第一篇：xxx分公司印章管理制度

xxxxxx分公司印章管理制度

一、目的：

為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)，特制定本制度。

二、印章的分類：

公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。

三、具體內(nèi)容：

（一）管理：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3.各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

（二）各類印章的使用范圍：

1． 公司公章的使用范圍：1）公司對外簽發(fā)的文件；2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；4）公司對外提供的財務(wù)報告；5）公司章程、協(xié)議；6）員工的調(diào)動、任免及聘用。

2． 財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理核準，不得在其他文件上使用。

（三）各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由行政綜合部指定專人負責保管與使用。2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至 綜合部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)公司領(lǐng)導審核同意并簽字后，方可用印。

3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，方可加蓋印章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用： 1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部專人負責保管；法人章由財務(wù)部出納負責保管。

2)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部負責人報請公司經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫 《法人章使用登記表》寫明用印事由，并報經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

3.公司合同專用章的保管與使用：

1)印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并對用印情況進行登記。

2)合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。3)未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將合同專用章交給他人保管。4)印章管理人員因故臨時請假，應經(jīng)經(jīng)理批準并指定臨時保管人員，做好交接記錄

5)合同專用章不應為以下合同提供合同專用章。① 未經(jīng)編號的合同。

② 缺少審核及報簽文件的合同。③ 屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

四、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償由此造成的一切損失，情節(jié)嚴重的還要追究其法律責任。

xxxxxx分公司公司

2010年11月14日

第二篇：分公司印章管理制度

分公司印章管理制度

為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用，嚴肅公章使用制度，避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果，結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：

一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要，分公司制作印章，必須由分公司負責人向總公司提出書面申請，經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書，保證不違規(guī)用章，并承諾應承擔的相應法律責任。

二、分公司的印章（含分公司負責管理的項目部印章）由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制，分公司行政章制作公安備案編碼章，項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求，制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章，總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續(xù)，并負責保管，保管人向總公司簽定印章保管承諾書，承諾保管人應承擔的相應責任。

分公司所管理的項目章，只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用，由（項目經(jīng)理部或項目負責人）代表本公司全面負責，項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管，并登記造冊。

三、分公司執(zhí)有的總公司印章，只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。

四、下述情形嚴禁使用分公司公章：

1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議；

2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同；

3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議；

4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。

五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本，用章登記本由印章保管人保管，保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時，由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容，蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準，未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料，經(jīng)分公司負責人簽字確認后，蓋章人可以蓋章，并在蓋章人一欄簽名?？偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實，并同步做好用章記錄備查。

六、分公司項目部文件需總公司蓋章時，由項目部寫明申請并登記，分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人（分公司負責人）七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件，若擅自私蓋分公司公章，由當事人承擔所有的法律責任?？偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時，分公司應予同意，并按本制度要求建立用章登記備查。

八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章，違者，由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán)，觸犯法律的，移交司法機關(guān)追究法律責任。

九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時，由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。

本制度自

****年**月**日起實施。

第三篇：xxx分公司印章管理制度

xxxxxx分公司印章管理制度

一、目的：

為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益, 實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)，特制定本制度。

二、印章的分類：

公司的印章根據(jù)用途、類別分為：公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。

三、具體內(nèi)容：

（一）管理：

1.各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3.各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

（二）各類印章的使用范圍：

1． 公司公章的使用范圍：1）公司對外簽發(fā)的文件；2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；4）公司對外提供的財務(wù)報告；5）公司章程、協(xié)議；6）員工的調(diào)動、任免及聘用。

2． 財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)

務(wù)。

3.合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)總經(jīng)理核準，不得在其他文件上使用。

（三）各類印章的管理：

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由行政綜合部指定專人負責保管與使用。

2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至 綜合部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)公司領(lǐng)導審核同意并簽字后，方可用印。

3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，方可加蓋印章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公

章。

2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：

1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部專人負責保管；法人章由

財務(wù)部出納負責保管。

2)除正常的財務(wù)需要用到財務(wù)專用章與法人章外，其

他事項必須經(jīng)過財務(wù)部負責人報請公司經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法人章使用登記表》寫明用印事由，并報經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用

章和法人章。

3.公司合同專用章的保管與使用：

1)印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查，并

對用印情況進行登記。

2)合同用印后，印章管理人員應及時收回合同專用章。

3)未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得將合同專用章交給他人保管。

4)印章管理人員因故臨時請假，應經(jīng)經(jīng)理批準并指定

臨時保管人員，做好交接記錄

5)合同專用章不應為以下合同提供合同專用章。

① 未經(jīng)編號的合同。

② 缺少審核及報簽文件的合同。

③ 屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

四、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履

行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償由此造成的一切損失，情節(jié)嚴重的還要追究其法律責任。

xxxxxx分公司公司

2010年11月14日

第四篇：印章管理制度

xx有限公司

證照、印章及介紹信管理制度(暫行)第一章 總 則

為規(guī)范公司證照資料、印章、介紹信的保管及使用審批程序，確保證照資料、印章、介紹信的保管及使用，特制定本工作規(guī)范。本守則適用于公司全體從業(yè)人員。

第二章 適用范圍

公司各類證照資料、印章、介紹信的保管； 公司各類證照資料、印章、介紹信的使用。

第三章 名詞解釋

證照資料（包括但不限于）：營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認證、專利證書等；

印章：包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章等；

介紹信：派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，用以介紹身份以及聯(lián)系接洽事宜。

第四章 管 理

第一條 證照

一、保管：

公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法定代表人證、組織機構(gòu)代碼證（正副本）、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、高新技術(shù)認證、專利證書等由綜合行政部負責管理，綜合行政部指定專人負責保管；

二、使用：

（一）證照資料原件如需攜帶外出，外借人員必須填寫《證照借用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可外借；

（二）外借證照資料原件使用完成后,借用人員須立即將證照原件歸還至管理員處，雙方同時在《證照借用申請單》如實填寫歸還情況并簽字確認；

（三）使用證照資料復印件時，應填寫《證照復印件使用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

（四）使用需加蓋公章的證照資料復印件，應按照印章使用審批流程要求，完成公章使用審批流程，同時填寫《證照復印件使用申請單》，經(jīng)部門負責人審核，副總裁簽批同意后方可使用，并加蓋“再次復印無效”印章；

三、各類證照的管理部門，必須嚴格按照工商、稅務(wù)、國土等有關(guān)部門的要求，按時辦理各種證照的年檢、變更、更換等工作，保證公司經(jīng)營主體符合法律法規(guī)的要求； 第二條 印章

一、刻制：

公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的刻制必須符合國家關(guān)于印章刻制的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)公司的需要，填寫《印章刻制申請單》完成相關(guān)簽批手續(xù)后才可到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)；

二、保管：

（一）公章、合同專用章由綜合部指定專人負責保管；

（二）法人印鑒章由財務(wù)部出納負責保管；

（三）發(fā)票專用章由財務(wù)部會計負責保管；

（四）財務(wù)專用章由財務(wù)負責人負責保管；

（五）職能部門章由部門負責人負責保管；

（六）各類印章應保管于指定位置，不得隨意放置、轉(zhuǎn)交或委托他人代保管；如遇指定管理人員休假或特殊情況外出需移交的，必須由部門負責人指定專人代替管理。移交時必須辦理書面交接手續(xù)，同時在第三人見證交換的情況下完成交接工作，不得私自轉(zhuǎn)交；

（七）各類印章如遺失或被盜，除事發(fā)后立刻上報部門負責人外，還應向當?shù)毓矙C關(guān)及印章備案管理機關(guān)報案，并立即依法辦理印章作廢的各項手續(xù)。

三、公章和合同專用章的使用：

（一）用印部門必須如實填寫《用印登記表》，用印文件及資料須按使用事由經(jīng)部門負責人審核，副總裁審核，總裁簽字審批；

（二）簽批后用印部門經(jīng)辦人員將《用印登記表》原件及需加蓋印章的文件資料一并交由印章管理人員審核后用印；

（三）已完成并通過審批流程需要用印的各類合同類文件，應將完成簽批手續(xù)的《合同審批單》連同需用印合同一并交印章管理員處用印。同時提交《合同審批單》復印件一份交印章管理員存檔備查。（合同審批單原件與一份用印后的合同原件交公司檔案室存檔備查）；

（四）用印完成后，印章管理人員必須在《用印登記表》上如實填寫該次用印情況；

（五）未經(jīng)總裁簽字批準印章管理人員不得在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公司印章。如遇特殊情況需在空白紙張、頁面/介紹信上加蓋公章的，申請用印部門必須如實填寫《用印登記表》最終經(jīng)總裁簽批后管理員方可用?。?/p>

（六）未按規(guī)定完成印章使用簽批手續(xù)的合同、文件、資料等，印章管理人員有權(quán)拒絕用??；

（七）除特殊情況外，公章、合同專用章不得外借。若確因工作需要，需攜帶公章、合同專用章外出，必須填寫《印章借用申請單》，經(jīng)副總裁和總裁同時簽批同意后方可外借。攜帶公章、合同專用章外出使用時，由保管人員及用印部門指派專人同時在場，由保管人按公司審批要求蓋印，確保專項使用；

（八）印章管理人員違反公司印章管理制度，違規(guī)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除與相關(guān)人員一起承擔由此給公司帶來的直接、間接經(jīng)濟損失外，公司保留追究其法律責任的權(quán)利。

四、更換和銷毀：

印章如有損壞需更換或依法需進行銷毀的，由印章管理人員提出申請并如實填寫《印章銷毀申請表》，公章、合同專用章、財務(wù)專用章需經(jīng)總裁審核后，提交董事會審批同意，方可依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定辦理更換和銷毀；發(fā)票專用章、法人印鑒章、職能部門章需經(jīng)總裁審批同意后，方可辦理更換和銷毀。第三條 介紹信

一、印制：公司介紹信統(tǒng)一由綜合部印制，任何部門和個人不得擅自印制介紹信；

二、保管：介紹信由綜合行政部負責管理，指定專人負責保管。

三、使用：

（一）介紹信在使用時必須辦理審批手續(xù)。介紹信管理人員在開具介紹信前，必須填寫《介紹信使用登記表》經(jīng)介紹信使用部門負責人簽批后方能開具；

（二）介紹信一式二份（使用聯(lián)和存根聯(lián)），介紹信管理員在開具介紹信時必須將介紹信的內(nèi)容明確具體的填寫，使用聯(lián)與存根聯(lián)內(nèi)容必須一致。同時使用聯(lián)上必須注明。

（三）介紹信使用記錄及申請表單原件進行統(tǒng)一編號，分類存檔備查。第四條 歸檔

證照資料、印章、介紹信管理人員定期（）將相關(guān)申請單原件/存根聯(lián)統(tǒng)一移交公司綜合行政部檔案管理員處，完成書面交接工作手續(xù)。

第五章 附 則

本制度由綜合行政部制定，并負責解釋和修訂。本制度經(jīng)董事長批準簽發(fā)后執(zhí)行。

簽 發(fā) 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《證照借用申請單》 2、2、《證照復印件借用申請單》

3、《印章刻制申請單》

4、《用印登記表》

5、《印章借用申請單》

6、《介紹信》

7、《介紹信使用登記表》

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

印章管理制度

為實現(xiàn)印章管理規(guī)范化、制度化，確保印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

一、印章管理責任部門

集團辦公室全面負責集團公司的印章管理工作，負責印章的發(fā)放、回收并監(jiān)督印章的保管和使用。

集團辦公室對用章手續(xù)負有最終審批權(quán)。集團總裁對借章手續(xù)負有最終審批權(quán)。

二、印章分類

1、集團公司印章：包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等；

2、法定代表人人名章；

3、部門專用章：各部門或項目部印章。

三、印章的刻制

（一）集團公司印章刻制均須報董事局主席批準，負責刻制印章部門憑集團公司介紹信到公安機關(guān)指定單位辦理刻制手續(xù)。

（二）如集團公司領(lǐng)導指定某分公司、子公司或各中心、部門注冊分公司、子公司及刻制公章、合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人人名章等，須在辦理完畢后 印章管理制度

用的有關(guān)文件移交集團檔案室，立卷存檔，永久保存。

四、印章的管理

（一）集團公司印章的保管，實行印章專人保管、法定代表人人名章與財務(wù)專用章分管制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。其中：

1、公章、合同章由集團檔案室專人管理；

2、財務(wù)章、法人人名章由財務(wù)中心專人管理，財務(wù)章及法人人名章的使用按財務(wù)相關(guān)管理制度執(zhí)行；

3、部門專用章由中心/分公司總經(jīng)理指定專人管理，并對印章使用負責；

4、移交至二級集團的公章及合同章，由集團檔案室外派專人管理，三級項目公司根據(jù)情況由集團檔案室外派專人管理或經(jīng)審批指定專人管理。用章手續(xù)及流程按集團授權(quán)執(zhí)行，集團檔案室有權(quán)對各二級集團及分公司用章進行監(jiān)督，并定期進行檢查；

5、各二級集團、分公司用章手續(xù)年底需統(tǒng)一移交至集團檔案室；

6、如二級集團、分公司用章混亂或出現(xiàn)對公司利益有損的情況，集團辦公室有權(quán)將公章收回。

（二）印章保管必須安全可靠，公司印章要放在保險柜內(nèi)。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放置。

（三）印章專管人如遇特殊情況，需由他人代管印章時，須經(jīng)部門領(lǐng)導批準并指定他人暫時代管，以免貽誤工作，并辦理印章移交手續(xù)。

五、印章的使用

（一）印章的使用范圍

1、集團公司公章的使用范圍：

（1）以公司名義對外發(fā)送公文、電函、傳真件等；

（2）以公司名義報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等；（3）以公司的名義授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。

印章管理制度

（4）人力資源中心與員工簽訂的勞動合同及補充協(xié)議、勞務(wù)協(xié)議書、保密協(xié)議；

（5）需要代表本公司加蓋公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

2、合同專用章：以公司名義簽署合同、協(xié)議時使用。

3、財務(wù)專用章：由財務(wù)中心簽署支票及辦理銀行有關(guān)業(yè)務(wù)時使用。

4、法定代表人人名章：由財務(wù)中心出具銀行票據(jù)時或?qū)ν夂炇鸷贤?、協(xié)議時使用，通常與公司相關(guān)印章同時使用。

（二）集團公司實行印章使用審批制度。

集團公司合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、證明、介紹信等對外、對內(nèi)所有文件用章、外借都須填寫《合同章使用申請單》、《公章使用申請單》、《公章借出申請單》，并根據(jù)流程由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可用印或借出，各經(jīng)辦部門向檔案室提供的用印文件需真實、有效，并承擔資料核查義務(wù)。

1、合同、協(xié)議類的文件蓋章須填寫《合同章使用申請單》，寫明要使用的合同章名稱、合同名稱、金額等并由申請部門領(lǐng)導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批。

合同后附資料須有各級領(lǐng)導審批后的合同會簽、呈批閱件等手續(xù)，并保證會簽手續(xù)及附件的完整性。經(jīng)合同部復審、編號，督察中心備案，檔案室審核文件齊全、完整、有效性后方可進行蓋章。

2、非合同類文件蓋章須填寫《公章使用申請單》，申請單上需明確用章事由、用章名稱、用印文件題名、對方單位、份數(shù)及蓋章個數(shù)等并由申請部門領(lǐng)導、主管副總裁、集團辦公室副主任或二級集團總裁簽批（具體簽批事項見公章使用申請單備注欄）。

公章類文件上不得有空白內(nèi)容、不得涉及金額事項，如必須填寫金額，需有相關(guān)審批權(quán)限領(lǐng)導簽批的呈批或請示類文件方可進行用印，重要的文件需進行復印備案；

3、公司印章原則上一律不外借，確因工作特殊需要，公章借出需填寫《公章

印章管理制度

借出申請單》，申請單上必須明確借章原因、蓋章文件名稱、用途、借出及歸還時間等，由集團總裁簽批后方可借出，借出公章需專事專用，不得用于與申請單內(nèi)容以外的事由，借用人在借出公章期間對印章的使用負責，印章須借出當日交回集團檔案室并提供借出期間使用印章文件的復印件或電子圖片。

如印章借出當日不能歸還，借章人需簽署《印章臨時外借使用保管承諾書》，并按承諾書內(nèi)容執(zhí)行。

除財務(wù)中心借章外，其他部門借章原則上由集團辦公室外派專人攜章同行，如集團辦公室無法派專人攜章同行，則由借章部門安排兩人同行，共同簽字承擔印章外借期間的安全及責任。

4、以上三種申請單除申請人和審批人需親筆簽字外，其他各項內(nèi)容統(tǒng)一使用電子文檔編輯后紙質(zhì)打印，在申請用印時交與印章管理人員，各類申請單不得空項、不得涂改；

5、公司印章使用將嚴格審批手續(xù)，不符合印章使用制度及手續(xù)不全的，印章管理人員有權(quán)拒絕用??；

6、如遇特殊情況，相關(guān)領(lǐng)導無法簽字時，需短信或微信請示無法簽字的領(lǐng)導同意后方可進行用印，事后承辦部門需將申請單及時補簽并盡快將申請單返回集團檔案室印章管理人員處；

（三）嚴禁蓋空白合同、協(xié)議、證明等文件。因工作特殊確須開具時，須由總裁簽字同意后方可開具，并將未使用的立即交回集團檔案室。

（四）帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在連接線上并填寫編號。

（五）在合同、協(xié)議書上蓋章時，要在落款處、騎縫處和修改處蓋章。

六、印章停用注意事項：

（一）用印內(nèi)容需要變更的，用印部門應首先將原蓋章文件收回統(tǒng)一交由集團檔案室銷毀，再重新提交變更用印申請文件加蓋印章。

（二）當公司注銷或終止時，應停止使用有關(guān)印章并立即交由集團檔案室進行封

印章管理制度

存、銷毀。

（三）印章遺失、損毀、被竊時，印章管理者必須立即先行向集團辦公室副主任報告。要求經(jīng)辦部門寫出說明原因的報告書并及時向集團辦公室遞交。由集團辦公室負責向董事局主席匯報。在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請重新刻制印章。

七、項目公司印章管理

原則上公司所有公章及合同章由集團檔案室及二級集團檔案室進行保管及負責用印，如外阜項目公司確有特殊要求，需由項目公司自行保管及使用的，項目公司須呈報借章呈批，將所需原因、借章名稱及保管人等具體內(nèi)容請示董事局主席簽批同意后，集團檔案室方可將公章辦理移交手續(xù)后轉(zhuǎn)交給項目公司。

項目公司印章保管人，需簽署《印章長期保管使用承諾書》。集團檔案室對項目公司管理的公章有監(jiān)督權(quán)。

項目公司需按集團公司的相關(guān)制度及審批流程由相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導審批后方可進行用印，并參照以上規(guī)定執(zhí)行。

八、印章管理人員的職責

所有印章管理人員應遵守本條以下規(guī)定：

（一）印章管理人員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章放在外面；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告主管領(lǐng)導。

（二）印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時，集團檔案室負責人應指定他人代管印章，印章管理人員要向代管人員辦理交接手續(xù)并清查印章，交代用印時注意事項，以免延誤工作。

專管人員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。

（三）印章管理人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。未按批準權(quán)

印章管理制度

限用印或手續(xù)不全的，印章管理人員應不予用印；經(jīng)辦人拒絕由印章管理人員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章管理人員可拒絕用印并報告主管領(lǐng)導處理。

（四）印章管理人員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，用章名稱要與用印件落款一致。

（五）印章管理人員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源部管理規(guī)定進行處罰。

（六）印章管理人員離職時，其管理的印章和印章記錄需作為員工離職移交工作的一部分，進行詳細交接后方可辦理離職手續(xù)。

九、法律責任

（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。

（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者及經(jīng)辦人分別進行批評教育、紀律處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

十、本制度由集團辦公室制定并負責解釋，自頒布之日起施行。

十一、附件：