第一篇：檔案室管理制度[模版]

檔案室管理制度

一、本制度適用于安全監(jiān)督處各類(lèi)檔案資料的整理歸檔、存放。

二、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非我處室人員不得入內(nèi)。

三、檔案室是存放總承包項(xiàng)目經(jīng)理部安全監(jiān)督處檔案資料的專(zhuān)用庫(kù)房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

四、檔案資料應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙質(zhì)分類(lèi)目錄。

五、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲(chóng)藥物。

六、檔案對(duì)接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

七、定期清理核對(duì)庫(kù)藏檔案資料，檢查保管質(zhì)量，做到帳物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

八、離開(kāi)檔案庫(kù)房時(shí)，必須檢查好門(mén)、窗，加強(qiáng)防范措施，妥善保管庫(kù)房鑰匙。

九、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案資料，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。

十、外部及處室人員必須嚴(yán)格遵守檔案室管理制度。

第二篇：檔案室管理制度

現(xiàn)行技術(shù)圖紙及資料管理規(guī)定

一，各種技術(shù)圖紙及資料要齊全、完善，分類(lèi)編號(hào)存檔，以便查找和使用。

二，發(fā)放技術(shù)圖紙及資料應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并建立發(fā)放臺(tái)賬，按規(guī)定編號(hào)發(fā)放。

三，技術(shù)圖紙及資料的借閱必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，憑借條借閱，不得私自取走或轉(zhuǎn)借，不得泄露機(jī)密，否則將給予經(jīng)濟(jì)處罰并追究相關(guān)責(zé)任。

四，借出的技術(shù)圖紙及資料應(yīng)及時(shí)追回。

五，技術(shù)圖紙及資料的發(fā)放、保管、使用、借閱、更改及銷(xiāo)毀必須按照“三標(biāo)一體”管理程序文件要求執(zhí)行。六，規(guī)程、措施要及時(shí)存檔，妥善保管。七，次月統(tǒng)一交納礦檔案室存檔管理。

檔案室管理制度

一，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二，各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。三，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。四，凡已入檔的各類(lèi)檔案，統(tǒng)一分類(lèi)登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢(xún)工具。

五，對(duì)收來(lái)的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類(lèi)、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。六，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。七，做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯(cuò)。八，本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九，外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十，檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

檔案管理員崗位責(zé)任制度

一，熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，二，有計(jì)劃編輯專(zhuān)題索引工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

三，管理本單位的檔案，檢查檔案的保管，保證檔案的完整與安全。

四，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡單位內(nèi)部借閱，本部門(mén)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后必須登記借閱時(shí)間及歸還日期。

五，對(duì)單位各部門(mén)及所屬單位檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，督促各部門(mén)做好各類(lèi)檔案資料的手機(jī)、整理、立卷工作。六，及時(shí)收集、整理工程施工類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料，做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作，做好文件資料管理規(guī)范、完整。

七，掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

八，完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或生產(chǎn)該檔案的部門(mén)催收。

九，對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、加工、保管，按類(lèi)別分別存放。每季度進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

十，增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)涉密人員的保密義

務(wù)。

十一，經(jīng)常檢查檔案室的門(mén)窗是否牢固，做好防火，防潮及防盜工作，確保檔案不損壞，不丟失。

十二，堅(jiān)守崗位、專(zhuān)研業(yè)務(wù)，各類(lèi)檔案要登記注冊(cè)，做到查找及時(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤，保持檔案室清潔衛(wèi)生。十三，完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作做出決策，提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認(rèn)真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。

二、學(xué)校建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、人事檔案、基建檔案、財(cái)務(wù)檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

三、檔案室要制定檔案文件資料收集細(xì)目，各部門(mén)要按照這一細(xì)目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

四、建立健全并認(rèn)真落實(shí)好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達(dá)標(biāo)計(jì)劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

五、嚴(yán)格完善歸檔制度。檔案員和各部門(mén)要按照國(guó)家檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時(shí)搜集立卷，嚴(yán)格立卷質(zhì)量和保管期限。

六、檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

七、檔案員要按時(shí)向上級(jí)檔案主管部門(mén)呈報(bào)各類(lèi)報(bào)告，做好各類(lèi)檔案檢查準(zhǔn)備工作。

八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細(xì)核對(duì)簽署意見(jiàn)。

九、健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊(cè)，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

十、加強(qiáng)檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機(jī)密。

第四篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、檔案室是機(jī)要重地，為確保安全，防止泄密，非檔案人員不得入內(nèi)。

二、檔案室是存放黨校檔案資料的專(zhuān)用庫(kù)房，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它有損檔案資料的物品。

三、室內(nèi)必須清潔衛(wèi)生，要有防光、防盜、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施，及時(shí)更換驅(qū)蟲(chóng)藥物，定期檢查電器設(shè)備、消防器材等設(shè)施，保證安全可靠實(shí)用。

四、檔案室里柜櫥要按類(lèi)、按序編號(hào)排列整齊，便于通風(fēng)順暢。

五、檔案人員定期對(duì)檔案室溫濕度進(jìn)行檢查、記錄并采取措施，使室內(nèi)溫濕度控制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

六、對(duì)檔案室里的檔案資料做到勤檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并采取必要的措施。

檔案管理人員工作職責(zé)

一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款，依法辦事；

認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、各部門(mén)立卷人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質(zhì)量。

三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務(wù)工作，編制多種檢索工作和參考資料，做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全防護(hù)工作，維護(hù)國(guó)家的檔案不受損失。

六、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。

七、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度。

檔案借閱制度

一、本校各部門(mén)因工作需要調(diào)閱檔案，需辦理登記手續(xù)；

外單位借閱檔案一律憑單位介紹信；借閱重要文件的檔案，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意。

二、借閱檔案者，不得在文件上圈劃、涂改或增刪內(nèi)容，如需復(fù)印文件，需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印，摘錄的材料交由檔案工作人員核對(duì)、登記注明案卷號(hào)。

三、一般只限在調(diào)閱室查閱文件，需將檔案借出檔案室，必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱部門(mén)要妥善保管，不得污染案卷，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)防失、泄密事故發(fā)生，用后應(yīng)立即歸還。

如將檔案借出本校，須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期歸還。

四、借閱檔案者，有責(zé)任向檔案工作人員提供檔案利用情況，填寫(xiě)檔案利用效果登記。

歸還檔案時(shí)，應(yīng)詳細(xì)檢查、點(diǎn)交清楚，并辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

五、檔案管理人員，對(duì)歸還的檔案應(yīng)詳細(xì)檢查，查對(duì)無(wú)誤后，辦理注銷(xiāo)。

如發(fā)現(xiàn)有損壞，丟失等情況，應(yīng)立即追查，并報(bào)有關(guān)部門(mén)及時(shí)查處。

第五篇：檔案室管理制度

檔案室管理制度

一、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視，并確定一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職（或兼職）管理，按規(guī)定建立檔案。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類(lèi)建立。

二、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一要求。

（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）外來(lái)文件、函件由收文員統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門(mén)通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并由專(zhuān)人轉(zhuǎn)遞。

五、檔案安全保密

（一）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N(xiāo)毀。