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      浙江XX集團(tuán)內(nèi)控制度(推薦)

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      第一篇:浙江XX集團(tuán)內(nèi)控制度(推薦)

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      浙江XX(集團(tuán))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

      內(nèi)部控制制度

      2010年12月

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      目 錄

      第一章 內(nèi)部控制的基礎(chǔ).................................3 第二章 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)部控制制度......................15 第三章 資金管理制度..................................23 第四章 存貨內(nèi)部管理制度...............................30 第五章 固定資產(chǎn)管理制度...............................36 第六章 往來款項(xiàng)內(nèi)部控制制度...........................45 第七章 在建工程、無形資產(chǎn)管理制度......................49 第八章 長、短期借款內(nèi)部控制制度........................53 第九章 收入管理制度...................................57 第十章 成本費(fèi)用控制制度...............................61 第十一章 利潤分配管理制度.............................66 第十二章 財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度.............................68 第十三章 投資管理制度.................................72 第十四章 應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)管理制度........................74 第十五章 發(fā)票及財(cái)務(wù)票據(jù)的管理制度.....................77 第十六章 預(yù)算管理制度.................................79 第十七章 對(duì)外擔(dān)保管理制度.............................85 第十八章 會(huì)計(jì)電算化管理制度...........................88 第十九章 文檔管理制度.................................92 第二十章 印章管理制度.................................94 第二十一章 信息保密制度...............................97 第二十二章 員工管理制度..............................100 第二十三章 工資管理制度..............................109

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      第一章 內(nèi)部控制的基礎(chǔ)

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)浙江XX(集團(tuán))房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)內(nèi)部控制制度建設(shè),強(qiáng)化企業(yè)管理,健全自我約束機(jī)制,促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和完善,保障公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》和其他相關(guān)的法律法規(guī),制定本制度。

      第二條 內(nèi)部控制是指經(jīng)理層及所有員工共同實(shí)施的,為了保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和效果,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,防范、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),防止欺詐和舞弊,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。

      第三條 建立健全內(nèi)部控制制度,應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下目標(biāo):

      (一)建立和完善符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成科學(xué)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)。

      (二)保證國家法律、公司內(nèi)部規(guī)章制度及公司經(jīng)營方針的貫徹落實(shí)。

      (三)建立健全全面預(yù)算制度,形成覆蓋公司所有部門、所有業(yè)務(wù)、所有人員的預(yù)算控制機(jī)制。

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      (四)保證所有業(yè)務(wù)活動(dòng)均按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,促使公司的經(jīng)營管理活動(dòng)協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行。

      (五)保證對(duì)資產(chǎn)的記錄和接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),確保資產(chǎn)的安全和完整并有效發(fā)揮作用,防止毀損、浪費(fèi)、盜竊并降低減值損失。

      (六)保證所有的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)真實(shí)、完整地反映,使會(huì)計(jì)報(bào)告的編制符合《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定。

      (七)防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤與舞弊,保證帳面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)核對(duì)相符。

      第四條 公司內(nèi)部控制涵蓋公司經(jīng)營管理的各個(gè)層級(jí)、各個(gè)方面和各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。建立的內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮以下基本要素:

      (一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是影響、制約公司內(nèi)部控制建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策等。

      (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析和評(píng)價(jià)影響公司內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對(duì)策略的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)。

      (三)控制措施。控制措施是根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果、結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略所采取的確保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式??刂拼胧┙Y(jié)合公司具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的特點(diǎn)與要求制定,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。

      (四)信息與溝通。信息與溝通是及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與公司經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆诠居嘘P(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。信息與溝通主要包括信息的收集機(jī)制及在公司內(nèi)部和與公司外部有關(guān)方面的溝通機(jī)制等。

      (五)監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查是公司對(duì)內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,形成書面報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證。監(jiān)督檢查主要包括對(duì)建立并執(zhí)行內(nèi)部控制的整體情況進(jìn)行持續(xù)性監(jiān)督檢查,對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或者某些方面進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查,以及提交相應(yīng)的檢查報(bào)告、提出有針對(duì)性的改進(jìn)措施等。公司內(nèi)部控制自我評(píng)估是內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      第五條 制定與修改內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循以下總體原則:

      (一)合法性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合法律、行政法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)政府監(jiān)管部門的監(jiān)管要求。

      (二)全面性原則。內(nèi)部控制在層次上應(yīng)當(dāng)涵蓋管理層和全體員工,在對(duì)象上應(yīng)當(dāng)覆蓋公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理活動(dòng),在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié),避免內(nèi)部控制出現(xiàn)空白和漏洞。

      (三)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上突出重點(diǎn),針對(duì)重要業(yè)務(wù)與事項(xiàng)、高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域與環(huán)節(jié)采取更為嚴(yán)格的XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      控制措施,確保不存在重大缺陷。

      (四)有效性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)閮?nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。公司全體員工應(yīng)當(dāng)自覺維護(hù)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。內(nèi)部控制建立和實(shí)施過程中存在的問題應(yīng)當(dāng)能夠得到及時(shí)地糾正和處理。

      (五)制衡性原則。公司的機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)臵和權(quán)責(zé)分配應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理并符合內(nèi)部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間權(quán)責(zé)分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門應(yīng)當(dāng)具有良好的獨(dú)立性。任何人不得擁有凌駕于內(nèi)部控制之上的特殊權(quán)力。

      (六)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)合理體現(xiàn)公司經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況以及所處具體環(huán)境等方面的要求,并隨著公司外部環(huán)境的變化、經(jīng)營業(yè)務(wù)的調(diào)整、管理要求的提高等不斷改進(jìn)和完善。

      (七)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,爭(zhēng)取以合理的成本實(shí)現(xiàn)更為有效的控制。

      第二節(jié) 內(nèi)部環(huán)境

      第六條 公司根據(jù)經(jīng)營管理的需要設(shè)臵組織機(jī)構(gòu),在各機(jī)構(gòu)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員。

      第七條 公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵、崗位設(shè)臵及職能劃分應(yīng)符合內(nèi)部控制原則和目標(biāo)。

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      第八條 各部門管理人員應(yīng)具備以下基本條件:

      (一)堅(jiān)持原則,廉潔奉公。

      (二)具有較高的專業(yè)技術(shù)水平和必須的專業(yè)技術(shù)資格。

      (三)具有該職務(wù)所需的業(yè)務(wù)能力業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

      (四)熟悉國家相關(guān)法律、法規(guī)、政策,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識(shí)。

      (五)有較強(qiáng)的組織能力。

      (六)身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。

      第九條 國家法律、法規(guī)、政策對(duì)部門設(shè)臵和管理人員的資格、任免、回避已有規(guī)定的,公司在設(shè)臵該部門和任命管理人員時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。

      第十條 部門內(nèi)部崗位設(shè)臵或職責(zé)劃分發(fā)生改變,應(yīng)符合公司內(nèi)部制度的規(guī)定和內(nèi)部控制的原則,按照確定的授權(quán)體系審核批準(zhǔn)。

      第十一條 機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)臵與職責(zé)劃分應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離和回避的原則,保證內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)臵和分工,提高崗位設(shè)臵的效率,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)明確相互制約、相互監(jiān)督。

      第三節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

      第十二條 風(fēng)險(xiǎn),是指對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)可能產(chǎn)生負(fù)面影響的不確定性因素。

      第十三條 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,是指及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析影響公司內(nèi)部

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素并采取應(yīng)對(duì)策略的過程。

      第十四條 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一般應(yīng)當(dāng)按照目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等程序進(jìn)行。

      第十五條 目標(biāo)設(shè)定是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的前提。公司按照戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)定相關(guān)的經(jīng)營目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)、合規(guī)性目標(biāo)與資產(chǎn)安全完整目標(biāo),并根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)合理確定公司整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平。

      第十六條 公司在充分調(diào)研和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確識(shí)別影響內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素和外部風(fēng)險(xiǎn)因素。

      第十七條 應(yīng)當(dāng)關(guān)注的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)因素一般包括:高級(jí)管理人員職業(yè)操守、員工專業(yè)勝任能力、團(tuán)隊(duì)精神等人員素質(zhì)因素;經(jīng)營方式、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與信息披露等管理因素;財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等基礎(chǔ)實(shí)力因素;研究開發(fā)、技術(shù)投入、信息技術(shù)運(yùn)用等技術(shù)因素;營運(yùn)安全、員工健康、環(huán)境污染等安全環(huán)保因素。

      第十八條 應(yīng)當(dāng)關(guān)注的外部風(fēng)險(xiǎn)因素一般包括:經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、產(chǎn)業(yè)政策、資源供給、利率調(diào)整、匯率變動(dòng)、融資環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)等經(jīng)濟(jì)因素;法律法規(guī)、監(jiān)管要求等法律因素;文化傳統(tǒng)、社會(huì)信用、教育基礎(chǔ)、消費(fèi)者行為等社會(huì)因素;技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)、電子商務(wù)等科技因素;自然災(zāi)害、環(huán)境狀況等自然環(huán)境因素。

      第十九條 公司針對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)因素,從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度兩個(gè)方面進(jìn)行分析。公司根據(jù)實(shí)際情況,針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)類別確定科學(xué)合理的定性、定量分析標(biāo)準(zhǔn)。

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      第二十條 公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性水平,運(yùn)用專業(yè)判斷,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性大小及其對(duì)公司影響的嚴(yán)重程度進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序,確定應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的重要風(fēng)險(xiǎn)。

      第二十一條 公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析情況,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)成因、公司整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力和具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平,確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。

      第二十二條 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略一般包括風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)等。

      第二十三條 公司對(duì)超出整體風(fēng)險(xiǎn)承受能力或者具體業(yè)務(wù)層次上的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)回避。

      第四節(jié) 控制措施

      第二十四條 經(jīng)理層應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,及時(shí)改進(jìn)內(nèi)部控制,調(diào)整機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)臵和職責(zé)分工,完善授權(quán)體系。

      第二十五條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)應(yīng)遵守本制度及公司其他管理制度所確定的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照職責(zé)分工和業(yè)務(wù)授權(quán)進(jìn)行。

      第二十六條 各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部傳遞會(huì)計(jì)核算所需單據(jù)和報(bào)告,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。

      第二十七條 財(cái)務(wù)部定期組織各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),保證帳面資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)核對(duì)相符。

      第二十八條 公司各部門應(yīng)妥善保管各類業(yè)務(wù)資料,保證內(nèi)部控制檔案的完整。內(nèi)部控制檔案為公司提供利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。內(nèi)部控制檔案按照不同業(yè)務(wù)

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      類型分別確定保管期限及銷毀方式。

      第二十九條 業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的工作連同負(fù)責(zé)保管的內(nèi)部控制檔案全部移交接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。移交人員對(duì)移交的資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

      第三十條 公司設(shè)執(zhí)行總經(jīng)理一名??偨?jīng)理下列職權(quán):

      (一)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施總公司決議,并向總公司報(bào)告工作。

      (二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。(三)擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)臵方案。(四)擬訂公司的基本管理制度。(五)制定公司的具體規(guī)章。

      (六)本章程或總公司授予的其他職權(quán)。

      第三十一條 在總公司授權(quán)下,執(zhí)行董事對(duì)公司內(nèi)部控制制度的建立、實(shí)施、監(jiān)督、完善負(fù)責(zé)。執(zhí)行董事應(yīng)充分履行職權(quán),健全公司內(nèi)部控制制度,確保內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行。

      第三十二條 經(jīng)執(zhí)行董事授權(quán),公司各業(yè)務(wù)部門在其規(guī)定的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的經(jīng)營管理職能。

      第三十三條 各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和管理程序必須遵循交易授權(quán)原則,經(jīng)辦人員的每一項(xiàng)工作必須是在其業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)、按照一定的操作規(guī)程進(jìn)行的。

      第三十四條 對(duì)已獲授權(quán)的部門和人員應(yīng)建立有效的評(píng)價(jià)和

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      反饋機(jī)制,對(duì)已不適用的授權(quán)應(yīng)及時(shí)修改或取消授權(quán)。

      第五節(jié) 信息與溝通

      第三十五條 信息與溝通,是指及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集與公司經(jīng)營管理相關(guān)的各種信息,并使這些信息以適當(dāng)?shù)姆绞皆诠居嘘P(guān)層級(jí)之間進(jìn)行及時(shí)傳遞、有效溝通和正確應(yīng)用的過程。

      第三十六條 公司全面收集來源于公司外部及內(nèi)部、與公司經(jīng)營管理相關(guān)的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,為內(nèi)部控制的有效運(yùn)行提供信息支持。

      第三十七條 內(nèi)部信息主要包括會(huì)計(jì)信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息、資本運(yùn)作信息、人員變動(dòng)信息、技術(shù)創(chuàng)新信息、綜合管理信息等。

      公司通過會(huì)計(jì)資料、經(jīng)營管理資料、調(diào)查研究報(bào)告、會(huì)議記錄紀(jì)要、專項(xiàng)信息反饋、內(nèi)部報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)等渠道和方式獲取所需的內(nèi)部信息。

      第三十八條 外部信息主要包括政策法規(guī)信息、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)信息、監(jiān)管要求信息、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息、客戶信用信息、社會(huì)文化信息、科技進(jìn)步信息等。

      公司通過立法監(jiān)管部門、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)組織、業(yè)務(wù)往來單位、市場(chǎng)調(diào)查研究、外部來信來訪、新聞傳播媒體等渠道和方式獲取所需的外部信息。

      第三十九條 公司致力于建立良好的外部溝通渠道,對(duì)外部有關(guān)方面的建議、投訴和收到的其他信息進(jìn)行記錄,并及時(shí)予以處理、反饋。

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      第六節(jié) 監(jiān)督與檢查

      第四十條 監(jiān)督檢查,是指公司對(duì)其內(nèi)部控制的健全性、合理性和有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查與評(píng)估,形成書面檢查報(bào)告并作出相應(yīng)處理的過程。

      第四十一條 公司利用信息與溝通情況,提高監(jiān)督檢查工作的針對(duì)性和時(shí)效性;同時(shí),通過實(shí)施監(jiān)督檢查,不斷提高信息與溝通的質(zhì)量和效率。

      第四十二條 履行內(nèi)部控制監(jiān)督檢查職責(zé)的部門及人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)隊(duì)伍職業(yè)道德建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),不斷提高監(jiān)督檢查工作的質(zhì)量和效率,樹立并增強(qiáng)監(jiān)督檢查的權(quán)威性。

      第四十三條 監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r(shí)進(jìn)行報(bào)告。

      第四十四條 內(nèi)部控制缺陷,是指內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)存在漏洞、不能有效防范錯(cuò)誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運(yùn)行存在弱點(diǎn)和偏差、不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤與舞弊的情形。重大缺陷,是指業(yè)已發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷可能嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠和資產(chǎn)的安全完整。

      第四十五條 公司結(jié)合其內(nèi)部控制,對(duì)在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為,及時(shí)通報(bào)情況和反饋信息,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,維護(hù)內(nèi)部控制的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

      第四十六條 公司根據(jù)國家有關(guān)法律、行政法規(guī)或者有關(guān)監(jiān)管規(guī)則的規(guī)定提交并披露(以財(cái)務(wù)報(bào)告為主的)內(nèi)部控制自我評(píng)估

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      報(bào)告時(shí),在內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告中披露以下內(nèi)容:

      (一)聲明公司經(jīng)理層對(duì)建立健全和有效實(shí)施內(nèi)部控制負(fù)責(zé),并履行了指導(dǎo)和監(jiān)督職責(zé),能夠保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)可靠和資產(chǎn)的安全完整。

      (二)聲明已經(jīng)遵循有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)?nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行的健全性、合理性和有效性進(jìn)行了自我評(píng)估。

      (三)對(duì)開展內(nèi)部控制自我評(píng)估所涉及的范圍和內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要描述。

      (四)聲明通過內(nèi)部控制自我評(píng)估,可以合理保證公司的內(nèi)部控制不存在重大缺陷。

      (五)如果在自我評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷,應(yīng)當(dāng)披露有關(guān)的重大缺陷及其影響,并專項(xiàng)說明擬采取的改進(jìn)措施。

      (六)保證除了已披露的內(nèi)部控制重大缺陷之外,不存在其他重大缺陷。

      (七)自資產(chǎn)負(fù)債表日至內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告報(bào)出日之間(以下簡(jiǎn)稱報(bào)告期內(nèi))如果內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與運(yùn)行發(fā)生重大變化的,應(yīng)當(dāng)說明重大變化情況及其影響。

      依法應(yīng)當(dāng)披露的內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告,經(jīng)執(zhí)行董事審議批準(zhǔn)后公布。

      第七節(jié) 附 則

      第四十七條 本制度由XX集團(tuán)內(nèi)控中心負(fù)責(zé)解釋。第四十八條 本制度自執(zhí)行董事長批準(zhǔn)后生效。

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      第二章 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)部控制制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

      第二條 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)工作的統(tǒng)稱。

      第三條 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作控制制度是為保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需要而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施與程序的總稱。

      第二節(jié) 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)臵

      第四條 公司的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)為公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部長為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。

      第五條 根據(jù)會(huì)計(jì)工作和公司實(shí)際需要設(shè)臵以下會(huì)計(jì)崗位:財(cái)務(wù)部長、出納、核算、總帳報(bào)表等。

      第六條 會(huì)計(jì)工作崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目登記工作。

      第七條 會(huì)計(jì)人員的工作崗位實(shí)行定期輪換制度。

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      第三節(jié) 會(huì)計(jì)人員

      第八條 從事會(huì)計(jì)工作的人員,必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。第九條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,遵守職業(yè)道德。

      第十條 會(huì)計(jì)人員應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn),每年有一定時(shí)間的后續(xù)教育。

      第四節(jié) 會(huì)計(jì)核算

      第十一條 會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)核算的一般要求、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)報(bào)告。

      (一)會(huì)計(jì)核算的一般要求

      第十二條 按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)帳冊(cè),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。

      第十三條 公司發(fā)生的下列事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

      (一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付。

      (二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用。

      (三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。

      (四)資本金的增減。

      (五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算。

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      (六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。

      (七)其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的事項(xiàng)。第十四條 會(huì)計(jì)核算以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會(huì)計(jì)處理方法的前后各期相一致。

      第十五條 會(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起至十二月三十一日止。第十六條 會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為計(jì)價(jià)原則(除非有特別的說明)。

      第十七條 根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,在不影響會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總和對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下,根據(jù)公司實(shí)際設(shè)臵和使用會(huì)計(jì)科目。

      第十八條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求及使用的軟件,應(yīng)符合財(cái)政部關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿,不得設(shè)臵帳外帳,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。

      第十九條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,應(yīng)建立檔案,妥善保管。

      第二十條 會(huì)計(jì)記錄的文字使用中文。

      (二)填制會(huì)計(jì)憑證

      第二十一條 辦理本制度第十三條規(guī)定的事項(xiàng),必須取得或者填制原始憑證,應(yīng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。

      第二十二條 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有誤的,XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

      第二十三條 會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證和要求填制記賬憑證。記賬憑證分為現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

      第二十四條 對(duì)于機(jī)制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、過帳人員、審核人員、核準(zhǔn)人員印章。對(duì)于現(xiàn)金憑證、銀行憑證要加蓋出納人員印章。

      第二十五條 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序裝訂保管,不得散亂丟失。

      第二十六條 記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序,折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人簽名或者蓋章。

      第二十七條 原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部長、總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn),可以復(fù)制。

      (三)登記會(huì)計(jì)賬簿

      第二十八條 按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定和公司預(yù)算管理的需要設(shè)臵會(huì)計(jì)賬簿。XX集團(tuán)內(nèi)所有分公司均采用“用友T6”財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。

      第二十九條 用計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記帳簿,打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員、審核人員、財(cái)務(wù)部長簽字或者蓋章。

      第三十條 應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)帳工作每年至少進(jìn)行一次。

      第三十一條 應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定和要求定期結(jié)賬。結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶的期末余額。

      (四)編制財(cái)務(wù)報(bào)告

      第三十二條 必須按照《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》的規(guī)定和披露要求編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注及其說明。

      第三十三條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。

      第三十四條 會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。

      第三十五條 對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)注明:?jiǎn)挝幻Q、單位地址、財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度、送出日期;月報(bào)應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部長審核、總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)后方可報(bào)出;半年報(bào)、年報(bào)需經(jīng)董事長、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部部長簽字并蓋章后方可報(bào)出。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。

      (五)會(huì)計(jì)工作交接

      第三十六條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或離職。

      第三十七條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

      第三十八條 會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,由財(cái)務(wù)部長負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)部長、會(huì)計(jì)主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問題,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

      第三十九條 移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

      第四十條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

      移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

      第四十一條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。

      (六)會(huì)計(jì)檔案管理

      第四十二條 每年形成的會(huì)計(jì)檔案(會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等),由財(cái)務(wù)部按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度

      當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管一年,期滿之后,由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè),移交辦公室(檔案室)統(tǒng)一保管。

      第四十三條 公司保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。

      第四十四條 建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度,將查閱日期、查閱單位和人員、查閱情況和結(jié)果、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等,作出詳細(xì)記錄,以備查考。

      第四十五條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),應(yīng)由公司檔案室和財(cái)務(wù)部提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見,報(bào)公司審批。

      (七)財(cái)務(wù)印鑒的管理

      第四十六條 保管:在財(cái)務(wù)管理部范圍內(nèi)兩個(gè)印章要分別保管,具體保管人員由財(cái)務(wù)部長指定,但保管人員要保證自己離開辦公室時(shí)印鑒要入柜落鎖,未經(jīng)登記、審批財(cái)務(wù)印鑒不允許帶出辦公區(qū)域。

      第四十七條 使用:相關(guān)保管人員不得在空白的相關(guān)銀行單據(jù)或者其他單據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印鑒。

      第四十八條 印鑒的刻制、啟用、變更、收繳、保存或銷毀,由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。啟用新印章的通知,需作為文書檔案永久保存。

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      第五節(jié) 監(jiān)督與檢查

      第四十九條 上級(jí)公司業(yè)務(wù)主管部門對(duì)本公司制度執(zhí)行情況具有監(jiān)督與檢查權(quán)力。

      第五十條 監(jiān)督檢查,要以《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為依據(jù)。

      第五十一條 在監(jiān)督與檢查過程中,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),要及時(shí)糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施加以糾正和完善。

      第六節(jié) 附 則

      第五十二條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十三條 本制度自董事長批準(zhǔn)后生效。

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      第三章 資金管理制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司貨幣資金的內(nèi)部控制,保證貨幣資金的安全,降低資金使用成本,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條 本制度所稱資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

      第三條 通過執(zhí)行本制度,在資金管理上能夠規(guī)范運(yùn)作,在費(fèi)用請(qǐng)款時(shí)就能做到歸口控制,使資金的收支做到有計(jì)劃,達(dá)到減少壓占公司資金、控制費(fèi)用、杜絕損失的目的。

      第二節(jié) 分工授權(quán)及實(shí)施執(zhí)行

      (一)現(xiàn)金管理

      第四條 公司現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算,超出結(jié)算起點(diǎn)的付款應(yīng)通過銀行結(jié)算;特殊情況下需要現(xiàn)金結(jié)算的,必須取得對(duì)方的收款收據(jù)。公司不得為任何單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。

      第五條 公司應(yīng)核定庫存現(xiàn)金限額,庫存現(xiàn)金的限額為10000元,凡超過庫存現(xiàn)金限額的部分必須及時(shí)送存銀行。公司現(xiàn)金的存入及取出應(yīng)派車輛接送,切實(shí)做好安全保衛(wèi)措施。

      第六條 除零星現(xiàn)金收入可以補(bǔ)充庫存外,收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確

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      需坐支的,應(yīng)事先報(bào)財(cái)務(wù)部部長批準(zhǔn)。

      第七條 現(xiàn)金的管理必須嚴(yán)格執(zhí)行錢、賬分管的原則。第八條 出納與會(huì)計(jì)人員必須分清責(zé)任,實(shí)行相互制約,加強(qiáng)現(xiàn)金管理。

      第九條 從銀行提取現(xiàn)金,由經(jīng)辦人填寫現(xiàn)金支取申請(qǐng)單或借款單、經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)部長審核后,交給出納人員到銀行提取。

      第十條 一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),或執(zhí)行董事授權(quán)的主管副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部長審核后,出納人員才能據(jù)以付款,出納人員不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務(wù),不得受理不完整、不真實(shí)、不合法的原始憑證。

      第十一條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,并結(jié)出庫存余額。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。如出現(xiàn)長短款,應(yīng)向財(cái)務(wù)部長匯報(bào),查明原因后及時(shí)處理。

      第十二條 不得用白條抵沖現(xiàn)金,不準(zhǔn)因私借支現(xiàn)金,不準(zhǔn)保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。

      第十三條 公司安排出納以外的其他人每月至少對(duì)出納庫存現(xiàn)金檢查核對(duì)一次,驗(yàn)證帳實(shí)是否相符,情況異常時(shí)應(yīng)進(jìn)行突發(fā)性檢查。

      (二)銀行存款管理

      第十四條 銀行賬戶必須按照國家規(guī)定開立和使用。銀行賬戶是公司為辦理結(jié)算業(yè)務(wù)、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)

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      開設(shè)的基本帳戶、一般結(jié)算帳戶和專用帳戶。

      第十五條 銀行賬戶僅供公司收支結(jié)算使用,不得出借銀行戶頭給外單位或個(gè)人使用,不得為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

      第十六條 因銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)而獲取的資金收入原則上只能通過基本賬戶辦理;一般結(jié)算賬戶原則上只辦理資金支付業(yè)務(wù),其資金來源可以根據(jù)需要由基本賬戶劃轉(zhuǎn)。專用賬戶是根據(jù)需要為某種特殊業(yè)務(wù)而開立的。除辦理規(guī)定的專項(xiàng)業(yè)務(wù)外,不得辦理經(jīng)營性的資金結(jié)算業(yè)務(wù),專用賬戶應(yīng)做到因特殊業(yè)務(wù)的開展而開立,因其結(jié)束而撤銷,且業(yè)務(wù)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須清理完畢;

      第十七條 嚴(yán)格禁止用個(gè)人名義開立銀行賬戶。

      第十八條 公司負(fù)責(zé)人和總會(huì)計(jì)師必須加強(qiáng)對(duì)銀行賬戶的管理,定期檢查銀行賬戶的使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即逐級(jí)匯報(bào)并妥善處理。

      第十九條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各開戶行的戶頭進(jìn)行清理、核對(duì),對(duì)不再使用的帳戶應(yīng)及時(shí)辦理銷戶手續(xù)。

      第二十條 銀行票據(jù)由出納員專門負(fù)責(zé),妥善保管,嚴(yán)防丟失、被盜。

      第二十一條 出納員對(duì)收到的支票或銀行匯票等票據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查,及時(shí)存入銀行,款到戶后才能發(fā)貨,以免收進(jìn)假票或無效票據(jù)。

      第二十二條 公司除現(xiàn)金開支范圍外的所有業(yè)務(wù)類、非業(yè)務(wù)類對(duì)外付款支出,應(yīng)采用支票、電匯、匯票等銀行結(jié)算方式。

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      第二十三條 公司的業(yè)務(wù)或日常費(fèi)用付款,需預(yù)先領(lǐng)用支票的,須填寫付款通知書,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由出納辦理,付款通知書至少要列明用途、金額和收款單位,如無法明確金額的,經(jīng)財(cái)務(wù)部長審核,填寫限額;暫無法明確收款單位的,交經(jīng)辦人在使用支票時(shí)填寫。支票應(yīng)分別加蓋財(cái)務(wù)專用章及法人名章。經(jīng)辦人領(lǐng)用支票后,須在支票登記簿上簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人應(yīng)于支票領(lǐng)用后當(dāng)月月底前到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),出納員于支票報(bào)銷后在支票登記簿上注銷。

      第二十四條 空白支票由出納員統(tǒng)一保管,空白支票的保管視同現(xiàn)金。因故作廢的支票,出納員須加蓋作廢印章,并登記保管,于年末列銷毀清單,報(bào)總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)部長批準(zhǔn)后予以銷毀,銷毀清單應(yīng)存檔備查。

      第二十五條 如結(jié)算方式為匯票結(jié)算時(shí),經(jīng)辦人將付款申請(qǐng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交由出納員辦理,填寫銀行匯票申請(qǐng)書,填明收款人名稱、開戶銀行、帳號(hào)、支付金額、申請(qǐng)人和申請(qǐng)日期等事項(xiàng)并簽章。出納員將匯票交經(jīng)辦人后,經(jīng)辦人在匯票登記簿上簽字確認(rèn)。經(jīng)辦人員采用匯票付款后,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票傳遞至財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      第二十六條 出納員應(yīng)逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結(jié)出余額。出納應(yīng)每月根據(jù)銀行對(duì)帳單仔細(xì)核對(duì)和清理銀行日記帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及其原因,并和另外一人編制的《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》核對(duì),《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》應(yīng)每年裝訂成冊(cè)歸檔。

      第二十七條 根據(jù)收入、支出的原始票據(jù),每周編制現(xiàn)金周報(bào)

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      表。

      第二十八條 出納員根據(jù)每周的周報(bào)表,按月編制收入、支出匯總表。

      第二十九條 每月的現(xiàn)金支出數(shù)應(yīng)與編制的現(xiàn)金周報(bào)表金額一致,如有不符,查明原因。每月月底應(yīng)制定下月資金支出計(jì)劃。

      (三)備用金請(qǐng)款及報(bào)銷的規(guī)定

      第三十條 員工在請(qǐng)款時(shí)填寫備用金借款單,注明借款部門、借款人姓名(借款人作為備用金請(qǐng)款的第一責(zé)任人)、借款用途、大、小寫金額(大、小寫必須一致,數(shù)字前必須封頂)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、執(zhí)行董事批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部長審核,出納員方可付款。

      第三十一條 借款人員要求辦理電匯、匯票時(shí),必須將收款單位全稱、帳號(hào)、開戶行及匯入地在借款單上填寫清楚。

      第三十二條 借款人員申請(qǐng)支付定額轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須向財(cái)務(wù)部提供收款單位名稱,否則財(cái)務(wù)部不予簽發(fā)支票。

      第三十三條 對(duì)于預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用請(qǐng)款需由本人經(jīng)手,本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),財(cái)務(wù)部長審核,執(zhí)行董事批準(zhǔn),方可生效。對(duì)于預(yù)算外費(fèi)用請(qǐng)款,需由本人經(jīng)手,本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),總會(huì)計(jì)師審批,執(zhí)行董事批準(zhǔn),方可生效。

      第三十四條 對(duì)于固定資產(chǎn)采購項(xiàng)目、超預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目及預(yù)算外項(xiàng)目的請(qǐng)款,必須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過,執(zhí)行董事批準(zhǔn)。

      第三十五條 公司規(guī)定每周一報(bào)銷、付款。

      第三十六條 對(duì)于已經(jīng)辦理請(qǐng)款的費(fèi)用項(xiàng)目,報(bào)銷時(shí)必須由經(jīng)

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      辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部長或總會(huì)計(jì)師、執(zhí)行董事或經(jīng)執(zhí)行董事授權(quán)的副總經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)管審核報(bào)銷;如果請(qǐng)款手續(xù)不全或者實(shí)際花費(fèi)金額超過請(qǐng)款金額,需要按照規(guī)定的審批程序在報(bào)銷單據(jù)上重新進(jìn)行審批。

      第三十七條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)憑證的規(guī)范管理,要求報(bào)銷人必須將需要報(bào)銷的票據(jù)進(jìn)行分類、有序的粘貼,保證能夠看到每張票據(jù)的完整票面,保持票面整潔完好。

      第三十八條 報(bào)銷人員所報(bào)票據(jù),除行政事業(yè)性收費(fèi)外,不得以收款收據(jù)報(bào)銷,應(yīng)為有稅務(wù)監(jiān)制字樣的正規(guī)發(fā)票,票面加蓋清晰的發(fā)票專用章(或財(cái)務(wù)專用章)戳記,并注意票據(jù)上所寫的各種說明。另外,要求各類采購人員應(yīng)盡量取得增值稅專用發(fā)票。

      第三十九條 由于財(cái)務(wù)決算的需要,財(cái)務(wù)管理部在每月月底三天及月初三天停止費(fèi)用類報(bào)銷(此條也適用于未請(qǐng)款項(xiàng)目的報(bào)銷)。第四十條 對(duì)于違反以上規(guī)定者,財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷。第四十一條 差旅費(fèi)報(bào)銷,須由經(jīng)辦人填寫并帖貼票據(jù),部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司制定的差旅費(fèi)報(bào)銷文件核準(zhǔn),財(cái)務(wù)部長審核,最后由執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

      第四十二條 對(duì)于超出文件范圍的差旅費(fèi)票據(jù),應(yīng)由公司執(zhí)行董事批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

      第四十三條 為減少壓占公司資金,備用金請(qǐng)款人員在請(qǐng)款項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),一般要求在請(qǐng)款當(dāng)月底辦理報(bào)銷。

      第四十四條 財(cái)務(wù)部定期對(duì)員工備用金進(jìn)行清理,對(duì)于超過規(guī)

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      定報(bào)銷期限而未到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部根據(jù)情況在公司內(nèi)進(jìn)行通報(bào),對(duì)無正當(dāng)理由又拒不報(bào)銷者,公司會(huì)采取停止請(qǐng)款、扣發(fā)工資或法律訴訟等方式進(jìn)行清理。

      第四十五條 在員工調(diào)離公司時(shí),必須到財(cái)務(wù)部核實(shí)有無請(qǐng)款未報(bào)銷及其他涉及財(cái)務(wù)的未完事項(xiàng)。

      第三節(jié) 監(jiān)督與檢查

      第四十六條 公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本公司的內(nèi)部控制情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。

      第四十七條 貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

      (一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)臵情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金不相容職務(wù)是否存在混崗情況。

      (二)貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)的情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金支付授權(quán)審批的的手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批的情況。

      (三)貨幣資金收入、支出是否取得合理合法的票據(jù)。

      (四)隨機(jī)檢查現(xiàn)金的帳實(shí)相符情況。

      第四十八條 監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

      第四節(jié) 附 則

      第四十九條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第五十條 本制度自董事長批準(zhǔn)后生效。

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      第四章 存貨內(nèi)部控制制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司庫存物資的內(nèi)部管理和控制,保證庫存物資的驗(yàn)收進(jìn)庫、存儲(chǔ)保管和領(lǐng)料出庫業(yè)務(wù)的規(guī)范有序,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)揭示差錯(cuò),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條 本制度所稱存貨是指本公司在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

      第二節(jié) 職責(zé)分工和授權(quán)批準(zhǔn)

      第三條 公司設(shè)臵專門的存貨倉儲(chǔ)管理部門和人員,并根據(jù)本制度要求做到不相容人員的分離。還要建立健全請(qǐng)購、審批、詢價(jià)、采購、驗(yàn)收、保管、付款、盤點(diǎn)、對(duì)帳等方面的規(guī)章制度。在本單位分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,積極組織、協(xié)調(diào)本單位的存貨管理控制工作,做到制度執(zhí)行嚴(yán)格、資料保存完整不缺貨、不長期存貨、不形成積壓存貨,并定期盤點(diǎn)、對(duì)帳、編制存貨盤點(diǎn)表,保證庫存物資達(dá)到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符。

      第四條 財(cái)務(wù)部要設(shè)臵存貨核算崗位,對(duì)存貨收發(fā)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并每月監(jiān)督、檢查倉庫保管人員存貨核算、賬簿登記是

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      否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      第五條 存貨驗(yàn)收入庫的批準(zhǔn)權(quán)限由物資保障部部長行使,保管員要按規(guī)定嚴(yán)格審查入庫資料,禁止辦理無實(shí)物入庫的驗(yàn)收入庫手續(xù),否則要追究批準(zhǔn)人和驗(yàn)收人的責(zé)任。

      第六條 倉庫保管員在發(fā)出存貨時(shí),要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù),對(duì)不符合領(lǐng)用手續(xù)的,可拒絕發(fā)貨。否則,要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      第七條 庫存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損、跌價(jià)的處理由物資保障部與財(cái)務(wù)部提出處理意見,經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(總公司財(cái)務(wù)部)核實(shí)認(rèn)可后,由公司的總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)實(shí)施。經(jīng)批準(zhǔn)后,物資保障部與財(cái)務(wù)部門共同協(xié)商,根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

      第三節(jié) 存貨內(nèi)部控制的實(shí)施與執(zhí)行

      第八條 根據(jù)本公司的生產(chǎn)、銷售、倉儲(chǔ)、資金周轉(zhuǎn)狀況以及庫存定額等情況,對(duì)存貨實(shí)行預(yù)算管理,合理確定材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等存貨的庫存比例。在認(rèn)真考慮公司需求、市場(chǎng)狀況、行業(yè)特征等因素,盡可能使庫存儲(chǔ)量趨于合理。

      第九條 存貨驗(yàn)收入庫前必須經(jīng)質(zhì)量部門檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)不合格的要及時(shí)辦理退貨和索賠,自制存貨要拿出處理意見。檢驗(yàn)合格后倉庫保管人員要認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與物資請(qǐng)購單或入庫申請(qǐng)單(自制存貨)上注明的品名、規(guī)格、數(shù)量等,如發(fā)生短缺、破損等情形,應(yīng)盡快查明原因上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,作出相應(yīng)的處理意見。經(jīng)驗(yàn)收正確無誤的,應(yīng)按物資的類別、數(shù)量、單價(jià)、金額、入庫時(shí)

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      間等,開具入庫單辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收人員一定要嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行驗(yàn)收,凡不符合條件的一律不予驗(yàn)收。

      第十條 存貨的初始計(jì)量要嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求進(jìn)行核算,不得人為調(diào)節(jié)存貨的初始計(jì)量成本。否則,追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      第十一條 根據(jù)自身存貨的特點(diǎn)、管理要求、人員設(shè)臵等,建立存貨保管制度,加強(qiáng)存貨的日常保管工作,并制定相應(yīng)的保安、防火、衛(wèi)生等制度,實(shí)施有效管理。

      第十二條 存貨的存放和管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),所有存貨原則上儲(chǔ)存在規(guī)定的庫房內(nèi),嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的人員進(jìn)入庫房或接觸存貨。入庫儲(chǔ)存確有困難的,也應(yīng)采取有效措施,加強(qiáng)護(hù)理監(jiān)管,以確保物資的安全、完整、有效。

      第十三條 倉庫保管員應(yīng)對(duì)入庫存貨按其重要程度采取ABC分類法管理,使入庫存貨分門別類、擺放整齊、標(biāo)識(shí)清楚、帳卡物相符,并定期對(duì)庫內(nèi)存貨進(jìn)行庫齡分析、檢查,及時(shí)整理,防止庫房貯存管理混亂,杜絕材料變質(zhì)、偷盜丟失、私自挪用等不良現(xiàn)象的發(fā)生。

      第十四條 倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)存貨的收發(fā)情況,及時(shí)登記倉庫存貨明細(xì)帳、存貨收發(fā)記錄卡,并定期清點(diǎn)存貨數(shù)量,達(dá)到帳、卡、物相符。財(cái)務(wù)存貨核算人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)存貨的核算工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)倉庫部門負(fù)有監(jiān)管職責(zé),每季度至少一次對(duì)倉庫部門工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出整改措施并形成監(jiān)督、檢查記錄。

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      第十五條 建立嚴(yán)格的存貨領(lǐng)用和發(fā)出制度,明確對(duì)領(lǐng)用材料的授權(quán),特別是對(duì)大批存貨、貴重存貨、危險(xiǎn)品以及非生產(chǎn)性存貨的發(fā)出授權(quán)應(yīng)明確。

      第十六條 領(lǐng)料單(或出庫單)是倉庫發(fā)出存貨的原始憑證,倉庫部門要堅(jiān)持憑領(lǐng)料單(或出庫單)發(fā)放存貨。領(lǐng)料單上應(yīng)準(zhǔn)確地記錄存貨的種類、品名、數(shù)量、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人姓名,經(jīng)倉庫主管人員審核領(lǐng)料單的內(nèi)容是否詳實(shí)、批準(zhǔn)權(quán)限是否恰當(dāng)?shù)?,審查正確無誤后,由倉庫主管人員在領(lǐng)料單(或出庫單)上簽字,然后交由倉庫保管員發(fā)放存貨并在領(lǐng)料單(或出庫單)上簽名。領(lǐng)料單(或出庫單)存在填寫內(nèi)容不詳實(shí)或越權(quán)批準(zhǔn)行為的,倉庫部門有權(quán)拒絕發(fā)貨或要求補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),倉庫部門明知領(lǐng)料單(或出庫單)填寫內(nèi)容不詳實(shí)或有越權(quán)批準(zhǔn)的行為而予以審核簽字、發(fā)貨的,以失職論處,造成損失的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

      第十七條 公司的存貨發(fā)出可根據(jù)本公司的生產(chǎn)管理特點(diǎn),采取實(shí)際成本核算。其計(jì)價(jià)方法原則上采取加權(quán)平均法,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提按期末存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)價(jià)計(jì)提。嚴(yán)禁人為調(diào)節(jié)存貨的發(fā)出價(jià)格,否則追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      第十八條 倉庫部門應(yīng)于每月財(cái)務(wù)結(jié)帳日將各單位領(lǐng)用的材料進(jìn)行匯總,連同出庫單(財(cái)務(wù)核銷聯(lián))上報(bào)財(cái)務(wù)部門。應(yīng)于每月財(cái)務(wù)結(jié)帳日與銷售部門的銷售數(shù)量、開出發(fā)票數(shù)量進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)匯報(bào)處理。

      第十九條 堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度。檢查存貨的實(shí)際庫存數(shù)量是否

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      與賬面數(shù)量相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施糾正錯(cuò)誤,堵塞漏洞。要求倉庫部門自行盤點(diǎn),年末或遇特殊情況財(cái)務(wù)人員要與保管員共同盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      第二十條 對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化、毀損等問題,要及時(shí)查明原因,經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理,屬人為因素造成的要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      第二十一條 在期末,若發(fā)現(xiàn)存貨有減值跡象,應(yīng)根據(jù)成本與可變現(xiàn)凈值孰低的計(jì)量原則,確認(rèn)并計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。

      第二十二條 倉庫部門對(duì)長期閑臵不用并且在可預(yù)見的未來也派不上用場(chǎng)的存貨,要進(jìn)行清點(diǎn)造冊(cè)并提出處理意見,經(jīng)公司生產(chǎn)技術(shù)部門鑒定認(rèn)可,報(bào)公司總部批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算,以減少存貨的庫存量,降低減值風(fēng)險(xiǎn)。

      第四節(jié) 監(jiān)督與檢查

      第二十三條 本公司由財(cái)務(wù)部行使對(duì)存貨的內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。

      第二十四條 對(duì)存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

      (一)存貨管理、核算崗位設(shè)臵及人員配備、制度健全的情況;

      (二)存貨的驗(yàn)收入庫批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;存貨出庫制度執(zhí)行情況;存貨的內(nèi)部對(duì)帳情況;

      (三)存貨盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況;存貨盤盈、盤虧、變質(zhì)老

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      化、毀損的處理情況。

      第二十五條 對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位予以糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

      第五節(jié) 附 則

      第二十六條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十七條 本制度自董事長批準(zhǔn)后生效。

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      第五章 固定資產(chǎn)管理制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)投入、使用和退出環(huán)節(jié)的規(guī)范有序,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)使用效率,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條 本制度所稱固定資產(chǎn)是指為公司生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持用的,單位價(jià)值1500元以上,使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。

      第三條 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理應(yīng)采取的主要措施:

      (一)職權(quán)分工應(yīng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)臵和人員配備應(yīng)科學(xué)合理,做到固定資產(chǎn)投資預(yù)算的編制與審批,審批與執(zhí)行相分離;固定資產(chǎn)購臵、驗(yàn)收、付款應(yīng)分離;固定資產(chǎn)處臵的批準(zhǔn)人與執(zhí)行人應(yīng)分離;固定資產(chǎn)的驗(yàn)收人應(yīng)與領(lǐng)用人或建造安裝人分離。

      (二)固定資產(chǎn)購臵應(yīng)編制可行性研究報(bào)告或施工方案,決策和審批程序應(yīng)明確。

      (三)固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、處臵和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)的控制流程清晰,固定資產(chǎn)投資預(yù)算、工程進(jìn)度、驗(yàn)收使用、維護(hù)保養(yǎng)、內(nèi)部調(diào)劑、報(bào)廢處臵等應(yīng)有明確的規(guī)定。

      (四)固定資產(chǎn)購臵成本、計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備、處臵等會(huì)計(jì)處理應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

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      第二章 分工及授權(quán)

      第四條 建立固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保第三條規(guī)定的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

      第五條 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全公司的固定資產(chǎn)控制管理工作。設(shè)臵固定資產(chǎn)管理崗位。

      第六條 生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)投資、維修計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過,下達(dá)固定資產(chǎn)投資、維修計(jì)劃,并按季統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)投資、維修完成情況。

      第七條 公司財(cái)務(wù)部設(shè)臵固定資產(chǎn)核算會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購臵、技術(shù)改造、大修理、折舊計(jì)提、減值準(zhǔn)備、處臵、建帳建卡、維修開支等日常核算的監(jiān)督、檢查,并做好公司固定資產(chǎn)的日常核算工作。

      第八條 公司統(tǒng)一行使固定資產(chǎn)購臵、更新改造和大修理的審批權(quán)限。各單位需要購臵固定資產(chǎn)或?qū)ΜF(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行更新改造和大修理,必須在每年年末,按規(guī)定程序以書面形式報(bào)送公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批。公司對(duì)已批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)購臵和更新改造、大修理要抓緊組織實(shí)施,計(jì)劃期內(nèi)未能實(shí)施或客觀原因?qū)е氯∠?jì)劃的要寫出書面說明。

      第三章 實(shí)施與執(zhí)行

      (一)取得與驗(yàn)收控制

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      第九條 生產(chǎn)計(jì)劃部每年末必須將下一年度的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃提交公司總經(jīng)理辦公會(huì),根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的輕重緩急程度和資金狀況統(tǒng)一審批。因生產(chǎn)經(jīng)營的特殊情況急需追加的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃,必須按上述程序辦理。

      第十條 必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)立項(xiàng)的固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃組織實(shí)施,如確有必要改變計(jì)劃,必須重新報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施。計(jì)劃實(shí)施之前要明確具體實(shí)施的部門和責(zé)任人,落實(shí)責(zé)任制度。

      第十一條 固定資產(chǎn)的購建、技術(shù)改造、大修理需要對(duì)外進(jìn)行采購和發(fā)包的,要按照公司的《招標(biāo)管理規(guī)定》公開對(duì)外招標(biāo),不對(duì)外進(jìn)行招標(biāo),擅自采購和發(fā)包的,以失職論處。

      第十二條 財(cái)務(wù)部要及時(shí)對(duì)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督和核算,項(xiàng)目竣工后應(yīng)及時(shí)督促項(xiàng)目管理部門辦理預(yù)決算手續(xù),盡快將項(xiàng)目轉(zhuǎn)資和結(jié)轉(zhuǎn)。購建的固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),如未能及時(shí)辦理竣工結(jié)算和工程決算,應(yīng)先行將工程投資暫估記入固定資產(chǎn)科目。

      第十三條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督其計(jì)劃的完成情況,對(duì)超計(jì)劃的,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門辦理追加計(jì)劃,否則,不予報(bào)帳。

      第十四條 固定資產(chǎn)投資和大修理項(xiàng)目的驗(yàn)收,由生產(chǎn)計(jì)劃部組織按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目和特殊投資項(xiàng)目需要聘請(qǐng)公司外專業(yè)單位和人員進(jìn)行驗(yàn)收的,由生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織。

      第十五條 凡列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部要根據(jù)財(cái)

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      務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,如實(shí)核算固定資產(chǎn)成本,不得將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本和其他費(fèi)用的開支計(jì)入固定資產(chǎn)購臵成本,堅(jiān)決杜絕費(fèi)用“搭車”現(xiàn)象。否則,追究相關(guān)人員責(zé)任。

      第十六條 固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格并交付使用后,財(cái)務(wù)部門、設(shè)備管理部門、使用部門要盡快建立固定資產(chǎn)管理檔案,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施有效管理。對(duì)需要辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理。

      第十七條 對(duì)投資者投入、接受捐贈(zèng)、債務(wù)重組、公司合并、非貨幣性資產(chǎn)交換、無償劃撥轉(zhuǎn)入以及其他方式取得固定資產(chǎn)的審批權(quán)由公司統(tǒng)一行使,并由公司有關(guān)部門辦理資產(chǎn)價(jià)值重估和驗(yàn)收手續(xù)。對(duì)經(jīng)營租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,安排專人管理,避免與本公司財(cái)產(chǎn)混淆。

      第十八條 技術(shù)改造和大修理替換下來的材料、零部件和機(jī)器設(shè)備,尚可使用的要送交本公司物資倉庫作價(jià)入賬并沖減技術(shù)改造投資或大修理費(fèi)用;對(duì)外有償轉(zhuǎn)讓或調(diào)撥到其他單位使用的需經(jīng)公司有關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審批認(rèn)可,并由生產(chǎn)計(jì)劃部、技術(shù)部和財(cái)務(wù)部門共同參與擬定合理的轉(zhuǎn)讓價(jià)格。嚴(yán)禁自行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,否則要追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

      (二)使用與維護(hù)控制

      第十九條 公司設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門要完整規(guī)范地建立起本單位的固定資產(chǎn)管理檔案和卡片,并按公司的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)、實(shí)施管理。定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),保證固定資產(chǎn)檔案與檔案之間、檔案

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      與實(shí)物之間完全相符;如不相符,要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,提請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

      第二十條 財(cái)務(wù)部門按照國家會(huì)計(jì)制度和公司規(guī)定的固定資產(chǎn)范圍、折舊方法、折舊年限、凈殘值率等折舊政策計(jì)提折舊,除符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定的情況以外,未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意變更。我公司固定資產(chǎn)折舊率為:

      生產(chǎn)用房屋建筑物:2.4% 非生產(chǎn)用房屋建筑物:2.2% 電子計(jì)算機(jī):10% 動(dòng)力設(shè)備:5.4% 機(jī)械設(shè)備:6.9% 儀器儀表:8.1% 運(yùn)輸設(shè)備:8.5% 非生產(chǎn)用具:4.9% 管理用具:12% 第二十一條 各單位要建立固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)制度。將固定資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任到部門,定期檢查,及時(shí)消除隱患。要及時(shí)報(bào)批固定資產(chǎn)的大修理和技術(shù)改造計(jì)劃,并積極組織實(shí)施,以保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

      第二十二條 公司應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性質(zhì)確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,及時(shí)做好固定資產(chǎn)的投保和續(xù)保工作。按規(guī)定程序?qū)徟螅焦窘y(tǒng)一確定的保險(xiǎn)公司投保。已投保固定資產(chǎn)發(fā)生增減、轉(zhuǎn)移和處臵時(shí),應(yīng)及時(shí)變更相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)。

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      第二十三條 公司定期(每年至少一次)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查、分析。首先,核對(duì)設(shè)備管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)帳卡記錄,實(shí)地逐項(xiàng)盤點(diǎn)固定資產(chǎn)實(shí)物,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,對(duì)帳實(shí)不符的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表,并查找原因提出處理意見,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄。其次,對(duì)有發(fā)生減值跡象的固定資產(chǎn),要進(jìn)行認(rèn)真檢查、分析,確定計(jì)算其可收回凈額。對(duì)低于賬面價(jià)值的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司設(shè)備管理部門和財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn),提取固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。第三,對(duì)盤點(diǎn)、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的未使用、不需用、毀損、報(bào)廢或使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)應(yīng)及時(shí)查明原因提出處理意見,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后實(shí)施。對(duì)封存的固定資產(chǎn),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常管理,定期檢查和維護(hù),確保資產(chǎn)的完整、完好。

      (三)處臵與轉(zhuǎn)移控制

      第二十四條 公司的固定資產(chǎn)的處臵審批權(quán)限由公司總部統(tǒng)一行使。由生產(chǎn)計(jì)劃部會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各單位上報(bào)的處臵資料進(jìn)行審核后,報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)分管副總審批。對(duì)重大的固定資產(chǎn)處臵,要經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或集體研究通過。各單位、部門無權(quán)自行處臵固定資產(chǎn),否則,追究相關(guān)人員的責(zé)任。

      第二十五條 公司各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),必須按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù);各公司之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的權(quán)限由公司總部設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)并報(bào)主管副總審批,方可辦理辦理調(diào)撥手續(xù),并及時(shí)通知本單位財(cái)務(wù)部門辦理過帳手續(xù)。固定資產(chǎn)調(diào)

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      出部門要做到先辦理手續(xù)再放行所調(diào)撥的固定資產(chǎn),否則首先要追究調(diào)出部門的責(zé)任,再追究其他部門的責(zé)任。

      第二十六條 公司的固定資產(chǎn)退出使用,處于閑臵狀態(tài),應(yīng)通知設(shè)備管理部門派人到場(chǎng)封存并妥善安臵,并在固定資產(chǎn)檔案上注明閑臵原因和閑臵時(shí)間。以后如重新投入使用應(yīng)由本單位的設(shè)備管理部門派人到場(chǎng)解除封存并在固定資產(chǎn)管理檔案注明重新使用的時(shí)間。固定資產(chǎn)由使用狀態(tài)轉(zhuǎn)入閑臵狀態(tài)和由閑臵狀態(tài)轉(zhuǎn)入使用狀態(tài),設(shè)備管理部門、使用部門的固定資產(chǎn)管理檔案和本級(jí)財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)明細(xì)賬都要登記相應(yīng)的事項(xiàng),做出相應(yīng)的調(diào)整。

      第二十七條 固定資產(chǎn)發(fā)生毀損或需要報(bào)廢,使用部門要立即向本單位的設(shè)備管理部門報(bào)告,由設(shè)備管理部門會(huì)同有關(guān)人員對(duì)毀損或需報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定、分析,會(huì)同本單位財(cái)務(wù)部門辦理各種報(bào)批手續(xù),對(duì)毀損的設(shè)備查明原因,分清責(zé)任,屬人為因素造成的,由所在單位根據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,屬客觀因素造成的由財(cái)務(wù)部門向保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理索賠手續(xù)。

      第二十八條 固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈或盤虧,應(yīng)由同級(jí)的設(shè)備管理部門會(huì)同有關(guān)人員查明原因,出現(xiàn)盤盈的要及時(shí)登記固定資產(chǎn)管理檔案,并通過本級(jí)財(cái)務(wù)部門入賬;出現(xiàn)盤虧的要分清責(zé)任,由所在單位據(jù)情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,并辦理各種報(bào)批手續(xù),獲準(zhǔn)后注銷盤虧的固定資產(chǎn)有關(guān)檔案,所在單位財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)注銷、盤虧的文件進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理并注銷盤虧固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。

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      第二十九條 對(duì)于出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)由設(shè)備管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門按規(guī)定上報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同。對(duì)出租、出借、出售和投資轉(zhuǎn)出的收入和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用要及時(shí)入帳、做好相關(guān)記錄。

      第四章 監(jiān)督和檢查

      第三十條 固定資產(chǎn)的監(jiān)督、檢查權(quán)由公司生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同行使。

      第三十一條 監(jiān)督與檢查的主要內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)購臵、技術(shù)改造和大修理項(xiàng)目是否經(jīng)提報(bào)計(jì)劃,是否批準(zhǔn)立項(xiàng),是否存在越權(quán)審批行為以及是否嚴(yán)格按批復(fù)的計(jì)劃實(shí)施,是否按規(guī)定上報(bào)計(jì)劃實(shí)施情況;項(xiàng)目完工后,是否按規(guī)定組織驗(yàn)收,是否按規(guī)定報(bào)批工程預(yù)(決)算;固定資產(chǎn)購臵、計(jì)提折舊、技術(shù)改造、大修理、盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢、閑臵、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的按規(guī)定取得相關(guān)資料并及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;各級(jí)固定資產(chǎn)管理崗位的設(shè)臵情況以及固定資產(chǎn)管理檔案的是否及時(shí)建立、保存完整,是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),檢查,帳、卡、物是否相符;固定資產(chǎn)的處臵和轉(zhuǎn)移是否按規(guī)定及時(shí)報(bào)批,并及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)是否及時(shí),設(shè)備完好率是否達(dá)到公司規(guī)定;

      第三十二條 對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

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      第五章 附 則

      第三十三條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本制度自董事長批準(zhǔn)后生效。

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      第六章 往來款項(xiàng)內(nèi)部控制制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為加強(qiáng)本公司往來款項(xiàng)的內(nèi)部控制和管理,保證往來帳款核算的真實(shí)可靠,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī),結(jié)合公司的具體實(shí)際,特制定本制度。

      第二條 本制度所稱應(yīng)收款項(xiàng)是由以往的交易活動(dòng)引起的在未來一定時(shí)期內(nèi)收取的款項(xiàng),包括應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款。本制度所稱預(yù)收款項(xiàng)就是按照合同規(guī)定向購房單位預(yù)收的款項(xiàng),這筆款項(xiàng)構(gòu)成一項(xiàng)負(fù)債。

      第三條 本制度所稱應(yīng)付款項(xiàng)是企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)付而未付的款項(xiàng),包括應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)及其他應(yīng)付款。

      第四條 本制度所稱預(yù)付帳款是按照購貨合同的規(guī)定預(yù)付給供貨單位的款項(xiàng)。

      第五條 往來款項(xiàng)控制是指為保證往來款項(xiàng)信息的準(zhǔn)確可靠而采取的一系列相互制約與協(xié)調(diào)的方法、措施與程序的總稱。

      第二節(jié) 分工及授權(quán)

      (一)應(yīng)收款項(xiàng)控制

      第六條 銷售部門在管理部門的授權(quán)范圍內(nèi)推銷房產(chǎn)及商品,接受客戶的訂單,與客戶訂立詳細(xì)的購房合同。

      第七條 銷售人員根據(jù)客戶的信用情況,確定具體的銷售方式,要經(jīng)過公司主管銷售領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能簽定購房合同。

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      第八條 銷售部根據(jù)銷貨合同開發(fā)票,根據(jù)發(fā)票的留存聯(lián)登記銷售臺(tái)帳。

      第九條 財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售發(fā)票等原始記錄結(jié)合具體的結(jié)算方式,編制記帳憑證,登記相應(yīng)的總帳和明細(xì)帳,并按客戶明細(xì)登記應(yīng)收帳款明細(xì)帳。

      第十條 對(duì)接受的應(yīng)收票據(jù),除登記“應(yīng)收票據(jù)”總帳和按客戶明細(xì)登記明細(xì)帳外,還應(yīng)設(shè)立應(yīng)收票據(jù)備查登記簿,詳細(xì)登記應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)碼、出票日期、票面金額、付款人、承兌人、背書人的姓名或到期日、利率等。

      第十一條 需要貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)時(shí)應(yīng)經(jīng)過執(zhí)行董事批準(zhǔn);應(yīng)收票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓也要經(jīng)過必要的審批手續(xù)。

      第十二條 負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收帳款的日常管理,按月編制應(yīng)收帳款帳齡分析表。

      第十三條 銷售部清欠人員應(yīng)按公司的要求及時(shí)清收超期應(yīng)收帳款,公司按激勵(lì)措施及時(shí)兌現(xiàn),以調(diào)動(dòng)清欠人員的積極性。

      第十四條 對(duì)到期的應(yīng)收帳款及時(shí)收回入帳;對(duì)未能按期收回的應(yīng)收帳款應(yīng)查明原因,及時(shí)向財(cái)務(wù)部以及分管銷售的副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師報(bào)告,采取催收措施,必要時(shí)訴諸法律加以解決。

      第十五條 應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)人員至少每年同對(duì)方核對(duì)一次應(yīng)收帳款,檢查應(yīng)收帳款同對(duì)方帳面數(shù)是否一致。

      第十六條 對(duì)其他應(yīng)收款按不同的債務(wù)人設(shè)明細(xì)進(jìn)行核算,應(yīng)向有關(guān)單位和個(gè)人及時(shí)收回入帳。

      第十七條 會(huì)計(jì)期末,公司對(duì)應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查,45

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      預(yù)計(jì)可能發(fā)生的壞帳損失,并計(jì)提壞帳準(zhǔn)備;對(duì)不能收回的應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款應(yīng)查明原因,追究責(zé)任;對(duì)于確實(shí)無法收回的,按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,作為壞帳損失,沖銷已提的壞帳準(zhǔn)備。

      (二)應(yīng)付款項(xiàng)控制

      第十八條 采購部門根據(jù)授權(quán),與購貨方簽訂采購合同,嚴(yán)格按照定單或訂貨合同的規(guī)定辦理采購業(yè)務(wù).第十九條 財(cái)務(wù)部按按購貨單位設(shè)臵應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款、應(yīng)付票據(jù)明細(xì)帳。

      第二十條 財(cái)務(wù)部審核采購部門傳遞的發(fā)貨票、收料單等原始單據(jù)的正確性、合法性后,填制記張憑證,登記相應(yīng)帳簿。

      第二十一條 采購部門應(yīng)填寫付款通知書,申請(qǐng)人把要付款的各種信息填寫齊全,采購負(fù)責(zé)人簽字,并核對(duì)所欠的貨款是否準(zhǔn)確,如多付貨款責(zé)任自負(fù)。報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后,由總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部長簽字,轉(zhuǎn)銀行出納員辦理付款。

      第二十二條 根據(jù)合同要求需要預(yù)付貨款時(shí),必須報(bào)請(qǐng)執(zhí)行董事批準(zhǔn),然后根據(jù)上述程序?qū)徟?,方可付款?/p>

      第二十三條 付款后,供應(yīng)商開據(jù)的發(fā)票,由生產(chǎn)副總審批,財(cái)務(wù)部長核準(zhǔn),采購部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字,沖減往來。

      第二十四條 月末,打印出應(yīng)付帳款、預(yù)付帳款明細(xì)的余額表,并和總帳余額相核對(duì)。要定期或不定期的與對(duì)方進(jìn)行對(duì)帳,至少每年同對(duì)方核對(duì)一次,按照管理和審計(jì)的要求編制預(yù)付帳款帳齡分析明細(xì)表。

      第二十五條 采購部門按照財(cái)務(wù)出據(jù)的應(yīng)付帳款明細(xì)表,每月

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      必須和供應(yīng)商對(duì)帳,出現(xiàn)問題及時(shí)解決。以保證往來帳的正確性。

      第二十六條 預(yù)付帳款不得計(jì)提壞帳準(zhǔn)備。若確實(shí)無法收回的預(yù)付帳款應(yīng)轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”科目后,再按規(guī)定計(jì)提壞帳準(zhǔn)備.第二十七條 其他應(yīng)付款按單位設(shè)臵明細(xì)帳進(jìn)行核算,并定期和對(duì)方進(jìn)行核對(duì)。

      第二十八條 銷售部門事先制定預(yù)收貨款計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門收到款項(xiàng)后,和主管合同的人員核對(duì)后方可入帳,保證入帳金額及帳戶的準(zhǔn)確性。

      第三節(jié) 監(jiān)督與檢查

      第二十九條 監(jiān)督與檢查的職能由財(cái)務(wù)部門會(huì)同其他相關(guān)部門共同行使。

      第三十條 在監(jiān)督與檢查當(dāng)中重點(diǎn)關(guān)注:

      (一)銷售和采購部門傳遞給財(cái)務(wù)部門的單據(jù)是否真合法。

      (二)入賬的手續(xù)是否真實(shí)合法

      (三)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提是否正確合理

      第三十一條 監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的往來款項(xiàng)的內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。

      第四節(jié) 附 則

      第三十二條 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本制度自董事長批準(zhǔn)后生效。

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      第七章 在建工程、無形資產(chǎn)管理制度

      第一節(jié) 總 則

      第一條 為了加強(qiáng)對(duì)無形資產(chǎn)、在建工程的管理與控制,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)、結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

      第二條 本制度使用的術(shù)語定義:

      (一)無形資產(chǎn):指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租給他人,或?yàn)楣芾砟康亩钟械?、沒有實(shí)物形態(tài)的非貨幣性長期資產(chǎn)。

      (二)在建工程:指公司進(jìn)行各項(xiàng)固定資產(chǎn)購建工程所發(fā)生的實(shí)際支出,包括新建固定資產(chǎn)工程,改、擴(kuò)建固定資產(chǎn)工程、大修理工程以及購入需要安裝設(shè)備的安裝工程等。

      第二節(jié) 分工授權(quán)及實(shí)施與執(zhí)行

      第三條 在建工程的核算

      (一)在建工程系指公司進(jìn)行各項(xiàng)固定資產(chǎn)購建工程所發(fā)生的實(shí)際支出,包括新建固定資產(chǎn)工程,改、擴(kuò)建固定資產(chǎn)工程、大修理工程以及購入需要安裝設(shè)備的安裝工程等。與上述工程有關(guān)的借款利息屬于在固定資產(chǎn)尚未達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的,計(jì)入在建固定資產(chǎn)的造價(jià);在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后發(fā)生的利息,計(jì)入當(dāng)期損益。在建工程在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn);

      (二)期末對(duì)在建工程進(jìn)行全面檢查,當(dāng)存在下列情況時(shí),則

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      計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備:

      A、長期停建并且預(yù)計(jì)在未來3年內(nèi)不會(huì)重新開工的; B、所建項(xiàng)目無論在性能上,還是在技術(shù)上已經(jīng)落后,并且給公司帶來的經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性;

      C、其它足以證明在建工程已經(jīng)發(fā)生減值的情形。

      (三)在建工程減值準(zhǔn)備的計(jì)提方法:在建工程期末按可收回金額低于賬面價(jià)值的差額計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。

      第四條 借款費(fèi)用的會(huì)計(jì)處理

      除為購建固定資產(chǎn)的專門借款所發(fā)生的借款費(fèi)用外,其他借款費(fèi)用均于發(fā)生當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用,直接計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。當(dāng)同時(shí)滿足以下三個(gè)條件時(shí),借款費(fèi)用開始資本化:

      (一)資產(chǎn)支出(只包括為購建固定資產(chǎn)而以支付現(xiàn)金,轉(zhuǎn)移非現(xiàn)金資產(chǎn)或者承擔(dān)帶息債務(wù)形式發(fā)生的支出)已經(jīng)發(fā)生;

      (二)借款費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生;

      (三)為使資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)所必要的購建活動(dòng)已經(jīng)開始,公司為購建某項(xiàng)固定資產(chǎn)而借入的專門借款所發(fā)生的利息、折價(jià)或溢價(jià)的攤銷、匯兌差額,在所購建固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的,予以資本化,計(jì)入所購建固定資產(chǎn)的成本;在所購建的固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后所發(fā)生的,于發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期財(cái)務(wù)費(fèi)用。

      第五條 無形資產(chǎn)、在建工程計(jì)價(jià)和攤銷

      (一)無形資產(chǎn)、在建工程計(jì)價(jià):無形資產(chǎn)、在建工程在取得時(shí),按實(shí)際成本計(jì)量。購入的無形資產(chǎn)、在建工程,按實(shí)際支付

      XX集團(tuán)內(nèi)部控制制度 的價(jià)款作為實(shí)際成本;投資者投入的無形資產(chǎn)、在建工程,按投資各方確認(rèn)的價(jià)值作為實(shí)際成本;為首次發(fā)行股票而接受投資者投入的無形資產(chǎn)、在建工程,按該無形資產(chǎn)、在建工程在投資方的賬面價(jià)值作為實(shí)際成本;接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得的無形資產(chǎn)、在建工程,或以應(yīng)收債權(quán)換入無形資產(chǎn)、在建工程的,按應(yīng)收債權(quán)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為實(shí)際成本;以非貨幣性交易換入的無形資產(chǎn)、在建工程,按換出資產(chǎn)的賬面價(jià)值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)作為實(shí)際成本;自行開發(fā)并按法律程序申請(qǐng)取得的無形資產(chǎn)、在建工程,按依法取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)律師費(fèi)等費(fèi)用作為實(shí)際成本。

      (二)攤銷方法:合同規(guī)定受益年限但法律沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不超過合同規(guī)定的受益年限;合同沒有規(guī)定受益年限但法律規(guī)定有效年限的,攤銷年限不超過法律規(guī)定的有效年限;合同規(guī)定了受益年限,法律也規(guī)定了有效年限的,攤銷年限不超過受益年限和有效年限兩者之中較短者;合同沒有規(guī)定受益年限,法律也沒有規(guī)定有效年限的,攤銷年限不超過10年。

      (三)無形資產(chǎn)、在建工程減值準(zhǔn)備的計(jì)提方法:按單個(gè)無形資產(chǎn)、在建工程項(xiàng)目的賬面價(jià)值高于其可收回金額的差額計(jì)提無形資產(chǎn)、在建工程減值準(zhǔn)備。

      第三節(jié) 監(jiān)督與檢查

      第六條 按月編制在建工程的支出預(yù)算,對(duì)在建工程投資進(jìn)行內(nèi)部控制.由公司統(tǒng)一測(cè)定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,擬定投資方案,納入年

      第二篇:內(nèi)控制度

      利辛縣流動(dòng)辦內(nèi)部控制制度

      第一章

      總則

      為了確保本單位各項(xiàng)資產(chǎn)的安全有效使用、資金的安全運(yùn)行,提高資金的使用效率,保障本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的合法合規(guī),財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《財(cái)政違法行為處罰處分條例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,現(xiàn)制定“利辛縣流動(dòng)辦財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度”。

      第二章

      財(cái)務(wù)管理制度

      一,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)工作職責(zé)

      1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,搞好會(huì)計(jì)核算。

      2、管理本部門、本單位經(jīng)費(fèi)以及其他有關(guān)專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),制定本部門的財(cái)務(wù)管理辦法和實(shí)施細(xì)則,并組織實(shí)施。編報(bào)部門預(yù)算,審查核定預(yù)算,做好相關(guān)資金的綜合統(tǒng)籌平衡工作。

      3、按照《會(huì)計(jì)法》的要求,認(rèn)真做好記賬、算賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚;日清月結(jié),按期報(bào)賬。

      4、按照有關(guān)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算,節(jié)約開支,考核資金使用效果,充分利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),客觀、真實(shí)地對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

      5、負(fù)責(zé)債權(quán)、債務(wù)工作,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的安全、完整。

      6、按照會(huì)計(jì)檔案管理制度,負(fù)責(zé)記賬憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的立卷、建檔工作。

      7、負(fù)責(zé)行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、分發(fā)、繳銷等工作。

      8、負(fù)責(zé)本單位所屬各科室(單位)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告和政府采購手續(xù)的審查、監(jiān)督和呈報(bào)工作。

      9、組織本單位及系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員,學(xué)習(xí)國家財(cái)政法規(guī)制度和現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理。

      10、接受并配合審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查;做好本部門財(cái)務(wù)公開,接受社會(huì)監(jiān)督。

      二,預(yù)算業(yè)務(wù)管理制度

      1、行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制部門預(yù)算,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門按法定程序?qū)徍?、?bào)批。部門預(yù)算由收入預(yù)算、支出預(yù)算組成。

      2、行政事業(yè)單位依法取得的各項(xiàng)收入,包括:行政事業(yè)性收費(fèi)、罰款和罰沒收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、附屬單位上繳收入、捐贈(zèng)、其他收入等必須列入收入預(yù)算,不得隱瞞或少列。

      行政事業(yè)單位取得的各項(xiàng)收入(包括實(shí)物),要據(jù)實(shí)及時(shí)入賬,不得隱瞞,更不得另設(shè)賬戶或私設(shè)“小金庫”。

      按規(guī)定納入財(cái)政專戶或財(cái)政預(yù)算內(nèi)管理的預(yù)算外資金或罰沒款,要按規(guī)定實(shí)行收支兩條線管理,并及時(shí)繳入國庫或財(cái)政專戶,不得滯留在單位坐支、挪用。

      3、行政事業(yè)單位編制的支出預(yù)算,應(yīng)當(dāng)保證本部門履行基本職能所需要的人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi),對(duì)其他彈性支出和專項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制。

      支出預(yù)算包括:人員支出、日常公用支出、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出、專項(xiàng)支出。人員支出預(yù)算的編制必須嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定,沒有政策規(guī)定的項(xiàng)目,不得列入預(yù)算。日常公用支出預(yù)算的編制應(yīng)本著節(jié)約、從儉的原則編報(bào)。對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出預(yù)算的編制應(yīng)嚴(yán)格按照國家政策規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),逐項(xiàng)核定。專項(xiàng)支出預(yù)算的編制應(yīng)緊密結(jié)合單位當(dāng)年主要職責(zé)任務(wù)、工作目標(biāo)及事業(yè)發(fā)展設(shè)想,并充分考慮財(cái)政的承受能力,本著實(shí)事求是:從嚴(yán)從緊、區(qū)別輕重緩急,急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項(xiàng)。

      4、對(duì)財(cái)政下達(dá)的預(yù)算,單位應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際制定用款計(jì)劃和項(xiàng)目支出計(jì)劃。預(yù)算一經(jīng)確立和批復(fù),原則上不予調(diào)整和追加。

      5、行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本級(jí)財(cái)政預(yù)算安排的項(xiàng)目資金和上級(jí)補(bǔ)助資金的管理,建立健全項(xiàng)目的申報(bào)、論證、實(shí)施、評(píng)審及驗(yàn)收制度,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。專.項(xiàng)資金應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目管理,??顚S茫坏锰摿许?xiàng)目辜出,不得截留、擠占、挪用、浪費(fèi)、套取、轉(zhuǎn)移專項(xiàng)資金,不得進(jìn)行二次分配。單位應(yīng)建立專項(xiàng)資金績效考核評(píng)價(jià)制度,提高資金使用效益。

      6、行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全支出內(nèi)部控制制度和內(nèi)部稽核、審批、審查制度,完善內(nèi)部支出管理,強(qiáng)化內(nèi)部約束,不斷降低行政事業(yè)單位運(yùn)行成本。各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)符合國家的現(xiàn)行規(guī)定,不得擅自提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),不得巧立名目、變相擴(kuò)大個(gè)人補(bǔ)貼范圍;不得隨意提高差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);不得追求奢華超財(cái)力購置或配備高檔交通工具、辦公設(shè)備和其他設(shè)施。

      三,收支業(yè)務(wù)管理制度

      1、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確單位收入范圍和入賬時(shí)間。

      2、各項(xiàng)收入的取得,必須符合國家規(guī)定,對(duì)非稅收入,必須執(zhí)行“收支兩條線”管理。

      3、以財(cái)務(wù)獨(dú)立核算為標(biāo)準(zhǔn),單位的各項(xiàng)收入支出由該單位財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。

      4、建立嚴(yán)格的審批制度。明確各項(xiàng)支出的審批程序和支出手續(xù),明確領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)限;明確與支出有關(guān)的相關(guān)人員的簽字手續(xù)等。明確重大支出項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)當(dāng)集體討論決定的辦法和程序。

      5、建立嚴(yán)格的開支標(biāo)準(zhǔn)制度。對(duì)各項(xiàng)支出,國家有規(guī)定的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定,并明確因情況特殊超標(biāo)準(zhǔn)開支的處理程序;對(duì)國家無規(guī)定而由單位自定的,應(yīng)當(dāng)明確其報(bào)批的程序和標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。

      6、對(duì)單位的專項(xiàng)資金應(yīng)根據(jù)??顚S玫脑瓌t,明確專項(xiàng)資金的支出范圍和核算辦法;明確專項(xiàng)項(xiàng)目的完工驗(yàn)收及檢查辦法;明確專項(xiàng)資金結(jié)余的處理辦法。

      四,現(xiàn)金管理制度

      1、管理原則:嚴(yán)格審核、手續(xù)齊備,當(dāng)面點(diǎn)清、堅(jiān)持復(fù)核,加蓋戳記、編證入賬,賬賬核對(duì)、日清日結(jié),查核限額、及時(shí)存取,嚴(yán)禁“白條”、不得坐支,禁止違規(guī)大額提現(xiàn),嚴(yán)防挪用、確保安全。

      2、開支范圍:(1)職工工資、津貼;(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的各項(xiàng)獎(jiǎng)金;(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及對(duì)個(gè)人的其他支出;(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);(6)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(7)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

      3、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符。

      4、積極推廣使用財(cái)政公務(wù)卡。行政事業(yè)單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應(yīng)當(dāng)使用公務(wù)卡結(jié)算。各單位應(yīng)根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴(kuò)大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。公務(wù)卡的使用要嚴(yán)格按照相關(guān)管理辦法執(zhí)行。

      五,印章的管理制度

      1、財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人管理,個(gè)人名章應(yīng)由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

      2、嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

      六,報(bào)銷票據(jù)的管理制度

      1、作為報(bào)銷依據(jù)的發(fā)票或收據(jù)必須符合稅務(wù)、財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)定,未經(jīng)稅務(wù)或財(cái)政部門統(tǒng)一印制、監(jiān)制的發(fā)票和收據(jù),一律不予報(bào)銷。

      2、發(fā)票或收據(jù)須按規(guī)定要求其全聯(lián)、逐欄一次性如實(shí)開具。其中,發(fā)票的“商品名稱”欄須開具所購商品具體名稱;因購買商品較多、無法在發(fā)票聯(lián)上全部列明的,須附賣方出具的購物小票或商品明細(xì)清單。收據(jù)上必須要求其詳細(xì)列明收款事由。

      3、凡遺失車票、船票、飛機(jī)票的,必須由當(dāng)事人書面說明情況,科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證。報(bào)銷金額以核定數(shù)為準(zhǔn)。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位加蓋財(cái)務(wù)專用章的證明(需注明票據(jù)號(hào)碼、金額和內(nèi)容)或原票據(jù)記賬聯(lián)的復(fù)印件(須加財(cái)務(wù)專用章證明),由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)人簽批意見,經(jīng)審定后,方可代作原始憑證報(bào)銷。

      4、跨的票據(jù),原則上不予報(bào)銷。如有特殊情況確需報(bào)銷的,必須以書面形式陳述理由,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

      5、經(jīng)辦人員辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí)須將發(fā)票和收據(jù)等原始憑證粘貼整齊、有序。七,會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)的管理制度

      1、本單位所屬科室(單位)組織召開會(huì)議必須遵守有關(guān)黨政機(jī)關(guān)出差會(huì)議定點(diǎn)管理和會(huì)議審批等規(guī)定。

      2、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開支范圍:會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開支包括會(huì)議室租金、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和其他費(fèi)用。其他費(fèi)用包括交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)、夜餐費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、會(huì)標(biāo)桌簽通行證制作費(fèi)、旗幟鮮花租用費(fèi)等。

      3、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。在定點(diǎn)飯店召開會(huì)議的,各項(xiàng)費(fèi)用按不高于定點(diǎn)飯店政府采購協(xié)議價(jià)執(zhí)行。

      4、會(huì)議參加人員和開支標(biāo)準(zhǔn)要從嚴(yán)掌握,會(huì)前必須填報(bào)《會(huì)議培訓(xùn)審批單》,細(xì)化開支預(yù)算,并按程序核批。各科室(單位)要嚴(yán)格按照核定后的會(huì)議培訓(xùn)預(yù)算和舉辦地點(diǎn)安排,對(duì)超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用或在定點(diǎn)飯店以外場(chǎng)所召開會(huì)議或舉辦培訓(xùn)的,財(cái)務(wù)一律不予支付。

      5、會(huì)議培訓(xùn)費(fèi)采取一會(huì)一結(jié)的辦法,有關(guān)科室(單位)應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供會(huì)議培訓(xùn)審批單、正式發(fā)票或收據(jù)(票據(jù)上需開列房租費(fèi)、場(chǎng)所費(fèi)、伙食費(fèi)、其他費(fèi)用等分項(xiàng)數(shù)額)、會(huì)議費(fèi)結(jié)算清單、會(huì)議培訓(xùn)人員簽到表,并附會(huì)議通知原件和會(huì)議安排等資料。

      八,差旅費(fèi)管理制度

      1、職工因公出差前要填寫出差任務(wù)單,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為借款和報(bào)銷的依據(jù),并粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單上。報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)按規(guī)定填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。

      2、差旅費(fèi)報(bào)銷要嚴(yán)格按照《機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行。

      3、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。

      4、出差人員在途期間的伙食補(bǔ)助按在途實(shí)際天數(shù)核領(lǐng)。在出差地工作期間,無接待單位的,憑出差地就餐發(fā)票在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助。由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,憑接待單位開具的有效憑證在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核領(lǐng)伙食補(bǔ)助;沒有接待單位有效憑證的,不發(fā)伙食補(bǔ)助。

      5、工作人員報(bào)銷會(huì)議培訓(xùn)期間差旅費(fèi),要附舉辦單位的正式會(huì)議培訓(xùn)通知或主管領(lǐng)導(dǎo)同意召開會(huì)議、組織培訓(xùn)的批示;領(lǐng)取學(xué)習(xí)、進(jìn)修、掛職鍛煉、幫助工作等期間的城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),要提供領(lǐng)導(dǎo)批示件,并經(jīng)人事教育機(jī)構(gòu)審核簽字后方可報(bào)銷。

      6、工作人員出差期間,因進(jìn)行游覽或非工作需要的參觀而開支的費(fèi)用,均由個(gè)人自理。

      7、因公出國(境)經(jīng)費(fèi)須列入年初部門預(yù)算,出訪任務(wù)要與經(jīng)費(fèi)性質(zhì)一致。確因工作需要必須發(fā)生的計(jì)劃外項(xiàng)目,必須按規(guī)定程序報(bào)批,并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源,且各項(xiàng)開支必須符合有關(guān)外事財(cái)務(wù)規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

      8、需要預(yù)撥出國(境)費(fèi)用時(shí)應(yīng)提供以下文件:組團(tuán)單位出國任務(wù)通知書、國外邀請(qǐng)函、活動(dòng)日程安排、費(fèi)用預(yù)算明細(xì)、出國任務(wù)批件、政審批件、交款通知和局領(lǐng)導(dǎo)批示件。以上手續(xù)齊全后,可按規(guī)定程序辦理預(yù)付款。不需預(yù)付款的,在報(bào)銷時(shí)提供上述文件?;貒髴?yīng)憑正式票據(jù)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

      九,財(cái)務(wù)收支審批制度

      1、財(cái)務(wù)收支原則上實(shí)行“一支筆”審批制度,具體額度各單位可以自定,但對(duì)于重大支出事項(xiàng),必須履行集體審批制度。

      2、事業(yè)性收費(fèi)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)按物價(jià)部門審批的收費(fèi)許可證執(zhí)行。

      3、在單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出數(shù)額在元以內(nèi)的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,超過的報(bào)分管財(cái)務(wù)的單位負(fù)責(zé)人審批。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)按相關(guān)項(xiàng)目的管理制度規(guī)定的權(quán)限審批。

      4、報(bào)銷程序?yàn)椋航?jīng)辦人填制報(bào)銷單并簽字—科室(單位)負(fù)責(zé)人審核—財(cái)務(wù)審核—財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批—分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批<1000元以上開支(差旅費(fèi)除外)>—財(cái)務(wù)報(bào)銷。

      十,固定資產(chǎn)管理制度

      1、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門(單位)固定資產(chǎn)管理工作,通過固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。單位內(nèi)各科室(單位)固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,各科室(單位)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本科室(單位)的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表”,經(jīng)科室(單位)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

      2、固定資產(chǎn)的購置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。各科室(單位)所需固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進(jìn)行配置。購置固定資產(chǎn)首先填制“因定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),金額在500元以下的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批,500元以上的由領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議研究審批,使用財(cái)政性資金采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的要實(shí)行政府采購。

      3、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或無償調(diào)撥固定資產(chǎn)(包括機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。

      4、固定資產(chǎn)的處置:是指對(duì)單位占有、使用的固定資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括無償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損等。處置固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照相關(guān)文件規(guī)定的權(quán)限及要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。對(duì)擅自處置的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      5、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照相關(guān)文件要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。對(duì)擅自出租、出借的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      6、國有資產(chǎn)收入管理:?jiǎn)挝蝗〉玫膰匈Y產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算,各單位按規(guī)定編報(bào)收支預(yù)算,經(jīng)市財(cái)政局審核匯總、統(tǒng)籌平衡并按程序報(bào)批后編入部門預(yù)算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國家財(cái)政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)《財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      7、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。每年進(jìn)行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。對(duì)清查中清理出的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,根據(jù)相關(guān)文件報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批后處理。

      8、上級(jí)主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、用專項(xiàng)資金購買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。

      十一,政府采購業(yè)務(wù)管理制度

      政府采購業(yè)務(wù)實(shí)施機(jī)構(gòu)為相關(guān)業(yè)務(wù)部門,是單位政府采購申請(qǐng)的提出部門,其職能:

      1、申報(bào)本部門的政府采購預(yù)算建議數(shù);

      2、依據(jù)內(nèi)部審批下達(dá)的政府采購預(yù)算和實(shí)際工作需要編制采購計(jì)劃,進(jìn)行政府采購需求登記,提出政府采購申請(qǐng);

      3、對(duì)政府采購文件進(jìn)行確認(rèn),對(duì)有異議的政府采購文件進(jìn)行調(diào)整修改;

      4、對(duì)實(shí)行公開招標(biāo)的政府采購項(xiàng)目的預(yù)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),領(lǐng)取中標(biāo)通知書,并依據(jù)中標(biāo)通知書參加政府采購合同的簽訂;

      5、對(duì)政府采購合同和相關(guān)文件進(jìn)行備案;

      6、提出政府采購資金支付申請(qǐng)。

      辦公室負(fù)責(zé)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行審核和批準(zhǔn),其職能:

      1、擬定政府采購內(nèi)部管理制度,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)更新和調(diào)整單位的政府采購工作細(xì)則;

      2、匯總并嚴(yán)格審核各業(yè)務(wù)部門提交的政府采購預(yù)算建議數(shù)、政府采購計(jì)劃、政府采購申請(qǐng);對(duì)需求參數(shù)進(jìn)行審核

      3、按照國家有關(guān)規(guī)定確定政府采購組織形式和政府采購方式;

      4、對(duì)單位自行組織的采購活動(dòng)加強(qiáng)采購組織實(shí)施的管理;

      5、指導(dǎo)和督促業(yè)務(wù)部門依法訂立和履行政府采購合同;

      6、組織實(shí)施政府采購驗(yàn)收;

      7、組織處理政府采購糾紛;

      8、妥善保管單位政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料,政府采購合同文本和驗(yàn)收證明應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門;

      9、每季度對(duì)政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析,并在內(nèi)部通報(bào);

      10、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。

      財(cái)會(huì)部門在政府采購業(yè)務(wù)中的主要職能:

      1、匯總編制單位政府采購預(yù)算、計(jì)劃,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn)后,下達(dá)各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行;

      2、及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部門的有關(guān)管理規(guī)定及政府采購相關(guān)信息;

      3、審核各業(yè)務(wù)部門申報(bào)政府采購的相關(guān)資料,確定資金來源;

      4、復(fù)核政府采購支付申請(qǐng)手續(xù),辦理相關(guān)資金支付;

      5、根據(jù)政府采購部門提交的政府采購合同和驗(yàn)收證明,依據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,對(duì)政府采購業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;

      6、每月與政府采購部門溝通和核對(duì)政府采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行和結(jié)算情況。

      內(nèi)部審計(jì)部門(如無可成立內(nèi)部監(jiān)督評(píng)價(jià)聯(lián)合工作小組,非常設(shè)機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)對(duì)政府采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督,其主要職能:

      1、監(jiān)督檢查業(yè)務(wù)部門和政府采購部門執(zhí)行政府采購法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的情況;

      2、參與政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的處理

      各業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、預(yù)算編制部門之間應(yīng)相互溝通和協(xié)調(diào),避免政府采購活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)相脫節(jié),出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資產(chǎn)閑置。

      政府采購工作業(yè)務(wù)流程如下:

      1、各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際需求提出政府采購預(yù)算建議數(shù);

      2、辦公室對(duì)政府采購預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核;

      3、財(cái)會(huì)部門在辦公室審核的基礎(chǔ)上,從預(yù)算指標(biāo)額度控制的角度進(jìn)行匯總平衡,編制政府采購預(yù)算;

      4、業(yè)務(wù)部門根據(jù)政府采購預(yù)算指標(biāo)批準(zhǔn)范圍和下達(dá)的政府采購計(jì)劃,提出政府采購申請(qǐng),在有關(guān)申請(qǐng)文件中列明政府采購項(xiàng)目名稱和政府采購金額,資金來源(部門預(yù)算、專項(xiàng)資金、其他資金)、需求登記日期、政府采購項(xiàng)目分類(貨物類采購、服務(wù)類采購、工程類采購)等要素,每季度提交本部門的政府采購計(jì)劃;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)政府采購需求進(jìn)行復(fù)核;

      5、辦公室對(duì)業(yè)務(wù)部門的政府采購計(jì)劃的合理性進(jìn)行審核;

      6、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)政府采購計(jì)劃審批;

      7、制定招標(biāo)文件(或委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)工作),發(fā)布政府采購信息,包括公開招標(biāo)公告或邀請(qǐng)招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告;

      8、簽訂合同(詳見合同管理制度);

      9、成立政府采購驗(yàn)收小組對(duì)政府采購驗(yàn)收;

      10、財(cái)會(huì)部門根據(jù)審批程序付款;

      11、政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)處理;

      12、記錄政府采購業(yè)務(wù);

      13、資料歸檔。

      政府采購計(jì)劃包括:

      1、政府采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)在財(cái)政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算范圍內(nèi),依據(jù)本部門的政府采購需求進(jìn)行編制,完整反映政府采購預(yù)算的落實(shí)情況。

      2、政府采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源應(yīng)當(dāng)與財(cái)政部門批復(fù)的政府采購預(yù)算中的采購項(xiàng)目數(shù)量和采購資金來源相對(duì)應(yīng),不得編制資金尚未落實(shí)的政府采購計(jì)劃。

      3、在編制政府采購計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)注重政府采購的規(guī)模效益,同一季度內(nèi)對(duì)同一采購品目盡量不安排兩次以上采購計(jì)劃。

      4、業(yè)務(wù)部門不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的貨物或服務(wù)化整為零,或者以其他任何方式、理由規(guī)避公開招標(biāo)采購。

      業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)政府采購計(jì)劃的復(fù)核包括:

      1、采購需求是否有相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo);

      2、是否適應(yīng)當(dāng)期的業(yè)務(wù)工作需要,是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃;

      3、政府采購申請(qǐng)文件內(nèi)容是否完整。

      辦公室對(duì)采購計(jì)劃的審核包括:

      1、政府采購計(jì)劃所列的采購事項(xiàng)是否已列入預(yù)算。

      2、政府采購計(jì)劃是否與業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃和資產(chǎn)存量相適應(yīng)。

      3、政府采購計(jì)劃是否與資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)相符。

      4、專業(yè)性設(shè)備是否附相關(guān)技術(shù)部門的審核意見。

      5、政府采購項(xiàng)目是否符合當(dāng)期的政府采購計(jì)劃。

      6、政府采購成本是否控制在政府采購預(yù)算指標(biāo)額度之內(nèi)。

      7、經(jīng)辦人員是否按要求履行了初步市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查,政府采購需求參數(shù)是否接近市場(chǎng)公允參數(shù),是否存在“排他性”的參數(shù),政府采購定價(jià)是否接近國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

      8、政府采購組織形式(集中采購機(jī)構(gòu)組織采購、單位自行采購、委托代理機(jī)構(gòu)組織采購等)和政府采購方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源等)的選取是否符合國家有關(guān)規(guī)定。

      9、其他需要審核的內(nèi)容

      財(cái)會(huì)部門對(duì)政府采購計(jì)劃是否在預(yù)算指標(biāo)的額度內(nèi)進(jìn)行審核。

      政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)采購計(jì)劃審批,下達(dá)給業(yè)務(wù)部門。

      政府采購計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),原則上不作調(diào)整。計(jì)劃執(zhí)行過程中確需變更調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)重新履行審核和審批的程序。

      政府采購信息公開流程:

      1、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織業(yè)務(wù)部門對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行確認(rèn),如對(duì)招標(biāo)文件有異議,業(yè)務(wù)部門可進(jìn)行調(diào)整或修改,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組將修改確認(rèn)的招標(biāo)文件提交外部采購中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購機(jī)構(gòu))。招標(biāo)文件一經(jīng)確認(rèn),政府采購需求原則上不得更改。

      2、開評(píng)標(biāo)結(jié)束后,外部采購中心(辦公室或委托代理機(jī)構(gòu)或集中采購機(jī)構(gòu))將預(yù)中標(biāo)結(jié)果通知單位的政府領(lǐng)導(dǎo)工作小組,政府領(lǐng)導(dǎo)工作小組登記后將預(yù)中標(biāo)結(jié)果傳遞給業(yè)務(wù)部門,經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后,由外部采購中心發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告。當(dāng)招標(biāo)過程中出現(xiàn)廢標(biāo)時(shí),應(yīng)從招標(biāo)文件確認(rèn)環(huán)節(jié)重新履行相關(guān)手續(xù)

      3、外部采購中心根據(jù)中標(biāo)結(jié)果發(fā)布中標(biāo)公告,政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行中標(biāo)結(jié)果登記,并進(jìn)入政府采購合同訂立環(huán)節(jié)

      政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收流程及要求:

      1、成立驗(yàn)收小組,由單位代表、政府采購代理機(jī)構(gòu)、相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)專家等組成。直接參與該項(xiàng)政府采購組織實(shí)施活動(dòng)的工作人員不得作為驗(yàn)收工作的主要負(fù)責(zé)人。

      2、驗(yàn)收內(nèi)容:根據(jù)合同協(xié)議和供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購貨物、服務(wù)或工程的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。

      3、出具驗(yàn)收證明。參與驗(yàn)收工作的相關(guān)工作人員應(yīng)于驗(yàn)收工作完成后在驗(yàn)收證明上簽署驗(yàn)收意見,驗(yàn)收單位應(yīng)當(dāng)加蓋公章。

      政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的要求:

      1、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組為政府采購業(yè)務(wù)質(zhì)疑投訴答復(fù)的牽頭部門。

      2、提出政府采購需求的業(yè)務(wù)部門、財(cái)會(huì)部門、內(nèi)部審計(jì)部門等相關(guān)部門參加。

      3、政府采購領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)供應(yīng)商認(rèn)為采購文件、采購過程和中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害或者供應(yīng)商對(duì)政府采購活動(dòng)事項(xiàng)有疑問并提出質(zhì)疑的,采購領(lǐng)導(dǎo)工作小組按照規(guī)定的時(shí)限、程序和要求對(duì)質(zhì)疑進(jìn)行答復(fù)。

      4、對(duì)答復(fù)過程中形成的各種文件進(jìn)行歸檔和保管。

      政府采購業(yè)務(wù)的記錄制度

      1、辦公室負(fù)責(zé)政府采購業(yè)務(wù)相關(guān)資料(包括政府采購預(yù)算與計(jì)劃、各類批復(fù)文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明等)的收集、整理,建立政府采購業(yè)務(wù)檔案并按照國家規(guī)定的保管期限妥善保管,防止資料遺失、泄露。

      2、需要向財(cái)會(huì)部門同時(shí)提交的或按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)向外部有關(guān)部門備案的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交和備案。

      3、辦公室每季度對(duì)政府采購業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),與資產(chǎn)管理部門和財(cái)會(huì)管理部門定期核對(duì)信息,并在單位內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)政府采購預(yù)算的執(zhí)行情況、政府采購業(yè)務(wù)的開展情況等信息,及時(shí)解決政府采購業(yè)務(wù)中存在的問題,同時(shí)實(shí)現(xiàn)政府采購業(yè)務(wù)在單位內(nèi)部公開透明。

      單位應(yīng)與相關(guān)供應(yīng)商或采購中介機(jī)構(gòu)簽訂保密協(xié)議或者在合同中設(shè)定保密條款。

      單位工作人員未經(jīng)允許不得向無關(guān)人員透漏政府采購信息,單位工作人員由于透漏政府采購信息給單位造成損失的,根據(jù)法律法規(guī)追究其相應(yīng)的責(zé)任。

      第三篇:內(nèi)控制度

      關(guān)于印發(fā)《太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn) 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》的通知

      各縣(市、區(qū))農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、中心各科室:

      為了加強(qiáng)全市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理與監(jiān)督,提高內(nèi)控執(zhí)行力,確保農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)基金安全運(yùn)營,根據(jù)山西省人力資源和社會(huì)保障廳《山西省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》和山西省農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)中心《山西省農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)審計(jì)稽核管理工作暫行辦法》,結(jié)合我市實(shí)際情況,制定《太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      附:太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則

      二○一○年七月二十日

      太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則

      第一章 總則

      第一條 為切實(shí)做好我市農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的內(nèi)部管理與監(jiān)督工作,規(guī)范內(nèi)部管理行為,防范和化解經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn),確保國家的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行,保障我市農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全運(yùn)行,根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法》、《山西省社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》和《山西省農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)審計(jì)稽核管理工作暫行辦法》等法規(guī)制度,制訂《太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱“細(xì)則”)。

      第二條 本細(xì)則所稱的內(nèi)部控制是指各級(jí)農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“經(jīng)辦機(jī)構(gòu)”)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部職能部門及其工作人員從事農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理服務(wù)工作及經(jīng)辦業(yè)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)控、評(píng)價(jià)、糾錯(cuò)的方法、程序、措施的總稱。內(nèi)部控制由組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財(cái)務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制、內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督等組成。

      第三條 本細(xì)則適用于全市各級(jí)農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。

      第四條 各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度。業(yè)務(wù)職能部門具體負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制的實(shí)施工作;審計(jì)稽核部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的管理與監(jiān)督工作?;斯ぷ鲗?shí)行“分級(jí)管理、逐級(jí)負(fù)責(zé)”的體制。上級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和評(píng)估。市、縣兩級(jí)分別負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)農(nóng)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)、稽核業(yè)務(wù)。

      第五條 內(nèi)部控制建設(shè)的目標(biāo):在全市經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)建立一套管理科學(xué)、運(yùn)作規(guī)范、監(jiān)控有效、考評(píng)嚴(yán)格、糾錯(cuò)有力的內(nèi)部控制體系,對(duì)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各環(huán)節(jié)、各崗位進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督,提高對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)政策法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力,保證養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全完整,維護(hù)參保者的合法權(quán)益。

      第六條 內(nèi)部控制應(yīng)遵循以下原則:

      (一)合法性。內(nèi)部控制的各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)范、統(tǒng)一,符合國家有關(guān)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)政策、法規(guī)的要求。

      (二)完整性。農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理行為都有相應(yīng)的制度規(guī)范和監(jiān)督機(jī)制。所有部門、崗位和人員,所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦環(huán)節(jié)都在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)。

      (三)制衡性。在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵上確保各職能部門和經(jīng)辦崗位權(quán)責(zé)分明、相互制約,通過有效的相互制衡措施消除內(nèi)部控制中的弱點(diǎn)和盲點(diǎn)。

      (四)有效性。建立經(jīng)辦崗位、職能部門和單位三級(jí)內(nèi)控管理模式,形成科學(xué)合理的內(nèi)部控制決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。建立科學(xué)合理的業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程和內(nèi)部控制程序,保障內(nèi)控管理的有效執(zhí)行。農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)部控制 制度不應(yīng)因機(jī)構(gòu)更換和人員調(diào)整而失去效力。

      (五)適應(yīng)性。各項(xiàng)內(nèi)部控制措施要適應(yīng)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦管理服務(wù)實(shí)際要求,根據(jù)需要和控制效果及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、修改和完善,不因經(jīng)辦效率而犧牲內(nèi)控質(zhì)量,也不因內(nèi)控而犧牲經(jīng)辦效率。

      第七條 內(nèi)部控制要求:

      (一)授權(quán)批準(zhǔn):明確各部門、崗位及人員的權(quán)限和責(zé)任,確保各部門、崗位及人員在授權(quán)批準(zhǔn)的范圍內(nèi)行使職權(quán)。

      (二)不相容崗位分離:事先合理設(shè)定不相容的崗位,再根據(jù)設(shè)定的崗位進(jìn)行人員分工,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。

      (三)崗位輪換:建立定期崗位輪換制度。農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦管理的重要崗位進(jìn)行定期的輪換,促進(jìn)經(jīng)辦人員全面掌握經(jīng)辦業(yè)務(wù),堵塞業(yè)務(wù)經(jīng)辦中的漏洞,強(qiáng)化各崗位、各職能間的互相牽制。

      (四)規(guī)范業(yè)務(wù)流程:制定各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互制約和相互銜接的業(yè)務(wù)流程,建立各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互監(jiān)督機(jī)制。

      (五)強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制:農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦業(yè)務(wù)中凡涉及基金的環(huán)節(jié)都受財(cái)會(huì)部門的控制,基金財(cái)會(huì)部門要嚴(yán)格實(shí)行會(huì)計(jì)出納崗位責(zé)任制,制定嚴(yán)密的會(huì)計(jì)出納處理程序,保證會(huì)計(jì)出納業(yè)務(wù)符合社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和規(guī)范化的要求。

      (六)加強(qiáng)預(yù)算控制:建立農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)預(yù)算制度,完善預(yù)算體系,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,嚴(yán)格控制無預(yù)算資金使用。

      (七)風(fēng)險(xiǎn)控制:樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)可能發(fā)生的各種管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估和監(jiān)測(cè),采取定期盤點(diǎn)和定期對(duì)賬等措施,確保基金資產(chǎn)的安全完整。

      (八)信息技術(shù)監(jiān)控:運(yùn)用電子信息技術(shù)手段加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的控制,減少人為因素造成的差錯(cuò)和舞弊。

      (九)報(bào)告制度:建立內(nèi)部業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息報(bào)告制度,保持內(nèi)部上下級(jí)間的信息溝通和交流。

      (十)監(jiān)督與評(píng)估:建立以內(nèi)部審計(jì)和上級(jí)審計(jì)檢查為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制監(jiān)督評(píng)估機(jī)制,確保內(nèi)控制度健全有效。

      第八條 監(jiān)督檢查人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督、檢查、評(píng)估工作應(yīng)嚴(yán)格遵守客觀、公正、保密的原則。監(jiān)督檢查人員在辦理監(jiān)督檢查事項(xiàng)時(shí),與被檢查對(duì)象或監(jiān)督檢查事項(xiàng)有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。

      第二章 組織機(jī)構(gòu)控制

      第九條 建立完善的組織決策控制制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員要有明確分工,并明確相應(yīng)的權(quán)限與責(zé)任;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程合理設(shè)臵內(nèi)部職能部門、崗位,部門之間分工明確,不相容崗位嚴(yán)格分離并相互牽制;建立集體決策機(jī)制和程序,集體決策事項(xiàng)要形成會(huì)議記錄或紀(jì)要;明確公文傳遞、審批、處理和歸檔程序,處理結(jié)果要向?qū)徟藞?bào)告。第十條 健全勞動(dòng)人事管理制度。按照國家和省勞動(dòng)人事管理有關(guān)規(guī)定,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)工作人員政策、業(yè)務(wù)的日常學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。新任工作人員要進(jìn)行任前培訓(xùn);要建立和完善工作人員考評(píng)與獎(jiǎng)懲制度;重要崗位工作人員要實(shí)行定期輪崗制度,財(cái)務(wù)、繳費(fèi)申報(bào)、個(gè)人賬戶管理、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇計(jì)發(fā)等關(guān)鍵崗位的任職要定期輪崗;對(duì)因在工作中玩忽職守、失職瀆職或因腐敗行為造成經(jīng)辦工作重大失誤或重大損失的,要對(duì)有關(guān)責(zé)任人實(shí)行責(zé)任事故追究制度。

      第十一條 建立明確的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)制度。領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)要采取法定的形式進(jìn)行,對(duì)于重大授權(quán)事項(xiàng)要采取書面授權(quán);授權(quán)要明確授權(quán)的人員、范圍、職責(zé)和權(quán)限以及權(quán)力的制約與監(jiān)督、授權(quán)的期限等。

      第十二條 建立并完善政務(wù)公開制度。有關(guān)經(jīng)辦政策、業(yè)務(wù)操作流程以及業(yè)務(wù)內(nèi)容、辦理時(shí)限、經(jīng)辦人、監(jiān)督電話等應(yīng)進(jìn)行公示,接受參保村集體、參保單位和參保人的監(jiān)督。

      第十三條 建立經(jīng)辦管理內(nèi)部控制責(zé)任制度。經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立和有效運(yùn)行實(shí)行“一把手”負(fù)責(zé)制;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)部控制的執(zhí)行全面負(fù)責(zé);審計(jì)稽核部門對(duì)本經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的建立和運(yùn)行負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對(duì)發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制制度缺陷和經(jīng)辦風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提出防范建議。

      第三章 業(yè)務(wù)運(yùn)行控制

      第十四條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要不斷完善業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,做到規(guī) 劃科學(xué)、操作規(guī)范、經(jīng)辦高效。辦理經(jīng)辦業(yè)務(wù)要嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)審批制度。嚴(yán)格業(yè)務(wù)檔案管理。

      第十五條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)行控制的主要環(huán)節(jié)包括:

      1、參保人的合法身份。核實(shí)現(xiàn)階段參加新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人的合法身份;核實(shí)參加被征地農(nóng)民基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的合法身份;核實(shí)參加農(nóng)村幼兒教師基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的合法身份等,杜絕多渠道參保,核實(shí)參保人的信息,準(zhǔn)確計(jì)算上級(jí)養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)助資金。

      2、投保登記程序的執(zhí)行情況。核實(shí)參保人員的戶口本、身份證復(fù)印件及能證明參保人員參保資格的有關(guān)證件與代辦人員填寫的《參保人員花名表》、《登記證》是否一致。

      3、繳費(fèi)程序的執(zhí)行情況。核對(duì)《參保人員的繳費(fèi)明細(xì)表》、《繳費(fèi)記錄卡》的數(shù)據(jù)是否一致;核對(duì)參保人員的繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與當(dāng)?shù)厝肆Y源和勞動(dòng)保障局公布的當(dāng)年繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一致;核實(shí)補(bǔ)繳人員繳費(fèi)年限計(jì)算是否以繳費(fèi)當(dāng)年的標(biāo)準(zhǔn)為參照。

      4、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移程序執(zhí)行情況。核對(duì)《保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移申報(bào)單》、《保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移通知單》是否齊備,《繳費(fèi)證》和《繳費(fèi)記錄卡》是否更改或注銷。

      5、退出保險(xiǎn)管理執(zhí)行情況。核查退保原因及有關(guān)證明材料,檢查是否按退保要求執(zhí)行。

      6、農(nóng)村養(yǎng)老金領(lǐng)取程序執(zhí)行情況。查閱《養(yǎng)老金領(lǐng)取明細(xì)表》、《養(yǎng)老金領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)審核表》、《養(yǎng)老金撥付審批 表》等資料,檢查領(lǐng)取人員的領(lǐng)取待遇和資格是否符合規(guī)定。

      7、領(lǐng)取資格驗(yàn)證執(zhí)行情況。抽查領(lǐng)取農(nóng)村養(yǎng)老金人員的個(gè)人帳戶,核實(shí)其補(bǔ)繳補(bǔ)記個(gè)人賬戶、個(gè)人賬戶記賬與計(jì)息、個(gè)人賬戶信息修改、個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出;核查領(lǐng)取的待遇核定與發(fā)放;核查其生存狀況。

      第十六條

      各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)參保個(gè)人提供的原始資料的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行嚴(yán)格審核。辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)按業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程要求提供原始資料,并將影印件留檔,自制憑證應(yīng)加蓋公章。

      第十七條

      各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理業(yè)務(wù)實(shí)行分級(jí)授權(quán)管理,經(jīng)辦崗位根據(jù)授權(quán)設(shè)臵處理權(quán)限。為堵塞業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的漏洞,至少應(yīng)設(shè)臵經(jīng)辦人審核、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核、領(lǐng)導(dǎo)審批等三級(jí)審批流程。其他單項(xiàng)業(yè)務(wù)也必須由兩人以上進(jìn)行業(yè)務(wù)權(quán)限的操作。各部門(崗位)工作人員都應(yīng)在其職權(quán)范圍內(nèi)開展工作,不得超越權(quán)限經(jīng)辦農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。

      第十八條 各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在設(shè)計(jì)上要保持相互銜接、相互制約,并保持各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的獨(dú)立性。后一環(huán)節(jié)可以批準(zhǔn)或否定前一環(huán)節(jié)的工作,但不具有修改前一環(huán)節(jié)工作的權(quán)限。

      第十九條 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的制約關(guān)系應(yīng)內(nèi)臵于農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管人、計(jì)算機(jī)管事、計(jì)算機(jī)分權(quán)。

      第二十條 下列農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)受基金財(cái)務(wù)部門的制約:

      (一)記錄農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入明細(xì)賬;

      (二)記錄農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶;

      (三)記錄個(gè)人賬戶利息;

      (四)個(gè)人賬戶跨區(qū)域轉(zhuǎn)出和個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)入接續(xù);

      (五)參保人補(bǔ)繳補(bǔ)記個(gè)人賬戶;

      (六)修改農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶歷史繳費(fèi)記錄;

      (七)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村集體等代發(fā)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議簽訂;

      (八)欠繳農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)確認(rèn)。

      第二十一條 建立和完善農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度。參保個(gè)人辦理農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)提供的所有資料、業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中生成的賬表卡冊(cè)、單項(xiàng)業(yè)務(wù)請(qǐng)示批準(zhǔn)材料等都應(yīng)作為業(yè)務(wù)檔案歸檔管理。所有業(yè)務(wù)檔案均應(yīng)留存紙質(zhì)資料,備份電子版資料,按社會(huì)保險(xiǎn)基金檔案管理辦法歸檔、立卷、保管和使用。

      第四章 基金財(cái)務(wù)控制

      第二十二條 各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度》和《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》以及現(xiàn)行農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)試行辦法制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)操作規(guī)程,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算實(shí)施全過程監(jiān)督。

      第二十三條 基金財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)臵部門負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管)、記賬、復(fù)核、出納、財(cái)務(wù)網(wǎng)管等崗位,明確各崗位的職責(zé)范圍。財(cái)會(huì)人員要求具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì),并持證上崗。第二十四條 基金財(cái)務(wù)部門不相容崗位不得由一人兼任,不相容崗位包括:出納與記賬、出納與復(fù)核、復(fù)核與記賬、復(fù)核與對(duì)賬、空白憑證與銀行印鑒管理、有價(jià)證券與銀行印鑒管理、出納與收款收據(jù)管理、復(fù)核與會(huì)計(jì)憑證編制、會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)管與會(huì)計(jì)憑證編制等。

      第二十五條 基金財(cái)務(wù)收支實(shí)行分級(jí)授權(quán)審批,未經(jīng)授權(quán)不得越崗代辦基金結(jié)算業(yè)務(wù)。財(cái)會(huì)人員輪崗或調(diào)離時(shí)必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

      第二十六條 基金會(huì)計(jì)核算要符合《社會(huì)保險(xiǎn)基金會(huì)計(jì)制度》要求,規(guī)范設(shè)臵會(huì)計(jì)科目,合理運(yùn)用會(huì)計(jì)方法,依據(jù)合法有效的原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第二十七條 經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)與基金要獨(dú)立開戶,分賬管理;基金與經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)籌基金與個(gè)人賬戶做實(shí)基金必須分賬核算,統(tǒng)籌基金不得占用個(gè)人賬戶做實(shí)基金。會(huì)計(jì)憑證與賬簿摘要內(nèi)容要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確,能清晰反映業(yè)務(wù)內(nèi)容。更正會(huì)計(jì)記錄應(yīng)履行必要的審批手續(xù),并附有詳細(xì)的原因描述。

      第二十八條

      嚴(yán)格執(zhí)行社會(huì)保險(xiǎn)基金銀行開戶制度,農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)收入戶和支出戶只能在國有商業(yè)銀行開戶,嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。

      第二十九條 加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并由專人負(fù)責(zé)保管、專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。第三十條 銀行預(yù)留印鑒應(yīng)分別由不同人員保管。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管付款業(yè)務(wù)所需的全部印章和憑證,不得由一人辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)的全過程。

      第三十一條 嚴(yán)格對(duì)賬制度。基金財(cái)務(wù)部門定期與基金開戶銀行、有價(jià)證券托管機(jī)構(gòu)、農(nóng)村養(yǎng)老金代發(fā)機(jī)構(gòu)、財(cái)政專戶等部門對(duì)賬。對(duì)賬過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時(shí)向經(jīng)辦機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

      第三十二條 嚴(yán)格農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)基金預(yù)算和決算管理制度。財(cái)務(wù)部門每年應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門科學(xué)編制農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支預(yù)算和財(cái)務(wù)決算,認(rèn)真分析基金的運(yùn)行狀況。

      第三十三條 建立大額資金調(diào)度集體決策機(jī)制和資金支出的分級(jí)審批制度。調(diào)度大額資金應(yīng)經(jīng)過集體決策并形成文字記錄。有關(guān)資金調(diào)度的決策文書和批準(zhǔn)文件要作為會(huì)計(jì)憑證附件永久保存。

      第三十四條

      嚴(yán)格會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作口令管理。操作人員口令由本人設(shè)臵,不得轉(zhuǎn)借他人使用,嚴(yán)禁無口令操作。操作口令應(yīng)每隔一段時(shí)間進(jìn)行更換。

      第五章 信息系統(tǒng)控制

      第三十五條 各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段規(guī)范業(yè)務(wù)操作程序,減少操作過程的人為因素,最大限度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的自動(dòng)化。

      第三十六條 各級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在全市范圍內(nèi)使用統(tǒng)一的農(nóng) 村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)操作軟件。

      第三十七條 嚴(yán)格按照國家社會(huì)保險(xiǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范業(yè)務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),制定明確的操作流程和管理制度。根據(jù)業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能劃分各個(gè)部門和崗位的職能,明確業(yè)務(wù)操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的職責(zé)和權(quán)限,并建立相應(yīng)的管理制度。

      第三十八條 建立計(jì)算機(jī)監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行的常規(guī)制度。業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)臵數(shù)據(jù)間邏輯勾稽關(guān)系檢測(cè)功能,業(yè)務(wù)部門和內(nèi)部控制管理部門要定時(shí)或不定時(shí)檢查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系的正確性,并依此對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控。

      第三十九條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)關(guān)聯(lián)關(guān)系的業(yè)務(wù)必須建立聯(lián)動(dòng)和牽制關(guān)系,并設(shè)臵防止錯(cuò)誤操作的警示和制約功能。

      第四十條 明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員的職責(zé)和權(quán)限,業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員根據(jù)研發(fā)人員所編程序進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作,經(jīng)相關(guān)人員授權(quán)后方可對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作變動(dòng),不得擅自對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)操作人員須為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在編人員,不得外聘。

      第四十一條

      建立數(shù)據(jù)錄入、修改、訪問、使用、保密、維護(hù)的權(quán)限管理制度,明確數(shù)據(jù)操作所依據(jù)的有效憑證和必須履行的審批手續(xù),加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的監(jiān)控。禁止通過計(jì)算機(jī)后臺(tái)修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

      第四十二條 業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)臵業(yè)務(wù)操作、系統(tǒng)維護(hù)的記錄和可檢查功能。業(yè)務(wù)系統(tǒng)上所有操作都必須留有記錄(痕 跡),且具有可塑性和可復(fù)核性。業(yè)務(wù)部門和稽核部門應(yīng)定期自查或檢查業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作記錄,每年至少要檢查一次,對(duì)檢查情況要寫出書面材料。

      業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)技術(shù)文件應(yīng)作為長期檔案歸檔保管。

      第四十三條 建立有效的信息交流反饋機(jī)制。業(yè)務(wù)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)等信息的增加、變更、授權(quán)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)度等應(yīng)即時(shí)反饋到與該業(yè)務(wù)相聯(lián)系的部門終端;經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理層應(yīng)能夠及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理情況和綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

      第四十四條 建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理和網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,按照國家有關(guān)規(guī)定安全使用網(wǎng)絡(luò)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)必須實(shí)現(xiàn)物理隔離,防止通過網(wǎng)絡(luò)篡改業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)行為。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)病毒維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)安全。

      第四十五條 建立密碼口令管理制度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作人員每年至少更換一次操作密碼,崗位變動(dòng)時(shí)隨時(shí)更換操作密碼,確保密碼口令使用安全。

      第四十六條 加強(qiáng)機(jī)房和相關(guān)設(shè)備的管理。作好防塵、防火、防水、防磁、防雷擊等工作,落實(shí)定期維護(hù)、安全值班等制度,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。

      第四十七條 建立科學(xué)的數(shù)據(jù)備份制度,選擇安全的備份介質(zhì),每個(gè)工作日結(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。建立數(shù)據(jù)庫異地備份系統(tǒng),有條件的地區(qū)應(yīng)建立遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)備份系統(tǒng)。

      第六章 內(nèi)部控制的監(jiān)督與管理

      第四十八條 審計(jì)稽核部門負(fù)責(zé)本級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度的監(jiān)督與管理工作,依照國家和省、市有關(guān)農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)法規(guī)、政策以及規(guī)范性文件,制定本機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查及日常工作計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,定期或不定期對(duì)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

      第四十九條 審計(jì)稽核部門應(yīng)參與農(nóng)村養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程的制定和變更修改、業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)、經(jīng)辦權(quán)限分配、重大資金調(diào)度、基金運(yùn)營投資等活動(dòng),并實(shí)施監(jiān)督。

      第五十條 市級(jí)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)所屬縣(市、區(qū))的內(nèi)部控制制度建設(shè)與運(yùn)行情況至少每年檢查評(píng)估一次。

      第五十一條 內(nèi)部控制檢查評(píng)估采取全面檢查與重點(diǎn)抽查的方式進(jìn)行,側(cè)重制度建設(shè)與運(yùn)行效果,關(guān)注重要業(yè)務(wù)、重點(diǎn)環(huán)節(jié),以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防為主。

      第五十二條 審計(jì)稽核部門工作人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作,應(yīng)依法履行職責(zé),不得泄露被檢查對(duì)象有關(guān)工作秘密,不得濫用職權(quán)、玩忽職守、弄虛作假。

      第七章 附則

      第五十三條 本實(shí)施細(xì)則由太原市農(nóng)村社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      第五十四條 各縣(市、區(qū))經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可根據(jù)本實(shí)施細(xì)則結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況制定具體實(shí)施辦法。

      第五十五條 本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起施行。2006年1月1日實(shí)行的《市農(nóng)保中心內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理制度(試行)》同時(shí)作廢。

      第四篇:內(nèi)控制度

      內(nèi)部控制活動(dòng)是所有經(jīng)濟(jì)組織管理活動(dòng)的一部分,任何經(jīng)濟(jì)組織都應(yīng)該在某種既定有序而高效率的控制方式下開展業(yè)務(wù)活動(dòng),同時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理信息供管理上層決策或其他方面使用,盡量減少經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的失誤和缺陷。

      在目前,西方國家審計(jì)學(xué)家和會(huì)計(jì)職業(yè)界對(duì)內(nèi)部控制的定義大致相同。美國執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在其《審計(jì)程序公告》中,將內(nèi)部控制定義為:“內(nèi)部控制是企業(yè)為保護(hù)資產(chǎn),增進(jìn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可信性,提高經(jīng)營效益,貫徹執(zhí)行所制定的各項(xiàng)管理政策,而在企業(yè)內(nèi)部所采取的組織規(guī)則和一系列調(diào)節(jié)方法與措施?!本褪聵I(yè)單位而言,可以理解為國家行政組織為了確保單位事業(yè)活動(dòng)有秩序地和有效地運(yùn)行,維護(hù)國有資產(chǎn)的完整性,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,而制定的一系列組織、計(jì)劃和調(diào)節(jié)控制的制度。

      綜合各項(xiàng)資料,廣義的內(nèi)部控制可以理解為:

      1.它是對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)作流程的審視和檢測(cè);內(nèi)部控制具體執(zhí)行時(shí)需要相關(guān)的內(nèi)部控制審計(jì)人員對(duì)公司各個(gè)運(yùn)行程序進(jìn)行全面的審視和檢測(cè),包括運(yùn)用必要的審計(jì)手段,比如分析性測(cè)試、內(nèi)部控制水平評(píng)估、調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)查看等,需要完備的審計(jì)工作底稿和管理報(bào)告,并對(duì)公司管理層報(bào)告審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和提出自己的管理意見;

      2.它是流程管理的修正器和軌道;內(nèi)部控制的實(shí)施需要公司具有比較完善的運(yùn)營流程和流程操作手冊(cè),在實(shí)際審計(jì)及檢測(cè)過程中依據(jù)公司運(yùn)營流程和操作手冊(cè)能夠很好的判斷實(shí)際與期望及事前規(guī)定的差異,能夠發(fā)現(xiàn)流程運(yùn)營過程中的冗余和不增值部分,進(jìn)而進(jìn)行規(guī)范。

      3.它是公司內(nèi)部管理不可缺少的環(huán)節(jié);內(nèi)部控制實(shí)際上是公司內(nèi)部管理工作中基礎(chǔ)和奠基,公司所有的運(yùn)營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的范圍以內(nèi)。

      由此可見,內(nèi)控制度的存在必要性在于:

      首先,在我們進(jìn)行內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的過程中,我們需要關(guān)注公司股東及戰(zhàn)略目標(biāo),除了基礎(chǔ)的控制措施以外,對(duì)于戰(zhàn)略管理等方面內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)能夠幫助我們很好的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

      其次,有助于保護(hù)我們的財(cái)產(chǎn)和信息、技術(shù)安全,在內(nèi)部控制中許多原則能夠幫助公司維護(hù)資產(chǎn)和信息、技術(shù)的安全,比如良好的復(fù)核驗(yàn)證程序、定期的報(bào)告和記錄程序、權(quán)限管理等方式都能夠幫助我們很好的維護(hù)資產(chǎn)、信息、技術(shù)完整。

      第三,有助于確保我們提供可靠和及時(shí)的經(jīng)營報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告,由于內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)在維護(hù)財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整方面具有非常良好的技術(shù)和手段,也是將內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)作為內(nèi)部控制最重要的控制部分,因此內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于公司財(cái)務(wù)信息的維護(hù)和完善是非常有效的。

      再者,有助于我們遵循有關(guān)的法律、法規(guī)、慣例,避免損害公司聲譽(yù)和地位,在內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)中,公司對(duì)于外部環(huán)境,特別是法律法規(guī),慣例等的維護(hù)應(yīng)該被放置到非常重要的地位。

      內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的具體標(biāo)準(zhǔn)還可以分為兩個(gè)層次:第一層次是內(nèi)部控制要素評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);第二層次是內(nèi)部控制作業(yè)層級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。借鑒美國COSO報(bào)告的研究成果,內(nèi)部控制組成要素包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五個(gè)。每一個(gè)要素又可以再分為更多的項(xiàng)目,例如控制環(huán)境要素涵蓋的項(xiàng)目就有操守及價(jià)值觀、執(zhí)行能力、董事會(huì)、管理哲學(xué)及經(jīng)營型態(tài)、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分派體系、人力資源政策及實(shí)行等。至于作業(yè)層級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要是控制活動(dòng)要素的細(xì)化,控制活動(dòng)是確保管理階層的指令得以實(shí)現(xiàn)的政策和程序,旨在幫助公司保證其已針對(duì)“使公司目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)”采取了必要的行動(dòng)??刂苹顒?dòng)是針對(duì)控制點(diǎn)而制定的,公司一般根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的特點(diǎn)來設(shè)計(jì)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)流程:

      在進(jìn)行內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中,我們需要關(guān)注:股東的利益需求;一般公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及審計(jì)準(zhǔn)則;國家及地區(qū)的法律法規(guī);證券交易委員會(huì)具體法律要求及其他要求;客戶需求;同時(shí),我們也需要關(guān)注:-財(cái)務(wù)政策、工作程序;公司內(nèi)部審計(jì)要求;公司外部審計(jì)要求;員工行為準(zhǔn)則等;

      在現(xiàn)代公司中對(duì)于內(nèi)部控制的建立必須以系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看待,內(nèi)部控制不是單個(gè)部門能夠獨(dú)立完成的工作。一般的內(nèi)部控制制度包括:?jiǎn)T工行為準(zhǔn)則;內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn);工作程序準(zhǔn)則;財(cái)務(wù)準(zhǔn)則;電子資訊安全標(biāo)準(zhǔn);公司的其他標(biāo)準(zhǔn)及政策。

      以上述標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照,我國的公司企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在的問題是比較明顯的:

      1、企業(yè)整體缺乏內(nèi)部控制機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部控制意識(shí)給淡薄。

      在我國,大多數(shù)的跨國公司已經(jīng)建立了相相當(dāng)規(guī)范和齊全的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),并將內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)融入到流程設(shè)計(jì)和流程改進(jìn)中,量化的進(jìn)員工培訓(xùn)和教育,將內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)深入到所有員工的日常工作和行為中,以降低企業(yè)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和規(guī)避在商業(yè)中出現(xiàn)舞弊和欺詐等非正常商業(yè)行為的發(fā)生,維護(hù)良好的企業(yè)社會(huì)形象和維護(hù)股東利益。

      而對(duì)于中國本土企業(yè),由于中國企業(yè)的外部環(huán)境并沒有象跨國公司那樣要求強(qiáng)化內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致了這種不成熟的市場(chǎng)化運(yùn)營方式對(duì)于中國企業(yè)來說卻成為合理化的企業(yè)行為。從而使得我國的企業(yè)并不關(guān)心內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)能夠帶來的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)利益,并沒有考慮到由于內(nèi)部控制失效對(duì)企業(yè)的造成的可能致命的損害。

      企業(yè)沒缺乏內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)的內(nèi)部控制制度,所有的控制都存在于各個(gè)管理人員零星散亂的自主活動(dòng)中,無法依據(jù)系統(tǒng)化的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部管理。企業(yè)流程控制混亂,流程設(shè)計(jì)不清晰,企業(yè)內(nèi)部各執(zhí)行部門之間聯(lián)系業(yè)務(wù)流程混亂,造成部門之間的業(yè)務(wù)配合失調(diào)和遲滯,信息交流阻塞。

      這些意識(shí)領(lǐng)域的缺陷是我國內(nèi)控制度缺乏、混亂、失效的思想根源。

      2、財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制弱化。

      現(xiàn)在財(cái)務(wù)核算或管理軟件已經(jīng)獲得了極大的普及,各個(gè)層次或功能的財(cái)務(wù)管理或核算軟件能夠幫助財(cái)務(wù)人員很好的提高效率和確保核算數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性。但目前我國企業(yè)的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理水平卻與管理層對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的要求有一定的差距。比如,缺乏必要的財(cái)務(wù)信息及資料的管理手段和制度、基本核算業(yè)務(wù)流程不合理、財(cái)務(wù)功能缺失。在財(cái)務(wù)資料的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、職位分離原則的實(shí)施、審計(jì)、權(quán)限管理、決策數(shù)據(jù)支持、戰(zhàn)略管理和業(yè)績管理等方面都存在問題。

      在很多企業(yè)的管理過程中,財(cái)務(wù)管理層并沒有很好的監(jiān)管及控制業(yè)務(wù)的進(jìn)行,而是流于形式。財(cái)務(wù)管理功能缺乏,明顯缺乏良好有效的財(cái)務(wù)管理工具及內(nèi)部控制工具。財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中沒有依據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)或是公司的內(nèi)部控制要求進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審核,無原則地為各個(gè)部門的支持和幫助。在實(shí)踐管理過程中許多工具和技術(shù)并沒有獲得企業(yè)管理人員的執(zhí)行或是運(yùn)用,比如預(yù)算管理、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制等。

      另一方面,企業(yè)缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策,造成財(cái)務(wù)人員在實(shí)際執(zhí)行業(yè)務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督過程中缺乏必要的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。

      而在我國,事業(yè)單位內(nèi)部控制的主體,即內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、執(zhí)行和考核評(píng)價(jià)的主體,是事業(yè)單位內(nèi)部的黨政領(lǐng)導(dǎo)、職能部門及其有關(guān)工作人員。內(nèi)部控制的客體是事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。為了控制客體,即控制事業(yè)單位內(nèi)部的一切教育事業(yè)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支活動(dòng),就必須針對(duì)其具體環(huán)節(jié),建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,制定一套相互聯(lián)系、相互制約的程序和方法,使之能嚴(yán)格按照計(jì)劃規(guī)定的預(yù)期目標(biāo),有秩序、有效率地進(jìn)行。

      目前,我國的事業(yè)單位由于歷史以及現(xiàn)實(shí)行政體制的種種因素,對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)還不足,內(nèi)控制度和程序不完善,監(jiān)督機(jī)制不健全,缺乏有效的責(zé)任追究機(jī)制,管理中存在不少問題,從內(nèi)部控制方面來看,主要有以下幾個(gè)方面:

      1.總會(huì)計(jì)師的地位與作用未被重視。事業(yè)單位的一把手領(lǐng)導(dǎo)作為事業(yè)單位的法人代表,是事業(yè)單位各項(xiàng)工作的總負(fù)責(zé)人,對(duì)單位的財(cái)經(jīng)工作承擔(dān)各種責(zé)任。從目前的實(shí)際情況看,我國大部分的事業(yè)單位已經(jīng)建立了一把手負(fù)責(zé)制的財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)體制,增強(qiáng)了對(duì)本單位財(cái)經(jīng)工作的宏觀管理和協(xié)調(diào)能力。但是,大部分的事業(yè)單位還未建立總會(huì)計(jì)師制度。隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善中,事業(yè)單位的規(guī)模也趨于擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制要求也相應(yīng)的越來越嚴(yán)密,這對(duì)于事業(yè)單位財(cái)經(jīng)工作而言,是更科學(xué)而標(biāo)準(zhǔn)化的新要求。目前,現(xiàn)存得失也當(dāng)為財(cái)務(wù)監(jiān)管模式已越來越難以適應(yīng)這個(gè)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),這就迫切需要我們?cè)O(shè)置總會(huì)計(jì)師或相應(yīng)的職位,以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者全面負(fù)責(zé)本單位的財(cái)務(wù)工作。

      2.事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,內(nèi)控制度存在著較多的薄弱環(huán)節(jié),難以保障國家資產(chǎn)安全保障。近年來,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍在不斷深入和發(fā)展,與此同時(shí)在資金的對(duì)外投資、物資采購、基建項(xiàng)目發(fā)包等領(lǐng)域相繼暴露了越來越多的問題。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)控制度,是我國事業(yè)單位面臨的一個(gè)緊迫的問題。

      3.事業(yè)單位的預(yù)算管理不完善,管理水平急需提高。目前,我國大部分事業(yè)單位的預(yù)算存在三個(gè)問題:首先是預(yù)算的執(zhí)行上,沒有建立相應(yīng)的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度,對(duì)各部門的各項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)難以作出準(zhǔn)確、具體的分析評(píng)價(jià),對(duì)資金的使用效益也難以正確、完整的評(píng)價(jià),目前,基本上只進(jìn)行基本的、總括的分析評(píng)價(jià)。還有就是預(yù)算執(zhí)行中還存在預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不不力的情況。

      三、強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的對(duì)策

      1.提高高校各級(jí)干部、教職工的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),規(guī)范高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的基本程序。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅是校領(lǐng)導(dǎo)的事,也不僅僅是組織、人事、財(cái)務(wù)等少數(shù)部門和工作人員的事,學(xué)校辦學(xué)和管理要上規(guī)模、上水平、上效益,就需要發(fā)動(dòng)全校教職員工的參加,注意控制好每一個(gè)環(huán)節(jié),管理也才能的出效率。例如,這幾年,很多高校在開展“本科教學(xué)工作水平評(píng)估”,圍繞七個(gè)一級(jí)指標(biāo)和一個(gè)特色項(xiàng)目的評(píng)估指標(biāo)體系,不僅僅是資金、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施等硬指標(biāo)的投入就能完成,還需要強(qiáng)化內(nèi)部管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,完成好師資、教學(xué)、學(xué)風(fēng)等軟指標(biāo)的建設(shè),整個(gè)學(xué)校的本科教學(xué)工作才可能上水平,評(píng)估也才能通過。

      在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,要建立規(guī)范的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本程序,主要把握好這幾個(gè)方面:一是確定好關(guān)鍵控制點(diǎn),它是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn),包括確立關(guān)鍵控制點(diǎn)、控制目標(biāo)、控制標(biāo)準(zhǔn)和制定保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)制度;二是比較關(guān)鍵控制點(diǎn)的執(zhí)行軌跡和實(shí)際完成狀況,將信息及時(shí)準(zhǔn)確地提供給學(xué)校主管和有關(guān)職能部門,以便及時(shí)采取糾正措施;三是分析關(guān)鍵控制點(diǎn)的差異,找出形成差異的各項(xiàng)因素,分析各項(xiàng)因素對(duì)差異的影響程度;四是采取補(bǔ)救措施,及時(shí)調(diào)整或糾正目標(biāo);五是按時(shí)開展綜合檢查和評(píng)價(jià),對(duì)確定關(guān)鍵控制點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量結(jié)果、分析差異、采取措施等過程進(jìn)行全面檢查和評(píng)價(jià)。

      2. 建立健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,完善高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)制。建立健全校(院)長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,是高校依法治校的必然選擇,是建立和完善面向社會(huì)自主辦學(xué)以及建立自我約束機(jī)制的必然要求,是貫徹落實(shí)《高等教育法》、《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》的重要措施和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。按照責(zé)、權(quán)、利緊密相結(jié)合的原則,建立健全建立校(院)長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在校內(nèi)實(shí)施“教育、科研事業(yè)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制狀”,內(nèi)容包括教育、科研事業(yè)工作計(jì)劃的完成情況,財(cái)務(wù)收支的完成情況,崗位職責(zé)的完成情況,黨風(fēng)廉政建設(shè)等,每年初簽定責(zé)任狀,并對(duì)上年的完成情況進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,以明確各部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,促使全校各部門齊抓共管財(cái)務(wù)管理,促使各部門加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的研究和采取新措施,不僅校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)校的財(cái)務(wù)管理,而且使部門領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)管理,教職工關(guān)心財(cái)務(wù)管理。

      在建立健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的同時(shí),還要建立健全以“法治”為特征的高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度體系,二者相輔相成。根據(jù)《高等教育法》的規(guī)定,高校的基本管理體制是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制,黨委在高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中起基本的監(jiān)督保障作用,因此,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也應(yīng)在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行黨委最高領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督,建立健全以校長負(fù)責(zé)為核心,校內(nèi)財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、國資、勞資、物資設(shè)備等行政機(jī)構(gòu)監(jiān)督為主,上級(jí)監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和群眾監(jiān)督為輔的監(jiān)督保障體系,結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制確定監(jiān)督目標(biāo),實(shí)行以事前和事中監(jiān)督為重點(diǎn)、事后監(jiān)督為補(bǔ)充的基本監(jiān)督方法。校長對(duì)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督情況全面負(fù)責(zé),各學(xué)院和職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)第一責(zé)任,相應(yīng)工作人員或經(jīng)辦人員負(fù)具體責(zé)任。

      3. 按照《高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》要求,建立總會(huì)計(jì)師制度,對(duì)高校財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)要走高水平、專業(yè)化的路子。高等學(xué)??倳?huì)計(jì)師協(xié)助校(院)長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,直接向校(院)長負(fù)責(zé),行使國務(wù)院《總會(huì)計(jì)師條例》和教育部《高等學(xué)??倳?huì)計(jì)師工作試行規(guī)程》中規(guī)定的職權(quán)??倳?huì)計(jì)師的設(shè)置,對(duì)學(xué)校編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,督促本單位降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益,將發(fā)揮積極的作用。

      4.建立健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,提高管理能力。高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是為了控制學(xué)校內(nèi)部的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使之都能嚴(yán)格按照計(jì)劃規(guī)定的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行,以保證學(xué)校計(jì)劃任務(wù)的完成,最直接的目標(biāo)是防止差錯(cuò)和舞弊行為。在制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度中,要把握三個(gè)方面:一是以預(yù)防控制為主,事后控制為輔,防止學(xué)校的管理發(fā)生無效率或不法行為,包括組織控制、人事控制、程序控制、紀(jì)律控制等。二是注重程序制約,對(duì)主要業(yè)務(wù)的控制,必須經(jīng)過授權(quán)、批準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、檢查等控制程序,特別是對(duì)外投資、物資設(shè)備采購、基建項(xiàng)目招投標(biāo)、學(xué)生招生等。三是注重責(zé)任牽制,在機(jī)構(gòu)設(shè)置與崗位分工時(shí),一定要明確各部門組織及上崗個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,并要規(guī)定追究、查處責(zé)任的措施與獎(jiǎng)懲辦法。

      5. 加強(qiáng)高校預(yù)算管理的研究,提高預(yù)算管理水平。高校預(yù)算是學(xué)校內(nèi)要完成的事業(yè)計(jì)劃和工作任務(wù)的貨幣表現(xiàn),是學(xué)校日常組織收入可控制支出的依據(jù)。強(qiáng)化預(yù)算的管理,一是要把部門預(yù)算和校內(nèi)綜合預(yù)算合二為一,部門預(yù)算就是學(xué)校每年執(zhí)行的預(yù)算;二是完善部門預(yù)算的調(diào)整制度,從調(diào)整時(shí)間、方法、程序等作相應(yīng)的規(guī)定;三是推行校級(jí)預(yù)算(即部門預(yù)算)和所屬各級(jí)預(yù)算,對(duì)學(xué)校所屬各級(jí)非獨(dú)立核算的事業(yè)單位要求編制預(yù)算,克服預(yù)算內(nèi)容不實(shí)、預(yù)算約束不強(qiáng)和預(yù)算執(zhí)行不了的情況;四是建立預(yù)算的跟蹤、分析和評(píng)價(jià)制度,完善預(yù)算控制制度,確保資金的正確使用,提高資金的使用效益。

      6.結(jié)合建立健全高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和高校經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度,不斷改進(jìn)和完善干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度,使高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度化、規(guī)范化。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部上任,應(yīng)制定明確的任期經(jīng)濟(jì)目標(biāo),合理確定其審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),恰當(dāng)評(píng)價(jià)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。準(zhǔn)確、科學(xué)地界定領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限。對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任可以細(xì)化為直接責(zé)任、主要責(zé)任、主管責(zé)任和集體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的約束。針對(duì)我國企業(yè)與事業(yè)單位在內(nèi)部控制存在的種種問題,我國政府與相關(guān)領(lǐng)域的研究者也相應(yīng)地提出了解決問題的對(duì)策,主要來說,包括 X點(diǎn):

      企業(yè)內(nèi)控制度是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的方方面面,作為一項(xiàng)制度建設(shè),內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持理論與實(shí)際緊密結(jié)合的原則,制定出能針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)的內(nèi)控制度,而決不可能千篇一律。

      1、規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu),形成有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的法治機(jī)制。

      實(shí)施內(nèi)部控制,首先需要規(guī)范法人治理結(jié)構(gòu)。從所有者的立場(chǎng)出發(fā),不但要把企業(yè)經(jīng)營管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制的重點(diǎn)監(jiān)控對(duì)象,明確股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層的職責(zé),使決策系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和監(jiān)督系統(tǒng)各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡。

      2、實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,完善企業(yè)內(nèi)部控制。

      我們?cè)诖艘蟮呢?cái)務(wù)總監(jiān),首先應(yīng)該通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門和會(huì)計(jì)人員的領(lǐng)導(dǎo)和控制,掌握會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行,對(duì)于企業(yè)重大的交易、資產(chǎn)變動(dòng)等擁有審批權(quán)。其次通過主持定期及非定期的單位內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和會(huì)計(jì)方面已經(jīng)發(fā)生的或潛在的問題并采取相應(yīng)措施。盡管實(shí)際工作中因個(gè)別經(jīng)理素質(zhì)差異和財(cái)務(wù)總監(jiān)素質(zhì)不一,不乏有受經(jīng)理個(gè)人意志指使者,但只要明確控制責(zé)任,實(shí)現(xiàn)相互制衡的控制局勢(shì),成效應(yīng)該是必然。

      3、構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)控體系。企業(yè)內(nèi)部控制體系,具體應(yīng)包括三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的控制層次:第一個(gè)層次是在企業(yè)一線經(jīng)營的全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。有關(guān)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶的業(yè)務(wù),均要經(jīng)過復(fù)核,重要業(yè)務(wù)最好實(shí)行雙簽制,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過程。第二個(gè)層次是設(shè)立事后監(jiān)督,即在會(huì)計(jì)部門常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,對(duì)其各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查。事后監(jiān)督可以在會(huì)計(jì)部門內(nèi)設(shè)立一個(gè)具有相應(yīng)職務(wù)的專業(yè)崗位,配備責(zé)任心強(qiáng),工作能力全面的人員擔(dān)任此職,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結(jié)果定期直接反饋給財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,中小企業(yè)如不需配備專職人員,可由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。第三個(gè)層次是以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)直接歸董事會(huì)管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門的審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)會(huì)計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制。以上三個(gè)層次構(gòu)筑的內(nèi)部控制體系對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)部門進(jìn)行遞進(jìn)式的監(jiān)督控制,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),將具有重要的作用。

      4、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體的控制,把內(nèi)部控制工作落到實(shí)處。企業(yè)內(nèi)部控制失效,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生,行為主體是個(gè)人。只有上下一致,及時(shí)溝通,隨時(shí)把握相關(guān)人員的思想、動(dòng)機(jī)和行為,才能把內(nèi)部控制工作做好。具體講,除領(lǐng)導(dǎo)本身應(yīng)以身作則起表率作用外,還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:第一,要及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部控制人員思想行為狀況。內(nèi)部業(yè)務(wù)人員、會(huì)計(jì)人員違法違紀(jì),必然有其動(dòng)機(jī),因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人要定期對(duì)重點(diǎn)崗位人員的思想和行為進(jìn)行分析,著重了解他們是否有賭博、炒股、經(jīng)商、與社會(huì)劣跡人員往來和追求超常消費(fèi)等情況,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。第二,對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制行為主體“人”的法紀(jì)政紀(jì)、反腐倡廉等方面的教育,增強(qiáng)自我約束能力,自覺執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到奉公守法、廉潔自律;加強(qiáng)繼續(xù)教育,要特別重視對(duì)那些業(yè)務(wù)能力差的人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),以提高其工作能力,減少業(yè)務(wù)處理的技術(shù)錯(cuò)誤。

      (二)以“協(xié)調(diào)”作為雙元控制主體下企業(yè)內(nèi)部控制的基本目標(biāo),以“約束+激勵(lì)”作為引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法。

      1、在存在雙元控制主體的現(xiàn)代企業(yè)中,最為突出的矛盾是雙方“利益不一致”和“信息不對(duì)稱”:企業(yè)所有者希望通過經(jīng)營獲利使資產(chǎn)增值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,但是他卻不能直接進(jìn)行管理和經(jīng)營,只能通過會(huì)計(jì)信息“間接”控制;經(jīng)營者“直接”控制企業(yè)經(jīng)營的過程和會(huì)計(jì)信息的生成和報(bào)告方式,他希望由此解脫受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任并獲得期望報(bào)酬。因此決定了在雙元控制主體構(gòu)架下的企業(yè)內(nèi)部控制首要的也是基本的目標(biāo)應(yīng)該是協(xié)調(diào)雙方的利益和矛盾,只有通過切實(shí)有效的協(xié)調(diào),找到所有者和經(jīng)營者共處的均衡點(diǎn)和平衡點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的以上兩個(gè)基本目的。所有者和經(jīng)營者的協(xié)調(diào)問題可以說一直是困擾現(xiàn)代企業(yè)制度的難題,企業(yè)內(nèi)部控制在這方面可以大有作為。

      2、“約束+激勵(lì)”是引導(dǎo)經(jīng)營者行為的主要方法,是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)雙元控制主體“協(xié)調(diào)”的內(nèi)部控制目標(biāo)的有效辦法??刂剖且环N約束人們行為按既定目標(biāo)運(yùn)作的系統(tǒng)化機(jī)制,但是控制的過程和方式并不僅僅是約束或限制,同時(shí)也包括了協(xié)調(diào)、激勵(lì)和促進(jìn)?,F(xiàn)代企業(yè)的兩權(quán)分離,使得經(jīng)營者有可能存在“隱藏行動(dòng)道德風(fēng)險(xiǎn)”和“隱藏信息道德風(fēng)險(xiǎn)”的問題。在實(shí)踐中,企業(yè)也存在許多具體的作法,較為典型的是將經(jīng)營者的報(bào)酬與經(jīng)營業(yè)績掛鉤。

      (三)把企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)性工作,培植企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的“土壤”。

      泰勒曾指出:“在引進(jìn)最好的制度之后,獲得成功的程度同管理人員的能力、言行一致及其職權(quán)受到的尊重成正比例”

      。即好的環(huán)境條件是內(nèi)部控制制度得到貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵,也是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)具有高度親和力、凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè),必須要有內(nèi)部環(huán)境條件的支持,即企業(yè)文化的支撐。

      1、要注重企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)質(zhì)和形式的有效結(jié)合。作為企業(yè)文化的外在形式和表現(xiàn)是很重要的,它可以鼓舞士氣、凝聚力量,創(chuàng)造一種積極熱情和充滿朝氣的氛圍。但形式畢竟是形式,它永遠(yuǎn)代替不了內(nèi)在素質(zhì)的建設(shè)。外在形式好學(xué),而內(nèi)在價(jià)值觀的形成卻要經(jīng)過長期艱苦的磨煉。文化作為通過教育和模仿而傳承下來的行為習(xí)慣,對(duì)于各種制度安排都將產(chǎn)生直接影響。所以企業(yè)文化的培養(yǎng)和塑造更應(yīng)注重內(nèi)涵。

      2、要注重領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的提高。領(lǐng)導(dǎo)者的言行對(duì)文化的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用,他的言行將決定著企業(yè)文化建設(shè)的方向和內(nèi)容,決定著企業(yè)文化建設(shè)的形式和內(nèi)涵。所以,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)都受到企業(yè)管理者個(gè)人意志和素質(zhì)的影響。解決問題的辦法,一是增加外部監(jiān)控力度,提出建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和條件,全力推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行;二是要選好企業(yè)負(fù)責(zé)人,要讓真正干事業(yè)的人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作;三是企業(yè)負(fù)責(zé)人要以身作則,嚴(yán)格要求自己,要珍惜國家、投資者和職工給予自己的工作機(jī)會(huì),踏實(shí)敬業(yè),一切從企業(yè)發(fā)展著想,自覺遵守企業(yè)內(nèi)部控制制度和企業(yè)的價(jià)值觀念的規(guī)范要求。

      3、要強(qiáng)調(diào)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)。協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神是一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的力量源泉,在企業(yè)文化的建設(shè)中,必須強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神的認(rèn)同感,如果沒有這種價(jià)值觀上的認(rèn)同,就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度難以執(zhí)行,盲目突出自己的現(xiàn)象。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力主要來自于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)作和團(tuán)隊(duì)精神,這是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的客觀要求。因此,企業(yè)必須創(chuàng)造、保護(hù)和倡導(dǎo)協(xié)作精神和團(tuán)隊(duì)精神的良好氛圍。

      當(dāng)然,除了上述三個(gè)主要方面外,還必須建立良好的信息溝通系統(tǒng),把整個(gè)內(nèi)部控制信息從生成、發(fā)布到反饋,實(shí)行全過程的現(xiàn)代化管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制效率。

      第五篇:內(nèi)控制度

      曲 塘 鎮(zhèn) 中 心 小 學(xué) 各 項(xiàng) 內(nèi) 控 制 度 匯 編

      1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

      學(xué)校集體議事制度 財(cái)務(wù)管理制度

      物品采購、保管、領(lǐng)用制度 學(xué)校中層干部選拔任用制度 學(xué)校評(píng)優(yōu)評(píng)先制度 教師職稱聘任制度

      招生管理和學(xué)籍審核制度 績效考核制度 海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)

      實(shí) 施 方 案

      一、指導(dǎo)思想

      按照改革創(chuàng)新、懲防并舉、統(tǒng)籌推進(jìn)、重在建設(shè)的要求,通過清理職權(quán)、優(yōu)化流程、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),努力形成制度確權(quán)、科學(xué)分權(quán)、公開亮權(quán)、實(shí)時(shí)監(jiān)控的學(xué)校權(quán)力運(yùn)行機(jī)制,為深入實(shí)施科研興教戰(zhàn)略,大力推進(jìn)研究性教學(xué),推動(dòng)學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展、持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)有力的政治保障。

      二、工作目標(biāo) 1.總體目標(biāo)

      增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立自我檢視、主動(dòng)防控、持續(xù)改進(jìn)的廉政建設(shè)內(nèi)生機(jī)制,最終實(shí)現(xiàn)從源頭上預(yù)防腐敗的目的。

      2.具體目標(biāo)

      (1)達(dá)到“六個(gè)到位”:行政職權(quán)清理到位;風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn))查找到位;防范措施制定到位;防范責(zé)任落實(shí)到位;內(nèi)控長效機(jī)制建立到位;行政效能提高到位。

      (2)形成六種內(nèi)控機(jī)制:目標(biāo)控制(干部隊(duì)伍不出事,違紀(jì)違法案件零發(fā)生);橫向控制(形成責(zé)任明確、管理科學(xué)、約束有力的崗位責(zé)任體系,對(duì)熱點(diǎn)崗位和重要權(quán)力進(jìn)行適度分解與制衡);縱向控制(形成內(nèi)部垂直監(jiān)控體系);流程控制(權(quán)力運(yùn)行環(huán)節(jié)之間形成制約關(guān)系,對(duì)權(quán)力運(yùn)行的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,形成有監(jiān)控力的制度體系);預(yù)警控制(定期進(jìn)行警示教育,對(duì)行政風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)警);審計(jì)控制(定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì))。

      三、工作內(nèi)容和實(shí)施步驟

      (一)建立內(nèi)控機(jī)構(gòu),深入宣傳發(fā)動(dòng)。

      1.建立內(nèi)控機(jī)構(gòu)。為內(nèi)控機(jī)制建設(shè)提供組織保障。

      2.深入開展宣傳發(fā)動(dòng)。以“每個(gè)黨員干部都理解內(nèi)控、熟悉內(nèi)控、參與內(nèi)控”為目標(biāo),深入開展內(nèi)控機(jī)制建設(shè)宣傳教育活動(dòng),大力宣傳內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要意義。

      3.制訂內(nèi)控機(jī)制建設(shè)實(shí)施方案。方案制訂時(shí)認(rèn)真吸納“建言獻(xiàn)策”活動(dòng)中有價(jià)值的意見和建議;方案制訂后,要廣泛征求群眾意見,不斷完善方案。

      (二)清理行政職權(quán),優(yōu)化權(quán)力運(yùn)行流程。

      1.清理行政職權(quán),編制職權(quán)清單。

      根據(jù)學(xué)校實(shí)際,行政職權(quán)清理的范圍包括:(1)各項(xiàng)內(nèi)部管理權(quán),包括組織人事管理(干部選任、新教師招聘、教師調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、評(píng)優(yōu)評(píng)先等),財(cái)務(wù)管理(公務(wù)接待、資金使用、工程建設(shè)等),資產(chǎn)管理(物品采購、日常辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理等),重要決策(政策制定、項(xiàng)目立項(xiàng)、資產(chǎn)處置、評(píng)估確認(rèn)、行政獎(jiǎng)懲等);(2)其他依法實(shí)施的行政執(zhí)法權(quán)和內(nèi)部事務(wù)管理權(quán)。2.優(yōu)化權(quán)力運(yùn)行流程,健全組織規(guī)則和程序制度。要以“合乎法度、簡(jiǎn)單明了、方便群眾、便于監(jiān)督”為基本原則,優(yōu)化權(quán)力運(yùn)行路徑,提升內(nèi)控效率。保證環(huán)節(jié)之間、人員之間互相制衡,讓決策權(quán)、執(zhí)法權(quán)和管理權(quán)處于縝密的內(nèi)部制約與監(jiān)控之下。

      (三)堅(jiān)持上下聯(lián)動(dòng),排查行政風(fēng)險(xiǎn)

      風(fēng)險(xiǎn)是指黨員干部在行使權(quán)力、執(zhí)行公務(wù)或日常生活中發(fā)生腐敗行為的可能性。排查的具體要求:

      1.逐崗位逐環(huán)節(jié)排查。要將風(fēng)險(xiǎn)排查工作落實(shí)到每個(gè)具體崗位、崗位的每項(xiàng)權(quán)力、權(quán)力運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),拓展排查廣度和深度,盡可能把隱患和問題想得嚴(yán)重一些,力求風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn))查找全面、細(xì)致、準(zhǔn)確一些。在普遍排查的基礎(chǔ)上,要突出重點(diǎn)崗位、重要權(quán)力項(xiàng)目、權(quán)力運(yùn)行重點(diǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)排查。

      2.明確查找辦法。將自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)和民主評(píng)等方式結(jié)合起來,組織全體黨員干部和教職工參與查找風(fēng)險(xiǎn),人人查出風(fēng)險(xiǎn),人人制定防范措施。

      具體來說,主要從三個(gè)方面入手:一是將目前已經(jīng)發(fā)生違法違紀(jì)案件的環(huán)節(jié)作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找出來;二是將目前雖未發(fā)生案件,但存在較大風(fēng)險(xiǎn)隱患的環(huán)節(jié)作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找出來;三是將有發(fā)案風(fēng)險(xiǎn),目前其他地區(qū)、其他單位已采取措施預(yù)防的環(huán)節(jié)作為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)查找出來。

      3.規(guī)范查找步驟。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的排查,要按照“每位干部和教職工自查→縣局和學(xué)校的科室負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)全體人員集中討論→科室負(fù)責(zé)人初審→單位內(nèi)控委員會(huì)二審→聽取民主管理委員會(huì)意見→單位領(lǐng)導(dǎo)組集體終審確認(rèn)”六個(gè)步驟進(jìn)行,做到步驟齊全、層層把關(guān)、確保質(zhì)量。

      4.突出查找重點(diǎn)。重點(diǎn)排查思想道德風(fēng)險(xiǎn)、制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)、崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)和人際交往風(fēng)險(xiǎn)等“五類風(fēng)險(xiǎn)”。

      (1)思想道德風(fēng)險(xiǎn)。查找是否無視紀(jì)律制度規(guī)定,不斷發(fā)生“小過錯(cuò)”; 是否濫用裁量空間,經(jīng)常做出有悖常理的決定;是否不按規(guī)定報(bào)告或故意隱瞞個(gè)人分管、經(jīng)辦的重要公務(wù)和業(yè)務(wù);是否經(jīng)常對(duì)不屬于自己管轄范圍內(nèi)的工作施加影響;是否以沉默的方式容忍違紀(jì)違法行為,或?qū)梢傻默F(xiàn)象沒有應(yīng)有的反應(yīng);是否經(jīng)常出入高檔娛樂消費(fèi)或不健康活動(dòng)場(chǎng)所,生活行為不檢點(diǎn),群眾或家庭成員有反映等。

      (2)制度機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合管理權(quán)限,查找本科室的內(nèi)控制度是否具體、管用,是否覆蓋各項(xiàng)公務(wù)或業(yè)務(wù)活動(dòng)和權(quán)力運(yùn)行的全過程。特別要排查那些不受關(guān)注且無制度約束的風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn)),確保涉及職權(quán)、利益的“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”均能得到有效的制度規(guī)范和約束。

      (3)崗位職責(zé)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合崗位職責(zé)要求,重點(diǎn)排查在集體決策行為和執(zhí)行議事規(guī)則等方面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

      (4)業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合業(yè)務(wù)工作特點(diǎn),查找各類業(yè)務(wù)流程運(yùn)行過程中易發(fā)的違紀(jì)違法行為。

      (5)人際交往風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合自身職權(quán),查找有無與服務(wù)對(duì)象交往過密,經(jīng)常在一起吃吃喝喝;有無接受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)、娛樂和其他消費(fèi)方面的風(fēng)險(xiǎn)源。

      5.建立廉政風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn))“信息庫”。對(duì)排查出的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要認(rèn)真分析、評(píng)估,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)率高低和危害損失程度大小進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排序,劃分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。按照“內(nèi)容全面、描述清楚、語言簡(jiǎn)潔”的要求,采取圖表方式,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)逐一登記,歸類匯總,一一列舉出問題類型、表現(xiàn)形式、形成原因、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)以及牽涉到的崗位和人員,建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,形成本單位的風(fēng)險(xiǎn)“信息庫”。

      (四)制定防范措施,清理整合制度。

      1.制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。針對(duì)查找出的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)源(點(diǎn)),深入分析風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,按照“有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)必有防范措施”的要求,逐一制定具體有效的防范措施。

      2.完善規(guī)章制度。對(duì)原有制度進(jìn)行清理、整合,并根據(jù)新形勢(shì)、新要求進(jìn)行創(chuàng)造性地修訂和補(bǔ)充,重構(gòu)單位權(quán)力內(nèi)控各項(xiàng)規(guī)章制度,并將內(nèi)控制度匯編成冊(cè),形成制度體系。

      重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)重大決策、干部任免和人事調(diào)配、資金使用和物品管理等方面權(quán)力的制約和監(jiān)督,用完備的內(nèi)控制度管人、管事、管錢、管物。

      3.持續(xù)更新內(nèi)控機(jī)制。

      (五)抓好檢查評(píng)估,務(wù)求內(nèi)控實(shí)效

      1.正常開展自查自糾。如發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)對(duì)違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行問責(zé),督促被檢查對(duì)象整改。2.定期接受專項(xiàng)考評(píng)。3.認(rèn)真執(zhí)行問責(zé)制度。

      五、工作要求

      1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。推進(jìn)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)是構(gòu)建反腐倡廉制度體系的一項(xiàng)重要任務(wù),要按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的要求,層層落實(shí)工作責(zé)任。

      2.突出重點(diǎn),統(tǒng)籌安排。要按照縣局《實(shí)施方案》的要求,周密安排各階段的工作,循序漸進(jìn),穩(wěn)步推進(jìn),確保各項(xiàng)工作措施落實(shí)到位。

      3.學(xué)習(xí)借鑒,探索創(chuàng)新。不斷豐富內(nèi)控機(jī)制建設(shè)工作的內(nèi)容和形式,不斷積累部門內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的典型經(jīng)驗(yàn),形成學(xué)校內(nèi)控機(jī)制的特色。

      曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)學(xué)校集體議事制度

      為更好的貫徹執(zhí)行民主集中制,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子決策民主化、科學(xué)化水平。現(xiàn)對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子議事制度作如下規(guī)定:

      一、議事原則

      1.堅(jiān)持以鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹執(zhí)行黨的基本路線和上級(jí)有關(guān)部門的決議、決定,保證政令暢通。

      2.堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是,堅(jiān)持民主集中制,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

      3.堅(jiān)持民主集中制,領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須自覺服從、維護(hù)、遵守并模范執(zhí)行班子決議。

      二、議事范圍

      1.學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,研究貫徹落實(shí)意見,分析研究黨的路線、方針政策和國家法律在學(xué)校的執(zhí)行情況。

      2.審定學(xué)校工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃、辦學(xué)模式、重大建設(shè)項(xiàng)目、教改方案,機(jī)構(gòu)改革方案。

      3.按照干部管理權(quán)限,確定人事任免,審議專業(yè)技術(shù)人員評(píng)、聘;審議違紀(jì)行為處分意見。

      4.教師、部門主任、年級(jí)組長的績效考核。對(duì)授予榮譽(yù)、晉級(jí)、考核優(yōu)秀,各種先進(jìn)評(píng)選進(jìn)行審定。

      5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排和較大數(shù)額經(jīng)費(fèi)開支(具體數(shù)額由各校班子集體確定);

      6.基本建設(shè)項(xiàng)目及大宗物資的采購; 7.新出臺(tái)規(guī)章制度和改革措施; 8.招生及其收費(fèi)政策的確定; 9.組織較大集體活動(dòng);

      10.研究決定學(xué)校其他需要領(lǐng)導(dǎo)班子決定的事項(xiàng)。

      三、議事程序

      1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議由校長主持,每周五召開例行校務(wù)委員會(huì),每月召開學(xué)校民主管理委員會(huì),如遇重要事情可隨時(shí)決定召開相關(guān)人員參加的議事會(huì)。

      2.提前確定會(huì)議時(shí)間和議題,會(huì)議的議題和召開的時(shí)間確定后,應(yīng)提前通知相關(guān)成員,重大問題盡可能讓班子成員有較多的醞釀時(shí)間。

      3.會(huì)議須超過半數(shù)成員參加方可進(jìn)行,對(duì)推薦、提名干部,決定對(duì)干部的任免、獎(jiǎng)懲,對(duì)重大違紀(jì)事件作出處理決定,應(yīng)超過三分之二成員參加才能舉行會(huì)議。

      4.會(huì)議表決時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況采用口頭、舉手、無記名投票等方式,表決結(jié)果按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決定,并做好會(huì)議記錄。5.會(huì)議通過的決定、決議和文件,須經(jīng)校長同意方可通報(bào)。

      四、議事紀(jì)律

      領(lǐng)導(dǎo)班子成員必須嚴(yán)格遵守議事紀(jì)律,做到:

      1.對(duì)會(huì)議作出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行,不允許個(gè)人擅自改變,如有不同意見,允許保留,不允許在言論和行為上有任何公開反對(duì)表示。

      2.領(lǐng)導(dǎo)班子議事內(nèi)容,事前不得泄露,事后不得擅自公開,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子議事的情況不得外傳。

      3.領(lǐng)導(dǎo)班子有責(zé)任向群眾就會(huì)議決定產(chǎn)生的意見作解釋,疏導(dǎo)和教育。不得而知用自己的意見代替領(lǐng)導(dǎo)班子決定。

      曲塘小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      為了規(guī)范我校財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體情況制定本制度。

      一、財(cái)務(wù)管理的基本原則、任務(wù)

      1.財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)、法律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

      2.財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算,并對(duì)預(yù)算過程進(jìn)行控制和管理;合理配置學(xué)校資源,努力節(jié)約開支,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學(xué)校內(nèi)部管理制度;如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。

      二、財(cái)務(wù)管理體制

      1.學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制是:“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長負(fù)責(zé)制。

      2.學(xué)??倓?wù)處為學(xué)校的單一的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),在校長領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,不得在學(xué)校之外設(shè)置同級(jí)機(jī)構(gòu)。

      3.學(xué)??倓?wù)處應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,制定會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)。財(cái)會(huì)主管人員的任免應(yīng)當(dāng)經(jīng)過學(xué)校行政組同意,不得任意調(diào)動(dòng)和撤換。

      三、預(yù)算及收入管理

      1.學(xué)校預(yù)算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的財(cái)務(wù)收入計(jì)劃。學(xué)校會(huì)計(jì)室應(yīng)在每年的十二月前按有關(guān)規(guī)定編制好下一的財(cái)務(wù)預(yù)算。

      2.編制預(yù)算必須堅(jiān)持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預(yù)算堅(jiān)持積極穩(wěn)妥原則,支出預(yù)算堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),勤儉節(jié)約的原則。

      3.義務(wù)教育階段學(xué)生免費(fèi)入學(xué),不得向?qū)W生及家長收取任何費(fèi)用。

      四、支出管理

      1.支出是根據(jù)學(xué)校為開展教學(xué)、科研及其它活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)和損失。2.學(xué)校支出包括:

      (1)事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要內(nèi)容包括:基本工資、補(bǔ)助工資、其它工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、助學(xué)金、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)和其它費(fèi)用。

      (2)專項(xiàng)資金支出。學(xué)校從有關(guān)部門取得的有指定項(xiàng)目和用途的專項(xiàng)資金,必須按項(xiàng)目使用,不得挪作他用。項(xiàng)目完成后并接受有關(guān)部門的檢查和驗(yàn)收。

      3.學(xué)校支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由辦公室結(jié)合學(xué)校情況制定有關(guān)規(guī)定和開支標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)學(xué)校行政組審批。

      五、財(cái)務(wù)監(jiān)督和檢查 1.財(cái)務(wù)監(jiān)督是貫徹國家財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的保證。對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的支出財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕,同時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

      2.財(cái)務(wù)監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式??倓?wù)處對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行不同的監(jiān)督形式。

      3.學(xué)??倓?wù)處有權(quán)對(duì)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)。

      4.學(xué)??倓?wù)處應(yīng)接受上級(jí)有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

      六、務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析

      1.財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映學(xué)校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。會(huì)計(jì)室應(yīng)定期向有關(guān)部門和財(cái)政部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。

      2.會(huì)計(jì)室要定期編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財(cái)務(wù)管理情況、存在的主要問題和改進(jìn)措施等。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)

      物品采購、保管、領(lǐng)用制度

      為了加強(qiáng)學(xué)校物品的采購工作,促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展,增加物品采購過程的透明度,節(jié)約學(xué)校資金,減少損失,給教育教學(xué)工作提供有力的保障,特制訂本采購制度。

      一、采購申請(qǐng)審批支領(lǐng)程序:申請(qǐng)人→填寫申購單→審批→采購→入庫→領(lǐng)用

      (1)各處室、年級(jí)組制定學(xué)期采購計(jì)劃或臨時(shí)采購計(jì)劃→(2)到總務(wù)處領(lǐng)取采購申請(qǐng)表按要求填寫物品請(qǐng)購單(須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字)→(3)物品請(qǐng)購單統(tǒng)一送交后勤校長匯總,后勤校長根據(jù)物品采購的性質(zhì)提出采用何種采購形式購買→(4)報(bào)校長審批→(5)校長同意后,交總務(wù)處辦理→(6)總務(wù)主任指定采買專職人員辦理購買,并嚴(yán)把價(jià)錢關(guān)和質(zhì)量關(guān)→(7)采購物品必須經(jīng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員驗(yàn)收后入庫→(8)物品請(qǐng)購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。

      二、學(xué)校物資采購形式:學(xué)校物資采購采取政府招標(biāo)采購、校內(nèi)招標(biāo)采購、校外直接購買等方式。具體情況如下:

      1.大宗物品采購

      (1)學(xué)校各部門根據(jù)實(shí)際工作需要,提出書面申請(qǐng);

      (2)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及分管副校長審核,報(bào)行政會(huì)討論通過;

      (3)納入財(cái)政預(yù)算,由政府集中采購。

      2.一般物品采購

      由需要購買方填寫物品請(qǐng)購單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由采購人員進(jìn)行采購;

      3.政府采購項(xiàng)目的物品采購

      (1)凡列入政府采購項(xiàng)目的一律采用政府采購,不得采用其它形式;

      (2)對(duì)列入政府計(jì)劃采購的物品,后勤部門負(fù)責(zé)向市教育局、財(cái)政局、鄭州市采購辦公室辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)后嚴(yán)格按政府采購程序、采購方式購買。

      三、學(xué)校物資采購要求:

      1.學(xué)校各種物資(包括辦公用品、修膳材料、實(shí)驗(yàn)材料、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備等)的采購工作由后勤統(tǒng)一管理,并指派專職人員負(fù)責(zé)辦理。購買的物品一律到物品保管員處登記造冊(cè)(實(shí)驗(yàn)儀器在實(shí)驗(yàn)保管員處、電教器材在電教員處),再由有關(guān)部門、處室或有關(guān)人員領(lǐng)取。

      2.各處室要采購各種物資,應(yīng)先填寫請(qǐng)購單,數(shù)量多的應(yīng)寫請(qǐng)購報(bào)告,遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的、臨時(shí)應(yīng)急物品的采購由分管副校長直接審批,安排相關(guān)人員購買后補(bǔ)辦手續(xù)。

      3.采購人必須根據(jù)所批項(xiàng)目、要求、采購方式進(jìn)行采購;盡量使用公務(wù)卡消費(fèi),如無法使用的要事先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)。任何個(gè)人未經(jīng)學(xué)校采購審批同意的不得擅自采購物品,違者一律不予報(bào)銷。發(fā)生不良后果的學(xué)校將視情況將作出相關(guān)的處理。

      4.200元以下由總務(wù)處采購(外勤)人員進(jìn)行采購(特殊物品如生物實(shí)驗(yàn)物品由實(shí)驗(yàn)員自行購買);

      5.200-500元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,由需方和總務(wù)采購(外勤)人員等2人或2人以上進(jìn)行采購;

      6.500元以上1000元以下的由需方、總務(wù)采購人員及相關(guān)科室3人以上進(jìn)行采購,并要求提供采購地點(diǎn)。

      7.采購金額在1000元以上、5000元以下的物資采購應(yīng)由相關(guān)部門抄報(bào)方案由校務(wù)委員會(huì)討論通過后,進(jìn)行政府采購。

      8.采購專業(yè)性較強(qiáng)的物品時(shí),總務(wù)采購人員要請(qǐng)有關(guān)部門派出專業(yè)人員協(xié)同采購,以保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。

      9.采購工作中做到“三不購”,即未經(jīng)批準(zhǔn)或批準(zhǔn)手續(xù)不全的不購;沒有質(zhì)量保證的“三無”商品不購;有回扣金、不折算沖減價(jià)格的不購。

      10.采購堅(jiān)持采辦、驗(yàn)收、保管三分離的原則。采購后物品需交保管員驗(yàn)收、記帳入庫,申請(qǐng)人方可登記領(lǐng)用。

      四、物資入庫

      1.學(xué)校采購的所有物品運(yùn)抵學(xué)校后,都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。驗(yàn)收工作由總務(wù)處保管員和用物部門專業(yè)人員負(fù)責(zé):凡一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習(xí)用品,由總務(wù)處保管員依據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收;凡專業(yè)性較強(qiáng)的物品,需經(jīng)總務(wù)處保管員和用物部門專業(yè)人員分別進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。無物資供應(yīng)計(jì)劃或驗(yàn)收不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。

      (1)辦公用品類。辦公用品購買后,由保管驗(yàn)收發(fā)放。發(fā)放時(shí)要做好記錄。

      (2)教學(xué)輔導(dǎo)圖書類。購買后先交到教務(wù)處記錄,后交由圖書室管理員蓋章并記錄入冊(cè),由圖書室管理員辦好手續(xù)后借出。教師按輔導(dǎo)書的使用時(shí)段,一個(gè)學(xué)期或一個(gè)學(xué)年,使用后交回圖書室保管。

      (3)教學(xué)設(shè)備器材類。總務(wù)處安排相關(guān)人員對(duì)所訂購的器材點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收。檢查器材的數(shù)量、規(guī)格是否與訂單相符,器材是否完好無損等。如有問題要馬上提出,并在收貨單上相應(yīng)處記錄,同時(shí)要供貨方更換或退貨。如無問題則在收貨單上簽收。并填寫設(shè)備器材驗(yàn)收單,一式兩份,原件交保管員存檔,復(fù)印件夾在本室器材登記冊(cè)里。簽收后要迅速記錄入冊(cè),投入使用。

      (4)除大宗和大件物品倉庫管理員隨車驗(yàn)收外,其它物品一概入庫,送貨單經(jīng)倉庫管理員簽字驗(yàn)收后交采購人員報(bào)銷時(shí)作發(fā)票附件 ;教學(xué)輔導(dǎo)用書類,購買后到圖書室管理員處蓋印并記錄入冊(cè)。

      2.保管員在驗(yàn)收合格后,要按照物資種類、數(shù)量、規(guī)格,當(dāng)日填寫入庫單(復(fù)寫件)并簽字,一份報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人備案。所有入庫物品,總務(wù)處保管人員必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。按物品的種類、數(shù)量、價(jià)格等分別記入固定資產(chǎn)帳、易耗用品帳等。

      3.總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn)庫存物資,要求每月對(duì)一次賬,每季度末盤一次庫,做到帳帳相符、帳物相符,確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

      4.學(xué)校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放,擺放合理。庫房內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔,防止物資霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞,并做好防火、防盜、防爆等工作。

      5.財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)新增國有資產(chǎn)的管理,在核銷采購發(fā)票的同時(shí),及時(shí)辦理新增固定資產(chǎn)的登記手續(xù)。

      五、物資領(lǐng)取

      1.學(xué)校各部門所需物品和教職工所需的辦公用品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。

      2.一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)總務(wù)處主任簽名后,到學(xué)校保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時(shí)間、用途,必須歸還的物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。

      3.貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)主任簽字,報(bào)后勤校長批準(zhǔn),方可領(lǐng)??;數(shù)量大、價(jià)格昂貴的物資,必須由總務(wù)主任、后勤校長簽字,報(bào)校長批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取。物品領(lǐng)用人員要簽名登記,并負(fù)全責(zé)保管。

      4.總務(wù)處保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,按程序、按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用單”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。

      5.凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉庫,保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任,再報(bào)后勤校長和校長處理。發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,由保管人員負(fù)責(zé)。

      6.如果遇到領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,保管人員有權(quán)催促、或報(bào)請(qǐng)總務(wù)主任催促當(dāng)事人到庫房辦理物品移交手續(xù)或歸還手續(xù),保管人員出具證明后方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

      7.學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借。如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式兩份,經(jīng)總務(wù)處主任、后勤校長、校長批準(zhǔn)后,方能出借,并由借用人在借用單上簽字。借用單一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢要及時(shí)歸還。

      六、核銷手續(xù)

      所有采購物品,都必須經(jīng)過總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫、登記入冊(cè)。然后由采購人員、保管人員在購物票據(jù)上簽名,報(bào)后勤校長、校長簽字同意后,才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)

      學(xué)校中層干部選拔任用制度

      一、指導(dǎo)思想

      為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,建立科學(xué)規(guī)范的學(xué)校干部任用制度,根據(jù)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》以及相文件精神,制定本辦法。

      二、選拔任用范圍

      新選拔任用的學(xué)校中層干部。學(xué)校其他干部的選拔任用可參照。

      三、選拔任用原則 1.黨管干部原則 2.民主集中制原則 3.依法辦事原則

      4.任人唯賢、德才兼?zhèn)?,在?yōu)秀教師中選拔原則 5.群眾公認(rèn)、注重實(shí)績?cè)瓌t 6.公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則

      四、選拔任用條件

      1.具有忠誠黨的教育事業(yè)的堅(jiān)定信念和全面實(shí)施素質(zhì)教育的正確理念。2.具有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,具有履行相應(yīng)崗位職責(zé)的理論政策水平、專業(yè)知識(shí)和實(shí)際工作能力。

      3.堅(jiān)持和維護(hù)黨的群眾路線和民主集中制原則。

      4.遵紀(jì)守法,清正廉潔,為人師表,作風(fēng)正派,善于團(tuán)結(jié)同志,顧全大局,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。

      五、選拔任用資格

      1.本校的中青年教師,年齡45周歲以下,具有5年以上教育教學(xué)和班主任工作經(jīng)歷或相關(guān)經(jīng)歷。

      2.具有在本校工作3年以上的工作經(jīng)歷。3.具有中級(jí)以上職稱和大學(xué)專科以上學(xué)歷。4.身體健康。

      5特別優(yōu)秀的教師因工作需要,可報(bào)上級(jí)有關(guān)部門同意后,破格任用。

      六、選拔任用辦法 1.選拔任用學(xué)校中層干部,要公開選拔,競(jìng)爭(zhēng)上崗。選拔工作要在上級(jí)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校黨支部負(fù)責(zé)實(shí)施。

      2.選拔任用干部必須經(jīng)過民主推薦,民主推薦的結(jié)果在一年內(nèi)有效。

      3.考察干部職務(wù)擬任人選必須注重考察工作實(shí)績,對(duì)確定的考察對(duì)象,由黨組織按照干部管理權(quán)限,全面考察其德、能、勤、績、廉,注重考察工作實(shí)績。

      4.實(shí)行任職之前公示制度,在校務(wù)會(huì)討論決定后對(duì)擬任職的人員進(jìn)行校內(nèi)公示。公示期3個(gè)工作日。公示結(jié)果不影響任職的,辦理任職手續(xù)。按照《干部選撥任用條例》規(guī)定,實(shí)行黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任職試用期制度。試用期滿后,經(jīng)考核勝任現(xiàn)職的,正式任職;不勝任的,免去試任職務(wù)。

      七、回避

      1.學(xué)校討論干部任免,涉及與會(huì)人員本人及其親屬的,本人必須回避。2.干部考察組成員在考察工作中涉及其親屬的,本人必須回避。

      八、免職

      學(xué)校中層干部有下列情形之一的,一般應(yīng)當(dāng)免去現(xiàn)職: 1.達(dá)到任職年限上限的。

      2.在考核、干部考察、民主測(cè)評(píng)中不合格率超過三分之一,經(jīng)組織考核認(rèn)定為不合格的,或連續(xù)兩年考核為基本合格的。

      3.因工作嚴(yán)重失誤、失職造成重大損失,或者惡劣影響;或者對(duì)重大事故負(fù)有重要責(zé)任的。

      4.因工作需要或者其他原因的。

      九、紀(jì)律和監(jiān)督

      1.選拔任用學(xué)校中層干部,必須嚴(yán)格執(zhí)行本試行辦法,并遵守中共中央頒布的《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》中的各項(xiàng)紀(jì)律。

      2.對(duì)違反本制度規(guī)定的干部任免事項(xiàng)以及作出的干部任免決定一律無效。3.實(shí)行學(xué)校中層干部選拔任用工作責(zé)任追究制度,用人失察失誤造成嚴(yán)重后果,由上級(jí)組織部門追究主要責(zé)任人以及其他直接責(zé)任人的責(zé)任。

      4.實(shí)行學(xué)校中層干部選拔任用工作監(jiān)督責(zé)任制。學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)在干部選拔任用工作中要自覺接受黨組織監(jiān)督和群眾監(jiān)督。對(duì)干部工作中的違紀(jì)違規(guī)行為,群眾有權(quán)向上級(jí)黨組織反映,如情況屬實(shí),視后果輕重,追究黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)學(xué)校評(píng)優(yōu)評(píng)先制度

      為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校教職工評(píng)優(yōu)評(píng)先工作,使學(xué)校教職工評(píng)優(yōu)評(píng)先工作做到公開、公平、公正,從而調(diào)動(dòng)學(xué)校全體人員的工作積極性,特制定本規(guī)定。

      一、本規(guī)定適用范圍 1.各級(jí)優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、優(yōu)秀班主任及其他各類先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比; 2.校級(jí)各類先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的評(píng)比。

      二、評(píng)選條件

      1.凡具備以下條件的都可參加校級(jí)各類先進(jìn)評(píng)選(上級(jí)部門各類先進(jìn)的評(píng)優(yōu)評(píng)選按上級(jí)規(guī)定的有關(guān)條件執(zhí)行)。

      (1)德:熱愛中國共產(chǎn)黨,忠誠黨的教育事業(yè);遵守教師職業(yè)道德規(guī)范,為人師表,遵紀(jì)守法,團(tuán)結(jié)**,教書育人,關(guān)心、熱愛學(xué)生;熱愛學(xué)校,關(guān)心集體,積極維護(hù)集體榮譽(yù)。

      (2)勤:自覺遵守學(xué)??记谥贫龋贿t到、不曠課、不早退、有事請(qǐng)假;聽從安排,服從學(xué)校分配,工作積極主動(dòng),盡職盡責(zé);具有無私奉獻(xiàn)精神。

      (3)能:勝任自己所擔(dān)負(fù)的工作,工作效率高,效果好。

      (4)績:圓滿完成教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作任務(wù),并取得較好的成績。2.有下列情形之一者不得參評(píng)(先進(jìn)集體有一人具有下列情形不得參評(píng)):(1)違法亂紀(jì),受到黨政處分的;

      (2)不服從工作安排或故意不完成工作任務(wù)的。(3)造謠生事,挑三攉四,影響學(xué)校團(tuán)結(jié)的。(4)體罰或變相體罰學(xué)生,造成嚴(yán)重后果的。(5)因未盡職責(zé)造成學(xué)生安全事故的。

      (6)在期末等各類考試中有嚴(yán)重**行為的。

      (7)一學(xué)期遲到、早退在5次以上,礦工在1天及以上,請(qǐng)假在15天以上的。

      (8)屢次違反學(xué)校規(guī)章制度,造成不良影響的。

      三、評(píng)選程序

      1.學(xué)校公布評(píng)選項(xiàng)目、條件和名額。2.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)教職工以口頭形式在辦公室交流工作情況,進(jìn)行材料展示。辦公室民主推薦候選人。

      3.教職工進(jìn)行民主評(píng)議,并采取不記名投票的方式進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。4.黨支部、校行政綜合各方意見后,確定人選,進(jìn)行公示。5.公示期滿無異議的校內(nèi)先進(jìn)由校長辦公室發(fā)文公布,上級(jí)各類先進(jìn)填表上報(bào);公示后如有異議,進(jìn)行協(xié)商并再次進(jìn)行民主測(cè)評(píng)。

      6.上級(jí)評(píng)比的各類先進(jìn)等上級(jí)批準(zhǔn)發(fā)文后公布評(píng)比結(jié)果。

      本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行,本規(guī)定解釋權(quán)屬于學(xué)校民主管理委員會(huì)。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)教師職稱聘任制度

      以優(yōu)化教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、提高教師隊(duì)伍整體素質(zhì)為目標(biāo),進(jìn)一步推進(jìn)教師職務(wù)聘任制度改革,規(guī)范評(píng)審程序,嚴(yán)格評(píng)聘條件,進(jìn)一步提高職稱評(píng)聘工作質(zhì)量,強(qiáng)化職稱評(píng)聘為教育教學(xué)服務(wù)和促進(jìn)教師專業(yè)成長功能。根據(jù)省、市、縣職稱主管部門有關(guān)文件精神,在鎮(zhèn)教辦的具體布署,結(jié)合我校實(shí)際制訂本制度

      一、聘任原則

      職稱聘任工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,必須堅(jiān)持以下原則: 1.堅(jiān)持按照空余崗位申報(bào)的原則。嚴(yán)格按縣局核定的空崗數(shù)內(nèi)進(jìn)行推薦申報(bào)。

      2.注重能力與實(shí)績的原則。要注重教育教學(xué)能力和工作實(shí)績考核,根據(jù)職稱評(píng)審條件要求,全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地進(jìn)行推薦。凡我校教師評(píng)聘職稱時(shí),都需有在農(nóng)村小學(xué)工作(支教)的經(jīng)歷。

      3.堅(jiān)持多元化評(píng)價(jià)的原則:加強(qiáng)對(duì)申報(bào)人員進(jìn)行學(xué)生滿意度、師德水平和課堂教學(xué)能力的評(píng)價(jià);繼續(xù)組織教育教學(xué)業(yè)務(wù)能力綜合考核。

      4.堅(jiān)持一票否決的原則:對(duì)違反師德規(guī)定,搞有償家教,有偽造申報(bào)材料、謊報(bào)或剽竊他人成果等弄虛作假行為的,一經(jīng)查實(shí),實(shí)行“一票否決”,并按規(guī)定處理。如有弄虛作假行為的,追究相關(guān)的責(zé)任人的責(zé)任。

      二、聘任辦法

      對(duì)于已經(jīng)取得相應(yīng)的職稱尚未聘任人員的聘任工作必須嚴(yán)格按程序進(jìn)行。學(xué)校在鎮(zhèn)教辦職稱評(píng)聘領(lǐng)導(dǎo)組的指導(dǎo)下建立推薦小組,負(fù)責(zé)本校教師的初評(píng)、推薦和測(cè)評(píng)等工作。推薦小組由5-13人組成,成員應(yīng)具有良好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),中級(jí)及以上職稱。

      1.學(xué)生滿意度測(cè)評(píng)

      凡申報(bào)中、高級(jí)職稱的教師均須接受學(xué)生滿意度測(cè)評(píng) 2.師德綜合考評(píng)

      對(duì)申報(bào)人員思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)協(xié)作精神、集體觀念、敬業(yè)精神等方面的情況進(jìn)行綜合考核,評(píng)定等第(分優(yōu)秀、良好、一般三個(gè)等第),并在《師德情況綜合考核表》上簽署具體詳實(shí)的意見。

      3.群眾測(cè)評(píng)

      應(yīng)按照推薦程序,根據(jù)申報(bào)者的公開述職和教育、教學(xué)、教研科研成果展示等,組織全校教職工對(duì)申報(bào)者進(jìn)行民意測(cè)評(píng)。群眾測(cè)評(píng)結(jié)果應(yīng)由各單位如實(shí)填入《江蘇省中小學(xué)教師專業(yè)技術(shù)資格評(píng)審表》。

      4.綜合考核評(píng)價(jià)

      職稱工作推薦小組對(duì)照各級(jí)職務(wù)任職資格條件標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合對(duì)申報(bào)人員學(xué)生滿意度測(cè)評(píng)、師德考核、課堂教學(xué)能力考核情況,對(duì)每一位申報(bào)者的政治表現(xiàn)與師德修養(yǎng)、知識(shí)水平與業(yè)務(wù)進(jìn)修、教育教學(xué)工作、教研科研工作、組織能力、管理水平等方面出綜合評(píng)價(jià)意見,評(píng)價(jià)意見應(yīng)實(shí)事求是,客觀公正。5.材料評(píng)審中在對(duì)申報(bào)者的學(xué)歷、資歷等情況進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上,突出能力和業(yè)績的要求,主要依據(jù)以下要素進(jìn)行評(píng)審:

      教育工作:主要依據(jù)參與學(xué)生思想政治教育及學(xué)校教育管理工作所取得的工作實(shí)績。包括擔(dān)任班主任或輔導(dǎo)員、課外活動(dòng)小組等教育管理工作的經(jīng)歷、實(shí)績情況,所帶班級(jí)、課外活動(dòng)小組或本人獲得的校級(jí)及以上表彰獎(jiǎng)勵(lì)情況等。

      教學(xué)工作:主要依據(jù)承擔(dān)本學(xué)科教學(xué)工作量情況;循環(huán)教學(xué)情況;任教畢業(yè)班情況;教學(xué)能力和水平;教學(xué)實(shí)績情況;開設(shè)公開課、觀摩課、示范課及其獲獎(jiǎng)情況;優(yōu)質(zhì)課評(píng)比及教學(xué)基本功競(jìng)賽獲獎(jiǎng)情況等。

      教科研工作:主要依據(jù)教研科研、課題研究、論文發(fā)表(獲獎(jiǎng))情況等。以下情況均不作為評(píng)審材料:在增刊、內(nèi)刊、專輯、論文集、非法出版物上發(fā)表的文章;復(fù)習(xí)資料、輔導(dǎo)材料、試題集等性質(zhì)的出版物;市、縣級(jí)教育學(xué)會(huì)的二級(jí)學(xué)會(huì)、非教育行政部門和教育學(xué)會(huì)組織的評(píng)獎(jiǎng)?wù)撐摹?/p>

      培養(yǎng)青年教師:培養(yǎng)指導(dǎo)青年教師在教育、教學(xué)中取得成績情況等。6.考核領(lǐng)導(dǎo)組將擬聘教師的綜合考核等級(jí)排序并報(bào)鎮(zhèn)教辦進(jìn)行聘任。曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)

      招生管理和學(xué)籍審核制度

      學(xué)籍管理是學(xué)校管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是學(xué)校教育教學(xué)工作順利進(jìn)行的重要保證。為普及九年義務(wù)教育,保障適齡兒童受教育的權(quán)利,加強(qiáng)我校內(nèi)部的規(guī)范化管理,建立正常的學(xué)籍管理秩序,根據(jù)海安縣教局有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合本校實(shí)際情況,特制定本學(xué)籍管理制度。

      一、招生入學(xué)

      1. 新生入學(xué),按海安縣教育局和曲塘鎮(zhèn)人民政府相關(guān)文件精神,堅(jiān)持“免試就近入學(xué)”的原則,實(shí)行劃片招生,外來務(wù)工子女和需跨施教區(qū)入學(xué)的學(xué)生,符合相關(guān)政策條件的可憑相關(guān)材料辦理入學(xué)手續(xù)。

      2.不得招收不足齡兒童入學(xué)。無故不按時(shí)入學(xué)的,由施教區(qū)內(nèi)小學(xué)動(dòng)員入學(xué),必要時(shí)由當(dāng)?shù)厝嗣裾婪◤?qiáng)制其入學(xué)。學(xué)校必須無條件接收沒有喪失學(xué)習(xí)能力的特殊兒童(視殘、聽殘、智殘)入學(xué),并建立隨班就讀學(xué)生檔案,喪失或暫不具備學(xué)習(xí)能力的學(xué)生,需提交市級(jí)以上醫(yī)院(含市級(jí))出具的病情證明,由學(xué)校備案,建議到特殊學(xué)校就讀。

      3.新生由縣局統(tǒng)一編定學(xué)籍號(hào),根據(jù)縣局要求填報(bào)學(xué)籍資料。

      二、轉(zhuǎn)學(xué) 轉(zhuǎn)學(xué)條件:①學(xué)生全家戶籍遷移出本校施教區(qū)。②父母在轉(zhuǎn)入地有房產(chǎn),或租房居住。③父母雙方工作地點(diǎn)轉(zhuǎn)移至新戶籍地,原地?zé)o監(jiān)護(hù)條件。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不得辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

      轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)須提交的材料:①監(jiān)護(hù)人或?qū)W生書面申請(qǐng)。②公安部門簽發(fā)的全家戶籍遷移證明。流動(dòng)人口需提交戶口簿和流入地公安部門簽發(fā)的暫住證。③父母的房產(chǎn)證,或規(guī)范的租房合同,合同中必須載明租用期(一年以上)、租金等事項(xiàng)。④由人事部門出具的父母調(diào)動(dòng)工作證明,或父母在轉(zhuǎn)入地的工商營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證明,或父母在轉(zhuǎn)入地的正規(guī)用工合同,合同中必須載明用工期限(一年以上)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等內(nèi)容,并經(jīng)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門見證。⑤加蓋當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T公章的轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍檔案。

      辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的程序:①監(jiān)護(hù)人或?qū)W生向接收學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)和必要證明材料。②接收學(xué)校審核,符合條件的填寫《同意接收轉(zhuǎn)學(xué)/借讀證明》,報(bào)市局職能科室審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可接收。③原學(xué)校填寫《轉(zhuǎn)學(xué)證明》,報(bào)市局職能科室審批同意并簽章后,監(jiān)護(hù)人或?qū)W生攜帶《轉(zhuǎn)學(xué)證明》、學(xué)籍卡到接收學(xué)校報(bào)到。④接收學(xué)校接收學(xué)生學(xué)籍,為市外學(xué)生新編學(xué)籍號(hào),安排學(xué)生就讀。

      三、休學(xué)和復(fù)學(xué)

      休學(xué)條件:學(xué)生因病或其他不可抗拒的原因,連續(xù)休息210個(gè)學(xué)時(shí)(7周)后,無法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí),須長期休學(xué)者,由學(xué)生本人及其監(jiān)護(hù)人提出申請(qǐng),出具市級(jí)以上的醫(yī)療單位證明或其他有效證明,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可辦理休學(xué)手續(xù),學(xué)校須將學(xué)生休學(xué)手續(xù)報(bào)市局職能科室審批備案。學(xué)生休學(xué)期一般為一學(xué)年。休學(xué)期滿后,休學(xué)生須向?qū)W校提出復(fù)學(xué)要求,經(jīng)學(xué)校同意后,方可復(fù)學(xué)。畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不得辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)須提交的材料:①監(jiān)護(hù)人或?qū)W生書面申請(qǐng)。②市級(jí)以上醫(yī)院出具的需要長期住院治療或休息的證明。③醫(yī)院的病歷、藥費(fèi)、住院費(fèi)發(fā)票及其他病情報(bào)告單。休學(xué)期限為一年,不得提前或推遲復(fù)學(xué),也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。休學(xué)期滿,學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的,復(fù)學(xué)時(shí)可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級(jí)就讀,也可到下一級(jí)就讀。

      四、其他

      1.根據(jù)省義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定,為保證義務(wù)教育順利實(shí)施,全省義務(wù)教育階段實(shí)行不留級(jí)制度。

      2.外來經(jīng)商務(wù)工人員子女在本校就讀享受同等待遇,給予學(xué)籍注冊(cè)登記,并可應(yīng)對(duì)方要求向生源地發(fā)放義務(wù)教育入學(xué)告知書。學(xué)生要求回原籍就讀的,我學(xué)校出具學(xué)籍證明,并報(bào)縣局審核。

      曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)績效考核制度

      為進(jìn)一步加強(qiáng)我校教職工隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)《海安縣義務(wù)教育學(xué)校績效工資實(shí)施意見》、《海安縣曲塘鎮(zhèn)教職工績效考核工作實(shí)施方案(試行)》和曲塘鎮(zhèn)教職工十屆三次代表大會(huì)精神,特制定本實(shí)施方案。

      一、指導(dǎo)思想:

      促進(jìn)多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬、優(yōu)勝劣汰管理機(jī)制的形成,發(fā)揮評(píng)價(jià)的導(dǎo)向、激勵(lì)功能,全面推行績效工資制,充分調(diào)動(dòng)全校教職工的工作積極性,讓每位教師體會(huì)到教育的內(nèi)在幸福,確保辦學(xué)特色的鞏固,確保辦學(xué)效益的提升。

      二、基本原則:

      1.堅(jiān)持客觀、全面、公平、公開的原則; 2.堅(jiān)持定性和定量考核相結(jié)合的原則; 3.堅(jiān)持組織考核與群眾評(píng)議相結(jié)合的原則。

      三、考核范圍:

      全校在編在崗的教職工(教辦工作人員、校長、常務(wù)副校長由教辦考核,其余人員由??己耍?/p>

      四、考核的組織及辦法: 1.考核組織 考核領(lǐng)導(dǎo)組:

      組長:束長青

      副組長:盧青云

      成員:周裕年、唐堅(jiān)東、陳愛紅、陳希旭、吉恰友、夏小進(jìn) 考核工作組:

      組長:束長青

      副組長:盧青云 成員:曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)校務(wù)民主管理委員會(huì)成員 2.考核辦法

      根據(jù)本方案,組織修訂學(xué)年初各類人員考核細(xì)則,報(bào)曲塘鎮(zhèn)教育系統(tǒng)績效考核組備案后進(jìn)行相應(yīng)考核。

      獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資考核情況在校內(nèi)公示后報(bào)鎮(zhèn)考核組,經(jīng)縣教育局、人事局審批后,由縣財(cái)政局打卡發(fā)放,不予發(fā)放現(xiàn)金。

      五、考核程序: 1.自評(píng)述職。被考核人年級(jí)組內(nèi)述職,進(jìn)行自評(píng)與組評(píng)。

      2.師德測(cè)評(píng)。根據(jù)南通市中小學(xué)教師職業(yè)道德內(nèi)容,由領(lǐng)導(dǎo)、同行、學(xué)生(家長)、社會(huì)代表對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      3.分項(xiàng)整合??己斯ぷ鹘M下設(shè)的各部門根據(jù)被考核人述職情況,提供的材料及各類評(píng)價(jià)結(jié)果向工作組提供各分項(xiàng)得分,例如:“工作過程”中的教育工作(校長室、大隊(duì)部、總務(wù)處)與教學(xué)工作(教導(dǎo)處、教科室)得分、“工作實(shí)績”中的工作數(shù)量(校長室、年級(jí)組)、工作效果(教導(dǎo)處)、業(yè)務(wù)研修(教科室)等項(xiàng)目得分;以及安全、值班、考勤等各項(xiàng)資料。同時(shí)展開骨干教師、教研組長、年級(jí)組長、部門主任、分管校長等各類人員的考核工作。

      4.匯總綜合。考核工作組將結(jié)果匯總情況向考核領(lǐng)導(dǎo)組匯報(bào),對(duì)被考核人作出綜合評(píng)價(jià),形成考核報(bào)告。

      5.結(jié)果反饋??己斯ぷ鹘M將考核結(jié)果反饋給被考核人。被考核人對(duì)考核結(jié)果如有異議,可在反饋之日3日內(nèi)向考核領(lǐng)導(dǎo)組提出書面復(fù)核申請(qǐng)??己祟I(lǐng)導(dǎo)組復(fù)核后,在3日內(nèi)作出復(fù)核意見。若不同意復(fù)核意見,可在三日內(nèi)向鎮(zhèn)教辦考核組提出中議。

      6.民主公示。將考核優(yōu)秀等次人員在校公示欄內(nèi)公示3天,然后正式上報(bào)鎮(zhèn)考核組。

      六、考核等次:

      績效考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格4個(gè)等次,相關(guān)要求按《海安縣曲塘鎮(zhèn)教職工績效考核工作實(shí)施方案(試行)》執(zhí)行。

      七、結(jié)果運(yùn)用:

      教職工績效考核結(jié)果是教職工績效工資分配的主要依據(jù),并作為表彰獎(jiǎng)勵(lì)、崗位聘任、職務(wù)晉升、培訓(xùn)進(jìn)修等工作的重要參考。

      1. 將考核結(jié)果作為獎(jiǎng)懲的主要依據(jù):

      教職工績效考核與事業(yè)單位的考核相結(jié)合。

      ①考核結(jié)果為優(yōu)秀的人員,可推薦作為嘉獎(jiǎng)人選,連續(xù)三年優(yōu)秀的可推薦作為記三等功人選。

      ②考核結(jié)果為基本合格的人員,予以提醒談話,職稱聘任延遲1年,若為學(xué)校管理人員則勸其辭職。

      ③考核結(jié)果為不合格的人員,予以誡勉談話,職稱聘任延遲3年,若為學(xué)校管理人員則勸其辭職或就地免職。次年考核仍不合格者,予以辭退。

      2.將考核結(jié)果作為發(fā)放績效工資的依據(jù):

      ①績效考核綜合結(jié)果為合格及以上等次的,全額發(fā)放基礎(chǔ)性績效工資;根據(jù)考核具體情況發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資。

      ②績效考核綜合結(jié)果為基本合格、不合格、不定等次(新教師見習(xí)期除外)、未參加考核的,分別停發(fā)3個(gè)月或6個(gè)月的基礎(chǔ)性績效工資;原則上不發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資。

      八、獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資發(fā)放辦法:(一)總量核定

      學(xué)校在鎮(zhèn)績效考核領(lǐng)導(dǎo)組、考核組確定的獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資總量范圍內(nèi),結(jié)合績效考核情況,發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資。

      (二)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn) 1.師德師風(fēng)獎(jiǎng)

      師德高尚,同行、學(xué)生、家長、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)滿意度高,發(fā)放人均獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資總額的15%。

      有下列情況者一票否決,全額扣發(fā)師德師風(fēng)獎(jiǎng):(1)有償家教被查實(shí);(2)有體罰或變相體罰學(xué)生行為;(3)以非法方式表達(dá)訴求,干擾正常教育教學(xué)秩序;(4)其他違規(guī)違紀(jì)言行。

      2.履行職責(zé)獎(jiǎng)

      顧全大局,積極承辦學(xué)校交辦工作,認(rèn)真履行工作職責(zé),圓滿完成教育教學(xué)工作任務(wù),發(fā)放人均獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資總額的10%。

      有下列情況者一票否決,酌情乃至全額扣發(fā)履行職責(zé)獎(jiǎng):(1)不認(rèn)真履行職責(zé);(2)履職態(tài)度差,出現(xiàn)責(zé)任性事故;(3)不履行安全管理職責(zé),出現(xiàn)安全事故;(4)其他瀆職言行。

      3.出勤獎(jiǎng)

      主要獎(jiǎng)勵(lì)遵章守紀(jì)、敬業(yè)愛生、愛校如家、按時(shí)出勤的本校教職工,發(fā)放人均獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資總額的5%。

      按月考勤,認(rèn)真履行請(qǐng)假手續(xù),缺勤(公假除外)2天不予累計(jì),缺勤3—5天扣發(fā)一半,缺勤5天以上扣發(fā)本月全部出勤獎(jiǎng)。(重癥病人除外)

      有下列情況者一票否決,酌情乃至全額扣發(fā)出勤獎(jiǎng):(1)不履行請(qǐng)假手續(xù),有曠職行為;(2)經(jīng)常遲到、早退,全學(xué)年累計(jì)20次以上;(3)病、事假超過規(guī)定天數(shù);(4)其他在崗但不在心與不在狀態(tài)言行。

      4.工作量津貼

      包括基礎(chǔ)工作量津貼、超課時(shí)津貼、節(jié)假日值班津貼,占獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資總額的40%以上。

      (1)基礎(chǔ)工作量津貼。本校教職工工作量達(dá)標(biāo)一率以學(xué)年初校務(wù)民主管理委員會(huì)討論公布的個(gè)人工作量為核定標(biāo)準(zhǔn)(年齡滿55周歲男教師、50周歲女教師基礎(chǔ)工作量給予適當(dāng)照顧)。圓滿完成基礎(chǔ)工作量的本校教職工,發(fā)放人均獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資總額的40%。

      有下列情況者酌情乃至全額扣發(fā)基礎(chǔ)工作量津貼:(1)不顧全大局,不接受基礎(chǔ)工作量;(2)不恪盡職守,未圓滿完成基礎(chǔ)工作量;(3)其他違紀(jì)言行。(2)超課時(shí)津貼。超課時(shí)津貼主要獎(jiǎng)勵(lì)超過學(xué)年初核定工作量的臨時(shí)以及長期代課的超課時(shí)數(shù),以每課時(shí)5元發(fā)放。

      (3)節(jié)假日值班津貼。主要獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)假日值班、突擊性加班(如配合拆遷值班,以及為突擊完成上級(jí)交辦任務(wù)經(jīng)校長室確認(rèn)確需加班的),以每次15元發(fā)放。

      5.班主任津貼

      (1)班主任津貼每人每月200元,全年發(fā)放10個(gè)月。

      (2)教師擔(dān)任班主任期間享受班主任津貼,離開班主任崗位后不再享受。(3)班主任聘任競(jìng)爭(zhēng)上崗,班主任工作優(yōu)劣情況考核減發(fā)津貼部分在年終其他獎(jiǎng)金中扣除,同時(shí)在《考評(píng)細(xì)則》的“工作過程”考核中體現(xiàn)。

      6.工作質(zhì)量獎(jiǎng)

      包括基礎(chǔ)質(zhì)量獎(jiǎng)、綜合質(zhì)量獎(jiǎng)、安全工作獎(jiǎng)。(1)基礎(chǔ)質(zhì)量獎(jiǎng)。

      按學(xué)校分工要求,顧全大局、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),工作任務(wù)完成合格者給予發(fā)放人均100元基礎(chǔ)質(zhì)量獎(jiǎng)。

      (2)綜合質(zhì)量獎(jiǎng)。

      綜合考核質(zhì)量獎(jiǎng)分優(yōu)、良、合格三個(gè)等級(jí),等級(jí)根據(jù)《考評(píng)細(xì)則·常規(guī)工作》考評(píng)得分情況確定,分學(xué)科各以三分之一量設(shè)定,優(yōu)秀獎(jiǎng)400元,良好獎(jiǎng)300元,合格獎(jiǎng)200元。

      重病患者、經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)流動(dòng)考勤者、哺乳期休假者綜合質(zhì)量考評(píng)等級(jí)不突破良。招商引資、招商引勞、骨干班培訓(xùn)人員經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn),超額完成工作任務(wù)者,外出支教人員經(jīng)受援學(xué)校確認(rèn)圓滿完成支教工作任務(wù)者,綜合考評(píng)等級(jí)不低于良;未完成任務(wù)者,考評(píng)等級(jí)不突破合格。

      (3)安全工作獎(jiǎng)。

      包括學(xué)生課間與集散安全、日常教學(xué)安全、班級(jí)財(cái)務(wù)安全、與家長溝通安全、值日導(dǎo)護(hù)安全、個(gè)人身心安全等常規(guī)安全與午間值飯安全兩大方面。

      常規(guī)安全獎(jiǎng)按月考核,以每月10元,全年100元設(shè)獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)給本校教職工常規(guī)安全工作中承擔(dān)安全管理職責(zé)且無安全責(zé)任事故者。如發(fā)生安全事故(含教學(xué)事故、查實(shí)的或上級(jí)交辦的舉報(bào)等違規(guī)言行),當(dāng)月常規(guī)安全獎(jiǎng)全部扣發(fā)。

      午間值飯安全獎(jiǎng)按實(shí)計(jì)算,每天每人次以7元計(jì)發(fā)。7.優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。

      包括優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀教研組、優(yōu)秀年級(jí)組、優(yōu)秀課題組、優(yōu)秀優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)組以及習(xí)慣養(yǎng)成教育工作先進(jìn)集體等,具體以鎮(zhèn)單位評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)。

      8.教育教學(xué)研究與優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)獎(jiǎng)。

      包括基礎(chǔ)研發(fā)獎(jiǎng)、單項(xiàng)質(zhì)量獎(jiǎng)以及家長學(xué)校值班津貼等。

      (1)基礎(chǔ)研發(fā)獎(jiǎng)。積極參與教育教學(xué)研究、優(yōu)質(zhì)資源研發(fā)、學(xué)生習(xí)慣養(yǎng)成、家長學(xué)校建設(shè),圓滿完成任務(wù),給予參與研發(fā)人員每人發(fā)放100元基礎(chǔ)研發(fā)獎(jiǎng)。

      (2)單項(xiàng)質(zhì)量獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)在教育教學(xué)研究、課題研究、優(yōu)質(zhì)資源開發(fā)、習(xí)慣養(yǎng)成教育以及后勤保障等方面作出顯著貢獻(xiàn)的教職工,其中包括教師參加教學(xué)類競(jìng)賽個(gè)人獲獎(jiǎng),輔導(dǎo)學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、學(xué)生文章在正規(guī)報(bào)刊發(fā)表等。具體辦法參照《考評(píng)細(xì)則·專項(xiàng)工作部分》。

      (3)家長學(xué)校值班津貼。較高質(zhì)量完成家長學(xué)校建設(shè)任務(wù),積極認(rèn)真做好家長學(xué)校值班任務(wù)者,以每次10元發(fā)放家長學(xué)校值班津貼。

      9.管理人員津貼。

      包括副校長、各部門正副主任、年級(jí)組長、教研組長、備課組長,經(jīng)考核圓滿完成相應(yīng)職責(zé)任務(wù)者,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放相應(yīng)津貼。副校長、各部門正副主任津貼原則上不低于班主任津貼,按考核,副校長2800元,正職主任2400元,副主任2200元。年級(jí)組長、教研組長、備課組長,以10個(gè)月計(jì)發(fā),年級(jí)組長每月100元,中心教研組長每月40元,備課組長每月30元。重復(fù)職務(wù)者津貼發(fā)放就高不就低,超工作量者在評(píng)先評(píng)優(yōu)中給予適當(dāng)傾斜。

      10.其他津貼。

      包括骨干教師津貼、評(píng)優(yōu)嘉獎(jiǎng)人員津貼以及其他項(xiàng)目津貼。(1)骨干教師津貼。

      ①標(biāo)準(zhǔn):骨干教師津貼每月標(biāo)準(zhǔn),縣名校長150元,縣優(yōu)秀校長100元;市學(xué)科帶頭人150元,市骨干100元、縣學(xué)科帶頭人100元、縣骨干50元。

      ②考核:對(duì)本校中申請(qǐng)享受骨干教師津貼的骨干教師履職情況進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果發(fā)放骨干教師津貼。

      (2)評(píng)優(yōu)嘉獎(jiǎng)人員津貼。

      ①標(biāo)準(zhǔn):每月標(biāo)準(zhǔn)按縣、鎮(zhèn)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      ②評(píng)比:A.按本方案中上述“考核程序”考核,在15%內(nèi)按鎮(zhèn)下達(dá)指標(biāo)數(shù)確定優(yōu)秀級(jí)人選推薦嘉獎(jiǎng);B.具備縣鎮(zhèn)評(píng)優(yōu)人員基本條件;C.出勤率95%以上。

      (3)其他項(xiàng)目津貼。根據(jù)實(shí)情設(shè)定其他項(xiàng)目津貼。

      上述所有項(xiàng)目發(fā)放剩余部分以人均發(fā)放其他項(xiàng)目津貼。

      九、本實(shí)施方案經(jīng)海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)校務(wù)民主管理委員會(huì)和全體教師討論通過后,報(bào)曲塘鎮(zhèn)教育系統(tǒng)績效考核領(lǐng)導(dǎo)級(jí)及相關(guān)部門審核后實(shí)施。

      該方案解釋權(quán)隸屬海安縣曲塘鎮(zhèn)中心小學(xué)績效考核領(lǐng)導(dǎo)組。

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