第一篇：物業(yè)公司印章管理制度

甘肅建投七建集團物業(yè)公司

印章管理制度

二〇一三年

物業(yè)公司印章管理制度

一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項目管理處。

三、印章的刻制和啟用

（一）印章的刻制

1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（二）印章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、印章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣 等信息。

3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經(jīng)公司主要負責人（或分管領(lǐng)導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

（三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

（四）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（五）有下列情況，相關(guān)印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（六）印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章使用

（一）使用范圍：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

（二）使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。

2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。

3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

六、銀行印鑒章管理

（一）印鑒章保管要求

1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

（二）印鑒章帶離財務(wù)部門，必須進行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員，同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

（三）印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

（四）刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

七、違紀處理

1、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

第二篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規(guī)范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規(guī)范。本守則適用于公司全體從業(yè)人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，用以介紹身份以及聯(lián)系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認證、專利證書等由綜合行政部負責管理，綜合行政部指定專人負責保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時在《證照借用申請單》如實填寫歸還情況并簽字確認；

（三）使用證照資料復印件時，應填寫《證照復印件使用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復印件，應按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時填寫《證照復印件使用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴格按照工商、稅務(wù)、國土等有關(guān)部門的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經(jīng)營主體符合法律法規(guī)的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的刻制必須符合國家關(guān)于印章刻制的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司的需要，填寫《印章刻制申請單》完成相關(guān)簽批手續(xù)后才可到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負責保管；

（二）法人印鑒章由財務(wù)部出納負責保管；

（三）發(fā)票專用章由財務(wù)部會計負責保管；

（四）財務(wù)專用章由財務(wù)負責人負責保管；

（五）職能部門章由部門負責人負責保管；

（六）各類印章應保管于指定位置，不得隨意放置、轉(zhuǎn)交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負責人指定專人代替管理。移交時必須辦理書面交接手續(xù)，同時在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉(zhuǎn)交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發(fā)后立刻上報部門負責人外，還應向當?shù)毓矙C關(guān)及印章備案管理機關(guān)報案，并立即依法辦理印章作廢的各項手續(xù)。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經(jīng)部門負責人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經(jīng)辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用??；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應將完成簽批手續(xù)的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時提交《合同審批單》復印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實填寫該次用印情況；

（五）未經(jīng)總裁簽字批準印章管理人員不得在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公章的，申請用印部門必須如實填寫《用印登記表》最終經(jīng)總裁簽批后管理員方可用??；

（六）未按規(guī)定完成印章使用簽批手續(xù)的合同、文件、資料等，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請單》，經(jīng)副總裁和總裁同時簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時，由保管人員及用印部門指派專人同時在場，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規(guī)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除與相關(guān)人員一起承擔由此給公司帶來的直接、間接經(jīng)濟損失外，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進行銷毀的，由印章管理人員提出申請并如實填寫《印章銷毀申請表》，公章、合同專用章、財務(wù)專用章需經(jīng)總裁審核后，提交董事會審批同意，方可依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定辦理更換和銷毀；發(fā)票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經(jīng)總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統(tǒng)一由綜合部印制，任何部門和個人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負責管理，指定專人負責保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時必須辦理審批手續(xù)。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經(jīng)介紹信使用部門負責人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯(lián)和存根聯(lián)），介紹信管理員在開具介紹信時必須將介紹信的內(nèi)容明確具體的填寫，使用聯(lián)與存根聯(lián)內(nèi)容必須一致。同時使用聯(lián)上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請表單原件進行統(tǒng)一編號，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關(guān)申請單原件/存根聯(lián)統(tǒng)一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續(xù)。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負責解釋和修訂。本制度經(jīng)董事長批準簽發(fā)后執(zhí)行。

簽 發(fā) 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請單》 2、2、《證照復印件借用申請單》

3、《印章刻制申請單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》

第三篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

為實現(xiàn)印章管理規(guī)范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

一、印章管理責任部門

集團辦公室全面負責集團公司的印章管理工作，負責印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

集團辦公室對用章手續(xù)負有最終審批權(quán)。集團總裁對借章手續(xù)負有最終審批權(quán)。

二、印章分類

1、集團公司印章：包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部門專用章：各部門或項目部印章。

三、印章的刻制

（一）集團公司印章刻制均須報董事局主席批準，負責刻制印章部門憑集團公司介紹信到公安機關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）如集團公司領(lǐng)導指定某分公司、子公司或各中心、部門注冊分公司、子公司及刻制公章、合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章等，須在辦理完畢后 印章管理制度

用的有關(guān)文件移交集團檔案室，立卷存檔，永久保存。

四、印章的管理

（一）集團公司印章的保管，實行印章專人保管、法定代表人人名章與財務(wù)專用章分管制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集團檔案室專人管理；

2、財務(wù)章、法人人名章由財務(wù)中心專人管理，財務(wù)章及法人人名章的使用按財務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行；

3、部門專用章由中心/分公司總經(jīng)理指定專人管理，并對印章使用負責；

4、移交至二級集團的公章及合同章，由集團檔案室外派專人管理，三級項目公司根據(jù)情況由集團檔案室外派專人管理或經(jīng)審批指定專人管理。用章手續(xù)及流程按集團授權(quán)執(zhí)行，集團檔案室有權(quán)對各二級集團及分公司用章進行監(jiān)督，并定期進行檢查；

5、各二級集團、分公司用章手續(xù)年底需統(tǒng)一移交至集團檔案室；

6、如二級集團、分公司用章混亂或出現(xiàn)對公司利益有損的情況，集團辦公室有權(quán)將公章收回。

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜內(nèi)。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。

（三）印章專管人如遇特殊情況，需由他人代管印章時，須經(jīng)部門領(lǐng)導批準并指定他人暫時代管，以免貽誤工作，并辦理印章移交手續(xù)。

五、印章的使用

（一）印章的使用范圍

1、集團公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發(fā)送公文、電函、傳真件等；

（2）以公司名義報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；（3）以公司的名義授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。

印章管理制度

（4）人力資源中心與員工簽訂的勞動合同及補充協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議書、保密協(xié)議；

（5）需要代表本公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時使用。

3、財務(wù)專用章：由財務(wù)中心簽署支票及辦理銀行有關(guān)業(yè)務(wù)時使用。

4、法定代表人人名章：由財務(wù)中心出具銀行票據(jù)時或?qū)ν夂炇鸷贤f(xié)議時使用，通常與公司相關(guān)印章同時使用。

（二）集團公司實行印章使用審批制度。

集團公司合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、證明、介紹信等對外、對內(nèi)所有文件用章、外借都須填寫《合同章使用申請單》、《公章使用申請單》、《公章借出申請單》，并根據(jù)流程由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可用印或借出，各經(jīng)辦部門向檔案室提供的用印文件需真實、有效，并承擔資料核查義務(wù)。

1、合同、協(xié)議類的文件蓋章須填寫《合同章使用申請單》，寫明要使用的合同章名稱、合同名稱、金額等并由申請部門領(lǐng)導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批。

合同后附資料須有各級領(lǐng)導審批后的合同會簽、呈批閱件等手續(xù)，并保證會簽手續(xù)及附件的完整性。經(jīng)合同部復審、編號，督察中心備案，檔案室審核文件齊全、完整、有效性后方可進行蓋章。

2、非合同類文件蓋章須填寫《公章使用申請單》，申請單上需明確用章事由、用章名稱、用印文件題名、對方單位、份數(shù)及蓋章個數(shù)等并由申請部門領(lǐng)導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批（具體簽批事項見公章使用申請單備注欄）。

公章類文件上不得有空白內(nèi)容、不得涉及金額事項，如必須填寫金額，需有相關(guān)審批權(quán)限領(lǐng)導簽批的呈批或請示類文件方可進行用印，重要的文件需進行復印備案；

3、公司印章原則上一律不外借，確因工作特殊需要，公章借出需填寫《公章

印章管理制度

借出申請單》，申請單上必須明確借章原因、蓋章文件名稱、用途、借出及歸還時間等，由集團總裁簽批后方可借出，借出公章需專事專用，不得用于與申請單內(nèi)容以外的事由，借用人在借出公章期間對印章的使用負責，印章須借出當日交回集團檔案室并提供借出期間使用印章文件的復印件或電子圖片。

如印章借出當日不能歸還，借章人需簽署《印章臨時外借使用保管承諾書》，并按承諾書內(nèi)容執(zhí)行。

除財務(wù)中心借章外，其他部門借章原則上由集團辦公室外派專人攜章同行，如集團辦公室無法派專人攜章同行，則由借章部門安排兩人同行，共同簽字承擔印章外借期間的安全及責任。

4、以上三種申請單除申請人和審批人需親筆簽字外，其他各項內(nèi)容統(tǒng)一使用電子文檔編輯后紙質(zhì)打印，在申請用印時交與印章管理人員，各類申請單不得空項、不得涂改；

5、公司印章使用將嚴格審批手續(xù)，不符合印章使用制度及手續(xù)不全的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印；

6、如遇特殊情況，相關(guān)領(lǐng)導無法簽字時，需短信或微信請示無法簽字的領(lǐng)導同意后方可進行用印，事后承辦部門需將申請單及時補簽并盡快將申請單返回集團檔案室印章管理人員處；

（三）嚴禁蓋空白合同、協(xié)議、證明等文件。因工作特殊確須開具時，須由總裁簽字同意后方可開具，并將未使用的立即交回集團檔案室。

（四）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上并填寫編號。

（五）在合同、協(xié)議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

六、印章停用注意事項：

（一）用印內(nèi)容需要變更的，用印部門應首先將原蓋章文件收回統(tǒng)一交由集團檔案室銷毀，再重新提交變更用印申請文件加蓋印章。

（二）當公司注銷或終止時，應停止使用有關(guān)印章并立即交由集團檔案室進行封

印章管理制度

存、銷毀。

（三）印章遺失、損毀、被竊時，印章管理者必須立即先行向集團辦公室副主任報告。要求經(jīng)辦部門寫出說明原因的報告書并及時向集團辦公室遞交。由集團辦公室負責向董事局主席匯報。在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制印章。

七、項目公司印章管理

原則上公司所有公章及合同章由集團檔案室及二級集團檔案室進行保管及負責用印，如外阜項目公司確有特殊要求，需由項目公司自行保管及使用的，項目公司須呈報借章呈批，將所需原因、借章名稱及保管人等具體內(nèi)容請示董事局主席簽批同意后，集團檔案室方可將公章辦理移交手續(xù)后轉(zhuǎn)交給項目公司。

項目公司印章保管人，需簽署《印章長期保管使用承諾書》。集團檔案室對項目公司管理的公章有監(jiān)督權(quán)。

項目公司需按集團公司的相關(guān)制度及審批流程由相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導審批后方可進行用印，并參照以上規(guī)定執(zhí)行。

八、印章管理人員的職責

所有印章管理人員應遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章管理人員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章放在外面；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告主管領(lǐng)導。

（二）印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，集團檔案室負責人應指定他人代管印章，印章管理人員要向代管人員辦理交接手續(xù)并清查印章，交代用印時注意事項，以免延誤工作。

專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

（三）印章管理人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)

印章管理制度

限用印或手續(xù)不全的，印章管理人員應不予用印；經(jīng)辦人拒絕由印章管理人員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章管理人員可拒絕用印并報告主管領(lǐng)導處理。

（四）印章管理人員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，用章名稱要與用印件落款一致。

（五）印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源部管理規(guī)定進行處罰。

（六）印章管理人員離職時，其管理的印章和印章記錄需作為員工離職移交工作的一部分，進行詳細交接后方可辦理離職手續(xù)。

九、法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者及經(jīng)辦人分別進行批評教育、紀律處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

十、本制度由集團辦公室制定并負責解釋，自頒布之日起施行。

十一、附件：

第四篇：印章管理制度

印章管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司印章管理，規(guī)范完善印章的刻制、領(lǐng)用、廢止、銷毀等行為，防范經(jīng)營管理風險，特制定本制度。

第二條 本制度所指公司印章分為以下四類：

（一）行政印章：指公司印章（含軍工番號廠名印章）、各職能部室及分廠印章、子公司印章。

（二）黨務(wù)印章：指公司黨委印章、紀委印章、工會印章、團委印章。

（三）專用章：指公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章、收發(fā)專用章等各類業(yè)務(wù)專用章。

（四）個人章：指公司法定代表人、總經(jīng)理、黨委書記、管理者代表、財務(wù)負責人等以個人名義刻制，用于公務(wù)的印章。

第三條 公司印章的主管部門為辦公室，其主要職責是：擬定公司印章管理制度，經(jīng)批準后組織實施；負責公司各類印章刻制的申請審核及制作工作；負責公司印章使用的審核、登記工作；負責監(jiān)督公司各單位（含子公司）各類印章的日常管理和使用，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為上報公司進行處理；負責對公司各類停用的印章進行封存或銷毀。

第二章 印章的使用和審批

第四條 印章使用范圍

（一）以公司名義制作的正式公文、函件等。

38-1

（二）以公司名義制作的各類業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

（三）公司科研、生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中對外發(fā)生的各類協(xié)議、合同等法律文件及相應的授權(quán)委托書。

（四）以公司名義簽訂或開具的勞動合同、產(chǎn)品合格證、介紹信、證明、申報材料等。

（五）公司內(nèi)部的各類通知通報、專項檢查、制發(fā)的各類獎狀及證件等。

（六）其他需以公司名義用章的文件材料等。第五條 印章使用的審批程序

（一）辦公室制定印章使用登記表，記錄用印時間、用印內(nèi)容、經(jīng)辦人、審批人、用印材料數(shù)量及去向等內(nèi)容。用印單位的經(jīng)辦人須進行登記，并由本單位領(lǐng)導簽字確認后，辦公室負責人進行審核無誤后方可蓋章。

（二）公司各類文件用印，須填寫文件審批表，經(jīng)公司總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導審核簽發(fā)后方可使用。

（三）公司對外簽訂合同、協(xié)議等法律文件用印，必須按照公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定嚴格履行相關(guān)程序，最后經(jīng)公司總經(jīng)理批準簽發(fā)后方可使用。

（四）使用公司法定代表人、黨委書記、管理者代表的個人章，須經(jīng)領(lǐng)導本人簽字批準后方可使用。

（五）黨務(wù)章由公司黨委書記批準使用或授權(quán)使用。

（六）以公司名義制作的公司財務(wù)報表、生產(chǎn)報表，上報上級

38-2

機關(guān)的報告、申請、匯報材料等（不以紅頭文件形式）用印，須在公司印章使用登記表上進行登記，并由總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用。

（七）各職能部室、分廠印章的使用，由單位主要負責人批準用印，且印章使用僅限于公司內(nèi)部的報告、檢查、請示、通知等，嚴禁對外代表公司用印。

（八）用印審批人須在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進行用印審批，不得超越審批權(quán)限。

（九）公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議，辦公室應保留一份正本，并按檔案管理有關(guān)規(guī)定歸檔備查。

（十）嚴禁在空白材料或未填寫完整的材料上加蓋公司印章。

（十一）公司各類印章原則上不準攜帶外出使用。確因特殊情況需將印章帶出公司使用的，必須辦理印章外出使用登記手續(xù)，注明帶出時間、具體經(jīng)辦人、使用事由等，由用章單位領(lǐng)導簽字，并經(jīng)公司總經(jīng)理或分管公司領(lǐng)導簽字批準后，由兩人以上共同攜帶外出使用。

（十二）遇有特殊情況急需用印，而用印單位審批人不在單位的，由辦公室負責人按用印審批權(quán)限征得主管領(lǐng)導同意后方可用印，事后用印單位須及時補辦手續(xù)。

（十三）辦公室印章保管人在用印前，必須按照用印審批程序的規(guī)定和要求，進行認真審核把關(guān)，對符合規(guī)定的文函方可用印。對超越審批權(quán)限或未經(jīng)審批的文函，印章保管人有權(quán)拒絕用印，并向有

38-3

關(guān)上級領(lǐng)導報告。

（十四）辦公室應按將公司各類印章使用的審批憑證裝訂成冊，交公司檔案室存檔備查。

第三章 印章的刻制、領(lǐng)用、保管、廢止和銷毀 第六條 印章的刻制

（一）公司印章，由辦公室持有關(guān)機關(guān)核發(fā)的證照及相關(guān)批準文件，經(jīng)公司法人批準后，到公安機關(guān)指定的刻章公司進行刻制。

（二）公司各職能部門印章及各類專用章，用印單位須填寫刻章申請報告，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由辦公室到公安機關(guān)指定的刻章公司進行刻制。

（三）公司法人代表、黨委書記、管理者代表、財務(wù)負責人等公務(wù)私章，由辦公室到公安機關(guān)指定的刻章公司進行刻制。

第七條 印章的領(lǐng)用和保管

（一）公司各類印章啟用前，辦公室應在《印章登記簿》內(nèi)登記印模留樣，并由辦公室通知相關(guān)單位辦理手續(xù)后領(lǐng)取印章。

（二）為防范風險，印章保管應做到用審分開。負責審批印章使用的各級負責人不得親自保管印章，應由專人負責保管。

（三）公司法人章、法定代表人個人章由公司辦公室負責保管；黨務(wù)印章由公司黨群工作部負責保管；公司法定代表人財務(wù)印鑒、財務(wù)專用章由公司財務(wù)部門負責保管；其他專用章和職能部門印章由相關(guān)部門指定專人管理。

（四）各印章保管單位應對印章實行專人保管制度，并須將責

38-4

任人、使用要求、用印范圍等情況報公司辦公室備案。

（五）印章須在安全可靠的設(shè)施內(nèi)妥善保管，嚴防被盜用、丟失。如有遺失，須及時向公司領(lǐng)導和辦公室報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。

第八條 印章的廢止、銷毀和停用

（一）公司機構(gòu)發(fā)生調(diào)整或印章變更內(nèi)容時，應停止使用有關(guān)印章，并交由公司辦公室予以封存或銷毀。

（二）印章?lián)p壞不能繼續(xù)使用的，相關(guān)單位應及時將印章退繳辦公室。

（三）辦公室對上繳的停用或損壞印章進行報廢處理，并由使用單位按相關(guān)審批程序申請重新刻制新章。

第四章 印章的管理責任

第九條 公司任何人員必須嚴格按照本制度的規(guī)定和要求使用印章。

第十條 凡違反本制度的規(guī)定和要求，給公司造成損失的，將對責任者予以嚴肅處理；對產(chǎn)生違法行為的，依法追究相關(guān)責任人的法律責任。

第十一條 子公司印章的使用，必須按照本印章管理制度的規(guī)定和要求比照執(zhí)行。

第十二條 本制度自二○一二年七月十九日日起實施，由公司辦公室負責解釋。原“公司印章管理制度”（皖東科字[2009]52號）同時廢止。

38-4

第五篇：印章管理制度

鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

公章管理制度

為確保公司運轉(zhuǎn)安全及公章的正確使用，加強公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。一:公章刻制

1、公司領(lǐng)導直接安排；

2、所需部門申請（需注明名稱、圖樣等），公司領(lǐng)導批準；

3、辦公室統(tǒng)一刻制；

4、員工私刻公章罰款500元停發(fā)工資立即開除并移交國家司法機關(guān)嚴肅懲處。二：公章的保管

1、公司行政章，以及相關(guān)合同章由辦公室統(tǒng)一保管；

2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章）由科室指定專人負責管理，并將公章管理員名單上報辦公室備案，接管人簽字驗收保管；

3、辦公室備案須有記錄，注明公章名稱、圖樣、保管人（附《印章信息表》）；

4、公章管理員必須切實負責，不得將公章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人，當公章管理員不在時由總經(jīng)理指定人員代管，雙方做好交接手續(xù)（附《公章移交登記表》）；——發(fā)現(xiàn)管理員將公章隨意放置，一次罰款10元；轉(zhuǎn)交他人，每次罰款30元；

5、公章使用后，管理員督促使用人填寫登記表，自己及時登記鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

臺賬，并檢查公章是否完損；---沒有填寫登記表罰款5元；自己沒登記臺賬的罰款10元；公章?lián)p毀沒及時發(fā)現(xiàn)的，罰款10元并承擔刻新章費用；

6、每年年終公章管理員需將公章使用申請單和登記公章臺賬送辦公室存檔；——缺少者，罰款30元;

7、不慎丟失公章，保管及使用人員必須及時向主管領(lǐng)導和辦公室報失。——丟失罰款30元，匯報不及時發(fā)生責任事故承擔相關(guān)責任。

三、公章的使用

1、公章必須有保管員本人加蓋，使用人不得私自加蓋；——私自加蓋公章保管員和使用者，視情節(jié)可罰款50-100元、開除，情節(jié)惡劣的移送司法機關(guān)；

2、日常業(yè)務(wù)，公司領(lǐng)導原已同意，業(yè)務(wù)程序及內(nèi)容無更改的，保管員直接加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

3、公司往來業(yè)務(wù)，部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導，指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

4、其他業(yè)務(wù)，公司領(lǐng)導指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

5、一般情況下，不準單人攜帶公章外出，若工作需要將公章帶出使用，須遵守下列條款：

1）、公章保管員和使用者一同外出，確保業(yè)務(wù)順利及公章安全； 鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

2）、由于業(yè)務(wù)特殊性，保管員無法同往的，使用人需提交申請報告，寫明日期、使用事由，歸還時間、申請人簽字，所屬部門領(lǐng)導簽字，總經(jīng)理簽字，辦公室簽字。公章外出期間，使用人只可將公章用于所申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任；——私自放或帶公章外出，視情節(jié)可罰款50-100元、開除，情節(jié)惡劣的移送司法機關(guān)；

6、公章加蓋后，使用人填寫《公章使用登記表》，保管員填寫公章使用臺賬；

7、不符合日常業(yè)務(wù)范疇又沒公司領(lǐng)導批示的，保管員不得蓋章；

四、公章更換及廢止

1、公章?lián)p毀需更換的，保管員填寫《公章更換申請》經(jīng)辦公室上報，公司領(lǐng)導批準后，重新刻制；——沒有及時更新的，罰款保管員10-20元；

2、公司領(lǐng)導指示，部分公章廢止的，辦公室統(tǒng)一收回保管；——沒有及時收回的，罰款保管員10-20元；

3、因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，部分公章暫不使用或需廢止的，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，辦公室統(tǒng)一收回保管；——沒有及時收回的，罰款保管員10-20元。

鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

2016年5月29日

鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司