第一篇：辦公室日常工作管理規(guī)定

辦公室日常管理規(guī)定

一、總則

為了共同創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，提高辦公效率。公司員工應(yīng)自覺維護(hù)好良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

二、行為規(guī)范

1.著裝要求得體、大方、整潔。男員工上班時(shí)間不得穿背心、短褲、拖鞋；女員工不可過多打扮或奇裝異服。上班時(shí)間內(nèi)，公司員工要佩戴工作證。

2.舉止文雅、禮貌、精神。對(duì)待上司要尊重，對(duì)待同事有禮貌，對(duì)客人要熱情，微笑待人，微笑服務(wù)。

三、日常工作規(guī)范

1.上班時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，或私自帶親朋好友在辦公室內(nèi)閑聊使用公司辦公設(shè)備，確保辦公環(huán)境安靜有序。

2.不可在上班時(shí)間內(nèi)做與工作無關(guān)的事情，比如玩游戲、看電影、閑聊等。3.上班時(shí)間內(nèi)因私接聽或撥打私人電話，必須簡短。因私會(huì)客須與直接上級(jí)說明，時(shí)間不能超過30分鐘。平時(shí)要保持手機(jī)/電話暢通，有來電要接聽或及時(shí)回電，不方便情況下可選擇微信、QQ、短信等形式回復(fù)對(duì)方。4.嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)在辦公場所內(nèi)食用有氣味的食品或用餐。

5.對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者要熱情有禮，禁止在工作中攜帶私人情緒。

6.辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類文件要有序有類存放，同時(shí)做好文件的保密工作。下班后文件要?dú)w類存放，不得隨意放桌面。座椅不得隨意擺放，離座后須將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

7.合理有度使用辦公設(shè)備，打印或傳真的文件要及時(shí)拿走，不可堆放在打印機(jī)或傳真機(jī)上。

8.工作要有反饋，形成匯報(bào)結(jié)果，視情況做口頭或書面匯報(bào)，遇到困難時(shí)要請(qǐng)示上級(jí)不可自作主張或以此為理由拖延工作。9.寄快遞留有底單，收郵件保管好郵件袋。10.做好辦公室常態(tài)工作，包括：

? 每日查閱公司郵箱并對(duì)符合要求人員進(jìn)行邀請(qǐng)； ? 每日瀏覽公司已有招聘網(wǎng)站，對(duì)合適人才發(fā)出邀請(qǐng)； ? 每日辦公室衛(wèi)生；

④ 每日禮貌熱情接待每位求職者及來訪客人； ⑤ 每周工作匯報(bào)；

⑥ 每月各醫(yī)院花名冊(cè)收集及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)；

四、衛(wèi)生管理

衛(wèi)生管理包括待客區(qū)、門口、衛(wèi)生間、地面、辦公桌面等區(qū)域的管理，做到整潔有序。

? 沙發(fā)、茶幾使用后主動(dòng)收拾整理，保持桌面無明顯灰塵雜物，客人用過的水杯須及時(shí)回收；

? 衛(wèi)生間內(nèi)要保持地面無水漬，便池、洗手池使用后要沖洗干凈，垃圾桶不超過3/4滿；

? 辦公室內(nèi)要保持地面干凈無雜物，不得隨地吐痰亂扔雜物，并確保地面走路時(shí)無明顯揚(yáng)塵現(xiàn)象，垃圾桶不超過3/4滿；

④ 員工個(gè)人桌面文件要整齊有序擺放，不得擺放與工作無關(guān)物品； ⑤ 私人物品要及時(shí)帶走，臨時(shí)存放不可擺放在明顯位置； ⑥ 每周大掃除一次。

五、辦公用品管理

1.根據(jù)庫存情況提前統(tǒng)一采購，保證日常辦公用品可持續(xù)供應(yīng)。所采購物品要做好采購物品登記并保留購物憑證以便做報(bào)銷。2.歸類存放物品，取用便捷。

3.物品外借要做好記錄跟蹤，貴重物品外借須請(qǐng)示主管，請(qǐng)對(duì)方填寫借條并簽字，后續(xù)要做好物品的回收和驗(yàn)收工作。4.合理使用辦公設(shè)備做好日常保養(yǎng)工作。

六、安全管理

1.做好重要資料保管工作。重要文件包括公司的通知、制度、政策、票據(jù)、賬號(hào)密碼、證件等公司認(rèn)為須保密的資料。

2.公司的各類公章、印鑒須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，不可隨意外借或使用，使用須告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可使用。

3.辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交辦公室以外的人員使用，每位員工須自覺保管好鑰匙。4.下班時(shí)要確保辦公室內(nèi)沒有辦公室以外的人員逗留，特殊情況須請(qǐng)示上級(jí)。下班后要關(guān)好門窗、空調(diào)和水電。

七、懲罰規(guī)定

1.每日09:00前衛(wèi)生沒有做，樂捐30元/次。

2.工作沒有反饋，樂捐30元/次，視情節(jié)嚴(yán)重程度，最高可罰款300元/次。3.手機(jī)/電話沒有接或未及時(shí)回復(fù)，可視情況采用手機(jī)、電話、短信、QQ、微信等形式進(jìn)行回復(fù)，未及時(shí)回復(fù)，樂捐30元/次。視情節(jié)嚴(yán)重程度，最高可罰款300元/次。

4.辦公室常態(tài)工作沒有做到位，每次每項(xiàng)樂捐30元。

八、附則

本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人協(xié)商修訂，并具有最終解釋權(quán)，本規(guī)定自二零一五年四月二十八日起執(zhí)行。

第二篇：辦公室日常工作管理規(guī)定

辦公室日常工作管理規(guī)定

一、作息時(shí)間

周一至周五正常上班，周六日休息

1、上午上班時(shí)間： 8：30---11：302、下午上班時(shí)間：14：00---18：30

二、考勤制度

1、工作人員應(yīng)自覺遵守工作作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到、不早退，不礦工。

2、早退遲到30分鐘（含）以上至1小時(shí)（含）以內(nèi)扣除半天工資；遲到1小時(shí)以上扣除當(dāng)天工資；

3、事假天數(shù)不發(fā)工資，事假3天（不含）以上扣除工資總額的10%;

5、按國家有關(guān)規(guī)定請(qǐng)病假的必須憑當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上的醫(yī)院證明，無證明的視為曠工，有證明的5天以內(nèi)病假每日扣發(fā)當(dāng)日工資的30%，超過5天以上的扣發(fā)每日工資的50%。

4、礦工1天（含）扣3天工資并處罰工資總額的30%；3天（含）以上按自動(dòng)離職處理。

6、考勤統(tǒng)計(jì)以考勤系統(tǒng)默認(rèn)為準(zhǔn)，由辦公室主任監(jiān)督簽到，根據(jù)工作作息時(shí)間每天簽到4次，不允許代簽，發(fā)現(xiàn)一次扣100元，漏簽一次扣10元，當(dāng)天漏簽到2次按曠工半天處理。

四、辦公室職責(zé)：

1、承接，辦理商會(huì)主管單位與商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事宜。

2、掌握和了解商會(huì)組織及成員之間的信息。

3、簽收文件，檔案和重要信件。

4、編寫“值班動(dòng)態(tài)”大事記和日志。

5、接待來訪和來蘭湖北籍貴賓。

6、承接電話，郵件信息。

五、辦公室人員分工

1、辦公室主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作；

2、李學(xué)玉負(fù)責(zé)內(nèi)勤、公用品保管及辦公室衛(wèi)生清潔工作。

六、請(qǐng)銷假制度

1、辦公室員工請(qǐng)假須向直接上級(jí)遞交《請(qǐng)假申請(qǐng)書》，一天以內(nèi)由辦公室主任簽字批準(zhǔn)，一天以上報(bào)秘書長審核批準(zhǔn)；

2、辦公室主任請(qǐng)假須向秘書長書面遞交《請(qǐng)假申請(qǐng)書》，主管副會(huì)長簽字同意后方可休假；

3、不按請(qǐng)假程序而缺勤者視為曠工，按考勤制度處理；

4、假期滿后，請(qǐng)假人員應(yīng)主動(dòng)銷假，如出現(xiàn)超假情況按考勤制度處理。

七、要求

1、認(rèn)真掌握政策，熟悉本職業(yè)務(wù)，上班時(shí)注意儀容儀表，要精神飽滿，盡職盡責(zé)；

2、遵守工作紀(jì)律，服從管理，做好分管工作；

3、及時(shí)掌握有關(guān)情況，使工作暢通無阻，效率提高；

4、遵守保密制度，對(duì)于商會(huì)內(nèi)部有關(guān)活動(dòng)，主要文件的內(nèi)容，最新信息，重大事情都應(yīng)守口如瓶，不得隨意泄漏；

6、接待來訪者，說話要和氣、還要耐心、熱誠和謙遜;

7做好防盜，防火，防電防雷擊工作，確保人員和辦公室財(cái)產(chǎn)安全。

二O一一年九月一日 內(nèi)蒙古通遼福建商會(huì)辦公室

第三篇：管理人員日常工作管理規(guī)定

百姓堂管理人員日常工作管理規(guī)定

一、適用對(duì)象：

本規(guī)定適用于百姓堂連鎖門店店長及所有后臺(tái)各部門人員。

二、日常工作要求：

1、每日必須發(fā)送當(dāng)日工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃，格式如：張XX 8月7日工作總結(jié)：

1、…

2、…

3、…；8月8日工作計(jì)劃：

1、…

2、…

3、…。

2、工作計(jì)劃要求量化，且具有明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

3、每個(gè)人對(duì)自己的本質(zhì)工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，逾期不能完成上級(jí)交辦工作任務(wù)、或其他部門同事需協(xié)助的重要工作事項(xiàng)的，責(zé)任人樂捐100元作為公司活動(dòng)基金。

4、店長每日晚上下班后發(fā)送當(dāng)日營業(yè)額，及門店當(dāng)月累計(jì)營業(yè)額，格式如：華康店8月6日營業(yè)額3300元，本月營業(yè)額累計(jì)20314元；漏發(fā)的發(fā)10元紅包到中層管理群，并備注上“我未發(fā)銷售數(shù)據(jù)”，且自己不允許搶。

三、休假、出差規(guī)定

1、所有人員休假、出差必須到人力資源部做備案。

2、離崗人員必須做不在崗期間的工作臨時(shí)移交，找到合適代理自己離崗期間工作的代理人，做好手頭工作交接，不能影響所在崗位的工作正常運(yùn)行。

3、受委托人必須盡職盡責(zé)，做好被委托的相應(yīng)崗位工作。

第四篇：房產(chǎn)公司日常工作管理規(guī)定

房產(chǎn)公司日常工作管理規(guī)定

為規(guī)范房產(chǎn)公司日常管理工作，增強(qiáng)管理意識(shí)、提高工作效率，規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)，制定本規(guī)定。

一、房產(chǎn)公司例會(huì)規(guī)定

（一）會(huì)議召集

經(jīng)理辦公會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)組織，主管副總經(jīng)理主持，辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要在次日出稿，經(jīng)由主管副總審批同意后下發(fā)至各相關(guān)部門。

（二）會(huì)議時(shí)間

例會(huì)每周召開一次，召開的時(shí)間為每周一下午2:30分。特殊情況需要改變開會(huì)時(shí)間的或增加會(huì)議的，由辦公室根據(jù)主管副總經(jīng)理指示另行通知。

（三）參加人員

總公司副總經(jīng)理、工程助理、房產(chǎn)公司副經(jīng)理、房產(chǎn)公司各科室負(fù)責(zé)人及與房產(chǎn)有業(yè)務(wù)往來相關(guān)部門人員、記錄人員。

（四）會(huì)議內(nèi)容

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)總公司會(huì)議精神及各項(xiàng)任務(wù)；

2、匯報(bào)上周工作完成情況，對(duì)比原定計(jì)劃存在差距，安排本周工作任務(wù)；

3、研究決定各部門提出的其它議題。

（五）會(huì)議流程

1、由工程部起頭按項(xiàng)目匯報(bào)工程建設(shè)進(jìn)展情況與計(jì)劃存在差距，并提出制約因素，相關(guān)業(yè)務(wù)部門給予解答和協(xié)商制定解決方案，并匯報(bào)上周本部門工作完成情況、計(jì)劃與完成差距、制約因素；

2、主管副總經(jīng)理對(duì)會(huì)議提出相關(guān)問題作出指示，安排部署本周重點(diǎn)工作；

（六）工作進(jìn)展反饋機(jī)制

1、例會(huì)議定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要并在次日出稿，經(jīng)由主管副總批復(fù)后下發(fā)至各相關(guān)部門。

2、各相關(guān)部門對(duì)會(huì)議紀(jì)要議定事項(xiàng)確認(rèn)后執(zhí)行，工作任務(wù)進(jìn)展情況要以文字形式在每天下午5點(diǎn)前報(bào)至辦公室，辦公室呈報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

3、辦公室主管人員負(fù)責(zé)整理材料，領(lǐng)導(dǎo)詢問時(shí)給予答復(fù)。

二、文件流轉(zhuǎn)管理規(guī)定

1、以房產(chǎn)公司為主體向外發(fā)出的請(qǐng)示、情況說明、付款審批、合同審批等文件材料，必須經(jīng)由辦公室登記，且每天向辦公室登記人員反饋文件批復(fù)進(jìn)展情況。

2、以部門為主體向外發(fā)出的函件要經(jīng)由辦公室作登記處理。

3、各部門自行組織的會(huì)議，要出會(huì)議記錄或紀(jì)要文件，在會(huì)議次日向辦公室提交報(bào)備。

4、辦公室負(fù)責(zé)制作審批文件流程位置圖，定期上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

三、風(fēng)險(xiǎn)防范管理規(guī)定

（一）工程管理風(fēng)險(xiǎn)防范

1、總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，制定風(fēng)險(xiǎn)因素分析表，并明確防范措施，在工程管理中重點(diǎn)落實(shí)（例如：質(zhì)量、安全事故、農(nóng)民工討薪、工程

停工、參建單位撤場等），并制定專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案。

2、風(fēng)控事項(xiàng)一旦發(fā)生，需

4、重點(diǎn)工作完成后，由執(zhí)行部門上報(bào)書面總結(jié)材料。

五、工作計(jì)劃、總結(jié)相關(guān)規(guī)定

1、月度計(jì)劃、總結(jié)：

（1）各部門員工：應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作開展情況編寫《個(gè)人月度工作計(jì)劃》附實(shí)施措施報(bào)負(fù)責(zé)人審核備案（注：以文字?jǐn)⑹鲂问剑?。?yīng)每月28日之前上報(bào)評(píng)分后的個(gè)人績效考核表到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)將考核情況匯總、整理后上報(bào)人力資源部。

（2）各部門負(fù)責(zé)人：應(yīng)在當(dāng)月3日前以文字形式編寫《部門月度計(jì)劃》經(jīng)主管副總審批通過后報(bào)辦公室備案，當(dāng)月28日之前編寫《部門月度總結(jié)》上報(bào)至辦公室。

2、半年、工作計(jì)劃及總結(jié)：

各部門在每年6月15日前完成上半年工作總結(jié)、下半年工作計(jì)劃，經(jīng)主管副總審批通過后報(bào)至辦公室備案；在每年12月5日前編寫完成當(dāng)年工作總結(jié)和下年工作計(jì)劃，經(jīng)主管副總審批通過后報(bào)至辦公室備案。

第五篇：辦公室日常工作[范文模版]

財(cái)政局辦公室工作職責(zé)

一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)財(cái)政局機(jī)關(guān)政務(wù)和內(nèi)務(wù)等日常行政管理工作；

二、負(fù)責(zé)修訂完善財(cái)政局規(guī)章制度工作；

三、負(fù)責(zé)全局日常工作紀(jì)律監(jiān)督檢查、考勤管理和目標(biāo)考核工作；

四、負(fù)責(zé)財(cái)政局目標(biāo)責(zé)任制的制定、落實(shí)等工作；

五、負(fù)責(zé)財(cái)政局公文處理工作，包括文件的收發(fā)、登記、傳閱、督辦、歸檔等工作；

六、負(fù)責(zé)局務(wù)會(huì)議的組織安排和記錄等工作；

七、負(fù)責(zé)辦公用品的購置、領(lǐng)用、保管等工作；

八、負(fù)責(zé)財(cái)政局辦公電話的繳費(fèi)工作；

九、負(fù)責(zé)局內(nèi)報(bào)刊、雜志的征訂等工作；

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。