第一篇：邀請(qǐng)函的寫(xiě)作模版

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邀 請(qǐng) 函

尊敬的先生/女士：

您好！

送走了冬日暖陽(yáng)，迎來(lái)了春暖花開(kāi)。在這萬(wàn)物復(fù)蘇，百花爭(zhēng)艷的季節(jié)，暨派蒙集團(tuán)2012年度“國(guó)際領(lǐng)先的民用防輻射技術(shù)和品牌--派蒙（PMA）全系列防輻射產(chǎn)品新春推介會(huì)”將于陽(yáng)歷2012年3月25日在合肥隆重開(kāi)幕。本次大會(huì)是在全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜，傳統(tǒng)行業(yè)利潤(rùn)下滑的背景下，面對(duì)中小投資者召開(kāi)的一次資本項(xiàng)目對(duì)接會(huì)。

派蒙集團(tuán)作為國(guó)內(nèi)防輻射行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，作為新興行業(yè)的典型代表，誠(chéng)摯地邀請(qǐng)您和您的家人屆時(shí)蒞臨盛會(huì)。會(huì)議旨在交流市場(chǎng)運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)現(xiàn)資源共享；倡導(dǎo)特許經(jīng)營(yíng)渠道、發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)；推廣廠商聯(lián)合模式、實(shí)現(xiàn)互利共贏。通過(guò)此次會(huì)議，您會(huì)全面而透徹地了解防輻射行業(yè)及公司項(xiàng)目，相信合肥之行，您必定滿載而歸。

成功需要方法，成功需要行動(dòng)！現(xiàn)在就是開(kāi)始！希望您的到來(lái)能共同架起友誼的橋梁，能共同開(kāi)啟財(cái)富的大門(mén)！

國(guó)際領(lǐng)先的民用防輻射技術(shù)和品牌——派蒙（PMA）派蒙全系列防輻射產(chǎn)品新春推介會(huì)

組委會(huì)

2012年3月25日

大會(huì)報(bào)到時(shí)間：2012年3月23日——2012年3月24日 嘉賓報(bào)到地址：中國(guó)·合肥濉溪路財(cái)富廣場(chǎng)A座9樓 參會(huì)聯(lián)系電話：0551-5666138 溫馨提示1、2、3、參加會(huì)議時(shí)請(qǐng)攜帶本人身份證、貴賓卡，提前安排好行程、預(yù)訂車(chē)票；

若項(xiàng)目考察滿意現(xiàn)場(chǎng)簽約，即可享受優(yōu)惠政策，同時(shí)需繳納一定合同定金，為保證來(lái)賓安全，請(qǐng)勿攜帶大量現(xiàn)金，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)可以使用銀行卡；

附：參會(huì)嘉賓回執(zhí)表（免費(fèi)餐飲、住宿、會(huì)議、）

銳利眼光，掌握前方 第 頁(yè)

第二篇：邀請(qǐng)函寫(xiě)作（定稿）

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）基本內(nèi)容

商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

⒈ 封面：通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函”等字樣。

⒉ 標(biāo)題：由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書(shū)）或（信）”組成。

會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。

⒊ 稱呼：邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋ 正文：正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；

第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

⒌ 回執(zhí)：回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。

⒍ 落款：會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。

⒎ 附件：附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。

作業(yè)要求：

登錄勵(lì)展博覽集團(tuán)官方網(wǎng)站——展覽會(huì)——查看所有展覽：

1、中國(guó)國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)（1.2組）

2、中國(guó)上海國(guó)際童書(shū)展（3.4組）

3、中國(guó)藥店采購(gòu)供應(yīng)博覽會(huì)（5.6組）4、2014中國(guó)國(guó)際鋁工業(yè)展覽會(huì)（7.8組）登錄中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司網(wǎng)站

5、第二屆中國(guó)北京國(guó)際寵物用品展（9.10組）

針對(duì)這些展覽會(huì)制作邀請(qǐng)函，發(fā)送單位或個(gè)人自行擬定，合情合理即可。交電子版，班長(zhǎng)收齊，下周交。

按照格式要求來(lái)寫(xiě)，要求規(guī)范、完整，措辭準(zhǔn)確。

第三篇：邀請(qǐng)函寫(xiě)作范本

邀 請(qǐng) 函

尊敬的閣下：

感謝您前來(lái)參加本次紅木古典家具藝術(shù)投資鑒賞講座，由于場(chǎng)地和時(shí)間限制，傅軍民先生歷年來(lái)的紅木古典家具作品不能完全展現(xiàn)給您，尤其一些大型經(jīng)典作品（《郎世寧花鳥(niǎo)頂箱柜》《郎世寧嵩獻(xiàn)英芝圖插屏》《龜背紋畫(huà)案》等）非常值得您親臨現(xiàn)場(chǎng)品鑒，為此我們誠(chéng)邀您拔冗前往我們各展廳，屆時(shí)我們專業(yè)的紅木顧問(wèn)還將為您進(jìn)行專業(yè)的講解。

紅木古典家具作為中華文化的組成部分，一直在潛移默化里影響著國(guó)人的審美價(jià)值傾向，受到很多商業(yè)精英、文化名流的喜愛(ài)。宣明典居愿意為中國(guó)傳統(tǒng)古典家具文化的傳承和發(fā)揚(yáng)盡自己的一份努力，為廣大紅木古典家具文化愛(ài)好者奉上經(jīng)典家具作品。

為感謝您的支持，我們特奉上優(yōu)惠卡一張，望我們能因古典紅木家具成為您的朋友！

再次感謝并恭迎您的光臨！

宣明典居創(chuàng)作的古典家具藝術(shù)作品都由北京市木材家具質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站檢驗(yàn)合格并出具了“紫檀定點(diǎn)保真產(chǎn)品”證書(shū)，您可放心投資收藏把玩。

業(yè)，傳于古；器，精于工；韻，成于心。

宣明典居展廳地址：

宣明典居紫檀藝術(shù)館；

北四環(huán)居然之家四層；

世紀(jì)金源居然之家一層；

麗澤居然之家紅木大會(huì)堂；

東四環(huán)紅星美凱龍四層

真誠(chéng)歡迎您的關(guān)注，宣明典居將不定期推出紅木家具藝術(shù)佳品，期待您的光臨惠顧！官方網(wǎng)站：http:///

貴賓熱線：400-6555-39

5易拉寶：

1、古典家具藝術(shù)投資鑒賞講座

主講人：傅軍民

時(shí)間：2012年6月14日

A、“良木不語(yǔ)千秋畫(huà)，榫卯無(wú)言萬(wàn)古詩(shī)。”宣明典居董事長(zhǎng)兼首席創(chuàng)意設(shè)計(jì)師、浙江木雕大師傅軍民先生為您解讀紅木古典家具的藝術(shù)之美及投資鑒賞之道。

B、這是一場(chǎng)家具文化與雕刻藝術(shù)碰撞的思想盛宴

這是一場(chǎng)新一輪投資熱潮的研討盛典

這就是，由宣明典居首席創(chuàng)意設(shè)計(jì)師 木雕大師傅軍民先生開(kāi)啟的紅木古典家具藝術(shù)投資鑒賞的心靈之旅……

2、一部由家具創(chuàng)作者自己書(shū)寫(xiě)的心靈告別

一部從微觀創(chuàng)新到宏觀藝術(shù)審美的價(jià)值探討

一部自內(nèi)而外的木雕工藝大師的創(chuàng)作藝術(shù)理論

一部紅木古典家具的文藝之葩……

走進(jìn)來(lái)，走出去，傾聽(tīng)另一種聲音，領(lǐng)略另一個(gè)藝術(shù)世界。

《筑器尋韻》 傅軍民著作

第四篇：各類邀請(qǐng)函寫(xiě)作參考集錦

1.畢業(yè)典禮邀請(qǐng)函

月，褪去了最后一道挽留，把一份難舍的情結(jié)珍藏。

不知不覺(jué)中，當(dāng)年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多藝的學(xué)童；往昔隨意的小樹(shù)，已長(zhǎng)成了一片森林。多少個(gè)日子相伴，忘不掉的是一張張可愛(ài)的笑臉；揮不去的，是永遠(yuǎn)不變的情懷。

月日，一個(gè)特殊的日子，一個(gè)讓您、我和孩子們終身難忘的日子，這是實(shí)驗(yàn)幼兒園大班幼兒舉行畢業(yè)典禮的日子，捎一份風(fēng)鈴般相聚的記憶，道一聲至真至誠(chéng)的祝福。親愛(ài)的家長(zhǎng)，我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)參加活動(dòng)，感謝三年來(lái)您對(duì)我們的信任和關(guān)注，您的到來(lái)，將是畢業(yè)典禮中最讓人欣慰的一幕。

大班畢業(yè)典禮誠(chéng)邀您前來(lái)參加！

時(shí)間：年月日（周五）上午8:30

地點(diǎn)：一樓大廳

實(shí)驗(yàn)幼兒園大班年段。

2.會(huì)議邀請(qǐng)函指南

（一）會(huì)議邀請(qǐng)函的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函是專門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席會(huì)議的函”

2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。

此致

敬禮！

10.公司開(kāi)業(yè)邀請(qǐng)函范文

先生/小姐：

感謝您對(duì)的支持。

我們很榮幸的宣布：自動(dòng)化科技（上海）有限公司將于年月日（周），在市工業(yè)區(qū)路號(hào)棟舉辦公司的開(kāi)業(yè)典禮，我們誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您參加的開(kāi)業(yè)慶典。

公司在自動(dòng)化工業(yè)領(lǐng)域，以提供標(biāo)準(zhǔn)化和依用戶定制多功能的矢量變頻器而為人所熟知。我們的顧客包括在金屬，電梯，起重，造紙和塑膠工業(yè)的世界500強(qiáng)企業(yè)。在公司，我們鼓勵(lì)創(chuàng)新，不斷研發(fā)以適應(yīng)快速發(fā)展的市場(chǎng)。正是這樣，公司一直走在技術(shù)優(yōu)化的前列，最大程度的滿足客戶的各種要求。為了能生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)以及具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品，同時(shí)也確保亞洲地區(qū)客戶就近的售后服務(wù)，于是我們建立了上海工廠，在各界的期待下投產(chǎn)了。

開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間安排如下：

am9:30來(lái)賓簽到

am10:00開(kāi)業(yè)典禮儀式

am11:00參觀公司

am11:30午餐

pm2:00卡丁車(chē)大賽（自選）

pm6:00晚餐（自選）

作為公司的一次盛會(huì)，我們亞洲地區(qū)的所有合作的]先進(jìn)伙伴及集團(tuán)總裁，臺(tái)灣集團(tuán)總裁，意大利集團(tuán)總裁均親自參與此盛會(huì)。

如有任何問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)小姐。（電話:或發(fā)郵件）謝謝您的合作。

公司期待您的光臨。

科技（）有限公司

總經(jīng)理：暨全體同仁敬邀

第五篇：寫(xiě)作邀請(qǐng)函

寫(xiě)作邀請(qǐng)函

寫(xiě)作邀請(qǐng)函1

商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：會(huì)展活動(dòng)的名稱、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函（信）結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

⒈封面通常

會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請(qǐng)函（書(shū)）或（信）”組成。

會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。

⒊稱呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

⒋正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；

第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

⒌回執(zhí)

回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。

⒍落款

會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。

⒎附件

附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：

會(huì)議活動(dòng)與展覽活動(dòng)、節(jié)慶活動(dòng)的邀請(qǐng)函在寫(xiě)法上與內(nèi)容上有很大差別，通常大型的展覽活動(dòng)設(shè)計(jì)到的內(nèi)容較多。例如：布展規(guī)定、進(jìn)場(chǎng)規(guī)定、商務(wù)租賃申請(qǐng)等；通常在大型展會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)函（信）中，均包括在內(nèi)。而會(huì)議活動(dòng)，則通常在收到回執(zhí)后，在發(fā)去相關(guān)的入場(chǎng)須知等信息。不同的會(huì)展項(xiàng)目需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理處理。切不可照本宣科。

寫(xiě)作邀請(qǐng)函2

尊敬的

我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您參加20xx屆初三畢業(yè)生的畢業(yè)典禮，共同分享我們?nèi)松袕涀阏滟F的時(shí)刻，期待你的光臨。

時(shí)間：20xx年7月4日 下午3:00 地點(diǎn)：新秀學(xué)校北區(qū)4樓多媒體教室

20xx屆初三全體畢業(yè)生

20xx年7月3日

寫(xiě)作邀請(qǐng)函3

六十甲子譜新章，宴請(qǐng)嘉賓坐上方。

親朋好友聚一堂，誠(chéng)邀您來(lái)捧個(gè)場(chǎng)。

茲定于20xx年 月 日。農(nóng)歷 年 月 日(星期 )中午(晚上)在 賓館 宴會(huì)廳舉辦六十歲生日宴會(huì)，特邀請(qǐng)您和家人光臨為感!

邀請(qǐng)人：

年 月 日

寫(xiě)作邀請(qǐng)函4

尊敬的XX先生/女士：

您好，感謝您一直以來(lái)對(duì) XX公司(的關(guān)心和支持，在此，總經(jīng)理(董事長(zhǎng))攜公司前臺(tái)員工為您送上最真摯的問(wèn)候和最衷心的祝福!

我公司將于XXXX年XX月XX日(星期—、農(nóng)歷—月—日)舉行開(kāi)業(yè)慶典，誠(chéng)摯邀請(qǐng)您的蒞臨。

時(shí)間：

地點(diǎn)：

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

手機(jī)：

具體到達(dá)時(shí)間、出席人數(shù)，請(qǐng)予以確認(rèn)并回復(fù)，以便我方安排具體招待事宜。后附回執(zhí)表一份。

寫(xiě)作邀請(qǐng)函5

為大家說(shuō)明下慶典邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)，請(qǐng)看

慶典邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)

從撰寫(xiě)方法上說(shuō)，不論哪種樣式的電子請(qǐng)柬邀請(qǐng)函，都有標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)、落款和日期等。

1.標(biāo)題

雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌把?qǐng)函”二字，一般應(yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書(shū)法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“邀請(qǐng)函”二字寫(xiě)在頂端第一行，字體較正文稍大。

2.稱謂

頂格寫(xiě)清被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。

3.正文

另起行，前空兩格，寫(xiě)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)知事項(xiàng)。

4.敬語(yǔ)

一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)。

“此致”另起行，前空兩格，

再另起行，寫(xiě)“敬禮”等詞，需頂格

5.落款和日期

寫(xiě)明發(fā)請(qǐng)柬邀請(qǐng)單位或個(gè)人姓名。下邊寫(xiě)日期。

寫(xiě)作邀請(qǐng)函6

我們這學(xué)期開(kāi)設(shè)了《經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文書(shū)寫(xiě)作》這門(mén)課程，本以為會(huì)很枯燥、乏味，也很難學(xué)。但是，主講這門(mén)課程的鄭云翔老師。他授課方式靈活、不拘束于形式，給同學(xué)們足夠的空間邊，邊學(xué)邊練，有趣讓我們開(kāi)始了新的學(xué)習(xí)。這不，老師為了活躍課堂氣氛，增進(jìn)同學(xué)們之間的交流，在星期二（5月21日下午），我們企管班舉行了一次制作邀請(qǐng)函的大賽，雖然是一次小小比賽，但讓我們大概知道了邀請(qǐng)函是怎樣制作的，由哪些部分構(gòu)成的。我也是其中一員，覺(jué)得能提升我手工制作能力之外，我還清楚地記得邀請(qǐng)函的格式，制作內(nèi)容，所需填寫(xiě)的時(shí)間、地點(diǎn)，日期等等。這讓我們充分認(rèn)識(shí)到學(xué)以致用，這是非常不錯(cuò)的一次課堂游戲。同學(xué)們心中樂(lè)滋滋的，聽(tīng)著老師是如何安排的。

在課堂上，鄭老師帶來(lái)了一大箱東西，在我們紛紛討論詫異之時(shí)，老師亮出了我們這次課堂作業(yè)的主題----邀請(qǐng)函，鄭老師先給我們講解了邀請(qǐng)函的內(nèi)容模式，讓我們知道邀請(qǐng)函由哪些部分組成，把知識(shí)傳授給我們之后就讓我們制作邀請(qǐng)函，同學(xué)們各思其想，都在紛紛的談?wù)撝?。同時(shí)進(jìn)行了分組。后來(lái)老師發(fā)給我們一些制作邀請(qǐng)函的材料，同學(xué)們爭(zhēng)先恐后地拿完所需材料后，都回到各自位置冥思苦想，希望能制作出一份又快又好的邀請(qǐng)函來(lái)。

老師的安排如下：本次活動(dòng)我們分小組完成，每個(gè)小組按學(xué)號(hào)分5個(gè)人，并選一名組長(zhǎng)，共同制作畢業(yè)五年后的邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函要邀請(qǐng)的人員有：全班同學(xué)、班主任、輔導(dǎo)員、鄭老師、科任老師等等。小組成員分工合作，然后完成后每個(gè)小組派2個(gè)人拿到臺(tái)上展示。最后，老師安排班長(zhǎng)和學(xué)習(xí)委員為每個(gè)小組評(píng)分。最后，評(píng)選到前三名的小組老師將頒發(fā)精美禮品一份。我們還沒(méi)有等老師說(shuō)完，就已經(jīng)迫不及待地在下面討論著我們的制作和方法了。

一、親身體驗(yàn)，增加友誼

由于最近的各種考試壓的同學(xué)們都喘不過(guò)氣來(lái)了，緊張的氣氛充滿了整個(gè)教室。這節(jié)課讓同學(xué)們臉上都掛上了笑臉，放松了心情。

活動(dòng)開(kāi)始了，我們每個(gè)小組都拿到了老師準(zhǔn)備的彩色筆、卡紙、便利貼和雙面膠。我們?cè)谙旅嫫咦彀松嗟挠懻撝?，各小組做的邀請(qǐng)函不同。大家互相訴說(shuō)著自己的想法和創(chuàng)意，小組長(zhǎng)正在發(fā)號(hào)著這位同學(xué)干什么、那位同學(xué)干什么，安排的僅僅有條。讓本很安靜的教室瞬間成為了菜市場(chǎng)，可是我很體會(huì)這個(gè)充滿笑聲的課堂，帶給我無(wú)限的想象，使我也充滿信心的完成本小組的邀請(qǐng)函的制中……

我們開(kāi)始制作了，我們制作的邀請(qǐng)函是給全班同學(xué)的。因?yàn)槭墙o同學(xué)的邀請(qǐng)函，所以，我們小組的主題是：青春的回憶。我們開(kāi)始分工了：鄭佳珊同學(xué)負(fù)責(zé)封面的繪畫(huà)和回執(zhí)的制作，鄒嘉明同學(xué)負(fù)責(zé)花邊的繪畫(huà)和上顏色。我則在指導(dǎo)著他們要布置整體的工作和正文的寫(xiě)作。我們的封面右邊畫(huà)了一個(gè)帶紅領(lǐng)巾、張開(kāi)胸懷微笑的小巨人，是想說(shuō)明：回憶過(guò)去，展現(xiàn)未來(lái)。左邊則是一個(gè)太陽(yáng)，是代表我們?cè)?jīng)的朝陽(yáng)廣場(chǎng)，同時(shí)，太陽(yáng)代表美好的明天。右下邊我們畫(huà)上了蒲公英，蒲公英是想讓大家回憶起我們揭陽(yáng)學(xué)院的大門(mén)，代表著我們的學(xué)校。其次，翻開(kāi)邀請(qǐng)函第一頁(yè)，我們用不同的顏色寫(xiě)上了；那些年的回憶，你還記得嗎？不同的顏色的設(shè)計(jì)是：一方面是希望同學(xué)們的的未來(lái)都是五彩斑斕的，另一方面是讓大家都感覺(jué)到雖然過(guò)去五年了，可是就仿佛在明天似的。接下來(lái)是我們正文的敘述和回執(zhí)的制作?；貓?zhí)的制作我們?cè)诨貓?zhí)的背面畫(huà)上了一個(gè)溫馨的小房子，其意義是：家---給人一種親切、溫馨感?；蛟S五年后，很多人都結(jié)婚了，看到自己的家，會(huì)想起當(dāng)初在大學(xué)時(shí)候的大家庭。

時(shí)間一分一秒的過(guò)去，大家都很認(rèn)真。在這其中，鄭老師也在忙活著。瞧，正在同學(xué)們思考制作時(shí)，老師充當(dāng)了攝像師，拿著相機(jī)跟正式的攝影師似的不亦樂(lè)乎給地我們拍照呢，為我們班同學(xué)們創(chuàng)作時(shí)的樣子留下美好回憶，突然有一學(xué)生大喊“老師，偷拍”全班哄堂大笑，課堂氣氛其樂(lè)融融。我們小組也被老師拍照了，不過(guò)我真希望此時(shí)此刻能把時(shí)間就定格在那一刻，讓我們的美好笑臉停留，還好老師幫我們紀(jì)錄下來(lái)了。

二、展示我們的設(shè)計(jì)

一轉(zhuǎn)眼，時(shí)間就過(guò)去了，到了作品評(píng)定時(shí)期了。還有六分鐘、五、四、三、二、一。隨著老師的一聲時(shí)間到，所有的小組都停下了手中的畫(huà)筆。激動(dòng)的時(shí)刻到了，每個(gè)小組派2個(gè)人上臺(tái)展示本小組的作品。第一組上臺(tái)展示同學(xué)是：企管111班的劉燕萍和她的隊(duì)員，一句“海內(nèi)存知己，天涯若比鄰?！痹V說(shuō)著她們的想法，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單、大方的邀請(qǐng)函給人留下了朋友之間的友誼是永恒的。同時(shí)，她們小組設(shè)計(jì)的會(huì)議回執(zhí)更是精美、小巧。

第二組上臺(tái)展示的是我們小組的成員，開(kāi)篇以“企管是一家人”講解著我們這樣設(shè)計(jì)的含義，贏得了一片掌聲。

第三組上臺(tái)展示的是企管113班的阮銘彬同學(xué)那個(gè)小組，他們簡(jiǎn)單的概括了他們的邀請(qǐng)函。

第四組上臺(tái)展示的是企管114班的陳佳曼那個(gè)組，她們別出心裁的把邀請(qǐng)函的封面制作的一點(diǎn)都不比外面賣(mài)的邀請(qǐng)函差。“邀”用紅色的桃心設(shè)計(jì)，意在說(shuō)明：真心誠(chéng)意的去邀請(qǐng)被她們邀請(qǐng)的人。

第五組上臺(tái)的是企管113班的黃曉敏那組，封面用微笑和花朵設(shè)計(jì)，邀請(qǐng)函的“邀”她們也用桃心完美的設(shè)計(jì)，其說(shuō)明：不管白天、黑夜都要用心去生活。翻開(kāi)邀請(qǐng)函，里面用了一個(gè)大的倒“?！?，希望大家都幸福。

第六組同學(xué)是企管112班的陳欣蘭那個(gè)小組，她們的設(shè)計(jì)很用心，也很不一樣，是用她們的巧手去制作的。

第七組上臺(tái)的是企管113班的黃玉樺那個(gè)小組，很大方的封面：那些年一起走過(guò)的時(shí)光，這些年我們相聚的目光。剎那間，給我想起了我們剛剛踏入這個(gè)大門(mén)的時(shí)候，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過(guò)去快兩年了我們也即將面臨著實(shí)習(xí)。所以，對(duì)于未來(lái)的日子我們要用我們自己的雙手開(kāi)創(chuàng)屬于自己的一片藍(lán)天。時(shí)間過(guò)的真快，下課鈴聲響起來(lái)了。大家都還沒(méi)有回過(guò)神來(lái)，欣賞著各種各樣的邀請(qǐng)函，從中也在學(xué)習(xí)著該怎樣才能不斷地完善自己的作品。

三、深有體會(huì)

同學(xué)們紛紛上臺(tái)介紹各自作品，有的制作簡(jiǎn)潔，有的制作精小，各式作品讓我們“大開(kāi)眼界”，同學(xué)們的制作能力還是挺強(qiáng)的，由于時(shí)間關(guān)系，我們的評(píng)選活動(dòng)的禮品也將在下次上課進(jìn)行頒獎(jiǎng)，我們都期待著。后來(lái)鄭老師上傳了這次制作邀請(qǐng)函的照片，我們都大加贊賞，說(shuō)很不錯(cuò)，學(xué)到了知識(shí)的同時(shí)還學(xué)到了邀請(qǐng)函的制作了。這次游戲激發(fā)了學(xué)生創(chuàng)作熱情，在這個(gè)比賽中愉快地生活、提升能力。

從這次活動(dòng)中也使我學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)，除了課堂上的知識(shí)外，還讓我體會(huì)到我們從設(shè)計(jì)到制作到完成作品這一過(guò)程的快樂(lè)感和同學(xué)討論時(shí)的幸福感。同時(shí)，也拉近了老師和我們之間的距離。老師讓我們自己實(shí)踐的方法，改變了那種枯燥的課題學(xué)習(xí)方式，親手動(dòng)手學(xué)習(xí)，極大的調(diào)動(dòng)了我們學(xué)習(xí)的積極性。鄭老師的這堂課給我們帶了一筆巨大的財(cái)富，對(duì)我們步入社會(huì)，嚴(yán)格要求自己等等，有很大的幫助。因此，通過(guò)這門(mén)課的學(xué)習(xí)，讓我受益匪淺。

寫(xiě)作邀請(qǐng)函7

1、簡(jiǎn)介

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬遷邀請(qǐng)函

__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：

感謝您一直以來(lái)對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時(shí)間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

3、應(yīng)用

在應(yīng)用寫(xiě)作中邀請(qǐng)函是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支，寫(xiě)好它至關(guān)重要。

商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷(xiāo)渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書(shū)面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫(xiě)具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。

一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分：邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。請(qǐng)看例文。

網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)

邀 請(qǐng) 函

尊敬的××先生/女士：

過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)阿里巴巴的大力支持，我們特于XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦XX阿里巴巴客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!

阿里巴巴

4、結(jié)構(gòu)

標(biāo)題

由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”?；顒?dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語(yǔ)——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來(lái)，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠(chéng)敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

稱謂

邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

正文

邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的'日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。

正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫(xiě)明了“XX年終客戶答謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文)

第一段開(kāi)頭語(yǔ)——“過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。”和第三段結(jié)束語(yǔ)——“讓我們同敘友誼，共話未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財(cái)富，更多的快樂(lè)!”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠(chéng)合作，真誠(chéng)為客戶服務(wù)的經(jīng)營(yíng)宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來(lái)的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂(lè)。

這兩句話獨(dú)立成段，簡(jiǎn)要精煉，語(yǔ)義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

落款

落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

5、注意問(wèn)題

①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全，不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。

②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。

③應(yīng)寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫(xiě)明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。

例如：

沛縣中學(xué)1965級(jí)高一(1)班同學(xué)“再相會(huì)”聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)函

xxx同學(xué)：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我們眼前，仿佛又回到火熱的學(xué)校生活，思念之情油然而生。想來(lái)你也和我們一樣，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的學(xué)校生活、深厚的同學(xué)情誼卻還是那么清晰。我們的眼前常常浮現(xiàn)出教室門(mén)前那棵蔥綠的核桃樹(shù)，浮現(xiàn)出假山旁那幾桿婆娑的青竹，浮現(xiàn)出教堂那帶有神秘色彩的西式建筑;耳畔常?；仨懫鹦炖钤菩ｉL(zhǎng)那淵博、機(jī)敏、幽默的語(yǔ)言，回響起張德沛老師那簡(jiǎn)潔、明晰的講演，回響起劉洪鈴師傅搖動(dòng)的清脆鈴聲的悠遠(yuǎn);腦海里更記得高考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書(shū)聲瑯瑯、志存高遠(yuǎn)。

四十五年啦，不論浪跡于天涯、還是踟躕于海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺(tái)，不論享受著成功的輝煌、還是咀嚼著失意的苦澀，那深深的同學(xué)情啊，始終像一壇陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉著我們。多少回神游母校，多少次夢(mèng)醒相會(huì)。聚吧，日已過(guò)午，不聚更待何時(shí)?每一顆心都熱切地期盼著。

四十五年啦，我們這一群鬢染微霜、年過(guò)花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動(dòng)。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛(ài)孫，不顧汽車(chē)的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機(jī)的氣旋，奔跑著，跳躍著，唱著，笑著，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語(yǔ)要說(shuō)!

四十五年啦，來(lái)吧!相聚的激情、相聚的歡樂(lè)、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽(yáng)佳節(jié)的黃菊，描繪出我們?nèi)松幸坏懒聋惖娘L(fēng)景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來(lái)吧!你的到來(lái)將給聯(lián)誼增輝，你的缺席將使每一個(gè)人悵然。來(lái)吧!每一個(gè)同學(xué)都張開(kāi)著熱情的雙臂，期待著、期待著你的到來(lái)!

6、辦理流程

一、邀請(qǐng)單位的申請(qǐng)報(bào)告(申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容包括：被邀請(qǐng)人的姓名、背景資料、來(lái)訪目的，來(lái)華期間主要活動(dòng)計(jì)劃，計(jì)劃行程日期等)。

二、邀請(qǐng)函原件(英文)，要求邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人簽字后加蓋單位公章。

三、邀請(qǐng)單位出具的擔(dān)保函，要求法人代表簽字并加蓋單位公章，擔(dān)保函中注明“被邀請(qǐng)人在華期間如有任何違法行為有我公司負(fù)責(zé)”。

四、邀請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋單位公章)。

五、被邀請(qǐng)人的護(hù)照復(fù)印件(可用傳真復(fù)印件)

寫(xiě)作邀請(qǐng)函8

尊敬的

您好!

系學(xué)生會(huì)將于x年xx月xx日下午19：00在教室舉辦第x屆“”基礎(chǔ)知識(shí)競(jìng)賽，我系誠(chéng)摯的邀請(qǐng)您為這次活動(dòng)的嘉賓，希望您在百忙之中抽出一點(diǎn)時(shí)間來(lái)參加我們的活動(dòng)，我們期待著您的光臨!

謝謝!

xx學(xué)院xx學(xué)院

系學(xué)生會(huì)

x年xx月

寫(xiě)作邀請(qǐng)函9

伴隨著流動(dòng)性緊縮政策的持續(xù)，房地產(chǎn)調(diào)控在經(jīng)歷了限購(gòu)、征收房產(chǎn)稅一系列政策調(diào)控后，房?jī)r(jià)仍沒(méi)有明顯下降。而4月份房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)投資額累計(jì)增速高達(dá)34.3%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)20__年以來(lái)的平均水平。現(xiàn)在，我們更關(guān)心的是，房?jī)r(jià)會(huì)降嗎?房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀如何?房地產(chǎn)市場(chǎng)是否會(huì)面臨更多調(diào)控政策?

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:__________

會(huì)議地點(diǎn):__國(guó)際飯店會(huì)議中心二層多功能廳8號(hào)

會(huì)議時(shí)間:20__年x月29日(周日)14:00-17:00

邀請(qǐng)嘉賓:__________

xxx

×年×月×日

寫(xiě)作邀請(qǐng)函10

邀請(qǐng)函要簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。小編整理了面試邀請(qǐng)函寫(xiě)作詳細(xì)介紹，歡迎欣賞與借鑒。

一、面試邀請(qǐng)的必要性：

其實(shí)公司和求職者的交鋒早在第一次的電話邀請(qǐng)時(shí)就已經(jīng)開(kāi)始了,所以看似簡(jiǎn)單的一個(gè)面試邀請(qǐng),其實(shí)也是招聘的重要環(huán)節(jié),做好面試邀請(qǐng)工作不僅可以樹(shù)立良好的雇主品牌，同時(shí)也可以增加求職者對(duì)企業(yè)的認(rèn)知程度，增進(jìn)求職者對(duì)企業(yè)的了解。

二、面試邀請(qǐng)信息怎么寫(xiě)？

1、版式：統(tǒng)一面試邀請(qǐng)通知格式，這是企業(yè)的對(duì)外的名片，所以例如公司的LOGO，形象標(biāo)識(shí)等盡量可以在邀請(qǐng)中體現(xiàn)出來(lái)。

2、稱呼：用尊稱，例如“先生/女士/小姐”，或者用其最近任職單位的職務(wù)來(lái)稱呼，例如：馬總、馬工、馬總監(jiān)、馬經(jīng)理等，尊重就從稱呼開(kāi)始。

3、感謝：對(duì)于主動(dòng)應(yīng)聘的人員，需要表示謝意，并標(biāo)明自己獲得信息的途徑，這樣就容易拉近溝通距離，對(duì)于主動(dòng)電話邀請(qǐng)的，還需要先自報(bào)家門(mén)。

4、崗位信息：要寫(xiě)明面試崗位，還可以附上崗位的任職要求，福利等，以便增加吸引力。

5、時(shí)間、地點(diǎn)：時(shí)間需要明確，以便提早做好安排，面試的地點(diǎn)最好細(xì)化到公司的具體辦公場(chǎng)所，另外附上一份圖文并茂、簡(jiǎn)潔的行車(chē)路線圖，更有利于應(yīng)聘者的行程安排。如果公司對(duì)于面試人員可以報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用的，記得提醒面試人員保留好票據(jù)。

6、面試流程：要注明面試的時(shí)間安排和面試內(nèi)容，例如：面試時(shí)間為1小時(shí)，由總經(jīng)理面試。

7、需要攜帶的資料：例如身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、離職證明等證件資料。

8、聯(lián)系方式：這很關(guān)鍵，很多過(guò)來(lái)面試的人，到了公司卻找不到相關(guān)接待人員，所以這里要寫(xiě)明具體的接待聯(lián)系人。

三、面試邀請(qǐng)函范本

沈女士 您好！

十分感謝您對(duì)我公司相關(guān)招聘職位的關(guān)注，我們非常榮幸地通知您通過(guò)了簡(jiǎn)歷初選，您的意向應(yīng)聘職位為銷(xiāo)售經(jīng)理，為了加強(qiáng)雙方的溝通與了解，我司誠(chéng)摯邀請(qǐng)您來(lái)我公司面試。以下是我公司簡(jiǎn)介，以便您加深對(duì)我司的了解。在此期間如果您有任何疑問(wèn)，歡迎隨時(shí)致電我們，我們會(huì)及時(shí)為您解答。

一．企業(yè)簡(jiǎn)介：浙江****制藥有限公司是一家***************

為適應(yīng)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展變化，發(fā)展民族產(chǎn)業(yè)事業(yè)，20xx年公司將更加高速的發(fā)展，望有志之士加入這支朝氣蓬勃的團(tuán)隊(duì)，共創(chuàng)輝煌明天。

二．福利待遇：免費(fèi)住宿，每月聚餐，帶薪旅游，優(yōu)秀員工海外游，生日party，年假，保險(xiǎn)，年金。

三．面試時(shí)間：20xx年05月16日，下午2:00-3:30，請(qǐng)攜帶有效身份證及畢業(yè)證相關(guān)原件及復(fù)印件。人力資源部聯(lián)系電話：0576-899******，138********張三

四．公司地址：浙江省臺(tái)州市XX縣XX工區(qū)，行政樓八樓508室。

五．乘車(chē)路線：動(dòng)車(chē)到臺(tái)州臨海站下，然后從臨海車(chē)站到仙居班車(chē)（預(yù)計(jì)每30分鐘一班），自駕車(chē)的可以從諸永高速、或金臺(tái)高速仙居高速口下。

感謝您對(duì)浙江****制藥有限公司的關(guān)注，預(yù)祝您面試取得好成績(jī)！

四、面試邀請(qǐng)信息注意事項(xiàng)：

1、面試前的篩選：不能毫無(wú)目的的發(fā)，因?yàn)镠R部門(mén)的資源是有限的，我們要把這封邀請(qǐng)發(fā)給最符合標(biāo)準(zhǔn)的那一部分人，做到精準(zhǔn)。

2、關(guān)于聯(lián)系方式：給求職者打電話的工具也是很有講究的，不要用分機(jī)，要使用直線座機(jī)或者手機(jī)，這樣便于求職者有疑問(wèn)好回?fù)?。說(shuō)說(shuō)我自己一次求職的親身經(jīng)歷，當(dāng)時(shí)我是去面試的路上，按照百度地圖找可很久也沒(méi)有找到，就按照通知我面試的電話回?fù)艽蚧厝ィY(jié)果是前臺(tái)總機(jī)，當(dāng)時(shí)也不知道分機(jī)號(hào)碼，后來(lái)就放棄了?；蛟S求職者并不是不來(lái)，而是我們?cè)诠ぷ髦袥](méi)有做好，忽略了某些細(xì)節(jié)造成的。

3、關(guān)于電話邀請(qǐng)：打電話邀約時(shí)，如果求職者還在職的話，他可能不希望被他的領(lǐng)導(dǎo)知道他正在找工作，所以要詢問(wèn)對(duì)方是否方便接聽(tīng)電話。要確認(rèn)求職者的信息，投遞的職位、求職狀態(tài)，以防打錯(cuò)電話。要傾聽(tīng)和解答對(duì)方的疑問(wèn)，另外需要注意說(shuō)話的語(yǔ)氣、語(yǔ)速。

4、關(guān)于熟悉業(yè)務(wù)：我們還要熟悉公司的概況，如公司簡(jiǎn)介和歷史、產(chǎn)品和服務(wù)、企業(yè)文化、招聘職位的信息，如果HR自己對(duì)這些都不熟悉，那么求職者就會(huì)覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)，做招聘的HR代表著公司的形象，求職者覺(jué)得你不夠?qū)I(yè)，他會(huì)聯(lián)想到公司是否也不專業(yè)，不正規(guī)呢？這樣求職者還會(huì)來(lái)嗎？所以一定要做好準(zhǔn)備工作再打電話邀約面試。

5、關(guān)于邀請(qǐng)信息確認(rèn)：邀請(qǐng)信息不是發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了，需要和對(duì)方作確認(rèn)，同時(shí)也在面試的頭天作好提醒，HR的服務(wù)職能要發(fā)揮處來(lái)，及時(shí)的掌握情況，那就不被動(dòng)。如果是主動(dòng)尋訪的簡(jiǎn)歷，面試的時(shí)間一定要提出備選方案。

6、關(guān)于面試差旅費(fèi)：招聘邀請(qǐng)信息是一種承諾，筆者有個(gè)朋友跨市去面試，對(duì)方聲明報(bào)銷(xiāo)來(lái)回路費(fèi)，可是面試好后，以未能錄用為由不能報(bào)銷(xiāo)，這就很容易樹(shù)立公司的負(fù)面形象。所以招聘信息寫(xiě)的很好，做不到，那也是白搭，說(shuō)到就要做到。

7、關(guān)于邀請(qǐng)信息的發(fā)布途徑：現(xiàn)在QQ、微信、郵件、MSN、短信等等方式很多，需要選擇對(duì)方最常用的聯(lián)系方式，以免發(fā)到對(duì)方冷門(mén)郵箱。

寫(xiě)作邀請(qǐng)函11

尊敬的家長(zhǎng)：

您好!非常感謝您一直以來(lái)對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長(zhǎng)中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績(jī)，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來(lái)。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開(kāi)九年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)。我們誠(chéng)摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠(chéng)溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長(zhǎng)會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績(jī)、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽(tīng)取您對(duì)學(xué)校的意見(jiàn)和建議。

您的積極參與和寶貴意見(jiàn)，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來(lái)。

寫(xiě)作邀請(qǐng)函12

請(qǐng)柬寫(xiě)作格式：

請(qǐng)柬概述

請(qǐng)柬又稱請(qǐng)貼，是人們?cè)诠?jié)日和各種喜事中請(qǐng)客用的一種簡(jiǎn)便邀請(qǐng)信.請(qǐng)柬是為邀請(qǐng)賓客參加某一活動(dòng)時(shí)所使用的一種書(shū)面形式的通知。一般用于聯(lián)誼會(huì)、與友好交往的各種紀(jì)念活動(dòng)、婚宴、誕辰或重要會(huì)議等，發(fā)送請(qǐng)柬是為了表示舉行的隆重。請(qǐng)柬通常也稱作請(qǐng)?zhí)?/p>

在古代，柬與帖有一定的區(qū)別。請(qǐng)柬的“柬”字，本為“簡(jiǎn)”。造紙術(shù)發(fā)明以前，簡(jiǎn)一般是較普遍的寫(xiě)作材料。簡(jiǎn)是將木材或竹木經(jīng)過(guò)加工后制成的狹長(zhǎng)的片。簡(jiǎn)一般指竹簡(jiǎn)，木制的寫(xiě)作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡(jiǎn)上用來(lái)記事，由于書(shū)寫(xiě)面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡(jiǎn)書(shū)寫(xiě)文字容量是較小的。人們把簡(jiǎn)聯(lián)綴在一起而成“冊(cè)”。到了魏晉時(shí)代，“簡(jiǎn)”就專門(mén)用來(lái)指一種短小的信札，這一說(shuō)法延用至今。

請(qǐng)柬特點(diǎn)

(1)請(qǐng)柬不同于一般書(shū)信。一般書(shū)信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請(qǐng)柬卻不同，即使被請(qǐng)者近在咫尺，也須送請(qǐng)柬，這主是表示對(duì)客人的尊敬，也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度。

(2)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外，還要措詞文雅、大方和熱情。

請(qǐng)柬從形式上又分為橫式寫(xiě)法和豎式寫(xiě)法兩種。豎式寫(xiě)法從右邊向左邊寫(xiě)。但從內(nèi)容上看請(qǐng)柬，作為書(shū)信的一種，又有其特殊的格式要求。

請(qǐng)柬一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。

(一)標(biāo)題

在封面上寫(xiě)的“請(qǐng)柬”(請(qǐng)?zhí)?二字就是標(biāo)準(zhǔn)，一般要做一些藝術(shù)加工，可用美術(shù)體的文字，文字的色彩可以燙金，可以有圖案裝飾等。需說(shuō)明的是，通常請(qǐng)柬已按照書(shū)信格式印制好，發(fā)文者只需填寫(xiě)正文而已。封面也已直接印上了名稱“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)弊謽印?/p>

(二)稱呼

要頂格寫(xiě)出被邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的姓名名稱。如“某某先生”、“某某單位”等。稱呼后加上冒號(hào)。

(三)正文

要寫(xiě)清活動(dòng)內(nèi)容，如開(kāi)座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、生日派對(duì)、國(guó)慶宴會(huì)、婚禮、壽誕等。寫(xiě)明時(shí)間、地點(diǎn)、方式。如果是請(qǐng)人看戲或其它表演還應(yīng)將入場(chǎng)券附上。若有其它要求也需注明，如“請(qǐng)準(zhǔn)備發(fā)言”、“請(qǐng)準(zhǔn)備節(jié)目”等。

(四)結(jié)尾

要寫(xiě)上禮節(jié)性問(wèn)候語(yǔ)或恭候語(yǔ)，如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”、“敬請(qǐng)光臨”等，在古代這叫做“具禮”。

(五)落款

署上邀請(qǐng)者(單位或個(gè)人)的名稱和發(fā)柬日期。請(qǐng)柬注意事項(xiàng)

請(qǐng)柬主要是表明對(duì)被邀請(qǐng)者的尊敬，同時(shí)也表明邀請(qǐng)者對(duì)此事的鄭重態(tài)度，所以邀請(qǐng)雙方

即便近在咫尺，也必須送請(qǐng)柬。凡屬比較隆重的喜慶活動(dòng)，邀請(qǐng)客人均以請(qǐng)柬為準(zhǔn)，切忌隨便口頭招呼，顧此失彼。

請(qǐng)柬是邀請(qǐng)賓客用的，所以在款式設(shè)計(jì)上，要注意其藝術(shù)性，一幀精美的請(qǐng)柬會(huì)使人感到快樂(lè)和親切。

選用市場(chǎng)上的各種專用請(qǐng)柬時(shí)，要根據(jù)實(shí)際需要選購(gòu)合適的類別、色彩、圖案。

請(qǐng)柬要在合適的場(chǎng)合發(fā)送。一般說(shuō)來(lái)，舉行重大的活動(dòng)，雙方又是作為賓客參加，才發(fā)送請(qǐng)柬。尋常聚會(huì)，或活動(dòng)性質(zhì)極其嚴(yán)肅、鄭重，對(duì)方也不作為客人參加時(shí)，不應(yīng)發(fā)請(qǐng)柬。

措詞務(wù)必簡(jiǎn)潔明確、文雅莊重、熱情得體。

寫(xiě)作邀請(qǐng)函13

邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書(shū)信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫(xiě)作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。

一、標(biāo)題

由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”?；顒?dòng)主題標(biāo)語(yǔ)可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

二、稱謂

邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語(yǔ)。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長(zhǎng))”。

三、正文

邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫(xiě)明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。

四、落款

落款要寫(xiě)明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

寫(xiě)作邀請(qǐng)函14

尊敬的先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15—16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織（FAO）和國(guó)際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)（IPC—Asia）主辦，中國(guó)國(guó)際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來(lái)自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的xx0余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在5月17—21日召開(kāi)的27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：

1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國(guó)家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

3、參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織推薦書(shū)提交給第27屆聯(lián)合國(guó)糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

真誠(chéng)地期盼著您的用心支持與參與！

寫(xiě)作邀請(qǐng)函15

（一）會(huì)議的含義

會(huì)議邀請(qǐng)函是專門(mén)用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有和告知雙重作用的會(huì)議文書(shū)。

邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來(lái)說(shuō)，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請(qǐng)非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。

（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書(shū)）”組成，一般可不寫(xiě)主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××?xí)h的函”

2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱呼中要用單稱的寫(xiě)法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫(xiě)明具體事項(xiàng)；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。

4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5．成文時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日。