第一篇：推薦 設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化基礎(chǔ)表格案例分享

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設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化基礎(chǔ)表格案例分享

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2014-09-10 20:39:07 閱讀（33259）評(píng)論（231）收藏（916）分享到：

在9月4日的文章中，我談到了設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范基礎(chǔ)表格的重要性和基本原則。下面我們以人力資源管理中一個(gè)簡(jiǎn)單的員工信息表為例，來(lái)說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)化表格的設(shè)計(jì)方法和技巧。這個(gè)表格的基本要求如下：

·員工工號(hào)從“G0001”開(kāi)始編號(hào)，中間不能斷號(hào)，新入職員工依次分配連續(xù)的工號(hào)

·員工姓名中不允許輸入空格

·所屬部門(mén)必須快速準(zhǔn)確輸入企業(yè)存在的部門(mén)，要名稱(chēng)統(tǒng)一

·學(xué)歷必須快速規(guī)范輸入

·婚姻狀況要快速規(guī)范輸入

·身份證號(hào)碼必須是18位的文本，不允許重復(fù)

·出生日期、年齡、性別從身份證號(hào)碼中自動(dòng)提取

·入職時(shí)間必須是合法的日期

·本公司工齡自動(dòng)計(jì)算得出

·為便于分析流動(dòng)性，工作表要有離職時(shí)間和離職原因兩列數(shù)據(jù)，離職原因是固定的幾種類(lèi)型

·新員工輸入后，該員工的工號(hào)、生日、年齡、工齡等等計(jì)算公式自動(dòng)往下復(fù)制

·表格自動(dòng)美化

1、表格結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)人力資源中對(duì)員工信息管理和分析的需要，創(chuàng)建一個(gè)工作表，命名為“員工信息”，數(shù)據(jù)列標(biāo)題如下圖。

2、工號(hào)的自動(dòng)連續(xù)填充

在單元格A2輸入公式“=“G”&TEXT(ROW(A1),“0000”)”，就得到能夠往下連續(xù)填充工號(hào)的計(jì)算公式。這里，ROW函數(shù)是獲取指定單元格的行號(hào)（ROW(A1)的結(jié)果就是1，ROW(A2)的結(jié)果就是2，以此類(lèi)推），TEXT函數(shù)是把一個(gè)數(shù)字按照指定的格式轉(zhuǎn)換為文本。那么這個(gè)公式的結(jié)果就是G0001。如果把該公式復(fù)制到單元格A3，該公式就變成了“=“G”&TEXT(ROW(A2),“0000”)”，結(jié)果就是G0002。

3、規(guī)范姓名的輸入，不允許在姓名文字中輸入空格

選中單元格B2，設(shè)置有效性，其有效性的自定義公式為“=SUBSTITUTE(B2,“ ”,“")=B2”，如下圖。這里，先使用SUBSTITUTE函數(shù)把輸入的姓名中的所有空格替換掉，然后再跟輸入的姓名進(jìn)行比較，如果兩者相等，表明輸入的姓名中沒(méi)有空格，否則就是有空格，就不允許輸入到單元格。

4、規(guī)范快速輸入部門(mén)名稱(chēng)

公司部門(mén)是確定的，在一定時(shí)期是不會(huì)變化的，因此可以使用數(shù)據(jù)有效性來(lái)快速規(guī)范輸入部門(mén)名稱(chēng)。假如企業(yè)的部門(mén)有：總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部、人力資源部、貿(mào)易部、后勤部、技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、信息部、質(zhì)檢部、市場(chǎng)部，那么選擇單元格C2，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，即選擇“序列”，來(lái)源為“總經(jīng)辦,財(cái)務(wù)部,人力資源部,貿(mào)易部,后勤部,技術(shù)部,生產(chǎn)部,銷(xiāo)售部,信息部,質(zhì)檢部,市場(chǎng)部”，如下圖。這樣，就為單元格設(shè)置了一個(gè)下拉列表，從下拉列表里快速選擇輸入某個(gè)部門(mén)名稱(chēng)。

5、快速輸入學(xué)歷名稱(chēng)

員工的學(xué)歷也是固定的幾種。假若是以下幾個(gè)：博士、碩士、本科、大專(zhuān)、中專(zhuān)、高中，那么也可以使用數(shù)據(jù)有效性來(lái)快速規(guī)范輸入學(xué)歷名稱(chēng)。選擇單元格D2，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，即選擇“序列”，來(lái)源為“博士,碩士,本科,大專(zhuān),中專(zhuān),高中”。

6、快速輸入婚姻狀況

單元格E2輸入員工的婚姻狀況。婚姻狀況也就兩種數(shù)據(jù)：已婚和未婚，因此也可以使用數(shù)據(jù)有效性來(lái)控制輸入，也就是在數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框的“來(lái)源”中輸入“已婚,未婚”。

7、輸入不重復(fù)的18位身份證號(hào)碼

每個(gè)員工的身份證號(hào)碼是不重復(fù)的，并且必須是18位，因此單元格F2輸入身份證號(hào)碼時(shí)也要使用數(shù)據(jù)有效性來(lái)控制。首先將F列的單元格格式設(shè)置成文本，然后選擇單元格F2，其有效性的自定義公式

=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)

這里，使用LEN函數(shù)判斷輸入的身份證號(hào)碼是不是18位，即LEN(F2)=18；使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)在前面已經(jīng)輸入的身份證號(hào)碼中，即將輸入的身份證號(hào)碼是不是還沒(méi)有輸過(guò)，即COUNTIF($F$2:F2,F2)=1；然后用AND函數(shù)把這兩個(gè)條件組合起來(lái)。如果兩個(gè)條件都成立，表明輸入的身份證號(hào)碼有效。

8、自動(dòng)輸入性別

員工性別從身份證號(hào)碼中自動(dòng)提取，不需要人工輸入。選擇單元格G2，輸入公式

=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),”女“,”男“)

這里，先用MID函數(shù)提取身份證號(hào)碼的第17位數(shù)字，再用ISEVEN函數(shù)判斷是否為偶數(shù)，如果是偶數(shù)，該員工性別就是女，否則就是男，判斷處理則使用了IF函數(shù)。

9、自動(dòng)輸入出生日期

員工的出生日期也是從身份證號(hào)碼中自動(dòng)提取，不需要人工輸入。選擇單元格H2，輸入公式

=1*TEXT(MID(F2,7,8),”0000-00-00“)

這里，先用MID函數(shù)提取身份證號(hào)碼的中間8位生日數(shù)字，再用TEXT函數(shù)把這8位數(shù)字按照日期的格式轉(zhuǎn)換成文本型日期格式，最后把TEXT函數(shù)的結(jié)果乘以數(shù)字1，將文本型日期轉(zhuǎn)換為真正的日期。

10、自動(dòng)計(jì)算年齡

有了出生日期，我們就可以使用DATEDIF函數(shù)自動(dòng)計(jì)算年齡。選擇單元格I2，輸入下面的公式，就自動(dòng)得到員工的實(shí)際年齡：

=DATEDIF(H2,TODAY(),”Y“)

11、規(guī)范輸入入職時(shí)間

入職時(shí)間是一個(gè)非常重要的數(shù)據(jù)，因?yàn)橐鶕?jù)這列日期計(jì)算工齡，分析流動(dòng)性。由于這列日期要手工輸入，就必須規(guī)范輸入的入職時(shí)間數(shù)據(jù)合法有效，也就是要輸入正確格式的日期。選擇J2單元格，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，如下圖所示

12、自動(dòng)計(jì)算本公司工齡

有了入職時(shí)間，我們就可以使用DATEDIF函數(shù)自動(dòng)計(jì)算本公司工齡。選擇單元格K2，輸入下面的公式，就自動(dòng)得到員工的本公司工齡：

=DATEDIF(J2,TODAY(),”Y“)

13、保證員工基本信息的完整性

由于B列至K列是員工的最基本信息，是不能缺少這些數(shù)據(jù)的，因此需要保證每個(gè)員工基本信息完整不缺。選擇B2單元格，把數(shù)據(jù)有效性的條件修改為

=AND(SUBSTITUTE(B2,” “,”")=B2,COUNTA($B1:$K1)=10)

也就是增加了一個(gè)條件COUNTA($B1:$K1)=10，它用來(lái)判斷上一行的B列至K列的數(shù)據(jù)是否都完整了（共有10列數(shù)據(jù)）

14、規(guī)范輸入離職時(shí)間

離職時(shí)間是一個(gè)非常重要的數(shù)據(jù)，因?yàn)橐鶕?jù)這列日期來(lái)分析離職。由于這列日期要手工輸入，就必須規(guī)范輸入的離職時(shí)間數(shù)據(jù)，也就是要輸入正確格式的日期。選擇L2單元格，設(shè)置日期數(shù)據(jù)的有效性。

15、規(guī)范輸入離職原因

離職原因用來(lái)分析員工的流動(dòng)性和離職狀態(tài)，因此必須規(guī)范離職原因的表述文字。假如企業(yè)對(duì)離職原因的描述是下述的文字：

合同到期但個(gè)人不愿續(xù)簽

合同到期但公司不愿續(xù)簽

因個(gè)人原因辭職

因公司原因辭職

違反公司規(guī)定辭退

生產(chǎn)任務(wù)變化辭退

考核不合要求辭退

退休

死亡

其他

那么就可以使用有效性來(lái)快速準(zhǔn)確輸入這些描述文字。

16、創(chuàng)建表格，自動(dòng)復(fù)制有效性和公式，并自動(dòng)美化表格

前面我們做的數(shù)據(jù)有效性、設(shè)置公式等，都是僅僅設(shè)置了第2行的單元格，并沒(méi)有選擇整列來(lái)做，因?yàn)檫@樣的話會(huì)使文件變得很大，復(fù)制很多公式也是很不方便。Excel提供了表格功能，不僅可以自動(dòng)復(fù)制有效性和公式，還可以自動(dòng)美化表格。

先在第1行輸入第一個(gè)人的信息，然后單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，在單擊“插入”選項(xiàng)卡里的“表”命令（Excel 2007）或“表格”命令（Excel 2010），如圖2-20所示，即可把普通的數(shù)據(jù)區(qū)域變成了一個(gè)表格，然后再在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“表格樣式”選擇一個(gè)自己喜歡的樣式，就可以把表格自動(dòng)美化。

這樣，我們就得到了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的員工信息管理表格，在此表格基礎(chǔ)上，就可以建立各種自動(dòng)化分析模版了，比如員工屬性分析模版，員工流動(dòng)性分析模版，等等。

下圖是員工信息基礎(chǔ)表的樣子：

下面的三個(gè)表分別是基于此基本信息表格數(shù)據(jù)制作的員工屬性分析報(bào)告、員工流動(dòng)性分析報(bào)告、以及離職分析報(bào)告。這4張工作表，就構(gòu)成了員工信息統(tǒng)計(jì)分析模版。

第二篇：醫(yī)學(xué)論文表格標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化及其存在的問(wèn)題

醫(yī)學(xué)論文表格標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化及其存在的問(wèn)題

表格是簡(jiǎn)明、規(guī)范的科技語(yǔ)言,是醫(yī)學(xué)論文的重要組成部分,具有對(duì)比鮮明、表達(dá)力強(qiáng)、易得要領(lǐng)、便于計(jì)算和分析等優(yōu)點(diǎn),已成為現(xiàn)代科技文獻(xiàn)不可缺少的表述手段.據(jù)筆者統(tǒng)計(jì),本刊1995年全年雜志即應(yīng)用各種類(lèi)型之表格212個(gè)

平均約30個(gè)/期.但是,從編輯加工來(lái)稿中我們發(fā)現(xiàn),表格存在問(wèn)題較多.根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB1.1-87 及中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志編排格式規(guī)范化要求,筆者對(duì)上述212個(gè)表格進(jìn)行了自查分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化符合率僅為29% 62/212.由此可見(jiàn),醫(yī)學(xué)論文表格之質(zhì)量亟待提高.現(xiàn)將表格的有關(guān)問(wèn)題討論如下,以期對(duì)作者來(lái)稿有所裨益.1.表格的選擇:作者來(lái)稿中,常常出現(xiàn)文字、表格、插圖重復(fù)表述同一內(nèi)容的現(xiàn)象.這樣既未給作者提供最多、最新的信息,又浪費(fèi)了寶貴的篇幅,實(shí)不可取.那么,作者在編制表格時(shí),應(yīng)首先判別它的必要性:(1)如表格欄目中的內(nèi)容基本相同或?yàn)橄嗤?lèi)型的表格,應(yīng)盡量刪除或合并.(2)如表的內(nèi)容簡(jiǎn)單,僅少數(shù)幾個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,可用一兩句話表達(dá)清楚的,應(yīng)以簡(jiǎn)要文字?jǐn)⑹?(3)如同時(shí)使用插圖和表格表述同一內(nèi)容,應(yīng)考慮選擇那種表述形式更為合理.通常強(qiáng)調(diào)事物的形貌或參量變動(dòng)的總體趨勢(shì)時(shí),以插圖為宜;相反,對(duì)比事項(xiàng)的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ攘康臏?zhǔn)確程度時(shí),則以表格為宜.2.表格的種類(lèi): 文字?jǐn)⑹霰?表格以文字?jǐn)⑹鰹橹?多見(jiàn)于臨床研究論文中各種病癥的比較.采用文字表時(shí)應(yīng)注意歸類(lèi)總結(jié),力求專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)少而精,并根據(jù)需要加用表線.2 統(tǒng)計(jì)表:是醫(yī)學(xué)論文最常用的一種,它在表達(dá)、積累、分析、比較資料方面都有著極為重要的作用.筆者在本文中將作重點(diǎn)介紹.3.制表原則:(1)自明性強(qiáng):表格是完整的、可獨(dú)立存在的形象化語(yǔ)言.表格的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔直觀,以數(shù)字表達(dá)為主,避免夾雜過(guò)多的文字,給人以強(qiáng)烈的對(duì)比效果.(2)主謂清楚:作者在精心設(shè)計(jì)表格時(shí),應(yīng)力求科學(xué)、準(zhǔn)確、一目了然.一個(gè)好的表格應(yīng)具有語(yǔ)言學(xué)上的邏輯性,即主謂清楚、層次分明、標(biāo)目合理.4.制表技巧 即基本要求 :(1)結(jié)構(gòu)完整:表格的組成要素如下所示.表格結(jié)構(gòu)方面存在的問(wèn)題常為表題不切、過(guò)簡(jiǎn)或轉(zhuǎn)行時(shí)未注意語(yǔ)氣的停頓;主謂語(yǔ)標(biāo)目不準(zhǔn)確或主語(yǔ)標(biāo)目缺如;有的排列混亂,合計(jì)項(xiàng)或謂語(yǔ)縱標(biāo)目分層時(shí)未加橫線等.(2)內(nèi)容突出:表格的排列應(yīng)簡(jiǎn)單明了、內(nèi)容突出.根據(jù)對(duì)主語(yǔ)標(biāo)志處理的不同,可分為簡(jiǎn)單表、分組表、復(fù)合表.復(fù)合表應(yīng)用最為廣泛,但其自身對(duì)照表較難理解和編制.來(lái)稿中常見(jiàn)的問(wèn)題是重點(diǎn)不突出、自明性差、重復(fù)或資料不全,令人費(fèi)解.(3)邏輯排列:統(tǒng)計(jì)表中的主語(yǔ)一般指被說(shuō)明的事物,多為文字 如組別、類(lèi)型等.有時(shí)也可以是體現(xiàn)主語(yǔ)的時(shí)序 如年份 或數(shù)字組段

如時(shí)間、分值.謂語(yǔ)一般指用以說(shuō)明主語(yǔ)的指標(biāo),多為數(shù)字以及體現(xiàn)謂語(yǔ)的成分

如例數(shù)、百分?jǐn)?shù)、標(biāo)準(zhǔn)差或標(biāo)準(zhǔn)誤等.通常主謂語(yǔ)標(biāo)目合起來(lái)可以構(gòu)成一句完整的話.來(lái)稿中常見(jiàn)的問(wèn)題是主語(yǔ)或謂語(yǔ)缺如、或主謂顛倒,例數(shù)或動(dòng)物數(shù)寫(xiě)在主謂語(yǔ)標(biāo)目后等.(4)對(duì)比鮮明:作為分析用的表格,最主要的作用就是進(jìn)行比較.為更好地達(dá)到此目的,應(yīng)將對(duì)比事項(xiàng) 組別、指標(biāo)

進(jìn)行必要的準(zhǔn)確的歸類(lèi),按比較的需要靠近排列.來(lái)稿中有的表格雖列出了很多數(shù)據(jù),但由于標(biāo)目不合理或未給出標(biāo)目,讀者難以理解,使表格失去了應(yīng)有的、清晰的邏輯對(duì)比功能.(5)表達(dá)準(zhǔn)確:如比和率的運(yùn)用,最常見(jiàn)的問(wèn)題是不加區(qū)分,簡(jiǎn)單的以“%”代標(biāo)目或?qū)⒈日`為率.而有的表雖列出了百分比或百分率的數(shù)值,但表題、表頭、表身內(nèi)均未列出總例數(shù),給讀者比較分析帶來(lái)困難.5.表內(nèi)數(shù)字:一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,上下個(gè)位對(duì)齊.數(shù)字中如有 “±” 或“～”號(hào),則以其為中心對(duì)齊.數(shù)字為零的例數(shù)或百分?jǐn)?shù)應(yīng)分別寫(xiě)作0和0.0.未取得數(shù)據(jù)者以 “?”表示;未做者則以“—”表示.表內(nèi)有效數(shù)字應(yīng)一致.表內(nèi)數(shù)字常見(jiàn)的問(wèn)題是: “?”與 “—”用法混淆或一律以空白表示,不知其含義;還有的區(qū)間數(shù)缺乏連續(xù)性;同一指標(biāo)的有效位數(shù)不一致等.6.表內(nèi)單位:表格的單位有共用單位和特有單位.共用單位可直接寫(xiě)在表題后并加圓括號(hào),特有單位可寫(xiě)在相應(yīng)標(biāo)目后并加圓括號(hào),且表體內(nèi)單位應(yīng)與正文一致.單位中常見(jiàn)的問(wèn)題是書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤;計(jì)量單位列在表內(nèi)數(shù)據(jù)后或不標(biāo)示;體液檢測(cè)值單位未換算成L而用ml或dl表示;時(shí)間單位用法不一,有的用中文,有的用符號(hào).按中華醫(yī)學(xué)會(huì)規(guī)定,表格中時(shí)間單位統(tǒng)一用符號(hào)表示,如傷后時(shí)間（d）,而不寫(xiě)作傷后時(shí)間（天）.用作分母時(shí),原則上應(yīng)與分子的計(jì)量單位表示法相同即分子、分母的計(jì)量單位同用中文或同用符號(hào) 如次/日、r/min.7.表格的注釋:表題、標(biāo)目或某個(gè)數(shù)據(jù)需注釋時(shí),可在其右上角加注釋符號(hào),并在表下用相同的符號(hào)加注相應(yīng)的文字.對(duì)表需作附加說(shuō)明者,可在表下加“注:?﹍”,句末不用標(biāo)點(diǎn).個(gè)別作者投稿時(shí)由于未仔細(xì)核對(duì),常常是表中數(shù)據(jù)標(biāo)有 * ,表下卻沒(méi)有注釋;或表下有注釋,表內(nèi)數(shù)據(jù)卻無(wú)注釋符號(hào).8.表格中的統(tǒng)計(jì)符號(hào):論文中的顯著性檢驗(yàn),只在表下注釋P值是不夠的.應(yīng)將檢驗(yàn)方法、計(jì)算結(jié)果及P值均列出,以便讀者進(jìn)一步了解實(shí)際差異的大小.一般將統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表示方法如x±s或x±sx寫(xiě)在表題后面或謂語(yǔ)標(biāo)目處.t值或P值等作為標(biāo)目詞時(shí)不能只寫(xiě)“P”、“t” ,而應(yīng)加“值”.表下注釋P值結(jié)果時(shí),應(yīng)注明比較對(duì)象（如××與××比較,t=××,*P<0.05）.我們發(fā)現(xiàn)不少來(lái)稿中表內(nèi)數(shù)據(jù)為××±××,卻未注明是x±s還是x±sx、t作標(biāo)目時(shí)未加“值”字;表下注釋P值結(jié)果未注明比較對(duì)象.動(dòng)物數(shù)或例數(shù)均以n替代,按中華醫(yī)學(xué)會(huì)規(guī)定應(yīng)一律用中文如鼠數(shù)、犬?dāng)?shù)、例數(shù)表示.9.表格的編排位置:表格的位置應(yīng)緊隨“見(jiàn)表×”或 “（表×）” 之文字的自然段落之下,即先見(jiàn)文,后見(jiàn)表.如作者將所有表格另紙放在最后,正文中也應(yīng)以“表×” 標(biāo)示其所在位置.

第三篇：標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)材料文檔格式

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標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)、省規(guī)范化學(xué)校建設(shè)材料文

檔格式要求

一、標(biāo)題

1、大標(biāo)題：宋體，二號(hào)，加粗

2、副標(biāo)題：楷體，三號(hào)，加粗

3、作者：楷體，三號(hào)，加粗

二、正文

仿宋體，四號(hào)。標(biāo)題符號(hào)為：一級(jí)（加粗）：一、二、三…..；二級(jí)（加粗）：

（一）、（二）、（三）…….；三級(jí)（加粗）：1、2、3、….四級(jí)：（加粗）（1）、（2）、（3）……五級(jí)???……；六級(jí)：一是……，二是…..，三是…….三、文檔格式

頁(yè)邊距：上：2.6厘米，下：2.6厘米；左：2.6厘米，右：2.6厘米 行距：固定值：26磅

四、時(shí)間

中文格式，如：二0一五年四月十四日，右對(duì)齊。

第四篇：標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)習(xí)規(guī)范化管理

標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)習(xí)規(guī)范化管理

——記文秘1120班秘書(shū)實(shí)務(wù)技能實(shí)訓(xùn)

為使學(xué)生更直觀地了解秘書(shū)工作，提高學(xué)生的職業(yè)認(rèn)知水平，我校文秘11屆三個(gè)班級(jí)都各自進(jìn)行了為期兩周的秘書(shū)實(shí)務(wù)技能實(shí)訓(xùn)。此次實(shí)訓(xùn)的地點(diǎn)是在麗水市市點(diǎn)秘書(shū)事務(wù)所即文秘實(shí)訓(xùn)室。余紅平老師作為此次實(shí)訓(xùn)的負(fù)責(zé)人。

此次實(shí)訓(xùn)以公司為單位，采用工資制為考核評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，工資包括基本工資，崗位工資，出勤工資、考核獎(jiǎng)金以及全勤獎(jiǎng)勵(lì)?？己霜?jiǎng)金即通過(guò)任務(wù)的完成水平給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金鼓勵(lì)。實(shí)訓(xùn)過(guò)程中由學(xué)生通過(guò)選舉自行產(chǎn)生兩個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)階層，再由領(lǐng)導(dǎo)班子任命產(chǎn)生下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，接著通過(guò)招聘啟事的發(fā)出，人員的應(yīng)聘，最終完成公司的組建，方便完成實(shí)訓(xùn)目標(biāo)。公司下設(shè)四個(gè)部門(mén)，實(shí)訓(xùn)期間各自完成上級(jí)下發(fā)的工作任務(wù)。任務(wù)各有不同，大型項(xiàng)目活動(dòng)有公司的開(kāi)業(yè)慶典，兩個(gè)公司之間的合作簽約儀式，簽約儀式之后的新聞發(fā)布會(huì)等。這只是一些對(duì)外的活動(dòng)，考察的是秘書(shū)的活動(dòng)策劃能力，還有會(huì)場(chǎng)的布置考核。但是這只是其中的一小部分，其實(shí)實(shí)訓(xùn)中最多的還是日常的工作內(nèi)容，包括各類(lèi)文件的撰寫(xiě)以及下發(fā)，可行性計(jì)劃書(shū)的編寫(xiě)，還有企業(yè)的內(nèi)部文化的建設(shè)，例如企業(yè)內(nèi)刊的制作，還有企業(yè)各部門(mén)的規(guī)章制度的制定。

兩周的實(shí)訓(xùn)生活說(shuō)長(zhǎng)不長(zhǎng)，說(shuō)短也不短。通過(guò)此次實(shí)訓(xùn) 我們收獲了許多東西。了解了公司規(guī)范化管理，知道了秘書(shū)工作的雖然繁雜，但還是有一定的途徑可循，并不是以前認(rèn)為的雜亂無(wú)章。做好一切的工作的前提是認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，求實(shí)進(jìn)取的決心，永不放棄的精神。在今后的工作學(xué)習(xí)中，我們必將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)這次實(shí)訓(xùn)過(guò)程中所學(xué)到的各種積極精神。

第五篇：信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化實(shí)施方案

淄川區(qū)北關(guān)小學(xué)關(guān)于校園安保

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化建設(shè)實(shí)施方案

根據(jù)市公安局、市教育局《關(guān)于在全市開(kāi)展校園安保標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化建設(shè)活動(dòng)的通知》淄公發(fā)〔2013〕38號(hào)文件精神，制定本實(shí)施方案。

一、工作目標(biāo)

通過(guò)組織開(kāi)展校園“三化”建設(shè)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)校園人防、物防、技防建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、保安執(zhí)勤規(guī)范化和管控預(yù)警信息化的目標(biāo)，切實(shí)增強(qiáng)校園師生的安全感，維護(hù)校園長(zhǎng)期安全穩(wěn)定。

二、工作任務(wù) 具體責(zé)任落實(shí)人：王彬

（一）人防、物防、技防建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

1、人防建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

（1）在校園大門(mén)內(nèi)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的警衛(wèi)室，并統(tǒng)一名稱(chēng)為“北關(guān)小學(xué)安保室”。

（2）在校學(xué)生（幼兒園）200人以上500人以下的，配備專(zhuān)職男性保衛(wèi)干部2名，專(zhuān)職保安人員3名，500人以上1000人以下，配備專(zhuān)職男性保衛(wèi)干部3名，專(zhuān)職保安人員5名。

2、物防建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)（1）校園設(shè)施建設(shè) 1）實(shí)行封閉式管理。

2）外圍墻體（包括實(shí)體墻、透景墻等）高度不得低于2米，并根據(jù)實(shí)際安裝鐵絲圈網(wǎng)等防攀爬設(shè)施。

3）校內(nèi)微機(jī)室、實(shí)驗(yàn)室、重要倉(cāng)庫(kù)等要害部位要安裝防盜門(mén)、窗等防護(hù)設(shè)施。

（2）防衛(wèi)器械配備

配備以下防衛(wèi)器械：鋼叉2副、催淚噴霧器4罐、防割手套2副、防刺背心2件、對(duì)講機(jī)1對(duì)，按保安員數(shù)量配備警笛、橡膠保安棍。

3、技防建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

（1）校園圍墻應(yīng)當(dāng)安裝周界報(bào)警系統(tǒng)，并與校園監(jiān)控室聯(lián)網(wǎng)。

（2）教學(xué)樓安裝可與消防及緊急疏散報(bào)警裝置聯(lián)動(dòng)的拉門(mén)系統(tǒng)。

（3）校園操場(chǎng)、教室、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室、大型會(huì)議室、食堂、公寓、校園出入口及圍墻周邊等重點(diǎn)部位應(yīng)當(dāng)安裝全覆蓋的視頻監(jiān)控探頭，設(shè)置監(jiān)控室；視頻監(jiān)控信息存儲(chǔ)時(shí)間不少于30日。

（4）校園實(shí)驗(yàn)室、財(cái)務(wù)室、重要倉(cāng)庫(kù)、食堂等要害部位應(yīng)當(dāng)安裝紅外線報(bào)警系統(tǒng)，并與校園監(jiān)控室聯(lián)網(wǎng)。

（5）根據(jù)需要安裝1個(gè)或多個(gè)高音警報(bào)器，設(shè)置固定或者遙控報(bào)警按鈕的緊急報(bào)警系統(tǒng)，并與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)。

（二）保安執(zhí)勤規(guī)范化

1、落實(shí)保安人員持證上崗和“六配帶”制度。保安人員上崗執(zhí)勤要實(shí)行配帶“警棍、警笛、防割手套、防刺背心、催淚噴射器、緊急報(bào)警按鈕 ”等器械的“六配帶”制度。

2、建立門(mén)衛(wèi)身份證件登記制度。要嚴(yán)格來(lái)客來(lái)訪管理，對(duì)進(jìn)入校園人員進(jìn)行有效身份證件登記和現(xiàn)場(chǎng)識(shí)別。

3、實(shí)行會(huì)客引領(lǐng)制度。各校園要普遍建立保安咨詢、來(lái)客登記、會(huì)客人員接送的會(huì)客引領(lǐng)制度。具體流程是：外來(lái)人員在校門(mén)外接受保安詢問(wèn)→保安聯(lián)系學(xué)校會(huì)客人員到校門(mén)口→學(xué)校會(huì)客人員引領(lǐng)來(lái)訪人員進(jìn)?！顚?xiě)外來(lái)人員進(jìn)校登記→會(huì)客結(jié)束后學(xué)校會(huì)客人員送來(lái)訪人員至校門(mén)口→填寫(xiě)來(lái)訪人員離校登記。

4、完善保安人員崗位職責(zé)。在公安機(jī)關(guān)指導(dǎo)下，建立與保安人員值班、執(zhí)勤、守護(hù)、巡邏、處置突發(fā)事件等職能有關(guān)的崗位職責(zé)，確保安保人員在崗盡職。

5、建立值班巡查制度。要認(rèn)真做好交接班、電視監(jiān)控、巡查等值班記錄，嚴(yán)格交接班程序，切實(shí)加強(qiáng)節(jié)假日、夜晚值班保衛(wèi)工作。要規(guī)范保安執(zhí)勤著裝和配帶要求，做到著裝嚴(yán)整、舉止端莊，認(rèn)真盤(pán)查進(jìn)出校園的人員和物品，強(qiáng)化校園周界和院內(nèi)巡邏檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置不安全因素，遇有突發(fā)事件迅速報(bào)告和報(bào)警，切實(shí)保障校園的財(cái)產(chǎn)和師生的人身安全。

6、強(qiáng)化校園“護(hù)學(xué)崗”建設(shè)，建立家長(zhǎng)群眾志愿護(hù)校制度。

（三）管控預(yù)警信息化

1、建立校園保安機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)示意圖。建立自區(qū)縣至鄉(xiāng)鎮(zhèn)、校園的包含分管領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人、保安人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話等信息的校園安保網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)示意圖，并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以便于進(jìn)一步明確職責(zé)，形成上下貫通的校園安保工作體系。

2、建立校園視頻巡查工作機(jī)制。區(qū)縣教育部門(mén)要高度重視校園視頻實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)建設(shè)工作，按照公安機(jī)關(guān)制定的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立覆蓋全轄區(qū)校園的視頻實(shí)時(shí)監(jiān)控平臺(tái)，并實(shí)現(xiàn)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)。

3、建立校園報(bào)警聯(lián)網(wǎng)快速反應(yīng)處置系統(tǒng)。公安機(jī)關(guān)要指導(dǎo)校園設(shè)置緊急報(bào)警按鈕，并實(shí)現(xiàn)與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)。公安機(jī)關(guān)接緊急報(bào)警，要快速反應(yīng)，迅速鎖定報(bào)警校園，通過(guò)監(jiān)控平臺(tái)調(diào)取視頻監(jiān)控，查明情況，并通知轄區(qū)派出所或就近巡邏警力趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置。

4、建立校園“三機(jī)一制”信息管理平臺(tái)。各級(jí)公安、教育部門(mén)要大力構(gòu)建校園信息網(wǎng)絡(luò)，以校園及周邊地區(qū)為重點(diǎn)，在家長(zhǎng)、商鋪、街道、單位等多方物建信息員，全方位收集校園及其周邊的動(dòng)態(tài)信息，逐校園、逐鄉(xiāng)鎮(zhèn)、逐區(qū)縣建立校園信息收集、研判、預(yù)警機(jī)制和聯(lián)席會(huì)議制度的“三機(jī)一制”信息管理平臺(tái)，廣泛收集信息，認(rèn)真進(jìn)行研判，及時(shí)予以預(yù)警，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，并探討建立淄博市校園安全管理信息系統(tǒng)。

5、建立校園安全宣傳預(yù)警演練制度。公安派出所要及時(shí)將治安情況和近期突發(fā)治安案件預(yù)警轄區(qū)校園。邀請(qǐng)校園法制副校長(zhǎng)要定期走訪學(xué)校，協(xié)助學(xué)校分析研究校園及周邊治安狀況，走進(jìn)課堂教育學(xué)校師生增強(qiáng)安全意識(shí)，提高防范能力。校園要建立安全防范宣傳制度，充分利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄、通知板等宣傳告知方式，及時(shí)對(duì)校園安全情況進(jìn)行宣傳，做好應(yīng)對(duì)工作，并認(rèn)真搞好各類(lèi)突發(fā)事件應(yīng)急演練工作，預(yù)防各類(lèi)事故和案件的發(fā)生。

6、健全完善重點(diǎn)危險(xiǎn)人員管控制度。各級(jí)公安機(jī)關(guān)，特別是轄區(qū)派出所對(duì)摸排出的重點(diǎn)危險(xiǎn)人物進(jìn)行登記造冊(cè)，建立大帳，協(xié)同單位、社區(qū)、家庭逐一落實(shí)管控措施，實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，并向?qū)W校保衛(wèi)部門(mén)進(jìn)行通報(bào)。對(duì)精神病人在中小學(xué)校、幼兒園周邊及各類(lèi)公共場(chǎng)所輕微滋事、擾亂秩序的，要迅速出警處置，嚴(yán)防發(fā)生惡性案件。

三、工作要求

（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為確保全市校園安?！叭苯ㄔO(shè)活動(dòng)的順利開(kāi)展，學(xué)校成立“三化”建設(shè)辦公室，設(shè)在安保室，王彬主任兼任辦公室主任，并建立聯(lián)席制度，制定檢查、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，適時(shí)對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。

（二）加強(qiáng)協(xié)作配合。與派出所要統(tǒng)籌兼顧、協(xié)作配合，注重職能作用充分發(fā)揮。公安機(jī)關(guān)要強(qiáng)化指導(dǎo)檢查，嚴(yán)格“三化”建設(shè)要求，積極協(xié)助教育部門(mén)、各校園開(kāi)展“三化”建設(shè)活動(dòng)。教育部門(mén)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和督導(dǎo)檢查；各校園要充分挖潛，科學(xué)整合人防、物防、技防等資源，達(dá)到防范工作的有機(jī)統(tǒng)一。

（三）加強(qiáng)情況控制。各級(jí)公安、教育部門(mén)要高度重視信息報(bào)送工作，對(duì)工作中遇到的困難和問(wèn)題，要及時(shí)報(bào)告黨委政府，特別是工作進(jìn)展、成果、經(jīng)驗(yàn)等要及時(shí)報(bào)送上級(jí)部門(mén)。

2013

淄川區(qū)北關(guān)小學(xué) 年5月4日