第一篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問題集錦(十九)自動(dòng)抓班、智能排班

自動(dòng)抓班、智能排班

A1考勤管理系統(tǒng)通過班組來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)抓班、智能排班。A1考勤系統(tǒng)中的班組是若干班次的集合。例如工廠中有很多班次：員工白班、員工晚班、領(lǐng)導(dǎo)班、保安白班、保安中班、保安晚班、司機(jī)班、后勤班等等，對(duì)于保安人員只上保安白班（08：00-16：00）、保安中班（16：00-00：00）、保安晚班（00：00-08：00）三個(gè)班，那就可以在A1考勤軟件中建立一個(gè)保安班組。如下：

在A1考勤系統(tǒng)中建立班組后，班組可以在人員錄入處作為默認(rèn)班次、也可以在排班模塊設(shè)置指定員工每天的班組（這也就意味著可以把自動(dòng)抓班和排班結(jié)合起來）。自動(dòng)抓班是根據(jù)員工當(dāng)天的實(shí)際打卡和班組中的班次進(jìn)行匹配，把最匹配的一個(gè)班次作為當(dāng)天的實(shí)際班次。

自動(dòng)抓班對(duì)于沒有打卡的日期是無法判斷具體班次的，沒有打卡的情況有分三種：應(yīng)該上班而員工忘打卡、公休日、員工出差外出等。對(duì)于工廠用戶使用考勤軟件時(shí)，考勤員最煩的就是排班，工作量很大，排錯(cuò)班考勤結(jié)果就不正確了。完全依賴自動(dòng)抓班對(duì)于上述情況又無法處理。在A1考勤軟件中忘打卡的可以補(bǔ)簽，公休日可以按公休班處理，所以把班組和公休班結(jié)合起來，可以更準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)抓班。

市面上有很多考勤軟件在做自動(dòng)抓班時(shí)直接在所有的班次中抓班，那樣沒有A1考勤系統(tǒng)的班組精確，很多工廠中都有幾十個(gè)班次，而每個(gè)員工常用班次就三、四個(gè)而已，所以A1考勤軟件通過班組抓班是比較好的方式。

另外要注意的一點(diǎn)是：班組中的班次最好設(shè)置第一個(gè)時(shí)間段的起始刷卡時(shí)間、最后哦一個(gè)時(shí)間段的終止刷卡時(shí)間，因?yàn)楣S的班次白班、夜班，非常靈活的加班時(shí)間，設(shè)置起始、終止刷卡時(shí)間抓班就會(huì)很準(zhǔn)。

A1考勤系統(tǒng)對(duì)于分批上下班的情況也支持，也是通過班組來做智能排班的。有些工廠員工多，食堂小，所以得分批吃飯，對(duì)應(yīng)也就得分批上下班，如班次：08：00-12：00 13：00-17：00，08：30-12：30 13：30-17：30，吃飯分2批，12點(diǎn)一批，12：30一批，這種情況用自動(dòng)抓班也可以處理。

第二篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問題集錦(二十)24小時(shí)班次

24小時(shí)班次

很多人聽到24小時(shí)班次，就聯(lián)想到血汗工廠，其實(shí)24小時(shí)班次不是真正的連續(xù)工作24小時(shí)，在一些特殊行業(yè)，設(shè)備全年不中斷連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)，所以需要工人陪同，設(shè)備都有自動(dòng)報(bào)警裝置，基本上是需要干預(yù)的時(shí)候很少，對(duì)于工人的24小時(shí)班，實(shí)際上大部分時(shí)候是在休息的，比如到了晚上直接睡覺就是了，只要人在設(shè)備處就可以了。上一次24小時(shí)班次，緊跟著都是休息一天，都是間隔來上的。好，不多解釋，我們看下在A1考勤管理系統(tǒng)中如何設(shè)置24小時(shí)班次：

1、首先在班次設(shè)置處建立24小時(shí)班次：上班時(shí)間08：00，下班時(shí)間08：00，注意在A1考勤管理系統(tǒng)中，當(dāng)后一個(gè)時(shí)間小于等于前一個(gè)時(shí)間，則表示后一個(gè)時(shí)間跨過一個(gè)零點(diǎn)，也就是說這個(gè)08：00-08：00的班次就是24小時(shí)班。A1考勤管理系統(tǒng)支持一個(gè)班次的最長時(shí)間為48小時(shí)。

2、建立公休班次。在A1考勤管理系統(tǒng)中的公休班次就是時(shí)間段類型為公休，上下班不需刷卡，不計(jì)遲到、早退、缺勤的班次。在A1考勤管理系統(tǒng)中沒有班次的日期是不處理的，也就是沒有任何考勤結(jié)果，沒有出勤、沒有缺勤、沒有公休。建立公休班次是為了排班方便。

3、排班。在員工排班模塊，選擇人員，輸入要排班的起始日期、終止日期，在排班表中設(shè)置每天的班次：24小時(shí)班、公休班。具體設(shè)置方法：先單擊24小時(shí)班，然后在表格中對(duì)應(yīng)日期單元格單擊即可。對(duì)多天相同班次的可以拖動(dòng)批量設(shè)置。如果24小時(shí)班輪班不是這樣的，可以再設(shè)置固定輪班，A1考勤系統(tǒng)的固定輪班支持按天、周、月循環(huán)排班。

4、考勤處理，查看報(bào)表?？梢钥吹较旅娴谋砀裰酗@示的是24小時(shí)和公休間隔開的，要注意打卡時(shí)間是跨天的。

這樣就可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)班次了，大家可以自己試試。A1考勤管理系統(tǒng)經(jīng)歷了多年考勤制度洗禮，對(duì)很多中考勤需求都是可以滿足的，只是需要做一些配置，而大部分用戶的考勤需求都比較簡單，所以為了讓大部分客戶可以簡單使用，有很多高級(jí)功能對(duì)用戶而言可能不知道如何使用。

第三篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問題集錦(二十一)加班怎么處理

加班怎么處理

在A1考勤管理系統(tǒng)中，對(duì)于加班有非常靈活的處理方式，適用各種加班考勤需求，有的公司對(duì)加班控制比較嚴(yán)格，必須有加班單才能算加班；有的公司加班非常頻繁，加班單的輸入工作量太大，就由保安限制非加班人員出入廠內(nèi)，只要打卡就算加班，就不用進(jìn)行加班單錄入；有的公司飯?zhí)迷诠S內(nèi)，下班后加班的打卡只打一次，而吃飯要出廠門的則需要打3次（下午下班一次、加班上下班各一次）；其它還有很多加班的一些計(jì)算規(guī)則等我們在下面一一列出怎么設(shè)置：

1、加班時(shí)間固定，不用做加班登記。比如很多工廠白班時(shí)間為08：00-12：00、13：00-17：00，每晚18：00-22：00屬于加班時(shí)間，幾乎天天加班，周末例外（珠三角的代加工的廠家很多便是如此，工人的底薪比較低，全憑加班工資提高收入）。不加班的時(shí)候全廠都不加班，保安就不允許隨便出入廠內(nèi)。對(duì)于這種情況可以設(shè)置班次的加班班段來處理：

注意前兩個(gè)時(shí)間段的類型為白班、加班段18：00-22：00的類型為平時(shí)加班，上下班需要刷卡、不計(jì)算遲到、早退、缺勤、外出，因?yàn)殡m然大多時(shí)候是加班，但仍有個(gè)別天不加班，如果要算缺勤，那不加班的日期就會(huì)處理為缺勤。當(dāng)然有些工廠這種加班本來就是要嚴(yán)格考勤的，那就需要選中計(jì)算缺勤。用戶可以根據(jù)自己的情況來設(shè)置。當(dāng)員工打卡為07：

55、12：

10、12：

55、17：08、17：

56、22：12就計(jì)算為1天出勤、4小時(shí)平時(shí)加班。

2、必須登記才算加班。對(duì)于加班量相對(duì)第一種類型用戶較少，而工廠又要嚴(yán)格控制加班費(fèi)，加班必須申請(qǐng)、填寫加班單才可以進(jìn)行。班次設(shè)置同普通班次，注意下午班的終止刷卡時(shí)間設(shè)置：可以為空；可以為加班刷卡的終止時(shí)間。在考勤制度設(shè)置-加班制度中可以設(shè)置加班計(jì)算條件為必須登記加班并刷卡。如班次08：00-12：00、13：00-17：00，一般加班到22：00，那么終止刷卡時(shí)間可以設(shè)置為23：59；如果會(huì)加班到凌晨4點(diǎn)，那終止刷卡時(shí)間就需要設(shè)置到05：00，也就是說終止刷卡時(shí)間要在加班下班打卡時(shí)間后，否則加班計(jì)算就不正確。A1考勤系統(tǒng)支持兩種類型的加班打卡：吃飯打卡、吃飯不打卡，對(duì)應(yīng)員工晚飯?jiān)趶S外吃還是廠內(nèi)吃。在廠外就餐的要出入公司大門就需要打卡，如打卡時(shí)間為07：

55、12：01、12：

57、17：05、17：

56、22：01；在廠內(nèi)就餐的無須出入公司大門，打卡時(shí)間為07：

55、12：01、12：

57、22：01。是需要考勤員對(duì)該員工做18：00-22：00的加班登記即可，加班類型可以在登記時(shí)指定。考勤處理計(jì)算加班是根據(jù)員工實(shí)際加班時(shí)間和登記加班重合的部分計(jì)算。

3、加班時(shí)間不固定，非常多，不想登記加班。有些工廠因?yàn)樯a(chǎn)性質(zhì)的原因，加班時(shí)間非常亂，有時(shí)是18：00-19：00，有時(shí)是20：00-01：00，而且非常頻繁，導(dǎo)致加班的登記工作量非常大，但他們的特點(diǎn)是不會(huì)有不加班又來打卡的情況，也就是不用嚴(yán)格管理沒安排加班而私自來加班的情況。在A1考勤管理系統(tǒng)中，可以設(shè)置自動(dòng)加班，也就是不用登記，只要在正常上班范圍外的額外打卡都可以計(jì)算為加班：本來是8點(diǎn)上班，而6點(diǎn)就來處理產(chǎn)品問題的算6點(diǎn)到8點(diǎn)加班；本來17點(diǎn)下班的，22點(diǎn)才走，算17點(diǎn)到22點(diǎn)加班，或扣除晚餐后算17：30到22：00算加班；周末本來休息的來上班的自動(dòng)按班次算周末加班一天等。這些都需要在A1考勤系統(tǒng)的考勤制度-加班制度中設(shè)置：

4、加班登記。A1考勤系統(tǒng)的加班登記可以進(jìn)行單人、批量加班登記，可以輸入任意日期范圍登記、也可以選擇班次的時(shí)間段登記，加班登記可以區(qū)分不同的加班類型。

5、加班類型的設(shè)置。A1考勤系統(tǒng)支持用戶自動(dòng)以加班類型。有很多用戶區(qū)分不同的加班是因?yàn)椴煌募影嘌a(bǔ)貼和加班費(fèi)不同。在考勤制度設(shè)置-考勤計(jì)算單位-高級(jí)設(shè)置中，選擇“加班類別”，單擊添加即可。注意如果是自動(dòng)計(jì)加班的新建的加班類型編號(hào)要大于0203，因?yàn)?201平時(shí)加班對(duì)應(yīng)平日晚上的加班、0202對(duì)應(yīng)于周末的周末加班、0203對(duì)應(yīng)于節(jié)日的節(jié)日加班。如果加班都必須要登記，則不用考慮這個(gè)，加班類型的名字也就可以任意修改了。

大家可以根據(jù)各自公司的加班管理情況，設(shè)置符合自身考勤需求的制度，充分利用A1考勤軟件的功能來提升加班管理工作效率。

第四篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問題集錦(八)簡明教程

A1考勤系統(tǒng)簡明教程

雖然A1考勤系統(tǒng)帶有在線幫助，但是它是按各個(gè)模塊寫的，對(duì)于總體流程初次接觸的人大都不太清楚，這里用最少的文字描述下。

指紋考勤機(jī)

一、開始使用

1、在A1考勤管理系統(tǒng)的人員錄入模塊錄入人員資料，注意入職日期要正確；

2、在指紋考勤機(jī)上注冊各個(gè)員工的指紋，登記號(hào)碼要和A1考勤管理系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)人員一致；

3、把指紋考勤機(jī)和電腦用線連接起來，在A1考勤系統(tǒng)的人員注冊處獲取所有注冊信息（把指紋考勤機(jī)中注冊的指紋讀回電腦做備份），再選擇所有人寫入指紋及姓名，可以把姓名寫到指紋考勤機(jī)，用工按指紋就顯示它對(duì)應(yīng)的登記號(hào)碼和姓名了；

4、員工就可以進(jìn)行日?？记诤灥搅?；

5、數(shù)據(jù)維護(hù)-備份；

二、月底考勤統(tǒng)計(jì)

1、設(shè)置下班次時(shí)間，在人員錄入模塊設(shè)置每個(gè)人員的默認(rèn)班次（初次設(shè)置后，以后就不用設(shè)置了）；

2、把指紋考勤機(jī)和電腦用線連接起來，在A1考勤管理系統(tǒng)的終端管理中采集數(shù)據(jù)，采集后應(yīng)該在考勤報(bào)表-刷卡明細(xì)表中可以看到考勤記錄；

3、在請(qǐng)假公休加班登記模塊登記當(dāng)月員工異?？记冢ㄕ?qǐng)假、出差、公休等）；

4、在補(bǔ)簽到登記模塊登記員工實(shí)際出勤而忘記在考勤機(jī)考勤的時(shí)間；

5、在考勤報(bào)表模塊進(jìn)行考勤處理；

6、查看日考勤明細(xì)表（每個(gè)人當(dāng)月每天的考勤明細(xì)）；

7、查看月考勤統(tǒng)計(jì)表（每個(gè)人每月的考勤統(tǒng)計(jì)）；

8、數(shù)據(jù)維護(hù)-數(shù)據(jù)備份；

第五篇：科密A1考勤管理系統(tǒng)的問題集錦(三)升級(jí)（最終版）

A1考勤管理系統(tǒng)安裝問題

（三）升級(jí)

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2010-06-02 10:57:17分類: 個(gè)人日記瀏覽(21)評(píng)論(0)

A1考勤管理系統(tǒng)的升級(jí)

當(dāng)用戶使用舊的A1考勤系統(tǒng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)一些問題，找到科密的售后，說該問題已經(jīng)修復(fù)，需要升級(jí)程序，就需要客戶到科密的官方網(wǎng)站上去下載最新的升級(jí)包來升級(jí)A1考勤系統(tǒng)，方法如下：

1、從科密官方網(wǎng)站下載最新的A1考勤系統(tǒng)升級(jí)包，A1考勤系統(tǒng)的版本都是向前兼容的，只需要下載最新的版本就可以了：http://.cn/it/download.asp?cid=8 ；

2、退出正在運(yùn)行的A1考勤系統(tǒng)主程序及終端管理程序，將下載到的升級(jí)包拷貝到可以正常運(yùn)行的舊A1考勤系統(tǒng)安裝程序的跟目錄下，運(yùn)行，升級(jí)程序自動(dòng)解壓并執(zhí)行，注意一定要等升級(jí)完成（包括數(shù)據(jù)庫升級(jí)完成），否則會(huì)出現(xiàn)程序和數(shù)據(jù)庫版本不一致的現(xiàn)象；

3、再運(yùn)行A1考勤系統(tǒng)即可。

凡是出現(xiàn)“程序和數(shù)據(jù)庫版本不一致”，“未找到存儲(chǔ)過程”，“xx字段不存在”等提示的都是數(shù)據(jù)庫未正確升級(jí)造成的。

另外有用戶使用最新的A1考勤系統(tǒng)安裝好后，又拿以前的舊數(shù)據(jù)庫備份還原，導(dǎo)致程序和數(shù)據(jù)庫不一致，這種也需要重新升級(jí)一次，才可以升級(jí)數(shù)據(jù)庫。