第一篇：會(huì)場(chǎng)租賃的注意事項(xiàng)志辰會(huì)務(wù)

在會(huì)議場(chǎng)地的租賃需要注意的事項(xiàng)：

1、會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)

會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場(chǎng)地。

2、會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求

在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后，那就要開始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢?會(huì)場(chǎng)的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。

3、會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格

價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素，但是在會(huì)議場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。按場(chǎng)計(jì)價(jià)和按天計(jì)價(jià)有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場(chǎng)會(huì)議為4小時(shí)規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場(chǎng)計(jì)算的。所以一定要明晰酒店的會(huì)場(chǎng)計(jì)價(jià)單位。而一天的計(jì)算是包含了上午，下午以及晚上。計(jì)價(jià)單位明晰之后那就是場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，一場(chǎng)會(huì)議的布置需要時(shí)間，而布置的時(shí)間是否免費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢?所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦，是不是已經(jīng)招到比較中意的場(chǎng)地啦。

4、會(huì)議場(chǎng)地租賃合同

在最終確定好會(huì)議場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會(huì)議最好注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到對(duì)口的人。

佛山志辰會(huì)務(wù)策劃有限公司成立于2014年5月，有培訓(xùn)公司和廣告工程公司為一體的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，成為全國(guó)性會(huì)議服務(wù)公司。主要為客戶提供活動(dòng)策劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設(shè)計(jì)，會(huì)展租賃搭建，各類商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開業(yè)奠基、會(huì)場(chǎng)布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。我們擁有專業(yè)的策劃設(shè)計(jì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，以及豐富、實(shí)用的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，我們擁有一支訓(xùn)練有素，多年承辦各類大中型會(huì)議及會(huì)后考察的專門隊(duì)伍?？扇娑?xì)致地為您提供全國(guó)范圍內(nèi)不同檔次及規(guī)格的會(huì)議接待和展覽活動(dòng)；多年的辛勤耕耘已經(jīng)形成了較為完善的會(huì)議接待考察網(wǎng)絡(luò)、全方位的酒店、會(huì)展、培訓(xùn)“吃—住---行”一站式門對(duì)門服務(wù)，及異地接待等服務(wù)；是您舉辦會(huì)議、會(huì)展及國(guó)內(nèi)商務(wù)考察的有力支撐平臺(tái)。主辦方可籍此節(jié)省90-95%的工作精力。我們從細(xì)節(jié)做起，不斷努力拼搏、奮進(jìn)創(chuàng)新，已經(jīng)在行業(yè)內(nèi)贏得了眾多榮譽(yù)和良好口碑。我們的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)、高效、高檔次的專業(yè)服務(wù)。

公司服務(wù)項(xiàng)目：

1、會(huì)所服務(wù)：協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所，為舉辦方提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)，商務(wù)翻譯、會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

2、展覽展示：展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等、攝影攝像、演職演出等。

3、會(huì)議接待：為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

4、酒店預(yù)定：以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù)，代訂各地優(yōu)惠客房。

5、特色餐飲：以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù)，優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

6、票務(wù)服務(wù)：為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、游船票預(yù)訂服務(wù)；

7、會(huì)后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

8、活動(dòng)秀場(chǎng)一體化化妝服務(wù)。

第二篇：會(huì)場(chǎng)使用注意事項(xiàng)

會(huì)場(chǎng)使用注意事項(xiàng)

1、會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)成靜音，不要隨意接打電話。

2、會(huì)議期間保持環(huán)境衛(wèi)生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙。

3、愛護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施及會(huì)議設(shè)備，如因使用者使用不慎造成損失由使用者承擔(dān)

4、會(huì)議期間保持整潔。會(huì)議結(jié)束后使用者應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，將所移動(dòng)過的桌椅等設(shè)施還原，保持會(huì)場(chǎng)整潔如初。

5、工作人員負(fù)責(zé)保持會(huì)場(chǎng)內(nèi)清潔，保證燈光空洞等設(shè)施的正常使用，負(fù)責(zé)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

6、服從管理，尊重培訓(xùn)及會(huì)務(wù)人員。文明培訓(xùn)，保持正常培訓(xùn)秩序。

7、會(huì)議參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

第三篇：會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)

會(huì)場(chǎng)布置

一、物品準(zhǔn)備：

1、清潔衛(wèi)生，擺放好會(huì)議桌和足夠數(shù)量的會(huì)議椅，調(diào)整好座椅位置（同一水平線、面對(duì)面）。訂做歡迎條幅，可掛在會(huì)場(chǎng)門口，也可在室內(nèi)適當(dāng)位置；

2、擺放花卉，如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落，另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過大過高，花卉顏色可視會(huì)議主題而定；

3、確定參會(huì)人數(shù)、人員，打印座次牌，準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品（每人一套）； 若人數(shù)較多、會(huì)場(chǎng)較大，則必須準(zhǔn)備會(huì)議米，并調(diào)試好；

4、準(zhǔn)備多媒體設(shè)備，完成調(diào)試工作；

5、桌面物品：正前方座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水），正中放置筆記本，筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放，注意桌面整齊劃一，不可過于擁擠、雜亂。

二、秘書考試-會(huì)場(chǎng)布置：

1.會(huì)場(chǎng)布置方式

1）相對(duì)式：主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式，突出主席臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。

2）全圍式：不設(shè)專門的主席臺(tái)，所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。

3）半圍式：介于相對(duì)式與全圍式之間，設(shè)有主席臺(tái)，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺(tái)的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。

4）分散式：將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì)，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。

其中，布置主席臺(tái)，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式；主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒，以突出發(fā)言重要性；重要大會(huì)主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。

2.會(huì)議座位安排

首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定身份最高的人員就座于主席臺(tái)前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列，這只是在中國(guó)的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場(chǎng)合，尤其是外事場(chǎng)合，則反之，右為上。會(huì)場(chǎng)人員座次安排：

1）橫排法：即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；

2）豎排法：即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。

3.會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造

會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒，這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。

1）會(huì)標(biāo)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于主席臺(tái)前上方，即為會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)能體現(xiàn)會(huì)議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會(huì)者的積極參與感。

2）會(huì)徽。即能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會(huì)場(chǎng)前上方中央位置。會(huì)徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、國(guó)徽、團(tuán)徽、警徽等，也可以向社會(huì)公開征集，如北京2008奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽“中國(guó)印”。

3）其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺(tái)上的燈光要比臺(tái)下代表席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會(huì)給與會(huì)者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會(huì)議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會(huì)議；旗幟，重要的會(huì)議宜在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外插一些旗幟以烘托氣氛；標(biāo)語(yǔ)，簡(jiǎn)潔明快的標(biāo)語(yǔ)口號(hào)能振奮與會(huì)者精神，強(qiáng)化會(huì)議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點(diǎn)綴會(huì)議氛圍，又能減輕與會(huì)者長(zhǎng)時(shí)間的疲勞。

第四篇：會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及注意事項(xiàng)

廠慶會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及注意事項(xiàng)

為了保證2011年6月18日廠慶會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范參會(huì)人員行為，特公布《會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及注意事項(xiàng)》，具體內(nèi)容如下：

1．請(qǐng)參會(huì)員工準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng)，并在指定區(qū)域就座；

2．會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到震動(dòng)檔，不要隨意接打電話；

3．會(huì)議期間認(rèn)真聽取大會(huì)發(fā)言，不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外隨意走動(dòng)，大聲喧嘩或交頭接耳；

4．會(huì)議期間保持環(huán)境衛(wèi)生，不要隨地吐痰，亂扔垃圾，嚴(yán)禁抽煙；

5．為了保證會(huì)議質(zhì)量、為了孩子安全考慮，請(qǐng)勿帶子女參加廠慶活動(dòng)；

6．凡領(lǐng)用工作服員工，一律著工作服參加。

凡違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的，會(huì)議主持人應(yīng)予以制止，拒不改正的，可以責(zé)令其離開會(huì)場(chǎng)。

特此通告！

上海前衛(wèi)襯布廠

2011-6-16

第五篇：會(huì)場(chǎng)紀(jì)律注意事項(xiàng)

會(huì)場(chǎng)紀(jì)律注意事項(xiàng)

為了保證會(huì)議期間的秩序，敬請(qǐng)各位同仁注以下幾點(diǎn)：

1、參會(huì)人員按規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)報(bào)道，簽到，不允許代簽；

2、要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不遲到、不早退，無特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。如有要事需提前向公司負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，經(jīng)允許方可準(zhǔn)假；

3、請(qǐng)會(huì)場(chǎng)內(nèi)人員將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音、會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁打電話，如有要事請(qǐng)到室外接聽；

4、在匯報(bào)工作時(shí)，請(qǐng)不要打斷他人發(fā)言，不打瞌睡、不交頭接耳、不玩手機(jī)，嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨意走動(dòng)；

5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不隨地吐痰，嚴(yán)禁亂扔垃圾保持會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每人每次罰款100元；

6、請(qǐng)妥善保管會(huì)議材料及文件，并在會(huì)后撰寫會(huì)議紀(jì)要；

7、愛護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施，會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)把座椅放回原位。