第一篇:售后服務顧問流程
一、接待服務
1、接待準備
(1)服務顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。
(2)準備好必要的表單、工具、材料。
(3)環(huán)境維護及清潔。
2、迎接顧客
(1)主動迎接,并引導顧客停車。
(2)使用標準問候語言。
(3)恰當稱呼顧客。
(4)注意接待順序。
3、環(huán)車檢查
(1)安裝三件套。
(2)基本信息登錄。
(3)環(huán)車檢查。
(4)詳細、準確填寫接車登記表。
4、現(xiàn)場問診
了解顧客關心的問題,詢問顧客的來意,仔細傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。
5、故障確認
(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質量擔保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質量擔保范圍內。
如果當時很難確定是否屬于質量擔保范圍,應向顧客說明原因,待進一步進行診斷后做出結論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務部待批準后做出結論。
(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細檢查后才能確定。
6、獲得、核實顧客、車輛信息
(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。
(2)引導顧客到接待前臺,請顧客坐下。
7、確認備品供應情況
查詢備品庫存,確定是否有所需備品。
8、估算備品/工時費用
(1)查看DMS系統(tǒng)內顧客服務檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。
(2)盡量準確地對維修費用進行估算,并將維修費用按工時費和備品費進行細化。
(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。
(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結果出來后,再給出詳細費用。
9、預估完工時間
根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內實際情況預估出完工時間。
10、制作任務委托書
(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。
(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。
(3)詢問顧客是否接受免費洗車服務。
(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。
(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權后才會進行維修。
(6)印制任務委托書,就任務委托書向顧客解釋,并請顧客簽字確認。
(7)將接車登記表、任務委托書客戶聯(lián)交顧客。
11、安排顧客休息
顧客在銷售服務中心等待。
二、作業(yè)管理
1、服務顧問與車間主管交接
(1)服務顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務委托書》、《接車登記表》交給車間主管。
(2)依《任務委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。
(3)向車間主管交待作業(yè)內容。
(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。
2、車間主管向班組長派工
(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。
(2)車間主管根據(jù)各班組的技術能力及工作狀況,向班組派工。
3、實施維修作業(yè)
(1)班組接到任務后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進行驗收。
(2)確認故障現(xiàn)象,必要時試車。
(3)根據(jù)《任務委托書》上的工作內容,進行維修或診斷。
(4)維修技師憑《任務委托書》領料,并在出庫單上簽字。
(5)非工作需要不得進入車內與不能開動顧客車上的電器設備。
(6)對于顧客留在車內的物品,維修技師應小心地加以保護,非工作需要嚴禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務顧問以征得顧客的同意。
4、作業(yè)過程中存在問題
(1)作業(yè)進度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務顧問,以便服務顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認可。
(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時-增項處理。
5、自檢及班組長檢驗
(1)維修技師作業(yè)完成后,先進行自檢。
(2)自檢完成后,交班組長檢驗。
(3)檢查合格后,班組長在《任務委托書》寫下車輛維修建議、注意事項等,并簽名。
(4)交質檢員或技術總監(jiān)質量檢驗。
6、總檢
質檢員或技術總監(jiān)進行100%總檢。
7、車輛清洗
(1)總檢合格后,若顧客接受免費洗車服務,將車輛開至洗車工位,同時通知車間主管及服務顧問車已開始清洗。
(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。
(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動機艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護車內物品。
(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。
第二篇:售后服務顧問工作流程
售后服務顧問工作流程
一、客戶進廠(門衛(wèi)發(fā)放處門卡)
二、前臺接待(10秒內接到客戶)
1、歡迎客戶:使用文明用語(XX師傅您好,XX哥您好,請問有什么需要幫忙的?)
2、認真聽取并記錄客戶對車輛問題或需求的描述,做好解釋工作。① 不維修客戶:只是做詢問、報價、預約維修的,做好登記,回復客戶后送客戶離開。
② 進廠維修客戶:收取出門卡、使用四件套、對客戶車身進行檢查(如有損壞應登記在維修委托書上)并告知客戶、車內物品清點,貴重物品請用戶帶走、請用戶在維修委托書上簽字確認車身狀況和車內物品,將第三聯(lián)給客戶,作為取車憑證。
③ 保險車輛,需與保險部交接車身狀況(尤其以小事故車輛為重)。保險部交來定損單后,售后服務顧問須填寫《保險事故車輛資料明細》。事故車修好后,客戶來接車,需確認該車是否收現(xiàn)金:如不收現(xiàn)金,則需確認保險資料是否齊全,資料齊全方可放車。最后將保險定損單交予保險部唐宇到保險公司索賠并做好交接登記。
3、安排作業(yè)班組,并與作業(yè)班組交接車身狀況和車內物品,請作業(yè)班組在維修委托書上簽字。
4、將客戶引導到客戶休息室,為客戶倒上茶水;
三、維修作業(yè)1、2、3、維修進度跟蹤(半小時跟蹤一次)維修品質跟蹤 如有增加項目,需得到客戶同意方可維修
四、竣工交車
1、售后服務顧問確定維修項目全部完成維修委托書上有班組長簽字方可接車。
2、再次檢查車輛外觀,車內物品是否齊全。如有問題需通知服務經(jīng)理處理。
3、通知客戶取車。
① 客戶未在廠:電話通知客戶,打印結算單,由收銀收錢。② 客戶在廠:引導客戶到收銀處,打印結算單,由收銀收錢。③ 簽單客戶,由售后服務顧問負責客戶在結算單上簽字;
4、客戶結賬或簽單后,將出門卡交予客戶,恭送客戶上車,并與客戶告別。
第三篇:汽車售后服務顧問流程
汽車售后服務顧問流程
本人大學畢業(yè)后一直從事于汽車售后服務工作,雖然時間不長,至少也不再是當時那個一無所知的“菜鳥”了?,F(xiàn)將前臺服務顧問服務流程跟大家分享一下,如有不足之處,望指正并提出您的意見。
我從事的公司要求的流程如下,可能在其他公司會要求的更多,為的是能做好細節(jié),減少客戶投訴,提高客戶滿意度。如下的每一步都會有很多需要注意的細節(jié),在此只大概說下,各位自己思考了。
第一:主動及被動預約。需進站檢修及保養(yǎng)客戶,做好相關登記,所需工料準備到位; 第二:第一時間接待。車輛進站后,按照流程及時、規(guī)范的完成接待工作。并作簡要自我介紹、遞送名片;
第三:確定進站車輛保養(yǎng)或維修項目,打印維修合同并預估當次費用,請客戶在維修合同上簽字確認;
第四:維修派工。將打印的維修合同及時送交車間相關負責人,由車間負責人派定技師檢查、檢測;
第五:車輛維修進度跟蹤。及時跟蹤在修車輛,如有增項,在維修合同指定位置標出,再次預估增項后所需費用,及時告知客戶,并再次請客戶在維修合同上簽字確認; 第六:車輛終檢。當次維修結束后確認有無漏項,檢查車輛檢修情況;
第七:交車結算。確認車輛檢修完畢,陪同客戶到結算柜臺結算,并向客戶解釋當次維修內容及費用。如有更換配件,同時向客戶出示舊件;
第八:送客戶離廠。完成當次檢修后,陪同客戶取車,并同客戶一起檢查車況。提醒客戶下次保養(yǎng)里程及時間,歡送客戶離廠。
第九:跟蹤回訪。當次進店客戶保養(yǎng)檢修后三日內,按約定時間對客戶進行回訪,了解當次檢修后車輛的行駛狀況及客戶對當次服務的滿意程度,做好相關記錄存檔,再次提醒客戶下次保養(yǎng)里程及時間,向客戶到店致謝。
第四篇:售后服務顧問獎懲制度
售后服務顧問獎懲制度
一、獎勵制度:
1、服務獎勵:一個月內接車臺次、產(chǎn)值、精品第一名的服務顧問獎勵,100元。2、6S獎勵:一個月結束后由全體人員對整個售后6S整體進行評估,評選出售后6S先進人員,對先進人員給予獎勵50元。
3、對公司提出可行性有效意見,能提高工作效率,對公司發(fā)展的利的員工個人獎勵100元
4、服務顧問接車單車單獨產(chǎn)值5000元以上(不算欠賬)的給服務顧問產(chǎn)值提成外單獨獎勵50元。
二、關于工作環(huán)境,衣容儀表方面的
1、上班時間內不按公司統(tǒng)一規(guī)定著裝,不戴工牌者,扣罰30元。
2、衣容不整,工作服臟,扣罰10元。
3、接待室、辦公室隨地吐痰,亂扔雜物,扣罰10元。
4、工作中,使用臟話,粗話等不文明語言,扣罰20元。
5、在上班時間睡覺,無故私自串崗,不監(jiān)守工作崗位??哿P20元。
6、無故讓客戶長時間等待者,扣罰20元。
7、因部門間相互工作關系不合作,造成客戶意見。對造成用戶意見的相關責任者,分別扣罰10元。
8、廠區(qū)內,非指定動車人員,私自移動車輛,扣罰10元。
9、私自將用戶車輛開出廠區(qū)扣罰50元,并視情節(jié)追究其全部責任。
11、不愛護公物,空調,電視,電腦等開關不關閉,扣30元。
12、隨意損壞廠區(qū)設施,照價賠償,并給予全廠通報批評。
13、無故曠工1天,扣除包括當天以內的三天工資,曠工3天,給予除名。
第五篇:售后服務顧問工作總結
時間過得很快,我進入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。作為一名客戶服務人員,我逐漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地尋找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題,詳細地為之分析引導,防止因服務態(tài)度問題引起客戶的不滿。一直以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我確實還存在一些不足之處。一是工作經(jīng)驗欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時情緒急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進,努力做到以下幾一勤奮學習,與時俱進理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司貢獻自己的微薄之力。二立足本職,愛崗敬業(yè)1。作為客服人員,我始終認為“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、詳細的了解、掌握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深入的開展起來。2。在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經(jīng)驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調溝通上也會有很大的幫助。3。不遲到,不早退,不懶惰。能夠認真積極的完成領導安排的各項任務。三微笑服務——客服基本素質之一當今社會,所有的服務行業(yè)都在提倡微笑服務。微笑是企業(yè)對于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個表達情緒的方式,它是我們的一個工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應被要求做到技術技能與完美服務一體化微笑是一把利劍,可以融化堅冰??梢姡⑿κ俏覀冊诠ぷ魃献晕冶Wo的一種必要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當客戶需要我們提供幫助時,我們及時地傳遞一份微笑,收獲一份希望。微笑服務是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益,還可以創(chuàng)造無價的社會效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽懼加。微笑服務是人際交往的通行證,它不僅是縮小心理距離、達成情感交流的階梯,而且也是實現(xiàn)主動、熱情、耐心、周到、細致、文明服務的主徑,又是達到服務語言增值增效的強力添加劑。我們所提倡的微笑服務,是健康的性格,樂觀的情緒,良好的修養(yǎng),堅定的信念等幾種心理基礎素質的自然流露。只有熱愛生活、熱愛顧客、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務。與此同時,我對如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:一做好售后服務,不斷提高售后服務人員的素質客服服務工作是一個綜合技能要求很高的工作,因此對客服服務人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的客服服務人員應具備以下基本素質:1。盡力了解客戶需求,主動幫助客戶解決問題。2。有較好的個人修養(yǎng)和較高的知識水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟悉業(yè)務流程。3。個人交際能力好,口頭表達能力好,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,或處理經(jīng)驗豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。4。頭腦靈活,現(xiàn)場應變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。5。外表整潔大方,言行舉止得體。6。工作態(tài)度良好,熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失。售后個人年終總結:二處理顧客投訴與抱怨1。建立客戶意見表或投訴登記表接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。2。即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容后討論解決方案并及時答復客戶。3。跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。三處理客戶抱怨與投訴需注意的方面1。耐心多一點在實際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,更不能批評客戶的不足。2。態(tài)度好一點態(tài)度誠懇,禮貌熱情是一個合格客戶服務人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題。3。動作快一點處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少。4。語言得體一點客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,如果服務人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,措辭得體大方,盡量用婉轉的語言與客戶溝通。5。層次高一點客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理。6。辦法多一點解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,或邀請他們參加知識講座等等。四平息顧客的不滿1。認真聽取顧客的每一句話2。充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題3。收集事故信息,以找出最恰當?shù)慕鉀Q方案4。提出有效的解決辦法5。詢問顧客的意見6。跟蹤服務7。換位思考,站在客戶的立場上看問題以上只是我作為一個新人的淺薄見解,在xx年的工作中我一定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與所有的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。