第一篇:第十篇 檔案室安全管理制度
第十篇
檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理重點(diǎn)部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)防護(hù),確保安全。
第二篇:檔案室安全管理制度
一、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中檔案室安全管理制度華人員共和國(guó)保密法》規(guī)定的各項(xiàng)條款,依法辦事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行 檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、指導(dǎo)各部門的立卷人員和專業(yè)技術(shù)人員按時(shí)做好文件材料的收 集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質(zhì)量。
三、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作,熟悉
所保管的檔案情況。
四、做好檔案的利用服務(wù)工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調(diào)卷及時(shí)迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤。
五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等安全防護(hù)工作,維護(hù)檔案不受損失。
六、刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力和學(xué)術(shù)水平,努力實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。
七、遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn),不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機(jī)密和內(nèi)容,確保檔案機(jī)密的安全。
八、檔案人員應(yīng)及時(shí)將上級(jí)檔案部門的有關(guān)指示向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)了解檔案工作動(dòng)向,領(lǐng)導(dǎo)檔案工作。
九、檔案工作由辦公室負(fù)責(zé),對(duì)檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在檔案移交時(shí)檢驗(yàn)案卷質(zhì)量。
十、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本單位各類檔案應(yīng)集中存放在檔案室,實(shí)行統(tǒng)一管理。
十一、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合單位檔案工作的實(shí)際,制定適用于本單位的保管期限表、歸檔范圍等。
十二、編制各種檢索工具、參考工具,積極為單位管理提供便利,及時(shí)做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。
第三篇:檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室外消防器材常年完好,性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
第四篇:檔案室安全管理制度
檔案室安全管理制度
1.檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2.檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3.各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度、借還制度,機(jī)密資料、人事
檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥,做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5.室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好,性能良好有效。
6.嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi),任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7.門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
第五篇:檔案室安全管理制度
檔案室安全管理制度3篇
1、保證檔案室的環(huán)境清潔,檔案室內(nèi)不能會(huì)客,各種食物不準(zhǔn)帶入。
2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙,嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
3、歸檔入室的檔案文件必須登記入冊(cè),并且建立檢索工具,對(duì)庫(kù)存檔案定期檢查。
4、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
5、檔案柜、櫥、箱等準(zhǔn)備應(yīng)排列有序,避免陽(yáng)光直射,注意通風(fēng),調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度。
6、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入檔案室開(kāi)啟動(dòng)用存放檔案的柜、櫥、箱等裝備。
7、嚴(yán)格遵守保密守則。
8、健全檔案管理制度。
檔案室安全管理制度(二)
檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料,人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所,列為學(xué)校安全管理要害部位,工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強(qiáng)檔案管理切實(shí)做好檔案工作,確保檔案的安全和質(zhì)量,特定檔案室安全管理規(guī)定:
1.檔案室是機(jī)密部位,應(yīng)有專人專管,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
2.要維護(hù)檔案的完整性,保持其歷史聯(lián)系,要做到“有規(guī)可循,有據(jù)可查”,便于保管加利用。
3.檔案庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放,工作人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)要關(guān)閉門窗,切斷電源。
4.保持檔案室整潔衛(wèi)生,并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。
5.檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次,確保檔案安全。
6.調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到調(diào)卷登記,還卷注銷。
7.各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料,人事檔案嚴(yán)防丟失,嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
8.門窗堅(jiān)固防盜,工作人員隨手關(guān)窗鎖門,假期,節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù),確保安全。
9.檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識(shí),善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。逐步實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化,科學(xué)化和現(xiàn)代化。
學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》,《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》,應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。
檔案庫(kù)房管理規(guī)定3
一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
五、檔案室要專人管理,經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、檔案室要有防火設(shè)備,對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無(wú)患。
九、嚴(yán)格遵守保密守則。
十、健全檔案管理制度。