第一篇：外語系團(tuán)總支學(xué)生會紀(jì)律條例（寫寫幫推薦）

外語系團(tuán)總支、學(xué)生會紀(jì)律條例

一、前言

不以規(guī)矩，不成方圓。為了讓進(jìn)一步嚴(yán)肅學(xué)生會紀(jì)律，加強(qiáng)管理，維護(hù)團(tuán)總支、學(xué)生會紀(jì)律威信，保證日常工作順利開展，經(jīng)外語系團(tuán)總支書記同意和授權(quán)，特此在往屆的《外語系學(xué)生干部自律條例》的基礎(chǔ)上，建立此《紀(jì)律條例》。經(jīng)全委會常務(wù)委員會討論表決后即可生效。本條例適用于團(tuán)總支、學(xué)生會成員。

二、外語系學(xué)生會簽到制度

為了做到公平、公正，對每一位同學(xué)負(fù)責(zé)，充分發(fā)揮學(xué)生會的作用，將各項工作落實到實處，特制定本制度。第一條、活動簽到。

每次活動安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)簽到，簽到人員應(yīng)注意：

1、在簽到時必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得隨意、馬虎。

2、不得因個人關(guān)系而出現(xiàn)代簽的現(xiàn)象。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，代簽者和被代簽者將受到通報批評的處罰。

3、每次活動在開始和將近結(jié)束時不簽到，簽到時間基本放在活動中期，關(guān)于遲到、早退、及缺席人員，必須根據(jù)《班級活動簽到制度》嚴(yán)格執(zhí)行。

4、每次簽到必須由所安排的學(xué)生會成員親自簽及攜帶，不得交給無關(guān)人員。違者按瀆職處理。

5、簽到人員在簽到前須認(rèn)真填寫簽到表包括時間及活動名稱。

6、每次活動結(jié)束后，相關(guān)部門須及時將簽到表放到組織部抽屜里，不得隨便擺放。

第二條、全委會簽到。

7、每次會議開始前即開始簽到，不得代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按第一條第三款處理。第三條、活動簽到。

每次有活動時，如要求全部委員到場，則必須準(zhǔn)時到場，時間到即開始簽到，活動中不得早退，如發(fā)現(xiàn)此情況則記以缺席。缺席三次者則視為自動離開學(xué)生會，并通報批評。

三、外語系學(xué)生會會議制度

為進(jìn)一步完善團(tuán)總支學(xué)生會的章程、制度，處進(jìn)我系的各種活動順利進(jìn)行，特制定此會議制度。此會議制度包括：

一、學(xué)生干部例會制度；

二、各部門例會制度；

三、團(tuán)總支學(xué)生會會議制度；

四、與各班班長團(tuán)支書聯(lián)系會議制度；

五、其它會議。

第一條、學(xué)生干部例會制度：

1、參加會議的人員包括：團(tuán)總支書記、副書記、主席、副主席及各部門主要負(fù)責(zé)人；

2、一般情況下，每周一次干部例會，偶爾也可每兩周一次；

3、學(xué)生干部不得缺席、遲到、早退等，若不能到會須提前請假，出示假條，時間緊迫，打電話請假（會議開始前三小時內(nèi)有效），否則視為缺席；缺席三次，則視被學(xué)生會開除。

4、每次會議干部認(rèn)真做好會議記錄，以供日后查閱。第三條和此條由組織部負(fù)責(zé)考察記錄；

5、干部會議由團(tuán)總支書記主持，以便聽取各部門前期工作總結(jié)和后期工作計劃，并適當(dāng)建議、意見；特殊情況下，可由團(tuán)總支副書記或主席主持會議或取消會議；

各學(xué)生干部在此例會中應(yīng)自由交流、溝通協(xié)商學(xué)生會各項工作事宜； 第二條、各部門例會制度：

1、為更好的傳達(dá)團(tuán)總支學(xué)生會的會議精神，使各部門成員及時地對團(tuán)總支學(xué)生會各項工作、活動進(jìn)行了解，各部門應(yīng)每月至少舉行兩次例會；

2、例會時間、地點(diǎn)應(yīng)先告知組織部備案，由組織部派人員進(jìn)行監(jiān)督；

3、部門例會時，主管部門的副主席應(yīng)參與，以便了解動態(tài)，參與決策，給予建議；

4、部長、副部長及成員都應(yīng)對會議進(jìn)行記錄，副部長應(yīng)嚴(yán)格考勤；對于三次無故不來開部門會議的，按自動離開學(xué)生會處理，并通報批評。各部長應(yīng)借例會對成員各方面進(jìn)行了解，并給予提醒和幫助； 第三條、團(tuán)總支學(xué)生會會議制度：

1、宣傳部應(yīng)提前張貼通知或由副主席信息通知。確保人人都知道時間地點(diǎn)，準(zhǔn)時參加；

2、由組織部考勤，做記錄，并將信息分類保存好；

3、所有成員遲到兩次者，通報批評，遲到三次，取消本學(xué)年各種評優(yōu)資格。

4、無故曠會一次者（事后亦無說明的），直接開除學(xué)生會。

5、如若有事，必須直接向?qū)W生會主席請假。請假在開會前3小時內(nèi)有效，累計請假四次者，勸退學(xué)生會，并全系通報批評。第四條、與各班班長團(tuán)支書的聯(lián)系會議：

1、為使團(tuán)總支學(xué)生會的個項工作得到廣大同學(xué)了解和認(rèn)可，應(yīng)定期召開與各班班長團(tuán)支書的聯(lián)系會議；

2、此會議由組織部進(jìn)行考勤記錄等，3、此會議之后，班長團(tuán)支書應(yīng)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)會議精神，仔細(xì)落實各項工作，積極與團(tuán)總支學(xué)生會配合。

四、值班制度

無論何種性質(zhì)的值班，值班人員需準(zhǔn)時到位。具體工作包括：

1、完成值班日志上注明的未完成的工作，然后在值班日志上注明完成情況。

2、熱情認(rèn)真地完成團(tuán)總支、學(xué)生會所交代的臨時任務(wù)。

3、有禮貌地接聽來電。如有來電自己難以處理，及時告知上級學(xué)生干部或有關(guān)人員。

4、打掃辦公室衛(wèi)生，勤倒垃圾，維護(hù)電腦，為植物澆水。

5、對于無故不來值班，或提前不向團(tuán)總支書記說明情況，及不按時找人代值的，其他學(xué)生干部需打電話提醒，如當(dāng)事人態(tài)度消極，仍不到位的，按擅離職守處理，張榜全系通報批評，從學(xué)生會中除名。

6、認(rèn)真填寫值班日志。

五、部門工作條例

在工作上，各部門委員應(yīng)聽從部長的部署和安排，各部門按照實際情況建立健全部門管理機(jī)制，如與本條例發(fā)生沖突時，應(yīng)以本條例為準(zhǔn)。

1、部長對自己的部門全權(quán)負(fù)責(zé)，關(guān)心委員的生活、學(xué)習(xí)、工作狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，幫其端正態(tài)度，解決問題。

2、對于不關(guān)心委員和部門建設(shè)的部長，所屬委員或其他委員有權(quán)向主席團(tuán)說明，主席團(tuán)要及時核實情況，如果屬實，要對此類部長批評教育，屢教不改者，開除學(xué)生會，并全系通報批評。

3、對不服從領(lǐng)導(dǎo)的委員要及時關(guān)心教育，對于屢教不改者，提交主席團(tuán)給予處理；

4、委員不能惡意頂撞自己的部長和其他部長，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，或由主席團(tuán)核實情況屬實后，給予通報批評；

5、對于將團(tuán)總支辦公室電話和學(xué)生會副部長以上的干部的電話不接或設(shè)置成黑名單的，核實情況后，需進(jìn)行批評教育，教育后仍不端正態(tài)度的，直接開除學(xué)生會，全系通報批評，并上報班主任和黨總支備案，取消每學(xué)年的各種評優(yōu)資格。

第二篇：外語系團(tuán)總支學(xué)生會2010-2011學(xué)年工作總結(jié)

外語系團(tuán)總支學(xué)生會2010-2011學(xué)年工作總結(jié)

本學(xué)年外語系團(tuán)總支學(xué)生會本著以加強(qiáng)系學(xué)生會干部隊伍建設(shè)，堅持務(wù)實、高效的工作作風(fēng)；以為同學(xué)服務(wù)，加強(qiáng)校園建設(shè)，堅持正確的方針、方向和理論作為工作指導(dǎo)核心。在外語系黨總支、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下，發(fā)揚(yáng)外語系團(tuán)總支學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，貫徹以“團(tuán)結(jié)、求實、進(jìn)取、創(chuàng)新”的工作方針。在大家齊心協(xié)力下，積極圓滿地完成了本學(xué)年各項工作任務(wù)，并取得了很好的成績。

外語系學(xué)生會共有12個部門，各部門有常規(guī)性的工作職能也有跨部門的聯(lián)合職能，使各項工作的開展各具條理，更有秩序。為了加強(qiáng)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的向心力，團(tuán)總支學(xué)生會定期召開例會，及時反饋情況，總結(jié)和分享經(jīng)驗。在全系師生的共同努力與積極探索下，外語系團(tuán)總支學(xué)生會日趨制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，為每屆團(tuán)總支學(xué)生會打下堅實的基礎(chǔ)?，F(xiàn)將2010-2011學(xué)年各部門的工作總結(jié)歸分為以下幾類并進(jìn)行匯報：

一、加強(qiáng)校園文化建設(shè)，提高學(xué)生綜合素質(zhì)水平

為了豐富廣大學(xué)生的校園文化生活，針對學(xué)生的喜好以及特點(diǎn)，外語系團(tuán)總支學(xué)生會一直以開展校園文化為首要工作，主要倡導(dǎo)特色、豐富以及科學(xué)的文化傳播，并積極的開展了一系列比較有針對性的體育活動、學(xué)術(shù)講座、團(tuán)體競賽、文藝活動；讓學(xué)生在這些活動中，不僅感受到體魄跟學(xué)識的重要，還明白了勞逸結(jié)合的好處，體會到一個團(tuán)體的凝聚力的重要性。保衛(wèi)部

2010年11月27日，學(xué)院舉行消防演練，保衛(wèi)部密切和配合，取得良

好的成績。

2011年4月13-14日，保衛(wèi)部在A區(qū)體育館成功舉辦了“外語系第一屆男子羽毛球賽”并選出團(tuán)體賽冠軍和個人賽一二三等獎。生活部

2011年5月27日全體學(xué)生會成員在東階梯參加了由林小蘭老師主講的“幸福廣東青春建功”的講座。

學(xué)習(xí)部

2011年5月中旬，學(xué)習(xí)部舉辦了獨(dú)具特色的英語月活動，并由學(xué)生會各部門一通協(xié)助開展。在活動期間，各班級積極參與，充分發(fā)揮了外語系的特色，從中也讓各班級在活動中學(xué)習(xí)到了很多平時學(xué)習(xí)不到的東西。體育部

2010年10月20號。外語系體育部組織了本系學(xué)生到鳳山媽祖觀看火炬?zhèn)鬟f。

2010年12月2-3號。體育部同團(tuán)總支學(xué)生會主席團(tuán)組織本系運(yùn)動健兒參加校運(yùn)會開幕式，閉幕式。并安排啦啦隊為運(yùn)動健兒助威。協(xié)助校運(yùn)會期間的一些幕后工作。并在本屆校運(yùn)會獲得“丙組團(tuán)體總分第一名”“乙組團(tuán)體總分第一名”“體育道德風(fēng)尚獎“等驕人的成績。在本次校運(yùn)會中本系的運(yùn)動健將共奪得21金，25 銀，17 銅。還刷新了5個項目的記錄。

2011年3月7日，女生節(jié)，體育部和女生部協(xié)助院學(xué)生會開展三七女生節(jié)的“關(guān)愛女生”活動，并組織我系女生參加了本次活動的“女生跳繩”比賽以及“兩人三足”，并且我系學(xué)生取得了良好的成績。

2011年4月10，11日，體育部篩選并訓(xùn)練我系學(xué)生參加第八屆全院羽毛球比賽，并且取得了團(tuán)體賽亞軍，為我系爭取了榮耀。

2011年3月21日—4月15日，體育部與女生部共同主辦“外語系第三屆女子排球比賽”，并由外語系團(tuán)總支學(xué)生會全體學(xué)生干部一同協(xié)助，全體

班級參賽隊伍賽出了風(fēng)格以及體現(xiàn)出默契的團(tuán)隊精神，本次活動評出了1,2,3等獎以及兩個精神文明獎，并且取得了圓滿的成功。女生部

2011年3月6日晚和3月13日晚，在女生部的組織下，面向本屆新生開展主題為“自尊 自信 自立 自強(qiáng)”的女生四自講座，由郭翠芳主任主講，335名女生出席此次活動，內(nèi)容是關(guān)于如何建立“有理想 有智慧

有品位

有生命質(zhì)量”的“四有”新女性理念，如何成為“德才兼?zhèn)?，秀外慧中”的新時代人才。

2011年3月8號三八婦女節(jié)，女生部帶著祝福，為辛勤執(zhí)教的女老師們送上節(jié)日卡片。送去賀卡共49份。

二、牢記學(xué)生會宗旨，為同學(xué)服務(wù)

為了協(xié)助老師、處理我系的一些常規(guī)事務(wù)以及讓我系各項活動順利開展，讓每個干部牢記學(xué)生會的宗旨，全面意識到為同學(xué)服務(wù)的準(zhǔn)則。因此在積極開展有效的常規(guī)性工作的同時，也積極開展了校外活動，全面提高作為學(xué)生會干部的總體工作水準(zhǔn)，在工作中我系的學(xué)生會干部更是體現(xiàn)出了認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和團(tuán)結(jié)互助的優(yōu)良傳統(tǒng)。外聯(lián)部

12月2日—3日：在為期2天的校運(yùn)會期間，外聯(lián)部拉到了4家贊助商進(jìn)入我校進(jìn)行擺攤活動，通過各個部門的積極配合，很好的完成了此次的活動。為校運(yùn)會提供了一定的資金支持和為外語系運(yùn)動員加油的橫幅。

12月24日—25日，在畢業(yè)晚會上，外聯(lián)部拉到了主贊助商，提供了資金和舞臺背景，也提供了5條橫幅。在外語系愛心義賣商業(yè)街中，拉到

了8家贊助商，使得商業(yè)街圓滿開著。

3月21日：在第三屆女子排球賽中，外聯(lián)部拉到一個商家，為排球的開支提供了一定的資金支持。

生活部：

10月29日，院生活部召開會議，要求各系協(xié)助新生做體檢工作把新生體檢表發(fā)布至各新生班級，體檢當(dāng)天生活部協(xié)助院生活部收集新生體檢表。4月9日，生活部參與院生活部組織的食堂衛(wèi)生突擊檢查活動。衛(wèi)生部

9月12日，衛(wèi)生部組織各班對教室、包干區(qū)進(jìn)行大掃除活動；參加院、系迎新生活動

9月15日 在衛(wèi)生部的領(lǐng)導(dǎo)下，舉行了為“迎國慶節(jié)”校園大清掃活動 11月12日 衛(wèi)生部與宣傳部進(jìn)行“教室衛(wèi)生評比”活動，并評出優(yōu)秀班級若干名

十二月中旬 衛(wèi)生部負(fù)責(zé)畢業(yè)晚會打掃廣場的后勤工作；協(xié)助各部做好愛心模擬商業(yè)街的后勤工作。

5月23日 衛(wèi)生部實施關(guān)于禁止在教室吃早餐的舉措，收集關(guān)于實施《禁、止在教室吃早餐的通知》的同學(xué)們的反應(yīng)的信息

本部們一學(xué)年常規(guī)性活動 考勤部

9月份，每周周末，考勤部將本周的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計并于周二上交；計算考勤分?jǐn)?shù)，開展每周文明班級評比。

5月26日，考勤部協(xié)助健心協(xié)會“5.25大學(xué)生心理健康月閉幕式”中完

成清點(diǎn)桌椅工作。

6月份，考勤部協(xié)助組織部“評優(yōu)評獎”、“評積極分子”等工作中進(jìn)行評獎資格核對工作。

學(xué)習(xí)部

3月份，開始著手小黑板的檢查工作，分配好各個班級所負(fù)責(zé)班級的小黑板。舍管部 1、9月-12月期間，每星期舍管部都會讓樓委協(xié)同本部門進(jìn)行宿舍的常規(guī)檢查，并且在其他部門的協(xié)同下頻繁的組織了對外語系的學(xué)生宿舍的例行檢查。在檢查工作進(jìn)行的同時，即著重查看學(xué)生宿舍是否整理得有條理，更著重檢查學(xué)生宿舍內(nèi)是否有個別宿舍使用違規(guī)的大功率電器。10月份，舍管部召開樓委會議，明確樓委工作在于每周宿舍的常規(guī)檢查和負(fù)責(zé)通知各宿舍清洗樓道。

10月10日，舍管部召開外語系舍長會議，其目的是讓各舍長了解宿舍管理規(guī)則，搞好宿舍衛(wèi)生，使同學(xué)們有個好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。

12月末，舍管部在本系學(xué)生宿舍中采用公平、公正的態(tài)度評選出較為優(yōu)秀的宿舍為“優(yōu)秀文明宿舍”，并給予鼓勵；本部門也實行了“期末文明宿舍”評比。

三、整合學(xué)生會的人力資源，進(jìn)行探索性的改革

整合資源，拓展職能，使學(xué)生會機(jī)構(gòu)設(shè)置更加科學(xué)，工作效率更加高效。在原有的部門機(jī)構(gòu)上再進(jìn)行整合，將相同職能的部門規(guī)劃為同一機(jī)構(gòu)管理和整理好團(tuán)總支學(xué)生會的所有文檔，包括；各部門的計劃跟總結(jié)、畢業(yè)生就業(yè)情況、獎助學(xué)金的整理與通知發(fā)放，協(xié)助老師整理一些必要的文件，相互配合并完善資料，有效的整理出完整的資料庫。文秘部

10月份下旬，文秘部發(fā)放并收集高等學(xué)校學(xué)生登記表，并于11月1日上交到學(xué)生處。

12月份上旬，文秘部收集并整理第八屆學(xué)生會代表大會候選人名單和參加第八屆學(xué)生會代表大會各代表的名單。

12月份下旬，文秘部配合外語系舉行畢業(yè)生晚會并完成相應(yīng)工作和協(xié)助外語系愛心義賣的開展。

3月份下旬，文秘部收集并整理各班負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。

4月份下旬，文秘部協(xié)助李少銳老師擬訂“優(yōu)秀學(xué)生干部”的通知并收集并整理10-11學(xué)年第一學(xué)期院級以上的獲獎情況。

就業(yè)部

3月初到5月末，就業(yè)部對畢業(yè)生的實習(xí)就業(yè)情況進(jìn)行了跟蹤并匯總。5月上旬，就業(yè)部對八個畢業(yè)班的381位畢業(yè)生進(jìn)行了二級就業(yè)信息系統(tǒng)錄入；在此期間還對27名優(yōu)秀畢業(yè)生的名單進(jìn)行了核查并打印獎狀。

10月26日 就業(yè)部成員協(xié)助外語系榮譽(yù)展整理工作。

12月2、3日 第十屆田徑運(yùn)動會，就業(yè)部主要負(fù)責(zé)獎牌數(shù)和排名。勤工儉學(xué)部 9月中旬，在老師的指導(dǎo)下，勤儉部協(xié)助學(xué)生會各部門開展迎新生工作。11月上旬，勤儉部在彭海威老師的指導(dǎo)下核對各班級的中國銀行卡號以確保助學(xué)金發(fā)到每個同學(xué)的賬戶上。

3月初，勤儉部協(xié)助李少銳老師通知欠貸款利息費(fèi)的學(xué)生將錢存入指定戶口。

23—25號，勤儉部協(xié)助鄭曉璇老師整理以及核對中職中專助學(xué)金申請表。

4月初，勤儉部協(xié)助李少銳老師收集我系緩交學(xué)費(fèi)的申請表，緩交學(xué)費(fèi)學(xué)生共47人。

4月底，勤儉部核對學(xué)生的國家助學(xué)金信息，并于4月27日順利完成。

過去的一年是外語系團(tuán)總支學(xué)生會成長的一年，感謝這一年來，大家對團(tuán)總支學(xué)生會的付出與投入以及齊心協(xié)力的完成每一項該完成的任務(wù)，也欣慰的看到每個人的成長足跡，在過去的一年，親身體會到外語系團(tuán)總支學(xué)生會的蛻變，看到每個成員在對待工作時的嚴(yán)肅認(rèn)真、恪守職責(zé)。也看到了很多在工作時表現(xiàn)出來的歡聲笑語，看著他們慢慢的融入到自己的工作中，慢慢的對自己的工作負(fù)責(zé)，慢慢的對自己的工作上心。這便是一個團(tuán)體，一個有紀(jì)律，有制度，有組織的團(tuán)體。以上便是我的工作報告！

楊彩鉗

外語系團(tuán)總支學(xué)生會

2011年10月15日

第三篇：2012年外語系團(tuán)總支學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié)

2012年合肥學(xué)院外語系學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié)

2012年的上半學(xué)年轉(zhuǎn)眼已經(jīng)過去，在院團(tuán)委和系團(tuán)總支老師的指導(dǎo)下，在我系全體學(xué)生會成員的大力支持和積極配合下，我系學(xué)生會本學(xué)期的工作已在我們前進(jìn)的步伐中悄然結(jié)束?；仡櫸羧眨覀冊诶^承中創(chuàng)新，在挑戰(zhàn)中前進(jìn)，我們正在用以顆熾熱的心不斷的創(chuàng)造，用激情點(diǎn)燃希望的火炬，努力完善自我。在真實的行動中不斷摸索，在各種各樣的活動中不斷進(jìn)取。以下是我們外語系學(xué)生會在本學(xué)期的工作總結(jié)：

一、腳踏實地，實事求是，做好學(xué)生會各部門常規(guī)工作

在團(tuán)總支老師的正確指導(dǎo)和關(guān)懷下，外語系全體成員共同努力辦好了各項常規(guī)工作。主席團(tuán)成員認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)了院團(tuán)委及團(tuán)總支老師下達(dá)的各項工作任務(wù)，安排好各部門的工作并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項活動的進(jìn)展情況，保證活動正常有序地進(jìn)行。

1.組織管理方面

組織部及時認(rèn)真做好了組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、新團(tuán)員統(tǒng)計、團(tuán)費(fèi)收繳，各支部相關(guān)資料整理、歸檔工作，促使各項工作規(guī)范化、制度化。

辦公室做好了主席團(tuán)與各部門之間的紐帶角色，本學(xué)年做好了各項工作任務(wù)通知的下達(dá)及反饋工作。此外，還承擔(dān)了學(xué)生會管理制度的執(zhí)行，以及各項活動相關(guān)資料的整理，充當(dāng)好了整個外語系學(xué)生會的“大管家”職責(zé)。

2.活動宣傳方面

宣傳部負(fù)責(zé)每兩周一次的宣傳海報制作，積極配合院團(tuán)委做好了學(xué)院各項特色活動的宣傳工作。此外，宣傳部承擔(dān)了院團(tuán)委以及本系舉辦的各色活動的宣傳工作，做好了我系與全院學(xué)生的橋梁紐帶作用。新聞中心時刻關(guān)注院系各項活動的舉辦，并做出相應(yīng)報道，方便廣大學(xué)生了解活動情況。

3.文體生活方面

文藝部積極響應(yīng)院內(nèi)號召組織同學(xué)參加院內(nèi)舉辦的各項文藝活動，極大地豐富了同學(xué)們的課余生活。體育部同樣按照院內(nèi)的要求積極組織人員參與籃球、排球等比賽，并取得了優(yōu)異的成績。生活部認(rèn)真負(fù)責(zé)每周的衛(wèi)生檢查工作，配合院里做好寢室衛(wèi)生監(jiān)督，保持我系學(xué)生良好的寢室環(huán)境。4.學(xué)習(xí)工作方面

學(xué)習(xí)部發(fā)揮了自身提高學(xué)生學(xué)習(xí)意識、營造良好學(xué)習(xí)氛圍以及最大程度上滿足學(xué)生學(xué)習(xí)要求的職能，為我系學(xué)生舉辦各色的師生學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會活動以及學(xué)習(xí)評比活動，促進(jìn)同學(xué)們改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，提高學(xué)習(xí)興趣。外語之角每周的外語角不僅給本系學(xué)生提供了外語交流和提升的平臺，也吸引了其他各系同學(xué)來踴躍參與。

5.志愿者服務(wù)方面

志愿者服務(wù)隊本學(xué)期認(rèn)真負(fù)責(zé)本系志愿活動的宣傳和組織工作，積極配合院團(tuán)委做好“共建文明校園”活動，對校園交通安全的維護(hù)和食堂飲食秩序的監(jiān)督盡了自己的一份力量。

6．實踐創(chuàng)新方面

實踐部負(fù)責(zé)學(xué)生寒暑假的社會實踐總體的計劃、實施和總結(jié)等工作，并且同時兼顧著外聯(lián)職責(zé)，能夠積極的加強(qiáng)系學(xué)生會與校外的聯(lián)系。科技部在本學(xué)期的工作中積極使用新興手段，為系學(xué)生會的宣傳、組織與管理工作提供了科技支持。

二、立足實踐，開拓創(chuàng)新，開展一系列有特色的活動

本學(xué)期一年一度的運(yùn)動會以及校園文化藝術(shù)節(jié)不僅弘揚(yáng)了校園文化主旋律，創(chuàng)造出了良好的校園文化傳播氛圍，更為同學(xué)們提供了一個展示自己的舞臺。我外語系積極響應(yīng)學(xué)院號召，在組隊參與運(yùn)動會的同時組織同學(xué)積極參與文化藝術(shù)節(jié)的活動，并取得了優(yōu)異的成績，例如模特大賽、啦啦操大賽以及舞蹈大賽等。

同時，我系除積極參加院內(nèi)活動以外，也承辦了許多非常成功的和具有外語系特色的活動。例如，學(xué)雷鋒系列活動，畢業(yè)生文明離校活動，考研經(jīng)驗交流會以及跳蚤市場活動。其中，頗具外語系特色的活動有外語系模擬聯(lián)合國社團(tuán)舉辦的第一屆中文模聯(lián)，外語系ELF德語協(xié)會舉辦的以發(fā)掘“欣賞德語文化，攜手深化學(xué)習(xí)交流”的德國文化節(jié)活動，以及外語之角舉辦的外國風(fēng)情展等活動，均受到了來自各系各年級同學(xué)的積極響應(yīng)。在老師的幫助指導(dǎo)下，外語系學(xué)生會吸取上屆的經(jīng)驗教訓(xùn)，努力地改革創(chuàng)新，最終保障了各項活動的成功開展，得到了院內(nèi)師生的充分肯定和一致好評。

第八屆田徑運(yùn)動會及校園文化藝術(shù)節(jié) 在本學(xué)期院第八屆田徑運(yùn)動會上，在外語系全體師生的共同努力下，我系贏得了體育道德風(fēng)尚獎的好成績?；叵霚?zhǔn)備初期，體育部組織外語系方陣隊每天刻苦的訓(xùn)練，為我系在運(yùn)動會方陣表演中的精彩表現(xiàn)打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，外語系健兒在運(yùn)動會上的奮勇拼搏也為外語系贏得了無上的榮耀。而在第八屆校園文化藝術(shù)節(jié)期間所舉辦的模特大賽，啦啦操大賽以及舞蹈大賽中，外語系文藝部積極組織參賽且都獲得了三等獎的好成績。通過本屆運(yùn)動會以及文化藝術(shù)節(jié)充分展現(xiàn)了我系學(xué)生青春洋溢的精神面貌，為外語系樹立了良好的形象。

學(xué)雷鋒系列活動

自3月外語系開展“學(xué)雷鋒月”以來，外語系團(tuán)總支學(xué)生會、志愿者服務(wù)隊開展了“學(xué)習(xí)雷鋒精神

愛心捐贈回報社會”主題活動，活動開展以來得到了我系廣大師生的積極支持，全系師生共捐助八大包共1200斤衣物文具，并順利送達(dá)了霍山縣民政局，并將由其送達(dá)該縣偏遠(yuǎn)貧困地區(qū)的中小學(xué)。緊接著我系團(tuán)總支學(xué)生會重點(diǎn)開展了“隨手送書下鄉(xiāng)合肥”活動，號召大家把閑置的中小學(xué)書籍進(jìn)行捐贈，且所捐書籍已聯(lián)系到了我市愛心公益組織代為轉(zhuǎn)贈。通過此次活動的開展有效地增強(qiáng)了同學(xué)們的社會責(zé)任感和志愿服務(wù)意識，將雷鋒精神的內(nèi)涵通過實踐具體化。

畢業(yè)生文明離?；顒蛹翱佳薪?jīng)驗交流會

2012年5月22日，外語系2008屆畢業(yè)生論文答辯工作正式展開，畢業(yè)生離校在即，為了保證畢業(yè)生文明、安全、有序、順利離校，我系團(tuán)總支開展了以“感恩母校 心系同窗”為主題的畢業(yè)生文明離校系列活動，切實做好畢業(yè)生的教育和離校工作。

22日下午，外語系學(xué)生會同學(xué)們在善思樓B座二樓和三樓開展了此次活動，活動內(nèi)容包括“我最喜愛的老師”評選活動、學(xué)弟學(xué)妹“卡片寄深情”活動、“只言片語”寄語母?；顒?、畢業(yè)生條幅簽名、制作了祝福畢業(yè)生的寄語板塊。在22日晚，我系學(xué)生會學(xué)習(xí)部舉辦了畢業(yè)生考研經(jīng)驗交流會，六名考取研究生的08屆畢業(yè)生為我院各系同學(xué)們介紹了考研心得和經(jīng)驗。

活動中，學(xué)弟學(xué)妹“卡片寄深情”活動和考研交流會深受廣大同學(xué)的歡迎，影響力較大，成效顯著。低年級同學(xué)們制作的一張張精美卡片不僅體現(xiàn)了同學(xué)們對即將離校走向就業(yè)崗位的學(xué)長學(xué)姐們的不舍，更體現(xiàn)了同學(xué)們發(fā)自內(nèi)心的最誠摯的祝福。而考研交流會則體現(xiàn)了畢業(yè)生對學(xué)弟學(xué)妹們的同窗情誼和傾力幫助的深厚情感。

第八屆跳蚤市場

由我院院團(tuán)委、學(xué)生會主辦的合肥學(xué)院第八屆學(xué)生物品交換市場暨畢業(yè)生物品義賣活動第二期于5月5日在南艷湖校區(qū)香怡物業(yè)籃球場開展。

為積極準(zhǔn)備此次活動，在活動開展前期外語系學(xué)生會的同學(xué)們通過海報展板等形式積極宣傳，本著自愿原則向本系學(xué)生登記可利用的生活學(xué)習(xí)物品，并對物品進(jìn)行義賣和非義賣的分類，并由學(xué)生會統(tǒng)一代售。經(jīng)過為期一周的努力，外語系跳蚤市場活動在同學(xué)們的期待中再次拉開帷幕。

活動當(dāng)天，香怡物業(yè)籃球場上人頭攢動、熱鬧非凡，外語系攤位面前更是“人山人?！?。生活部的同學(xué)們把攤位上的物品整理地井井有條，讓人目不暇接。外語系銷售員更是充分發(fā)揮專業(yè)特色，擺出了許多外文輔導(dǎo)書。同學(xué)們與顧客親切交談，氣氛十分愉快。下午4點(diǎn)，合肥學(xué)院第八屆學(xué)生物品交換市場暨畢業(yè)生物品義賣活動第二期圓滿結(jié)束。

此次跳蚤市場活動旨在進(jìn)一步豐富校園文化活動，加強(qiáng)同學(xué)們的理財觀念及勤儉節(jié)約意識，營造良好和諧的學(xué)習(xí)生活氛圍。

第一屆中文模擬聯(lián)合國大會

2012年4月19日，由模擬聯(lián)合國社團(tuán)主辦的首屆中文模擬聯(lián)合國大會于南艷湖校區(qū)善思樓B座101教室順利舉行，共有近六十名來自各系的學(xué)生參加了此次模聯(lián)大會。本次中文模擬聯(lián)合國大會有16支參賽隊伍代表不同國家參加，圍繞“環(huán)境與氣候”和“碳排放”兩個議題展開討論。最終經(jīng)過16支代表隊的投票，印度代表隊獲得最佳演說獎，俄羅斯代表隊獲得最佳風(fēng)度獎，加拿大代表隊獲得最佳團(tuán)隊獎，韓國代表隊獲得最佳議案獎，中國代表隊則獲得了了最佳外交獎，另有部分代表隊獲得優(yōu)秀獎。

本次中文模聯(lián)經(jīng)過前期動員宣傳、培訓(xùn)、彩排歷時近一個月時間，終于圓滿落幕。首屆中文模聯(lián)的舉辦使更多的同學(xué)能夠積極參與到活動中去，鍛煉了參賽者的國際視野和邏輯思維，也給各系參與模聯(lián)活動的大學(xué)生搭建了良好的交流平臺。

德國文化節(jié)活動

2012年5月3日-5日，外語系ELF德語協(xié)會在我院東門展板處開展了以發(fā)掘“欣賞德語文化，攜手深化學(xué)習(xí)交流”德國文化節(jié)活動。

本次活動分為三個部分，第一部分是德國文化宣傳日，第二部分是5月5日開展的“德語學(xué)習(xí)及社團(tuán)建設(shè)”主題交流會，第三部分是以“炫彩的日耳曼民族”為主題開展的復(fù)活節(jié)慶?；顒?，此次德語協(xié)會推出的德語文化周系列活動，旨在希望全院同學(xué)在親身參與中充分欣賞德國炫彩的民俗、多姿的文化、發(fā)達(dá)的經(jīng)濟(jì)，了解了合肥學(xué)院建校以來的對徳合作歷程。

外國風(fēng)情展

2012年5月21日--25日外國風(fēng)情展活動在南滟湖校園東門口開展。此次外國風(fēng)情展活動通過展板圖片和現(xiàn)場解說等形式展示了各國國家概況、民族服飾，介紹了各國有代表性民族服裝的彩印圖片，飲食文化、藝術(shù)精髓等，利用展板和圖片展示了各國自然風(fēng)光、人文建筑、名勝古跡、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r代表性產(chǎn)業(yè)及與中國的交流合作，廣受人們歡迎的突出文化形式等內(nèi)容?；顒悠陂g，志愿者使用視頻播放形式介紹了世界著名學(xué)府的宣傳片，通過對比讓同學(xué)了解各國不同的教育制度，開闊同學(xué)們的眼界。同時在活動現(xiàn)場同學(xué)們親自動手制作壽司料理等美食，并發(fā)放了印有文化宣傳功能的卡片及扇子等贈品，做到了活動的寓教于樂?；顒悠陂g，志愿者使用視頻播放形式介紹了世界著名學(xué)府的宣傳片，通過對比讓同學(xué)了解各國不同的教育制度，開闊同學(xué)們的眼界。同時在活動現(xiàn)場同學(xué)們親自動手制作壽司料理等美食，并發(fā)放了印有文化宣傳功能的卡片及扇子等贈品，做到了活動的寓教于樂。

通過活動開展增強(qiáng)了我院學(xué)子對外國文化的認(rèn)識和了解，增強(qiáng)外語學(xué)習(xí)興趣，開擴(kuò)了眼界，提高藝術(shù)鑒賞力，提升我院學(xué)生綜合素質(zhì)。

三、學(xué)生會經(jīng)驗總結(jié)及未來工作展望

回顧過去，2012年上學(xué)期學(xué)生會在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，在院團(tuán)委、院學(xué)生會各部門幫助下，在廣大同學(xué)的配合支持下，在學(xué)生會全體成員的共同努力下，我系學(xué)生會在自我建設(shè)、創(chuàng)建良好學(xué)風(fēng)，強(qiáng)化系部管理及繁榮校園文化建設(shè)方面，都取得了一定的成績。但是，我們也清楚地看到我們學(xué)生會的工作離系部與同學(xué)們的要求還有一定的差距，還存在疏漏和失誤。例如：部分活動組織不力，出現(xiàn)疏失；制度執(zhí)行不夠堅決、徹底，紀(jì)律問題嚴(yán)重；各部門聯(lián)系還不夠密切，凝聚力差；部門機(jī)構(gòu)冗員，工作效率差。這里面除了受一些客觀因素的制約外，更多的是主觀原因造成的。我們已經(jīng)認(rèn)識到這些問題的重要性，我們將采取以下措施在未來對本系學(xué)生會做出改善：

1、努力提高學(xué)生會各項活動的開展質(zhì)量，開展活動時思路要清晰，要事先做好好策劃，及時處理一切突發(fā)狀況，執(zhí)行時避免“拖拉“現(xiàn)象。

2、強(qiáng)化學(xué)生會的制度管理，提升學(xué)生會的紀(jì)律性、權(quán)威性。將學(xué)生會建立成為一個有序的，令人信服的學(xué)生組織。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部縱向與橫向的聯(lián)系，提升凝聚力，即加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作理念，加強(qiáng)部門與主席團(tuán)之間的聯(lián)系，及時的做好上傳下達(dá)的工作。

4、進(jìn)一步完善學(xué)生會部門建設(shè)，選拔工作能力強(qiáng)的同學(xué)進(jìn)入學(xué)生會，精簡部門人員，提高部門辦事效率。

在這一個學(xué)期的工作中，我們深切地意識到，學(xué)生會工作的開展離不開主席團(tuán)與各職能部門之間的協(xié)調(diào)與合作，離不開團(tuán)總支老師的正確引導(dǎo)，離不開外語系廣大同學(xué)的支持和配合。

我們堅信，下個學(xué)期，在院團(tuán)委及系團(tuán)總支老師的正確指導(dǎo)下，在學(xué)生會內(nèi)部的通力合作下，在我系同學(xué)的配合下，外語系將會取得更好，更加輝煌的成績。

合肥學(xué)院外語系團(tuán)總支學(xué)生會

2012年6月9日

第四篇：外語系團(tuán)總支學(xué)生會管理條例(兩份)

外國語學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會管理條例

1、為了維護(hù)學(xué)生會組織正常高效運(yùn)作，促進(jìn)其健康發(fā)展。同時，也為了增強(qiáng)組織的凝聚力、號召力、向心力及其紀(jì)律性和組織性，使之更好地為師生服務(wù)，學(xué)生會制定本條例。

2、對學(xué)生會全體成員從以下各方面進(jìn)行考核：個人思想品質(zhì)、學(xué)習(xí)成績、工作能力、工作態(tài)度、平時表現(xiàn)、活動出勤和例會出勤。這些均存檔案，以備考察。

3、對于工作中，違反條例規(guī)定，造成不良影響，視情節(jié)輕重，通

過例會，依據(jù)條例規(guī)定給予批評或紀(jì)律處分。

4、全體團(tuán)總支學(xué)生會成員必須協(xié)調(diào)好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。有兩科

或兩科以上被抓補(bǔ)考的同學(xué)不允許在學(xué)生會任職。

5、在各類活動中，各部門必須協(xié)調(diào)配合工作，充分體現(xiàn)團(tuán)體協(xié)作

意識。以增強(qiáng)我們團(tuán)體的凝聚力和號召力。如各部門在活動或工作中不積極協(xié)作，產(chǎn)生分裂沖突，將對各部門進(jìn)行整體處分以及個人處分；各部成員之間產(chǎn)生個人問題，應(yīng)以大局為重，適當(dāng)處理，嚴(yán)重者則給予開除處分。

6、在各類大型活動中，各部配合共同維持秩序。工作中，不徇私

舞弊、不擺態(tài)度。如因此造成不良影響者，則給予開除處分。

7、學(xué)生會成員如果在工作中不積極參與或散漫工作，沒有完成職

責(zé)中所規(guī)定的任務(wù)，不以身作則，有違反校規(guī)校紀(jì)的行為，則直接開除團(tuán)總支學(xué)生會。

8、團(tuán)總支學(xué)生會成員在工作中如嚴(yán)重背離學(xué)生會主題和思想，即

搞個人主義，不服從管理，同有關(guān)人員爭執(zhí)，不團(tuán)結(jié)同學(xué)，在同學(xué)當(dāng)中有較壞影響者，則根據(jù)情況給予組織內(nèi)批評，開除學(xué)生會等處分。

9、在工作中政令不通，工作失職，任務(wù)分配不到，應(yīng)追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并給予相應(yīng)處分。

10、在各類活動中，個部如不能按時完成任務(wù)（即失職），根據(jù)情

節(jié)給予處分，如兩次不能按時完成任務(wù)（即嚴(yán)重失職），則召開主席團(tuán)會議對其進(jìn)行表決處理。

11、學(xué)生會個部及成員不按時交計劃或其他，則按不按時完成熱物

處理。

12、學(xué)生會成員在生活和工作中，注意自身儀表，裝飾舉止得體，不著奇裝異服。

13、學(xué)生會成員由于酗酒，吸煙，打架以及不文明戀愛引起不良影

響，造成嚴(yán)重后果，有損學(xué)生會集體形象者則直接開除學(xué)生會，由有關(guān)部門再進(jìn)行處理。

14、學(xué)生會成員中途退出該組織，必須寫辭職報告交由部長簽字，再送交主席團(tuán)審議批準(zhǔn)。

15、學(xué)生會成員必須注重個人品德修養(yǎng)，誠實首信。樂于助人，勇

于同不良行為斗爭。

16、學(xué)生會會倆次不參加（大型活動一次不到），視為自動放棄工

作，病，事假倆次按一次不到會處理。開會時，各部門成員需向主管主席請假，負(fù)責(zé)按不到處理。

17、每周開例會時，各部門工作情況及成員表現(xiàn)以書面形式交予主

席團(tuán)。如各部門負(fù)責(zé)人不報以實情，袒護(hù)本部成員，則予以例會通報批評處分。

18、在活動和工作中，要充分發(fā)揚(yáng)民主精神，不以自我為中心，合理聽取采納大家的意見，做到集思廣益并鼓勵創(chuàng)新。

19、團(tuán)總支學(xué)生會成員必須積極參加和參與院、系、班組織開展的各項活動，提高自身素質(zhì)。

20、院、系學(xué)生會干部不能兼職，系學(xué)生會干部在院學(xué)生會工作，則按自動放棄系學(xué)生會工作處理。

21、團(tuán)總支學(xué)生會選舉閉會期間，有志向參加學(xué)生會的同學(xué)可以向

各部門交自薦書，由各部門部長向?qū)W生會組織推薦，再經(jīng)過統(tǒng)一選拔，一經(jīng)錄用，立刻上任。

22、各部部長有權(quán)決定各部成員的去留。規(guī)則如下：

1）如學(xué)生會成員沒有完成職責(zé)中所規(guī)定的任務(wù)，不以身作則，有違反校規(guī)校紀(jì)行為，即被罷免。

2）在其位不謀其職，沒有處理問題解決問題的能力，由各部部

長向主席團(tuán)提交申請，一經(jīng)同意即被罷免。

23、團(tuán)總支學(xué)生會權(quán)利：

1）學(xué)生會有權(quán)對違反校規(guī)校紀(jì)的行為，有損外語系利益、榮譽(yù)的行為進(jìn)行說教、制止。

2）學(xué)生會有權(quán)對各班情況向組織披露，有權(quán)對各班班委會提出

工作要求。

3）學(xué)生會有權(quán)對不配合學(xué)生會工作的人員、班級進(jìn)行系內(nèi)通報

批評。

4）學(xué)生會有權(quán)向系里匯報真實情況，有權(quán)對各班評優(yōu)、獎學(xué)金

評定、貧困生不助的發(fā)放及勤工儉學(xué)的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督并向系里提出學(xué)生會意見供學(xué)生主管部參考。

細(xì)則

為規(guī)范團(tuán)總支學(xué)生會運(yùn)作，加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會內(nèi)部人事結(jié)構(gòu)的管理，進(jìn)一步加快工作效率，提高全體成員的責(zé)任意識以及工作熱情，特訂立獎懲制度。

獎懲制度細(xì)則：

1、以每30天為評定范圍，綜合考察個人在這一階段工作情況

及為團(tuán)總支學(xué)生會所做貢獻(xiàn)的大小。

2、評定采取各部小組討論評定，分管主席列席的方式進(jìn)行。

團(tuán)總支學(xué)生會成員均可以在綜合測評過程中在德育項目中得到一定的加分。加分以《學(xué)生手冊》和《外語系學(xué)生綜合評估細(xì)則》中的有關(guān)條款為基本依據(jù)。

3、每學(xué)期每部推選優(yōu)秀干事一至兩人，在綜合測評中加0.3分。

4、每學(xué)期共評選優(yōu)秀部長兩人，在綜合測評中加0.6分；優(yōu)

秀副部長三人，在綜合測評中加0.3-1.2分。

如團(tuán)總支學(xué)生會成員出現(xiàn)下列情況之一，1）團(tuán)總支學(xué)生會內(nèi)部會議不到2次或無故不出席達(dá)1次

者；

2）工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，對系利益造成嚴(yán)重?fù)p害者；

3）工作一次不積極，對工作玩忽職守者；

4）由于某原因自動退出活勒令開除者；

5）沒有完成上級布置的工作

6）非常時期，通知不到者；

7）個人及部門考評反饋不合格者；

8）以團(tuán)總支學(xué)生會名義私自購買物品或賬目不清者；

9）團(tuán)總支學(xué)生會活動無故不到者。

將視情節(jié)輕重分別給以a、警告b、扣除50%——100%總的已加學(xué)分 c、記過處分 d、留職察看 e、開除出團(tuán)總支學(xué)生會并扣除綜合測評的相應(yīng)分?jǐn)?shù)，將不再考慮累計活動加分，在校期間不考慮培養(yǎng)為重點(diǎn)積極分子或不予發(fā)展，并存入檔案予以全系通報批評。

外國語學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會

第五篇：外語系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室物

重慶教育學(xué)院外語系團(tuán)總支、學(xué)生會

辦公室物品管理工作制度

一． 領(lǐng)物、借物

1． 外語系團(tuán)總支、學(xué)生會各部門工作人員均可到學(xué)生辦公室領(lǐng)物、借物。領(lǐng)物借物需在值班時間進(jìn)行。

2． 各部門人員領(lǐng)物、借物時需出示由外語系團(tuán)總支、學(xué)生會秘書處人員簽名的領(lǐng)條、借條，并交值班人員存檔。如無有效的領(lǐng)條、借條，值班人員有權(quán)拒絕借出或發(fā)放物品。

3． 領(lǐng)物人可在學(xué)生辦公室領(lǐng)取的物品包括：文件、登記表、信紙、稿紙、電筒、電池、大頭釘、釘書釘、環(huán)形針及其他物品。

4． 借物人可向?qū)W生辦公室借出的物品包括：桌布、幕布、桌凳、釘書機(jī)、膠水、膠帶、筆、墨水、圖書報刊及其他物品。

5． 領(lǐng)物、借物經(jīng)由領(lǐng)物或借物人員與值班人員當(dāng)面點(diǎn)清確認(rèn)后，雙方須認(rèn)真填寫領(lǐng)物、借物登記表。領(lǐng)取物品時，領(lǐng)物人員應(yīng)在領(lǐng)物登記表上填寫領(lǐng)物用途。

6． 借物人員歸還所借物品時，值班人員需認(rèn)真清點(diǎn)并作好歸還情況的記錄。

7． 愛惜所借物品，及時歸還，不得挪為私用。如借物期間造成所借物的損壞、遺失，借物者需照價賠償。

8． 節(jié)約物品，不得浪費(fèi)。如有節(jié)余應(yīng)交回學(xué)生辦公室保管。

二． 購物

1． 外語系團(tuán)總支、學(xué)生會各部門如需購買物品，需向?qū)W生辦公室上交有部長簽名的申請一

份，并經(jīng)學(xué)生辦公室主任同意后方可購物。

2.各部門所需物品均由外語系社會實踐部持《重慶教育學(xué)院外語系部門購物申請表》統(tǒng)一購買。

3.購買物品應(yīng)索取發(fā)票或收據(jù)等相關(guān)憑據(jù)。購物時需至少二人同時在場，并在發(fā)票或收據(jù)等相關(guān)憑證上寫明經(jīng)手人姓名和購物日期。

4.購回物品應(yīng)及時交由學(xué)生辦公室人員清點(diǎn)、確認(rèn)、登記，并交由學(xué)生辦公室主任簽字證明。

5.發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生辦公室主任統(tǒng)一報帳，報帳時間為每月15日和30日。

三． 復(fù)印、打印

1．各部門如有需復(fù)印或打印的文件，一律交由學(xué)生辦公室辦理。

2．需復(fù)印或打印時，必須出示有外語系團(tuán)總支、學(xué)生會秘書處人員簽名的證明，并交值班人員存檔。如無有效證明，值班人員有權(quán)拒絕復(fù)印或打印任何文件。

3．值班人員在確認(rèn)了秘書處人員的簽名，將復(fù)印或打印條交系主管老師簽名后方可復(fù)印或打印。

4．文件分慢件、快件、急件三種類型。各部門在需復(fù)印或打印的文件上應(yīng)注明類型及所需日期。

5．值班人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)、確認(rèn)文件復(fù)印或打印的數(shù)量，并對文件名稱、（打印/復(fù)?。┤掌凇⑽募愋?、部門做好登記。

注：本制度自公布之日起生效。外語系團(tuán)總支學(xué)生會秘書處、外語系學(xué)生辦公室對以上條款擁有最終解釋權(quán)..外語系團(tuán)總支、學(xué)生會秘書處外語系學(xué)生辦公室

錢曉科Q.2000.7.23.