第一篇：公司業(yè)務(wù)檔案管理制度

九、業(yè)務(wù)檔案管理制度

第一章

總

則

第一條 為了維護XXXXXXX有限公司及委托單位的利益和合法權(quán)益，規(guī)范本公司的業(yè)務(wù)檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結(jié)合本公司的具體情況，特制訂本制度。

第二條 本制度中所稱檔案是指各部門在對項目進行市場調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等績效評價活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 本公司各類業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)歸本公司所有。各類業(yè)務(wù)檔案由辦公室統(tǒng)一管理，對各類業(yè)務(wù)檔案進行日常管理、分類、整理、編目、借閱、銷毀等工作。

第四條 本公司業(yè)務(wù)檔案實行集中統(tǒng)一管理，接受同級檔案行政管理部門、山東省財政廳等有關(guān)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第二章 業(yè)務(wù)檔案的收集與管理

第五條 檔案收集：業(yè)務(wù)檔案是本公司業(yè)務(wù)活動中形成的憑證底稿和文件資料，它是反映本公司業(yè)務(wù)活動的真實記錄。業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過程中，所需文件，權(quán)屬證明、會計資料和其他相關(guān)資料應(yīng)收集充分，以備核查和調(diào)閱。

第六條 歸檔收集范圍：各項績效評價報告印稿，績效評價工作底稿及業(yè)務(wù)資料、報表等，包括綜合類、業(yè)務(wù)類及備查類工作底稿。

第七條 業(yè)務(wù)檔案管理的基本內(nèi)容包括：按照業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化要求，對業(yè)務(wù)報告、工作底稿等業(yè)務(wù)文件材料進行收集、分類、整理、編目、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第八條 各業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)工作結(jié)束后，必須將業(yè)務(wù)工作過程中形成的文件材料和工作底稿按歸檔要求進行收集、分類、整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或?qū)⑿畔⑺搅簟?/p>

第九條 各業(yè)務(wù)項目小組，在每個業(yè)務(wù)項目完成后，由項目負責人指定專人，按照業(yè)務(wù)類工作底稿和備查類工作底稿分別進行整理。業(yè)務(wù)類工作底稿按照業(yè)務(wù)工作底稿目錄的順序排列裝訂，永久性工作底稿（備查類）按永久性工作底稿目錄的順序整理裝訂。裝訂后的工作底稿要規(guī)范整潔。

第十條 各類業(yè)務(wù)檔案歸檔內(nèi)容包括以下四類：

1、相應(yīng)項目當期檔案紙質(zhì)版。

2、永久性檔案紙質(zhì)版（即備查工作底稿檔案）。

3、留存正式的績效評價報告。報告已正式簽字蓋章生效。

4、底稿電子版。

第十一條 業(yè)務(wù)檔案的立卷程序包括以下工作：

1、組卷：按照委托單位項目號劃分，原則上組成一個案卷。

2、公司承接績效評價項目按照年度及項目號排序，卷內(nèi)的材料按照工作底稿目錄的內(nèi)容排序。

3、業(yè)務(wù)檔案復(fù)核：檔案歸類、整理完成后，項目負責人對工作底稿全面審核確認無誤后，在相應(yīng)位置簽字；立卷人將項目復(fù)核后的檔案交至檔案復(fù)核人，在相應(yīng)位置簽字。

4、業(yè)務(wù)檔案裝訂：業(yè)務(wù)檔案復(fù)核完畢后，去除所有文件材料附帶物。要求統(tǒng)一填寫案卷封面，注明客戶名稱、業(yè)務(wù)類別、期間、冊書、歸檔日期、歸檔人等相關(guān)信息。永久性檔案需單獨裝訂成冊，并注明檔案類別。

5、業(yè)務(wù)檔案移交：業(yè)務(wù)檔案立卷完畢后，應(yīng)及時將業(yè)務(wù)檔案交公司檔案管理員保管，并辦理檔案移交手續(xù)，檔案管理員需驗收確認無誤后歸檔。

第十二條 各業(yè)務(wù)類檔案，由立卷人編制檔案清單向檔案室移交，檔案室驗收后，按照業(yè)務(wù)項目和業(yè)務(wù)報告文號順序編制案卷目錄。凡不符合立卷歸檔要求的則令其退回，重新按要求立卷歸檔。對驗收合格的業(yè)務(wù)檔案，移交人和接交人要在移交清單上簽字確認。第十三條 移交后的各業(yè)務(wù)類檔案，檔案室人員根據(jù)移交清單，按照檔案的類別編制《皓誠投資咨詢有限公司檔案目錄》，編制好的檔案目錄，驗收合格后正式歸檔保存。

第十四條 公司業(yè)務(wù)檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應(yīng)辦理檔案交接手續(xù)，安排有關(guān)人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接受人、監(jiān)交人均在移交表上簽章。移交人必須辦理完移交手續(xù)后方可一離開。若有一方未按照規(guī)定移交檔案，將追究其責任。

第十五條 業(yè)務(wù)人員調(diào)（離）職之前，須有檔案管理員在問詢業(yè)務(wù)人員所在部門經(jīng)理意見后在《人員調(diào)離簽單》中簽署業(yè)務(wù)檔案移交檢查是否符合規(guī)定的意見。凡有未交業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)補交相應(yīng)的業(yè)務(wù)檔案；凡造成業(yè)務(wù)檔案丟失且無法彌補的，按照有關(guān)規(guī)定辦理；業(yè)務(wù)檔案移交檢查沒有問題，或檢查出的問題全部處理完畢后，檔案管理員方可在《人員調(diào)離簽單》中簽署業(yè)務(wù)檔案移交檢查符合規(guī)定的意見；否則，簽署不符合規(guī)定的意見，人力資源部不辦理調(diào)動和解聘手續(xù)。

第三章 業(yè)務(wù)檔案的保存

第十六條 為保證業(yè)務(wù)完整性、保密性和方便實用性，本公司業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一存放于檔案室。

第十七條 正式歸檔后的各類業(yè)務(wù)檔案，由檔案室管理員進行分類整理，統(tǒng)一編寫案卷目錄。做到存放合理，排列有序，查找方便。

第十八條 檔案室要保持存放檔案的清潔衛(wèi)生，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等，確保各類業(yè)務(wù)檔案完好無損。

第四章 業(yè)務(wù)檔案的利用

第十九條 業(yè)務(wù)檔案的利用是指對業(yè)務(wù)檔案的借閱、復(fù)印和摘錄等。

第二十條 事公司內(nèi)部人員借閱業(yè)務(wù)檔案要嚴格執(zhí)行借閱手續(xù)。檔案的借閱需填制《業(yè)務(wù)檔案借閱審批表》，經(jīng)經(jīng)理和項目負責人審批后方可借閱。借閱責任人及部門經(jīng)理應(yīng)對所借閱檔案負完全責任（包括安全性、完整性、保密性等）。

第二十一條 對借閱的業(yè)務(wù)檔案及本公司內(nèi)有關(guān)文件，需做到嚴格保密，對失密、泄密并造成有損客戶利益和本公司信譽的，應(yīng)追究當事人的責任，并視其情節(jié)的輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

第二十二條 對于繼續(xù)為上年客戶提供服務(wù)的項目，永久性檔案可在借閱使用后在檔案負責人監(jiān)督下將內(nèi)容進行更新，隨本期項目重新立卷歸檔；同時注銷以前年度永久性檔案存檔記錄編號。

第二十三條 本公司以外人員，如法院、檢察院等因業(yè)務(wù)工作需要查閱公司檔案時，須經(jīng)該項目負責人所在部門的部門負責人審批，其他咨詢類公司人員等因業(yè)務(wù)工作需要查閱事務(wù)所檔案時，須經(jīng)該項目負責人所在部門的部門負責人審批后，由有關(guān)部門代為辦理借閱手續(xù)方可借閱，但不得帶出公司以外，不得復(fù)制相關(guān)檔案。借閱的檔案由代辦人負責催收。

第五章 附則

第二十四條 本公司績效評價等咨詢類業(yè)務(wù)檔案參照本制度執(zhí)行。

第二十五條 本制度由公司經(jīng)理辦公會負責解釋和修訂。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。

第二篇：幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度

幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度

精品源自中考試題幼兒園業(yè)務(wù)檔案管理制度：

一、認真學(xué)習檔案工作有關(guān)文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進工作。

二、做好文書材料的整理歸檔工作,收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務(wù)檔案,教職工業(yè)務(wù)檔案和幼兒檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全

第三篇：業(yè)務(wù)檔案管理制度(9)（定稿）

江蘇昊晟中小企業(yè)融資擔保有限公司文件

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業(yè)務(wù)檔案管理制度（試行）

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案管理的責任部門，但不同性質(zhì)的檔案其保管責任分別如下部門：

1、未保項目的客戶檔案——擔保業(yè)務(wù)部；

2、已保項目（含在保和脫保項目）、擔保投資項目，業(yè)務(wù)合作項目等形成的文書檔案、經(jīng)濟檔案、客戶檔案——風險管理部；

3、反擔保標的物權(quán)利證書——財務(wù)部。

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務(wù)統(tǒng)計報表，登記表，業(yè)務(wù)調(diào)查報告及有關(guān)業(yè)務(wù)處理意見及會議紀要等等。

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取，事后要及時再存入財務(wù)部，并辦好交接手續(xù)。對已還清貸款，符合脫保條件的權(quán)證類檔案，由業(yè)務(wù)發(fā)展部申請，風險管理部審核，報分管副總經(jīng)理審批，方可提取歸還客戶。

第四篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

重慶旅游職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理辦法

為了加強我院教師管理工作，全面系統(tǒng)地了解教師情況，及時記載教師教學(xué)工作、教學(xué)科研和教學(xué)成果等情況。

第一條教師業(yè)務(wù)檔案是教師歷年任課工作量、教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、教學(xué)效果、學(xué)術(shù)研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教師教育教學(xué)工作情況和各項工作考核得分的重要資料。

第二條我院各教學(xué)單位專任教師和兼職教師均應(yīng)建立教師業(yè)務(wù)檔案。

第三條教師業(yè)務(wù)檔案具體入檔材料：

（一）教師個人基本情況登記表；

（二）教師業(yè)務(wù)工作登記表；

（三）教師教學(xué)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平的考核評價材料及獎懲材料；

（四）教師進修和水平考試成績證明材料(含外出進修和在職學(xué)習)；

（五）教師的教學(xué)經(jīng)驗總結(jié)、論文、專著、編寫的教材及參考書、譯文、教科研成果證明材料等；

（六）教師學(xué)歷證書復(fù)印件，任職資格、聘任等材料。

第四條教師業(yè)務(wù)檔案管理要求：

（一）教師業(yè)務(wù)檔案由教師實事求是填寫，系部審查，教務(wù)處審核。每年9月份由系部負責組織教師認真填寫。填寫時必須實事求是。

（二）教師在填報自己相關(guān)成果時，必須交驗原件并附復(fù)印件。

（三）凡經(jīng)審核的教師業(yè)務(wù)檔案中所載內(nèi)容任何人不得隨意涂改。

（四）教師業(yè)務(wù)檔案由系部安排專人妥善保管。管理人員應(yīng)嚴格保密，不得泄漏檔案。

（五）教師業(yè)務(wù)檔案不得帶出檔案室。因工作需要，經(jīng)系部主任批準后方可查詢。

（六）教師調(diào)離本院時，其業(yè)務(wù)檔案按檔案管理辦法辦理。

第五條本辦法自2010年9月1日起施行。

附表：教師業(yè)務(wù)檔案表

教師業(yè)務(wù)檔案表

：編號：姓名：

填表日期：年日

月

教師個人業(yè)務(wù)檔案表

第五篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

根據(jù)各級暫行規(guī)定,參照各校作法,教師業(yè)務(wù)檔案管理是對各級教師進行的以職責為主要內(nèi)容的業(yè)績考核檔案.是學(xué)校師資管理的重要組成部分.由教務(wù)處管理實施.主要內(nèi)容包括:

一,學(xué)歷登記表

二,工作總結(jié)及教學(xué)質(zhì)量評價資料

三,學(xué)期工作登記表,評語

四,教師參加科研,教研活動的記錄及學(xué)術(shù)業(yè)務(wù)成果記載;獲獎證書復(fù)印件.五,教師資格證,職稱聘書復(fù)印件.六,教師的身體狀況卡.七,教學(xué)工作量登記表

八,考試成績,試卷分析報告

九,教師編寫的教學(xué)參考資料復(fù)印件,有代表性的教案以及各項教學(xué)科研成果復(fù)印件.十,學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料.十一,先進教學(xué)經(jīng)驗,方法的宣傳,推廣效果報告或登記表.十二,擔任班主任業(yè)績記載.十三,進修學(xué)習成績,鑒定及證書復(fù)印件等.十四,外語能力考核資料.十五,教師的考勤,請假(事,婚,喪,病假等),曠課及其他違紀事件記載.上述材料由教師填寫的,一般每學(xué)期填寫一次;由所在科室,教務(wù)處或?qū)W校鑒定,評定,簽名,證明,蓋章的應(yīng)及時辦理手續(xù)進檔.不應(yīng)該和本人見面的材料管理人員應(yīng)嚴格保密.