第一篇:科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(二十)24小時(shí)班次
24小時(shí)班次
很多人聽(tīng)到24小時(shí)班次,就聯(lián)想到血汗工廠,其實(shí)24小時(shí)班次不是真正的連續(xù)工作24小時(shí),在一些特殊行業(yè),設(shè)備全年不中斷連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),所以需要工人陪同,設(shè)備都有自動(dòng)報(bào)警裝置,基本上是需要干預(yù)的時(shí)候很少,對(duì)于工人的24小時(shí)班,實(shí)際上大部分時(shí)候是在休息的,比如到了晚上直接睡覺(jué)就是了,只要人在設(shè)備處就可以了。上一次24小時(shí)班次,緊跟著都是休息一天,都是間隔來(lái)上的。好,不多解釋,我們看下在A1考勤管理系統(tǒng)中如何設(shè)置24小時(shí)班次:
1、首先在班次設(shè)置處建立24小時(shí)班次:上班時(shí)間08:00,下班時(shí)間08:00,注意在A1考勤管理系統(tǒng)中,當(dāng)后一個(gè)時(shí)間小于等于前一個(gè)時(shí)間,則表示后一個(gè)時(shí)間跨過(guò)一個(gè)零點(diǎn),也就是說(shuō)這個(gè)08:00-08:00的班次就是24小時(shí)班。A1考勤管理系統(tǒng)支持一個(gè)班次的最長(zhǎng)時(shí)間為48小時(shí)。
2、建立公休班次。在A1考勤管理系統(tǒng)中的公休班次就是時(shí)間段類型為公休,上下班不需刷卡,不計(jì)遲到、早退、缺勤的班次。在A1考勤管理系統(tǒng)中沒(méi)有班次的日期是不處理的,也就是沒(méi)有任何考勤結(jié)果,沒(méi)有出勤、沒(méi)有缺勤、沒(méi)有公休。建立公休班次是為了排班方便。
3、排班。在員工排班模塊,選擇人員,輸入要排班的起始日期、終止日期,在排班表中設(shè)置每天的班次:24小時(shí)班、公休班。具體設(shè)置方法:先單擊24小時(shí)班,然后在表格中對(duì)應(yīng)日期單元格單擊即可。對(duì)多天相同班次的可以拖動(dòng)批量設(shè)置。如果24小時(shí)班輪班不是這樣的,可以再設(shè)置固定輪班,A1考勤系統(tǒng)的固定輪班支持按天、周、月循環(huán)排班。
4、考勤處理,查看報(bào)表??梢钥吹较旅娴谋砀裰酗@示的是24小時(shí)和公休間隔開(kāi)的,要注意打卡時(shí)間是跨天的。
這樣就可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)班次了,大家可以自己試試。A1考勤管理系統(tǒng)經(jīng)歷了多年考勤制度洗禮,對(duì)很多中考勤需求都是可以滿足的,只是需要做一些配置,而大部分用戶的考勤需求都比較簡(jiǎn)單,所以為了讓大部分客戶可以簡(jiǎn)單使用,有很多高級(jí)功能對(duì)用戶而言可能不知道如何使用。
第二篇:科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(十七)公休班次、領(lǐng)導(dǎo)班次
公休班次
A1考勤管理系統(tǒng)支持公休班次,什么是公休班次,就是有規(guī)定時(shí)間上下班,但無(wú)須刷卡考勤,考勤結(jié)果記為公休。公休班次在排班時(shí)用很方便,哪天公休就給哪天排公休班次。在A1考勤軟件中建立公休班次的方法:
注意公休班次的特點(diǎn)是:時(shí)間段類型為公休、上、下班無(wú)需刷卡,不計(jì)遲到、早退、缺勤等。
在需要排班的工廠,公休班次可以放在固定輪班中方便做規(guī)律排班,也可以在排班時(shí)直接指定某天為公休班次,登記公休和給某天排公休班次功能差不多。因?yàn)锳1考勤系統(tǒng)對(duì)于沒(méi)有班次的日期不做考勤處理(沒(méi)有任何考勤結(jié)果),所以很多情況下用公休班次是比較方便的。
領(lǐng)導(dǎo)班次
在很多企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)考勤是個(gè)難題,有些領(lǐng)導(dǎo)以身作則來(lái)考勤,當(dāng)然就簡(jiǎn)單了,但很多領(lǐng)導(dǎo)考勤都是蜻蜓點(diǎn)水,搞搞意思而已,一般有兩種做法:一種是考勤系統(tǒng)中壓根兒就不輸入領(lǐng)導(dǎo)的信息,考勤報(bào)表也不出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)信息;另一種就是考勤系統(tǒng)中要顯示領(lǐng)導(dǎo)信息,考勤表中也要體現(xiàn)出來(lái),那考勤軟件中怎么做的?A1考勤系統(tǒng)中可以設(shè)置特殊的考勤班次來(lái)滿足這種需求,方法如下:
領(lǐng)導(dǎo)班次的特點(diǎn)是:時(shí)間段類型為白班(出勤),但上、下班無(wú)需刷卡、不計(jì)遲到、早退、缺勤。這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以“逍遙法外”啦,如果有出差、請(qǐng)假只要登記即可。除了不用打卡,其它和普通員工一樣。如果老板覺(jué)得任何領(lǐng)導(dǎo)都必須打卡出勤,那么就不要設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)班次了。A1考勤系統(tǒng)的特點(diǎn)就是有權(quán)限了什么都可以做,沒(méi)有權(quán)限就什么都不能做。
第三篇:科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(十八)三班倒、四班倒班次
三班倒班次
A1考勤管理系統(tǒng)支持工廠常用的三班倒班次,可以在A1考勤軟件的班次設(shè)置處先建立三班倒的各個(gè)班次,然后再看倒班是否有規(guī)律,如果有規(guī)律就把輪班規(guī)律設(shè)置到固定輪班中,然后再到員工排班處排班;如果沒(méi)有規(guī)律就直接排班。
三班倒班次時(shí)間一般為:早班08:00-16:00、中班16:00-00:00、晚班00:00-08:00。在A1考勤系統(tǒng)中可以設(shè)置如下:
早班
中班
晚班
在設(shè)置三班倒的班次基本時(shí)間后,就可以到固定輪班處設(shè)置輪班規(guī)律,輪班可以按天、周、月為單位,可以設(shè)置循環(huán)多少個(gè)單位,下面是一個(gè)簡(jiǎn)單的三班倒輪班,一周早班、一周中班、一周晚班,周六周日休息:
設(shè)置好固定輪班后,就可以到員工排班處選擇一批人員,然后安裝固定輪班生成排班表:
在用固定輪班生產(chǎn)排班表后仍可以切換到按班次排班,在固定輪班的基礎(chǔ)上再做班次調(diào)整。
四班倒班次
在A1考勤管理系統(tǒng)中四班倒和三班倒非常類似,只是班次多了一個(gè),完全可以參照三班倒來(lái)設(shè)置。
第四篇:科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(三)升級(jí)(最終版)
A1考勤管理系統(tǒng)安裝問(wèn)題
(三)升級(jí)
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2010-06-02 10:57:17分類: 個(gè)人日記瀏覽(21)評(píng)論(0)
A1考勤管理系統(tǒng)的升級(jí)
當(dāng)用戶使用舊的A1考勤系統(tǒng)時(shí),發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,找到科密的售后,說(shuō)該問(wèn)題已經(jīng)修復(fù),需要升級(jí)程序,就需要客戶到科密的官方網(wǎng)站上去下載最新的升級(jí)包來(lái)升級(jí)A1考勤系統(tǒng),方法如下:
1、從科密官方網(wǎng)站下載最新的A1考勤系統(tǒng)升級(jí)包,A1考勤系統(tǒng)的版本都是向前兼容的,只需要下載最新的版本就可以了:http://.cn/it/download.asp?cid=8 ;
2、退出正在運(yùn)行的A1考勤系統(tǒng)主程序及終端管理程序,將下載到的升級(jí)包拷貝到可以正常運(yùn)行的舊A1考勤系統(tǒng)安裝程序的跟目錄下,運(yùn)行,升級(jí)程序自動(dòng)解壓并執(zhí)行,注意一定要等升級(jí)完成(包括數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)完成),否則會(huì)出現(xiàn)程序和數(shù)據(jù)庫(kù)版本不一致的現(xiàn)象;
3、再運(yùn)行A1考勤系統(tǒng)即可。
凡是出現(xiàn)“程序和數(shù)據(jù)庫(kù)版本不一致”,“未找到存儲(chǔ)過(guò)程”,“xx字段不存在”等提示的都是數(shù)據(jù)庫(kù)未正確升級(jí)造成的。
另外有用戶使用最新的A1考勤系統(tǒng)安裝好后,又拿以前的舊數(shù)據(jù)庫(kù)備份還原,導(dǎo)致程序和數(shù)據(jù)庫(kù)不一致,這種也需要重新升級(jí)一次,才可以升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)。
第五篇:科密A1考勤管理系統(tǒng)的問(wèn)題集錦(八)簡(jiǎn)明教程
A1考勤系統(tǒng)簡(jiǎn)明教程
雖然A1考勤系統(tǒng)帶有在線幫助,但是它是按各個(gè)模塊寫(xiě)的,對(duì)于總體流程初次接觸的人大都不太清楚,這里用最少的文字描述下。
指紋考勤機(jī)
一、開(kāi)始使用
1、在A1考勤管理系統(tǒng)的人員錄入模塊錄入人員資料,注意入職日期要正確;
2、在指紋考勤機(jī)上注冊(cè)各個(gè)員工的指紋,登記號(hào)碼要和A1考勤管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)人員一致;
3、把指紋考勤機(jī)和電腦用線連接起來(lái),在A1考勤系統(tǒng)的人員注冊(cè)處獲取所有注冊(cè)信息(把指紋考勤機(jī)中注冊(cè)的指紋讀回電腦做備份),再選擇所有人寫(xiě)入指紋及姓名,可以把姓名寫(xiě)到指紋考勤機(jī),用工按指紋就顯示它對(duì)應(yīng)的登記號(hào)碼和姓名了;
4、員工就可以進(jìn)行日常考勤簽到了;
5、數(shù)據(jù)維護(hù)-備份;
二、月底考勤統(tǒng)計(jì)
1、設(shè)置下班次時(shí)間,在人員錄入模塊設(shè)置每個(gè)人員的默認(rèn)班次(初次設(shè)置后,以后就不用設(shè)置了);
2、把指紋考勤機(jī)和電腦用線連接起來(lái),在A1考勤管理系統(tǒng)的終端管理中采集數(shù)據(jù),采集后應(yīng)該在考勤報(bào)表-刷卡明細(xì)表中可以看到考勤記錄;
3、在請(qǐng)假公休加班登記模塊登記當(dāng)月員工異??记冢ㄕ?qǐng)假、出差、公休等);
4、在補(bǔ)簽到登記模塊登記員工實(shí)際出勤而忘記在考勤機(jī)考勤的時(shí)間;
5、在考勤報(bào)表模塊進(jìn)行考勤處理;
6、查看日考勤明細(xì)表(每個(gè)人當(dāng)月每天的考勤明細(xì));
7、查看月考勤統(tǒng)計(jì)表(每個(gè)人每月的考勤統(tǒng)計(jì));
8、數(shù)據(jù)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份;