第一篇：藍(lán)蝶智能軟件使用說明書

藍(lán)蝶智能

廣告制作行業(yè)管理軟件

藍(lán)蝶智能廣告制作賬務(wù)管理系統(tǒng)

——企業(yè)版軟件操作使用說明指南

QQ:1607828999 ****藍(lán)蝶智能軟件文件包文件說明**** 數(shù)據(jù)庫：文件包括【zwgl_Log.LDF】、【zwgl_Data.MDF】兩個(gè)數(shù)據(jù)庫文件?？蛻舳耍何募ā舅{(lán)蝶智能*.*版.exe】 ****公司注冊(cè)激活碼.exe 藍(lán)蝶智能軟件使用說明書.doc ****安裝藍(lán)蝶智能管理軟件**** 安裝環(huán)境配置說明

1、安裝Microsoft SQL Server 2000完成后，必須安裝sql2000的sp3、sp4補(bǔ)丁，關(guān)閉防火墻，或加入例外。

2、安裝Microsoft SQL Server 2000版的數(shù)據(jù)庫軟件—此軟件是微軟（Microsoft）開發(fā)的數(shù)據(jù)庫管理軟件，在電腦城有售或網(wǎng)絡(luò)下載，為了得到有保障的服務(wù)和技術(shù)支持，請(qǐng)盡量購買正版軟件。

注：如果您當(dāng)前的操作系統(tǒng)是XP版本，則安裝SQL Server 個(gè)人版，其它的操作系統(tǒng)可以安裝SQL Server標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版。

新手入門:SQL server2000安裝圖解

Microsoft SQL server2000由一系列相互協(xié)作的組件構(gòu)成。能滿足最大的企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲(chǔ)和分析數(shù)據(jù)的需要。本文帶來的就是在windows環(huán)境下SQL2000的安裝過程。

系統(tǒng)需求

本文以SQL server2000企業(yè)版為例。Microsoft SQL Server 2000 可在運(yùn)行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 處理器的計(jì)算機(jī)上運(yùn)作。處理器必須以最低 166 MHz 的速度運(yùn)行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本。另外在在內(nèi)存方面有如下要求：

企業(yè)版 最低 256 MB，推薦使用 1G 標(biāo)準(zhǔn)版 最低 256 MB 個(gè)人版 在 Windows 2000 上需要 256 MB，在所有其它操作系統(tǒng)上需要512MB 開發(fā)版 最低 256 MB 藍(lán)蝶智能

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幾分鐘后，安裝完成。依次單擊“開始”—“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序組件（如下圖）。

關(guān)于Microsoft SQL Server 2000的卸載

可以用程序自帶的刪除程序以及控制面板兩種方式進(jìn)行。另外，每個(gè)命名的Microsoft SQL Server 2000實(shí)例必須單獨(dú)刪除，不能刪除SQL Server 2000的個(gè)別組件。若要?jiǎng)h除組件，必須刪除整個(gè)實(shí)例。

另外，在刪除SQL Server 2000之前，請(qǐng)退出所有有關(guān)的應(yīng)用程序，包括Windows的事件查看器、注冊(cè)表編輯器和所有的SQL Server 2000應(yīng)用程序以及所有依賴于SQL的應(yīng)用程序。

****附加藍(lán)蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫****

------此步驟是將藍(lán)蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫文件連接到sql2000上。

安裝完SQL Server數(shù)據(jù)庫軟件后，重新啟動(dòng)電腦后；打開開始菜單中的企業(yè)管理器，如下圖所示：

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點(diǎn)擊企業(yè)管理器，出現(xiàn)如下圖所示界面：

在數(shù)據(jù)庫項(xiàng)中點(diǎn)右鍵出現(xiàn)所有任務(wù)，選擇附加數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)如下圖所示的附加窗口，點(diǎn)擊” … ”按鈕，選擇zwgl_Data.MDF文件（此文件在藍(lán)蝶智能管理軟件文件壓縮包中的服務(wù)器目錄中，使用前請(qǐng)將文件解壓到電腦目錄中。注意，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，請(qǐng)盡量將數(shù)據(jù)解壓到非系統(tǒng)安裝盤中。防止操作系統(tǒng)損壞后，數(shù)據(jù)庫還可以重新進(jìn)行關(guān)聯(lián)。例如您當(dāng)前的操作系統(tǒng)的安裝盤是C盤，您可以將藍(lán)蝶智能管理軟件文件包解壓到D盤或E盤中），請(qǐng)確認(rèn)在附加數(shù)據(jù)庫的操作窗口中的內(nèi)容如下圖所示后，點(diǎn)擊確定銨鈕保存退出。

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完成此步驟后，將在SQL的企業(yè)管理器的數(shù)據(jù)庫列表中，增加藍(lán)蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)庫。表示服務(wù)器安裝成功。下面將進(jìn)行藍(lán)蝶智能管理軟件進(jìn)行注冊(cè)激活。

藍(lán)蝶智能管理軟件注冊(cè)激活

在任意已聯(lián)通局域網(wǎng)的電腦上運(yùn)行安裝包中的【****公司注冊(cè)激活碼.exe】文件（如沒有，請(qǐng)向軟件銷售商索?。?，界面如下：

輸入提供給軟件經(jīng)銷商的聯(lián)系人電話號(hào)碼，點(diǎn)擊【確定】提示號(hào)碼OK!

點(diǎn)擊確定，出現(xiàn)服務(wù)器設(shè)置窗口：

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分別填入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的IP地址，如：192.168.1.254，數(shù)據(jù)庫名稱：zwgl，數(shù)據(jù)庫用戶：sa，密碼：（正常為空）后，點(diǎn)擊確定，如填寫錯(cuò)誤，30秒后返回錯(cuò)誤信息：

如正確顯示：

點(diǎn)擊確定，注冊(cè)激活成功！下面將進(jìn)行藍(lán)蝶智能管理軟件的客戶端的安裝。

****安裝藍(lán)蝶智能管理軟件客戶端**** 安裝藍(lán)蝶智能管理軟件客戶端：點(diǎn)擊藍(lán)蝶智能管理軟件解壓包中客戶端目錄里的【藍(lán)蝶智能*.*安裝.exe】文件運(yùn)行，出現(xiàn)如下圖所示的藍(lán)蝶智能管理軟件客戶端的安裝界面，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)。

按默認(rèn)的安裝路徑（如需修改安裝位置，請(qǐng)修改目標(biāo)目錄），點(diǎn)擊下一步繼續(xù)：

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安裝彈出快捷圖標(biāo)，卸載圖標(biāo)目錄：

出現(xiàn)如下圖所示的窗口，表示藍(lán)蝶智能管理軟件客戶端安裝成功；

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完成后，在程序組出現(xiàn)程序圖標(biāo)，桌面會(huì)出現(xiàn)快捷方式圖標(biāo)

藍(lán)蝶智能軟件安裝完成！可以使用了！

****設(shè)置連接藍(lán)蝶智能管理軟件的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫**** 藍(lán)蝶智能管理軟件安裝成功后，點(diǎn)擊桌面上的“藍(lán)蝶智能*.*版”圖標(biāo)，如果是 藍(lán)蝶智能

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注：

1、保證安裝客戶端軟件的電腦與服務(wù)器連接正常，能ping通或看到網(wǎng)上鄰居，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端關(guān)閉防火墻或加入例外。

2、由于是網(wǎng)絡(luò)軟件，殺毒軟件與防火墻可能攔截，如有選擇加入白名單，或解除阻止。

3、原始數(shù)據(jù)庫將帶有一定數(shù)量數(shù)據(jù)，可供學(xué)習(xí)，登陸時(shí)，請(qǐng)使用有全部權(quán)限用戶：【admin】，密碼：【admin】查詢使用軟件各種功能，正式啟用時(shí)，需對(duì)軟件進(jìn)行系統(tǒng)初始化。

****藍(lán)蝶智能管理軟件界面功能介紹****

1、軟件名稱及版本號(hào)

2、功能選擇區(qū)，各用戶根據(jù)自己權(quán)限在此選擇所需功能模塊

3、快捷功能

4、業(yè)務(wù)操作區(qū)

5、軟件使用狀態(tài)顯示區(qū)：包括登錄人數(shù)，操作人，正在使用功能模塊

6、正在使用的功能模塊名稱

【使用注意操作：鼠標(biāo)雙擊進(jìn)入功能模塊，列表左鍵選擇，右鍵操作】

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****初始建賬**** 點(diǎn)擊桌面上的“藍(lán)蝶智能*.*版”圖標(biāo)，用【超級(jí)管理員】系統(tǒng)登錄 選擇主界面左側(cè)【控制面板】→【數(shù)據(jù)管理】→【系統(tǒng)初始化】

看初始化說明，單擊【初始化】按鈕，按提示進(jìn)行操作

建議初次使用本軟件，進(jìn)行初始化選擇1，進(jìn)行所有數(shù)據(jù)清空！

提示校對(duì)服務(wù)器日期時(shí)間

再次警告??！

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初始化成功后，退出并重新登錄系統(tǒng)。

點(diǎn)擊桌面上的“藍(lán)蝶智能5.*版”圖標(biāo)，出現(xiàn)用戶登陸窗口：如果是初始化后 藍(lán)蝶智能

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【因超級(jí)管理員具有所有權(quán)限，進(jìn)入后更改密碼！建議只在初始化后建立 藍(lán)蝶智能

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****供應(yīng)商信息

請(qǐng)參照客戶信息

****員工信息

請(qǐng)參照客戶信息，雙擊圖片可選擇導(dǎo)入員工照片。在職狀態(tài)為離職時(shí)，軟件登陸框里將不顯示該員工姓名。員工加入后，請(qǐng)給其設(shè)置權(quán)限及密碼，參見權(quán)限設(shè)置。

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****部門信息

請(qǐng)參照客戶信息，是否建庫不勾選，材料單據(jù)上沒有此部門選項(xiàng)，即此部門沒有倉庫。

材料信息

請(qǐng)參照客戶信息，材料上下限的設(shè)定有助于對(duì)材料庫存的監(jiān)管，在業(yè)務(wù)中心的材料庫存預(yù)警中體現(xiàn)。

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****賬務(wù)信息

賬務(wù)信息是業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，資金周轉(zhuǎn)的賬戶信息，初始化生成有3個(gè)賬戶，即出納現(xiàn)金、掛賬應(yīng)收款，掛賬應(yīng)付款，注意選擇結(jié)算方式，將影響在業(yè)務(wù)結(jié)算時(shí)賬戶的選擇顯示。

****款項(xiàng)用途信息

款項(xiàng)用途是手工賬務(wù)發(fā)生時(shí)使用的各種分類，初始化后自動(dòng)生成【資金投入/分紅】用途，不可修改刪除。用于初始化后賬務(wù)資金的轉(zhuǎn)入，轉(zhuǎn)出，進(jìn)行整個(gè)資金的平帳處理。其他請(qǐng)自行添加。

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例如：

合同條款與宣傳信息

下圖中，上部分為業(yè)務(wù)單據(jù)被審核打印時(shí)的合同條款，根據(jù)自己實(shí)際情況修改，下半部分為給客戶的打印收據(jù)下的宣傳內(nèi)容。如新產(chǎn)品介紹，聯(lián)系電話等是為提高公司形象增加的。

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****業(yè)務(wù)建帳—賬務(wù)管理**** 建賬 藍(lán)蝶智能

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****賬務(wù)單據(jù)管理

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊賬務(wù)單據(jù)管理，列表顯示已增加未審核的賬務(wù)單據(jù)。右鍵選擇增加單據(jù)、修改單據(jù)、刪除單據(jù)或單據(jù)審核：

增加單據(jù)：資金方向可選為賬務(wù)管理，賬戶資金互轉(zhuǎn)請(qǐng)按需使用

選擇款項(xiàng)用途，右邊將顯示用途說明，藍(lán)蝶智能

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逐項(xiàng)填寫后點(diǎn)擊增加：

列表中將增加顯示此筆財(cái)務(wù)手工單據(jù)。修改單據(jù)、刪除單據(jù)或單據(jù)審核操作同上。

賬務(wù)單據(jù)審核后，賬務(wù)單據(jù)管理列表中不再顯示此筆單據(jù)信息，在賬務(wù)單據(jù)查詢列表中體現(xiàn)。

****賬務(wù)單據(jù)查詢

可以查詢當(dāng)日或日期區(qū)間的已審核過的手工賬務(wù)信息。

說明：所有資金操作，都同步有資金記錄，并同時(shí)改變資金賬戶余額！

****業(yè)務(wù)建帳—辦公物品管理**** 雙擊主窗口樹形框的【辦公物品管理】，界面如下圖所示：中部顯示是物品列表，下部顯示是物品采購流程狀態(tài)?！臼褂米⒁獠僮鳎菏髽?biāo)點(diǎn)擊列表左鍵選擇，右鍵操作功能】

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1、物品采購：單擊列表框左上角物品采購

新增物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，單擊新增物品訂單;

出現(xiàn)【物品采購】窗口，逐項(xiàng)填寫物品信息，如付定金，填寫定金賬戶等信息，單擊【增加】，完成。

說明：物品類別有5個(gè)選項(xiàng)，辦公耗材是指不制作出售，公司辦公自用的物品如打印紙，但彩噴紙打印后出售為材料，領(lǐng)用后當(dāng)月折舊完畢走入費(fèi)用。固定資產(chǎn)是指價(jià)格比較貴，使用時(shí)間長的物品，一般按1-5年折

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舊使用。辦公用品是指公司自用的價(jià)格很低的物品（如剪刀）等，領(lǐng)用后當(dāng)月折舊完畢走入費(fèi)用。生產(chǎn)設(shè)備是指價(jià)格較高，折舊年限長，用來制作生產(chǎn)的固定資產(chǎn)。此種物品將被顯示在價(jià)格表和項(xiàng)目單據(jù)制作設(shè)備中，生產(chǎn)設(shè)備必須選擇此項(xiàng)。不動(dòng)資產(chǎn)是指不能挪動(dòng)，價(jià)格昂貴，一般不折舊的固定資產(chǎn)（如房屋，擎天柱等）。供應(yīng)商名可輸入助記進(jìn)行查找，減少輸入時(shí)間。

修改物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要修改的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊修改物品訂單，出現(xiàn)【修改物品訂單】窗口;修改信息后單擊【修改】，完成。

刪除物品訂單：在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要?jiǎng)h除的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊刪除物品訂單，出現(xiàn)【刪除物品訂單】窗口;單擊【刪除】，完成。說明：已交定金的物品訂單不能刪除，只能入庫后，沖賬處理

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2、驗(yàn)收入庫：單擊列表框左上角驗(yàn)收入庫

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要入庫的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊驗(yàn)收入庫，出現(xiàn)【驗(yàn)收入庫】窗口;單擊【入庫】完成。

3、單據(jù)結(jié)算：單擊列表框左上角單據(jù)結(jié)算

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要結(jié)算的物品單據(jù)記錄后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊單據(jù)結(jié)算，出現(xiàn)【單據(jù)結(jié)算】窗口;選擇結(jié)算方式、資金賬戶，單擊【結(jié)算】完成。

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4、物品領(lǐng)用：單擊列表框左上角物品領(lǐng)用

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要領(lǐng)用的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊物品領(lǐng)用，出現(xiàn)【物品領(lǐng)用】窗口;填寫領(lǐng)用數(shù)量、部門等，單擊【領(lǐng)用】完成。

5、資產(chǎn)折舊：單擊列表框上方資產(chǎn)折舊

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要設(shè)置折舊的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊資產(chǎn)折舊，出現(xiàn)【資產(chǎn)折舊設(shè)置】窗口;填寫資金率和物品狀態(tài)，單擊【設(shè)置】完成。說明：此處可更改物品類別，和領(lǐng)用數(shù)量，用以資產(chǎn)折舊完畢后不存在時(shí)，進(jìn)行改零銷賬處理。請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。折舊率為月折舊,格式為0.*****,計(jì)算方法為:折舊金額=物品金額*折舊率，每月核算一次,物品金額將每月減少一次,直至為0。折舊率為0不折舊,默認(rèn)為0.辦公用品折舊率默認(rèn)為1,當(dāng)月折舊完畢。物品狀態(tài)設(shè)置會(huì)影響使用，如報(bào)廢，停止使用，將不在項(xiàng)目單據(jù)列表中顯示，請(qǐng)按需設(shè)置。

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6、資產(chǎn)銷售：單擊列表框上方資產(chǎn)銷售

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要銷售的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊資產(chǎn)銷售，出現(xiàn)【資產(chǎn)銷售】窗口;填寫銷售金額，結(jié)算方式，資金去向，單擊【出售】完成。說明：物品售出后，剩余價(jià)值將在月結(jié)算1次折舊完畢。

7、采購沖賬：單擊列表框上方采購沖賬

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要沖賬的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊采購沖賬，出現(xiàn)【采購沖賬】窗口;填寫結(jié)算方式，資金賬戶，單擊【沖賬】完成。

說明：物品采購下單后，需要退貨或已交定金不進(jìn)行采購的才使用采購沖賬功能。

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8、物品交接：單擊列表框上方物品交接

在列表框里單擊鼠標(biāo)左鍵選中要交接的物品后再單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出選擇窗口，左鍵單擊物品交接，出現(xiàn)【物品交接】窗口;重新選擇領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人，生成一個(gè)領(lǐng)用記錄，單擊【交接】完成。說明：人員交流、辭退或離職時(shí)使用物品交接。

【特別說明：此軟件所有功能模塊操作均與辦公物品管理操作相似，以后章節(jié)只進(jìn)行需要注意的重要描述?！?/p>

****業(yè)務(wù)建帳—價(jià)格管理**** 雙擊主窗口樹形框的【價(jià)格管理】，界面如下圖所示：

1、價(jià)格設(shè)定

請(qǐng)參照基礎(chǔ)信息進(jìn)行操作如下圖：要及時(shí)添加，否則項(xiàng)目單據(jù)無項(xiàng)目選擇項(xiàng)。左側(cè)為產(chǎn)品圖樣，報(bào)價(jià)時(shí)防止同類產(chǎn)品混淆。修改時(shí)可輸入名稱或助記減少查找范圍：

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2、價(jià)格查詢

由沒有價(jià)格設(shè)定權(quán)限的操作員進(jìn)行查詢報(bào)價(jià)使用。打印出來就是價(jià)格表。

【特別說明：此軟件所有功能模塊操作均與辦公物品管理操作相似，請(qǐng)參閱，本處只進(jìn)行需要注意的重要描述說明?！?/p>

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****業(yè)務(wù)建帳—材料管理**** 雙擊主窗口樹形框的【材料管理】，界面如下圖所示：

1、新增訂單、修改訂單、刪除訂單

說明：名稱規(guī)格處輸入材料助記的部分字符，能列出范圍列表，提高下單速度。

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雙擊選擇后，系統(tǒng)自動(dòng)查找最后購買此材料的供應(yīng)商和單價(jià)。用此監(jiān)控材料進(jìn)貨價(jià)格變化。

2、審核訂貨

說明：審核訂貨可以修改單據(jù)所以內(nèi)容，可以交付定金。

2、材料驗(yàn)收、材料入庫、材料結(jié)算

說明：驗(yàn)收，入庫時(shí)核對(duì)與訂貨時(shí)的數(shù)量，價(jià)格，質(zhì)量等是否一致。結(jié)算時(shí)，結(jié)算金額是材料金額與材料定金的差。材料返貨

采購預(yù)付定金后，不再采購或采購入庫后，需調(diào)換貨或有質(zhì)量問題需要返貨的使用此功能。結(jié)算方式及特殊賬戶的使用：

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結(jié)算方式有：現(xiàn)金支出、現(xiàn)金收入、轉(zhuǎn)賬支出、轉(zhuǎn)賬收入、掛賬應(yīng)收、掛賬應(yīng)付

現(xiàn)金支出和現(xiàn)金收入只有一個(gè)[現(xiàn)金出納賬戶]，管理現(xiàn)金實(shí)物。轉(zhuǎn)賬支出和轉(zhuǎn)賬收入可以是存折、信用卡和企業(yè)賬戶等結(jié)算方式為轉(zhuǎn)賬的賬戶。掛賬應(yīng)收是與客戶發(fā)生業(yè)務(wù)對(duì)賬后，可將業(yè)務(wù)結(jié)算到此客戶掛賬應(yīng)收款賬戶，合并成一筆欠據(jù)（建議打總欠據(jù)），待客戶結(jié)算時(shí)，將此筆款項(xiàng)從客戶掛賬應(yīng)收款賬戶余額沖出即可，方便管理長時(shí)間欠款的客戶。掛賬應(yīng)付是與供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)并對(duì)賬后，可將欠款結(jié)算到此賬戶，合并成一筆待付款項(xiàng)，給供應(yīng)商結(jié)算時(shí)，將此筆待付款項(xiàng)從公司掛賬應(yīng)付款賬戶余額沖出即可，方便管理對(duì)外的欠款。各個(gè)賬戶可在賬務(wù)管理中進(jìn)行余額互轉(zhuǎn)，方便平帳。

****業(yè)務(wù)流程**** 【使用注意操作：鼠標(biāo)點(diǎn)擊列表左鍵選擇，右鍵操作功能】

****項(xiàng)目單據(jù)管理

雙擊主窗口樹形框的【項(xiàng)目單據(jù)管理】，界面如下圖所示：右上部可選的是下單人員，中部顯示是項(xiàng)目列表，下部顯示是項(xiàng)目流程狀態(tài)。項(xiàng)目單據(jù)管理列表只顯示未經(jīng)審核的項(xiàng)目單據(jù)，材料出庫管理只顯示已審核未制作完成的項(xiàng)目單據(jù)；項(xiàng)目驗(yàn)收核算只顯示已制作完成，未驗(yàn)收的項(xiàng)目單據(jù)。項(xiàng)目出庫審查只顯示已驗(yàn)收的項(xiàng)目單據(jù)。

添加項(xiàng)目、修改項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目：右鍵選擇所需功能

說明：制作項(xiàng)目、制作材料、制作設(shè)備可輸入項(xiàng)目助記搜索。文件路徑可進(jìn)行拖拽。選中項(xiàng)目時(shí)，出現(xiàn)項(xiàng)目收費(fèi)說明。方便計(jì)算價(jià)格。

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項(xiàng)目單據(jù)審核在業(yè)務(wù)單據(jù)審核中一并進(jìn)行。詳見業(yè)務(wù)單據(jù)審核。

說明：業(yè)務(wù)單據(jù)與項(xiàng)目單據(jù)區(qū)別：業(yè)務(wù)單據(jù)是針對(duì)客戶所下的單據(jù)；項(xiàng)目單據(jù)是針對(duì)自己制作部門按流程傳遞的單據(jù)。業(yè)務(wù)單據(jù)可包含若干個(gè)制作項(xiàng)目單據(jù)。易結(jié)算，易管理。****材料出庫管理（項(xiàng)目單據(jù)制作）

此列表可選制作部門、制作設(shè)備、制作材料減少列表范圍。下部顯示的流程狀態(tài)意義是制作狀態(tài)如果是已制作，未完成表示材料正在出庫，但沒制作完成。

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點(diǎn)擊右鍵，選擇【材料出庫】上部是不可更改的項(xiàng)目信息，中下部是使用材料的信息。

右鍵點(diǎn)擊選擇【添加材料】出現(xiàn)添加材料窗口：

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在名稱規(guī)格處輸入材料助記或名稱，選擇所使用材料的批次號(hào)：填寫實(shí)際出庫材料數(shù)量

說明：材料批次列表中采購入庫表示沒有使用過的材料；剩余庫存是已使用過的剩余材料。材料返庫是指出錯(cuò)材料，又返回了庫存。出庫說明選項(xiàng)里制作出庫是指正常制作使用的材料；責(zé)任廢料是指由于人為原因增加使用的材料。材料報(bào)廢是指某種原因不能繼續(xù)使用的材料，這幾種材料出庫時(shí)可以在上欄中寫出說明。

添加后，材料表里出現(xiàn)一條加入材料信息：如材料出庫完畢，可點(diǎn)擊【制作完成】按鈕，材料出庫列表中，將不再體現(xiàn)此單據(jù)。如點(diǎn)擊【材料出庫】表示未完成。可下次在進(jìn)行出庫。

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****項(xiàng)目驗(yàn)收核算

點(diǎn)擊右鍵，選擇【驗(yàn)收核算】上部是不可更改的項(xiàng)目信息，中下部是使用材料的信息。按制作明細(xì)審核材料出庫是否正確，如正確，點(diǎn)擊驗(yàn)收核算按鈕，驗(yàn)收核算列表將不再顯示此筆項(xiàng)目單據(jù)。

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出庫不正確，點(diǎn)擊重新制作按鈕，此筆單據(jù)將重新被顯示在材料出庫列表中，狀態(tài)顯示退的字樣。

****項(xiàng)目出庫審查

此列表顯示驗(yàn)收日期區(qū)間內(nèi)的項(xiàng)目信息?？砂锤鞣N條件查詢?nèi)宽?xiàng)目單據(jù)的情況。如：進(jìn)行審查出庫驗(yàn)收的正確性。

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點(diǎn)擊右鍵，選擇【出庫審查】顯示是不可更改的項(xiàng)目信息，制作不正確，點(diǎn)擊重新驗(yàn)收按鈕，此筆單據(jù)將重新被顯示在驗(yàn)收核算列表中，狀態(tài)顯示退的字樣。

****業(yè)務(wù)單據(jù)管理**** 雙擊主窗口樹形框的【業(yè)務(wù)單據(jù)管理】，界面如下圖所示：業(yè)務(wù)訂單管理列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)，材料出庫管理只顯示已審核未制作完成的項(xiàng)目單據(jù)；項(xiàng)目驗(yàn)收核算只顯示已制作完成，未驗(yàn)收的項(xiàng)目單據(jù)。項(xiàng)目出庫審查只顯示已驗(yàn)收的項(xiàng)目單據(jù)

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****訂單管理

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊訂單管理，新業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

列表中右鍵單擊選擇增加訂單，出現(xiàn)新增訂單窗口：

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說明：客戶單位選擇后，單位電話，客戶名、客戶手機(jī)、客戶單價(jià)自動(dòng)回顯?；仫@內(nèi)容為基礎(chǔ)資料的客戶信息。如客戶名（聯(lián)系人）電話等信息改變，可點(diǎn)擊【修改資料】按鈕，進(jìn)行基礎(chǔ)信息的更改?？蛻魞r(jià)格（打折價(jià)格）修改需要授權(quán)。修改后，點(diǎn)擊【修改資料】按鈕，進(jìn)行修改保存，下次使用就是新的客戶信息。

鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇【添加項(xiàng)目】，出現(xiàn)未審核的項(xiàng)目列表：可以選擇下單人員，雙擊需要加入此客戶的項(xiàng)目單據(jù)：

如果操作員有權(quán)限要加入、修改、刪除項(xiàng)目，項(xiàng)目單據(jù)列表處單擊右鍵，進(jìn)行選擇操作：

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項(xiàng)目自動(dòng)增加到業(yè)務(wù)訂單的列表中：可加入多筆項(xiàng)目單據(jù)，資金部分不可更改。

單擊【新增訂單】完成一筆新的業(yè)務(wù)單據(jù)。

說明：修改訂單，刪除訂單，移除項(xiàng)目等功能同上。

****訂單審核

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊訂單審核，待審核業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)審核的業(yè)務(wù)單據(jù)。

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鼠標(biāo)右鍵，選擇訂單審核：資金管理部分可收取定金。

如不交定金，提示授權(quán)，點(diǎn)擊是：

出現(xiàn)授權(quán)窗口：選擇授權(quán)人，輸入密碼

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確認(rèn)通過（客戶要求此項(xiàng)授權(quán)功能沒有生效，點(diǎn)取消通過，如需要生效請(qǐng)聯(lián)系軟件開發(fā)商打開此功能）。

詢問項(xiàng)目數(shù)的正確性

點(diǎn)擊是進(jìn)入業(yè)務(wù)合同打印窗口，可選擇打印合同條款（在基礎(chǔ)信息中設(shè)置）、結(jié)算欠據(jù)、收據(jù)、廣告宣傳語（在基礎(chǔ)信息中設(shè)置）：

說明：此軟件可實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，如需要制作依據(jù)，請(qǐng)打印此合同單，由客戶簽字。特別是欠款客戶。建議打印留存。

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如交訂金，將跳過授權(quán)窗口：

單擊打印按鈕，進(jìn)行打印機(jī)選擇和設(shè)置：

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確認(rèn)完成業(yè)務(wù)訂單和項(xiàng)目單據(jù)的審核。

****單據(jù)結(jié)算

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊單據(jù)結(jié)算，待結(jié)算業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未經(jīng)結(jié)算的業(yè)務(wù)單據(jù)。

鼠標(biāo)右鍵，選擇單據(jù)結(jié)算，出現(xiàn)結(jié)算窗口，此處只選擇結(jié)算方式和資金賬戶即可：

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如修改單據(jù)金額，點(diǎn)擊正常金額處修改：四舍五入不需要授權(quán)，更改價(jià)格需要授權(quán)。

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完成后，此列表將不再顯示該筆單據(jù)。

****完成付貨

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊完成付貨，待付貨業(yè)務(wù)單據(jù)列表只顯示未付貨的業(yè)務(wù)單據(jù)。

鼠標(biāo)右鍵，選擇完成付貨，如此單據(jù)所含項(xiàng)目沒有完成顯示不能付貨，如2個(gè)項(xiàng)目單據(jù)，只完成了一個(gè)就不能付貨。

項(xiàng)目全部完成，出現(xiàn)完成付貨窗口，根據(jù)結(jié)款狀態(tài)等付貨：

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點(diǎn)擊完成付貨，列表里將不再顯示這條業(yè)務(wù)單據(jù)。

****單據(jù)查詢

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊單據(jù)查詢，所有業(yè)務(wù)單據(jù)列表顯示所有的業(yè)務(wù)單據(jù)?？蛇M(jìn)行時(shí)間區(qū)間的各種組合查詢，此功能主要針對(duì)查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的狀態(tài)情況。

鼠標(biāo)右鍵，選擇單據(jù)查詢，出現(xiàn)單據(jù)查詢補(bǔ)打窗口：補(bǔ)打單據(jù)可在此窗口能進(jìn)行

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點(diǎn)擊確定退出。

****單據(jù)狀態(tài)回退

鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊單據(jù)狀態(tài)回退，已審核可沖賬業(yè)務(wù)單據(jù)列表顯示可回退的業(yè)務(wù)單據(jù)。此功能主要針對(duì)業(yè)務(wù)審核錯(cuò)誤，所含項(xiàng)目還沒有制作完成的業(yè)務(wù)單據(jù)?；赝撕?，定金自動(dòng)沖回。項(xiàng)目單據(jù)狀態(tài)自動(dòng)變成未審核。

第二篇：軟件使用說明書

清華IT學(xué)習(xí)認(rèn)證中心山西校區(qū)－軟件使用說明書

軟件使用說明書

本物業(yè)維修基金管理系統(tǒng)是針對(duì)同一地區(qū)，多小區(qū)管理的應(yīng)用軟件。它面向一個(gè)物業(yè)公司，授權(quán)物業(yè)經(jīng)理分配使用權(quán)限。物業(yè)經(jīng)理的用戶名為sunny，初始密碼為sunny。系統(tǒng)并未存儲(chǔ)下層角色的數(shù)據(jù)，要求物業(yè)經(jīng)理登陸系統(tǒng)后再分配。物業(yè)經(jīng)理初次登陸系統(tǒng)后，進(jìn)入“經(jīng)理管理平臺(tái)”，點(diǎn)擊“用戶管理”分配使用系統(tǒng)的各用戶權(quán)限。經(jīng)理可分配兩類用戶，小區(qū)管理員與一般用戶。如圖1所示。

圖1 分配權(quán)限界面

初始的系統(tǒng)并未存小區(qū)的相關(guān)資料，物業(yè)經(jīng)理可以輸入小區(qū)信息（包括小區(qū)名稱，房屋類型，樓宇資料，各小區(qū)內(nèi)設(shè)施項(xiàng)目）。點(diǎn)擊“代碼維護(hù)”，進(jìn)入代碼維護(hù)窗口，如圖2所示。

圖2 代碼維護(hù)

小區(qū)經(jīng)理分配用戶角色后，小區(qū)管理員、小區(qū)住戶就可以登陸該系統(tǒng)了。

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1、小區(qū)管理員身份登陸，小區(qū)管理員登陸“管理員管理平臺(tái)”，通過該平臺(tái)可以查看所有住戶信息，維修記錄，申報(bào)情況小區(qū)新聞，社區(qū)通告；錄入基本數(shù)據(jù)信息（小區(qū)，小區(qū)內(nèi)樓宇，房間），查看各類維修申請(qǐng)記錄，申報(bào)公共設(shè)施維修，新聞、社區(qū)通告管理。點(diǎn)擊左側(cè)的“申請(qǐng)記錄”，打開公共設(shè)施維修申請(qǐng)記錄窗口（默認(rèn)），點(diǎn)擊申請(qǐng)記錄中的子項(xiàng)“樓本體申請(qǐng)記錄”，“住戶個(gè)人維修申請(qǐng)記錄”，相應(yīng)打開各類維修申請(qǐng)記錄信息。如圖3所示。

圖3 維修申請(qǐng)記錄

點(diǎn)擊左側(cè)的“住戶詳細(xì)信息管理”，顯示小區(qū)所有住戶信息，在這一窗口中，小區(qū)管理員可以按小區(qū)或樓宇，檢索小區(qū)住戶的詳細(xì)信息。除了檢索外，小區(qū)管理員還可以編輯、刪除現(xiàn)有住戶信息，添加新的住戶。如圖4所示。

圖4 住戶詳細(xì)信息

點(diǎn)擊“住戶概要信息”，顯示小區(qū)所有住戶的概要信息，如圖5所示。

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圖5 住戶概要信息

點(diǎn)擊左側(cè)的“基金繳納管理”，出現(xiàn)所有用戶基金繳納的情況，在這一窗口中，小區(qū)管理員可以按圖中顯示的各種項(xiàng)目，檢索小區(qū)住戶的繳納情況。除了檢索外，小區(qū)管理員還可以編輯、刪除住戶現(xiàn)有繳納記錄，添加新的住戶繳納記錄信息。如圖6所示。

圖6 基金繳納記錄

小區(qū)管理員可以增加、刪除、編輯新聞。點(diǎn)擊“小區(qū)新聞”，進(jìn)入新聞管理界

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面。如圖7所示。

圖7 添加新聞

2、一般住戶身份登陸，一般住戶可以查看所在小區(qū)，所住樓宇的詳細(xì)資料；瀏覽社區(qū)新聞、通告；申請(qǐng)樓宇設(shè)施維修，房間設(shè)施維修；查看維修記錄，查詢繳費(fèi)歷史；更改用戶初始密碼等。

小區(qū)住戶登陸“住戶信息平臺(tái)”，點(diǎn)擊“修改密碼”，進(jìn)入密碼修改界面。如圖8所示。

圖8 修改密碼

小區(qū)住戶還可以查看小區(qū)資料。登陸系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“維修項(xiàng)目明細(xì)”，可以看到所屬小區(qū)的資料（包括小區(qū)，樓宇，設(shè)施設(shè)備）。如圖9所示。

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圖9 小區(qū)資料

住戶還可以申請(qǐng)維修，如圖10所示。

圖10 維修申請(qǐng)

查看小區(qū)新聞，如圖11所示。

圖11 新聞瀏覽

查看繳費(fèi)歷史，如圖12所示。

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圖12 繳費(fèi)歷史

以上所有類型的用戶點(diǎn)擊“退出”按鈕，自動(dòng)退出系統(tǒng)，返回系統(tǒng)主頁面。如圖13所示。

圖13 系統(tǒng)主界面

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第三篇：2017軟件使用說明書樣本

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)

V1.0

用戶手冊(cè)

廈門韋氏盈創(chuàng)科技有限公司-版權(quán)所有 第 1 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0 目錄

1引言...............................................................................................................................................3

1.1編寫目的............................................................................................................................3 1.2參考資料............................................................................................................................3 1.3術(shù)語和縮略詞....................................................................................................................3 2軟件概述........................................................................................................................................4

2.1軟件功能....................................................................................................................4 2.2軟件運(yùn)行

..................................................................................................................5 2.3系統(tǒng)要求............................................................................................................................5 3系統(tǒng)使用........................................................................................................................................5

3.1系統(tǒng)登錄............................................................................................................................5 3.2人員信息維護(hù)....................................................................................................................6

3.2.1個(gè)人密碼修改........................................................................................................7 3.2.2權(quán)限設(shè)置................................................................................................................7 3.2.3添加新成員............................................................................................................8 3.2.4人員信息瀏覽........................................................................................................9 3.3貨品信息維護(hù)..................................................................................................................10 3.3.1貨品信息查詢......................................................................................................10 3.3.2貨品信息增加......................................................................................................11 3.3.3貨品信息刪改......................................................................................................11 3.4倉庫信息維護(hù)..................................................................................................................12 3.4.1倉庫信息瀏覽......................................................................................................12 3.4.2倉庫信息添加......................................................................................................13 3.5存放規(guī)則維護(hù)..................................................................................................................13 3.5.1存放規(guī)則瀏覽......................................................................................................14 3.5.2添加存放規(guī)則......................................................................................................14 3.6貨物進(jìn)出記錄..................................................................................................................15 3.6.1貨物進(jìn)出瀏覽......................................................................................................15 3.6.2貨物進(jìn)出添加......................................................................................................16 3.7庫存信息..........................................................................................................................16 3.8系統(tǒng)功能..........................................................................................................................17

第 2 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0 1引言

1.1編寫目的

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)是一個(gè)公司工作中不可缺少的一部分，他對(duì)于公司的人員以及財(cái)務(wù)的管理者和被管理者都非常重要。所以倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)該為管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的數(shù)據(jù)處理手段，但長期以來，人們使用傳統(tǒng)的人工方式或性能較低的倉庫管理系統(tǒng)來管理公司日常事務(wù)，操作流程比較繁瑣，錯(cuò)誤率比較高。一個(gè)成功的管理系統(tǒng)應(yīng)提供快速的信息檢索功能，增加和修改功能。

1.2參考資料

《軟件需求規(guī)格說明書》 《概要設(shè)計(jì)說明書》 《詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書》

1.3術(shù)語和縮略詞

A.I.人工智能

API(Application Programming Interface)應(yīng)用(程序)編程接口 Software Quality Assurance軟件質(zhì)量保證 UI Testing界面測(cè)試

第 3 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0 2軟件概述

2.1軟件功能

（1）進(jìn)、出庫管理。對(duì)進(jìn)、出庫信息進(jìn)行記錄。

（2）查詢功能。倉庫管理對(duì)查詢要求高，通過主菜單記錄當(dāng)前操作用戶的用戶編號(hào)，保證了對(duì)進(jìn)、出庫信息錄入負(fù)責(zé)人的確認(rèn)。

（3）部門資料管理與庫存報(bào)表生成。資料管理包括了人員信息管理，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)的資料管理。報(bào)表主要分類為：日?qǐng)?bào)表，月報(bào)表，銷售報(bào)表，入庫報(bào)表等等。

（4）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，由于計(jì)算機(jī)能存貯大量的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)只要一次存入，便可多次重復(fù)使用，所以管理數(shù)據(jù)達(dá)到完整，統(tǒng)一，原始記錄能保證及時(shí)，準(zhǔn)確。

（5）應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，許多重復(fù)性的工作，都可由計(jì)算機(jī)去執(zhí)行，從而使管理人員從事務(wù)性工作解脫出來，真正變?yōu)閺氖乱恍┬畔⒌姆治觯袛?，決策等創(chuàng)造性的工作。

第 4 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0 2.2軟件運(yùn)行

本系統(tǒng)運(yùn)行在PC 及其兼容機(jī)上，使用WINDOWS 操作系統(tǒng)，在軟件安裝后，直接點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)，就可以顯示出軟件的主菜單，進(jìn)行需要的軟件操作。

2.3系統(tǒng)要求

Windows XP以上系統(tǒng)，256M以上內(nèi)存。

3系統(tǒng)使用

3.1系統(tǒng)登錄

本系統(tǒng)為公司內(nèi)部倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，用戶類型分為兩種，一類為管理員，一類為普通用戶，管理員具有人員管理權(quán)限，普通用戶只有貨品管理權(quán)限。

圖3-1系統(tǒng)登錄界面

管理員登錄后的主界面如下圖所示

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圖3-2管理員系統(tǒng)主界面

普通用戶登錄后的主界面如下圖所示

圖3-3普通用戶系統(tǒng)主界面

3.2人員信息維護(hù)

人員信息維護(hù)包括個(gè)人密碼修改，人員權(quán)限設(shè)置，添加新成員和人員信息的瀏覽。

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圖3-4人員信息維護(hù)下拉列表

3.2.1個(gè)人密碼修改

在本系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員具有最高權(quán)限，可以修改自己和其他用戶的密碼，這個(gè)可以有效防止用戶登錄和及時(shí)為用戶重置密碼。

圖3-5修改密碼界面

3.2.2權(quán)限設(shè)置

管理員可以修改其他用戶的權(quán)限，可以使其他人具有管理員的權(quán)限，也可以收回其他管理員的權(quán)限，使其只具有普通用戶權(quán)限。

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圖3-6權(quán)限設(shè)置界面

3.2.3添加新成員

當(dāng)公司入職新員工時(shí)，管理員可以為其建立賬戶。

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圖3-7添加新成員界面

3.2.4人員信息瀏覽

管理員賬戶不僅可以添加用戶，還可以隨時(shí)對(duì)系統(tǒng)的賬號(hào)進(jìn)行管理和維護(hù)。

圖3-8人員信息瀏覽界面

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韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0 3.3貨品信息維護(hù)

管理員和普通用戶可以查詢本公司的貨品信息，也可以對(duì)其進(jìn)行增加和刪除。

圖3-9貨品信息維護(hù)下拉列表

3.3.1貨品信息查詢

可以根據(jù)貨品號(hào)和貨品名稱進(jìn)行查詢，也可以查詢?nèi)控浧沸畔?，此系統(tǒng)還提供了導(dǎo)出EXCEL的功能，方便對(duì)公司貨品的統(tǒng)計(jì)分析。

圖3-10貨品信息查詢界面

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韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0 3.3.2貨品信息增加

當(dāng)公司增加了某種貨品時(shí)，可以使用材料信息增加功能及時(shí)將其添加進(jìn)系統(tǒng)。

圖3-11貨品信息添加界面

3.3.3貨品信息刪改

當(dāng)公司的貨品信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可通過貨品信息刪改功能及時(shí)修改信息。

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圖3-12貨品信息刪除界面

3.4倉庫信息維護(hù)

倉庫信息維護(hù)包括倉庫信息瀏覽和倉庫信息添加兩個(gè)功能。方便維護(hù)本公司的倉庫系統(tǒng)。

圖3-13倉庫信息維護(hù)下拉列表

3.4.1倉庫信息瀏覽

在倉庫信息瀏覽里面，不僅可以查詢本系統(tǒng)已經(jīng)擁有的倉庫，也 第 12 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0 可以對(duì)其進(jìn)行維護(hù)，這里包括添加一個(gè)新的倉庫，刪除一個(gè)過時(shí)的倉庫，和修改倉庫的細(xì)節(jié)信息。

圖3-14倉庫信息瀏覽界面

3.4.2倉庫信息添加

應(yīng)當(dāng)及時(shí)將新的倉庫添加到本系統(tǒng)，包括倉庫的具體信息。

圖3-15倉庫信息添加界面

3.5存放規(guī)則維護(hù)

包括存放規(guī)則瀏覽和存放規(guī)則添加兩個(gè)功能。

第 13 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0

圖3-16存放規(guī)則維護(hù)下拉列表

3.5.1存放規(guī)則瀏覽

此功能在于讓用戶及時(shí)了解本公司的倉庫詳細(xì)細(xì)心，以便對(duì)其進(jìn)行維護(hù)。

圖3-17存放規(guī)則瀏覽界面

3.5.2添加存放規(guī)則

當(dāng)添加了新的倉庫之后，應(yīng)該為其添加相應(yīng)的存放規(guī)則。

第 14 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0

圖3-18存放規(guī)則添加界面

3.6貨物進(jìn)出記錄

此功能在于對(duì)公司貨物的管理。

圖3-19貨物進(jìn)出記錄下拉列表

3.6.1貨物進(jìn)出瀏覽

此功能可以方便的查詢本公司的貨物進(jìn)出信息。

第 15 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0

圖3-20貨物進(jìn)出瀏覽界面

3.6.2貨物進(jìn)出添加

當(dāng)公司有了新的貨物信息變動(dòng)的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)添加到相應(yīng)的記錄。

圖3-21貨物進(jìn)出添加界面

3.7庫存信息

庫存信息可以方便得了解本公司的所有貨物信息，包括現(xiàn)有數(shù)

第 16 頁

韋氏盈創(chuàng)倉庫管理系統(tǒng)V1.0 量，當(dāng)前價(jià)格和供應(yīng)商。

圖3-22庫存信息查詢界面

3.8系統(tǒng)功能

此功能不涉及業(yè)務(wù)信息，提供了修改修改密碼，注銷系統(tǒng)和關(guān)閉系統(tǒng)的功能。

圖3-23系統(tǒng)功能下拉列表

第 17 頁

第四篇：軟件著作權(quán)使用說明書-范本

（軟件名稱）

使用說明書

（申請(qǐng)人名稱）

基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 2

目錄 WEB端............................................................................................................................3

1.1會(huì)員模塊...........................................................................................................................................4 1.2訂單管理模塊...................................................................................................................................6 1.3商品搜索...........................................................................................................................................9 1.4 電子票預(yù)訂....................................................................................................................................10 1.5產(chǎn)品管理模塊.................................................................................................................................12

1.5.1景區(qū)......................................................................................................................................12 1.5.2 賓館酒店.............................................................................................................................13 1.5.3 旅游線路.............................................................................................................................15

驗(yàn)票終端........................................................................................................................17

基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 3 WEB端

圖1-1 WEB端主頁 基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 4

1.1會(huì)員模塊

圖1-2 會(huì)員注冊(cè)入口

進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊會(huì)員注冊(cè)，輸入郵箱地址與登錄密碼即可。為方便用戶快速注冊(cè)，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)度，也可以使用新浪微博、QQ、人人網(wǎng)、支付寶賬號(hào)。

圖1-3 會(huì)員注冊(cè)彈出窗口

注冊(cè)完成后，點(diǎn)擊登錄，登入系統(tǒng)。登陸方式有兩種：普通登錄、訂單號(hào)登錄。基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 5

圖1-4 會(huì)員登錄彈出窗口

圖1-5 會(huì)員訂單號(hào)登錄彈出窗口

基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 6

圖1-6 會(huì)員中心

1.2訂單管理模塊

圖1-7 訂單管理頁

基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 7

圖1-8 訂單查詢

（一）圖1-9 訂單查詢

（二）圖1-10 訂單詳情

預(yù)定成功后，手機(jī)將收到平臺(tái)發(fā)送的電子票，格式如下： 基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 8

圖1-11 手機(jī)收到電子票

網(wǎng)站后臺(tái)，將產(chǎn)生訂單記錄，如下圖所示。

圖1-12 訂單記錄

點(diǎn)擊上圖中的訂單號(hào)，將查看具體的電子訂單，格式如下：

圖1-13 訂單詳情

考慮因手機(jī)信號(hào)而產(chǎn)生的電子票不能一次獲取成功，在網(wǎng)站后臺(tái)可以進(jìn)行再次發(fā)送 基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 9

圖1-14 再次發(fā)送電子票

也可以取消該訂單，如下圖所示：

圖1-15 取消電子票

1.3商品搜索

在搜索框中輸入關(guān)鍵詞

圖1-16 商品檢索

點(diǎn)擊搜索將顯示搜索結(jié)果

圖1-17 搜索結(jié)果頁 基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 10

1.4 電子票預(yù)訂

選擇門票

圖1-18 選擇待預(yù)定產(chǎn)品

點(diǎn)擊立即預(yù)定

圖1-19立即預(yù)訂選中產(chǎn)品

選擇門票時(shí)間、數(shù)量，填寫聯(lián)系方式提交訂單 基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 11

圖1-20填寫預(yù)訂信息

訂單成功

圖1-21 核對(duì)預(yù)訂信息

基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 12

1.5產(chǎn)品管理模塊 1.5.1景區(qū)

（1）景區(qū)分類

圖1-22 添加景區(qū)分類

圖1-23景區(qū)分類管理

（2）發(fā)布景區(qū)

圖1-24 發(fā)布景區(qū)

（一）基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 13

圖1-25 發(fā)布景區(qū)

（二）圖1-26 發(fā)布景區(qū)

（三）圖1-27 發(fā)布景區(qū)

（四）1.5.2 賓館酒店

（1）發(fā)布酒店 基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 14

圖1-28 發(fā)布酒店

基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 15

（2）添加酒店房型

圖1-29 酒店房型管理

（3）酒店星級(jí)

圖1-30 酒店星級(jí)管理

（4）酒店分類

圖1-31 酒店分類管理

1.5.3 旅游線路

（1）發(fā)布線路 基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 16

圖1-32 添加旅游線路

基于手機(jī)終端及移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的電子票務(wù)交易系統(tǒng) V1.0 使用說明書 17 驗(yàn)票終端

將手機(jī)中的電子票條碼區(qū)域，圖2-1 電子票憑證

放置在驗(yàn)票終端機(jī)攝像頭上，當(dāng)驗(yàn)證通過會(huì)打印相應(yīng)小票。

圖2-1 驗(yàn)票終端

第五篇：實(shí)名制申報(bào)軟件使用說明書

“e路筑?！睂?shí)名制申報(bào)客戶端管理軟件

使用說明書

1引言.............................................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。1.1編寫目的.................................................................................................................................2 2系統(tǒng)配置.......................................................................................................................................2 2.1運(yùn)行環(huán)境.................................................................................................................................2 2.2功能模塊.................................................................................................................................2 3功能模塊.......................................................................................................................................3 3.1登錄界面.................................................................................................................................3 3.2 基礎(chǔ)信息管理........................................................................................................................4

3.2.1 首頁.........................................................................................................................4 3.2.2 登記表管理.............................................................................................................5 3.2.3 用人單位管理.........................................................................................................7 3.2.4 班組長管理.............................................................................................................9

3.3 申報(bào)管理..............................................................................................................................10

3.3.1 人員進(jìn)場...............................................................................................................10 3.3.2 人員離場...............................................................................................................12 3.3.3 培訓(xùn)情況...............................................................................................................13 3.3.4 持證情況...............................................................................................................15 3.3.4 錯(cuò)誤照片...............................................................................................................17 3.3.5 數(shù)據(jù)上傳...............................................................................................................16 3.3.6 綜合查詢...............................................................................................................18

3.4 刷卡管理..............................................................................................................................21

3.4.1 激活刷卡功能.......................................................................................................21 3.4.1 刷卡設(shè)備管理.......................................................................................................22 3.4.2 刷卡登記管理.......................................................................................................23 3.4.3 簽到信息管理.......................................................................................................26

3.5 系統(tǒng)管理..............................................................................................................................27

3.5.1 數(shù)據(jù)備份...............................................................................................................27

4其他功能說明.............................................................................................................................30

1.1編寫目的

1．指導(dǎo)企業(yè)單位能夠根據(jù)本文檔快速將“e路祝?！睂?shí)名制申報(bào)客戶端管理軟件”安裝使用。

2．本說明書的預(yù)期讀者為企業(yè)、工程項(xiàng)目部實(shí)名制管理員。

2系統(tǒng)配置

2.1運(yùn)行環(huán)境

系統(tǒng)環(huán)境： XP及以上版本 Windows XP: 安裝.netframework2.0 安裝.netframework3.5 Windows 7及以上：

安裝內(nèi)置netframewoker3.5組件即可

安裝說明見附件文檔：實(shí)名制申報(bào)客戶端安裝說明.doc 刷卡版本：

中控市民卡刷卡版本：需要安裝SDK RFID刷卡版本：需要拷貝EpcClientDll.dll、EPCDemoDll.dll兩個(gè)動(dòng)態(tài)庫置C:WINDOWSsystem32目錄下

備注:軟件在安裝第一次執(zhí)行的時(shí)候，將自動(dòng)安裝。

2.2功能模塊 1．基礎(chǔ)信息管理

1.1 首頁

1.2 登記表管理

1.3 用人單位管理

1.4 班組長管理

2．申報(bào)管理

2.1 人員管理

2.2 人員離場

2.3 培訓(xùn)情況

2.4 持證情況

2.5 錯(cuò)誤照片

2.6 數(shù)據(jù)上傳

2.7 綜合查詢

3．刷卡管理

3.1 激活刷卡功能

3.2 刷卡設(shè)備管理（市民卡刷卡、電子標(biāo)簽刷卡）

3.3 刷卡登記管理

3.4 簽到信息管理

4．系統(tǒng)管理

4.1 數(shù)據(jù)備份

3功能模塊

3.1登錄界面

使用前，請(qǐng)務(wù)必插入加密鎖，軟件安裝以后在桌面上將出現(xiàn)一個(gè)快捷方式圖標(biāo)，如圖示：

雙擊該快捷方式，如果征管處服務(wù)端有對(duì)該軟件進(jìn)行升級(jí)則進(jìn)入程序自動(dòng)升級(jí)界面，對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)，否則進(jìn)入程序登錄界面，如下圖示：

當(dāng)程序執(zhí)行完畢，程序?qū)⒆詣?dòng)進(jìn)入登錄界面：

默認(rèn)企業(yè)用戶名為：xmuser；初始密碼為：888 3.2 基礎(chǔ)信息管理 3.2.1 首頁

運(yùn)用程序進(jìn)入主界面以后，首先展示的是“首頁管理”界面，首頁界面主要是對(duì)項(xiàng)目信息、業(yè)務(wù)公告信息、實(shí)名制信用考評(píng)分信息進(jìn)行展示。業(yè)務(wù)公告在線狀態(tài)下也可以手動(dòng)點(diǎn)擊“更新”按鈕進(jìn)行更新。

如下圖所示。

點(diǎn)擊業(yè)務(wù)公告列表中某一條記錄，將在右邊展示該公告的詳細(xì)信息

3.2.2 登記表管理

第一次使用系統(tǒng)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)提示沒有找申報(bào)項(xiàng)目的實(shí)名制登記表，需要用戶導(dǎo)入登記表，如圖示：

則需要雙擊功能導(dǎo)航欄中“登記表管理”

彈出如下對(duì)話框： 點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng)將彈出如圖對(duì)話框：

選中本項(xiàng)目登記表，點(diǎn)擊“打開”軟件將自動(dòng)導(dǎo)入該登記表的信息。備注：最新版本軟件的登記表版本為2013年，以前版本將不兼容。

導(dǎo)入登記信息成功以后，將展示如下圖所示界面： 該界面為“登記表管理模塊”，主要是對(duì)本項(xiàng)目基本資料進(jìn)行維護(hù)，對(duì)軟件后續(xù)模塊所需資料進(jìn)行初始化。

點(diǎn)擊“導(dǎo)入登記表”將如上面所述步驟一樣，進(jìn)行登記表導(dǎo)入操作。

如果工程項(xiàng)目竣工，將無法進(jìn)行下面其他功能模塊的操作。這時(shí)用戶需要向市社保費(fèi)征管處提交工程項(xiàng)目延期申請(qǐng)報(bào)告，市社保費(fèi)征管處備案后，向用戶提供新的實(shí)名制登記表文件，用戶依照第一次導(dǎo)入登記表一樣，點(diǎn)擊“工程延期（重導(dǎo)登記表）”導(dǎo)入最新登記表信息后，即可進(jìn)行其他功能模塊操作。

3.2.3 用人單位管理

雙擊導(dǎo)航欄中“用人單位管理”

將彈出如下界面：

該功能，用戶可以根據(jù)指定的查詢條件查詢相關(guān)用人單位的信息，還包含“新增用人單位”、“維護(hù)用人單位”、“刪除用人單位”、“獲取備案信息”等功能鍵。

點(diǎn)擊“新增用人單位”，彈出如下界面

用戶首先輸入用人單位名稱的關(guān)鍵字或組織結(jié)構(gòu)代碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在系統(tǒng)字典里檢索備案信息里是否存在本單位信息，有則進(jìn)行選擇，系統(tǒng)將會(huì)將自動(dòng)填入該單位的相關(guān)信息，信息不完整的單位請(qǐng)錄入完整信息后，然后點(diǎn)擊保存。

如果輸入關(guān)鍵字或組織結(jié)構(gòu)代碼無法找到單位信息的，則在連通網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)下，點(diǎn)擊“申請(qǐng)備案”按鈕，彈出如下對(duì)話框：

按輸入框要求輸入相關(guān)單位備案信息，點(diǎn)擊“保存并上傳”即可。點(diǎn)擊“下一個(gè)”按鈕，可繼續(xù)新建下一家申請(qǐng)備案單位信息。

點(diǎn)擊“刪除用人單位”可以對(duì)沒有關(guān)聯(lián)施工作業(yè)人員或非施工總承包的用人單位信息進(jìn)行刪除。

申請(qǐng)備案的用人單位初始狀態(tài)為“未備案”，待市社保費(fèi)征管處審核通過后狀態(tài)變?yōu)椤耙褌浒浮保褌浒傅挠萌藛挝环娇蛇M(jìn)行班組長、施工作業(yè)人員的關(guān)聯(lián)。

3.2.4 班組長管理

雙擊導(dǎo)航欄中“用人單位管理”

將彈出如下界面：

“班組長管理”指的是對(duì)施工作業(yè)人員所屬班組長信息進(jìn)行管理。該模塊還包括“新增班組長”、“編輯班組長”、“刪除班組長”功能。點(diǎn)擊“新增班組長”將彈出如下界面：

用戶首先需要通過讀身份證或者在線讀市民卡的方式獲取班組長信息，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索已有班組長信息，自動(dòng)填充，然后點(diǎn)擊“保存”即可保存班組長信息。

點(diǎn)擊“編輯班組長”用戶可以對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建且未進(jìn)行上傳的班組長信息進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊“刪除班組長”系統(tǒng)將刪除用戶在列表中被選中的未關(guān)聯(lián)施工作業(yè)人員信息的班組長信息。

3.3 申報(bào)管理 3.3.1 人員進(jìn)場

雙擊導(dǎo)航欄“人員進(jìn)場”

將彈出如下界面：

人員進(jìn)場是指用戶對(duì)新進(jìn)場人員進(jìn)行花名冊(cè)申報(bào)。

用戶首先在線點(diǎn)擊 “讀市民卡”或“讀身份證”按鈕，獲取人員基礎(chǔ)信息。

讀取完基礎(chǔ)信息，用戶需要根據(jù)進(jìn)場人員的工作崗位性質(zhì)判斷其是否為管理人員，然后選擇其所屬用人單位和班組長信息（管理人員無需輸入班組長信息），輸入完整信息后，需添加人員照片（對(duì)于讀市民申報(bào)的人員無需添加照片）。

點(diǎn)擊“添加照片”用戶將進(jìn)入選擇照片文件界面

選中本次申報(bào)人員的一張照片文件，進(jìn)入如下界面：

將綠色陰影框?qū)?zhǔn)人員頭部，點(diǎn)擊“裁剪”后右方顯示本次裁剪后的照片效果，點(diǎn)擊保存。

選中下面列表中某一條記錄，再點(diǎn)擊“修改人員信息”將自動(dòng)將該條記錄人員信息加載到上方各輸入框中，用戶可以對(duì)這些信息進(jìn)行編輯。已經(jīng)上傳的人員信息將無法修改。

施工作業(yè)人員電子照片申報(bào)的具體要求：

（1）正面免冠彩色頭像，頭部高度約占照片尺寸的3／4，頭像居于正中，與照片邊框留有少許間距；

（2）背景為一色底，如藍(lán)色、紅色或白色；

（3）確保光線充足，避免面部或背景出現(xiàn)陰影、白光；（4）人像清晰，神態(tài)自然，衣著得體，無明顯畸變。

3.3.2 人員離場

雙擊導(dǎo)航欄“人員進(jìn)場”

將彈出如下界面：

人員離場指的是當(dāng)施工作業(yè)人員離開本項(xiàng)目的時(shí)候，需要對(duì)人員進(jìn)行離場申報(bào)。

在該功能界面，用戶可根據(jù)查詢條件檢索出需要申報(bào)離場的人員信息，選中記錄前復(fù)選框，然后選擇中間的離場時(shí)間即該人員離場時(shí)間，點(diǎn)擊“離場”按鈕，人員信息將列在右邊的列表中。

3.3.3 培訓(xùn)情況

雙擊導(dǎo)航欄中“培訓(xùn)情況”

將彈出如下界面：

培訓(xùn)情況管理模塊是用于申報(bào)將施工作業(yè)人員的相關(guān)培訓(xùn)記錄。

在這個(gè)界面中，用戶可以根據(jù)條件檢索出人員信息，可單選或多選人員信息添加培訓(xùn)記錄。這個(gè)界面還包含新增培訓(xùn)、刪除培訓(xùn)、批量添加培訓(xùn)功能

選擇一個(gè)人后，點(diǎn)擊“新增培訓(xùn)”將彈出如下界面：

根據(jù)界面上的內(nèi)容添加相關(guān)培訓(xùn)信息，點(diǎn)擊“保存”。

使用復(fù)選框選中人員列表中的多個(gè)人員點(diǎn)擊“批量添加”按鈕，將彈出如下界面： 在右邊選擇這批人員相關(guān)的培訓(xùn)記錄，點(diǎn)擊“保存”。

3.3.4 持證情況

雙擊導(dǎo)航欄“持證情況”

將彈出如下界面：

持證情況管理用于申報(bào)施工作業(yè)人員所持職業(yè)資格證書信息。

在這個(gè)功能界面，用戶可以根據(jù)查詢條件檢索出人員信息。

雙擊某一條人員信息可以在被選中人員持證情況列表中查看到人員持證情況信息。

選擇一條人員信息后點(diǎn)擊“新增持證”將彈出如下窗口：

按要求錄入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“保存”即可

3.3.5 數(shù)據(jù)上傳

雙擊導(dǎo)航欄“數(shù)據(jù)上傳”

將彈出如下界面：

數(shù)據(jù)上傳指的是當(dāng)用戶進(jìn)行了花名、班組長信息、培訓(xùn)情況、持證情況等信息申報(bào)以后，需要對(duì)這些信息進(jìn)行上傳到市征管處服務(wù)器。

該功能界面包括如下功能：上傳數(shù)據(jù)、同步受理信息、重新上傳功能。

當(dāng)展開該界面的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)統(tǒng)計(jì)待上傳明細(xì)展示在界面下方部分。

點(diǎn)擊“上傳數(shù)據(jù)”，當(dāng)用戶在線狀態(tài)下，軟件將數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到征管處服務(wù)器。

點(diǎn)擊“同步受理信息”，當(dāng)用戶在線狀態(tài)下，軟件將把已經(jīng)申報(bào)記錄信息的受理情況從征管處服務(wù)器獲取下來。用戶可以點(diǎn)擊“查詢”按鈕查看受理信息。

當(dāng)發(fā)現(xiàn)其中有一條記錄上傳未成功的時(shí)候，用戶可以在申報(bào)數(shù)據(jù)列表中選中相應(yīng)的記錄，點(diǎn)擊“重新上傳”可以將信息重新上傳服務(wù)器（軟件所在客戶端必須是申報(bào)該記錄的客戶端）

點(diǎn)擊“查詢”按鈕用戶可以根據(jù)查詢條件檢索申報(bào)信息上傳的歷史記錄信息。

3.3.6錯(cuò)誤照片

雙擊導(dǎo)航欄“錯(cuò)誤照片” 將彈出如下界面：

錯(cuò)誤照片管理指在申報(bào)照片不符合要求的情況下，市社保費(fèi)征管處會(huì)將該照片退回，由用戶重新采集、裁剪上傳。

該模塊必須是在線狀態(tài)下進(jìn)行操作。

點(diǎn)擊“查詢”按鈕，用戶可以根據(jù)條件查詢被退回照片的人員信息。

選中錯(cuò)誤信息列表中的某一條記錄，點(diǎn)擊“修改人員信息”將彈出如下界面：

用戶點(diǎn)擊“修改照片”彈出選擇框，選擇需要裁剪的照片進(jìn)入和進(jìn)場模塊一樣的照片編輯界面，進(jìn)行類似操作，點(diǎn)擊保存將裁剪后的照片加載到修改后照片下的照片框中。點(diǎn)擊“保存并上傳”即可，即完成錯(cuò)誤照片重新裁剪上傳操作。

3.3.6 綜合查詢

雙擊導(dǎo)航欄“綜合查詢”

將彈出如下界面：

綜合查詢管理模塊指用人單位進(jìn)行花名冊(cè)申報(bào)以后可以在該界面查看到總體申報(bào)情況。

點(diǎn)擊“查詢”按鈕，用戶可以根據(jù)相應(yīng)的條件查詢?nèi)藛T記錄。

雙擊列表中某一條記錄將展示該人員的詳細(xì)信息。如下圖示：

點(diǎn)擊“打印”將彈出如下對(duì)話框

用戶可以根據(jù)需求導(dǎo)出人員信息列表。

選中某一條人員記錄，點(diǎn)擊“修改用工關(guān)系”彈出如下界面

用戶可以修改相應(yīng)的歸屬關(guān)系。其中管理人員只允許修改用人單位信息，而非 管理人員則只允許修改直屬班組長關(guān)系。

3.4 刷卡管理

3.4.1 激活刷卡功能

雙擊導(dǎo)航欄“激活刷卡功能”

將彈出如下界面：

激活刷卡功能指用人單位有對(duì)施工作業(yè)人員進(jìn)行考勤，需要激活該功能才能進(jìn)行刷卡管理。

用戶首先相應(yīng)刷卡設(shè)備的驅(qū)動(dòng)，該驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)安裝的時(shí)候已經(jīng)自動(dòng)安裝，如果被卸載可以手動(dòng)通過功能欄中相應(yīng)的功能鍵進(jìn)行安裝。

用戶輸入驗(yàn)證密碼（激活密碼由征管處提供）選擇相應(yīng)的刷卡類型，點(diǎn)擊“激活”即可激活刷卡功能。

用戶輸入驗(yàn)證密碼，點(diǎn)擊“禁用”按鈕則可以對(duì)該申報(bào)軟件中的刷卡功能進(jìn)行禁用。

3.4.1 刷卡設(shè)備管理

雙擊導(dǎo)航欄“刷卡設(shè)備管理”

將彈出如下功能界面：

刷卡設(shè)備管理指對(duì)相應(yīng)的刷卡設(shè)備進(jìn)行管理。

點(diǎn)擊“查詢”根據(jù)查詢條件查詢相應(yīng)的刷卡設(shè)備信息。

選中設(shè)備列表中相應(yīng)的記錄，軟件自動(dòng)填充查詢條件，點(diǎn)擊“獲取設(shè)備狀態(tài)”，可以實(shí)時(shí)的查詢刷卡設(shè)備與刷卡軟件的連接狀態(tài)信息。點(diǎn)擊“設(shè)備管理”將彈出下拉列表，如圖示：

點(diǎn)擊“新增設(shè)備”將彈出如下界面：

用戶根據(jù)輸入框要求，輸入設(shè)備名稱及刷卡設(shè)備的通信IP，點(diǎn)擊“保存”可以保存刷卡設(shè)備信息。

備注：刷卡設(shè)備的通信IP必須與申報(bào)客戶端IP在同一個(gè)網(wǎng)段，才能夠進(jìn)行通信。

在選中設(shè)備列表某一條記錄狀態(tài)下，點(diǎn)擊“編輯設(shè)備”可以對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行修改。

在選中設(shè)備列表某一條記錄狀態(tài)下，點(diǎn)擊“刪除設(shè)備”可以對(duì)刪除相應(yīng)的設(shè)備信息。

在選中設(shè)備列表某一條記錄狀態(tài)下，點(diǎn)擊“重啟設(shè)備”可以對(duì)刷卡設(shè)備進(jìn)行重啟。在選中設(shè)備列表某一條記錄狀態(tài)下，點(diǎn)擊“同步設(shè)備時(shí)間”可以將刷卡設(shè)備上的時(shí)間設(shè)置為客戶端當(dāng)前時(shí)間。

點(diǎn)擊“登記管理”將彈出下拉列表：

在選中設(shè)備列表某一條記錄狀態(tài)下，點(diǎn)擊“查詢登記信息”軟件將獲取該設(shè)備上已經(jīng)登記的人員信息，展示在下面被選中設(shè)備登記用戶列表中。

查詢登記信息列表以后，點(diǎn)擊“對(duì)比校驗(yàn)列表”軟件將對(duì)比本地用戶列表和被選中設(shè)備登記用戶列表中的人員信息將未登記人員復(fù)選框選中，用戶只需要點(diǎn)擊同步未登記人員即可將人員信息同步到刷卡設(shè)備上。

3.4.2 刷卡登記管理

雙擊導(dǎo)航欄“刷卡登記管理”

根據(jù)刷卡設(shè)備類型不同將彈出如下界面：

市民卡刷卡版本：

刷卡登記管理指用戶對(duì)需要刷卡考勤的人員信息進(jìn)行管理、同步設(shè)備等

（1）點(diǎn)擊“查詢”按鈕，用戶可以根據(jù)條件查詢相應(yīng)的已經(jīng)登記的人員信息。

（2）點(diǎn)擊“市民卡登記”，將彈出如下界面：

上述功能界面中，點(diǎn)擊“清空界面”按鈕將清除列表中的信息。點(diǎn)擊“自動(dòng)生成刷卡花名冊(cè)”系統(tǒng)將自動(dòng)將刷市民卡進(jìn)場的人員生成刷卡登記信息。用戶也可以點(diǎn)擊“刷卡”按鈕，將新申領(lǐng)到市民卡人員進(jìn)行登記。

在人員列表中生成了登記信息以后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，將保存列表中的刷卡登記信息。（3）點(diǎn)擊“臨時(shí)卡登記”將彈出如下界面：

點(diǎn)擊“查詢”按鈕，將查詢出未離場且未進(jìn)行刷卡登記的人員信息，展示在人員列表中，雙擊某一條人員信息，系統(tǒng)將自動(dòng)將該人員信息寫入下方輸入框中，用戶點(diǎn)擊“刷卡”在連接市民卡刷卡器的狀態(tài)下，系統(tǒng)將讀取臨時(shí)卡信息，自動(dòng)將卡號(hào)寫入臨時(shí)卡卡號(hào)中，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可生成刷卡登記信息。

（4）點(diǎn)擊“刷卡注銷”將彈出如下界面：

針對(duì)需要離場的人員或者無需刷卡的人員，只需要在該界面中進(jìn)行刷卡注銷即可，點(diǎn)擊“讀卡“，如果該人員已經(jīng)登記過將自動(dòng)填寫上面輸入框中信息，否則報(bào)未登記過。點(diǎn)擊“注銷“即可注銷該人員信息。

（5）點(diǎn)擊“同步登記信息“系統(tǒng)自動(dòng)將查詢出來的人員登記列表中的相應(yīng)的登記信息或者 注銷信息同步到設(shè)備上。

（6）對(duì)于丟失卡或卡片損壞的人員可以點(diǎn)擊“強(qiáng)制注銷“對(duì)其進(jìn)行注銷，然后才能重新刷卡登記。

電子標(biāo)簽刷卡： 略??

3.4.3 簽到信息管理

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄“簽到信息管理“

將彈出如下界面：

簽到信息管理指的是用戶可以對(duì)已經(jīng)刷卡簽到記錄進(jìn)行相應(yīng)的查詢維護(hù)或?qū)С?。點(diǎn)擊“查詢“按鈕，可以根據(jù)條件查詢相應(yīng)的刷卡簽到信息。

點(diǎn)擊“下載“按鈕，在刷卡設(shè)備連通狀態(tài)下，系統(tǒng)將自動(dòng)去獲取設(shè)備上刷卡信息。

點(diǎn)擊“上載“按鈕，則在線狀態(tài)下，系統(tǒng)將自動(dòng)將刷卡簽到信息上傳至市征管處服務(wù)器。點(diǎn)擊“導(dǎo)出“按鈕，將導(dǎo)出列表中的刷卡簽到信息。

3.5 系統(tǒng)管理 3.5.1 數(shù)據(jù)備份

點(diǎn)擊導(dǎo)航欄中“數(shù)據(jù)備份“

將彈出如下界面:

（1）點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)備份“按鈕，彈出下拉框：

點(diǎn)擊“申報(bào)數(shù)據(jù)備份“將彈出保存文件對(duì)話框

選擇相應(yīng)的備份路徑，點(diǎn)擊“確定“系統(tǒng)將自動(dòng)備份申報(bào)數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)文件和照片文件信息。

（2）點(diǎn)擊“手工恢復(fù)數(shù)據(jù)”將彈出對(duì)話框如下：

點(diǎn)擊“確定”將彈出選擇文件對(duì)話框：

選中相應(yīng)的需要恢復(fù)的文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)恢復(fù)申報(bào)數(shù)據(jù)到該申報(bào)數(shù)據(jù)備份時(shí)間點(diǎn)所在狀態(tài)。

（3）點(diǎn)擊“網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)”將彈出如下界面：

當(dāng)用戶客戶端發(fā)生破壞或者丟失的時(shí)候，通過該功能界面，點(diǎn)擊“下載”按鈕，將發(fā)出請(qǐng)求，由市征管處服務(wù)器備份已經(jīng)上傳的申報(bào)信息并下載到客戶端，由客戶端進(jìn)行點(diǎn)擊“還原”按鈕，彈出剛下載下來的備份文件類似手工恢復(fù)一樣對(duì)申報(bào)客戶端數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)操作。

備注：在備份數(shù)據(jù)的時(shí)候，服務(wù)器需要一定時(shí)間進(jìn)行處理，如果申報(bào)數(shù)據(jù)不多打開時(shí)間為3-5分鐘，而如果申報(bào)數(shù)據(jù)多則需要花費(fèi)的時(shí)間較長，請(qǐng)耐心等待。同時(shí)請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境好的機(jī)器上進(jìn)行該操作，以保證下載成功。

（4）點(diǎn)擊“優(yōu)化數(shù)據(jù)庫”系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)于頻繁刪除或加入數(shù)據(jù)及刷卡考勤用戶，可以再申報(bào)數(shù)據(jù)備份文件大的時(shí)候執(zhí)行該操作，可以有效減小備份文件大小。4其他功能說明

4.1 輔助功能：

點(diǎn)擊軟件主界面的左上角中“登錄”按鈕，將彈出如下列表框：

點(diǎn)擊“登錄”按鈕，將切換到系統(tǒng)登錄界面重新登錄。點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕，則彈出如下界面：

用戶可以對(duì)當(dāng)前用戶密碼進(jìn)行修改。修改以后請(qǐng)務(wù)必記住修改后的密碼。點(diǎn)擊“退出”按鈕，則系統(tǒng)將自動(dòng)退出。點(diǎn)擊“全屏“選項(xiàng)，將隱藏導(dǎo)航欄。