第一篇：英語書信的結(jié)構(gòu)

英語書信的結(jié)構(gòu)：

英文書信通常包括6個組成部分： 信頭（heading，包括寄信人地址和日期);信內(nèi)地址（inside address，指收信人地址);稱呼（salutation）;正文（body）;結(jié)束語（complimentary）;簽名（signature）;有時候還包括附言（postscript）和 附件（attachment）。

在考試中，由于篇幅所限，只要求考生在書信中包括稱呼、正文、結(jié)束語和簽名四個部分。1.信頭（Heading）

信頭是指發(fā)信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、?。ㄖ荩?、郵編、國名，最后寫發(fā)信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

Tianhe Road

Tianhe District

Guangzhou 510620

Guangdong Province

P.R.C.March 15, 2002

發(fā)信日期的寫法：

① 年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。② 月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。③ 月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但 May, June, July, 因為較短，不可縮寫。④ 寫日期時，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基數(shù)

詞，簡單明了。

日期可有下列幾種寫法：

① Oct.20, 2004；

② 10 May., 2004；③ 3rd June, 2004；

④ Sept.16th, 2004。其中，①最為通用。

2.信內(nèi)地址（Inside Address）

信內(nèi)地址要寫收信人的姓名和地址。在公務(wù)信件中要寫明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。3.稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

Dear Professor/Prof.Bergen:

Dear Dr.Johnson, 對不相識的人可按性別稱呼：

Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam: 3.信的正文（Body of the Letter）

正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

正文寫作格式：

正文的寫作格式主要有英式和美式兩種。

1)英式結(jié)構(gòu)即縮進式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu),即每一段 的第一行都向里縮進4-8個字符，且所有段落的縮進距離必須 保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。

2)美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，其特點是所有段落的第一行 都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格 寫。

商業(yè)信函以及電子郵件最好使用齊頭式。

4.結(jié)束語（Complimentary Close）

公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署 名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語 結(jié)尾后面要加逗號。

在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：Truly yours, Yours truly, Respectfully yours, Yours respectfully, Faithfully yours, Yours faithfully, Sincerely yours, Yours sincerely Yours truly, Yours 等。

私人信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有：

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving

son / daughter等。

5.簽名（Signature）

寫信人的簽名常位于結(jié)尾禮詞正下方一二 行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須 寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認(rèn)，因 此在簽名的正下方須打印出全名。

各種信函類型:

一、邀請信(A Letter of Invitation)

(一)邀請信的種類

英文邀請信可分為兩種。一種是請柬(invitation card)，這 是一種正規(guī)的邀請信，格式嚴(yán)謹(jǐn)而固定，一般適用于較莊重 嚴(yán)肅的場合。另一種是一般的邀請信，適用于一些平常的事 情的邀請，通常邀請人同被邀請人之間比較熟悉，這種邀請 信具有簡短、熱情的特點。

（二）邀請信的寫法 1.活動名稱及目的

寫明邀請對方參加什么活動，以及邀請的原因和目的等。2.活動細節(jié)及注意事項

寫明活動安排的細節(jié)及需要告訴對方的注意事項。諸如時 間、地點、參加人員、人數(shù)，需要做些什么樣的準(zhǔn)備以及需 要穿著什么的服飾。要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明 dress：formal；較隨意時可用：dress：informal。Dear Mr.Harrison: Our new factory will be commencing production on [April

10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours sincerely，Li Ming

Dear Snoopy，I am greatly honored to formally invite you to participate in Mr.Guo Jing?s wedding ceremony with Ms.Fujiwora to be held at Beijing Grand Hotel from 8 to 10 p.m.on April 1, 2008.As you are a close friend of us, we would very much like you to attend the celebration and share our joy.The occasion will start at seven o?clock in the evening, with the showing of their wedding ceremony.This will be followed by a dinner party.At around ten, we will hold a small musical soiree, at which a band will perform some works by Bach and Strauss.If you do not have any prior appointment on April 1, we look forward to the pleasure of your company.Yours sincerely，Li Ming 常用開頭用語

I am writing to invite you to…

I would like to see your presence at…

I think it would be a good idea if you could participate in… I wonder if you could come… I would like you to come…

How would you like to join us in…?

常用結(jié)尾用語

My family and I would feel honored if you could come.We would be looking forward to your participation in the party.I would like to meet you there and please let me know your decision.I really hope you can make it.Would you please drop me a line to let me know if you can come?

邀請信的回復(fù)

邀請信的復(fù)信要求簡明扼要，在書寫時應(yīng)注意以下幾點： 接受邀請的復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請信中的某些內(nèi)容，如 邀請年、月、日，星期幾、幾點鐘等，如"I?ll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o?clock.“。邀請信的復(fù)信中應(yīng)明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，如不能寫“I?ll come if I?m in town.”這類的

話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復(fù)信中，應(yīng)對受到邀請表示高興。謝卻的復(fù)信中應(yīng)闡明不能應(yīng)邀的原由。

二 申請信(A Letter of Application)

申請信主要用于求職或求學(xué),目的是要對方充分了解自己的目的和資格.因此,申請信必須簡明扼要,突出重點.申請信可以是針對招聘廣告寫的,也可以市直接遞交給某個單位的.申請信要求語言規(guī)范,信息正式,既不能夸張,也不必過于謙虛.申請信的結(jié)構(gòu)一般包括:申請目標(biāo),自述理由,介紹資格,請求面試和期待回音等.語言注意點申請信開篇應(yīng)點明主題，語言簡練。接著說明做此申請的原因，即自己所具備的申請條件，這一部分需重點明確，論述充分。最后請求回復(fù)并表示感謝時，應(yīng)采用禮貌、誠懇的措辭。這類信件的主要結(jié)構(gòu)是:

1)說明寫作目的表明想要獲得什么工作或?qū)W位，介紹自己，為什么寫信若是應(yīng)聘工作則還需說明何時何地從哪里獲得該職位的招聘信息（對公司評估廣告效應(yīng)非常重要)所有這些可以用一句話概括

2)介紹相關(guān)工作經(jīng)歷及本人個性，以表明你可以勝任這個職位包括教育背景、工作經(jīng)歷、個人能力及成就還可根據(jù)情況簡單介紹個人愛好和興趣注意：所有這些內(nèi)容均應(yīng)與應(yīng)聘工作或?qū)W位有關(guān)系介紹背景時，選詞遣字既不過分渲染，又不過分謙虛要給人留下既充滿信心又態(tài)度誠懇的印象

3)表示感謝和期待，懇請招聘單位對自己的申請給予優(yōu)先考慮，留下聯(lián)絡(luò)方式及對對方表示感謝

常見求職及申請信的導(dǎo)語句型：

I am writing to apply for...I wish to apply for the post mentioned in your advertisement in Beijing Daily of March 21.I am writing to express my interest in...I am writing to formally request...I should like to apply for the job advertised in yesterday?s newspaper.Your advertisement for a sale manager in … has impressed me.I feel I can fill that vacancy …

表示信心、能力或興趣的方式：

I feel that similar contributions might be made to your firm as well.I feel that, with my overall qua1ifications and desire, I could contribute significantly to your company.I feel that I can make a strong contribution to your company.I would appear to have excellent qualifications for this position...在信尾表達進一步聯(lián)系的愿望，表示感謝的方式：

After you have reviewed the enclosed curriculum vitae, I would appreciate an opportunity to discuss how I may contribute to your department.I would be pleased to have the opportunity to interview with...I would appreciate the opportunity to discuss how I might further

三、詢問信(A Letter of Inquiry)

詢問信的主要目的是尋求所需信息，通常包括以下幾個方面的內(nèi)容：首先表明寫作意圖，說明寫這封信的目的是要尋求什么樣的信息；然后就某一具體問題進行詢問；最后表明獲取信息的急切心情，可以提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)系，并表達你的感謝之情。

提示：詢問信的語氣通常比較正式、和緩，要充分表達感激之情。同時，相比較語氣直接的疑問句，用一些能夠起到提問作用的陳述句更佳。具體寫作步驟：

首段：簡單敘述題目場景，說明寫作意圖，清楚表明寫這封信的目的是要尋求什么樣的信息。

主體段落：詢問具體問題。可以問一些與命題所設(shè)置的問題相關(guān)的內(nèi)容，但這些問題必須是與題目本身要求獲取的信息是有相關(guān)性的?？忌部梢宰约赫J(rèn)為比較重要的問題單獨列一個段落，將其內(nèi)容細化?？忌梢愿鶕?jù)虛擬的自身情況提出相關(guān)的問題。

結(jié)尾段：表明急切獲取信息的心情，提供聯(lián)系方式以便收信人與你聯(lián)絡(luò)，對收信人所能給予的任何幫助都要表示感謝，即使你知道這些幫助是收信人應(yīng)該做的。

在寫咨詢信時特別要注意使用句式的選擇，在詢問問題時要使用“Would you please tell me……”之類的正式 疑問句式。

I wonder if you could tell me the information about…… I am writing for the information about……

I would be forever grateful if you could send me information concerning……

I would like to know whether you can provide me with information regarding……

I wish to request materials for……

四、投訴信(A Letter of Complaint)

在人們的生活中經(jīng)常會發(fā)生一些事情，比如消費利益受損、正常生活和工作受到干擾等等令人傷腦筋的事情，有時寫封投訴信不失為一個解決的辦法。

投訴信通常包括以下幾個方面的內(nèi)容：說明投訴的原因并表示遺憾；實事求是地闡述問題發(fā)生的經(jīng)過，切記不要夸大其詞；指出問題引起的后果；提出批評及處理的意見或敦促對方采取措施或者提出所希望的賠償以及補救方式。

投訴信的結(jié)構(gòu)

（1）開頭：自我介紹，交代投訴內(nèi)容，表明本信的目的和要求。

（2）正文：說明情況，講清利害，分析利弊。告訴對方你因此受到的傷害

或不便，提出解決問題的建議，表明希望如何處理。

（3）結(jié)尾：表達希望問題得到迅速恰當(dāng)解決的強烈愿望，希望盡快得到滿

意的答復(fù)。

Dear Sir or Madam, 投訴信常用語

1)有禮貌地說明所犯錯誤或指出問題 1.I am writing to complain about---2.I write to express my concern/dissatisfaction about 3.I would like to express my disappointment about---4.We have received your(invoice/consignment)8.Your invoice states that the consignment contains radios, but in fact...2)要求對方采取措施

1.I will appreciate anything you can do to help me

2.I trust you will take my complaint seriously.3.I would, however, be perfectly satisfied if you would

kindly replace the item or refund my money, whichever is

more convenient.4.We should be obliged if you could investigate these 3)期盼對方回復(fù)

1.I look forward to hearing from you soon.2.I look forward to hearing from you at your earliest

convenience.3.I look forward to your early reply.五、道歉信(A Letter of Apology)我們在工作或生活中，有時難免會犯一些錯誤，寫封致歉信就顯得很有必要。道歉信通常包括以下內(nèi)容：表示歉意；道歉的原由；出現(xiàn)差錯的原因;提出彌補措施；請求原諒。寫道歉信的語言要誠摯, 解釋的理由要真實，不要顯出絲毫的虛情假意。好的 道歉信不僅會取得對方的諒解，還會增進彼此的感情。

寫作“三步走”：表示歉意->說明具體原因、提出補救辦法->再次致歉、希望得到理解.提示：在寫作過程中，盡可能提供比較合理的理由。如果違反生活常識將導(dǎo)致扣分；在解釋完原因后，盡量提供一個合適的補救辦法，使行文更加完滿。常用語：

Thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening.Unfortunately, it is much to my regret that I cannot.I feel terribly sorry for missing the chance of.Is it possible for you and me to have a private meeting afterwards?

If so, please don't hesitate to drop me a call about your preferable date.Please allow me to say sorry again.Directions:

You are invited to a dinner at a friend's house, but you are not able to attend because of the preparation for a coming examination.Write a letter to your friends to express your apology, explain your reason, and suggest a meeting at another time。

Dear Anne，Thank you for your invitation to dinner at your home tomorrow evening.Unfortunately, it is much to my regret that I cannot join you and your family, because I will be fully occupied then for an important exam coming the day after tomorrow.I feel terribly sorry for missing the chance of such a happy get-together, and I hope that all of you enjoy a good time.Is it possible for you and me to have a private meeting afterward? If so, please don?t hesitate to drop me a line about your preferable date.I do long for a pleasant chat with you。

Please allow me to say sorry again。

Regards，Li Ming

六、感謝信(A Letter of Thanks)

英文感謝信是商務(wù)信函中經(jīng)常出現(xiàn)的題材。在商務(wù)交往中，如果受到邀請，得到對方的照顧提攜，或是得到了他人的幫助、推薦、介紹后最好去封感謝信表達真誠的謝意。

感謝信通常應(yīng)一事一謝，篇幅要注意簡短，措詞要自然，語氣要誠懇。

感謝信的開頭應(yīng)簡述寫感謝信的目的。

感謝信的主要部分，應(yīng)特別指出由于對方的幫 助，使自己所得到的益處。

感謝信的最后有時可再次表達感謝之意，也可表達希望繼續(xù)合作、保持聯(lián)絡(luò)的愿望或有機會報答對方的承諾等。英語感謝信常用語句:

⑴

Many thanks for your kind and warm help.⑵

I am greatly indebted to you for your help.⑶ Thank you for your generous hospitality.⑷

It was really exciting to get your New Year＇s card!⑸

I＇m sincerely grateful for all your help in finding me a place.⑹ Your note of congratulations is deeply appreciated.⑺ Thank you for doing so much to make my trip interesting.范文: Directions:

You have been entertained by your friend Gao Jie when you stayed in Beijing on vacation.Write a letter to him to1)thank him for entertaining you,2)describe your feeling, and3)invite him to visit your hometown.You should write about 100 words.Do not sign your own name at the end of the letter.Use “Li Ming” instead.Dear Gao Jie，F(xiàn)irst of all, please allow me to say “Thank you” to you.It is very kind of you to spare your valuable time accompanying and entertaining me during the period of my vacation in Beijing.That was my first time to visit Beijing, and I was unfamiliar with the city.When I called you, you were so kind to promise to be my tour guide and entertain me there at night.I was surprised and touched to find you were still waiting for me at.It made me really moved.When I arrived in Beijing by train, it was 11:00 the station.Early the next morning, we went to visit the Tiananmen Square.I will never forget we stood on the Tiananmen Square, watching the Flag-raising ceremony.Such experiences will be kept in my mind forever.Besides, you invited me to dinner at your house where you parents cooked a fantastic meal for us.I really enjoyed it that day.Now, I am back at my hometown.I sincerely hope you can visit it someday.You could taste local food and visit many beautiful places here.If possible, you can come here with your parents whom Imiss very much.I hope that I can see you earlier.Again, special thanks go to all of you.Sincerely yours

Li Ming

七、祝賀信(A Letter of Congratulation)

英語中，祝賀信使用的頻率很高。凡是遇到重大的喜慶節(jié)日，如圣誕節(jié)、新年、婚禮和生日等等，親友間要寫祝賀信。當(dāng)親友晉升、畢業(yè)、考試成功或出國留學(xué)時也要寫祝賀信。祝賀信相對而言是比較容易寫的，但用詞必須親切有禮、表達出真誠的喜悅感情。具體寫作步驟：

首段：表達聽到喜訊的心情。

主體段落：對喜訊進行積極評價。

結(jié)尾段：表達衷心的祝賀之情。

① Congratulations，all of us feel proud of your remarkable achievements！

② I am so pleased and happy to hear that……

③ I write to congratulate you upon……

④ I offer you my warmest congratulations on your……

⑤ We are just as proud as can be of you and send our congratulations.八、請求信(A Letter of Request)

請求信是對收信人提出請求，并希望對方滿足該要求。寫請求信的重點是要寫清楚為什么要請求他人做某事，請求他人做某事的原因。

寫請求信時首先要說明寫作意圖，一定要注意語氣要禮貌，用詞要規(guī)范；然后具體展開說明請求的原因；最后表示希望對方予以答復(fù)。

提示：在許多情況下，請求信是寫給不認(rèn)識的人或者機構(gòu)，所以在信的開頭可以做一下簡單的自我介紹。同時，由于提出的請求往往都是需要麻煩別人的事情，所以要注意語氣的禮貌程度，不要吝嗇你的感謝。

正文主要有3個部分

（1）介紹自己、提出請求

（2）說明原因及其它事項

（3）表達謝意、期盼答復(fù)

(1)Could you please...?(2)Could you possibly...(3)Would it be possible to...(4)I would be grateful if you could...(5)Would you mind doing...(6)I wonder if you could...(7)Could you...(8)Can you...(9)I would like you to...10)Would you mind doing...Directions: You want to contribute to Project Hope by offering financial aid to a child in a remote area.Write a letter to the department concerned, asking them to help find a candidate.You should specify what kind of child you want to help and how you will carry out your plan。

To Whom It May Concern, My name is Li Ming, a college student of Peking University, and I am writing in the hope of your assistance to find a needy child for whom I may provide financial support。

First and foremost I would like to declare that I possess the financial ability to implement this plan owing to my decent income from part-time jobs.As to the candidate, I am hoping that he/she comes from an elementary school of the less developed areas of Western China, who is forced out of school.I would like to pay for his/her tuition fee and other school expenses until he/she graduates from university。

Thank you for your time。

Yours cordially，Directions:

You are preparing for your graduation thesis and are in urgent need of some reference materials.Write a letter to the National Library and ask for their help.Provide detailed information, and method of delivery and payment。

Directions:

You want to study further for a Master?s degree and you are preparing for the entrance exam.Since you have difficulty in English, you should write a letter around 100 words to ask for help from your good friend Tim.九、建議信(A Letter of Advice)

建議信是對收信人就某一問題提出看法、建議或忠告。建議信不同于投訴信，所以寫信人一定要注意禮貌當(dāng)先。建議信一般包括以下內(nèi)容：首先說明寫信的目的，其次，在肯定優(yōu)點的基礎(chǔ)上提出自己的建議或看法(否則別人以為你在投訴，而不是在提建議)，最后表達希望采納建議。寫作“三步走”：自我介紹、說明目的;委婉地提出建議及改進措施，或提出忠告;禮貌地總結(jié)或期盼回復(fù)。

提示：提建議畢竟不是投訴，所以語言一定要委婉、禮 貌，顧及他人感情。在提出缺點之前，最好先肯定其優(yōu)點。

1.I?d like to suggest that you can give me a prompt response.2.May I suggest that you can…

3.I wish…

4.I really hope that…

5.What about… ?

6.How about… ?

7.My suggestions are as follows.8.It is my pleasure to offer you some advice on…

十.推薦信（A letter of recommendation）

推薦信是一個人為推薦另一個人去接受某個職位或參與某項工作而寫的信件。特定含義下指本科生或碩士研究生到其他（一般是國外）大學(xué)研究生院攻讀碩士或博士學(xué)位時，請老師所寫的推薦信。一般說來美國的研究生院要求提供3封推薦信，信件作者應(yīng)該熟悉學(xué)生，并且有一定知名度。

一封推薦信應(yīng)該提供如下信息：who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have。此外，還應(yīng)該包括聯(lián)系方式，以便用人單位可以了解、確認(rèn)情況。推薦信一般分為三個部分：

(1)介紹推薦人和提及與自己的熟悉程度；

(2)對推薦人的評價；

(3)提及推薦者綜合素質(zhì)有關(guān)的內(nèi)容。

寫推薦信時，必然會提及被推薦人的品性（Characters）。介紹每個獨特的個性用詞也十分講究，下列Characters是一些跨國企業(yè)或國外大學(xué) 所欣賞的形容詞:

第二篇：一般書信結(jié)構(gòu)及

英語一般書信及寫作規(guī)范

書信結(jié)構(gòu)

書寫英語信件要注意下面幾點：

（一）英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求： 1．書信結(jié)構(gòu) 英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成： 1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中 右偏下處，如下：

Liu

Room

Shanghai,P.607

West

U.S.A.2）信頭(heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位 名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996.必然說明的是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。R.China North Palm Beach, Prof.Willington Florida John 302, No.48, Yanan Road(M)Yan-hua stamp 20040 Hill Avenue 33404 謀思網(wǎng)商務(wù)咨詢：http://news.imosi.com打造全球有影響力的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)信息交互平臺，建立完善的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)。

3）信內(nèi)姓名地址(inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址 的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。

4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr.… ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss…,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為Dear Sir（英國用）或Dear Genteman（美國用），一般用于給政府機關(guān)、官員的公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親 朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時 不要加Dr或Mr.如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還是Miss時可稱Ms.。稱呼后面的標(biāo)點英國人習(xí)慣用逗號，而美國人習(xí)慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點一般 只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

Liu

Room

Shanghai

P.June

Prof.North John Willington R.22, Hill 302, No 48, Yanan Road Yan-hua(M)200040 China 2002 607 Avenue 謀思網(wǎng)商務(wù)咨詢：http://news.imosi.com打造全球有影響力的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)信息交互平臺，建立完

West

U.S.Palm A.Beach, Dear Florida Professor 33404 Hill, _____________________________________________

_____________________________________________

_____________________________________________

注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容,是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信 紙聯(lián)頁時，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6）信尾客套語(complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱,相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。如：Best wishes。

7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名,如:Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。證明”應(yīng)寫為Enc…Certificate；（2）再啟（附言）(Postscript)，一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用P.S.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應(yīng)于正文齊頭。注意：謀思網(wǎng)商務(wù)咨詢：http://news.imosi.com打造全球有影響力的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)信息交互平臺，建立完

在正式的信函中，應(yīng)避免使用附言。.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。

謀思網(wǎng)商務(wù)咨詢：http://news.imosi.com打造全球有影響力的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)信息交互平臺，建立完

第三篇：英語書信

英文信件格式

英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點：

（一）英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求：

1．書信結(jié)構(gòu)

英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭(heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。3）信內(nèi)姓名地址(inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4）稱呼(salutation)，即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr.? ,;Dear Madam Helen,;Dear Miss?,;Dear John,;Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：

注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因為彼此都知道對方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。

5）正文(body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6）信尾客套語(complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對收 信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,;Sincerely yours,;Yours sincerely,;Friendly

yours,;Truly yours,;Yours truly,;Cordially yours,;Yours cordially,等。

7）信尾簽名(signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。

除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件(Enclosure)，以Enc.表示，如“附有。。。證明”應(yīng)寫為Enc?Certificate；（2）再啟(Postscript)，以P.S.表示；（3）抄送件(Carbon Copy to?)，以c.c.表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補充部分。P.S.主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商貿(mào)信函中。

2．書寫款式

英語書信的款式一般有兩種：齊頭式(Block Style)和折衷式(Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

A: 齊頭式信件款式：（范文 1。）

注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式：（范文 2。）

B: 折衷式信件款式： 用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。

3．信件書寫要求：

寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

（二）各類常用信件

1）感謝信

2）祝賀信

3）邀請信

4）一般信件

5）商業(yè)信件

6）求學(xué)信

第四篇：英語書信（推薦）

）感謝信

October 5, 2002

Dear Mike,Your letter and package reached me yesterday.You really give me a great surprise.I was wondering what was in such a nice package until I carefully opened it and found that you sent me an attractive present for my birthday.Thank you very much for your kindness, and I like the present, which will give me pleasure for a long time to come.Again it is thoughtful of you to send me the present on my birthday.Yesterday evening my colleagues held a birthday party for me, including John Liu---I think you can remember---a nice tall boy, who invited you and I to his birthday last October.We enjoyed ourselves, and all of us mentioned your stay with us.We hope that you will come to China soon, if possible.Please accept my sincere thanks and best wishes.Yours,Peter Wang

2）祝賀信

May 16, 2003

Dear Mr.Blake,Thank you for informing us your new house address.It is fantastic that you have at last a house of your own, which, as explained, is located in a sea site city.I can imaginer that you are now enjoying your life and work, and you can entertain yourselves in such a big house.When I told the news to Peter Li, James Wang and Nancy Zhang, the girl who always wears a long hair, and went to Beijing with us last year, they all wish you to send us some pictures of your new house.We hope that when we go on errand in America next year, we can pay a visit to your family.Then we are sure to have a nice gathering.This morning, Peter and I went to an art gallery to pick up an oil painting with a beauty spot of China’s southern part as a token of our hearty congratulations.We hope it can add up to your decorations wherever you like, and we also wish you will like it.Yours sincerely,William Fang

3）邀請信

April 5, 2002

Dear Mr.Brian,Thank you for your letter of March 20.As Spring---the best season of a year---has come, everything is nice here.The weather is always fine and comfortable, trees become green and various kinds of flowers are in blossom.We, therefore, invite you to visit our city from April 28 to May 5.If you accept our invitation, please inform us in detail of the number of your people, their names, and your suggestions of your visit.We will try our best to arrange everything according to your plan, and we hope that you will enjoy every minute of your trip here.We are looking forward to your reply.Sincerely yours,Li Xiao-hua

英語書信范文(2009-09-19 09:16:01)

轉(zhuǎn)載

標(biāo)簽：

english

letter

style

雜談

英文信分垂直式或齊頭式和縮進式或鋸齒式兩種。

英文書信通常由下列五個部分組成(以縮進式為例)：

A 信頭（Heading）

信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀?。地址的寫法通常是由小到大

B 稱呼（Salutation）

稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear…或My dear…開頭，稱呼后一般用逗號。

C 正文（Body）

這是書信的主體部分，即寫信人要表達的內(nèi)容。

D 結(jié)束語（Complimentary Close）

它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語?！癇est wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family”E 簽名（Signature）

簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，.簽名應(yīng)是親筆書寫，即使是打?qū)憴C打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或

Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）。

英語書信范文(縮進式)

September 15, 2009

Dear David,I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese.Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now.It's difficult for you because it's quite different from English.You have to remember as many Chinese words as possible.It's also important to do some reading and writing.You can watch TV and listen to the radio to practise your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I'm sure you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours,Wang Ming

英語書信范文(垂直式)

September 15, 2009

Dear David,I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese.Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now.It's difficult for you because it's quite different from English.You have to

remember as many Chinese words as possible.It's also important to do some reading and writing.You can watch TV and listen to the radio to practise your listening.Do your best to talk with people in Chinese.You can learn Chinese not only from books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I'm sure you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.Yours,Wang Ming

第五篇：英語書信格式

一 英文書信的組成部分

英文書信一般由六部分組成。

信頭（Heading）

信內(nèi)地址（Inside Address）

稱呼（Salutation）

正文（Body of Letter）

結(jié)束語（Complimentary Close）

署名（Signature），有時在書信后面還有附言（Postscript）、附件（Enclosure），這得視具體情況而定。下面將分別說明。

1.信頭（Heading）

信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀绹肆?xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如?/p>

英式：1st October，1999

美式：October 1，1999

在使用前一種形式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在后一種形式中，必需要使用逗號。

信頭的寫法有縮進式和齊頭式?？s進式每行開頭向右縮進一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：

縮進式

Wang Ming

Dept.of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian116023

Liaoning Province

P.R.China

齊頭式

Wang Ming

Dept.of Chemical Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P.R.China

2.信內(nèi)地址（Inside Address）

信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如：縮進式

The President

Oxford University

齊頭式

Jiang Bin

64Heping Road

P.R.China

3.稱呼（Salutation）

稱呼是對收信人的稱謂。在信內(nèi)地址下一兩行處頂格寫起，自成一行。末尾用逗號或冒號。

（1）當(dāng)給一位熟悉的人寫信時可以用Dear 或是My Dear。在英國，My Dear 比Dear親切，而在美國，Dear比My Dear 親切。

（2）當(dāng)給一位你不知婚否的女性寫信時，可以用Ms.……，這是指“……女士”。

（3）在給不熟悉的人寫信時，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主體部分。通常在稱呼的下一行寫出。正文也可采用齊頭式或縮進式的方法。齊頭式是反映每段開頭一行和后面行并齊?？s進式是指每段的第一行向右縮進幾個字母。信箋講究簡潔、效率。開頭幾句簡單地寒暄后就不如正題，在結(jié)尾處要有祝愿和敬語。常用的開頭語有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日來信已經(jīng)收悉。

I have the pleasure to tell you that …….很高興告訴你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高興收到你的來信。

It is my honor to inform you that ……很榮幸告訴你……。

常用的結(jié)束套話有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感謝你的幫助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。

Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能盡快收到你的回信。

５結(jié)束語（Complimentary Close）

結(jié)束語在正文之后隔一兩行的偏右方開始寫出。開頭字母用大寫，以后的字母用小寫，最后一個詞后面用逗句

Yours sincerely,Yours truly,Yours faithfully,Most sincerely,Faithfully yours,親密的關(guān)系：

Love,Yours love,Yours Affectionately,With love,Lovingly yours,上級和長者：

Yours respectfully,Faithfully yours,６署名（Signature）

在結(jié)束語的下方是簽名，先手寫出，再打出來。如果收信人不認(rèn)識寫出信人，可以在署名前用括號標(biāo)出Mr.、Miss或Ms。在名稱下面可注上頭銜。如：

Yours sincerely,Lucy Blake(手寫)

Lucy Blake(Miss)(打印)

Sales Manager

７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

在信件正文寫作時可能漏掉了某些事，或臨時發(fā)生了某事需要補充時，可以在信下面左下方寫出上P.S.如果隨信有附件可在愛左下端注明。如：

Enclosure:1.Invoice(發(fā)票)

2.Resume(個人簡歷)

（二）英文書信實例

上面介紹了英文寫信的主要組成部分以及各部分的寫作特點，接下來我們將提供五種英文書信的范例。

１祝賀信

當(dāng)朋友有了喜事，如結(jié)婚、高升、獲獎的時候，你可以向他寫出一封祝賀信，表達你的囑咐與恭賀。

例文１

Mechanical Engineering Department

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning,China

November28,1999

Mr.WangXiming

Mechanical Engineering Department

Massachusetts Institute of Technology

Cambridge, Mass.02139

U.S.A.Dear Mr.Wang,Thank you for your letter of November 3,1999.I am sorry not to have written back earlier but time seems to pass so quickly.I learnt from your letter that you had received you master’s degree.I would like to congratulate you on your splendid success.In this letter I am bringing you a piece of good news：your wife gave a birth of a boy last week and she ins in good health now.The baby weighed eight jin at birth.Yesterday my wife and some other neighbors went to the hospital to see your wife and to congratulate her on the birth.She told them that she had been nursed with the best care since she was in hospital.Now I’m taking the Visiting School Test in Beijing.If I pass the examination, I’ll leave for America soon.If not, I’ll wait for another chance.I’ve never been to the U.S.A., and I know little about the institutions and customs there.I hope that you will write to me and tell me more about them.With best regards to you and your classmates.Yours sincerely,Zhang Jiao感謝信

當(dāng)別人幫了你一個忙時，你應(yīng)該給他寫封信，以示感激。

例文２

Dear John:

Thank you very much for the nice birthday present you have sent me!I have been longing for a dictionary for a long time.It will surly be very helpful to my study.It’s very nice of you to remember my birthday.I’ll make good use of the dictionary and I’ll think of you with gratitude and affection every time I use it.Love,Sally

3邀請信

當(dāng)邀請某位朋友參加活動，如交游、宴會時，可以寫一封邀請信。信的語氣應(yīng)該謙遜，熱情。例文３

Dear Mr.Clark:

We are wondering if you and Mrs.Clark want to have supper with us on Friday, January 21st at seven o’clock?

James and I are looking forward with great pleasure to seeing you and Mrs.Clark.We do hope you can come.Sincerely yours,Lucy Wheeler申請信

當(dāng)申請一項工作，或是申請一個學(xué)校留學(xué)時，都應(yīng)該使用申請信。申請信應(yīng)該簡潔、明確、如實地反映你的才能、成績、愿望和目標(biāo)。

例文４

下面是一封申請留學(xué)的書信：

The Department of Civil Engineering

Dalian University of Technology

Dalian 116023

Liaoning Province

P.R.China

November 20,1999

Prof.Steeve Hunter

The Dept.Of Civil Engineering

**** University

New Your, NY 10017

U.S.A

Dear Professor Steeve Hunter,I have for many years cherished the hope of studying civil engineering under your personal guid

ance as a graduate student in your university, to which your name has added so much luster.I was enrolled to study civil engineering in the Department of Civil Engineering Of Zhejiang University in September 1992.I graduated from Zhejiang University in July 1996.And ever since my graduation, I have been teaching in the Department of Civil Engineering of Dalian University of Technology.If you could tell the necessany procedure of taking the graduate course of your department, I will be very grateful to you.I am looking forward to hearing from you soon.Sincerely yours,Zhao Hui

Zhao Hui

(手寫)（打?。?/p>