。缺乏先進(jìn)的預(yù)算控制理念,在制定費(fèi)用方案和進(jìn)行預(yù)算控制中,只將費(fèi)用劃分為變動費(fèi)用和固定費(fèi)用兩部分,對變動費(fèi)用實行噸油費(fèi)用進(jìn)行控制(即實行彈性預(yù)算控制),對固定費(fèi)用采取定額控制,即在上一年實際費(fèi)用執(zhí)行的結(jié)果上加以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。這種以過去的水平為基礎(chǔ)的調(diào)整,實際就是對過去費(fèi)用執(zhí)行的承認(rèn),即上一年無論費(fèi)用執(zhí)行如何都認(rèn)為是合理的,這種不加分析、不加改進(jìn)、因循沿襲的做法,容易造成預(yù)算的不足或者是安于現(xiàn)狀,造成費(fèi)用預(yù)算浪費(fèi)或失控。

      3、信息上不對稱。分公司和支公司信息不對稱降低了費(fèi)用預(yù)算及控制效果,各支公司費(fèi)用水平客觀上存在著差異,而分公司對各支公司掌握的信息要比支公司的經(jīng)營者所掌握的信息少,支公司的經(jīng)營者就會充分利用這種信息的不對稱,千方百計在費(fèi)用預(yù)算上做文章,要求提高噸油費(fèi)率,或提高固定費(fèi)用項目的預(yù)算總額等等于。在執(zhí)行預(yù)算時,往往常對自己有利的變化(客觀條件變化使費(fèi)用下降)不說、不匯報,而對自己不利的變化卻夸大其辭,使自己在費(fèi)用預(yù)算和控制中處于有利地位,這樣的結(jié)果必將加劇企業(yè)預(yù)算目標(biāo)落空,降低企業(yè)的經(jīng)營效率。

      4、時點(diǎn)上不同步。費(fèi)用預(yù)算不能適應(yīng)實時控制的需要,費(fèi)用控制滯后。費(fèi)用預(yù)算是按期制定的,費(fèi)用控制自然也是對規(guī)定時期內(nèi)的費(fèi)用實行控制,這種方法的明顯不足是無法用于日常的費(fèi)用控制,造成費(fèi)用控制滯后。由于眾多原因,預(yù)算往往不能在費(fèi)用發(fā)生之前發(fā)揮事前控制的作用,而要在費(fèi)用發(fā)生之后,待經(jīng)辦人持費(fèi)用單證到財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)時,財務(wù)部門才能將實際發(fā)生的費(fèi)用與預(yù)算相對照,檢查其是否超過預(yù)算。從中可看出按照這種程序操作的控制的滯后性和被動性,使超預(yù)算開支成為不可避免的事實。在難以控制的情況下,領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部門只有把超支費(fèi)用推到下一個結(jié)算期。這種不在預(yù)算執(zhí)行上下功夫,而是隨意違反會計確認(rèn)及變動會計結(jié)算時間,“湊預(yù)算”的做法,使預(yù)算指導(dǎo)作用大打折扣。

      5、考核上不全面。預(yù)算考核只注重費(fèi)用節(jié)約額,未考慮其它綜合因素。費(fèi)用預(yù)算管理的主要目的就是通過預(yù)算控制費(fèi)用,在這種指導(dǎo)思想下,對費(fèi)用實行包干有其一定的合理性。在預(yù)算考核中只注重費(fèi)用節(jié)約額而不考慮其它綜合因素導(dǎo)致的結(jié)果就是有些經(jīng)營部門為節(jié)約費(fèi)用、得到相應(yīng)的利益,往往會削減一些必要的經(jīng)營活動。如為節(jié)約修理費(fèi)用,故意推遲必要的修理項目,甚至不修理,能過則過;為節(jié)約電費(fèi),減少正常的開燈時間,甚至不開燈等等,從而影響了正常的經(jīng)營,產(chǎn)生了減少工作、多得利益、消極怠工的矛盾,這與預(yù)算和控制的初衷也是不相符的。

      二、完善費(fèi)用預(yù)算與控制的原則

      1、費(fèi)用預(yù)算要以明確的經(jīng)營目標(biāo)為前提

      費(fèi)用預(yù)算不是孤立存在的,必須把費(fèi)用預(yù)算與開拓市場、提高市場競爭力緊密聯(lián)系起來,在制定費(fèi)用預(yù)算時,要考慮所制定的費(fèi)用是否必要、合理,預(yù)算目標(biāo)要具有先進(jìn)性和競爭力。

      2、實現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算和費(fèi)用控制的一體化

      要對費(fèi)用實行動態(tài)的預(yù)算控制,應(yīng)以費(fèi)用發(fā)生的動因即業(yè)務(wù)活動作為費(fèi)用控制水準(zhǔn),而不是以時間為基準(zhǔn)。對大多數(shù)發(fā)生的費(fèi)用來說,應(yīng)根據(jù)事先設(shè)定的費(fèi)用預(yù)算水準(zhǔn),根據(jù)業(yè)務(wù)的活動量來調(diào)整預(yù)算水平。即隨業(yè)務(wù)的發(fā)生,不斷地調(diào)整其允許正常開支的費(fèi)用數(shù)額,實現(xiàn)科學(xué)的費(fèi)用動態(tài)預(yù)算和控制,并且在每筆費(fèi)用發(fā)生前將可能干發(fā)生的費(fèi)用與控制相比較,以此決定費(fèi)用可否發(fā)生,應(yīng)發(fā)生多少。

      3、嚴(yán)格執(zhí)行與監(jiān)督,建立科學(xué)合理的考核體系,促進(jìn)費(fèi)用控制的有效

      實行費(fèi)用預(yù)算與控制,成敗與否的關(guān)鍵是看預(yù)算能否得到有效的執(zhí)行。要使費(fèi)用得到有效的控制,需要有專門部門負(fù)責(zé)對費(fèi)用預(yù)算及控制情況進(jìn)行監(jiān)督,同時科學(xué)、合理地建立預(yù)算考核體系,從而盡可能地區(qū)性減少費(fèi)用預(yù)算管理的不利影響,及時準(zhǔn)確地揭示預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異和存在的問題,以達(dá)到企業(yè)利潤最大化的目的,調(diào)動基層員工的積極性。

      三、如何加強(qiáng)支公司的費(fèi)用預(yù)算與控制

      綜上所述,為更好地克服費(fèi)用預(yù)算控制中存在的問題,加強(qiáng)支公司的費(fèi)用預(yù)算控制,使支公司費(fèi)用開支更合理,操作更規(guī)范,著重應(yīng)從以下幾個方面著手:

      1、宣傳教育,營造良好的管理環(huán)境。思想引領(lǐng),教育提高干部員工的'費(fèi)用預(yù)算及控制的意識,提高執(zhí)行的自覺性,適應(yīng)新的管理。要通過一定途徑和方式系統(tǒng)的進(jìn)行宣傳教育,闡明費(fèi)用預(yù)算管理的嚴(yán)肅性和重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭參與降本壓費(fèi),帶頭樹立過緊日子的思想,從上到下倡導(dǎo)“節(jié)約費(fèi)用,合理開支”的企業(yè)氛圍。通過宣傳教育、樹立典型,在支公司各部門中營造一個良好的預(yù)算管理工作環(huán)境。同時要鼓勵員工積極主動地參與預(yù)算、接受預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算,實現(xiàn)降本增效,切實體現(xiàn)“省下來就是賺的”這句話的意義。

      2、更新理念,積極改進(jìn)預(yù)算編制方法。針對不同類型的費(fèi)用要采用不同的預(yù)算編制方法,而不能將預(yù)算編制方法模式化。對支公司的各項費(fèi)用要加以分析、分解,比如加油站電費(fèi),要分解成場地照明用電、加油機(jī)三相用電、生活用電(包括空調(diào)、燒飯、燒開水、電熱水器等的使用率)。場地照明用電從基建開始就應(yīng)考慮燈管、瓦數(shù)的配備,設(shè)置的數(shù)量、位置是否科學(xué)合理,要綜合考慮其功能性和必要性,達(dá)到科學(xué)用電、節(jié)約用電的目的??傊鳛橹Ч镜念A(yù)算,要在參考?xì)v史及同行的先進(jìn)水平時,盡量推行零底預(yù)算。

      3、完善監(jiān)督,杜絕內(nèi)部人控制信息。實行財務(wù)獨(dú)立,增強(qiáng)監(jiān)督有效性。發(fā)揮財務(wù)專業(yè)化管理的優(yōu)勢,加強(qiáng)支公司費(fèi)用的監(jiān)控。對解決信息不對稱的問題,支公司財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本片區(qū)的變化、外地環(huán)境的變化及單位業(yè)務(wù)職能的調(diào)整及時進(jìn)行信息反饋,使分公司能根據(jù)環(huán)境的變化及時調(diào)整預(yù)算,使費(fèi)用控制與實際情況更加適應(yīng)。比如因道路修建縮減運(yùn)程,財務(wù)部門要及時反映信息,使運(yùn)雜費(fèi)預(yù)算能及時得到減調(diào),使控制更加合理。

      4、抓住關(guān)鍵,改善預(yù)算控制點(diǎn)。要實現(xiàn)有效的費(fèi)用預(yù)算控制,必須把控制設(shè)置在業(yè)務(wù)發(fā)生之前的審批環(huán)節(jié),將費(fèi)用預(yù)算控制點(diǎn)前移,做到先審批,后開支。未經(jīng)審批,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得辦理業(yè)務(wù)開支費(fèi)用,保證每一筆費(fèi)用的發(fā)生都在有效的預(yù)算控制之內(nèi)。

      5、完善制度,建立全面、合理的考核體系。建立公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,嚴(yán)格實行月度考核和過程預(yù)警控制。依托中石化信息系統(tǒng)建立臺賬,在內(nèi)部網(wǎng)上及時公布,確保預(yù)算開支的公開、透明,費(fèi)用考核的公平、公正。一方面應(yīng)當(dāng)使預(yù)算更好地體現(xiàn)計劃的要求,另一方面應(yīng)當(dāng)適當(dāng)掌握預(yù)算控制度,使預(yù)算具有一定的靈活性,達(dá)到原則性與靈活性的統(tǒng)一。實行預(yù)算控制時,首先要看其經(jīng)營活動是否保質(zhì)保量完成,只有在完成或超額完成經(jīng)營任務(wù)下節(jié)約費(fèi)用才會獲得適當(dāng)?shù)莫剟睿菇?jīng)營活動和節(jié)約費(fèi)用相互統(tǒng)一。

      總之,隨著內(nèi)部控制制度的推行,支公司在管理上存在的原則規(guī)定多、具體規(guī)定少,政策導(dǎo)向多、程序規(guī)定少,定性規(guī)定多、定量規(guī)定少的情況將逐步得到改善,在預(yù)算管理控制上形成明制度、守權(quán)責(zé)、樹形象、求規(guī)范、負(fù)責(zé)任的良好氛圍。在上級公司的指導(dǎo)和全體員工的共同努力下,實現(xiàn)中石化企業(yè)“公司利潤最大化,股東回報最大化”的最終目標(biāo)。

      公司內(nèi)控制度5

      第一章 總則

      第一條 為加強(qiáng)對XX有限公司(以下簡稱“公司”)資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn),提高資金的效率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本制度。

      第二條 本制度所稱現(xiàn)金是指公司所擁有的現(xiàn)金和銀行存款。

      第三條 本制度所稱現(xiàn)金管理,是指公司的現(xiàn)金流入、流出等全過程的控制。

      第四條 實行現(xiàn)金管理應(yīng)堅持以下原則:

      1、公司所有現(xiàn)金必須納入預(yù)算;

      2、堅持以收定支,量入為出;

      3、嚴(yán)格貫徹收支兩條線的原則,收入必須上交公司財務(wù)部,支出必須通過公司財務(wù)部支出;

      4、公司嚴(yán)格禁止其他部門受理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù);

      5、各項現(xiàn)金收支必須遵守國家方針政策、法規(guī)以及公司財務(wù)制度等相關(guān)規(guī)定。

      第二章 現(xiàn)金管理

      第五條 公司現(xiàn)金使用范圍:

      1、職工工資、津貼;

      2、個人勞務(wù)報酬;

      3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金;

      4、各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的'其他支出;

      5、向個人收購公司用于生產(chǎn)經(jīng)營的其他物資價款;

      6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);

      7、結(jié)算起點(diǎn)5000元以下的零星支出;

      8、確需支付現(xiàn)金的其他支出。

      第六條 堅持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。辦理的收款憑證必須蓋“現(xiàn)金收訖”章和收款人個人印章;付款憑證必須由報銷人個人簽字、經(jīng)會計人員審核無誤簽字、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后辦理現(xiàn)金付款,并同時加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。

      第七條 不準(zhǔn)以白條抵充庫存現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要做到日清月結(jié)。

      第八條 每天收入的現(xiàn)金,應(yīng)及時足額送存銀行,財務(wù)部負(fù)責(zé)人定期檢查、核對現(xiàn)金庫存,每月到少一次。財務(wù)部要設(shè)立現(xiàn)金檢查登記簿,記錄每次現(xiàn)金檢查結(jié)果。

      第九條 現(xiàn)金支付,可以從本公司庫存現(xiàn)金限額中支付,不得從本公司的現(xiàn)金收入中坐支。

      第十條 任何部門和個人借款必須按照“四川朗峰電子材料有限公司借款及支出報銷審批制度”的規(guī)定辦理。第十一條 嚴(yán)禁任何公款私存行為。

      第十二條 任何人員嚴(yán)禁為其他單位或個人在企業(yè)套取現(xiàn)金。

      第十三條 本公司規(guī)定現(xiàn)金庫存現(xiàn)金限額為5000元。

      第三章 銀行存款管理

      第十四條 公司銀行賬戶開戶工作統(tǒng)一由財務(wù)部負(fù)責(zé),日常管理也由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理。

      第十五條 銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。應(yīng)當(dāng)定期檢查銀行賬戶開設(shè)及使用情況,對不再需要使用的賬戶,及時清理銷戶。

      第十六條 辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),必須遵守《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借賬戶。

      第十七條 公司銀行賬戶的開戶、存儲資金的分配、銷戶要立足于和銀行發(fā)展長期的合作關(guān)系,不得隨便因個人關(guān)系轉(zhuǎn)移。

      第十八條 公司財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置銀行存款日記賬,逐日記錄收、支、結(jié)存情況,按月同各開戶銀行對賬,編制未達(dá)賬款調(diào)節(jié)表,確保公司銀行賬目同各開戶銀行賬目完全一致。銀行對賬單須按銀行賬號順序裝訂歸檔。

      第十九條 對外匯款,經(jīng)辦部門要根據(jù)合同、協(xié)議等文件,填制請款單,由經(jīng)辦人員簽字,經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,符合合同、協(xié)議條款,方可交出納匯款。

      第二十條 公司對外付款時一般要按以下順序選擇結(jié)算方式:

      1、支票;

      2、匯兌;

      3、銀行匯票;

      4、現(xiàn)金。

      第四章 附則

      第二十一條 本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

      第二十二條 本制度發(fā)文之日起執(zhí)行。

      公司內(nèi)控制度6

      第一章:財務(wù)管理

      第一部分:會計制度

      第一條為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

      第二條公司會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

      第三條財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

      (一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

      (二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

      (三)加強(qiáng)財務(wù)核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準(zhǔn)確性。

      (四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

      (五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。

      第四條財務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的`一個重要方面,公司財務(wù)負(fù)責(zé)人對財務(wù)管理工作負(fù)有組織、實施、檢查的責(zé)任,財會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。

      第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。

      第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑

      公司內(nèi)控制度7

      第一章總則

      第一條為促進(jìn)公司建立和健全內(nèi)部控制,防范金融風(fēng)險,保障公司體系安全穩(wěn)健運(yùn)行,依據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國公司法》等法律規(guī)定及相關(guān)文件的要求,結(jié)合公司實際情況制定本管理制度。

      第二條內(nèi)部控制是公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),通過制定和實施一系列制度、程序和方法,對風(fēng)險進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機(jī)制。

      第三條公司內(nèi)部控制的目標(biāo):

      (一)確保國家法律規(guī)定和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

      (二)確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的全面實施和充分實現(xiàn)。

      (三)確保風(fēng)險管理體系的有效性。

      (四)確保業(yè)務(wù)記錄、財務(wù)信息和其他管理信息的及時、真實和完整。

      第四條內(nèi)部控制要貫徹全面、審慎、有效、獨(dú)立的的原則,具體包括:

      (一)內(nèi)部控制要滲透到公司的各項業(yè)務(wù)過程和各個操作環(huán)節(jié),覆蓋所有的崗位,并由全體人員參與,任何決策和操作均應(yīng)當(dāng)有案可查。

      (二)內(nèi)部控制要以防范風(fēng)險和審慎經(jīng)營為出發(fā)點(diǎn),公司的經(jīng)營管理應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“內(nèi)控優(yōu)先”的要求。

      (三)內(nèi)部控制要有高度的權(quán)威性,任何人不得擁有不受內(nèi)部控制的權(quán)力,內(nèi)部控制存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到

      及時的反饋和糾正。

      (四)內(nèi)部控制的監(jiān)督。公司所有人員均有直接向董事長、高級管理層報告的權(quán)力。

      第二章內(nèi)部控制的基本要求

      第五條建立良好的分工合理、職責(zé)明確、相互制衡、報告關(guān)系清晰的組織機(jī)構(gòu),為內(nèi)部控制的有效性提高必要地前提條件。

      第六條董事會和高級管理層要充分認(rèn)識自身對內(nèi)部控制所承擔(dān)的責(zé)任。

      第七條建立科學(xué)有效的激勵約束機(jī)制,培養(yǎng)良好的企業(yè)精神和內(nèi)部控制文化,為全體職工創(chuàng)造能了解和履行職責(zé)的環(huán)境。

      第八條建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報表定期進(jìn)行核對,對現(xiàn)金、有價證券等有形資產(chǎn)及時進(jìn)行盤點(diǎn),對柜臺辦理的業(yè)務(wù)實行復(fù)核或事后監(jiān)督把關(guān),對重要業(yè)務(wù)實行雙簽有效的制度,對授權(quán)、授信的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。

      第九條建立有效的應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行監(jiān)測。在意外事件或緊急情況發(fā)生時,應(yīng)該按照應(yīng)急預(yù)案及時作出應(yīng)急處置,以預(yù)防和減少可能存在的損失,確保業(yè)務(wù)持續(xù)開展。

      第十條聘請法律顧問,協(xié)助公司處理法律事務(wù),確保各項業(yè)務(wù)的合法有效。

      第十一條建立有效的信息交流和反饋機(jī)制,確保董事會和高級管理層能及

      時、準(zhǔn)確地了解公司的經(jīng)營和風(fēng)險狀況。

      第三章貸款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

      第十二條公司貸款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)是:實行統(tǒng)一貸款管理,健全客戶信用風(fēng)險識別與監(jiān)測體系,完善貸款決策與審批機(jī)制,防止對單一客戶、關(guān)聯(lián)企業(yè)客戶和集團(tuán)客戶授信風(fēng)險的高度集中,防止違反信貸原則發(fā)放關(guān)系人貸款和人情貸款,防止信貸資金違規(guī)使用。

      第十三條公司根據(jù)貸款額度大小,確定不同的審批權(quán)限,審批權(quán)限采用量化透明。

      第十四條公司應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的貸款操作程序,明確貸前調(diào)查、貸時審查、貸后檢查各個環(huán)節(jié)的`工作標(biāo)準(zhǔn)和盡職要求:

      (一)貸前調(diào)查應(yīng)當(dāng)做到實地查看,如實報告貸款調(diào)查掌握的情況,不回避風(fēng)險點(diǎn),不因任何人的主觀意志而改變調(diào)查結(jié)論。

      (二)貸時審查應(yīng)當(dāng)做到獨(dú)立審貸,客觀公正,充分、準(zhǔn)確地揭示業(yè)務(wù)風(fēng)險,提出降低風(fēng)險的對策。

      (三)貸后檢查應(yīng)當(dāng)做到實地查看,如實記錄,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題報告有關(guān)人員,不得隱瞞或掩飾問題。

      第十五條公司實施有條件貸款時應(yīng)當(dāng)遵循“先落實條件、后實施授信”的原則,授信條件未落實或條件發(fā)生變更未重新決策的,不得實施貸款投放。

      第十六條公司嚴(yán)格審查借款人資格合法性、融資背景以及申請材料的真實性和借款合同的完備性,防止借款人騙取貸款,或以其他方式從事金融詐騙活動。

      第十七條公司建立貸款風(fēng)險責(zé)任制,明確規(guī)定各個部門、崗位的風(fēng)險責(zé)任:

      (一)調(diào)查人員(信貸部門)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)調(diào)查失誤和評估失準(zhǔn)的責(zé)任。

      (二)審批人員(會計部門兼職)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)審查、審批失誤的責(zé)任,并對本人

      簽署的意見負(fù)責(zé)。

      (三)貸后管理人員(信貸部門)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)檢查失誤、清收不力的責(zé)任。

      ((四)放款操作人員應(yīng)當(dāng)對操作性風(fēng)險負(fù)責(zé)。

      (五)高級管理層應(yīng)當(dāng)對重大貸款損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      第十八條公司建立完善的客戶管理信息系統(tǒng),全面和集中掌握客戶的資信水平、經(jīng)營財務(wù)狀況、償債能力和非財務(wù)因素等信息,對客戶進(jìn)行分類管理,對資信不良的借款人實施貸款禁入。

      第四章印、押、證的內(nèi)部控制

      第十九條嚴(yán)格執(zhí)行“印、押、證”的分開管制度,使用和保管重要業(yè)務(wù)印章的人員不得同時保管相關(guān)的業(yè)務(wù)單證,使用和管理密押人員不得同時使用或保管相關(guān)的印章和單證。

      使用和保管密押的人員應(yīng)當(dāng)保持相對穩(wěn)定,人員變動應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦好交接和登記手續(xù)。

      人員離崗,“印、押、證”應(yīng)當(dāng)加鎖入柜,妥善保管。第二十條對重要空白憑證和有價單證實行嚴(yán)格的核算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用登記手續(xù),定期盤點(diǎn)查庫。

      第五章會計的內(nèi)部控制

      第二十一條公司會計內(nèi)部控制的重點(diǎn)是實行會計工作的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度和會計操作規(guī)程,確保會計信息的真實、完整和合法,嚴(yán)禁設(shè)置賬外賬,嚴(yán)禁亂用會計科目,嚴(yán)禁編制和報送虛假會計信息。

      第二十二條公司依據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則和國家統(tǒng)一的會計制度,制訂并實施本公司的會計規(guī)范和管理制度。

      第二十三條公司確保會計工作的獨(dú)立性,會計人員能夠依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和本公司的會計規(guī)范獨(dú)立地辦理會計業(yè)務(wù),任何人不得授意、暗示、指示、強(qiáng)令會計部門、會計人員違法或違規(guī)辦理會計業(yè)務(wù)。對違法或違規(guī)的會計業(yè)務(wù),會計人員有權(quán)拒絕辦理,直至向公司董事會報告,或者按照職權(quán)予以糾正。

      第二十四條公司對會計賬務(wù)處理的全過程實行監(jiān)督,會計賬務(wù)做到賬賬、賬據(jù)、賬款、賬實、賬表和內(nèi)外賬的六相符。凡賬務(wù)核對不一致的,按照權(quán)限進(jìn)行糾正或報上一級處理。

      第二十五條公司對會計人員實行從業(yè)資格管理,建立會計人員檔案。會計人員具有與其崗位、職位相適應(yīng)的專業(yè)資格或技能。

      第二十六條公司實行會計差錯責(zé)任人追究制度,發(fā)生重大會計差錯、舞弊或案件,除對直接責(zé)任人員追究責(zé)任外,公司高級管理人員也承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

      第二十七條公司做到會計記錄、賬務(wù)處理的合法、真實、完整和準(zhǔn)確,嚴(yán)禁偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,嚴(yán)禁提供虛假財務(wù)會計報告。

      第二十八條公司建立規(guī)范的信息披露制度,按照規(guī)定及時、真實、完整地披露會計、財務(wù)信息,滿足股東、監(jiān)管部門和社會公眾對其信息的需求。

      第二十九條公司完善會計檔案管理,嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案查閱手續(xù),防止會計檔案被替換、更改、毀損、散失和泄密。

      第六章附則

      第三十條本制度由公司董事會會負(fù)責(zé)解釋。

      第三十一條本制度自公布之日起施行。

      第五篇:公司財務(wù)部現(xiàn)金管理控制制度

      公司財務(wù)部現(xiàn)金管理控制制度

      制度名稱

      現(xiàn)金管理控制制度

      受控狀態(tài)

      文件編號

      執(zhí)行部門

      監(jiān)督部門

      考證部門

      第1章

      總則

      第1條

      為規(guī)范企業(yè)的現(xiàn)金管理,防范在現(xiàn)金管理中出現(xiàn)舞弊、腐敗等行為,確保企業(yè)的現(xiàn)金安全,特制定本制度。

      第2條

      本制度適用于現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)辦理、庫存現(xiàn)金管理等。

      第3條

      企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)往來,除本制度規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,其他均應(yīng)當(dāng)通過開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

      第4條

      企業(yè)的現(xiàn)金管理按照賬款分開的原則,由專職出納人員負(fù)責(zé)。出納與會計崗位不能由同一人兼任,出納也不得兼管現(xiàn)金憑證的填制及稽核工作。

      第2章

      現(xiàn)金收取、支付范圍規(guī)定

      第5條

      現(xiàn)金的收取范圍。

      1.個人購買公司的物品或接受勞務(wù)。

      2.個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款。

      3.無法辦理轉(zhuǎn)賬的銷售收入。

      4.不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額收入。

      5.其他必須收取現(xiàn)金的事宜。

      第6條

      在下列范圍內(nèi)可以使用現(xiàn)金,不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

      1.員工薪酬,包括員工工資、津貼、獎金等。

      2.根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。

      3.各種勞保、福利費(fèi)用及國家規(guī)定的對個人的其他支出。

      4.支付給企業(yè)外部個人的勞務(wù)報酬。

      5.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)及應(yīng)予以報銷的出差補(bǔ)助費(fèi)用。

      6.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。

      7.向股東支付紅利。

      8.根據(jù)規(guī)定允許使用現(xiàn)金的其他支出。

      第7條

      除第6條第2點(diǎn)、第3點(diǎn)外,企業(yè)支付給個人的款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計及財務(wù)主管同意后,報開戶銀行審核后,方可予以支付現(xiàn)金。

      第3章

      現(xiàn)金限額管理

      第8條

      企業(yè)按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行。

      第9條

      財務(wù)部要結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量和與開戶行的距離合理核定現(xiàn)金的庫存限額。

      第10條

      現(xiàn)金的庫存限額以不超過2~3個工作日的開支額為限,具體數(shù)額由財務(wù)部向主辦銀行提出申請,主辦銀行核定。

      第11條

      核定后的現(xiàn)金庫存限額標(biāo)準(zhǔn),出納員必須嚴(yán)格遵守,若發(fā)生意外損失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納員承擔(dān)賠償責(zé)任。

      第12條

      需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時,應(yīng)申明理由,經(jīng)會計人員、財務(wù)部長、財務(wù)總監(jiān)審批后,向主辦銀行提出申請,由主辦銀行重新核定。

      第13條

      庫存的現(xiàn)金不準(zhǔn)超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當(dāng)日送存銀行。如有特殊原因滯留超額現(xiàn)金過夜的(如待發(fā)放的獎金等),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好保管工作。

      第4章

      現(xiàn)金收取與支出

      第14條

      現(xiàn)金收支工作總體規(guī)定。

      1.現(xiàn)金收支必須堅持收有憑、付有據(jù),堵塞由于現(xiàn)金收支不清、手續(xù)不全而出現(xiàn)的一切漏洞。

      2.除財務(wù)部或受財務(wù)部門委托的出納員外,任何單位或個人都不得代表企業(yè)接受現(xiàn)金或與其他單位辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。

      3.出納員不準(zhǔn)以白條抵充現(xiàn)金。現(xiàn)金收支要堅持做到日清月結(jié),不得跨期、跨月處理現(xiàn)金賬務(wù)。

      4.出納員不得擅自將企業(yè)現(xiàn)金借給個人或其他單位,不得謊報用途套取現(xiàn)金,不得利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金,不得將單位收入的現(xiàn)金以個人名義存入銀行,不得保留賬外公款。

      5.出納員因特殊原因不能及時履行職責(zé)時,必須由財務(wù)部長指定專人代其辦理有關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù),出納員不得私自委托。

      第15條

      有關(guān)現(xiàn)金收取工作的規(guī)定。

      1.出納員在收取現(xiàn)金時,應(yīng)仔細(xì)審核收款單據(jù)的各項內(nèi)容,收款時堅持唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清;應(yīng)認(rèn)真鑒別鈔票的真?zhèn)危乐辜賻藕湾e收。若發(fā)生誤收假幣或短款,由出納員承擔(dān)一切損失。

      2.因業(yè)務(wù)需要,在企業(yè)外部收取大量現(xiàn)金的,應(yīng)及時向企業(yè)財務(wù)部和企業(yè)負(fù)責(zé)人匯報,并妥善處置,任何人不得隨意帶回自己的家中;否則,發(fā)生損失由責(zé)任人賠償。

      3.現(xiàn)金收訖無誤后,出納員要在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。

      4.企業(yè)每天的現(xiàn)金收入應(yīng)及時足額送存銀行,不得坐支,不得用于直接支付本企業(yè)自身的支出;應(yīng)及時入賬,不得私設(shè)小金庫,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。

      5.非現(xiàn)金出納代收現(xiàn)金時,要及時登記《現(xiàn)金收付款項交接簿》,辦理交接手續(xù),《現(xiàn)金收付款項交接簿》要同現(xiàn)金日記賬一起保管歸檔。

      第16條

      有關(guān)現(xiàn)金支付工作的規(guī)定。

      1.企業(yè)支付現(xiàn)金,可以從本企業(yè)現(xiàn)金的庫存限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,必須經(jīng)會計、財務(wù)部長和財務(wù)總監(jiān)同時批準(zhǔn)同意。

      2.對于需支付現(xiàn)金的業(yè)務(wù),會計人員必須審查現(xiàn)金支付的合法性與合理性,對于不符合規(guī)定或超出現(xiàn)金使用范圍的支付業(yè)務(wù),會計人員不得辦理。

      3.辦理現(xiàn)金付款手續(xù)時,會計人員應(yīng)認(rèn)真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合企業(yè)規(guī)定的簽批手續(xù),審核無誤后填制現(xiàn)金付款憑證。

      4.出納員必須根據(jù)審核無誤、審批手續(xù)齊全的付款憑證支付現(xiàn)金,并要求經(jīng)辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。

      5.支付現(xiàn)金后,出納員要在付款憑證上加蓋現(xiàn)金付訖章和出納員個人章,并及時辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。

      6.任何部門和個人都不得以任何理由私借或挪用公款,個人因公借款,按《員工借款管理制度》的規(guī)定辦理。企業(yè)職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,注明借用現(xiàn)金的用途,經(jīng)部門長批準(zhǔn)后,送財務(wù)部會計人員審核,經(jīng)財務(wù)部長、財務(wù)總監(jiān)審批后方可支取。各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時清理借款,企業(yè)應(yīng)視業(yè)務(wù)需要制定還款期限及措施。

      7.辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務(wù),經(jīng)辦人要詳細(xì)記錄每筆業(yè)務(wù)開支的實際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴(yán)格審核應(yīng)報銷的原始憑證,根據(jù)成本管理、費(fèi)用管理有關(guān)審批權(quán)限審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。

      8.支付個人的臨時工工資、顧問費(fèi)等,出納員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批示,以及經(jīng)過審核的《支出憑單》,并由經(jīng)辦人、收款人簽章后,支付現(xiàn)金,同時辦理代扣個人收入所得稅手續(xù)。

      9.因采購地點(diǎn)不確定、交通不便、銀行結(jié)算不便,且生產(chǎn)經(jīng)營急需或特殊情況必須使用大額現(xiàn)金時,由使用部門向財務(wù)部提出申請,經(jīng)財務(wù)部長及總監(jiān)同意后,準(zhǔn)予支付現(xiàn)金。

      第5章

      現(xiàn)金保管

      第17條

      現(xiàn)金保管的責(zé)任人為出納員。出納人員應(yīng)由誠實可靠、工作責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的會計人員擔(dān)任,連續(xù)擔(dān)任出納崗位一般不得超過5年。

      第18條

      超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)由出納員在下班前送存銀行。企業(yè)的現(xiàn)金不得以個人名義存入銀行。銀行一旦發(fā)現(xiàn)公款私存,可以對相關(guān)企業(yè)處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,可以凍結(jié)單位現(xiàn)金支付。

      第19條

      為加強(qiáng)對現(xiàn)金的管理,除工作時間需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內(nèi),其余則應(yīng)放入出納員專用的保險柜內(nèi),不得隨意存放。保險柜應(yīng)存放于堅固實用、防潮、防水、通風(fēng)較好的房間,房間應(yīng)有鐵欄桿、防盜門。

      第20條

      限額內(nèi)的現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi),不得放在辦公桌內(nèi)過夜。保險柜密碼由出納員自己保管,并嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位,新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。

      第21條

      保險柜鑰匙、密碼丟失或發(fā)生故障,應(yīng)立即報請領(lǐng)導(dǎo)處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。

      第22條

      紙幣和鑄幣,應(yīng)實行分類保管。出納員對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。

      第23條

      現(xiàn)金應(yīng)整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉?fàn)€、蟲蛀等問題發(fā)生損失的,由出納員負(fù)責(zé)。

      第24條

      出納員向銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金提取單》,并寫明用途和金額,由財務(wù)部長批準(zhǔn)后提取。

      第6章

      現(xiàn)金盤點(diǎn)與監(jiān)督管理

      第25條

      出納人員要每天清點(diǎn)庫存的現(xiàn)金,登記現(xiàn)金日記賬,做到按日清理、按月結(jié)賬、賬賬相符、賬實相符。

      1.按日清理,是指出納員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金的賬面余額,并與庫存現(xiàn)金的實地盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行核對,以確認(rèn)賬實是否相符。

      2.按日清理的主要工作內(nèi)容如下。

      (1)清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查單證是否相符,并檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。

      (2)登記和清理現(xiàn)金日記賬。

      (3)現(xiàn)金盤點(diǎn)。

      (4)檢查現(xiàn)金是否超過規(guī)定的庫存限額。

      第26條

      每月會計結(jié)賬日后,出納員應(yīng)及時與負(fù)責(zé)賬務(wù)處理的其他會計人員就“現(xiàn)金日記賬”和“現(xiàn)金明細(xì)賬”進(jìn)行相互核對,并編制《現(xiàn)金核對記錄表》,由財務(wù)部長、出納員、會計人員三方簽字,以確保賬賬相符。

      第27條

      出納員有義務(wù)配合財務(wù)部長或其他稽查人員隨時、不定期地抽查“現(xiàn)金盤點(diǎn)”工作,并確保抽查現(xiàn)金沒有差異。

      第28條

      財務(wù)部長、資金主管應(yīng)定期監(jiān)盤現(xiàn)金,確保賬賬相符、賬實相符。發(fā)現(xiàn)長款或短款的,應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定程序報批處理。因出納員自身責(zé)任造成的現(xiàn)金短缺,出納員負(fù)全額賠償責(zé)任,造成重大損失的,應(yīng)依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

      第29條

      財務(wù)部長、資金主管應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理,對現(xiàn)金收支進(jìn)行嚴(yán)格審核,不定期進(jìn)行實地盤點(diǎn),對現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題提出改進(jìn)意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

      第7章

      附則

      第30條

      本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋,經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論批準(zhǔn)生效。修訂、廢止時亦同。

      第31條

      本制度自××年××月××日起施行。

      編制日期

      審核日期

      批準(zhǔn)日期

      修改標(biāo)記

      修改處數(shù)

      修改日期

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