第一篇:工程項(xiàng)目部建立周例會制度的實(shí)施細(xì)則
工程項(xiàng)目部建立周例會制度的實(shí)施細(xì)則
經(jīng)過公司經(jīng)理辦公會議決定,凡公司隸屬工程項(xiàng)目部,均應(yīng)在現(xiàn)場建立項(xiàng)目部每周(星期一)例會制度,現(xiàn)將周例會制度的內(nèi)容要求發(fā)給各項(xiàng)目部,自本文件發(fā)放的第一個星期一起開始后循環(huán)執(zhí)行。
一、周例會議程序:、各項(xiàng)目部應(yīng)在每周一(遇項(xiàng)目監(jiān)理例會時間時可調(diào)整到上周日)舉行周例會,由各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理主持,項(xiàng)目部各管理人員及項(xiàng)目勞務(wù)作業(yè)班組(土建安裝和專業(yè)分包隊(duì))負(fù)責(zé)人參加的每周會議。
參加周例會議的所有人員均應(yīng)親筆簽到。
二、周例會議內(nèi)容要求:
1、對上周工作進(jìn)行檢討,針對出現(xiàn)未完成的管理及作業(yè)任務(wù)、應(yīng)該進(jìn)行管理崗位人員和勞務(wù)承包合同人的問責(zé)檢討,應(yīng)該產(chǎn)生對檢討問題的限期解決和整改的措施。
2、依據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃制定和布置本周(或下周)項(xiàng)目現(xiàn)場的文明施工,安全質(zhì)量管理和分項(xiàng)工程施工進(jìn)度,應(yīng)該將此內(nèi)容落實(shí)到崗位人。
3、有關(guān)現(xiàn)場施工進(jìn)度所需材料、外購成品或半成品、外購構(gòu)件及施工設(shè)施設(shè)備計(jì)劃,原則上要求的上報公司主管部門期限如下:
1)工程材料如門窗、商砼、外購構(gòu)件等,應(yīng)在項(xiàng)目施工圖紙會審技術(shù)交底之日起10天內(nèi)上報供貨計(jì)劃。
2)工程材料如鋼筋、型鋼、水電管線管件、水電器具,應(yīng)按項(xiàng)目的分項(xiàng)工程施工進(jìn)度計(jì)劃所要求進(jìn)場前15天上報需用量計(jì)劃。
3)工程施工設(shè)施設(shè)備如大型機(jī)械(塔吊、土方機(jī)械集中拌合站)應(yīng)在開工前10天上報需要計(jì)劃,鋼管架設(shè)、安全設(shè)施、模板及其用具、臨設(shè)材料、作業(yè)機(jī)具等,按項(xiàng)目月進(jìn)度計(jì)劃要求進(jìn)場前7天上報所需用量計(jì)劃。
4)低值易耗物品按進(jìn)場前3天上報所需用量計(jì)劃。
三、周例會議紀(jì)要格式要求:
1、周例會議內(nèi)容應(yīng)在項(xiàng)目部存檔的會議記錄文本中如實(shí)記錄會議發(fā)言的全部過程。
2、將周例會議記錄整理成文出周例會紀(jì)要報告以A4紙打印后及時上報公司辦公室(傳真或電郵均可)。周例會紀(jì)要主要反映周例會議記錄中有關(guān)對上周工作的總結(jié)和下周工作布置及安排的內(nèi)容僅可。
以上細(xì)則要求各項(xiàng)目部認(rèn)真領(lǐng)會并貫徹執(zhí)行,公司在檢查項(xiàng)目部工作中將對細(xì)則的執(zhí)行進(jìn)行績效考核評分。
第二篇:物流部周例會制度
北京XXXXX有限公司 《物流部周例會制度》
物流部周例會制度
一、目的
1.檢查、掌握物流部日常管理、工作執(zhí)行情況,規(guī)范各庫房管理,促進(jìn)上下的溝通與合作。2.提高物流部執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各庫房工作進(jìn)度。3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各庫房的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議程序
1.會議組織:物流部。
2.會議主持人:物流部經(jīng)理及各庫房主管。
3.會議參加人:物流部經(jīng)理、各庫房主管和部門骨干。4.列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會議時間:時間為每周二上午9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由物流部經(jīng)理提前通知。6.會議地點(diǎn):三樓會議室
三、會議內(nèi)容:
1.主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
2.各庫房主管匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;
3.對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,庫房實(shí)際存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;
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4.每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于庫房管理和正常運(yùn)行的方法和意見。
四、會議要求
1.與會者要提前5分鐘到達(dá)會場,做好會議準(zhǔn)備。
2.與會人員認(rèn)真做好會議記錄,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。
3.會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng),禁止提與工作無關(guān)的話題。4.與會者要在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因特殊情況主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。
5.例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。
6.會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。
五、附則
本制度解釋權(quán)歸物流部,本制度自批準(zhǔn)之日起施行。
附件:《周例會會議紀(jì)要》
《糾正與預(yù)防措施報告表》
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二○一五年十一月二十八日
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第三篇:關(guān)于建立周工作例會制度的通知
八黨發(fā)〔2012〕22號
中共八渡鎮(zhèn)委員會八渡鎮(zhèn)人民政府
關(guān)于建立周工作例會制度的通知
各村黨支部、村民委,鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)工作部門:
為進(jìn)一步規(guī)范工作制度,強(qiáng)化執(zhí)行力和落實(shí)力,更好地掌握和了解各項(xiàng)工作落實(shí)情況,促進(jìn)干部職工之間的協(xié)作配合,提高工作效率,更好地完成工作任務(wù)。經(jīng)2012年5月23日黨政聯(lián)席會議研究,決定建立每周工作例會制度。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、例會時間和地點(diǎn)
定于每周一上午11:00在鎮(zhèn)文化活動中心二樓會議召開;若遇法定節(jié)假日或其它特殊情況,不能如期召開例會的另行通知。
二、主持例會人員
例會原則上由鎮(zhèn)黨委書記主持,黨委書記不在時,可委托鎮(zhèn)長或人大主席主持召開;如三位領(lǐng)導(dǎo)都不在,可委托其他班子 1
成員主持召開。
三、參加例會人員
鎮(zhèn)全體干部職工;如因工作需要,可安排村干部和派出所、信用社、海事所、工商分局、法庭、司法等垂管部門負(fù)責(zé)人參會。
四、例會內(nèi)容
(一)清點(diǎn)干部職工在崗在位情況;學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)會
議、文件精神。
(二)聽取各部門人員和駐村干部匯報上一周工作完成情
況、存在問題和解決措施,需提交研究或幫助協(xié)調(diào)解決的困難、問題等。
(三)各分管領(lǐng)導(dǎo)通報上一周工作的落實(shí)情況,并安排所
分管工作。
(四)鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評全鎮(zhèn)上一周工作進(jìn)展和完成情
況,部署下階段工作和提出要求。
五、具體要求
(一)召開例會前,各干部職工應(yīng)提前做好匯報準(zhǔn)備,認(rèn)
真總結(jié)上一周的工作情況,提出本周工作重點(diǎn)、工作措施,匯報要求實(shí)事求是,簡明扼要,重點(diǎn)突出。會后要按照分工抓好落實(shí),講求實(shí)效。
(二)鎮(zhèn)黨政辦負(fù)責(zé)做好周例會的會務(wù)工作,明確專人負(fù)
責(zé)會議記錄和例會簽到。
(三)嚴(yán)肅會議紀(jì)律,按時參加會議,無特殊情況不得缺
席,有事必須請假;無故不參加會議的,將按曠工進(jìn)行處理,并將作為年終考核評定依據(jù)。
二○一二年五月二十五日
主題詞: 周例會制度通知抄報: 縣委縣政府八渡鎮(zhèn)黨政辦公室2012年5月25日印發(fā)
(共印25份)
第四篇:生產(chǎn)計(jì)劃管理部周例會制度(范文)
生產(chǎn)計(jì)劃管理部周例會制度
1.目的加強(qiáng)溝通,及時協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)計(jì)劃運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題,提高會議質(zhì)量。
2.范圍
本規(guī)定適用于生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)。
3.職責(zé)
3.1 生產(chǎn)計(jì)劃管理部負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備、會議記錄、會議紀(jì)要和會議精神的落實(shí)等。
3.2 生產(chǎn)大計(jì)劃負(fù)責(zé)會議的主持。
4.會議內(nèi)容和方法
4.1 會議時間
生產(chǎn)計(jì)劃例會安排在每周六上午10點(diǎn),節(jié)假日順延。當(dāng)因故改期時,生產(chǎn)計(jì)劃管理部應(yīng)提前通知到會人員,并另行通知開會時間。
4.2會議地點(diǎn)
總公司辦公樓會議室三樓
4.3會議主持人
生產(chǎn)計(jì)劃管理部大計(jì)劃、PMC部部長
4.4 到會人員
大計(jì)劃、周計(jì)劃、各生產(chǎn)車間生產(chǎn)計(jì)劃、物控員及各生產(chǎn)車間調(diào)度。
4.5 會議要求
①到期準(zhǔn)時參加,不每次通知。
②不得無故缺席、遲到、早退、隨意進(jìn)出和接聽電話。
③發(fā)言人員會前要做好準(zhǔn)備,言語要簡練、要有統(tǒng)計(jì)、分析,用數(shù)據(jù)說話。
④到會人員認(rèn)真聽講,做好筆記
4.6 會議內(nèi)容
① 生產(chǎn)周計(jì)劃匯報上周計(jì)劃生產(chǎn)會議布置工作的完成情況,通報未完成事項(xiàng)。
② 大計(jì)劃詢問責(zé)任單位未完成事項(xiàng)的原因、協(xié)調(diào)解決存在的問題,限期完成。
③ 生產(chǎn)計(jì)劃匯報本周計(jì)劃排產(chǎn)任務(wù)完成情況,提出存在問題、改進(jìn)方案或需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。④ 生產(chǎn)主計(jì)劃匯報本周主要任務(wù)指標(biāo)完成情況,提出存在問題、改進(jìn)方案或需要協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。
⑤ PMC部長點(diǎn)評本周主要工作成績和存在問題,協(xié)調(diào)各單位提出的問題,要求大計(jì)劃布置下周生產(chǎn)產(chǎn)值任務(wù)(保證500萬周產(chǎn)值前提下),明確責(zé)任人、進(jìn)度要求。
4.7 會議紀(jì)要
① 生產(chǎn)管理部整理會議記錄,形成《生產(chǎn)調(diào)度例會紀(jì)要》,經(jīng)PMC部長審核,發(fā)送相關(guān)人員。
② 會議紀(jì)要的內(nèi)容包括:時間、地點(diǎn)、主持人、到會人員、會議主要議程、上周未完成工作、本周主要工作、進(jìn)度要求、責(zé)任人。
4.8 跟蹤落實(shí)
① 到會人員根據(jù)《生產(chǎn)調(diào)度例會紀(jì)要》的要求,組織落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。
② 各生產(chǎn)計(jì)劃根據(jù)各項(xiàng)產(chǎn)品的進(jìn)度要求,檢查各產(chǎn)品的進(jìn)展,督促完成,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)
調(diào),必要時向上級部門反饋。
第五篇:行政部周例會及周報制度
行政部周例會及工作周報的制度
一、目的
加強(qiáng)行政部管理,提高工作效率,提高員工工作計(jì)劃性及執(zhí)行力。
二、周例會制度
(一)時間
每周一上午召開行政部部門周例會。
(二)內(nèi)容
上周工作總結(jié),本周工作安排,合理分工,互相配合,及時反應(yīng)工作中遇到的問題,尋求合適的解決方法。
三、周報制度
(一)內(nèi)容
1、本周工作總結(jié),周工作計(jì)劃完成情況與本周其他臨時性完成的工作內(nèi)容匯報。
2、下周工作計(jì)劃安排。
(二)填寫要求
1、周報內(nèi)容要真實(shí)、詳細(xì),實(shí)事求是。
2、未完成工作將原因描述清楚,并給出完成時間。
3、工作中存在問題分析,并從執(zhí)行角度明確原因及解決辦法。
4、每周五下班前將報告提交至人事專員處。
四、跟進(jìn)結(jié)果及反饋
1、人事專員結(jié)合周例會內(nèi)容與周報內(nèi)容形成《周工作計(jì)劃跟進(jìn)表》并完成跟進(jìn)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)。
2、跟進(jìn)結(jié)果包括,已完成、遲交、未完成、認(rèn)可。
1)遲交/延期:超出規(guī)定期限提交的文件或超出規(guī)定期限完成的任務(wù); 2)未完成:截止一個完整的跟進(jìn)周期內(nèi)仍未完成的文件或任務(wù); 3)認(rèn)可:出現(xiàn)上述1)、2)兩種情況,如有特殊可被認(rèn)可的原因。
3、跟進(jìn)結(jié)果同時反饋給行政經(jīng)理和責(zé)任人,明確告知完成結(jié)果,并對未完成的事項(xiàng)確定是否需要二次跟進(jìn);
4、《周工作計(jì)劃跟進(jìn)表》會作為月度績效考核的主要考核依據(jù);
5、行政經(jīng)理根據(jù)一定階段的完成情況酌情考慮是否需要工作面談。
附《工作周報》
《周工作計(jì)劃跟進(jìn)表》