第一篇：公司級(jí)會(huì)議管理制度

公司級(jí)會(huì)議管理制度（初稿）

一、目的

為規(guī)范公司級(jí)會(huì)議流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議組織管理，其他各部門(mén)負(fù)責(zé)積極配合組織會(huì)議的相關(guān)事務(wù)準(zhǔn)備工作。

三、會(huì)議分類

（一）、公司班組會(huì)議 1.主持與記錄：總經(jīng)理秘書(shū)

2.召開(kāi)時(shí)間：每個(gè)月第二周和第四周的周二上午9:00。特殊原因需要提前或延期召開(kāi)的由總經(jīng)理秘書(shū)提前通知。

3.參加人員：總經(jīng)理、各主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)參加）4.由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。5.會(huì)議內(nèi)容與要求：

1)日常事務(wù)方面：影響公司日常運(yùn)作，對(duì)公司后續(xù)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生影響的事項(xiàng)（例如環(huán)保問(wèn)題、安全問(wèn)題、各類政府部門(mén)檢查、GMP工作等）

2)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面：銷售計(jì)劃、排產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品質(zhì)量攻關(guān)、重點(diǎn)技術(shù)攻關(guān)、生產(chǎn)成本、放假安排等對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)有決策性影響的事項(xiàng)。

3)工程改造方面：金額超過(guò)5萬(wàn)元以上的改造項(xiàng)目需提前上班組會(huì)議上統(tǒng)一意見(jiàn)。（由主管工程領(lǐng)導(dǎo)提前預(yù)判）

4)工程驗(yàn)收方面：項(xiàng)目金額超過(guò)20萬(wàn)的工程改造項(xiàng)目完工后需由主管工程領(lǐng)導(dǎo)上班組會(huì)議匯報(bào)項(xiàng)目完工情況，必要時(shí)可去工程改造現(xiàn)場(chǎng)，組織工程竣工驗(yàn)收。

5)設(shè)備采購(gòu)方面：金額超過(guò)5萬(wàn)元以上的新增設(shè)備采購(gòu)需提前上班組會(huì)議上統(tǒng)一意見(jiàn)（由主管設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申購(gòu)計(jì)劃提前預(yù)判）

6)人事行政方面：人事變動(dòng)、調(diào)整、人員級(jí)別提升或薪資調(diào)資；公司級(jí)制度更新和修訂；人員招聘計(jì)劃等；

（二）、公司季度會(huì)議

1.主持與記錄：由總經(jīng)理辦公室召集，副董事長(zhǎng)或總經(jīng)理主持，總經(jīng)理秘書(shū)進(jìn)行會(huì)議記錄。2.召開(kāi)時(shí)間：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召開(kāi)時(shí)由總經(jīng)理秘書(shū)提前通知。3.參加人員：公司全體經(jīng)營(yíng)管理層（年薪制人員）。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假。4.會(huì)議內(nèi)容：

1)公司上一季度經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。2)公司上一季度生產(chǎn)成本情況總結(jié)。3)公司上一季度各主管體系管理總結(jié)。

4)確定下一季度重點(diǎn)工作內(nèi)容及方向，列明可量化內(nèi)容工作完成要求及時(shí)間表。

四、會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議安排：

1.會(huì)議必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司會(huì)議同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

2.會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，同時(shí)會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的準(zhǔn)備：

1.會(huì)議資料原則上應(yīng)在參會(huì)前一天下發(fā)至各參會(huì)人員處。

2.由參會(huì)人員準(zhǔn)備的會(huì)議資料必須在參會(huì)前兩天統(tǒng)一匯總至總經(jīng)理秘書(shū)處，以供整理。3.會(huì)議需有投影設(shè)備演示說(shuō)明時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室通知行政人事部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

4.會(huì)議之前，行政人事部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；

（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1.應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2.參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3.與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)應(yīng)嚴(yán)格把控會(huì)議的時(shí)間和各項(xiàng)議題的討論時(shí)間，每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。4.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5.與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。6.公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理并以電子檔形式下發(fā)至各參會(huì)人員。7.會(huì)議結(jié)束后總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議中提出需跟進(jìn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦、檢查和追蹤。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退。2.所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。

3.會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。4.會(huì)議需要表決或投票時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。

5.對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，議題發(fā)起人應(yīng)提前與總經(jīng)理辦公室溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

五、附則：

本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：公司會(huì)議管理制度

江西琳烺股份傳媒有限公司會(huì)議管理制度

第一章 總則

第一條 目的加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

第二條 原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

第二章 職責(zé)

第一條 管理部門(mén)

行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條 職責(zé)

1、行政人事部負(fù)責(zé)公司周例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目例會(huì)及其他各種專題會(huì)議的監(jiān)督。

2、行政人事部負(fù)責(zé)各種公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

3、公司各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本項(xiàng)目例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)議的組織及相關(guān)工作。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會(huì)議分類

1、公司例會(huì)：原則上固定于每周一召開(kāi)，要求全體員工參加；

2、項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)各項(xiàng)目工作需要自行安排，原則上一周至少一次，要求項(xiàng)目各管理人員參加；

3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)（或人員）組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門(mén)確定。

第二條 會(huì)議通知

1、公司周例會(huì)需在會(huì)議召開(kāi)前3個(gè)工作日發(fā)通知給各參會(huì)部門(mén)（人員）。

2、如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，由行政人事部通知各參會(huì)部門(mén)（人員），并說(shuō)明原因。

3、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。

第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前10分鐘準(zhǔn)備完畢。

第四條 會(huì)議紀(jì)律

1、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。

2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會(huì)時(shí)間）、未到人員。

3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1個(gè)小時(shí)向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假，公司例會(huì)需提 1

前1個(gè)工作日向行政人事部請(qǐng)假。未請(qǐng)假視同缺席或遲到處理。

4、公司例會(huì)需項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因故不能出席，需指派本項(xiàng)目主管級(jí)人員代替，并提前通知行政人事部。

5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款100元；遲到罰款50元。

第五條 會(huì)議記錄

1、會(huì)議組織部門(mén)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議紀(jì)要按公司要求記錄，會(huì)議遲到、缺勤人員名單附后。

第六條 處罰規(guī)定

行政人事部負(fù)責(zé)編制每周會(huì)議紀(jì)律處罰清單。

本制度自發(fā)文之日起施行。

2014

第四章 附則2 年4月4日

第三篇：公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度

一、目的作用

公司會(huì)議的規(guī)范化、制度化是公司建立正常工作秩序，強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求。為了提高工作的實(shí)效，重視時(shí)間效應(yīng)的管理，使公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種會(huì)議，通過(guò)合理的組織能夠高效率、高質(zhì)量地進(jìn)行，保障每次會(huì)議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較好的作用，特制定本制度。

二、管理職責(zé)

1、行政辦是公司會(huì)議管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)公司組織召開(kāi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作和公司行政會(huì)議的會(huì)議組織和會(huì)議管理。

2、各職能部門(mén)負(fù)責(zé)各分管會(huì)議的會(huì)議組織和會(huì)議管理。

三、會(huì)議準(zhǔn)備

1、會(huì)議計(jì)劃

（1）所有會(huì)議召開(kāi)前都應(yīng)有會(huì)議計(jì)劃，重要和大型會(huì)議應(yīng)制定書(shū)面計(jì)劃（或方案）。

（2）會(huì)議計(jì)劃原則上應(yīng)包括以下內(nèi)容：

會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議召集人（或部門(mén)）、會(huì)議組織、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議日程、會(huì)議議程、會(huì)議資料清單、會(huì)議籌備工作、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算等。

（3）例行會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃在每一次會(huì)議確定后，原則上不再變化，如有變化，由會(huì)

議召集人（或部門(mén)）臨時(shí)通知。小型或非正式會(huì)議，以上內(nèi)容可簡(jiǎn)化，由會(huì)議召集人（或部門(mén)）決定。

（4）會(huì)議計(jì)劃（或方案），由總經(jīng)辦或會(huì)議召集部門(mén)擬定后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)（大型

會(huì)議報(bào)總經(jīng)理）審批同意后執(zhí)行。

2、會(huì)議通知

（1）會(huì)議召開(kāi)前，行政辦或會(huì)議召集部門(mén)，應(yīng)提前通知參會(huì)人員，以便作好參會(huì)準(zhǔn)

備。

（2）會(huì)議通知有口頭（直接或電話）和書(shū)面通知兩種方式，小型或非正式會(huì)議可采

用口頭（直接或電話）通知；重要和大型會(huì)議則應(yīng)采取書(shū)面通知；例行會(huì)議除第一次和有變動(dòng)時(shí)通知外，以后則不再通知。

3、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備

（1）召開(kāi)會(huì)議的需要的文件由召集會(huì)議的部門(mén)擬制，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。如需

下發(fā)給每個(gè)與會(huì)人員，則由行政辦復(fù)印后，由會(huì)議召集部門(mén)或會(huì)務(wù)組發(fā)給每個(gè)與會(huì)人員。

（2）如需與會(huì)人員準(zhǔn)備發(fā)言材料或提供相關(guān)資料的，應(yīng)在會(huì)議通知時(shí)具體說(shuō)明。

（3）除了以上準(zhǔn)備工作外，還應(yīng)做好以下會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，重要和大型會(huì)議，應(yīng)成立

臨時(shí)的會(huì)務(wù)組，并進(jìn)行分工，逐項(xiàng)落實(shí)，如會(huì)場(chǎng)內(nèi)的：會(huì)標(biāo)、橫幅、桌椅、座牌、燈光、音響等。

（4）會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。會(huì)議費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)約開(kāi)支，留有余地的原則進(jìn)行預(yù)算。

四、會(huì)間管理

1、會(huì)前檢查

開(kāi)會(huì)前，尤其是重要和大型會(huì)議前，必須對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面檢查。包括：所有參會(huì)人員是否都已通知；會(huì)議的各種資料是否準(zhǔn)備完備；會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置是否合乎要求；各種會(huì)議設(shè)施，會(huì)議用品是否準(zhǔn)備齊備等。

2、會(huì)議簽到

會(huì)議組織者（或部門(mén)）應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到冊(cè)，與會(huì)人員到會(huì)時(shí)應(yīng)簽到。

3、會(huì)議紀(jì)律

（1）參加會(huì)議的人員不得遲到、早退、中途無(wú)故退席。因故不能參加會(huì)議，必須提

前向主持人請(qǐng)假。

（2）參加會(huì)議人員的手機(jī)，開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)開(kāi)為振動(dòng)，重要電話須接聽(tīng)，應(yīng)到會(huì)議室外接

聽(tīng)，嚴(yán)禁在會(huì)場(chǎng)內(nèi)大聲打電話。

4、會(huì)議組織

會(huì)議主持人應(yīng)把握好會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)議時(shí)間，維持會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率。

5、會(huì)議記錄

（1）參加會(huì)議的人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，重要的會(huì)議，會(huì)務(wù)組應(yīng)為每位與會(huì)者準(zhǔn)備好

記錄本和筆。

（2）重要和大型會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議召集人安排專人作好會(huì)議記錄；若會(huì)議分組討論，還應(yīng)安排好各組討論記錄。

（3）會(huì)議記錄要做到字跡清晰、內(nèi)容完整、記錄準(zhǔn)確，對(duì)會(huì)議的結(jié)論、意見(jiàn)或決定

事項(xiàng)，必須詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄。

6、會(huì)議發(fā)言

（1）重要和大型會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)由總經(jīng)辦或會(huì)議秘書(shū)組準(zhǔn)備好發(fā)言稿或發(fā)言提綱，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

（2）若需參會(huì)人員在會(huì)上發(fā)言或作報(bào)告，會(huì)議通知時(shí)應(yīng)作說(shuō)明，以便發(fā)言人提前做

好準(zhǔn)備。

（3）會(huì)議發(fā)言應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，除領(lǐng)導(dǎo)講話和中心發(fā)言外，其他人員發(fā)言不應(yīng)超過(guò)

10分鐘，力求使會(huì)議開(kāi)得緊湊、高效。

7、會(huì)議討論

會(huì)議若需與會(huì)人員商議和研究的事項(xiàng)，應(yīng)組織與會(huì)人員討論，大型會(huì)議應(yīng)劃分成若干小組進(jìn)行討論。劃分小組討論時(shí)，主持人應(yīng)指定小組召集人和記錄人。

五、會(huì)后工作

1、會(huì)議紀(jì)要

根據(jù)會(huì)議情況需要發(fā)“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”的，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄整理、擬寫(xiě)“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”；經(jīng)會(huì)議主持人審批簽發(fā)。

2、會(huì)議的貫徹落實(shí)

（1）參加會(huì)議的人員，負(fù)責(zé)會(huì)議精神的傳達(dá)與貫徹。

（2）有會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定的，由行政辦辦公室主任或文員按主持人簽發(fā)的部門(mén)送

到相關(guān)部門(mén)和督察部門(mén)，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)進(jìn)行傳達(dá)和貫徹。

（3）對(duì)于會(huì)議決定、決議和領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上作出的指令，督察部門(mén)要及時(shí)進(jìn)行督辦，并

將結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議主持人反饋。

3、會(huì)議總結(jié)

（1）會(huì)議完畢，應(yīng)有專人對(duì)會(huì)議的所有資料進(jìn)行搜集、整理并歸檔。會(huì)議資料包括：

會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議計(jì)劃（方案）、會(huì)議通知、發(fā)言稿、會(huì)議文件、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要（決定）、會(huì)務(wù)費(fèi)用清單等。

（2）重要和大型會(huì)議，會(huì)后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析得失，不斷提高會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議的組織水平。

編制：審核：批準(zhǔn)：

浙江華森散熱器制造有限公司

行政部

2007年1月5日

第四篇：公司會(huì)議管理制度

東莞市盛捷電子科技有限公司

會(huì)議管理制度

公司會(huì)議精神倡導(dǎo)：

1，主題明了

2，語(yǔ)言言簡(jiǎn)意賅

3，會(huì)議過(guò)程應(yīng)注意言語(yǔ)的表達(dá)，盡量客觀公正，面對(duì)會(huì)議過(guò)程中的爭(zhēng)吵和爭(zhēng)執(zhí)，應(yīng)本著有則改之，無(wú)則加勉的態(tài)度，不可會(huì)后有意為難，更不可在工作中有意爭(zhēng)鋒相對(duì)！4，會(huì)議召集者需提前準(zhǔn)備書(shū)面會(huì)議稿件，注明會(huì)議各項(xiàng)議題，確保會(huì)議過(guò)程邏輯清晰，高效率傳達(dá)會(huì)議目標(biāo)，同時(shí)可作為后期督促會(huì)議所交代工作及事項(xiàng)的依據(jù)。

5，因人的專注力有限，故會(huì)議應(yīng)盡量精短，避免造成與會(huì)者聽(tīng)覺(jué)疲勞，以至?xí)h效率低下。6，關(guān)于會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密的文件或信息，與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)做好保密工作，必要時(shí)需簽訂保密協(xié)議。

第一章總則

第一條: 本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的 需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。

第二條: 本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例 會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷計(jì)劃會(huì)、部門(mén)例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。

第三條: 制訂本制度的目的是指導(dǎo)和規(guī)范公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改 進(jìn)公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議按照公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

第二章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則

第四條: 會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)基本原則：一致性原則。公司的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持一致性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的報(bào)酬制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。2 流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，按照一定的模式進(jìn)行，做好必要的準(zhǔn)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)所有公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議進(jìn)行有效的指導(dǎo)和控制。3 有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議都應(yīng)該達(dá)到的預(yù)定的效果，絕對(duì)不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。節(jié)約性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)該遵循節(jié)約性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)該允許不同意見(jiàn)的出現(xiàn)，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以采納少數(shù)服從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比較嚴(yán)肅的議題，則應(yīng)采納智者的意見(jiàn)。民主集中原則。會(huì)議討論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓勵(lì)與會(huì)者充分參與討論，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所出現(xiàn)的所有重要事情，特別是經(jīng)營(yíng)管理的一些原則問(wèn)題的討論，都應(yīng)該記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章 :會(huì)前準(zhǔn)備

第五條: 公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門(mén)召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書(shū)面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第六條 ：會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

第七條： 會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前準(zhǔn)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條 ：所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

第九條 ：會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會(huì)議組織及要求

第十條

會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。

第十一條 會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。(如，準(zhǔn)備會(huì)議稿件，寫(xiě)明會(huì)議事項(xiàng)安排，一邊后期跟進(jìn)會(huì)議所交代的工作。)

2，會(huì)議通知：召開(kāi)會(huì)議可同過(guò)qq群的，微信群，及公司內(nèi)線電話通知各與會(huì)人員，會(huì)議通知應(yīng)注明與會(huì)人員名單，開(kāi)會(huì)時(shí)間。與會(huì)人員應(yīng)互相提醒傳達(dá)開(kāi)會(huì)通知。主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明。會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門(mén)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

第十二條 參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；準(zhǔn)確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；會(huì)議討論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)注意文明用語(yǔ)。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求；屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言； 6 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

第五篇：公司會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

一、目的為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門(mén)及分公司。

三、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。

3、除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

1、公司高層周例會(huì)制度

1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知。

3）會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。

2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由行政專員提前通知。

3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。

4）會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決情況。

②各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。③需要其他部門(mén)配合的事項(xiàng)。

④下周工作計(jì)劃。

3、公司全體員工周例會(huì)制度

1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。

3）參加人員：全體員工。

4）會(huì)議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。

②通告上周各部門(mén)工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。

③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。

4、公司部門(mén)晨會(huì)制度

1）主持：由部門(mén)經(jīng)理主持

2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。

3）參加人員：全體員工

4）會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

5、公司工作述職會(huì)議制度

1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由行政綜合部安排。

3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。

4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

6、其他會(huì)議

1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

2）各專題會(huì)議：相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

四、會(huì)議召開(kāi)

1、會(huì)議安排

各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

1）公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2）特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

②會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

③會(huì)議場(chǎng)所布置；

④會(huì)議服務(wù)人員的安排；

⑤會(huì)議簽到；

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

3、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)

1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4、會(huì)議紀(jì)律

1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

2）所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行