第一篇:門衛(wèi)人員車輛管理規(guī)定
門衛(wèi)、人員、車輛、管理規(guī)定
1.門衛(wèi)管理: 1.1.門衛(wèi)人員必須警容端正,嚴守職責,大膽執(zhí)行公務,嚴格執(zhí)行各種出入公司大門的規(guī)章制度。(東、南大門各配置兩名保衛(wèi)人員、車間大門配置保衛(wèi)人員一名、廠區(qū)巡邏保衛(wèi)人員兩名,24小時值班巡邏)。
1.2.每日早班崗,全體門衛(wèi)人員要列隊迎送員工上下班。1.3.當班經(jīng)警要按時上崗,按規(guī)定值勤,按北京時間正點打鈴,不得提前或拖后,否則,每人次罰款50元。2.進出人員管理: 2.1公司員工進出大門一律出示上崗證,或工作牌,無證者不準進大門,遲到者必須登記,不登記者罰款30元,登記情況每日報總經(jīng)辦。
2.2.員工工作時間不準隨便出大門,外出者須持部門開據(jù)的外出通知單。
2.3.外單位人員來公司聯(lián)系業(yè)務,門衛(wèi)要禮貌、熱情,及時幫助客人聯(lián)系有關(guān)部門或接待人。嚴格履行登記手續(xù),出門時必須交回由被訪部門簽字的出入單。
2.4.生產(chǎn)車間實行封閉式管理,客人進生產(chǎn)車間參觀,必須經(jīng)總經(jīng)辦批準,并持“外來客人參觀證”方可進入,否則,發(fā)現(xiàn)一次罰車間門衛(wèi)20元。
2.5.工作時間謝絕會客、閑談,嚴禁進入車間找人,特殊情況電話通知本人,接待一律在門衛(wèi)執(zhí)勤室或廠外進行。3.車輛管理: 3.1.貨車出入大門,要主動出示車輛、貨物及隨車人員出入門手續(xù),自覺接受門衛(wèi)檢查。
3.2.公司轎車進出大門要減速慢行,車輛放入停車場。無派
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車單、無領(lǐng)導簽字(蓋章)批準,一律不準出大門。3.3.凡外來車輛一律停放在指定的停車場,上級領(lǐng)導、業(yè)務領(lǐng)導、外賓等的車輛,因公需進入者需公司辦公室核實批準后,通知門衛(wèi)方可進入。
3.4.嚴禁摩托車、自行車進入廠區(qū),貨物在30公斤以下,送貨“的士”不準進入廠區(qū),所載貨物接受由業(yè)務員或保管員自行解決。
3.5.公司大路兩旁嚴禁停放一切車輛,辦公樓前禁止貨運車輛通行或停放。4.物資管理: 4.1.采購的物資進入公司大門要填寫《物資進入公司明細單》,保安人員要通知物資采購員,讓其對所購物資進行確認。確因特殊情況業(yè)務員不在,要通知總經(jīng)辦進行檢查。4.2.工程建筑隊攜帶的物品(工具)進入公司要辦理攜帶物品清單。
4.3、不定期隨時復檢煤及鋼材等原材料重量(每月不少于3次)。
4.4.出公司大門的各種物資,必須有正規(guī)發(fā)票或管控中心簽發(fā)的出門證,嚴禁白條出公司大門。
4.5.凡借公司公物者,必須有部門負責人簽發(fā)的物品借出證明,到管控中心辦理出門證,蓋有公司公章并注明歸還時間。4.6.公司休息日、長白班下班后,一切物資原則上不準出公司大門,特殊情況(只限公司產(chǎn)品)應提前3小時報管控中心。
4.7.工程隊攜帶的物品要與攜帶物品清單相符方可出公司大門。
4.8.公司原則上不辦理物資代存業(yè)務,確因公需要者,需總經(jīng)理及管控中心同意,在門衛(wèi)辦理物資代存手續(xù)。
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4.9.不定期對出公司大門的各種車輛進行抽查(每月不少于3次)。5.收發(fā)管理: 5.1.門衛(wèi)對公司的掛號信、特快專遞函、電報、匯款單、匯票、包裹單、上級文件和公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導的信件等,要認真登記并及時通知領(lǐng)件人,領(lǐng)件人必須簽字領(lǐng)取。5.2.認真協(xié)助報刊收發(fā)員做好報刊收發(fā)工作,丟失、損壞、誤發(fā)重要函件者罰門衛(wèi)50元/次。
6.凡在門衛(wèi)室查處的物資與單據(jù)不附或少開數(shù)據(jù)多拉物等現(xiàn)象,一律按偷盜處理,對當班保安人員一次性獎勵50-300元。
7.以上各條款,各部門及當事人要配合執(zhí)行,不服從管理無理取鬧者罰款300-500元。
8.公司將隨時對本規(guī)定的執(zhí)行情況進行抽查,對查處問題的責任人員進行嚴肅處理。
2014年元月
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第二篇:門衛(wèi)室車輛暫行管理規(guī)定
門衛(wèi)室管理條例(臨時)
為維護公司的財產(chǎn)安全和員工在工作期間的人身安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,加強企業(yè)管理安全,特制定以下規(guī)定:
一、門衛(wèi)遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記。
5、信件、報紙及時送至辦公室,密件或限時信件及時呈送有關(guān)人員。
6、做好大門20米區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生環(huán)境整治和清理。
7、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。
10、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,如情況屬實,按公司制度實施考核。
二、人員出入管理(一)、公司員工
第一條:保安執(zhí)勤時應注意儀表整潔,穿著制服,堅守崗位,工作時不得無故離崗、聊天,門衛(wèi)室內(nèi)無關(guān)人員不得擅自進出。
第二條:員工憑員工工作證入廠打卡,員工打卡不得由他人代替打卡,也不得代替他人打卡。保安若發(fā)現(xiàn)有代人打卡的行為應及時記錄,并及時上報上級部門。
(二)、外來人員
1、非本公司外來人員因事需進入公司洽談或來訪,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后,經(jīng)保安與被訪部門或被訪人進行確認無誤后方可進入公司。外來人員一時沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。來訪人要求所見的被訪人不在或無時間接待,保安有權(quán)阻止其進廠。嚴禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進入公司。
2.對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3.客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,人事部得到通知并準許后方可進入公司。
5.夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內(nèi),不予接待(若是上級政府主管部門突擊檢查,立即通知公司領(lǐng)導,在確認相關(guān)人員證件或者相關(guān)法律文件后,方可放入廠區(qū))。
6.未經(jīng)上級領(lǐng)導同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。7.凡被我公司解除勞動關(guān)系、勞務關(guān)系者,未經(jīng)公司同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關(guān)領(lǐng)導。
三、車輛管理 外來車輛因公進入公司,門衛(wèi)室需讓其填寫《來客登記表》后方可進入公司。門衛(wèi)室必須告知相關(guān)人員(包含本單位人員)將車輛停放到指定位置,未經(jīng)上級允許,禁止任何私家車輛進入生產(chǎn)倉儲區(qū)域。
第三篇:門衛(wèi)管理規(guī)定
門衛(wèi)管理規(guī)定
1.目的
為強化門衛(wèi)管理,維護公司資產(chǎn)安全,確保公司人員、車輛、產(chǎn)品發(fā)貨做到安全有序,提高公司管理能力,特制訂本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司,門衛(wèi)員工,本單位辦公區(qū)域和全體員工,以及來賓。3.職責
經(jīng)營管理部對本制度的運行質(zhì)量負監(jiān)督、管理責任;門衛(wèi)員工對本制度的實施質(zhì)量負執(zhí)行責任;公司全體員工對本制度的實施負維護責任。4.管理內(nèi)容
4.1 門衛(wèi)值班出勤時間
早班時間段為7:30-16:30,晚班時間段為16:30-7:30。4.2 形象與儀態(tài)
4.2.1門衛(wèi)在崗員工應按統(tǒng)一著裝,穿戴整齊。
4.2.2 不得留長胡子、長指甲,保持儀容整潔、精神狀態(tài)上佳、態(tài)度謙和、認真負責。
4.2.3 接待外來人員時,應注意用語文明,行為禮貌,避免與外來人員產(chǎn)生矛盾或沖突。
4.2.4 禮貌接聽電話,對上級分配的工作任務和通知事項,應及時傳達;嚴禁接打私人電話。
4.2.5應切實執(zhí)行任務,以身作則,不得偏袒徇私,嚴禁監(jiān)守自盜。4.2.6 遇到重大事件或可疑人物,應臨危不亂,果斷做適當?shù)奶幹?,并立即報告直接上級?/p>
4.2.7 公司領(lǐng)導實現(xiàn)告知來訪的重要來賓及政府官員進出本單位時,應行注目禮,以示敬重。4.3 門衛(wèi)進出管理細則 4.3.1車輛出入的管理 4.3.2 人員出入的管理
4.3.3 供應商和發(fā)貨車輛及人員管理 4.3.4 物資出門證填寫要求
以上均按照2016年4月頒布的2014年《艾瑞公司車輛及人員出入廠管理規(guī)定》的修訂版本執(zhí)行。4.4門衛(wèi)室環(huán)境管理細則
4.4.1門衛(wèi)室要保持清潔、安靜,物品放置應定為規(guī)范。
4.4.2 嚴禁在門衛(wèi)室內(nèi)吸煙、飲酒、打牌。
4.4.3 公司員工、外閑雜人員不得無故在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏門衛(wèi)值班人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴肅處理。值勤人員態(tài)度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
4.4.4 保持門衛(wèi)應承擔的公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域的清潔、門衛(wèi)室內(nèi)物品擺放整齊、美觀。
4.5 郵件的簽收與發(fā)送
4.5.1郵件的簽收
4.5.1.1 門衛(wèi)室在收到外來郵件物品時,請快遞物流人員及時通知收件人當面簽收,收件人應及時將快遞取走,以免郵件物品丟失。
4.5.1.2 收件人要在《郵件簽收登記表》上簽名并詳細登記簽收時間和快遞公司名稱,以備查驗和對。
4.5.1.3 收件人為公司名稱、公司顧問人員及離職人員的,由經(jīng)營管理部相關(guān)人員代簽。
4.5.1.4 除特殊情況外,如物品單中指定的接收人不在,原則上不得由其他人代簽,如因此造成物品遺失、短少或掉包等后果,代簽人需承擔全部責任。4.5.1.5 凡快遞、掛號信、包裹單、匯款單、貨運單等的收貨人,應及時到門衛(wèi)室簽收郵單,并及時去郵局取款取件,如因個人緣故超期罰款,門衛(wèi)室概不負責。4.5.2 郵件的發(fā)送
4.5.2.1因工作需要,需向外部寄送文件、資料、貨物及其他物品者,必須簽寫《郵件發(fā)送登記表》,并通知相應快遞物流人員及時取件。
4.5.2.2 門衛(wèi)室要留存好每日郵寄的存根,并交給經(jīng)營管理部相關(guān)人員,以備查驗核對。
4.5.2.3 公司人個人如私自以公司名義在公司快遞月結(jié),一經(jīng)查出,罰款郵寄郵費的5倍。
4.6 安全管理
4.6.1安全巡查。夜班門衛(wèi)人員在上班時間內(nèi),必須在產(chǎn)區(qū)外圍、生產(chǎn)車間、辦公樓等區(qū)域進行不定期的巡邏,檢查公司各水、電開關(guān)、門鎖、消防設施等,如有可疑人員或異常情況后立即上報有關(guān)領(lǐng)導處理,如遇到重大的突發(fā)事件除上報有關(guān)領(lǐng)導外應及時上報當?shù)毓不蛳啦块T。因工作失職,給公司造成損失者,追究當班門衛(wèi)責任。
4.6.2積極參與消防安全培訓,掌握消防器材使用方法和增強應對突發(fā)事件能力。
4.7 工作記錄
4.7.1 交接班時,務必將本班遺留問題及時交代清楚,并將值班中所發(fā)生的重要事項做登記。
4.7.2 門衛(wèi)人員上班期間不得擅離崗位,如有特殊情況必須要有經(jīng)營管理部或公司相關(guān)領(lǐng)導的同意。附則
5.1 違反本規(guī)定公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責任部門、責任人責任。5.2 本辦法由公司經(jīng)營管理部負責解釋、修訂。5.3 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
第四篇:門衛(wèi)管理規(guī)定
門衛(wèi)管理制度及崗位職責
為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規(guī)定:
一、門衛(wèi)崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從管理;恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。
2、嚴格執(zhí)行本公司門衛(wèi)管理制度,堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
3、不得酒后上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出廠區(qū)要實行查詢登記。
5、所有外來快遞門衛(wèi)進行登記,領(lǐng)取時進行簽字。
6、隨時清掃門衛(wèi)室,保持門衛(wèi)室干凈衛(wèi)生。
7、值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),注意安全。
8、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得上崗。
9、值勤人員必須文明執(zhí)勤,不得態(tài)度粗暴,故意刁難員工、外來人員、公司客戶及合作伙伴,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理,如情況屬實,每次處10~200的罰款。
二、人員出入管理
(一)、公司員工
當班員工原則上不得離開公司,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理除外;員工須憑廠牌進入廠區(qū)。員工上班期間外出須提交經(jīng)過簽核的《人員外出單》。
(二)、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,方可進入公司。外來人員一時沒有聯(lián)系到被訪人,可在門衛(wèi)室內(nèi)或指定地方等候。嚴禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進入公司。
2、對來訪人員,使用“請問”、“您是哪個單位的”、“您找誰”、“您有預約嗎”、“您有什么事”、“對不起”、“請您出示XXX證件”、“請您填寫來賓登記表”、“請您稍候”、“請他來接您”、等等文明用語,做到禮貌待人,文明值勤。
3、客戶來訪,問明情況,并填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,發(fā)放《探訪條》,方可進入公司。
4、應聘人員來訪,應出示有效證件,并填寫《來客登記表》,發(fā)放臨時廠牌,(臨時廠牌出廠時收回,如丟失需交工本費10元)方可進入公司。
5、夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內(nèi),不予接待。
6、未經(jīng)總經(jīng)理或各部經(jīng)理同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄像。
7、凡被我公司解除勞動關(guān)系、勞務關(guān)系者,未經(jīng)公司綜合部同意的,門衛(wèi)不得放行。如遇強行闖入者,門衛(wèi)應立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警后通知相關(guān)領(lǐng)導。
(三)、職工親戚、朋友來訪
1、廠內(nèi)員工非經(jīng)允許不得私自帶外人進入公司。
2、員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續(xù),不得在公司區(qū)域閑逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄像。
三、物資出入管理
(一)、公司物資
1、所有物資出廠(包括產(chǎn)品外協(xié)和加工成品),由公司廠部開具《物品放行條》或倉庫開具出庫單報相關(guān)人員簽字批準后,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
2、離職人員攜物品離開時,公司綜合部開具《物品放行條》,門衛(wèi)根據(jù)單據(jù)核對物品無誤后方可出公司。
(二)、外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續(xù);出公司時,門衛(wèi)根據(jù)《物品放行條》,核對無誤后放行。
2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛(wèi)人員需了解物品情況,如有危險品、易燃易爆品等,除高層領(lǐng)導核準外嚴禁進入.四、車輛管理
(一)公司車輛外出
1、本公司車輛送貨時,需憑成品倉開具的《物品放行條》及送貨清單,開車檢查是否一致,并登記車牌、司機姓名、及出車時間、回來時間。
2、門衛(wèi)值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;(各類車車位將規(guī)劃區(qū)域)
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛(wèi)值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
(二)外來車輛
外來車輛因公進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》后方可進入公司。會客結(jié)束后,憑簽核過的《探訪條》離開公司。外來車輛一律先登記再放行。
六、工作考核
1、未按規(guī)定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣減當月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關(guān)規(guī)定承擔賠償。
2、如門衛(wèi)工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
本辦法經(jīng)公司領(lǐng)導核準后頒布實施,由工安衛(wèi)負責解釋并執(zhí)行,未盡事宜,另行修訂。
浙江吉高實業(yè)有限公司
2017年7月22日
第五篇:門衛(wèi)管理規(guī)定
門 衛(wèi) 管 理 規(guī) 定
SG(總014)辦01-0
3第一條:公司辦公室負責廠區(qū)治安保衛(wèi)工作,警衛(wèi)人員由浦東新區(qū)合慶鎮(zhèn)治安聯(lián)防大隊派員常駐本企業(yè),雙方共同搞好治安管理。
第二條:警衛(wèi)人員的治安業(yè)務和工作安排屬合慶鎮(zhèn)警署、聯(lián)防大隊指導、負責;具體管理工作的細則,由本公司規(guī)定。
第三條:警衛(wèi)人員負責廠區(qū)范圍內(nèi)的巡邏、檢查和進出人員的登記、造冊等工作。
第四條:警衛(wèi)人員必須堅守崗位,做到“一看、二問、三熱情”,嚴格執(zhí)行大門出入制度,外單位來公司聯(lián)系工作,一律憑介紹信及本人工作證,辦理登記手續(xù)后才能進廠。
第五條:外單位來聯(lián)系工作的車輛,一律要按規(guī)定登記,并在指定的區(qū)域依次排好。
第六條:運貨車輛進出廠門必須接受警衛(wèi)人員的查詢、檢驗。車輛、人員攜帶產(chǎn)品、物資、器材或其他物品出廠,警衛(wèi)人員一定要驗收出門單。出門單和物品相符才可放行。如有異常情況,要堅決攔阻,并及時向公司辦公室匯報。
第七條:職工家屬、親友來訪,應在警衛(wèi)室或接待室接待,如必須進入廠內(nèi),應經(jīng)有關(guān)部門負責人同意后才能進廠區(qū)。下班后、公休日、節(jié)假日,除因工作需要加班的員工外,其他人員一律不準進廠。
第八條:警衛(wèi)人員在夜間要堅持巡回檢查,并且做好記錄。
第九條:警衛(wèi)人員如違反企業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度,公司將及時與合慶鎮(zhèn)治安聯(lián)防大隊聯(lián)系處理,并視具體情況調(diào)整人員。
第十條:本規(guī)定自2003年3月日起執(zhí)行。