第一篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)論文(李彥)

本文由何玉娟1貢獻(xiàn)

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。By 25175.com 淮 海 工 學(xué) 院

畢

作 者：

業(yè)

李彥

論

文

學(xué) 號(hào)： 015142311 系(院)： 專 題 業(yè)： 目：

淮海工學(xué)院東港學(xué)院 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

指導(dǎo)者：

王祥

評(píng)閱者：

2004 年 6 月 9 日

連 云 港 0 01 級(jí)?？飘厴I(yè)論文 摘 要

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術(shù)步伐的加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑 戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)，在競(jìng)爭(zhēng)過程中，對(duì)于一個(gè)集團(tuán)企業(yè)而言，對(duì)信息的掌握程度、信息獲 取是否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對(duì)信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來(lái)越 成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素。隨著中國(guó)加入 WTO，各行各業(yè)都在 努力提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，電信的重組、企業(yè)信息化管理進(jìn)程的加快都在說明一個(gè) 趨勢(shì)：傳統(tǒng)以紅頭文件為主的、強(qiáng)調(diào)公文處理的辦公自動(dòng)化將從主導(dǎo)地位逐漸減 弱，以強(qiáng)調(diào)信息服務(wù)、知識(shí)管理為主的企業(yè)信息服務(wù)系統(tǒng)將逐漸代替原有的辦公 自動(dòng)化。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，新一代的戰(zhàn)爭(zhēng)是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)，如何通過互聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來(lái)? 這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)！該系 統(tǒng)應(yīng)具有：公文流轉(zhuǎn)、文檔管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、信息發(fā)布、人力資源管 理、郵件等功能為一身的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。我們開發(fā)的這套辦公自動(dòng)化在線系統(tǒng)就可以很好的實(shí)現(xiàn)以上所說的功能。下 面，將是我們對(duì)本系統(tǒng)的具體闡述！本系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它簡(jiǎn)單易操作，01 級(jí)?？飘厴I(yè)論文

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企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 01 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 李彥

01 級(jí)專科畢業(yè)論文

< img name=“pass” border=“0” src=“indeximage/sq.gif” width=“48” height=“27”> htp://004km.cn ? ? 3．系統(tǒng)管理 #menulayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } #iconlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 3000px 0px);HEIGHT: 3000px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 22px;layer-background-color: #ffffff } #barlayer0Div { BACKGROUND-COLOR: #ffffff;CLIP: rect(0px 4000px 22px 0px);HEIGHT: 22px;LEFT: 0px;POSITION: absolute;TOP: 0px;layer-background-color: #ffffff } 企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 01 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 李彥

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01 級(jí)專科畢業(yè)論文

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數(shù)據(jù)備份

數(shù)據(jù)恢復(fù)

短信管理

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短信管理

技術(shù)支持 div id=uplayer7Div> div id=downlayer7Div>

企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 01 多媒體與網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 李彥 01 級(jí)?？飘厴I(yè)論文

第二篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

項(xiàng)目詳情

OA（辦公自動(dòng)化系統(tǒng)）

項(xiàng)目簡(jiǎn)介教育行政辦公自動(dòng)化（Office Automation簡(jiǎn)稱OA）系統(tǒng)是針對(duì)中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。OA是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重點(diǎn)在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。

在此，以下幾個(gè)特性貫穿整個(gè)流程的始終： 機(jī)構(gòu)/部門/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機(jī)構(gòu)/部門/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對(duì)特定的機(jī)構(gòu)/部門/人員的。所以，主體對(duì)象的選擇是一個(gè)共同的問題。信息傳遞和發(fā)布：當(dāng)一個(gè)特定的信息需要告知特定的人員或部門時(shí)，可以通過多種渠道進(jìn)行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。

信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時(shí)候?qū)π枰膬?nèi)容進(jìn)行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進(jìn)行打印輸出。因此以上四個(gè)功能應(yīng)該貫穿整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)模塊中。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)于教委和學(xué)校內(nèi)部、教委和學(xué)校之間、學(xué)校和學(xué)校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進(jìn)行了全新的闡釋。

需求和計(jì)劃

整個(gè)項(xiàng)目的功能規(guī)格說明書和開發(fā)計(jì)劃說明書，描述了整個(gè)項(xiàng)目的人員，項(xiàng)目控制、風(fēng)險(xiǎn)、限制，開發(fā)計(jì)劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。

OA功能規(guī)格說明書.pdf

OA開發(fā)計(jì)劃.pdf

設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說明書包含了項(xiàng)目設(shè)計(jì)要點(diǎn)、架構(gòu)和策略、主要類和接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等方面，代碼部分是具體實(shí)現(xiàn)的案例。

OA軟件設(shè)計(jì)規(guī)格說明書.pdf

測(cè)試

包括測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例、評(píng)估結(jié)果，針對(duì)項(xiàng)目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測(cè)試案例。

OA測(cè)試計(jì)劃.pdf

OA測(cè)試用例.pdf

OA測(cè)試評(píng)估報(bào)告.pdf

第三篇：JSP2026《辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)》論文2

畢業(yè)設(shè)計(jì)

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)

學(xué)

院

專

業(yè) 班

級(jí) 學(xué)

號(hào) 姓

名 指導(dǎo)教師 教師職稱

年 月 日

畢業(yè)設(shè)計(jì)

摘要

【摘要】

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)，使得上網(wǎng)查收發(fā)郵件、收發(fā)文件、查看公司公文公告變得極為方便，因?yàn)橄到y(tǒng)提供了所有辦公所需要的基本功能。并且簡(jiǎn)單易操作，無(wú)論單位內(nèi)部有多少個(gè)部門，總部外有多少個(gè)分支機(jī)構(gòu)，通過本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)無(wú)地域辦公，操作簡(jiǎn)單，穩(wěn)定安全，可以稱為網(wǎng)絡(luò)辦公理念的一次變革。

【關(guān)鍵詞】 JSP+JavaBean+Servlet

畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

摘要..............................................................................................................................................1 目錄..............................................................................................................................................2 0 引言......................................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。1 系統(tǒng)分析..............................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

1.1 需求分析...................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。1.2 可行性分析...............................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。2 總體設(shè)計(jì)................................................................................................................................1

2.1 項(xiàng)目規(guī)劃.....................................................................................................................1 2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖.........................................................................................................1 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)................................................................................................................................2

3.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)...................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。3.2 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境.......................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)...............................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。4 JavaBean的設(shè)計(jì).................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)操作的JavaBean的編寫..............................................錯(cuò)誤！未定義書簽。4.2 分頁(yè)顯示的JavaBean的編寫..................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。4.3 分頁(yè)解決方案JavaBean的編寫..............................................錯(cuò)誤！未定義書簽。5 視圖層的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)..........................................................................................................17

5.1 公告管理視圖層的設(shè)計(jì)...........................................................................................17 5.2 公文管理視圖層的設(shè)計(jì)...........................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。6 控制層的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)............................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

6.1 公告管理控制層的設(shè)計(jì)...........................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。6.2 公文管理控制層的設(shè)計(jì)...........................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。附錄一

參考文獻(xiàn)....................................................................................................................29 附錄二

數(shù)據(jù)表........................................................................................................................34 附錄三

文件架構(gòu)圖................................................................................錯(cuò)誤！未定義書簽。

– 2 –

畢業(yè)設(shè)計(jì) 總體設(shè)計(jì)

2.1 項(xiàng)目規(guī)劃

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)是一個(gè)功能完備的網(wǎng)站，由前臺(tái)管理和后臺(tái)管理兩大部分組成。? 前臺(tái)管理模塊

前臺(tái)管理模塊要求實(shí)現(xiàn)：公告管理、公文管理、員工管理、部門信息、收發(fā)信息和優(yōu)秀員工管理6部分。

? 后臺(tái)管理模塊

后臺(tái)管理模塊要求實(shí)現(xiàn)：部門管理、職位管理、公告管理、公文管理、員工管理、賬號(hào)管理、短信息管理、在線管理和員工狀態(tài)管理9部分。

2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)前臺(tái)功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)前臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖

辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)后臺(tái)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖2 辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)后臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖

圖4 發(fā)布最新公告頁(yè)面的運(yùn)行結(jié)果

查看以前公告頁(yè)面的運(yùn)行結(jié)果如圖5所示。

圖5 查看以前公告頁(yè)面的運(yùn)行結(jié)果

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畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖6 發(fā)送公文頁(yè)面的運(yùn)行結(jié)果

接收公文頁(yè)面的運(yùn)行結(jié)果如圖7所示。

圖7 接收公文頁(yè)面的運(yùn)行結(jié)果

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– 3 –

第四篇：辦公自動(dòng)化論文

小議辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化(Office Automation,簡(jiǎn)稱 OA 是 20世紀(jì) 70年代中期發(fā)達(dá)國(guó) 家迅速發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。我國(guó)的 OA 經(jīng)過從 80年代末至今 10多年 的發(fā)展, 已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品, 發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的 大型協(xié)同工作產(chǎn)品?，F(xiàn)在, 辦公自動(dòng)化到底要解決什么問題呢?我們說, 辦公自 動(dòng)化就是用信息技術(shù)把辦公過程電子化、數(shù)字化, 就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán) 境, 使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的 定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù), 都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。辦公自動(dòng)化 設(shè)備中有各種機(jī)器,如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印 機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機(jī)等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種 信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件, 例如, 計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理 軟件、專項(xiàng)工作程序軟件等等。

具體來(lái)說,辦公自動(dòng)化主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能: ▲(一 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使組織內(nèi)部的通信 和信息交流快捷通暢。

▲(二 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng) 所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù) 交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播, 使員工能夠 了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

▲(三 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決 多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題, 實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。我們都知道, 各個(gè)單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請(qǐng)示、匯 報(bào)等, 都是一些流程化的工作, 通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化, 就可以規(guī)范各項(xiàng)工 作,提高單位協(xié)同工作的效率。

▲(四實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化?？墒垢黝愇臋n(包括各種文件、知識(shí)、信 息 能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用, 并有一個(gè)方便的查找手段。每個(gè)單位都 會(huì)有大量的文檔, 在手工辦公的情況下這些文檔都保存在每個(gè)人的文件柜里。因 此,文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況 下文檔的檢索存在非常大的難度。文檔多了, 需要什么東西不能及時(shí)找到, 甚至 找不到。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化, 通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的 保管, 按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后, 比如說, 某個(gè)單位來(lái)了一 個(gè)新員工, 只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件, 給他一個(gè)口令, 他自己上網(wǎng)就可 以看到這個(gè)單位積累下來(lái)的東西, 規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等, 只要他的身份 符合權(quán)限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)?！?五輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、物品管 理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公, 實(shí)現(xiàn)了這 些輔助辦公的自動(dòng)化。

▲(六信息集成。我們每一個(gè)單位,都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購(gòu)銷存、ERP 等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,辦公自動(dòng)化系 統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成, 使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

▲(七 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。這就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以 及移動(dòng)辦公?，F(xiàn)在來(lái)講, 地域分布越來(lái)越廣, 移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切 的一種需求。

隨著科技, 經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步, 管理和辦公活動(dòng)的重要性日漸突 出, 引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者, 管理學(xué)者以及技術(shù)人員的普遍重視。20世紀(jì) 60年代以 來(lái), 在微電子技術(shù)和通信技術(shù)迅速發(fā)展的推動(dòng)下, 辦公室也開始了以自動(dòng)化為重 要內(nèi)容的 “ 辦公室革命 ” ,也稱為 “ 管理革命 ” ,其目標(biāo)是借助先進(jìn)的信息處理技術(shù) 和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)提高辦公效率和質(zhì)量,將管理與辦公活動(dòng)納入到自動(dòng)化 /現(xiàn) 代化的軌道中。辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱 OA 是 20世紀(jì) 70年代中期在發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā) 展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。辦公自動(dòng)化或辦公信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱 OIS 是現(xiàn)代信息社 會(huì)的重要標(biāo)志之

一,涉及到系統(tǒng)工程學(xué),行為科學(xué),管理學(xué),人機(jī)工程學(xué),社會(huì) 學(xué)等基本理論以及計(jì)算機(jī), 通信, 自動(dòng)化等支撐技術(shù), 屬于復(fù)雜的大系統(tǒng)科學(xué)與 工程。

科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展,在各個(gè)領(lǐng)域內(nèi)都改變著人們的工作和生活條件, 社會(huì)向著物質(zhì)文明和不斷提高的勞動(dòng)生產(chǎn)率大踏步前進(jìn)。科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展也 使辦公室這一傳統(tǒng)的以人工(腦力和體力勞動(dòng)的高度結(jié)合 為主的領(lǐng)域內(nèi)古老的 勞動(dòng)方式發(fā)生了巨大的變化。辦公室中使用的各類現(xiàn)代化的辦公設(shè)備很大程度上 代替了原來(lái)的文房四寶, 辦公桌上的打字機(jī)被計(jì)算機(jī)文字處理機(jī)所取代, 辦公室 墻邊的文件柜被又小又薄的 “ 磁盤 ” 所取代, 包括記錄, 起草, 編輯, 修改, 打印, 存檔, 復(fù)制在內(nèi)的辦公室常規(guī)工作, 無(wú)論在時(shí)間上還是在空間上都被大大地壓縮 了, 這不但減輕或節(jié)省了人們的辦公勞動(dòng), 而且大大提高了辦公效率, 改善了辦 公環(huán)境, 使人們從原先繁重的重復(fù)性, 例行性的辦公事務(wù)中解放出來(lái), 從而有更 多的時(shí)間和精力投放在更需要人的思維來(lái)考慮和解決的問題上。用于辦公室工作 的這些技術(shù)越來(lái)越先進(jìn), 設(shè)備越來(lái)越多, 功能越來(lái)越強(qiáng),性能也越來(lái)越高, 這為 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和無(wú)紙辦公創(chuàng)造了必要的條件。例如, 用于處理辦公信息和進(jìn)行 協(xié)同工作的各種計(jì)算機(jī)(包括微型機(jī), 超級(jí)小型機(jī)和中, 大型機(jī);起草文稿用的文 字(詞 處理機(jī);制作報(bào)表用的電子表格打印機(jī);編排各種文件,資料格式等的電子 臺(tái)式出版系統(tǒng);存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統(tǒng);自動(dòng)控制各種工作 流程的辦公自動(dòng)化系統(tǒng);支持遠(yuǎn)距離協(xié)同工作的視頻會(huì)議系統(tǒng);計(jì)算機(jī)通信用的局 部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);用于辦公通信的現(xiàn)代化電話機(jī),傳真機(jī);復(fù)制資料用的復(fù)印機(jī)等,這 些技術(shù)和設(shè)備對(duì)辦公室工作提供有力的支持, 在不同程度上為辦公室工作的自動(dòng) 化提供了現(xiàn)代化的推動(dòng)手段。

在這些技術(shù)和設(shè)備中, 對(duì)辦公室自動(dòng)化的發(fā)展起最顯著作用的是計(jì)算機(jī)信息 處理設(shè)備和構(gòu)成辦公室信息通信的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。信息處理技術(shù)得益于計(jì) 算機(jī)的高速處理能力, 沒有計(jì)算機(jī)技術(shù)就沒有現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)。信息處理 技術(shù)也延伸了辦公室業(yè)務(wù)處理的內(nèi)涵, 成為辦公室自動(dòng)化的主要技術(shù)手段, 其內(nèi) 容也在不斷地深化和豐富。近年來(lái), 計(jì)算機(jī)工業(yè)和產(chǎn)品的飛速發(fā)展擴(kuò)大了信息處 理技術(shù)的應(yīng)用范圍, 也使辦公室信息處理技術(shù)向縱深方向發(fā)展, 并不斷擴(kuò)大其應(yīng) 用范圍。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展, 有可能使相隔任意距離的辦公室之間, 超越空間 的界限,實(shí)現(xiàn)處

于不同地點(diǎn)的辦公室之間的同時(shí)辦公。Internet ,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù) 據(jù)挖掘, 電子郵件, 多媒體信息的傳輸與處理, 電子數(shù)據(jù)交換, 信息安全等新技 術(shù)使辦公室自動(dòng)化技術(shù)更上升到一個(gè)新的技術(shù)境界。信息處理和信息通信兩者的 緊密結(jié)合, 使辦公室自動(dòng)化技術(shù)具有更高的效能, 也是辦公室自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展的 重要趨勢(shì)。

辦 公 自 動(dòng) 化 設(shè) 備 應(yīng) 用 與 維 護(hù)

班級(jí) :工商管理 2101 學(xué)號(hào) :3102103103 姓名 :方華成

第五篇：辦公自動(dòng)化論文

辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書工作的影響 論文

摘要:本文主要論述辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的應(yīng)用領(lǐng)域及辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書工作產(chǎn)生的負(fù)面影響。

關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化 現(xiàn)代秘書工作 影響

一、現(xiàn)代秘書工作中辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展。

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)入了各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公室。現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)意義上的秘書工作相比，發(fā)生了重大變化。以往起草文件材料，都是秘書人員手寫,再交給打字員校對(duì)打印。而現(xiàn)在，有了電子計(jì)算機(jī)和打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備,秘書人員從文件的起草直到印制，這一系列的工作可以一氣呵成。不光是文件材料的起草，辦公自動(dòng)化技術(shù)已經(jīng)滲透到秘書工作的方方面面，比如公文處理、會(huì)議組織等等。而且，辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的占有重要地位。同時(shí)，這也給我們從事秘書工作的人員提出了更高的要求。

二、辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的主要應(yīng)用領(lǐng)域。

（一）辦公自動(dòng)化技術(shù)在文書處理中的應(yīng)用。

1、發(fā)文處理

公文的制發(fā)，主要包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。現(xiàn)在，公文的撰寫主要是用word軟件在電腦上完成。這樣的好處主要體現(xiàn)在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對(duì)文檔進(jìn)行修改，且不會(huì)留下任何痕跡。文檔的字體、字號(hào)和格式等均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。而且，再加上打印機(jī)的復(fù)印機(jī)等輔助設(shè)備，使公文的印制也更加的方便。避免了以往公文排版印刷的麻煩。

2、收文處理

以往傳送一份文件，多是通過郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對(duì)來(lái)說比較慢，而且還不排除在投送過程中會(huì)出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯(cuò)誤等情況。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。而現(xiàn)在，通過傳真機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)傳輸文件，是一種“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的傳輸方式。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內(nèi)容，避免了在文件傳送過程中機(jī)密的泄露。不僅速度快，而且成本相對(duì)低廉。正是因?yàn)槿绱耍盁o(wú)紙化辦公”現(xiàn)在越來(lái)越受到人們的重視。

3、文書的整理和歸檔

文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價(jià)值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來(lái)，作為以后工作的參考。在過去，這些檔案資料常常需要專門的庫(kù)房和設(shè)備來(lái)保存。而庫(kù)房的容量總是有限的，若干年以后，總會(huì)飽和。只能再選址建造新的庫(kù)房，添置新的設(shè)備，這無(wú)疑需要大筆的資金投入。文件的整理和歸檔包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用、編研等環(huán)節(jié)，是一系列紛繁復(fù)雜的工作，處理起來(lái)十分麻煩。任何一個(gè)環(huán)節(jié)上出了問題，都會(huì)直接影響到后面工作的進(jìn)行。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細(xì)致、準(zhǔn)確。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)的文件，在保管過程中要求比較高。比如，不能有日光直射，還要防火防盜，防止檔案的損壞和霉?fàn)€等等。而現(xiàn)在，有了現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，這些問題都可以得到解決。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫(kù)房和檔案柜自然就不需要了。什么時(shí)候需要，直接從電腦中調(diào)出來(lái)就行了。這樣算起來(lái)，日常的保管成本還是相對(duì)低廉的。另外，對(duì)于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復(fù)制、影印等方式提供復(fù)制件，從而更好地保存原件不被損壞。文件的檢索工作也可以交給計(jì)算機(jī)去做。文件標(biāo)注主題詞，就為文件檔案實(shí)行信息化管理和利用提供了方便。

（二）、辦公自動(dòng)化技術(shù)在組織會(huì)議中的應(yīng)用。

無(wú)論是黨政機(jī)關(guān)還是公司企業(yè)，在日常的管理活動(dòng)中，大大小小的會(huì)議總是必不可少的。而每開一次會(huì)議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費(fèi)用。比如食宿交通、會(huì)議的場(chǎng)地設(shè)備、招待費(fèi)用，文件材料等等。一年下來(lái)就是一筆相當(dāng)大的開支，再加上有的領(lǐng)導(dǎo)，無(wú)論大小事情，都把大家召集起來(lái)開會(huì)。這就使得會(huì)議更多，花費(fèi)更大。以致有外電說中國(guó)是“文山會(huì)?！保瑫?huì)議泛濫成災(zāi)。從某種意義上來(lái)說倒也是事實(shí)。其實(shí)，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，我們應(yīng)該對(duì)會(huì)議方式進(jìn)行改革，除了重要的大型會(huì)議以外，其他會(huì)議可以根據(jù)實(shí)際情況靈活采用電視、電話、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等新的會(huì)議方式。這些方式和傳統(tǒng)的會(huì)議方式相比，其突出的特點(diǎn)就是方便快捷，不受時(shí)間空間的限制。更重要的是其運(yùn)行成本相對(duì)低廉，節(jié)約了開支。

開會(huì)還有一項(xiàng)重要的工作，就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議情況的記錄和整理。有人認(rèn)為，最好的記錄方式還是手寫速記。它方便、不受場(chǎng)地和設(shè)備的限制。只要一支筆、幾張紙就可以了。我不否認(rèn)速記是秘書人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)基本技能，它具有其他方式不可替代的優(yōu)越性。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機(jī)等現(xiàn)代化的手段和方式結(jié)合起來(lái)，效果可能會(huì)更好。因?yàn)樗儆浀男Ч退儆浫藛T的能力和水平有很大的關(guān)系。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)可以彌補(bǔ)人在這方面的不足，把二者結(jié)合起來(lái)，效果會(huì)更好。

三、辦公自動(dòng)化技術(shù)給現(xiàn)代秘書工作帶來(lái)的負(fù)面影響及其應(yīng)對(duì)策略。

任何事物都具有兩面性，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展雖然給現(xiàn)代秘書工作帶來(lái)了很大的改變，給秘書人員的工作帶來(lái)了許多便利，但是，也產(chǎn)生了很多負(fù)面的影響。而且，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，這些弊端也日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）、網(wǎng)絡(luò)的不安全因素給信息安全和保密帶來(lái)的負(fù)面影響及其應(yīng)對(duì)策略。

網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，它給人類帶來(lái)了豐富的共享資源和方便的溝通交流的同時(shí)，也給人們的隱私和信息安全帶來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)。病毒、黑客、系統(tǒng)漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時(shí)隨刻可能被攻擊。個(gè)人信息被曝光，重要的文件和信息資料被竊取。而秘書人員由于職業(yè)的特殊性，在保證信息安全方面更加要高度重視。平時(shí)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時(shí)升級(jí)，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號(hào)和密碼應(yīng)該設(shè)置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機(jī)密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。由于網(wǎng)絡(luò)自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實(shí)的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。

（二）、過分依賴辦公自動(dòng)化不利于秘書人員文字與語(yǔ)言能力的提高。

現(xiàn)代社會(huì)，人們的生活已經(jīng)離不開電腦和網(wǎng)絡(luò)了。這兩樣?xùn)|西本來(lái)應(yīng)該是人類的助手，而現(xiàn)在卻有相當(dāng)一部分人把它們當(dāng)成了依賴的對(duì)象。領(lǐng)導(dǎo)交待起草一份文件材料，秘書根本不用動(dòng)筆寫，連草稿都是在電腦上打出來(lái)的。還有的一篇文章東拼西湊，沒有條理性，一看就知道是在網(wǎng)上找的材料，東一點(diǎn)西一點(diǎn)拼湊起來(lái)的。如果長(zhǎng)期這樣，秘書駕馭語(yǔ)言、文字的基本能力將會(huì)不斷退化，久而久之，還會(huì)使人變得浮躁，投機(jī)取巧，工作不踏實(shí)。

現(xiàn)在媒體上經(jīng)常有這樣的報(bào)道：有些大學(xué)畢業(yè)生由于平時(shí)過分依賴電腦，很少寫字，以致于在求職找工作的時(shí)候，填寫一份簡(jiǎn)歷，竟然錯(cuò)字連篇，很多常用字都不會(huì)寫了，用人單位自然不會(huì)錄取了。我們現(xiàn)在即將走出校門，走向社會(huì)，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。所以，我們對(duì)于從事秘書工作的一些基本技能，比如文書的起草、調(diào)查研究、速記等還是要熟練掌握的?，F(xiàn)在的新技術(shù)和新設(shè)備越來(lái)越多，我們都應(yīng)該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢鴣?lái)說就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，無(wú)論到什么時(shí)候，電腦始終無(wú)法完全取代人腦。只有我們熟練掌握各種基本技能，將來(lái)才能勝任秘書工作，對(duì)我們自己的個(gè)人素質(zhì)和能力也是一個(gè)提高。

四、總結(jié)。

辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。許多新技術(shù)、新設(shè)備的投入使用，極大地促進(jìn)和推動(dòng)了秘書工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因?yàn)榧夹g(shù)本身存在著缺陷，也因?yàn)橐恍┤藶橐蛩兀k公自動(dòng)化技術(shù)也給人類帶來(lái)了許多新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，有許多新問題等待著人們?nèi)ソ鉀Q。但是，總的看起來(lái)，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對(duì)秘書工作的影響還是積極的，進(jìn)步的。我們要繼續(xù)擴(kuò)大其影響中積極有利的一面，對(duì)于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。努力提高現(xiàn)代秘書工作中的科技含量，推動(dòng)和促進(jìn)辦公自動(dòng)化技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，使其在現(xiàn)代秘書工作中發(fā)揮出更大的作用。

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