第一篇:7.1 要求、標(biāo)書和合同評審CNAS質(zhì)量手冊
7.1 要求、標(biāo)書和合同評審 7.1.1 總則
公司應(yīng)建立和保持《要求、標(biāo)書、合同評審程序》,對客戶的要求、標(biāo)書和合同進(jìn)行評審,對要求、標(biāo)書和合同的任何偏離、變更加以有效控制,并記錄必要的評審過程和結(jié)果。
7.1.2 要求、標(biāo)書、合同評審的內(nèi)容
7.1.2.1為使客戶的檢測要求得到正確、及時和有效的滿足,在辦理委托檢測工作中應(yīng)執(zhí)行《要求、標(biāo)書和合同的評審程序》進(jìn)行評審,以確保:
(a)對包括使用方法在內(nèi)的要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)匾?guī)定并文件化,并被客戶理解;(b)本公司具有滿足客戶要求的能力和資源;
(c)選擇適當(dāng)?shù)臋z驗或檢測方法并能滿足客戶要求。對于內(nèi)部或例行客戶,要求、標(biāo)書和合同評審可簡化進(jìn)行;
(d)必要時,應(yīng)給客戶提供充分說明,以便客戶在申請檢驗檢測項目時能更加 適合自身的需求與用途;
(e)當(dāng)使用外部供應(yīng)商時,應(yīng)滿足本手冊“6.6 外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)”條款的要求,本公司應(yīng)告知客戶由外部供應(yīng)商實施的本公司活動,并獲得客戶同意。在下列情況下,可能使用外部提供的本公司活動:
a)本公司有實施活動的資源和能力,但由于不可預(yù)見的原因不能承擔(dān)部分或全部活動;
b)本公司沒有實施活動的資源和能力。
7.1.2.2 客戶的要求或標(biāo)書與合同之間的任何差異,應(yīng)在工作開始之前得到解決。每項合同應(yīng)得到本公司和客戶雙方的接受??蛻粢蟮钠x不應(yīng)影響本公司的誠信或結(jié)果的有效性。
7.1.2.3當(dāng)客戶要求的方法不合適或是過期的,本公司應(yīng)通知客戶。
7.1.2.4當(dāng)客戶要求針對檢測或校準(zhǔn)作出與規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)符合性的聲明時(如通過/ 未通過,在允許限內(nèi)/超出允許限),應(yīng)明確規(guī)定規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)以及判定規(guī)則。選擇 的判定規(guī)則應(yīng)通知客戶并得到同意,除非規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)本身已包含判定規(guī)則。7.1.3 要求、標(biāo)書、合同的執(zhí)行
7.1.3.1公司應(yīng)保存評審記錄,包括任何重大變化在內(nèi)的評審記錄。在執(zhí)行合同要求、標(biāo)書、合同執(zhí)行期間,就客戶的要求或檢驗檢測結(jié)果與客戶進(jìn)行討論的有關(guān)記錄,也應(yīng)予以保存。
7.1.3.2 在要求、標(biāo)書、合同執(zhí)行期間,出現(xiàn)的任何偏離、變更應(yīng)通知客戶并征得客戶同意,通知相關(guān)的檢驗或檢測人員,記錄相關(guān)情況和處理結(jié)果。7.1.3.3在澄清客戶要求和允許客戶監(jiān)控其相關(guān)工作表現(xiàn)方面,實驗室應(yīng)與客戶或其代表合作。這種合作可包括:
(a)允許適當(dāng)進(jìn)入實驗室相關(guān)區(qū)域,以見證與該客戶相關(guān)的實驗室活動。(b)客戶出于驗證目的所需物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送。7.1.4 合同的變更
在工作開始后,需要修改要求、標(biāo)書、合同(包括口頭的或書面的),應(yīng)重復(fù)進(jìn)行同樣的合同評審過程,并將所有修改內(nèi)容通知所有受到影響的人員。7.1.5 分包的處理
若合同中有項目需要分包,必須對分包方的資源和能力進(jìn)行評審,合同評審的內(nèi)容應(yīng)包括分包出去的所有工作,確保能夠滿足客戶的要求。按照《檢測分包管理程序》執(zhí)行。7.1.6 支持性文件
《要求、標(biāo)書和合同的評審程序》CX-02-04 《檢測方法確認(rèn)程序》CX-02-18
第二篇:1要求、標(biāo)書和合同評審管理程序(小編推薦)
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要求、標(biāo)書和合同的評審程序
1.目的:為了建立和維護評審客戶的要求、標(biāo)書和合同的程序,并使客戶的要求及時準(zhǔn)確地得到滿足。2.適用范圍:
2.1 客戶與本實驗室達(dá)成的任何形式的合同或協(xié)議;
2.2監(jiān)督檢驗、發(fā)證檢驗等政府部門或上級主管部門下達(dá)指令性任務(wù); 2.3 為履行合同所安排的評審;
2.4 合同履行期間客戶提出的必要的修改。3.職責(zé):
3.1 所長與客戶簽立檢驗協(xié)議,組織對非常規(guī)檢測合同進(jìn)行評審,負(fù)責(zé)解決執(zhí)行協(xié)議所必要的一切人力、信息和物質(zhì)等資源。
3.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人組織為履行合同所實施的一切驗證活動。必要時要組織有關(guān)人員對履行合同所安排的一切培訓(xùn)。
3.3 文件管理員應(yīng)負(fù)責(zé)保存一切與合同簽立、履行有關(guān)的一切文件和記錄。3.4 監(jiān)督員負(fù)責(zé)對檢測過程實施監(jiān)督。
3.5 檢驗員應(yīng)按照作業(yè)文件和要求開展驗證和檢測,并填寫、編制與檢測結(jié)果有關(guān)的記錄和報告。
3.6 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)維護本程序的有效性。4.合同評審政策
4.1 當(dāng)客戶向本所提出常規(guī)檢測要求時,接待或授權(quán)人員應(yīng)與客戶就有關(guān)檢驗要求填寫“委托檢驗單”的有內(nèi)容,并在授權(quán)范圍之內(nèi)與客戶簽立檢驗協(xié)議。簽立后的協(xié)議,按照檢驗工作程序向檢驗部下達(dá)檢驗工作計劃。
4.2 如果客戶要求不變,僅需在初期調(diào)查階段或在與客戶有一個總協(xié)議下對持續(xù)進(jìn)行的例行(常規(guī))工作合同批準(zhǔn)時進(jìn)行評審。
4.3 對于新的(第一次)、復(fù)雜重要的或需要采用先進(jìn)技術(shù)的檢測任務(wù),則需在充分理解客戶要求或合同基礎(chǔ)上進(jìn)行正式細(xì)致的評審,且需保存較全面完整的合同簽立、評審、執(zhí)行的記錄。
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4.4客戶要求、標(biāo)書與合同之間的任何差異應(yīng)在工作開始之前得到解決。5.工作程序
5.1 當(dāng)客戶向本實驗室提出非常規(guī)的、新的、復(fù)雜的、需采用先進(jìn)技術(shù)的、大宗的、特殊要求的檢測請求時,實驗室的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向客戶了解要求,并記錄客戶有關(guān)檢測的依據(jù)、對象、目的、時間、數(shù)量、結(jié)果等細(xì)節(jié)要求,必要時應(yīng)與客戶簽立檢驗合同草案。
5.2 技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)就客戶的請求起草文件化的程序文件,闡明客戶的要求,擬訂檢測方法。為降低使用方法造成的風(fēng)險,在擬訂檢測方法時(包括所涉及到的抽樣方法),最好首選國際、國內(nèi)已經(jīng)公布的公共標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)權(quán)威技術(shù)雜志,教科書等推薦的方法。當(dāng)需要由本所制定方法時,技術(shù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)參照上述公共標(biāo)準(zhǔn)所推薦的方法。擬訂的檢測方法應(yīng)當(dāng)便于雙方理解和接受。
5.3技術(shù)負(fù)責(zé)人組織本所參加合同履行的相關(guān)人員對草擬的合同進(jìn)行評審,評審應(yīng)當(dāng)從以下諸方面著手:
(1)社會效應(yīng)與法律責(zé)任要素;(2)利益和風(fēng)險要素;(3)技術(shù)能力要素;(4)財務(wù)要素;(5)合同交付要素;(6)分包要素;
(7)樣品要素(包括樣品的選定、抽取、運輸、保管、制(置)備、安裝、準(zhǔn)備、返回或處置等);
(8)保密和保護所有權(quán)要素;(9)雙方放棄權(quán)利和要求的聲明;(10)傳送檢測結(jié)果的要求;
(11)根據(jù)檢測結(jié)果提供評價意見和建議的要求;(12)合同變更或偏離時的要求;(13)當(dāng)檢測存在風(fēng)險時中止合同的規(guī)定;
(14)其他要求(如在檢測報告中給出測量不確定度的要求)等。
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(對內(nèi)部客戶的要求,合同的內(nèi)容可以簡化,對合同的評審可以以簡化的方式進(jìn)行。)
5.4質(zhì)檢技術(shù)機構(gòu)在接受指令性檢驗任務(wù)時,首先應(yīng)確認(rèn)檢驗產(chǎn)品是否在本機構(gòu)認(rèn)證認(rèn)可的能力范圍內(nèi)。質(zhì)檢技術(shù)機構(gòu)承擔(dān)超出認(rèn)證認(rèn)可能力范圍的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗時,出具的檢驗報告不可使用認(rèn)證認(rèn)可標(biāo)識。除按一般合同評審的規(guī)定明確的評審要素外,應(yīng)重點確認(rèn)檢驗方法,所需的儀器設(shè)備、環(huán)境條件及檢測人員等。合同評審的結(jié)果應(yīng)及時通知有關(guān)下達(dá)指令性任務(wù)的部門及人員。需下特殊檢驗結(jié)論的合同、無檢驗標(biāo)準(zhǔn)的新產(chǎn)品鑒定合同及管理層認(rèn)為應(yīng)歸入特殊合同的均應(yīng)納入特殊合同評審的范疇。
5.5 對于首次實施的檢測方法,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)再組織檢測人員實施檢測可靠性、有效性和準(zhǔn)確性的驗證。驗證后的結(jié)果應(yīng)作為與客戶簽立正式檢測合同的依據(jù)之一。
5.6 當(dāng)客戶表示可以接受本所合同評審的最終結(jié)果時,所長與客戶正式簽署一份檢測合同,合同中應(yīng)載明與客戶要求相一致的雙方的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利以及與本程序5.3條有關(guān)的內(nèi)容。并在合同生效后認(rèn)真組織實施。
5.7 當(dāng)合同執(zhí)行中涉及有分包項目時,應(yīng)將分包的內(nèi)容寫入雙方簽署的檢測合同。
5.8 合同執(zhí)行中如遇到對合同要求的任何偏離時,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時地向客戶進(jìn)行通報,以保證能得到客戶的理解或更改要求。
5.9 合同簽立后,在執(zhí)行合同中,如雙方中的任何一方提出需要修改合同時,技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)采取有效的措施,并及時與客戶進(jìn)行溝通,防止偏離后給雙方的利益造成損失。
5.10 如修改后的合同涉及到重大的變化,則技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)重新組織有關(guān)人員對變更后的合同進(jìn)行評審,評審結(jié)果應(yīng)作為檢測合同的批注或附件由雙方授權(quán)人簽字。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將修改后的內(nèi)容通知所有受到影響的人員,防止出現(xiàn)工作差錯給雙方造成損失。
5.11 全部合同和合同修改件應(yīng)與檢測原始記錄、檢測報告副本以及其他必要的文件一并歸檔。
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6.相關(guān)記錄
合同評審記錄 委托檢驗單
第三篇:CNAS監(jiān)督評審和復(fù)評審
監(jiān)督評審和復(fù)評審
監(jiān)督評審
1、定義
CNAS為驗證獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室是否持續(xù)地符合認(rèn)可條件而在認(rèn)可有效期內(nèi)安排的定期或不定期的評審。
2、目的
監(jiān)督評審的目的是為了證實獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室在認(rèn)可有效期內(nèi)持續(xù)地符合認(rèn)可要求,并保證在認(rèn)可規(guī)則和認(rèn)可準(zhǔn)則修訂后,能夠及時實施納入質(zhì)量體系。所有獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室均須接受CNAS的監(jiān)督評審;監(jiān)督評審中如發(fā)現(xiàn)獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室不能持續(xù)符合認(rèn)可條件時,CNAS應(yīng)要求其限期采取糾正措施,情況嚴(yán)重時可立即予以暫停、撤銷認(rèn)可。
3、定期監(jiān)督評審、不定期監(jiān)督評審及日常監(jiān)督 1)定期監(jiān)督評審
獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室應(yīng)在認(rèn)可批準(zhǔn)后的12個月內(nèi),接受CNAS安排的第一次定期監(jiān)督評審,以后每隔最長18個月、12個月應(yīng)接受第二、第三次定期監(jiān)督評審。
①定期監(jiān)督評審的范圍可以是認(rèn)可領(lǐng)域以及認(rèn)可要求的全部或部分內(nèi)容。②在認(rèn)可有效期內(nèi)的定期監(jiān)督評審應(yīng)覆蓋獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室被認(rèn)可的全部領(lǐng)域和CNAS的全部認(rèn)可要求。
③對多地點的獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室,每次監(jiān)督應(yīng)覆蓋所有地點。
④定期監(jiān)督評審不需要獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室提出申請,有關(guān)評審要求和現(xiàn)場評審程序與初次認(rèn)可相同。
⑤監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)不符合時,被評審方在明確整改要求后應(yīng)擬訂并實施糾正措施計劃,糾正措施完成期限一般為二個月,對影響檢測、校準(zhǔn)和檢查結(jié)果的嚴(yán)重不符合,應(yīng)在一個月內(nèi)完成。
⑥實驗室的擴項評審應(yīng)盡可能與定期監(jiān)督評審結(jié)合進(jìn)行。
⑦在實施定期監(jiān)督評審時,應(yīng)考慮前一次監(jiān)督的結(jié)果、參加能力驗證的情況,尤其是能力驗證結(jié)果不滿意時的糾正措施實施情況。2)不定期監(jiān)督評審
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以下情況時,CNAS可隨時安排不定期監(jiān)督評審或不定期的訪問。
①獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室如發(fā)生下列變化(應(yīng)在變更后一個月內(nèi)以書面形式通知CNAS):
a)獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室的名稱、地址、法律地位發(fā)生變化。
b)獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室的組織機構(gòu)、高級管理和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更。
c)認(rèn)可范圍內(nèi)的重要試驗設(shè)備、環(huán)境、檢測、校準(zhǔn)、檢查工作范圍及檢測項目發(fā)生重大改變。
d)其它可能影響其認(rèn)可范圍內(nèi)業(yè)務(wù)活動和體系運行的變更。②CNAS的認(rèn)可要求變化。
③CNAS認(rèn)為需要對投訴、其他情況反映進(jìn)行調(diào)查時。3)日常監(jiān)督
日常監(jiān)督包括現(xiàn)場監(jiān)督評審和其他監(jiān)督活動。① 就與認(rèn)可有關(guān)的事宜詢問獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室。② 審查獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室就認(rèn)可覆蓋的范圍所做的聲明。
③要求獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室提供文件和記錄(如審核報告、用于驗證獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室服務(wù)有效性的內(nèi)部質(zhì)量控制結(jié)果、投訴記錄、管理評審記錄)。
④監(jiān)視獲準(zhǔn)認(rèn)可實驗室的表現(xiàn)(如參加能力驗證的結(jié)果)。
4、監(jiān)督評審的重點
定期監(jiān)督主要評價被評審實驗室與認(rèn)可規(guī)則、認(rèn)可準(zhǔn)則、已認(rèn)可技術(shù)能力的持續(xù)符合性,執(zhí)行能力驗證政策的情況,實驗室變更情況,上次評審發(fā)現(xiàn)的不符合是否采取有效的糾正措施、上次評審的觀察項等。復(fù)評審
1、定義
獲得認(rèn)可的認(rèn)證機構(gòu)要求延長認(rèn)可資格時,在認(rèn)可證書有效期終止前6個月向CNAS重新提出書面認(rèn)可申請。
2、目的
為了證實組織的質(zhì)量管理體系持續(xù)滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求,且質(zhì)量管理體系得到了很好的實施和保持。決定是否換發(fā)證書。
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3、復(fù)評審重點
復(fù)評審相當(dāng)于重新進(jìn)行一次“初審”。所以,初審重點也即復(fù)評審重點。①質(zhì)量保證體系運行,包括體系文件的宣貫覆蓋率、原始記錄填寫是否完整、能力驗證、作業(yè)指導(dǎo)書、《質(zhì)量手冊》和《程序文件》的操作性和針對性、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)示信息等。
②標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的更新、宜貫、培訓(xùn),包括標(biāo)準(zhǔn)的查新、標(biāo)準(zhǔn)的受控情況、非標(biāo)方法的確認(rèn)等。
③儀器設(shè)備及檔案管理,包括設(shè)備檔案信息是否完整、檢定和校準(zhǔn)體系文件是否完整、設(shè)備的唯一性標(biāo)示、設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄等。
④試驗檢測硬件環(huán)境,包括廢液處理、防止儀器交叉影響措施、安全措施等。⑤樣品管理、試驗檢測記錄與報告、人員等。
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第四篇:質(zhì)量手冊--人員任職要求
5.2 人員
5.2.1概述
5.2.1.1人員培訓(xùn)、考核與能力確認(rèn)
人員的技術(shù)素質(zhì)、質(zhì)量意識、法制和服務(wù)觀念是保證檢測工作質(zhì)量的重要條件。為滿足實驗室的質(zhì)量目標(biāo),保證實驗室有足夠和合格的人力資源,實驗室管理層應(yīng)確保所有操作專門設(shè)備、從事檢測、以及評價結(jié)果和簽署檢測報告人員的能力。對這些從事特定工作的人員,應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗和(或)可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn),并實行持證上崗。應(yīng)對技術(shù)人員的能力進(jìn)行適時的培訓(xùn)和資格考試,以保持人力資源始終滿足實驗室向客戶提供合格技術(shù)服務(wù)的要求。當(dāng)使用在培員工時,應(yīng)對其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。實驗室主任負(fù)責(zé)人力資源的配置及人員培訓(xùn)總體目標(biāo)的審定、批準(zhǔn)。質(zhì)量管理室負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)、考核的組織實施。
5.2.1.2人員的任職資格
為了能勝任所從事的工作,實驗室應(yīng)根據(jù)所承擔(dān)的檢測項目配備足夠的工作人員,主要人員的任職資格應(yīng)能滿足特定崗位的需要。主要人員的任職資格要求如下:
(1)技術(shù)負(fù)責(zé)人
a)應(yīng)具備中級技術(shù)職稱;
b)從事專業(yè)技術(shù)工作五年以上;
c)應(yīng)熟悉國家、部門、地方關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量檢測方面的政策、法令和法規(guī);
d)應(yīng)熟悉實驗室各主要檢測項目的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及所用儀器設(shè)備功能和檢測技術(shù); e)應(yīng)具備審定檢測實施細(xì)則、審查檢驗報告的能力;
f)熟悉檢驗管理,具有對檢測工作進(jìn)行質(zhì)量診斷的能力;
g)熟悉國內(nèi)外與本實驗室檢測項目有關(guān)的檢測方法、檢測技術(shù)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,掌握有關(guān)檢測儀器設(shè)備的信息。
(2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人
a)應(yīng)具備中級以上(含)技術(shù)職稱;
b)從事專業(yè)技術(shù)工作五年以上;
c)具有質(zhì)量管理活動的豐富經(jīng)驗;
d)熟悉質(zhì)量控制和管理的知識,熟悉本實驗室的管理體系,能夠運用《實驗室認(rèn)可準(zhǔn)則》 建立和改進(jìn)本實驗室管理體系;
e)熟悉檢驗管理;
f)具備組織內(nèi)部審核的能力。(3)檢測室主管:
a)從事專業(yè)技術(shù)工作五年以上;
b)具備較強的專業(yè)技術(shù)知識和管理能力; c)熟悉國家有關(guān)法律法規(guī); d)熟悉本室的檢測項目和程序;
e)掌握行業(yè)的發(fā)展情況,熟悉本專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和檢測技術(shù); f)具備組織和協(xié)調(diào)方面的工作經(jīng)驗。(4)授權(quán)簽字人
a)具有 5 年以上該專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)驗; b)具備中級以上(含)技術(shù)職稱;
c)熟悉授權(quán)范圍內(nèi)的檢測業(yè)務(wù),熟悉檢測項目的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢測操作程序; d)對檢測結(jié)果有準(zhǔn)確的判斷能力。(6)內(nèi)審員
a)具有 4 年以上工作經(jīng)歷,其中至少應(yīng)包括 2 年的技術(shù)、管理的工作經(jīng)歷; b)接受過 CNAS 批準(zhǔn)的內(nèi)審員培訓(xùn)機構(gòu)的培訓(xùn),并取得合格證書;
c)熟悉本實驗室管理體系及各項文件規(guī)定,能熟練運用《實驗室認(rèn)可準(zhǔn)則》開展管理體系審核;
d)具有較強的組織管理和綜合評價能力,能夠分析本實驗室管理體系存在的問題并提出改進(jìn) 意見;
e)遵紀(jì)守法、堅持原則、實事求是、作風(fēng)正派。(7)監(jiān)督員
a)具有 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;
b)熟悉本部門檢測業(yè)務(wù),熟悉檢測方法和檢測過程; c)了解檢測目的、任務(wù);
d)對檢測結(jié)果具有準(zhǔn)確的判斷能力。(8)分析檢驗人員
a)具有中專以上(含)文化程度。
b)在本崗位工作半年以上,熟悉與檢測項目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,掌握有關(guān)檢測方法,熟練掌握檢測儀器設(shè)備的操作、維護和保養(yǎng)方法;
c)掌握測量不確定度估算和數(shù)理統(tǒng)計方面的知識,能獨立進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;
d)能正確使用法定計量單位; e)經(jīng)考核合格,取得《檢驗員證》;
f)掌握所從事檢測項目的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),了解本領(lǐng)域國內(nèi)外檢驗技術(shù)、檢測儀器的現(xiàn)狀。(9)校核員
a)熟悉檢測方法和檢測過程;
b)有良好的數(shù)據(jù)運算和數(shù)據(jù)修約能力,能正確使用法定計量單位; c)從事本專業(yè)檢測工作兩年以上。
5.2.1.3授權(quán)簽字人、內(nèi)審員和監(jiān)督員的配備(1)授權(quán)簽字人名單及授權(quán)范圍見附件 3;(2)內(nèi)審員名單及任命見附件 4;(3)監(jiān)督員名單及任命見附件 5。5.2.2人員的培訓(xùn)
5.2.2.1人員培訓(xùn)應(yīng)本著根據(jù)工作需要,專業(yè)對口,學(xué)用結(jié)合的原則進(jìn)行。
5.2.2.2凡新進(jìn)實驗室人員應(yīng)先進(jìn)行培訓(xùn),以便了解實驗室管理體系文件、所在崗位工作性質(zhì)、職責(zé)和有關(guān)法律法規(guī)專業(yè)知識、掌握操作技能等。
5.2.2.3凡新增檢測項目或標(biāo)準(zhǔn)修訂,對檢測技術(shù)提出新要求時,應(yīng)及時對從事項目檢測的 工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
5.2.2.4實行持證上崗制度。對影響檢測質(zhì)量的關(guān)鍵崗位的人員應(yīng)先進(jìn)行培訓(xùn),持有上崗操作證后方可正式上崗工作。
5.2.2.5設(shè)立各類專業(yè)人員技術(shù)檔案,并將歷次學(xué)習(xí)及考核成績存入檔案,以證明其確實具 備進(jìn)行某項檢測工作的能力。
5.2.2.6按照專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的要求,提倡自學(xué)或參加有關(guān)學(xué)術(shù)討論會、經(jīng)驗交流會,提高專業(yè)理論水平。
5.2.2.7質(zhì)量負(fù)責(zé)人根據(jù)實驗室最高管理層確定的人員教育培訓(xùn)總體規(guī)劃,制定人員培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實驗室的工作性質(zhì)和實際情況制定。主要包括管理體系文件及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,有關(guān)的國家法律、法規(guī)等方面的重要文件。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重點放在崗位培訓(xùn)尤其是新項目、新標(biāo)準(zhǔn)、新方法的操作培訓(xùn),人員培訓(xùn)重點為中青年技術(shù)骨干和新進(jìn)入實驗室人員。質(zhì)量手冊、程序文件每次頒布、改版或作重要修訂后,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織宣貫,使實驗室全體人員都了解文件精神,努力實現(xiàn)本實驗室的質(zhì)量方針和目標(biāo)。人員的職責(zé)和崗位不同,學(xué)習(xí)和掌握重點也應(yīng)有所區(qū)別。培訓(xùn)計劃由質(zhì)量管理室統(tǒng)一管理,由相關(guān)部門或人員組織實施。其實施情況應(yīng)予以記錄,年終評審要檢查實施結(jié)果。
5.2.2.8人員的培訓(xùn)具體按《人員培訓(xùn)與考核程序》(ZZYCQP/C 014)進(jìn)行。5.2.3人員的監(jiān)督和考核
5.2.3.1 實驗室盡可能使用長期雇傭人員或簽約人員。在使用簽約人員和額外技術(shù)人員及關(guān)鍵的支持人員時,應(yīng)確保這些人員是勝任的且受到監(jiān)督,并依據(jù)管理體系要求工作。5.2.3.2實驗室檢驗人員均需經(jīng)考核,合格后方可上崗參與檢測工作。
5.2.3.3新項目實施前應(yīng)對參與工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后方可開展檢測工作。5.2.3.4應(yīng)根據(jù)人員、業(yè)務(wù)變動情況及時安排有關(guān)人員的重新考核工作。
5.2.3.5 應(yīng)定期或不定期地對各類人員進(jìn)行考核,考核成績作為提職、晉升的依據(jù)。應(yīng)對在培人員、簽約人員、編外技術(shù)人員和關(guān)鍵的支持人員實施適當(dāng)而且有效的監(jiān)督,確保這些人員能依據(jù)實驗室的管理體系要求勝任其擔(dān)任的工作。5.2.3.6人員考核情況應(yīng)納入管理體系審核和評審工作。
5.2.3.7人員考核具體按《人員培訓(xùn)與考核程序》(ZZYCQP/C 014)進(jìn)行。5.2.4個人技術(shù)檔案
5.2.4.1質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實驗室人員接受各種教育、培訓(xùn)、考核結(jié)果記錄的收集和存檔。5.2.4.2 實驗室為所有技術(shù)人員(包括簽約人員)建立相應(yīng)的技術(shù)檔案。個人技術(shù)檔案內(nèi)容包括:
a)個人技術(shù)履歷表; b)學(xué)歷/學(xué)業(yè)證明; c)技術(shù)職務(wù)證書;
d)符合法律要求的作業(yè)資格證書; e)培訓(xùn)、考核記錄;
f)技術(shù)業(yè)績證明(發(fā)表的論文及著作,獲獎證書); g)參加學(xué)術(shù)組織/團體的證明 h)上崗操作證。i)相關(guān)授權(quán)文件
5.2.4.3人員技術(shù)檔案的管理應(yīng)符合《記錄和檔案管理程序》(ZZYCQP/C 011)。5.2.5支持文件
1.《人員培訓(xùn)與考核程序》(ZZYCQP/C 014)2.《記錄和檔案管理程序》(ZZYCQP/C 011)
第五篇:客戶要求、合同評審程序
客戶要求、合同評審程序
1.目的為了確保全面、準(zhǔn)確理解客戶的要求,按時履行合同(協(xié)議),取得客戶信任,減少不必要爭議和糾紛,特制定本程序。
2.適用范圍
適用于本中心檢測合同的評審。
3.職責(zé)
3.1 辦公室負(fù)責(zé)檢測合同評審并做以下工作:
a)負(fù)責(zé)接待客戶;
b)全面了解客戶檢測要求,辦理客戶書面委托書;
c)合同評審結(jié)束與客戶簽訂合同,并進(jìn)行分類、登記;
d)與客戶辦理檢測樣品交接手續(xù);
e)就檢測問題詢問客戶,得到解決并達(dá)成一致意見;
f)向客戶提交檢測報告;
g)與客戶協(xié)商處置檢測后的樣品。
3.2 辦公室科長
a)監(jiān)督檢查、審核客戶書面委托書;
b)批準(zhǔn)合同;
c)負(fù)責(zé)組織重要的或技術(shù)復(fù)雜的合同評審;
d)監(jiān)督檢測樣品交接手續(xù);
e)監(jiān)督向客戶提交的檢測報告;
f)監(jiān)督檢測后樣品的處置。
3.3 中心技術(shù)負(fù)責(zé)人
a)負(fù)責(zé)組織首次采用檢測方法的合同評審;
b)批準(zhǔn)首次受理的、重要的、技術(shù)復(fù)雜合同;
c)監(jiān)督檢查檢測合同的履行。
4.程序
4.1《樣品檢驗受理單》
4.1.1《樣品檢驗受理單》內(nèi)容至少包括:
a)委托人的信息:委托單位名稱、地址、郵編、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等;
b)檢測產(chǎn)品的信息包括:樣品名稱(含商標(biāo)名)、規(guī)格型號、生產(chǎn)日期或批號、樣品性狀、樣品數(shù)量、留樣數(shù)量、接收時間等;
c)技術(shù)要素包括提供的檢測方法名稱及復(fù)印件。對采用非標(biāo)準(zhǔn)方法、檢測方法不適用,雖有檢測方法但缺少標(biāo)準(zhǔn)品或特殊試劑、由于特殊指令性任務(wù)等特殊情況,不能滿足中心對外承諾(如時限)時,要與客戶溝通作出聲明或簽訂協(xié)議;
d)財務(wù)要素;
e)交付時間要素,包括:是否要求復(fù)檢、報告時間;
f)法律責(zé)任要素;
g)分包的要求;
h)樣品的要求;
i)保密和保護客戶所有權(quán)的要求;
j)傳送檢測結(jié)果的要求;
k)根據(jù)測試結(jié)果提供意見和解釋的要求。
4.1.2《樣品檢驗受理單》由質(zhì)量辦公室設(shè)計,經(jīng)質(zhì)量檢驗管理科科長審核、中心技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后使用。其格式應(yīng)包括檢測方法在內(nèi)的各種要求。
4.1.3《樣品檢驗受理單》填寫應(yīng)規(guī)范,必要時作出文字說明,便于雙方理解。
4.2 合同評審
4.2.1 評審內(nèi)容應(yīng)包括:
a)客戶的要求是否明確;
b)技術(shù)能力和資源是否滿足要求;
c)檢測方法是否符合技術(shù)規(guī)范;
d)是否需要分包,分包方是否為客戶接受;
e)商定檢測時間、費用等相關(guān)事宜。
4.2.2 一般《樣品檢驗受理單》,由質(zhì)量辦公室負(fù)責(zé)辦理,應(yīng)注明日期。
4.2.3 重要或復(fù)雜的《樣品檢驗受理單》,應(yīng)先組織有關(guān)技術(shù)人員評審后,由中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
4.2.4 《樣品檢驗受理單》中選擇的檢測方法,按《檢測方法及方法確認(rèn)程序》執(zhí)行。
4.2.5 合同評審要求
a)《樣品檢驗受理單》的內(nèi)容必須簡單、清晰、明確,便于雙方理解;
b)本中心有責(zé)任確保選擇的檢測方法適當(dāng),并滿足客戶要求;
方法的評審可參考以往進(jìn)行的實驗室間比對或能力驗證的結(jié)果(如確定測量不確定度、檢出限、置信限等),或者對已知值樣品檢測的結(jié)果;
c)本中心有能力和資源履行合同約定,滿足客戶的要求;
d)當(dāng)《樣品檢驗受理單》涉及分包項目時,《樣品檢驗受理單》必須包括本中心分包出去的所有工作,并得到客戶書面同意;
e)客戶的要求或標(biāo)書與合同之間的任何差異必須在工作開始之前,由辦公室與客戶聯(lián)系和洽談,必要時征求相關(guān)部門意見或與相關(guān)部門共同協(xié)商,確保問題得到恰當(dāng)、合理的解決。
4.3 合同簽訂
4.3.1 合同必須經(jīng)雙方同意和接受。
4.3.2 由辦公室按合同評審結(jié)論與客戶簽訂正式檢測合同。
4.3.3 重大合同評審,如涉及金額巨大的、復(fù)雜的質(zhì)量仲裁檢測(質(zhì)量鑒定)等,由中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行。
4.4 合同的履行
4.4.1 辦公室負(fù)責(zé)按程序與客戶辦理檢測樣品交接手續(xù)。
4.4.2 工作開始后如果需要修改合同,由辦公室負(fù)責(zé)按程序進(jìn)行合同評審,并將所有修改內(nèi)容通知所有受影響的人員。
4.4.3 對合同的任何偏離,由辦公室通知客戶并與客戶洽談達(dá)成一致意見。
4.4.4 完成檢測后,由辦公室負(fù)責(zé)按合同約定向客戶提交檢測報告,并按合同處置檢測后的樣品。
4.5 合同資料管理
4.5.1辦公室必須保存所有合同評審的記錄,包括任何重大變化在內(nèi)的評審記錄、在執(zhí)行合同期間,就客戶的要求或工作結(jié)果與客戶進(jìn)行討論的記錄、修改合同所做的再評審的記錄。
4.5.2辦公室負(fù)責(zé)收集所有與檢測合同有關(guān)的記錄和資料,并按《記錄(檔案)控制程序》整理、登記、標(biāo)識、保存。
5.格式文件
*****-GSWJ-CXBG-060檢驗樣品委托單