第一篇:關(guān)于江蘇省普通高校同仁來我院的接待方案
關(guān)于召開2010年江蘇省秘書學(xué)教學(xué)研討會的接待方案
受江蘇省秘書學(xué)專業(yè)委員會委托,淮陰工學(xué)院人文學(xué)院將承辦2010年江蘇省秘書學(xué)教學(xué)研討會的會務(wù)工作。本次研討會預(yù)計將有四十多個普通高校參加,于2010年12月10日至14日來我校交流研討。為做好這次研討會的接待工作,展現(xiàn)我校優(yōu)良的學(xué)術(shù)氛圍和健康的精神風(fēng)貌,現(xiàn)制定接待方案如下:
一、人員及迎接安排
(一)人員分工
本次秘書學(xué)教學(xué)研討會由淮陰工學(xué)院人文學(xué)院負(fù)責(zé)研討會的整個接待工作。會議總指揮:華學(xué)成,成立研討會會議統(tǒng)籌小組,下設(shè)材料組和會務(wù)組。
1.材料組負(fù)責(zé)人:袁旭東(辦公室主任);成員:宋海霞(教務(wù)秘書);主要負(fù)責(zé):材料收集,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、主持稿,代表簽到、花名冊制定,會議日程安排,制作各種與會證件等。
2.會務(wù)組負(fù)責(zé)人:王正中(副院長);成員:翟明女(黨務(wù)秘書);主要負(fù)責(zé):開幕式、閉幕式、會議安排、接站、食宿、宴請、各項(xiàng)活動統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
(二)迎接安排
1.人員:華學(xué)成(院長、書記)、施堅(jiān)(副書記)、王正中、翟明女、袁旭東、宋海霞等。2.接站
(1)淮安汽車站:2010年12月10日上午10點(diǎn),由施書記、翟秘書、袁主任等人在淮安汽車總站接待四十多所高校的專家、學(xué)者,預(yù)計100人,并準(zhǔn)備接站牌一塊,寫上“歡迎各高校專家、學(xué)者來我院參加秘書研討會——淮陰工學(xué)院”迎接詞。隨行接站還有保安十名,學(xué)生接待者一百名。所有接站人員均配有淮陰工學(xué)院校徽和工作牌,學(xué)生接待者身著淮陰工學(xué)院校服。
(2)學(xué)校:由華書記、王院長、宋秘書等人在淮陰工學(xué)院枚乘路校區(qū)行政樓接待,同樣準(zhǔn)備接待歡迎標(biāo)語。保安、學(xué)生接待者要求與車站接待要求一致。學(xué)校安排好接待室和休息室,準(zhǔn)備好茶水。
二、交通、食宿安排
(一)交通安排
1.抽調(diào)人文學(xué)院秘書處車輛2輛、行政處3輛、保衛(wèi)處3輛、施書記等人的私家車4輛、租賃轎車6輛,共計18輛,負(fù)責(zé)接送來賓。
2.抽調(diào)校車1輛、租賃公交車1輛,負(fù)責(zé)來賓出游。租賃費(fèi)用、郵費(fèi)及其他各種交通費(fèi)用需保存好單據(jù),以便結(jié)算。
(二)食宿安排
下榻鵬騰大酒店,提前一周預(yù)定,預(yù)定單人間10間、標(biāo)準(zhǔn)間15間、三人間20間,具體住宿安排根據(jù)來賓職稱、人數(shù)、性別及習(xí)慣安排住宿,有特殊要求的應(yīng)予以滿足。保存好相關(guān)單據(jù),以便結(jié)算。住房平均標(biāo)準(zhǔn):80元∕位。
用餐:于鵬騰大酒店,早餐平均標(biāo)準(zhǔn):10元∕位,中餐、晚餐:50元∕位。
三、宴請
2010年12月10日中午12點(diǎn)于鵬騰大酒店舉行歡迎宴,由華書記、王院長、翟秘書等人出席宴會。同時,由華書記主持宴會。
四、座談
(一)開幕式
2010年12月11日上午9點(diǎn)于行政樓會議室舉行秘書研討會,吳建華副院長、華書記、王院長、翟秘書、袁主任等人出席座談會,由吳院長致歡迎詞,華書記主持,王院長宣讀研討會座談安排等相關(guān)事項(xiàng)。翟秘書與高校專家、學(xué)者商討研討會時間、日程安排,擬定日程方案。整個研討會進(jìn)程中,由秘書處安排專員負(fù)責(zé)記錄工作。
(二)分組討論
開幕式結(jié)束后,分組舉行研討會。每組12人,預(yù)計分8至10組,分組情況根據(jù)具體情況確認(rèn)。為保證分組公平,采取隨機(jī)抽簽分組的方式。每組選定組長和副組長,負(fù)責(zé)本組討論的進(jìn)程及小組匯報總結(jié)。
分組討論舉行一天,12月12日上午9點(diǎn)于行政樓會議室繼續(xù)討論,每組組長或代表發(fā)言,交流研討心得、體會,匯報總結(jié)。匯報結(jié)束后,各方代表進(jìn)行交流,最后由華書記進(jìn)行秘書研討會的總結(jié)。
(三)閉幕式
2010年12月14日上午9點(diǎn)于行政樓會議室舉行秘書研討會的閉幕式,高校專家、學(xué)者代表發(fā)言,交流整個研討會的心得、體會,最后由華書記總結(jié)本次研討會的各方面心得體會,并向前來參會的各高校專家、學(xué)者表達(dá)誠摯的謝意和問候。座談會過程中,需注意現(xiàn)場秩序,由王院長負(fù)責(zé)維持,學(xué)生接待者做好會議招待工作。
五、參觀考察
2010年12月12日下午2點(diǎn)由王院長、翟秘書等人帶領(lǐng)各高校專家、學(xué)者參觀我校機(jī)械、電信等院系實(shí)驗(yàn)室、省級、校級工程和鹽化工科研項(xiàng)目,并參觀圖書館、體育館等相關(guān)文體設(shè)施。
2010年12月13日上午由王院長、翟秘書等人帶領(lǐng)各高校專家、學(xué)者參加淮安經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、楚州周恩來紀(jì)念館。下午去洪澤湖,游覽大堤風(fēng)光帶,品嘗洪澤湖大閘蟹、小魚鍋貼等美食。游覽盱眙鐵山寺,品嘗盱眙龍蝦等美食。
六、結(jié)賬送行
(一)送行
2010年12月14日中午12點(diǎn)于鵬騰大酒店舉行送別宴,華書記、王院長、翟秘書等人出席,華書記致送別詞。最后,由學(xué)生接待者贈送小禮物。王院長、翟秘書負(fù)責(zé)車站送行。
(二)經(jīng)費(fèi)結(jié)算
1.食宿費(fèi)用(人均600元,共計60000元)
2.交通費(fèi)用(租賃費(fèi)3000元,油費(fèi)5000元,共計8000元)3.游覽費(fèi)用(人均100元,共計5000元)4.禮品費(fèi)用(人均50元,共計5000元)合計:78000元。
七、注意事項(xiàng)
1.接送過程中,隨行陪同保安,注意保管自身攜帶的貴重物品。2.入住酒店貴重物品要交給總臺保管或自行妥善保管。
3.學(xué)生接待過程中,注意迎接禮儀,做到大方、細(xì)致、微笑,并注意接待安全。接待時,應(yīng)根據(jù)各人員需求給予接待安排,做到人性化接待管理。
4.外出需攜帶應(yīng)急用品,如雨傘、基本藥品、御寒衣物等等。
淮陰工學(xué)院人文學(xué)院秘書處
二〇一〇年十二月一日
(撰寫 朱微微)
第二篇:江蘇省普通高校輔
江蘇省普通高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)研究
——以宿遷學(xué)院為例
隨著改革開放的不斷深化,社會的變革給高等院校學(xué)生思想政治教育工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。作為高等院校教師隊(duì)伍和管理隊(duì)伍的重要組成部分——輔導(dǎo)員隊(duì)伍,承擔(dān)著對學(xué)生進(jìn)行教育管理和服務(wù)的重要職責(zé)。其隊(duì)伍建設(shè)對促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,對提高高等院校學(xué)生管理水平,有著至關(guān)重要的作用。
近年來,教育部出臺了一系列文件,把高等院校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的重要性提高到了前所未有的高度。深入研究普通高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍的現(xiàn)狀,為我國高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)提供更加有效的措施正日漸成為熱門話題。
宿遷學(xué)院是一所集文、理、工、農(nóng)、教、經(jīng)、法、管于一體的多科性的全日制公辦普通高等學(xué)校。建院以來,學(xué)院以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),高舉教育創(chuàng)新的旗幟,實(shí)現(xiàn)了規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、效益協(xié)調(diào)發(fā)展,外延拓展突飛猛進(jìn),內(nèi)涵建設(shè)步履堅(jiān)實(shí)。學(xué)院以培養(yǎng)本科應(yīng)用型人才為主,同時培養(yǎng)部分??茖哟蔚膶?shí)用型人才。所有本科專業(yè)均由各江蘇省八所重點(diǎn)高校聯(lián)建。
筆者在宿遷學(xué)院從事輔導(dǎo)員崗位多年,在對其他高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)了解的基礎(chǔ)上,以宿遷學(xué)院為例,對江蘇省普通高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)行探討,以期豐富高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)研究成果。具體文章架構(gòu)如下:
一、高等院校輔導(dǎo)員的角色與定位
(一)輔導(dǎo)員的角色;
(二)輔導(dǎo)員的定位;
二、江蘇高等院校輔導(dǎo)員建設(shè)現(xiàn)狀分析(重點(diǎn))
(一)輔導(dǎo)員建設(shè)現(xiàn)狀
(二)存在的主要問題
(三)深層次原因分析
三、宿遷學(xué)院輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)取得的成績與問題
(一)取得的成績
(二)存在的問題
四、對于江蘇省高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的幾點(diǎn)思考(重點(diǎn))
五、結(jié)束語
第三篇:關(guān)于西北師大教師來我院授課接待的請示
關(guān)于西北師大教師來我院授課接待的請示
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
西北師大教師3月8日至9日將來我院為專升本自學(xué)考試的學(xué)生集中授課,3月7日乘火車來金,到金時間約為11點(diǎn),3月8日下午乘火車離金返蘭。由于我院距火車站較遠(yuǎn),請學(xué)院派車接送站,并安排其在金的食宿。
再者,由于學(xué)院離市區(qū)較遠(yuǎn),交通不便,請學(xué)院安排車輛接送教師上下課。
妥否,請批示!
成教中心
二〇一四年三月六日
第四篇:我院公務(wù)接待管理規(guī)定
我院公務(wù)接待管理規(guī)定
為切實(shí)加強(qiáng)我院公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)管理,進(jìn)一步規(guī)范單位接待行為,嚴(yán)格控制接待費(fèi)支出,制止鋪張浪費(fèi),促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)上級有關(guān)要求,結(jié)合我院實(shí)際,特制定本規(guī)定。
一、接待原則
(一)接待工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行省政府有關(guān)規(guī)定,做到熱情、禮貌、周到、節(jié)約、廉潔。
(二)接待工作應(yīng)堅(jiān)持“統(tǒng)一安排、對口接待”的原則。院辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)籌安排與組織協(xié)調(diào)工作,根據(jù)接待對象及來訪事由,協(xié)調(diào)有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和安排有關(guān)科室做好對口接待。
二、接待的范圍及類級
國家××部、各?。ㄊ校痢翉d(局)領(lǐng)導(dǎo)按一類規(guī)格接待;各?。ㄊ校痢翉d(局)處室領(lǐng)導(dǎo)、各?。ㄊ校┑牡厥小痢猎侯I(lǐng)導(dǎo)原則按二類規(guī)格接待;各?。ㄊ校┑厥小痢猎翰块T領(lǐng)導(dǎo)以下的按三類規(guī)格接待;各?。ㄊ校┢渌块T及本市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的接待規(guī)格視情況而定。
三、接待的管理與審批
(一)接待來訪的客人,相關(guān)科室應(yīng)及時向院領(lǐng)導(dǎo)報告,辦公室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。
(二)接待應(yīng)邀的客人,邀請科室應(yīng)事先征得院領(lǐng)導(dǎo)同
意,辦公室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)安排接待。
(三)因工作需要,接待企業(yè)有關(guān)人員的,由相關(guān)科室向院領(lǐng)導(dǎo)報告,院領(lǐng)導(dǎo)同意后交辦公室安排具體接待。
(四)直接與辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應(yīng)向院領(lǐng)導(dǎo)報告,并負(fù)責(zé)做好接待。
(五)院接待客人的用餐地點(diǎn)原則上安排在定點(diǎn)飯店用餐,需安排在其他飯店用餐的,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(六)辦公室應(yīng)做好各項(xiàng)接待的登記工作,包括時間、接待領(lǐng)導(dǎo)(科室)、安排人、經(jīng)辦人、陪同人和被接待單位,以備核查。
四、接待費(fèi)開支和接待標(biāo)準(zhǔn)
(一)接待應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約的原則。接待客人的陪餐人數(shù),應(yīng)本著需要的原則,無關(guān)人員不安排陪餐。
(二)接待標(biāo)準(zhǔn),按不同規(guī)格區(qū)別對待,做到既大方得體,又節(jié)省開支。省內(nèi)來人原則上實(shí)行工作餐制(安排自助餐(工作餐),需要安排宴請的,院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室安排。
(三)不得安排客人到營業(yè)性的歌舞廳、夜總會、健康中心等場所進(jìn)行娛樂活動。
(四)公務(wù)接待嚴(yán)格履行事前審批手續(xù),有關(guān)科室向院(分管)領(lǐng)導(dǎo)匯報后,到辦公室領(lǐng)取《公務(wù)用餐審批單》,并報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。因特殊情況不能及時履行審批手續(xù)的,必
須于事后兩天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
五、接待費(fèi)的報銷
所有公務(wù)招待費(fèi)用的報銷,必須審批單、正式發(fā)票齊全,一單一票不全者,接待費(fèi)用不得報銷。
本規(guī)定從發(fā)文之日起施行。
第五篇:關(guān)于渭南市黨政考察團(tuán)來彬考察接待方案
中共彬縣縣委辦公室
中共彬縣縣委辦公室 彬縣人民政府辦公室
關(guān)于禮泉縣黨政考察團(tuán)一行來彬考察
城市管理暨創(chuàng)衛(wèi)工作接待方案
6月8日,禮泉縣黨政考察團(tuán)一行29人來彬考察城市管理及創(chuàng)衛(wèi)工作,為了搞好接待工作,特制定如下接待方案:
一、日程安排
6月8日(星期三)
9:00 在政府樓前集中,赴福銀高速彬縣東出口處迎接禮泉縣黨政考察團(tuán)一行(參加人員:李福民、陳萬峰、辛科科、高玉峰、吳琳、景群峰、馬社強(qiáng)、魏文科、王鵬、王智敏,縣電視臺、信息辦、今日彬縣記者帶大移動音箱乘縣接待辦面包車、交警大隊(duì)警車。副縣長景群峰負(fù)責(zé)各考察點(diǎn)現(xiàn)場主持)
9:20 禮泉縣黨政考察團(tuán)抵達(dá)福銀高速彬縣東出口 9:30 考察涇河防洪工程建設(shè)情況(羅恩德提前在現(xiàn)場等候并匯報,楊建濤現(xiàn)場匯報涇河南岸景觀帶綠化帶建設(shè)情況)
9:50 考察豳風(fēng)苑廣場建設(shè)情況(楊建濤提前在現(xiàn)場等候并匯報)
10:10 察看縣衛(wèi)生局創(chuàng)衛(wèi)資料(席坤謀提前在現(xiàn)場等候并匯報)
10:30 考察開元廣場建設(shè)情況(楊建濤提前在現(xiàn)場等候并匯報)
10:50 考察小東橋游園垃圾中轉(zhuǎn)站及公廁使用情況(王鵬提前在現(xiàn)場等候并匯報)
11:10 考察涇河新區(qū)建設(shè)情況(楊建濤提前在現(xiàn)場等候,楊建濤現(xiàn)場匯報全縣城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)劃情況及涇河新區(qū)建設(shè)情況); 11:20 在縣政府常務(wù)會議室召開座談會(參加人員:李建民、李福民、陳萬峰、辛科科、高玉峰、吳琳、景群峰、張宇、馬社強(qiáng)、魏文科、楊建濤、王鵬、席坤謀、王文石、郭崇斌、伊雪峰、李選盈、張騁、胡廣明、楊小平、霍忠宏、楊占勇,會議由吳琳主持,景群峰匯報彬縣城市管理及創(chuàng)衛(wèi)工作情況)
12:00 午宴(地點(diǎn):彬州賓館多功能廳,午宴由高玉峰主持,陳萬峰致辭,陪餐人員:李建民、李福民、陳萬峰、辛科科、高玉峰、吳琳、景群峰、張宇、馬社強(qiáng)、魏文科、楊建濤、王鵬、席坤謀、王文石、郭崇斌、伊雪峰、李選盈、張騁、胡廣明、楊小平、霍忠宏、楊占勇);
14:00 送禮泉縣黨政考察團(tuán)一行至福銀高速彬縣東入口處。
二、幾點(diǎn)要求
1、此次接待工作由縣委辦、政府辦牽頭負(fù)責(zé),各有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門配合;
2、縣城管大隊(duì)、城防辦負(fù)責(zé)做好城區(qū)各考察點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生整治工作,縣藥監(jiān)局負(fù)責(zé)做好考察的食品檢疫工作,確??疾旎顒尤f無一失;
3、縣委辦、政府辦負(fù)責(zé)做好座談會的會場布臵工作;
4、縣接待辦負(fù)責(zé)做好午宴的安排及禮品的準(zhǔn)備工作
5、縣接待辦面包車、交警大隊(duì)警車作為考察期間的工作用車。
6、縣電視臺、信息辦、今日彬縣派記者做好宣傳報道工作。
2011年6月7日