第一篇：工程管理公司合同管理制度

合同管理制度

1.目的

為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

3．職責(zé)

3.1 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同等的批準(zhǔn)簽訂。

3.2 公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3.2.1 貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

3.2.2 負(fù)責(zé)對合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

3.2.3 決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。3.2.4 負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同建設(shè)期內(nèi)的檔案管理；

3.2.5 負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、《授權(quán)委托書》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。

3.2.6 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。3.2.7 制定合同管理章程、制度、并貫徹實(shí)施。3.2.8 領(lǐng)導(dǎo)開展“守合同重信用”活動(dòng)。3.2.9 開展合同調(diào)研活動(dòng)。3.2.10 負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3.3 商務(wù)合約部負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：

3.3.1 負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；

3.3.2 負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3.3.3 負(fù)責(zé)公司合同評審流程的執(zhí)行；

3.3.4 協(xié)助分管副總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況；

3.4 分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是： 3.4.1 負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；

3.4.2 履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督工程的進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)工作；

3.4.3 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司報(bào)告。

3.4.4 負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；

3.4.5 收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；

4．合同的簽訂 4.1 合同主體的審查 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，報(bào)商務(wù)合約部備案。4.2 合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

4.3 合同的內(nèi)容

4.3.1 建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和專題會議指導(dǎo)意見的內(nèi)容填寫。4.3.2 其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容

4.3.2.1 當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4.3.2.2 合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4.3.2.3 數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

4.3.2.4 質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.3.2.5 價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。4.3.2.6 履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。4.3.2.7 合同的擔(dān)保

合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。4.3.2.8 合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。4.3.2.9 保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。4.3.2.10 合同聯(lián)系制度

履約期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。4.3.2.11 違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。4.3.2.12 解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。4.4 簽訂合同的工作程序 4.4.1 建設(shè)工程施工合同的簽訂

4.4.1.1 合同洽談前，公司商務(wù)合約部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2 合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同管理部門進(jìn)行書面交底。

4.4.1.3 合同主要條款商定后，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)起草合同文本，附合同評審表交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會審后，公司分管副總經(jīng)理認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交院內(nèi)進(jìn)行審查，院內(nèi)審查通過后，商務(wù)合約部憑合同評審單報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人批準(zhǔn)簽字。4.4.1.4 合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。4.4.2 勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

4.4.2.1 合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

4.4.2.2 項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。商務(wù)合約部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

4.4.2.3 勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部（合同應(yīng)報(bào)公司商務(wù)合約部備案，經(jīng)總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。4.4.2.4 項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。4.4.3 材料設(shè)備采購合同的簽訂

材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、商務(wù)合約部會審后，由采購部負(fù)責(zé)簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經(jīng)合同評審流程后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.4 其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同評審表報(bào)部門經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由商務(wù)合約部加蓋合同專用章；重大經(jīng)濟(jì)合同需由部門經(jīng)理簽署意見后由商務(wù)合約部進(jìn)行合同評審流程后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.5 合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司商務(wù)合約部一份備案。

5.合同的變更、解除

5.1 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理； 5.2 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同 5.2.1 因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

5.2.2 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

5.2.3 對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行； 5.2.4 對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的； 5.2.5 法律規(guī)定的其他情形。

5.3 公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)商務(wù)合約部審核、總經(jīng)理審批后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

5.4 對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5.5 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對方的責(zé)任。中止的合同恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須由商務(wù)合約部通知總經(jīng)理。

5.6 合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。6．合同的履行

6.1 公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。

6.2 有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。6.3 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務(wù)合約部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。

當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確有需要的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)合同主管經(jīng)理審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.4 在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司商務(wù)合約部處理，公司商務(wù)合約部應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)： 6.4.1 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

6.4.2 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)； 6.4.3 喪失商業(yè)信譽(yù)；

6.4.4 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。6.5 債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

6.5.1 在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

6.5.2 在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7.1 合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；

7.2 合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)以書面報(bào)告交商務(wù)合約部，由主管副總經(jīng)理擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理決定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司商務(wù)合約部。

7.3 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1 公司實(shí)行二級合同管理，商務(wù)合約部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。

8.2 簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)盡量在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章（若無可能，應(yīng)先由對方簽字蓋章，經(jīng)商務(wù)合約部審核確認(rèn)后公司簽字蓋章），合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權(quán)委托書由商務(wù)合約部管理，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。8.3 簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司商務(wù)合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除商務(wù)合約部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司商務(wù)合約部同意，由公司商務(wù)合約部統(tǒng)一編號受控。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

8.4 已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

8.5 對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向商務(wù)合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。商務(wù)合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

8.6 合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司商務(wù)合約部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

9．考核與獎(jiǎng)懲

9.1 公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

9.2 凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績之一的，對有關(guān)部門和人員應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

① 在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

② 在合同管理工作中做出成績，被有關(guān)部門評為先進(jìn)的；

③ 在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

④ 追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

⑤ 勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。9.3 凡因合同管理造成損失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：

① 盲目簽訂合同，造成損失的；

② 未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

③ 工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辨權(quán)、撤銷權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的； ④ 工作不負(fù)責(zé)，對方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的；

⑤ 有締約過失責(zé)任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被被欺詐的。

第二篇：《工程管理公司合同管理制度》

合同管理制度

1.目的為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

2．適用范圍

本制度適用于公司簽訂和履行的承包合同、施工合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

3．職責(zé)

3.1

公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同等的批準(zhǔn)簽訂。

3.2

公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

3.2.1

貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

3.2.2

負(fù)責(zé)對合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

3.2.3

決定合同會商、評審、審批、登記、備案、咨詢事宜；決定格式合同制作、合同備案、合同催告、合同撤銷事宜；決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。

3.2.4

負(fù)責(zé)建設(shè)工程承包合同、施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同建設(shè)期內(nèi)的檔案管理；

3.2.5

負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止。審查合同，建立合同臺帳和檔案，管理合同文本、《授權(quán)委托書》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。

3.2.6

協(xié)調(diào)公司內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。

3.2.7

制定合同管理章程、制度、并貫徹實(shí)施。

3.2.8

領(lǐng)導(dǎo)開展“守合同重信用”活動(dòng)。

3.2.9

開展合同調(diào)研活動(dòng)。

3.2.10

負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3.3

商務(wù)合約部負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：

3.3.1

負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；

3.3.2

負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

3.3.3

負(fù)責(zé)公司合同評審流程的執(zhí)行；

3.3.4

協(xié)助分管副總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況；

3.4

分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：

3.4.1

負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；

3.4.2

履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督工程的進(jìn)度、質(zhì)量及造價(jià)工作；

3.4.3

負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司報(bào)告。

3.4.4

負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證；

3.4.5

收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；

4．合同的簽訂

4.1

合同主體的審查

訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績。

公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意，報(bào)商務(wù)合約部備案。

4.2

合同的形式

訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式“是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

4.3

合同的內(nèi)容

4.3.1

建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和專題會議指導(dǎo)意見的內(nèi)容填寫。

4.3.2

其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容

4.3.2.1

當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

4.3.2.2

合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

4.3.2.3

數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

4.3.2.4

質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.3.2.5

價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

4.3.2.6

履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級；買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

4.3.2.7

合同的擔(dān)保

合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.2.8

合同的解釋

合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

4.3.2.9

保密條款

對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

4.3.2.10

合同聯(lián)系制度

履約期限長的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

4.3.2.11

違約責(zé)任

根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

4.3.2.12

解決爭議的方式

解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

4.4

簽訂合同的工作程序

4.4.1

建設(shè)工程施工合同的簽訂

4.4.1.1

合同洽談前，公司商務(wù)合約部必須按本制度4.1條的規(guī)定對發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會，制定談判的原則和方案。

4.4.1.2

合同洽談過程中，對于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同管理部門進(jìn)行書面交底。

4.4.1.3

合同主要條款商定后，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)起草合同文本，附合同評審表交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會審后，公司分管副總經(jīng)理認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交院內(nèi)進(jìn)行審查，院內(nèi)審查通過后，商務(wù)合約部憑合同評審單報(bào)公司總經(jīng)理或授權(quán)委托人批準(zhǔn)簽字。

4.4.1.4

合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由商務(wù)合約部負(fù)責(zé)辦理。

按規(guī)定須經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

4.4.2

勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

4.4.2.1

合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

4.4.2.2

項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。商務(wù)合約部對招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

4.4.2.3

勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部（合同應(yīng)報(bào)公司商務(wù)合約部備案，經(jīng)總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

4.4.2.4

項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

4.4.3

材料設(shè)備采購合同的簽訂

材料設(shè)備采購合同由采購部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、商務(wù)合約部會審后，由采購部負(fù)責(zé)簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣需經(jīng)合同評審流程后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.4

其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同評審表報(bào)部門經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，由商務(wù)合約部加蓋合同專用章；重大經(jīng)濟(jì)合同需由部門經(jīng)理簽署意見后由商務(wù)合約部進(jìn)行合同評審流程后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

4.4.5

合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評審表交存公司商務(wù)合約部一份備案。

5.合同的變更、解除

5.1

在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

5.2

存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

5.2.1

因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

5.2.2

在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

5.2.3

對方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

5.2.4

對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

5.2.5

法律規(guī)定的其他情形。

5.3

公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)商務(wù)合約部審核、總經(jīng)理審批后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按合同評審程序辦理合同變更評審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

5.4

對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

5.5

對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對方的責(zé)任。中止的合同恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須由商務(wù)合約部通知總經(jīng)理。

5.6

合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

6．合同的履行

6.1

公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。

6.2

有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

6.3

對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，商務(wù)合約部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。

當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確有需要的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)合同主管經(jīng)理審核并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.4

在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司商務(wù)合約部處理，公司商務(wù)合約部應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：

6.4.1

經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化；

6.4.2

轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

6.4.3

喪失商業(yè)信譽(yù)；

6.4.4

有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

6.5

債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

6.5.1

在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對方對帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

6.5.2

在對方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

7.1

合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；

7.2

合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)以書面報(bào)告交商務(wù)合約部，由主管副總經(jīng)理擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理決定。

對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司商務(wù)合約部。

7.3

公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

8．合同的日常管理

8.1

公司實(shí)行二級合同管理，商務(wù)合約部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購部、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。

8.2

簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)盡量在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章（若無可能，應(yīng)先由對方簽字蓋章，經(jīng)商務(wù)合約部審核確認(rèn)后公司簽字蓋章），合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

公司的空白合同、授權(quán)委托書由商務(wù)合約部管理，業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

8.3

簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司商務(wù)合約部留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)編號受控分發(fā)。除商務(wù)合約部外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司商務(wù)合約部同意，由公司商務(wù)合約部統(tǒng)一編號受控。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

8.4

已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對帳單、合同臺帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

8.5

對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向商務(wù)合約部提交合同履行情況的工作報(bào)告。商務(wù)合約部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。

8.6

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司副總經(jīng)理確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司商務(wù)合約部應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

9．考核與獎(jiǎng)懲

9.1

公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司商務(wù)合約部負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

9.2

凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理工作中做出成績之一的，對有關(guān)部門和人員應(yīng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

①

在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

②

在合同管理工作中做出成績，被有關(guān)部門評為先進(jìn)的；

③

在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的；

④

追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；

⑤

勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利、有違法行為的。

9.3

凡因合同管理造成損失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任：

①

盲目簽訂合同，造成損失的；

②

未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；

③

工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辨權(quán)、撤銷權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的；

④

工作不負(fù)責(zé)，對方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的；

⑤

有締約過失責(zé)任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被被欺詐的。

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END

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第三篇：工程合同管理制度

合同管理制度

編制： 鄭德林 審核： 余慶華 審批： 姚 文

編制單位：浙江中企實(shí)業(yè)有限公司

目錄

一、總則……………………………………………………………………………………………2

二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)……………………………………………………………………………………2

三、合同簽訂………………………………………………………………………………………4

四、合同報(bào)批………………………………………………………………………………………5

五、合同履行………………………………………………………………………………………6

六、合同履行評價(jià)和支付…………………………………………………………………………7

七、合同糾紛的處理………………………………………………………………………………8

八、附則……………………………………………………………………………………………9

合 同 管 理 制 度

一、總則 1.1 目的

為防范市場風(fēng)險(xiǎn)及法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行及后期服務(wù)過程中的不規(guī)范行為導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國《合同法》、《建筑法》等其它相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本制度。1.2 范圍

本規(guī)定適用于本公司所有的工程合同，包括設(shè)計(jì)、工程施工、采購、機(jī)械設(shè)備租賃等合同，勞務(wù)分包合同管理制度另行規(guī)定。二、機(jī)構(gòu)和職責(zé)

本公司工程合同管理實(shí)行三級管理各負(fù)其責(zé)的辦法，即項(xiàng)目組負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施；職能部門負(fù)責(zé)技術(shù)支持，后勤保障并監(jiān)督檢查合同實(shí)施情況；總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)的三級管理制度。2.1 總經(jīng)理

總經(jīng)理是工程合同的最高管理者，對合同從獲得到履行的全過程進(jìn)行決策和管理，代表本公司承擔(dān)合同履行責(zé)任、行使合同權(quán)利；對公司內(nèi)各分公司、各部門在合同承攬、履行過程中的職責(zé)履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核。其主要職責(zé)如下：

（1）負(fù)責(zé)審定本公司工程合同管理的相關(guān)制度；（2）負(fù)責(zé)確定合同承攬意向，審定重大項(xiàng)目合同文件；

（3）代表公司與合同簽訂意向人(以下簡稱意向人)進(jìn)行溝通、合同談判，或授權(quán)相關(guān)人員與意向人進(jìn)行溝通、合同談判；負(fù)責(zé)合同承攬過程中重大問題的決策，并進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào)工作；（4）審批合同評審意見；

（5）監(jiān)督檢查本公司各職能部門和項(xiàng)目組在合同獲得、合同履行過程中的工作質(zhì)量，并進(jìn)行評價(jià)考核。

（6）總經(jīng)理可以授權(quán)其他人員承擔(dān)部分工程合同管理責(zé)任。2.2 營銷部

營銷部門是本公司工程合同管理的職能機(jī)構(gòu)，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)合同管理工作中的組織、檢查、支持及評價(jià)考核等。其主要職責(zé)如下：

（1）負(fù)責(zé)組織修訂和完善本公司合同管理制度；（2）負(fù)責(zé)組織制訂公司投標(biāo)文件格式文本；

（3）負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目投標(biāo)、合同談判、合同評審以及合同簽訂的相關(guān)工作；（4）組織公司有關(guān)部門對合同進(jìn)行評審并出具審查意見；

（5）組織協(xié)調(diào)合同的履行，監(jiān)督、檢查各部門和項(xiàng)目組合同履行情況，考核評價(jià)履行結(jié)果；

（6）參與合同糾紛的調(diào)查處理，組織制訂解決方案；

（6）負(fù)責(zé)共和合同印章的管理，負(fù)責(zé)合同的登記和備案工作，建立合同臺帳；（7）負(fù)責(zé)合同產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)分析和合同結(jié)清管理工作；（8）負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。2.3 工程技術(shù)部

工程技術(shù)部是公司技術(shù)質(zhì)量管理的職能部門，是合同的執(zhí)行和支持部門，負(fù)責(zé)合同獲得和履行過程中的技術(shù)支持保障，監(jiān)督檢查合同服務(wù)的技術(shù)工程質(zhì)量責(zé)任，主要職責(zé)如下：

（1）參與市場信息分析篩選，從技術(shù)方面提出建議；

（2）參與投標(biāo)文件和服務(wù)合同文件格式文本的制訂工作，負(fù)責(zé)組織制訂相關(guān)技術(shù)、質(zhì)量部分的內(nèi)容；

（3）負(fù)責(zé)合同獲得過程中的技術(shù)工作，負(fù)責(zé)組織編制重要項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)書，負(fù)責(zé)一般項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)書的審定；招標(biāo)文件中有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的理解、掌握；（4）負(fù)責(zé)采購合同、機(jī)械設(shè)備租賃合同中技術(shù)規(guī)格、技術(shù)條件的制訂；（5）負(fù)責(zé)合同履行過程中的技術(shù)指導(dǎo)以及技術(shù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查；（6）負(fù)責(zé)合同技術(shù)成果的審核、出版；（7）負(fù)責(zé)合同技術(shù)資料、成果的歸檔管理。2.4 財(cái)務(wù)部

財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)管理的職能部門，在合同管理方面負(fù)有資金保障、成本核算和收入管理責(zé)任，主要職責(zé)如下：

（1）負(fù)責(zé)為合同的承攬和履行提供資金保障；（2）負(fù)責(zé)合同成本核算；

（3）負(fù)責(zé)合同收入管理，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并督促合同費(fèi)用的回收。2.5 綜合管理部

綜合管理部是公司行政管理職能部門，在合同管理方面負(fù)有后勤支持保障責(zé)任，主要如下：

（1）負(fù)責(zé)合同承攬過程中的后勤保障；

（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合同履行過程中設(shè)施、設(shè)備的保障；

（3）負(fù)責(zé)合同現(xiàn)場服務(wù)結(jié)束后設(shè)施、設(shè)備的撤場管理。2.6 項(xiàng)目組

項(xiàng)目組是公司工程合同承攬和履行的主要實(shí)施人，主要職責(zé)如下：（1）負(fù)責(zé)市場信息的收集和篩選；

（2）負(fù)責(zé)將項(xiàng)目投標(biāo)信息提交營銷部備案，根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)或協(xié)助營銷部進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)聯(lián)絡(luò)、標(biāo)書購買以及標(biāo)書編制工作；

（3）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)或協(xié)助營銷部承擔(dān)投標(biāo)的相關(guān)工作；

（4）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)或協(xié)助營銷部進(jìn)行合同商談及擬定，將負(fù)責(zé)初步商談的合同草稿文本提交營銷部進(jìn)行評審；

（5）根據(jù)營銷部的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)或協(xié)助合同簽訂，并將簽訂的合同送達(dá)有關(guān)部門；（6）定期匯報(bào)合同的履行情況及存在的問題，若有合同變更或補(bǔ)充協(xié)議的簽訂均需及時(shí)報(bào)告營銷部批準(zhǔn)；（7）負(fù)責(zé)合同款的催收。

三、合同簽訂 3.1 簽訂準(zhǔn)備

（1）各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人或信息人員獲得項(xiàng)目信息后，首先初步確認(rèn)其真實(shí)性，確認(rèn)后進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤，并由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人到營銷部進(jìn)行登記備案，營銷部接到項(xiàng)目信息后，進(jìn)行信息分析篩選，并上報(bào)分總經(jīng)理；

（2）營銷部和項(xiàng)目組繼續(xù)跟蹤項(xiàng)目信息，及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)，做好市場調(diào)查分析及資信調(diào)查工作；

（3）公司法人代表授權(quán)項(xiàng)目組相關(guān)人員為項(xiàng)目組合同簽訂代理人，授權(quán)到期后，上報(bào)營銷部結(jié)合項(xiàng)目組合同管理考核情況進(jìn)行復(fù)簽。

3.2 合同評審

為保證合同質(zhì)量，公司所有工程合同簽訂前均進(jìn)行評審，合同評審采用會議評審和非會議評審兩種方式。對重要合同采用會議評審的方式，由總經(jīng)理召集項(xiàng)目組和各職能部門集體評審，并做好評審記錄；一般合同可以由各職能部門分別審閱，填寫評審記錄。只有經(jīng)過評審后，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的合同才能加蓋合同專用章。3.2.1 合同評審的內(nèi)容

（1）對方的主體資信和履行能力；

（2）合同內(nèi)容條款是否符合法律、法規(guī)及本公司的有關(guān)規(guī)章制度；

（3）合同內(nèi)容條款是否公平公正；

（4）合同約定的內(nèi)容能否按期完。

（5）合同價(jià)款和結(jié)算方式是否合理；

（6）合同文字表達(dá)是否清楚、無歧義； 3.2.2 合同評審的程序

（1）各項(xiàng)目組填寫《合同評審記錄》；

（2）營銷部組織相關(guān)部門進(jìn)行審核；

（3）總經(jīng)理審定批準(zhǔn)；

（4）營銷部登記歸檔。3.2.3 合同評審的時(shí)間

合同評審在充分了解意向人的意圖及項(xiàng)目的詳細(xì)工程信息后、合同談判之前進(jìn)行。3.3 合同談判

（1）接到營銷部上報(bào)的項(xiàng)目信息后，總經(jīng)理組織相關(guān)職能部門召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會，針對項(xiàng)目具體情況，對合同相關(guān)條款進(jìn)行評審，提出評審意見，預(yù)定談判目標(biāo)，選擇最佳談判方案，確定合適的參加談判人員；（2）重大項(xiàng)目由總經(jīng)理主持談判，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：

A．大型央企或國企新建或擴(kuò)建工程，合同額RMB3000萬元（含）以上； B．公用事業(yè)工程或地方政府重點(diǎn)投資工程； C．地標(biāo)工程；

（3）合同條款要嚴(yán)密、完備、合法。3.4 合同文本

合同文本應(yīng)采用國家或省直轄市行業(yè)主管部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)文本；若非標(biāo)準(zhǔn)文本，項(xiàng)目組必須對合同條款進(jìn)行認(rèn)真研究，經(jīng)營銷部審查確認(rèn)后方可使用。3.5 合同蓋章、登記備案

（1）合同談判結(jié)束后，營銷部對談好的工程合同加蓋公司合同專用章，項(xiàng)目組按照約定份數(shù)送達(dá)業(yè)主等相關(guān)部門，同時(shí)呈報(bào)工程所在地主管部門一份進(jìn)行備案；

（2）本公司要求業(yè)務(wù)合同份數(shù)至少原件4份，報(bào)營銷部存檔，由營銷部轉(zhuǎn)交工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部各1份，項(xiàng)目組留存1份；

（3）業(yè)主單位簽訂后10日內(nèi)，項(xiàng)目組到營銷部辦理相關(guān)備案登記手續(xù)，原件報(bào)營銷部存檔。

四、合同報(bào)批

合同簽訂后，營銷部門到北京市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委辦理登記備案手續(xù)。

五、合同履行

合同履行是公司作為服務(wù)合同的供應(yīng)方提供技術(shù)服務(wù)、履行合同責(zé)任過程，主要分為四個(gè)階段，即合同履行策劃和準(zhǔn)備階段、合同服務(wù)實(shí)施階段、技術(shù)成果編審階段和合同后期服務(wù)階段。

5.1 合同履行策劃和準(zhǔn)備階段

合同履行策劃和準(zhǔn)備階段是為合同履行進(jìn)行策劃、技術(shù)準(zhǔn)備和人員設(shè)備準(zhǔn)備的過程，以保證合同順利履行，本階段各部門的主要工作如下：

（1）項(xiàng)目組根據(jù)合同履行策劃大綱編審要求編寫合同履行策劃大綱，經(jīng)項(xiàng)目組內(nèi)部審核合格后報(bào)工程技術(shù)部，組織審批，并依據(jù)已批準(zhǔn)的合同履行策劃大綱編制項(xiàng)目成本預(yù)算，組織技術(shù)、人員、設(shè)備等開工準(zhǔn)備工作；

（2）合同履行策劃大綱經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審批后由營銷部分別送達(dá)工程技術(shù)部、綜合管理不和財(cái)務(wù)部，以便做好相關(guān)管理工作；

（3）營銷部根據(jù)合同履行策劃大綱做好合同預(yù)算審核、制訂項(xiàng)目進(jìn)度檢查計(jì)劃；（4）工程技術(shù)部根據(jù)合同履行策劃大綱制訂質(zhì)量管理計(jì)劃和技術(shù)支持保障計(jì)劃；（5）綜合管理部根據(jù)合同履行策劃大綱進(jìn)行后勤和安全環(huán)保文明施工管理計(jì)劃；（6）財(cái)務(wù)部根據(jù)合同履行策劃大綱進(jìn)行資金保障和項(xiàng)目成本核算。5.2 合同服務(wù)實(shí)施階段

根據(jù)經(jīng)審批（已批準(zhǔn)）的合同履行策劃大綱，項(xiàng)目組以及各職能部門分別按職責(zé)分工承擔(dān)合同服務(wù)實(shí)施階段的責(zé)任。

（1）項(xiàng)目組按照合同要求具體承擔(dān)合同實(shí)施責(zé)任，根據(jù)已批準(zhǔn)的合同履行策劃大綱展開工作，認(rèn)真做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全環(huán)保和文明施工都相關(guān)工作，并定期或不定期按照要求匯報(bào)合同履行情況；

（2）營銷部根據(jù)制定的檢查計(jì)劃對合同的履行進(jìn)行檢查；

（3）工程技術(shù)部根據(jù)質(zhì)量管理計(jì)劃進(jìn)行質(zhì)量考評，并根據(jù)技術(shù)支持保障計(jì)劃和現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行技術(shù)支持和幫助；

（4）綜合管理部根據(jù)現(xiàn)場需要提供后勤保障，按照安全環(huán)保文明施工管理計(jì)劃做好安全環(huán)保和文明施工的監(jiān)督檢查工作。

5.3 技術(shù)成果文件編審階段

技術(shù)成果文件編審階段是合同履行過程中技術(shù)資料整理和成果形成的階段，是合同服務(wù)產(chǎn)品為業(yè)主提供的最終技術(shù)成果文件過程，本階段的主要工作內(nèi)容和程序如下：

（1）項(xiàng)目組將合同服務(wù)實(shí)施的過程記錄進(jìn)行整理，并根據(jù)過程記錄編寫技術(shù)成果文件，經(jīng)項(xiàng)目組內(nèi)部審核后報(bào)送工程技術(shù)部；

（2）工程技術(shù)部按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合同履行策劃大綱對技術(shù)成果文件進(jìn)行審核；

（3）技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)技術(shù)成果文件；（4）工程技術(shù)部組織出版技術(shù)成果文件；（5）項(xiàng)目組向業(yè)主報(bào)送技術(shù)成果文件。5.4 合同后期服務(wù)階段

合同后期服務(wù)是合同完全履行的重要組成部分，本階段的主要工作內(nèi)容、職責(zé)和程序如下：

（1）項(xiàng)目組按照合同履行策劃大綱進(jìn)行合同后期服務(wù)工作，與業(yè)主保持良好溝通；

（2）營銷部依據(jù)合同履行策劃大綱對項(xiàng)目組的后期服務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo)；

（3）工程技術(shù)部依據(jù)合同履行策劃大綱對項(xiàng)目組的后期服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo)，參與后期服務(wù)過程中疑難問題的解決。

六、合同履行評價(jià)和支付 6.1 竣工撤場清理

對需要進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)施的服務(wù)合同，在完成現(xiàn)場作業(yè)后，項(xiàng)目組要進(jìn)行合同項(xiàng)目的竣工撤場清理，并向營銷部提交竣工撤場報(bào)告。根據(jù)竣工撤場報(bào)告，各職能部門按職責(zé)分工進(jìn)行竣工撤場的管理工作。

（1）營銷部進(jìn)行合同服務(wù)工期的檢查；（2）工程技術(shù)部進(jìn)行技術(shù)成果文件的審查準(zhǔn)備；（3）財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同項(xiàng)目成本的核算；

（4）綜合管理部進(jìn)行現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的撤場管理?？⒐こ穲鰣?bào)告的內(nèi)容和要求另行制訂。6.2 合同技術(shù)資料歸檔

項(xiàng)目組提交了技術(shù)成果文件后，應(yīng)將合同履行過程中形成的技術(shù)資料整理，提交工程技術(shù)部審核歸檔。

有關(guān)合同技術(shù)文件整理歸檔的相關(guān)要求另行制訂。6.3 合同履行后評價(jià)

在項(xiàng)目組提交了技術(shù)成果文件、提供了后期服務(wù)等合同履行責(zé)任后，進(jìn)行合同履行情況評價(jià)。合同履行情況評價(jià)的主要內(nèi)容、程序和分工如下：

（1）項(xiàng)目組編制合同履行情況報(bào)告，提交營銷部；

（2）業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)合同履行評價(jià)的組織工作，并具體負(fù)責(zé)業(yè)主對服務(wù)合同履行情況的評價(jià)；（3）營銷部負(fù)責(zé)合同技術(shù)質(zhì)量服務(wù)情況的評價(jià)；（4）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目成本效益評價(jià)；

（5）綜合管理部負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備管理、安全文明生產(chǎn)情況評價(jià)；（6）總經(jīng)理負(fù)責(zé)對各職能部門合同履行情況的評價(jià)。6.4 合同清結(jié)和歸檔

在項(xiàng)目組提交了技術(shù)成果文件、提供了后期服務(wù)等合同履行責(zé)任，收回了合同服務(wù)費(fèi)用后，進(jìn)行合同清結(jié)。合同清結(jié)的具體工作程序和要求如下：

（1）項(xiàng)目組填報(bào)合同清結(jié)報(bào)告，報(bào)營銷部審核；（2）營銷部組織審核后，辦理合同清結(jié)手續(xù)；（3）營銷部將合同經(jīng)濟(jì)資料整理歸檔。

七、合同糾紛的處理

7.1、合同在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》、《民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。

7.2、處理合同糾紛的原則:(一)及時(shí)處理的原則;(二)雙方協(xié)商解決的原則;(三)維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。

7.3、糾紛發(fā)生后，承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門、合同管理員和法務(wù)人員遞交合同糾紛說明，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):(一)合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書，介紹信及其他有關(guān)資料等)；

(二)貨款的承付、托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目；

(三)作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；(四)證人證言；(五)其他證據(jù)材料。

7.4、法務(wù)人員根據(jù)情況，在 5個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。7.5、合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的，應(yīng)訂立書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

7.6、對經(jīng)協(xié)商無法解決的糾紛，如屬對方過錯(cuò)或違約，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，法務(wù)人員可向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起訴;若對方已經(jīng)向仲裁委員會申請仲裁或向人民法院起

訴，法務(wù)人員應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴，并應(yīng)當(dāng)在 5個(gè)工作日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見，提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

7.7、雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書，仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，交法務(wù)人員、合同承辦部門收執(zhí)，督促該文書的履行。

7.8、對方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的，合同承辦部門承辦人應(yīng)及時(shí)通知法務(wù)人員。

7.9、對方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由法務(wù)人員代表公司依法向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

八、附則

（1）本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。（2）本辦法解釋權(quán)在營銷部。

第四篇：工程合同管理制度

工程合同管理制度

一、總則

為了規(guī)范合同管理，控制及防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司簽訂及履行的所有建設(shè)工程有關(guān)的施工合同、設(shè)備采購合同、材料采購合同等。

三、合同簽訂

（一）合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對簽訂方進(jìn)行主體資格、資信能力、履行能力進(jìn)行

審查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，不得簽訂與其履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、管理能力和實(shí)際業(yè)績。公司原則上不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)經(jīng)公司同意。

（二）合同的形式：除即時(shí)交割的簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，合同簽訂應(yīng)當(dāng)采用

書面形式。書面形式是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議，除情況緊急或條件限制外，公司要求采用正式的合同書形式。

（三）工程施工、設(shè)備采購、材料采購合同應(yīng)按本司制定的《施工合同》、《設(shè)

備采購合同》、《材料采購合同》范本簽訂，如有追加條款以補(bǔ)充協(xié)議的形式追加。

（四）合同簽訂時(shí)，必須按照我司制定的《合同簽訂管理流程圖》進(jìn)行辦理。

四、合同的履行

（一）合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同管控表。

（二）有關(guān)合同履行中的往來函、工作聯(lián)系單、洽商、郵件等均為合同的組

成部分，合同管理人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。

（三）在合同履行過程中，向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對方當(dāng)

事人簽收。/

2（四）合同的預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款等合同款項(xiàng)的請款，應(yīng)按本司制定的《工程請款流程圖》執(zhí)行。

（五）對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、建設(shè)管理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）。當(dāng)本公司接到對方的索賠（含違約）后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠。

（六）公司員工不得擅自在對方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、來往文件等確認(rèn)類

文書上簽字蓋章；應(yīng)視具體內(nèi)容，經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管，確認(rèn)后簽字蓋章。

五、合同文件的管理

（一）行政管理部全面負(fù)責(zé)合同的文件管理，合同簽訂后，正本存于行政管

理部，副本分別存于建設(shè)管理部及財(cái)務(wù)管理部。

（二）已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、洽商記錄、請款、報(bào)驗(yàn)等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊并建立電子檔案，來往文件須有雙方簽字蓋章，否則拒收文件。

（三）合同文件借閱時(shí)，應(yīng)填寫《文件借閱記錄》，詳細(xì)記錄借閱時(shí)間、頁數(shù)、歸還時(shí)間等，對于未竣工的合同文件，借閱時(shí)間原則上不超過5天。因特殊原因合同文件需由合同管理員移交給他人時(shí)，必須經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管同意后，填寫《文件交接表》并由雙方簽字確認(rèn)。

（四）合同文件的作廢或更改時(shí)，應(yīng)經(jīng)建設(shè)管理部或行政管理部主管同意后，加蓋作廢章并存檔。/ 2

第五篇：建筑公司工程管理部管理制度

有限公司

工程管理部管理制度

（試行）第一部分

總則

1、為加強(qiáng)公司標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理需要，規(guī)范公司工程管理部管理行為，建立行之有效的技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理機(jī)制，明確工程管理部職責(zé)，提升工程管理部水平，更好的體現(xiàn)工程管理部的服務(wù)職能。

2、本管理制度由工程管理部制定。

第二部分

工程管理部工作職責(zé)

負(fù)責(zé)公司技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、環(huán)境及職業(yè)健康安全等方面動(dòng)態(tài)控制管理工作，具體職責(zé)如下：

1、全面貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和行業(yè)管理部門頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等，定期向主管經(jīng)理匯報(bào)工作。

2、不斷完善和加強(qiáng)公司技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全體系，確保其正常有效運(yùn)行。建立健全各項(xiàng)管理制度，做好公司對各項(xiàng)目部工程技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全等方面的監(jiān)控工作，貫徹執(zhí)行公司技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理方針和目標(biāo)，深入學(xué)習(xí)工程管理相關(guān)方面的有關(guān)法律和法規(guī)。

3、根據(jù)工程進(jìn)度，做好月份和生產(chǎn)計(jì)劃的編制，協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目部的施工配合，及時(shí)解決施工中存在的問題。

4、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、文明施工的監(jiān)督管理工作，對各項(xiàng)目部進(jìn)行巡查，組織各項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行大檢查，并對各項(xiàng)目部施工情況進(jìn)行匯

總，實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度，要獎(jiǎng)罰分明。

5、積極收集各方面信息，把先進(jìn)的施工工藝、方法應(yīng)用到工程上去，大力推廣新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備在施工現(xiàn)場的應(yīng)用。

6、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目部積極申報(bào)省市“文明工地”、“雁塔杯”、“長安杯”等榮譽(yù)稱號。

7、參與建設(shè)行政主管部門或上級召開的質(zhì)量、安全及文明施工會議，及時(shí)以書面形式通知傳達(dá)會議精神，并對會議精神進(jìn)行落實(shí)，主動(dòng)與上級主管職能部門溝通，協(xié)助項(xiàng)目部搞好施工安全管理中的相關(guān)工作。

8、督促項(xiàng)目部建立安全防范預(yù)警制度，參與組織安全事故的調(diào)查處理。通過定期或不定期的到項(xiàng)目部了解安全、文明施工情況，及時(shí)掌握各項(xiàng)目部的安全生產(chǎn)狀況，并對其實(shí)施監(jiān)督管理。

9、對公司項(xiàng)目部施工進(jìn)度進(jìn)行督促、檢查，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、可靠、科學(xué)、有價(jià)值的工程信息資料。

10、參與施工組織設(shè)計(jì)的審核，配合公司做好招投標(biāo)相關(guān)工作，參加公司項(xiàng)目部重大驗(yàn)收工作。

11、負(fù)責(zé)做好工程管理方面文件的收發(fā)、登記、傳遞、處理等工作，做到記錄清楚，傳遞準(zhǔn)確，處理得當(dāng)。指導(dǎo)公司項(xiàng)目內(nèi)業(yè)工程施工相關(guān)技術(shù)資料的編制與匯總工作。

12、遵守公司各項(xiàng)管理制度，做好日常性管理工作，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

13、抓好工程回訪工作，對顧客提出問題進(jìn)行勘測、記錄，拿出初步處理意見報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。