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      銷售授權(quán)審批制度

      時間:2019-05-14 02:56:28下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:銷售授權(quán)審批制度

      銷售授權(quán)管理制度

      銷售授權(quán)管理制度

      (3)銷售合同標(biāo)的總額在××萬~××萬元的,由營銷總監(jiān)審批,予以訂立。(4)銷售合同標(biāo)的總額在××萬元以上的,報總裁審批后,予以訂立。

      第4章

      發(fā)貨與退貨審批

      第13條

      發(fā)貨的審批

      1.銷售合同訂立以后,銷售業(yè)務(wù)員需開具發(fā)貨通知單,經(jīng)銷售經(jīng)理審核后,送至倉管員處以便備貨。2.倉管員核對發(fā)貨通知單,并嚴格按照發(fā)貨通知單中各項目內(nèi)容準(zhǔn)備貨物,并做好貨物出庫記錄。3.運輸主管負責(zé)辦理貨物發(fā)運手續(xù),并組織運送貨物,確保貨物的安全準(zhǔn)時送達目的地。第18條

      客戶退貨的有關(guān)規(guī)定

      1.銷售業(yè)務(wù)員接到客戶提出的退貨申請,需經(jīng)銷售經(jīng)理審批后方可辦理相關(guān)手續(xù)。2.質(zhì)檢員負責(zé)對客戶退回的貨物進行質(zhì)量檢查,并出具檢驗證明。3.倉管員對退回貨物進行清點后方可入庫,并填制退貨接受報告。4.銷售部對客戶退貨原因進行調(diào)查,并確定相關(guān)部門和人員的責(zé)任。

      第5章

      收款與壞賬計提審批

      第14條

      應(yīng)收賬款主管負責(zé)編制企業(yè)應(yīng)收賬款明細表,并進行應(yīng)收賬款賬齡分析,督促銷售部及時催收應(yīng)收賬款。

      第15條

      銷售會計對可能成為壞賬的應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備。

      第16條

      法律顧問負責(zé)為企業(yè)制定訴訟方案,以應(yīng)對催收無效的逾期應(yīng)收賬款。第17條

      銷售會計對確定發(fā)生的壞賬報財務(wù)經(jīng)理、營銷總監(jiān)審批后作出會計處理。

      第6章

      附則

      第18條

      本制度由財務(wù)部與銷售部共同制定并負責(zé)解釋,修改亦同。第19條

      本制度自頒布之日起開始實施。

      第二篇:存貨授權(quán)審批制度

      8.3.1 存貨授權(quán)審批制度

      企業(yè)建立存貨授權(quán)審批制度,用以規(guī)范企業(yè)存貨管理,提高存貨管理水平。以下是某企業(yè)存貨授權(quán)管理制度,供讀者參考。

      存貨授權(quán)審批制度

      第1章 總則

      第1條 目的

      為了明確企業(yè)各部門和相關(guān)崗位在存貨管理中的職責(zé)與權(quán)限,確定授權(quán)審批的流程、責(zé)任、權(quán)限、方式及相關(guān)控制措施,特制定本制度。

      第2條 適用范圍

      本制度適用于企業(yè)各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品以及周轉(zhuǎn)材料等存貨管理的授權(quán)審批事項。

      第2章 存貨采購的授權(quán)審批

      第3條 采購計劃審批 1.周采購計劃審批

      (1)周采購計劃的對象為低值易耗品和零星物品。

      (2)由使用部門或倉庫提出申請,填寫申購單,經(jīng)財務(wù)部審核同意后,由采購部組織人員實施采購。

      (3)周采購計劃申報的時間為每周四下午5點以前。2.月采購計劃審批

      (1)月采購計劃的對象為生產(chǎn)中所需的原材料、配件等。

      (2)由使用部門提出申請,填寫申購單,經(jīng)財務(wù)部審核同意后,報財務(wù)總監(jiān)審核,總裁簽字確認,由采購部組織人員實施采購。

      (3)月采購計劃的申報時間為每月26日之前。3.年采購計劃

      (1)年采購計劃是企業(yè)對所有需購物資的綜合控制。除了周采購計劃和月采購計劃包含的內(nèi)容外,還包括了設(shè)備的購置、工程的采購及其他物資的采購。

      (2)年采購計劃的審批程序如下。

      ①由使用部門編制本部門的采購計劃,報財務(wù)部審核。

      ②財務(wù)部根據(jù)本采購預(yù)算和總體預(yù)算的要求,對采購申請報告進行審核,提出審核意見,將申請報告報財務(wù)總監(jiān)復(fù)核。

      ③財務(wù)總監(jiān)復(fù)核財務(wù)部的意見,并在申請報告上附上自己的意見,將申請報告報總裁審批。④總裁根據(jù)財務(wù)部和財務(wù)總監(jiān)的意見,對申請報告作出審批,并簽字確認。⑤采購部組織人員實施采購。4.招標(biāo)采購計劃

      根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定或企業(yè)規(guī)定需要進行招標(biāo)采購的,無論金額大小,一律由總裁進行審批,由采購部組織成立招投標(biāo)小組實施招標(biāo)采購。

      第4條 采購貨款支付審批流程

      1.采購貨款支付先由采購部經(jīng)辦人員認真填制付款申請表,對收款單位、付款金額、用途及合同號碼(附合同原件)進行詳細填列,并對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實性及有效性負完全責(zé)任。

      2.采購部經(jīng)辦人員將付款申請表交由采購部負責(zé)人對業(yè)務(wù)的合理性、真實性進行審核并簽署意見后交財務(wù)部會計審核。

      3.財務(wù)部會計負責(zé)審核付款申請表的經(jīng)濟內(nèi)容,包括合同、發(fā)票等,簽署意見后交財務(wù)負責(zé)人復(fù)核,財務(wù)負責(zé)人復(fù)核無誤后簽字報相應(yīng)的審批權(quán)人審批,最后交由出納辦理付款手續(xù)。

      第5條 貨款支付按照相應(yīng)的審批權(quán)限由相應(yīng)的審批權(quán)人審批。1.付款金額大于15萬元的,由董事長審批。

      2.付款金額在10萬(含)~15萬(含)元之間的,由總裁審批。3.付款金額少于10萬元的,由財務(wù)總監(jiān)進行審批。

      第3章 存貨保管授權(quán)審批

      第6條 存貨保管授權(quán)審批范圍

      存貨保管的授權(quán)審批適用范圍為在庫存貨業(yè)務(wù)開展所涉及的授權(quán)審批事項。第7條 進入倉庫規(guī)定

      存貨在庫期間,原則上不允許非倉庫人員進入,其他部門和人員在下列情況下可進入倉庫。1.開展存貨的盤點、月度盤點和不定期盤點。2.企業(yè)總監(jiān)級以上管理人員對倉庫工作進行檢查。3.倉儲部經(jīng)理對倉庫工作的開展進行指導(dǎo)。

      4.財務(wù)部工作人員根據(jù)賬實核對工作要求,需進庫核對。第8條 進入倉庫特別授權(quán)程序

      除上一條款的規(guī)定以外,其他所有人員進入倉庫均需要特別授權(quán),授權(quán)程序如下。

      1.擬進入倉庫現(xiàn)場的單位、部門或人員填寫企業(yè)統(tǒng)一的進庫申請單, 對進庫時間、人員、主要事項等進行說明,并由申請單位、部門或人員予以蓋章或簽字。

      2.倉儲部審核進庫申請單,根據(jù)不同倉庫的保管環(huán)境要求分析進庫的合理性和在庫時間的長短,并提出審核意見,由倉儲部經(jīng)理簽字確認。

      3.企業(yè)總裁對非本單位人員進入倉庫進行最終審批,在下列情況下,總裁對本單位內(nèi)部人員進入倉庫進行審批。

      (1)普通倉庫一次進入超過8個人的。

      (2)進入危險品、保密物品以及貴重物品存放倉庫的。第9條 審核特別授權(quán)證明

      倉庫工作人員對經(jīng)特別授權(quán)批準(zhǔn)或其他允許進入存貨保管現(xiàn)場的人員的進庫證明進行審核,確保無違規(guī)審批情況發(fā)生。

      第10條 檢查入庫人員攜帶物品

      倉庫工作人員應(yīng)對入庫人員說明入庫須知事項,并檢查入庫人員所攜帶的物品是否在允許范圍內(nèi)。

      第11條 記錄入庫信息

      倉庫工作人員對入庫人員的進入時間、人數(shù)、出倉時間進行記錄,定期匯總并向上級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

      第4章 存貨報廢授權(quán)審批

      第12條 存貨報廢授權(quán)審批范圍

      存貨報廢的授權(quán)審批適用于存貨在保管、使用等過程中由于正常原因或非正常原因失去原有價值,需要進行報廢處理的事項。

      第13條 授權(quán)分類

      存貨報廢授權(quán)審批分為常規(guī)授權(quán)審批和特別授權(quán)審批。第14條 特別審批

      以下存貨報廢事項需要進行特別審批。1.單次報廢金額在5000元以上的。2.單件報廢金額在3000元以上的。

      3.非正常原因?qū)е碌膱髲U金額在2000元以上的。第15條 常規(guī)授權(quán)審批流程

      1.擬報廢存貨的使用部門或主管部門填寫報廢申請單,報廢申請單的內(nèi)容包括報廢存貨的名稱、已用年限、是否為正常報廢等。部門負責(zé)人在申請單上簽字確認。2.存貨主管部門對擬報廢存貨進行檢測、檢查,提出報廢意見,并將報廢意見填寫在報廢申請單的相應(yīng)項目中。

      3.企業(yè)財務(wù)部對報廢申請單進行審核,主要是計算報廢成本,確定報廢成本的合理性,并將計算的報廢成本填寫在報廢申請單的相應(yīng)項目中。

      4.主管存貨管理的副總或總監(jiān)在報廢申請單上簽字確認。第16條 特別授權(quán)審批流程

      特別授權(quán)審批流程基本上按照上一條款的流程進行,但在以下兩個方面存在不同。1.在對擬報廢存貨進行檢測審查時,根據(jù)需要可以外聘專業(yè)的檢測機構(gòu)或人員參與。2.在主管副總或總監(jiān)審核并附上相關(guān)意見后,需報總裁進行最終審批。

      第5章 附則

      第17條 存貨授權(quán)審批應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)進行,不得超越審批權(quán)限。

      第18條 對于違反規(guī)定不履行或不完全履行授權(quán)審批的行為,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,進行經(jīng)濟處罰和行政處罰。

      第19條 本制度由行政部主持制定,各部門參與制定,經(jīng)總裁審批簽字后,自年月日起執(zhí)行。

      第三篇:建立授權(quán)審批制度

      建立授權(quán)審批制度

      要完善企業(yè)的貨幣資金內(nèi)部控制,在實施好不相容崗位分離制度的同時,還應(yīng)該對貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權(quán)審批制度,明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)矩經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的責(zé)任范圍和要求。對于庫存現(xiàn)金的收支與核算,企業(yè)管理部門規(guī)定或指派業(yè)務(wù)人員辦理有關(guān)現(xiàn)金結(jié)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對于大宗或特殊現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),主管部門負責(zé)人應(yīng)作專門批示。并且經(jīng)辦人員必須在反應(yīng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證上簽字蓋章,經(jīng)辦部門負責(zé)人審核并簽字蓋章。對于銀行存款的業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)部門批準(zhǔn)業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦,負責(zé)人員需核實原始憑證并簽章,超過業(yè)務(wù)部門權(quán)限的銀行存款收支業(yè)務(wù),徐報上級主管部門審批并簽字蓋章。收取審批可以保證現(xiàn)金很銀行存款業(yè)務(wù)按照授權(quán)進行,增強經(jīng)辦人員和負責(zé)人的責(zé)任感,保證現(xiàn)金和銀行存款收付的真實性和合法性,避免違紀違規(guī)情況發(fā)生。

      海爾集團創(chuàng)始于1984年,從創(chuàng)立以來海爾集團持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,已成為海內(nèi)外享有較高美譽度的大型國際化企業(yè)集團。海爾能在短短幾十年內(nèi)享有如此成績,正是得益于健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)。海爾集團有嚴格授權(quán)和責(zé)任控制系統(tǒng),每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有嚴格的授權(quán)批準(zhǔn)程序和相應(yīng)的檢查制度,以保證授權(quán)后各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。此外,海爾集團組織架構(gòu)清晰合理,每年12月都會根據(jù)本的目標(biāo)完成情況制定下的目標(biāo),然后將目標(biāo)分解到各個部門,各個崗位,各個員工。全方位的管理使得各要素全部處于控制之下,使各項工作都確定了主管人、責(zé)任人、配合者、審核者等,企業(yè)責(zé)權(quán)明確,通過自控,互控和??招纬蓢烂艿目刂葡到y(tǒng)。

      第四篇:企業(yè)內(nèi)部貨幣資金授權(quán)審批制度

      企業(yè)內(nèi)部貨幣資金授權(quán)審批制度

      制度名稱

      貨幣資金授權(quán)審批制度

      受控狀態(tài)

      文件編號

      執(zhí)行部門

      監(jiān)督部門

      考證部門

      第1章

      總則

      第1條

      為規(guī)范資金支付審批程序,明確審批權(quán)限,有效控制企業(yè)成本費用及資金風(fēng)險,保障各項經(jīng)營活動高效、有序地進行,特制定本制度。

      第2條

      企業(yè)所有的支出依照已批準(zhǔn)的預(yù)算及審批程序核準(zhǔn)后支付。

      第3條

      企業(yè)對資金的支付實行分級授權(quán)批準(zhǔn)制度。

      第4條

      本制度所稱的貨幣資金是指企業(yè)在資金運作過程中停留在貨幣階段的那一部分資金,是以貨幣形態(tài)存在的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。

      第5條

      本制度適用于企業(yè)各職能部門。

      第2章

      貨幣資金管理的原則與依據(jù)

      第6條

      為加強企業(yè)對貨幣資金的管理,本企業(yè)實行資金預(yù)算制度,資金預(yù)算的編制和審批嚴格遵循資金預(yù)算流程的規(guī)定。

      1.企業(yè)根據(jù)實際情況,制定資金預(yù)算,對企業(yè)的資金管理工作起指導(dǎo)性作用。

      2.企業(yè)根據(jù)資金預(yù)算和月度工作計劃,編制月度資金預(yù)算,作為企業(yè)月度資金管理的指令性標(biāo)準(zhǔn)。

      第7條

      企業(yè)財務(wù)部設(shè)資金管理崗,負責(zé)收集各部門的月度資金收支計劃,編制企業(yè)的月度資金預(yù)算,并提交企業(yè)月度工作會議討論批準(zhǔn)。

      第8條

      批準(zhǔn)后的月度資金預(yù)算是企業(yè)下月資金使用的準(zhǔn)則,必須嚴格遵守。預(yù)算外資金的使用由使用部門申請,副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同批準(zhǔn)后,財務(wù)部方可辦理。

      第3章

      資金支付的程序規(guī)定

      第9條

      企業(yè)各職能部門應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。

      1.支付申請。各職能部門或個人用款時,應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并應(yīng)隨附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。

      2.支付審批。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。

      3.支付復(fù)核。財務(wù)部復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)程序是否正確、手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備、金額計算是否準(zhǔn)確、支付方式是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

      4.辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬冊。

      第4章

      貨幣資金支付申請的授權(quán)審批規(guī)定

      第10條

      企業(yè)資金支出申請的審批權(quán)限類別。

      1.審核:指有關(guān)管理部門及職能部門主要負責(zé)人對該項開支的合理性提出初步意見。

      2.審批:指有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見進行批準(zhǔn)。

      3.核準(zhǔn):指財務(wù)部負責(zé)人或指定人員根據(jù)財務(wù)管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上核準(zhǔn)并備案。

      第11條

      企業(yè)預(yù)算內(nèi)資金審批權(quán)限規(guī)定。

      各職能部門資金支出申請按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后須由財務(wù)部門核準(zhǔn)。具體各類用款的審批權(quán)限如下表所示。

      企業(yè)預(yù)算內(nèi)資金審批權(quán)限說明表

      工作事項

      使用部門

      部門長

      財務(wù)部長

      財務(wù)總監(jiān)

      總經(jīng)理

      固定資產(chǎn)購置

      萬元

      提出①

      審核②

      審核③

      審批④

      萬元

      提出①

      審核②

      審核③

      審核④

      審批⑤

      貨款支付

      萬元

      提出①

      審批②

      審核③

      審核④

      10―

      萬元

      提出①

      審核②

      審核③

      審核④

      審批⑤

      辦公費

      提出①

      審批②

      審核③

      審批④

      招待費

      提出①

      審批②

      審核③

      審核④

      審批⑤

      差旅費

      提出①

      審批②

      審核③

      審批④

      培訓(xùn)費

      提出①

      審批②

      審核③

      審批④

      通訊費

      提出①

      審批②

      審核③

      審批④

      宣傳廣告費用

      3萬元以內(nèi)

      提出①

      審批②

      審核③

      審批④

      3萬元以上

      提出①

      審核②

      審核③

      審核④

      審批⑤

      利息支出

      提出①

      審核②

      審批③

      工資、獎金、福利

      提出①

      審核②

      審核③

      審核④

      審批⑤

      對外捐款贊助

      提出①

      審核②

      審核③

      審核④

      審批⑤

      對外單位借款

      提出①

      審核②

      審核③

      審核④

      審批⑤

      第12條

      企業(yè)預(yù)算外資金審批權(quán)限規(guī)定。

      企業(yè)預(yù)算外資金支出的審批程序為:使用部門提出申請,財務(wù)部審核,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)審批。

      第13條

      企業(yè)貨幣資金支出必須逐級審批,各級經(jīng)手人必須簽署審批意見并簽字,嚴禁越級審批。

      第14條

      超過10萬元的資金使用,必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批,批準(zhǔn)后財務(wù)部方可辦理。

      第15條

      財務(wù)部資金管理專員負責(zé)保管財務(wù)印章,嚴格按照上述資金支出審批權(quán)限與程序監(jiān)督各項資金支出的執(zhí)行情況,同時資金主管應(yīng)定期向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理匯報資金收付情況。

      第5章

      附則

      第16條

      本制度由企業(yè)財務(wù)部負責(zé)制定、修訂及解釋,本制度自總經(jīng)理辦公會審批通過之日起執(zhí)行。

      編制日期

      審核日期

      批準(zhǔn)日期

      修改標(biāo)記

      修改處數(shù)

      修改日期

      第五篇:(1025)系統(tǒng)授權(quán)審批制度

      臨沭縣人民醫(yī)院

      信息系統(tǒng)授權(quán)審批制度

      為加強醫(yī)院信息系統(tǒng)的可靠性、穩(wěn)定性、安全性,明確各部門授權(quán)審批權(quán)限,加強內(nèi)部控制和管理,使醫(yī)院信息系統(tǒng)授權(quán)審批有章可循、按章執(zhí)行,保證醫(yī)院信息工作在可控狀態(tài)下運作,避免或減少因職責(zé)權(quán)限不明造成經(jīng)濟損失或不良社會影響,根據(jù)醫(yī)院實際情況,特制定本管理制度。

      1、醫(yī)生工作站、醫(yī)技工作站使用權(quán)限審批部門為醫(yī)務(wù)科,授權(quán)人為醫(yī)務(wù)科主任;

      2、護士工作站使用權(quán)限審批部門為護理部,授權(quán)人為護理部主任;

      3、住院處、收款室權(quán)限審批部門為財務(wù)科,授權(quán)人為財務(wù)科主任;

      4、住院藥房、門診藥房權(quán)限審批部門為藥劑科,授權(quán)人為藥劑科主任;

      5、其他各子系統(tǒng)權(quán)限部門各為其主管部門,權(quán)限人為其主管領(lǐng)導(dǎo)。

      6、涉及全院的系統(tǒng)投入運行、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接入和重要資源的訪問等的關(guān)鍵活動由醫(yī)院分管信息的副院長進行審批;

      7、各科室有授權(quán)審批需要時,先由被審批人向科室負責(zé)人提出申請,再由科室負責(zé)人向主管部門提出申請,由主管部門進行審批同意后,提供紙質(zhì)同意書后,交由信息科辦理完畢后,有關(guān)資料反饋審批科室。

      8、信息系統(tǒng)授權(quán)行政職務(wù)分為:院長、副院長、主任、副主任、護士長、副護士長、負責(zé)人等相對應(yīng)職務(wù);業(yè)務(wù)分為:主任醫(yī)師、副主任醫(yī)師、主治醫(yī)師、醫(yī)師、醫(yī)士、主任護師、副主任護師、主管護師、護師、護士和其他專業(yè)相對應(yīng)職稱。

      9、各部門授權(quán)人要對離開崗位、職能的人員,提供紙質(zhì)資料及時通知信息科,執(zhí)行臨沭縣人民醫(yī)院信息系統(tǒng)操作權(quán)限分級管理規(guī)定,否則造成的后果由授權(quán)人承擔(dān)。

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