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      如何安排時間[大全5篇]

      時間:2019-05-14 17:17:14下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《如何安排時間》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《如何安排時間》。

      第一篇:如何安排時間

      那么面對六門功課,學生如何準備呢?

      在日常生活中,我們永遠都面對著一個時間不夠的問題。不論是現(xiàn)在,還是將來你工作、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)立家庭,都會面臨著這個問題,而且它永遠不能解決。當面臨一個我們必須完成的任務,但是時間卻不夠,我們該如何解決呢?

      1.學習時間管理。當然這一次,有效的時間管理可能也不能解決你的問題。不過,如果你不學會時間管理,類似情況很快又會出現(xiàn)。

      2.堅持做好眼前的事情。一個人如果不能每天做好自己必須做的事情,人在眼前,心在未來,總是幻想美好的未來,美好的未來多半永遠是未來。

      3.學習選擇最重要的事情,不要貪多。只選擇最重要的三五件就行。把這幾件事情做好。把自己認為最該學好的內容學好,真正學會了就行。

      4.不要想是否能夠成功。努力不一定成功,放棄一定失敗。但是當你過于關注結果而不是過程本身,反而會影響發(fā)揮,最終走向失敗。

      5.不要想著走捷徑。有的學生迷信于高考押題班,希望能夠采用投機取巧的方式來應付考試。猜題、應付考試的后果是,這次猜題,下次你還需要猜題,既然是猜,那么猜對是偶然,猜錯是必然。最重要的是要踏踏實實的做好一些事情,踏踏實實學會一些課程,你就會成功。

      所以,最正確的心態(tài)是忽視每次考試,認真做好每天的事情。大考大玩,小考小玩,不考不玩。不要為考試而學習,要為自己學會知識,提高成績學習。

      當年,我的初中老師說我們考不上市重點中學,而我卻以高出一分的成績進入北京二中讀書。通過兩年的努力,我從班里的倒數(shù)幾名,躍居成為班里的尖子生,后來又以北京市最低分考入北大。再后來通過四年的努力,我的成績就進入了全系的Top 25。事實證明我能,你也能!

      寒假將至,你有什么打算呢?筆者了解到,寒假期間個別學校要補課,多數(shù)學校把時間留給了考生。其實,不管你的寒假主題是復習功課也好,大玩特玩也好,對于高三學生來講,寒假是高考前最為寶貴的“自主時間”,如何充分利用好這一“自主時間”對于提升高三復習質量有著十分重要的意義。如何利用好寒假“自主時間”,給同學們幾點建議。

      一、總結各科期末考試

      在寒假開始后,同學們可以用一兩天時間把期末各科的試卷作一個整理和總結,確定自己是對知識點理解不到位,還是某些題型不擅長。同學們要通過試卷分析,明確每科需要學什么之后,列一個學習時間表,把學習計劃具體到每個小時。例如,學生可以1小時為一個時間段,1門課1小時,每天都把各門學科過一遍;也可根據(jù)情況每天安排三四科,保證每天的學習時間都有效果。

      二、抓弱科、穩(wěn)強項,提升做題效率

      相當一部分考生在高考9科知識的能力水平上有強有弱。語數(shù)英、物理化、政史地9科都是高考科目,分值都占一定比例,都是考入理想大學、理想專業(yè)的敲門磚。

      在高考復習中,我們可以采用“以強補弱”的策略獲取高分數(shù),但是如何讓“強科更強,更上一層樓;弱科變強,也上一層樓”,這點很重要。

      提高弱科的辦法有許多,時間上要多安排一點;少做、不做弱科的難題,主抓中低檔試題;多看書,在基礎知識落實上再下一點功夫;參加一些課外的單科補習也是十分有益的,當然要選擇好學校,選擇好老師。提升做題的效率,同學們要在寒假的時候自己研究做題方法,平時的糾錯本就是“提分寶典”。

      三、查缺補漏,把基礎進一步夯實

      第一輪復習一般把重點放在基礎知識、基本技能上。到了第二學期一開學,各地區(qū)、學校首先要做的是文理綜合練習,也就是將理化生、史地政三科內容放在一張試卷里進行綜合練習,一般要練二到三次,緊接著一模就開始了,然后是二模、三模。

      寒假正是兩個學期的銜接時間段,而且是考生最寶貴的“自主時間”。建議“自主時間”多安排一些基礎知識的復習,當然重視基礎知識的復習要貫徹到高考復習的始終,但寒假的“自主時間”是最集中、最寶貴的時間,一定要抓住、抓牢。理由很簡單,基礎知識是分析問題、解決問題的工具、依據(jù),只有基礎夯實了,能力提升才有了保障。

      抓基礎一要看書,許多考生不重視這個環(huán)節(jié),教材是高考命題的依托,也是高考復習的依托,一定要老老實實、踏踏實實地把教科書認真讀一讀,把基礎知識認真落實;抓基礎二要把課本上的題認真做好,有些高考試題就是課本上的練習題的變形,而且課本上的練習題是最基本的,不但要會做而且要熟練;抓基礎三要認真分析期中、期末兩套試卷,跟著老師分析試卷是必須的,自我分析也是必須的,成功經驗、失敗教訓、得分原因、失分原因、解題思路、解題切口等等一定要清清楚楚。

      四、涉獵高考報考信息等

      在平時的高考復習中,同學們會非常忙碌,一般沒有多余的時間了解高考報考方面的一些信息,寒假也是醞釀高考志愿的好時期,同學們可以利用這個時間,多了解一些志愿填報的信息?!坝捎陂_學回來就是高三下學期,各種事情很瑣碎,學生和家長可能也沒有這么充分的時間來選擇一所學校。”因此,學生可以根據(jù)期末考試成績和全區(qū)排名情況,與家長商量確定一下高考志愿的大體方向。

      第二篇:時間安排

      外國語學院2013屆日語專業(yè)畢業(yè)論文工作安排

      按照教務處下發(fā)的《關于做好2013屆畢業(yè)設計(論文)工作的通知》文件精神,結合我院具體情況,現(xiàn)制定外國語學院2013屆日語專業(yè)畢業(yè)論文工作安排。各階段時間與工作內容如下(如有變動,另行通知):學校畢業(yè)設計管理系統(tǒng)(http://bysj.cczu.edu.cn/)

      第一階段:前期準備(第七學期第六周周一10月15日~第七學期第七周周三10月24日)

      預審畢業(yè)生論文撰寫、答辯資格。根據(jù)《常州大學完全學分制管理規(guī)定》第四十八條,參加畢業(yè)設計(論文)之前,學生必須學完本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的大部分課程,并取得相應學分;本科生欠缺學分超過15分(含15分),則認定該學生不具備參加畢業(yè)設計(論文)資格。

      第二階段:指導教師的分配和論文題目的確定(第七學期第七周周三10月24日~第七學期第十一周周二11月20日)

      1.由課題的指導教師出題,與學生進行雙選;(確定后的學生為論文培優(yōu)主要對象、教師為優(yōu)秀論文指導教師候選人)(第七周周四10月24日之前統(tǒng)計有課題教師及教師科研團隊情況并請教師初步擬定論文題目若干)

      2.其余教師和學生按照方向由學院統(tǒng)一分配(第七周周五10月26日之前),論文題目在分配后由教師和學生討論確定;(第七周周五10月26日~第八周周五11月2日)分配原則:論文分配工作將根據(jù)各位教師的研究方向來開展。人員分配上,中、高級職稱的教師如無特殊情況,均需服從學院安排,參加學生畢業(yè)論文的指導工作。助教職稱的教師,原則上不參加學生畢業(yè)論文的指導工作??紤]到各位教師的研究資歷、教學任務、學生與教師人數(shù)比例,以及本部與懷德學院學生的畢業(yè)生人數(shù)等多方面因素,指導學生畢業(yè)論文的人員分配也將在本原則基礎上根據(jù)實際情況來安排。其中,日語系教師原則上每位教師分配6名左右學生。

      3.根據(jù)論文方向,形成指導團隊;(第十周前完成)4.學生根據(jù)暫定的題目開始收集相關資料、閱讀文獻;

      5.學生在資料搜集及與指導教師討論的基礎上修改論文題目,并由指導教師將最終題目上傳至學校畢業(yè)設計管理系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”);(第十周周五11月16日~第十一周周二11月20日)

      6.外國語學院專家組審核確定論文題目,并填寫題目審核表(此表需審核老師簽名上交)(第九周周一11月5日~第十周周三11月14日),需要修改的題目應立即反饋給教師,所有題目需在第十一周周二(11月20日)前在系統(tǒng)中修改完畢。題目確定后不得任意更改,如需更改題目內容,需填寫《常州大學本科生畢業(yè)設計(論文)課題更改申請表》,并報經學院批準。

      第三階段:論文前期資料的完成(第七學期第十一周周三11月21日~第七學期第十九周)1.學生于第十二周周日11月25日24:00前登陸系統(tǒng),找到自己的指導教師及題目,選擇確認。確認題目后電話或短信告知自己的指導教師,并請指導教師進行題目確認后于第十二周周六12月1日24:00前下達任務書(具體填寫內容見《2013屆日語專業(yè)畢業(yè)論文任務書填寫說明》);

      2.在第十二周確定題目后,學生開始搜集翻譯資料(與論文相關,近五年發(fā)表的論文或專著,將其作為參考文獻,字數(shù)約為3000日文單詞),完成翻譯任務,并于第十三周周六12月8日24:00前上傳至系統(tǒng);

      3.指導教師審閱外文資料翻譯并于十日內(12月15日前)反饋給學生,學生按照指導教師意見修改后于第十五周周六(12月22日24:00)前再次上傳至系統(tǒng),由指導教師于第十六周周六2012年12月29日24:00前在系統(tǒng)中審核;

      4.完成翻譯任務的學生可從第十三周周日2012年12月9日開始編寫開題報告(具體填寫內容見《2012屆日語專業(yè)畢業(yè)論文開題報告填寫說明》),并于第十七周周六1月5日24:00前上傳至系統(tǒng);

      5.第十八周周五1月11日按小組舉行開題報告會。會后需要修改的學生修改開題報告后于1月14日24:00前再次上傳至系統(tǒng)中。

      第四階段:論文撰寫(寒假~第八學期第十一周周日5月12日)

      1.為方便實習,學生利用寒假完成論文一稿,并于2月22日24:00前上傳至系統(tǒng); 2.指導教師于兩周內審閱一稿并提出相應的修改意見;

      3.學生根據(jù)修改意見于三周內對一稿進行修改并將二稿交給指導老師; 4.指導教師于兩周內審閱二稿并提出相應的建議與修改意見; 5.學生于三周內對二稿進行修改并交三稿; 6.指導教師審閱三稿并定稿

      7.學生于十一周周日5月12日24:00前將定稿論文上傳至系統(tǒng)。

      第五階段:論文答辯(第八學期第十二~十六周)

      1.指導教師在系統(tǒng)中輸入論文成績;(第八學期第十二周周日5月19日前)

      為了能夠更加準確地反映學生準備論文的真實情況,請各位指導教師在指導論文過程中,根據(jù)評分標準,及時記錄學生的各項評價表現(xiàn),對學生進行綜合評分。最終由指導老師輸入論文成績即該學生整個畢業(yè)論文環(huán)節(jié)的綜合評分。(具體填寫內容見《畢業(yè)論文評分標準》)

      2.教師根據(jù)答辯小組的安排,從第十三周周一5月20日開始對論文進行交叉評閱并于第十四周周日6月2日24:00前在系統(tǒng)中輸入評閱成績;

      3.學院組織院答辯、小組答辯和二次答辯;(第八學期十五周開始,具體安排見“答辯安排”)4.答辯后,學生根據(jù)教師意見修改論文,并最終定稿,在十六周周三6月14日前將論文上傳至系統(tǒng)并打印、裝訂成冊,交給各自指導教師;指導教師在仔細檢查后填寫成績卡上的所有信息,確定資料袋沒有問題后交至學院(論文資料袋的收繳時間另行通知); 5.在培優(yōu)對象中,選出院優(yōu)秀畢業(yè)論文集的論文、省優(yōu)秀論文、院優(yōu)秀指導教師及優(yōu)秀指導團隊;

      6.論文相關資料裝訂、歸檔、文件上報、工作總結,本屆畢業(yè)論文工作結束。

      畢業(yè)環(huán)節(jié)相關學生會議安排

      1.第七學期第七周周四(10月25日)召開畢業(yè)生大會,告知學生畢業(yè)環(huán)節(jié)安排和注意事項。

      2.第七學期第十九周周五(1月18日)召開畢業(yè)生大會,通報前期情況,并做好論文撰寫的動員工作。

      3.專八考試結束后的周一召開畢業(yè)生大會,通報前期的論文完成情況,并對下階段的工作進行指導。

      4.第八學期十四周召開畢業(yè)生大會,動員學生做好答辯準備。

      學院檢查安排

      1.答辯資格審核表(第七學期第七周周四)

      2.指導教師分配表、論文團隊名單(第七學期第十一周周一),需備案 3.論文題目審核表(第七學期第十二周周三),需備案 4.任務書上傳情況(第七學期第十四周周一),需備案 5.學生翻譯一稿(第七學期第十四周周五),需備案 6.教師翻譯修改稿(第七學期第十七周周一),需備案并留底 7.翻譯上傳情況(第七學期第十七周周一),需備案 8.開題報告一稿上傳情況(第七學期第十八周周三),需備案 9.論文一稿交稿情況(第八學期專八考試后一周),需備案并留底 10.論文中期檢查(第八學期第九周左右),需備案并留底 11.論文上傳情況(第八學期第十六周周三),需備案

      答辯安排

      1.院答辯:第八學期十五周周一(6月3日)下午1點,地點安排在階梯教室所有畢業(yè)班學生必須參加,要求答辯學生在論文陳述時用PPT輔助。

      人數(shù)在18人左右

      2.小組答辯:第八學期十五周周五(6月7日)上午8點(暫定)

      每組答辯人數(shù)25人左右,分4-5組

      3.二次答辯;第八學期十六周周三(6月12日)下午1點(暫定)

      2013屆畢業(yè)論文工作規(guī)定

      1.畢業(yè)論文指導團隊。英語專業(yè)畢業(yè)論文指導教師按照研究方向組成團隊,每個團隊由1到2名中高級職稱的教師帶領3到4名中級和初級職稱的教師組成.2.各團隊的所有教師和學生須定期會面,一起討論論文的思路、框架及寫作中出現(xiàn)的困難等問題。

      3.論文答辯前,對于有爭議的論文先在團隊內審核。比如,指導教師對于學生論文質量不能把握,或者學生論文中有嚴重的抄襲現(xiàn)象。

      4.畢業(yè)論文仲裁專家委員會。如無法解決可提交給畢業(yè)論文仲裁專家委員會最后裁決。英語專業(yè)委員會由薛榮、黃成洲、董耐婷三位教授組成;日語專業(yè)委員會由劉麗蕓、崔繼華、李蓮花三位教授組成。

      5.如果學生不能按照各時間段完成畢業(yè)論文,教研室主任須給與警示,并保留出面記錄,請學生簽字確認?;蛘弑A敉ㄔ掍浺?。

      6.學生論文題目必須與英語或日語語言及文化相關。如果學生的選題偏離規(guī)定方向,請指導教師不要予以通過。

      第三篇:時間安排

      2013年浙江公務員招考時間安排:

      (一)各級機關招考公務員的時間安排:

      1.注冊報名

      時間:2013年1月4日0時—1月10日24時

      2.資格初審

      時間:2013年1月11日0時—2013年1月16日24時

      3.查詢并再次報名

      時間:2013年1月17日0時—1月20日24時

      4.繳費確認

      時間:2013年1月17日0時—1月27日12時

      5.下載打印準考證

      時間:2013年3月10日9時—3月16日24時

      (二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關面向優(yōu)秀村干部招考仍采取組織推薦及現(xiàn)場方式報名,時間安排如下:

      1.推薦、報名和繳費(現(xiàn)場報名)

      時間:2013年1月15日—1月18日。

      2.領取準考證

      時間:2013年3月12日—3月14日。

      (三)筆試時間和科目

      1.全省各級機關招考公務員的筆試時間和科目為:

      2013年3月16日上午:9:00—11:30《申論》

      下午:13:30—15:30《行政職業(yè)能力測驗》

      16:10—17:00《心理測評》(限報考公安、林業(yè)、監(jiān)獄、勞教等系統(tǒng)人民警察的人員)

      報考設區(qū)的市級及以上機關的,考試類別為綜合類,《申論》及《行政職業(yè)能力測驗》為A卷;報考縣級及以下機關的,考試類別為基層類,《申論》及《行政職業(yè)能力測驗》為B卷。

      2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關面向優(yōu)秀村干部招考職位的筆試時間和科目為:

      2013年3月16日上午:9:00—11:30《綜合知識》(A卷)

      下午:13:30—15:30《行政職業(yè)能力測驗》(B卷)

      3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關面向優(yōu)秀社區(qū)干部招考職位的筆試時間和科目為:

      2013年3月16日上午:9:00—11:30《綜合知識》(B卷)

      下午:13:30—15:30《行政職業(yè)能力測驗》(B卷)

      第四篇:時間安排

      資旅系第十六屆團總支學生分會

      換屆時間安排

      1.宣傳發(fā)動階段(5月26日-5月30日)

      2.競聘報名階段(5月31日-6月4日)

      3.競聘演講、答辯與民主投票(6月4日)

      4.專業(yè)技能測試(6月5日)

      5.競聘結果公示(6月7日-6月10日)

      資源環(huán)境與旅游管理系

      2014年5月26日

      第五篇:如何安排時間

      題記:Jennifer老師說她無法教給我什么,但她可以帶我一起去發(fā)現(xiàn)?;仡櫟轿业娜松腥ニ伎迹跁r間管理上我有過什么樣的差池?

      工作已經快十年了,我常開玩笑說我在幼兒園就開始當班長了,無論是領導團隊,還是人際溝通,還算有些心得,周圍的同事們也經常說我是一個很有親和力,也是一個有魄力的人。

      搜狐有比較完善的培訓制度,所以隔三岔五的就能有些培訓的課程可以上。最近連續(xù)有三期不同的培訓課程是:壓力管理,時間管理,高效溝通。我申請了“時間管理”聽課的名額。沒想到,培訓老師Jennifer居然還打了個電話過來,詢問我這次選擇“時間管理”課程的目的。確實,對于一個工作已經十年的人,還有必要上時間管理的培訓課么?我比較坦誠地對Jennifer說:“其實,我只是想去你的課上放松一下最近焦慮的心情”,因為老師是學心理學的,每次上完她的課程,我都能有某些程度上的放松。另外,我想獲取就是“堅定我某些管理信念的決心”(雖然我現(xiàn)在管理的TEAM成員不是很多,很多管理常識我都有,只是因為我從一個曾經的技術人員轉型到互聯(lián)網(wǎng)之后,面對不同的人,真的會有些迷惑,會懷疑,有老師的課程,也許會令我比較堅定。女性管理者可能就容易有這樣的迷惑吧。)

      培訓結束之后,我與同事們吃飯,非常興奮地跟他們描述了這次培訓的過程,沒想到這群做技術的,一個個都不感興趣!這也許跟工作種類有關么?技術人員的目標比較直接,結果好量化,需要協(xié)調的人員相對較少吧。不管了,我還是寫篇博客與同事,朋友們分享吧。

      你還有多少時間可以掌控?

      一上課,老師就讓我們玩了個小游戲:老師給了一張白紙,讓我們折成十格,以代表人生不過百年,每一格代表十年。但是根據(jù)中國人的平均壽命而言,大概是七十年,所以從下面撕去三格。然而,人的一生中大概有二十年在睡眠中度過,所以又撕去兩格,然后吃飯占用六年,所以又撕去0.6格。然后需要再撕去每個人已經走過的時光,大概應該是這樣的一個公式“現(xiàn)在年齡*(1-26/70)”。最后,眼睜睜地看著一張A4白紙變成:70-20-6-“現(xiàn)在年齡*(1-26/70)”(我的算術比較差,應該沒錯吧)。

      說實話每當我撕去某些部分的紙時,心里是有不舍的。那感覺我真的很難形容。(你們不試一試這個游戲,是不能體會的?。?/p>

      一句常說的話,做時間的主人。反過來想想,為什么要做時間主人?因為很多時候,我都是時間的奴隸么?被時間迫著跑吧。而可笑的是,其實是時間是天賦的,無論貧富,每個人的每天時間都是二十四小時,而且過期作廢。

      時間雖然是上天賦予的,但是它也是有價格的。理智上,公司雇傭你的時候,就是購買了你的時間。以一個年收入為6萬元左右的人而言,年工作時間254天,每天(工作)價值是236.22元,每小時(工作)價值29.52元,每分鐘(工作)價值0.48元。

      怪不得以后看過一篇報道說比爾蓋茨看到地上有掉的錢都不會撿起來,因為那個為完成這個動作過程所花掉的時間就值不少錢了,哈哈。

      你用什么方式管理你的時間?

      時間用比較直觀的表達就是:0:00-24:00,但我們提到時間的時候,其實是指發(fā)生在這個時間長軸上的事件。因此,管理時間,其實就是管理事件。

      做為時間的“主人”,就是看我們對“時間”做了哪些行為:消費,浪費,投資。

      管理時間的幾種方式

      第一代:便箋與備忘錄

      第二代:日歷與預約表

      第三代:優(yōu)先順序

      第四代:人生管理=指南針管理+時鐘管理

      老師簡要介紹了幾種管理方式的優(yōu)缺點,比如“第一代管理”是最直觀,但也容易產生混亂的,TEAM里的很多成員一直在第一代時間管理中徘徊呀。黃色的便箋紙滿天飛,雖然在我的幫助下,開始用日歷的方式做管理了,但仍然也丟三拉四的。

      假如船不知道該駛向哪個港口,那么吹什么風都沒有用處。所以第四代人生管理的意義,在于首先要了解你自己(心里的自己,還有在社會上別人眼里的你),比如你想要成為什么樣的一個人。

      指南針的管理

      Jennifer給出這樣的指南針,你最可能成為這樣的人是基于你的價值觀,優(yōu)勢,角色的共同作用的結果,因此,盡量讓自己清楚這個核心。

      價值觀:代表一個人對周圍事物的是非,善惡和重要性的評價,讓你感覺美好,快樂,活力十足的屬于自己的原則。價值觀往往會左右你的選擇,那么如何去發(fā)現(xiàn)自己的價值觀呢?從你過往曾經無意做出的抉擇。或者可以根據(jù)這個表格來完成填寫,不斷地填寫,修正,你就會總結出自己認可的價值觀。

      (提供表格的友情下載鏈接,我制作的比較辛苦哦。你可以選擇相關的SHEET頁,理清你的價值觀)

      我們常聽人說,不快樂的話,給再多的錢也不會從事那份工作,其實在很大程度上,那是因為價值觀不相符合。價值觀無所謂好壞,但一定是讓你舒服的。

      優(yōu)勢:一個人做什么事情得心應手。優(yōu)勢=才干+知識+技能,一個人的才干是在3-15歲就已經根深蒂固的,而知識是后天培育的技能是人們做一件事情的步驟。

      老師推薦的那本:現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)勢。其實這本書,我很早就做過測評。它的核心思想: 將某件事情做得出類撥萃,并不需要具備方方面面的優(yōu)勢。你的成功之道是最大限度地發(fā)揮優(yōu)勢,而不是克服弱點。

      比如,我的優(yōu)勢是:Focus/專 注;Individualization/個別;Achiever/成就;Communication/溝通;Self-Assurance/自信?;畹竭@把年紀,我已經知道不要與自己的弱項為難了.....角色:相對另外一個群體的定位。扮演不合適的角色就有不安全感。最常見的問題就是角色沖突,角色不清,角色中斷,角色失敗。

      你清楚自己的角色么?對每一種角色做什么樣的詮釋,應該承擔什么樣的責任?重要性排序。

      一個人在生活中最可能扮演的角色大概是4-5種,如果過多,可能就比較辛苦了。因為要顧及的人太多。(比如:女兒,母親,妻子,朋友,經理,領導)

      基于自己的角色的責任,原則,制定目標,亦稱為角色目標,包括一些最基礎的目標管理原則:S-M-A-R-T原則(請網(wǎng)友們自己去查閱這方面的資訊)。

      時鐘管理

      指南針的管理可以說是人性的角度來提示我們要做“正確的事”。

      而“時鐘管理”會教會我們如何正確地做事。時鐘管理代表著的步驟,方式,也就是我們做事方式。比較工具性。

      選擇重要的事情,并排定優(yōu)先順序

      (1)時間管理的第一步,就是將你使用時間的方式忠實記錄下來,這是幫助您開始時間管理的最佳方式。

      (提供表格的友情下載鏈接,我制作的比較辛苦哦。你可以選擇相關的SHEET頁,任意選擇一天,終實記錄下你的工作)

      (2)時間管理矩陣

      這個可能已經老掉牙了,還是記錄一下吧.第一象限:既重要且緊急。亦稱:必要性象限

      第二象限:重要且不緊急。亦稱:領導力象限

      第三象限:緊急不重要。亦稱:欺騙象限。緊急程度是最好判斷的,但它也是最具欺騙,讓你誤以為重要。

      第四象限:既不重要亦不緊急。亦稱:浪費象限。對時間的耗費與浪費。

      時間管理矩陣幫你識別出我們是否把時間花在有效的活動上了。它包括緊急的事,像電話鈴,以及為我們的目標做計劃有關之類重要的事情。我們的活動總是緊急和(或)重要的組合。

      所以,您可以將你在(1)中記錄的表格里所花去的時間填寫到不同的象限里,看看自己哪個象限的比重最大?

      第一象限中的活動,又緊急又重要,并且我們都會經常性的遇見它。

      第三象限中的活動是緊急(壓迫性的),但像閱讀信箱里的垃圾郵件一樣的不重要。

      第四象限中的活動是一些瑣事,例如無目的的上網(wǎng)瀏覽。

      人們花大多數(shù)的時間在第三和第四象限,就會過著不負責任的生活。

      為過一個有效、充實的生活,你必須努力在第二象限中工作,它是不緊急但重要的工作。為預防危機做每周計劃就是第二象限的例子。

      如果你將時間花在第二象限,會發(fā)現(xiàn)你遇見的危機會減少,它會幫助你取得成功。

      養(yǎng)成習慣經常問自己:此刻你正在哪個象限中工作。

      如果你發(fā)現(xiàn)自己在第三象限,你需要學會對不重要的事情說“不”,如果你發(fā)現(xiàn)自己在第四象限,你需要努力離開一些東西了。長期處于第三,第四象限的人是因為不清楚你在生活中真正想要什么,以及什么是重要的。如果是這樣,你應當考慮定義你的使命以及目標設定。

      如果你長期處于第一象限,可能會一直壓力重重,就像救火隊一樣。心力憔悴。就像老師給的這個忙人的告白。

      Jennifer說:當你心中有一個“是”,你才能微笑地說“不”。

      因此,當你制定計劃之后,可以學著歸類。按照時間管理矩陣方法排出優(yōu)先次序。

      (3)談些技術性的:如何制定計劃和安排日程

      參看我繪制的EXCEL表格,你可以點擊下載。

      (提供表格的友情下載鏈接,我制作的比較辛苦哦。每周計劃)

      如何制定每周計劃?

      1,回顧上周之成就

      2,回顧長期/短期角色目標

      3,回顧Annual Calendar上即將到期的預約事件

      4,訂立本周內的各角色目標

      5,將角色目標分配至每天

      6,每日前一晚的思考

      遠離時間的盜賊

      培養(yǎng)好的習慣,那本“高效能人士的7個習慣”相信不少人讀過了,在此就只簡要列出。

      (一)高效能人士的7個習慣:(英文更容易理解 翻譯后感覺怪怪的)

      1.be proactive

      習慣一:主動積極

      2.begin with the end in mind

      習慣二:以終為始

      3.put first things first

      習慣三:要事第一

      4.think win-win

      習慣四:雙贏思維

      5.seek first to understand,then to be understood 習慣五:知彼解己

      6.synergize

      習慣六:統(tǒng)合綜效

      7.sharpen the saw 習慣七:不斷更新

      (二)20/80法則

      管理學界所熟知的“80/20原理”,即百分之八十的價值是來自百分之二十的因子,其余的百分之二十的價值則來自百分之八十的因子。

      因此,建議將80%的時間花在那最重要的20%身上。將注意力放到有限的范圍內。

      該法則也被推廣至社會生活的各個部分,且深為人們所認同。例如,在企業(yè)中,通常認為它80%的利潤來自于20%的項目或重要客戶;經濟學家認為,20%的人掌握著80%的財富;心理學家認為,20%的人身上集中了80%的智慧;推而廣之,我們可以認為,在任何大系統(tǒng)中,約80%的結果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產生的?!?0/20”原理對所有人的一個重要啟示便是:避免將時間花在瑣碎的多數(shù)問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效:你應該將時間花于重要的少數(shù)問題上,因為掌握了這些重要的少數(shù)問題,你只花20%的時間,即可取得80%的成效。

      人的專長可能很多,但真正發(fā)揮作用的很少。所以,要善于掌握自己的優(yōu)勢,尋找那些自己非常喜歡、非常擅長、競爭不太激烈的事情去做,一定會有收獲。找到人生最關鍵的事情,才有可能獲得成功的人生。在安排自己的時間上,有所不為才能有所為。要集中自己的時間精力,抓關鍵的人、關鍵的環(huán)節(jié)、關鍵的崗位和關鍵的項目。

      (三)Jennifer老師的忠告

      在課堂上,老師給了很多中忠告,我順手記了下來。

      盡量先放大石頭,再放小沙粒。(做過那個小試驗吧,將沙子與大石頭放到一個杯子里,如果先放沙子,大石頭就放不進去了?。?/p>

      每一個時段不要期待太多的目標。

      避免帕金森定律,設定清晰的時間期限。(帕金森定律是非常有意思的一個定律。)

      總是將你的日程表放在你身邊

      先將主要的事項及活動計劃好

      多花些心思在每天的開始。因為一個好的開始往往帶來有效的一天。

      學習曲線告訴我們:盡可能將有關事項及活動歸納在一起,比如將要打的電話集中起來處理。

      時間封鎖,每天有60%的應該BLOCK掉,不要被干擾。

      確定容許足夠的時間在每一件工作上,但不能給予太多的時間,以2小時為宜。

      建立一些彈性時間應對突如其來的事件上。比如每天有40%的時間是彈性的。

      每天撥些時間用來思考。

      考慮如何將等待及旅行時間變得更有用,譬如閱讀。

      如果可行,試著將你的生理時鐘與你的工作相配合。

      學習如何控制自己不去做沒有排入行程的事情。

      每日下班前先將明日行程安排好。

      詩人常跟我說:生命就是用來浪費的。(當然他想要表達的意思可能是,自己支配。)但經歷這樣的地震事件之后,怎么還能依舊覺得生命有大把時間可以浪費?!而且,浪費的如此坦然?

      青春像小鳥一樣不回來。一個沒有時間管理的人,必將成為別人時間管理的一部分。

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