第一篇:成縣北山學(xué)校財務(wù)管理制度
成縣北山學(xué)校財務(wù)管理制度
一、預(yù)算管理:
1、預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)學(xué)校發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃,包括收人預(yù)算和支出預(yù)算。
2、預(yù)算編制的原則:量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、收支平衡。
3、預(yù)算編制方法:收入預(yù)算考慮學(xué)校維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算年度的收入增減因素和措施測算編制。支出預(yù)算,根據(jù)學(xué)校開展教學(xué)及其他活動需要和財力可能測算。支出預(yù)算的編制,應(yīng)在保證教學(xué)和教職工結(jié)構(gòu)工資的前提下,妥善安排其他各項支出。預(yù)算必須做到真實、合法、完整、穩(wěn)妥,不搞赤字預(yù)算。
4、收入預(yù)算由學(xué)校財務(wù)部門進(jìn)行計劃和編制,交校長辦公會審定;
5、支出預(yù)算各部門應(yīng)在當(dāng)年年初制定出全年公用經(jīng)費計劃,經(jīng)財務(wù)管理部門及校務(wù)會審定后執(zhí)行。預(yù)算計劃一經(jīng)審定,原則上不得突破。個別特殊情況需增加經(jīng)費,必須由使用部門另行寫出專題報告,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體審定后方可實施。財務(wù)管理部門定期公布經(jīng)費使用。
二、經(jīng)費管理
1、實行“一支筆”審批,學(xué)校的任何開支必須經(jīng)校長審批。嚴(yán)格經(jīng)辦、審核、審批、付款手續(xù);
2、嚴(yán)格統(tǒng)一采購管理.學(xué)校物品采購由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé),因特殊原因未經(jīng)總務(wù)處采購的物品需先到總務(wù)處上帳,經(jīng)校長審批后方給予報銷;
3、報銷的單據(jù)要求真實、合法、完整、有效,每張單據(jù)應(yīng)填寫單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、填制時間、單位、數(shù)量、大小寫金額一致、填制單位公章等,不完整的單據(jù)不予受理,沒有經(jīng)辦人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字的單據(jù)不予報銷;
4、因公需要預(yù)借公款時,1000元之內(nèi)需教師出具書面申請,1000元以上由校長審批;要求借款人員在返校5天內(nèi)結(jié)清借款,借款人若在限期內(nèi)不辦理報銷手續(xù)或報銷后尚有欠款,一律在工資中扣除;借款必須一借一清,前借款未結(jié)清,原則上不得辦理第二次借款;
5、學(xué)校財務(wù)室工資獎金發(fā)放、報銷審核、賬目檢查等日常事務(wù)歸口辦公室管理;
三、現(xiàn)金管理
1、出納、會計明確分工,各負(fù)其責(zé),共同把關(guān)。出納和會計分開管理印鑒,出納辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)、管理現(xiàn)金;會計管理帳簿、核算資料和收款收據(jù),不辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)。
2、出納要逐日登記現(xiàn)金日記帳,結(jié)算出當(dāng)天的現(xiàn)金余額;月末核對帳面結(jié)存和實際庫存,做到月清月結(jié),帳款相符。
3、堅持現(xiàn)金盤底制度。現(xiàn)金每月末要盤點一次,如發(fā)現(xiàn)帳款不符(長款或短款),應(yīng)立即查明原因,直至帳款相符為止。
4、控制現(xiàn)金庫存限額。庫存現(xiàn)金要按照銀行核定的限額,予以保管,超過限額部分的現(xiàn)金,應(yīng)立即送存銀行。
5、所有現(xiàn)金收入支出都由學(xué)校財務(wù)室管理,出納在現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)中,不允許多付或重付,保證現(xiàn)金進(jìn)出不出差錯。
6、借款人攜帶的現(xiàn)金因不慎發(fā)生丟失,由借款人負(fù)責(zé)。
7、凡出差購物人員,確實需要數(shù)量較多的現(xiàn)金,要求在出差前一天,向財務(wù)室提出申請,以便作好準(zhǔn)備。
四、帳、證管理
1、建立健全帳目。按照國家財會制度規(guī)定和學(xué)校實際設(shè)置總帳和明細(xì)分類帳,即:總帳;往來明細(xì)帳;固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳;低值易耗品明細(xì)帳;現(xiàn)金日記帳;
2、帳簿紀(jì)錄要按照國家規(guī)定的科目,分門別類,嚴(yán)肅認(rèn)真地登記好每一筆帳,認(rèn)真核算,正確反映,要求做到:帳目清楚,帳面整潔,情況真實,數(shù)字準(zhǔn)確,日清月結(jié),報送及時;
3、會計資料要妥善保管,帳簿、憑證、報表由財會室留用一年,第二年起由學(xué)校辦公室收管,建立會計檔案;
4、收款收據(jù)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格印鑒使用管理,其他部門和個人不得任意使用收款收據(jù),收取各種現(xiàn)金。本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸校長辦公會所有。
成縣北山學(xué)校 2009年3月25日
第二篇:成縣北山學(xué)校檔案管理制度
成縣北山學(xué)校檔案管理制度
(一)檔案建立
1、建立、健全學(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校確定一名校級領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等工作。
2、檔案室由專人管理,按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》的要求,建立檔案。
3、全面系統(tǒng)地建立、健全學(xué)校檔案、教室檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
(二)檔案立卷
1、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
2、卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為限;注明“短期”的一般以五年為限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
3、凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入,但確有使用、保存價值的其它資料,學(xué)??筛鶕?jù)需要決定是否留存。
(三)檔案補(bǔ)充
1、教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
2、外來文件、函件由人事秘書統(tǒng)一分類編號登記,交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后,即立卷歸檔。
3、校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點,平時教導(dǎo)處、總務(wù)處、教科室、團(tuán)支部、少先隊大隊部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時,集中交檔案人員立卷歸檔。
(四)檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動,需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得分開郵寄或交本人自帶。
(五)檔案查閱
1、校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
2、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(六)檔案安全保密
1、檔案資料室門窗加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng);嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
2、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密;檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
成縣北山學(xué)校 2009年3月25日
第三篇:成縣北山學(xué)校學(xué)生安全管理制度
成縣北山學(xué)校學(xué)生安全管理制度
為確保學(xué)生在校的一切安全,保證學(xué)生身心健康發(fā)展和學(xué)校工作的有序進(jìn)行,特制定以下安全管理制度。
一、課堂教學(xué)制度:
1、每堂課的科任教師是當(dāng)堂課的安全第一責(zé)任人。
2、嚴(yán)禁體罰和變相體罰學(xué)生。
3、規(guī)范課堂教學(xué)行為,檢查教學(xué)設(shè)備設(shè)施。
4、嚴(yán)禁擅自脫離課堂及不按要求進(jìn)行教學(xué)。
5、班主任如發(fā)現(xiàn)學(xué)生無故不上課,應(yīng)在第一時間內(nèi)通知到學(xué)生家長。
二、設(shè)備設(shè)施檢查制度:
1、成立學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期檢查設(shè)備設(shè)施情況,并做好記錄。
3、全體教職工要關(guān)注存在在身邊的安全隱患,及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、學(xué)校要按要求、標(biāo)準(zhǔn)配置設(shè)備、維修設(shè)施、建設(shè)校舍。
三、課間管理制度:
1、值周教師必須加強(qiáng)課間巡視工作,并做好記錄。
2、各班配備安全巡視員,監(jiān)管同學(xué)的課間行為。
3、教育學(xué)生課間不攀高、不跳臺階、不追跑、上廁所不擁擠、不做危險性游戲等。
4、嚴(yán)禁學(xué)生課間擅自出校園。
四、集會活動安全制度:
1、學(xué)校舉行大型校內(nèi)外活動,要有活動方案,安全措施。
2、班級舉行校外教育教學(xué)活動必須得到學(xué)校校長審批同意。
3、開展大掃除、義務(wù)勞動等活動時,教師必須在場參與,布置學(xué)生力所能及的工作。
4、學(xué)校舉行遠(yuǎn)距離或重大師生活動,必向上級行政主管部門報批。
五、物品放置安全制度:
1、嚴(yán)禁學(xué)生攜帶銳器、危險器具進(jìn)校園,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收。
2、嚴(yán)禁學(xué)生攜帶如剪刀、小刀等銳器上體育課或活動課。
3、學(xué)校綜合實驗等可能觸及的一些有毒藥物注意保管和使用。
六、用電安全制度:
1、對學(xué)生進(jìn)行用電安全常識的教育,不準(zhǔn)隨意觸摸電源和線頭等。
2、教學(xué)過程中教師不要隨意讓學(xué)生做開啟電源等工作。
3、教師在使用電器前必須檢查電源、線頭等安全。
七、節(jié)假日值班保衛(wèi)制度:
1、凡重要節(jié)假日必須由學(xué)校作出值班保衛(wèi)安排,教職工有義務(wù)做好此項工作。
2、凡安排到值班的教師必須準(zhǔn)時到崗、堅守崗位、加強(qiáng)巡視、做好記錄。
3、嚴(yán)禁擅自脫崗、私自調(diào)崗。
八、組織保障制度:
1、建立學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作。
2、健全安全工作臺帳資料,確保安全工作有臺帳。
3、每學(xué)期對安全工作有明確分工,責(zé)任到人。
4、實行定期檢查安全工作制度。
成縣北山學(xué)校 2009年3月25日
第四篇:北山學(xué)?;瘜W(xué)實驗室藥品管理制度
北山學(xué)校化學(xué)實驗室藥品管理制度
一、化學(xué)藥品保管室要陰涼、通風(fēng)、干燥,有防火、防盜設(shè)施。禁止吸煙和使用明火,有火源(如電爐通電)時,必須有人看守。
二、化學(xué)藥品要由可靠的、有化學(xué)專業(yè)知識的人專管。
三、化學(xué)藥品應(yīng)按性質(zhì)分類存放,并采用科學(xué)的保管方法。如受光易變質(zhì)的應(yīng)裝在避光容器內(nèi);易揮發(fā)、溶解的,要密封;長期不用的,應(yīng)蠟封;裝堿的玻璃瓶不能用玻璃塞等。
四、化學(xué)藥品應(yīng)在容器外貼上標(biāo)簽,并涂蠟保護(hù),短時間內(nèi)裝藥的容器可不涂蠟。
五、對危險藥品要嚴(yán)加管理:
1、危險藥品必須存入專用倉庫或?qū)9?,加鎖防范。
2、互相發(fā)生化學(xué)作用的藥品應(yīng)隔開存放。
3、危險藥品都要嚴(yán)加密封,并定期檢查密封情況,高溫、潮濕季節(jié)尤應(yīng)注意。
4、對劇毒、強(qiáng)腐蝕、易爆易燃藥根據(jù)使用情況和庫存量制定具體領(lǐng)用辦法,并要定期清點。
5、危險藥品周圍和內(nèi)部嚴(yán)禁有火源。
6、用不上的危險藥品,應(yīng)及時調(diào)出,變質(zhì)失效的要及時銷毀,銷毀時要注意安全,不得污染環(huán)境。
7、劇毒藥品,用后剩余部分應(yīng)隨時存入危險藥品柜。
北山學(xué)?;瘜W(xué)實驗室
2011年7月20日
第五篇:學(xué)校財務(wù)管理制度
學(xué)校財務(wù)管理制度
第一章 總則
第1條 為規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據(jù)國家和省市地方有關(guān)法規(guī),結(jié)合本校的實際情況,制定本制度。
第2條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第3條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌集辦學(xué)資金;加強(qiáng)核算,提高資金使用效益;加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)閑置、流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度;對學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進(jìn)行財務(wù)分析,如實反映學(xué)校財務(wù)狀況。
第4條 根據(jù)《市民辦學(xué)校財務(wù)會計管理規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校章程,我校采用《小企業(yè)會計制度》進(jìn)行會計核算。
第二章 財務(wù)管理體制
第5條 學(xué)校的財務(wù)活動在校董事會和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)部門統(tǒng)一管理。學(xué)校設(shè)置財務(wù)部,會計一名,出納一名。
第6條 學(xué)校財會人員的崗位職責(zé)
一、1、在學(xué)校董事會及校長的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律等各項制度,隨時檢查各項財務(wù)制度在學(xué)校的執(zhí)行情況,如發(fā)現(xiàn)違反國家財稅法規(guī)及本制度的行為,應(yīng)予抵制,并及時書面報校董事會及校領(lǐng)導(dǎo)。
2、審核學(xué)校的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證應(yīng)予拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人。
3、確保按時按質(zhì)按量向校長及董事會提供反映學(xué)校經(jīng)營情況的財務(wù)會計資料。負(fù)責(zé)學(xué)校預(yù)決算的編制工作,并就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行差異分析,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校董事會,按時做好月度財務(wù)核算,并就月預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。
4、審核記賬憑證,審核或編制內(nèi)部管理財務(wù)報表,編寫財務(wù)分析報告,按時上交校領(lǐng)導(dǎo)及校董事會。
5、嚴(yán)格審核學(xué)校的各項費用開支,審核學(xué)校收繳費是否符合物價管理規(guī)定,組織好學(xué)費的收繳、入庫、上繳工作,親自或督促班主任及時催繳學(xué)費。
6、協(xié)助總務(wù)處及組織財務(wù)人員對學(xué)校的資產(chǎn)(包括現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、教學(xué)設(shè)備、圖書資料、其它財產(chǎn)物資)進(jìn)行定期和不定期盤點,核對賬實是否相符。
7、在堅持各項規(guī)章制度的前提下,協(xié)調(diào)好與各個部門的關(guān)系,做好服務(wù)工作,積極配合好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好家,理好財。
8、做好資金的安全保障工作,配合好總務(wù)處,做好學(xué)校資產(chǎn)的安全保障措施,確保分布在學(xué)校各部門的財產(chǎn)安全與完整。
9、協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)囟悇?wù)、物價部門、銀行等學(xué)校外部的往來關(guān)系。
10、參與經(jīng)濟(jì)合同的評審工作,防范經(jīng)營風(fēng)險,做好學(xué)校對外簽訂合同的預(yù)審、備案、保管、整理工作。
11、安排指導(dǎo)財務(wù)人員各個崗位的工作,并組織學(xué)校財務(wù)部門每月的工作小結(jié)會,總結(jié)學(xué)校財務(wù)工作中存在的問題與不足,提高財務(wù)工作水平。根據(jù)招生收費工作需要,安排好節(jié)假日人員的值班工作。
12、按時完成校董事會及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交付的其它臨時性工作,同時以身作則組織與帶好財務(wù)隊伍,將財務(wù)工作做得更好。
一、財務(wù)會計崗位職責(zé)
1、第月15日前收集上月的財務(wù)報表、財務(wù)分析及預(yù)算執(zhí)行情況、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等資料;
2、可不定期進(jìn)行賬務(wù)與報表等資料的對照復(fù)核,3、了解學(xué)校預(yù)算編制與執(zhí)行情況,協(xié)助財務(wù)主任嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校預(yù)算;
4、協(xié)助上級作好學(xué)校的財務(wù)經(jīng)營建議;
5、做好學(xué)校董事會安排的其它工作事項。
6、按照國家財經(jīng)法規(guī)、會計制度及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,編制記賬憑證、會計賬簿(不包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬)的登記與結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
7、銀行劃款繳交學(xué)費發(fā)票的開具,并做好學(xué)生繳費與發(fā)票相對應(yīng)的備查工作。
8、按要求預(yù)編內(nèi)部會計報表,編制對外財務(wù)會計報表,負(fù)責(zé)稅務(wù)申報,完成教育、物價、稅務(wù)等政府管理部門規(guī)定的具體工作。
9、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計資料、財務(wù)會計資料及其它財務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
10、學(xué)校供應(yīng)商貨款結(jié)算的預(yù)審工作。
11、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
二、出納崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度,做好現(xiàn)金、支票收支存的日常工作,每日登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并與會計賬核對,以保證賬賬相符。
2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理規(guī)定,超過部分必須送存銀行,不坐支學(xué)費,不白條抵現(xiàn),堅持學(xué)費款與費用款分管的原則,堅持收支兩條線。
3、對個人借款、個人費用、分期付款、先付貨款(定金)做好備查登記工作,確保學(xué)校資金的安全。
4、每日編制現(xiàn)金流量表,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)賬項要及時查詢,并督促相關(guān)人員及時處理。
5、不得將出納工作隨意交他人代管,如確有必要離崗時,必須由財務(wù)主任指派他人代管,而且必須做好交接工作。
6、做好現(xiàn)金的日清月結(jié)工作,保證賬實相符,遇有情況,必須及時上報財務(wù)主任。
7、做好員工膳食收費系統(tǒng)的日常工作。
8、招生收費的統(tǒng)計、復(fù)核、檢查與對賬工作,完成財務(wù)主任交付的其它工作。